1 Modelos Documentos Administrativos
1 Modelos Documentos Administrativos
1 Modelos Documentos Administrativos
Los documentos que a continuación se exponen han sido confeccionados con la ayuda
de la publicación del libro "Manual de documentos administrativos". Este manual ha
sido elaborado por un equipo de funcionarios públicos coordinado por la Subdirección
General de Simplificación Administrativa y Programas de Atención al Ciudadano,
integrada en la Dirección General de Inspección, Simplificación y Calidad de los
Servicios del Ministerio de Administraciones Públicas, como desarrollo de un proyecto
de modernización que pretende la elaboración de modelos documentales adaptados a las
necesidades específicas de las distintas unidades de la Administración General del
Estado y susceptibles de tratamiento informático.
CONCEPTO
FUNCIONES
Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:
CARACTERISTICAS
Producen efectos
Su emisión es válida
Un documento es válido cuando su emisión cumple con una serie de requisitos formales
y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.
Tipos de documento
Los documentos administrativos de utilización más común en la tramitación de
cualquier procedimiento administrativo pueden incluirse dentro de alguna de las tres
fases de tramitación de que consta todo procedimiento.
Documentos de iniciación
Acuerdo de iniciación del procedimiento
Requerimiento de subsanación de defectos en la solicitud
Petición de mejora voluntaria de la solicitud
Acuerdo de adopción de medidas provisionales
Acuerdo de acumulación de procedimientos
Acuerdo de práctica simultánea de trámites
DOCUMENTOS DE INICIACION
Documentos de instrucción
Acuerdo de apertura de un período de prueba
Acuerdo de práctica de prueba
Acuerdo por el que se rechazan las pruebas propuestas
Oficio de petición de informe preceptivo no determinante
Oficio de petición de informe preceptivo determinante
Oficio de petición de informe facultativo
Citación de comparecencia
Concesión de trámite de audiencia
Acuerdo de apertura del período de información pública
Acuerdo de ampliación de plazos
Acuerdo de tramitación de urgencia
Acreditación de la notificación
DOCUMENTOS DE INSTRUCCION
1.- ACUERDO DE APERTURA DE UN PERIODO DE PRUEBA. Es el documento a
través del cual el órgano competente en la tramitación de un procedimiento notifica a las
personas interesadas en el mismo que se abre un período probatorio, en el que se
practicarán pruebas (bien las solicitadas por los interesados, bien las acordadas por el
órgano) para acreditar los hechos que se valoran en el procedimiento.
DOCUMENTOS DE TERMINACION
Expediente nº (1)
Asunto (2)
Interesado (3)
Procedimiento (4)
Fecha de iniciación (5)
Este/a (6)..................................................................................................................
ha tenido conocimiento de los siguientes hechos: (7).............................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Acuerda: (9)............................................................................................................:
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados,
conforme a lo previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992),
podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
(14)................................,..........de.............................de...........
El (15)
(16)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº del expediente.
14 Lugar y fecha.
Este/a (1).................................................................................................................,
en relación con la solicitud presentada por usted con fecha (2)...............................
en (3)......................................................, referente a (4)...........................................
................................................................................................................................
le requiere, de acuerdo con lo previsto en el artículo 71.1 de la Ley 30/1992 de
26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común, ["Boletín Oficial del Estado" (BOE) nº 285
de 27 de noviembre de 1992], para que en el plazo de (5) . . .. días proceda a (6)...
debiendo para ello:
Primero: (7)..............................................................................................................
...................................................................................................................
Segundo: ...............................................................................................................
...................................................................................................................
(9)..................................,..........de.............................de...........
El (10)
(11)
Descripción
Ref. Descripción
9 Lugar y fecha.
11 Nombre y apellidos
Petición de modificación o mejora voluntaria de la solicitud
Este/a (1)..................................................................................................................
en relación con la solicitud presentada por usted con fecha (2)...............................
en (3)......................................................, referente a (4)...........................................
................................................................................................................................
le informa, de acuerdo con lo previsto en el artículo 71.3 de la Ley 30/1992 de 26
de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común, ["Boletín Oficial del Estado" (BOE) nº 285
de 27 de noviembre de 1992], de la posibilidad de mejorar los siguientes
aspectos de la misma:
Primero: (5)..............................................................................................................
................................................................................................................
Segundo: ..............................................................................................................
................................................................................................................
(7)..................................,..........de.............................de...........
El (8)
(9)
Descripción
Ref. Descripción
7 Lugar y fecha.
9 Nombre y apellidos
Acuerdo de adopción de medidas provisionales
Primera:........................................................................................................................ .................
Segunda: ............................................................................................................... .......................
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados, conforme a lo
previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de
noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
El (12)
(13)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
11 Lugar y fecha.
13 Nombre y apellidos.
Acuerdo de acumulación de procedimientos
Este/a (6)..................................................................................................................
ha iniciado/está tramitando el procedimiento de (7)..................................................
.........................................que tiene como interesados a (8)....................................
................................................................................................................................
referente a (9) ..........................................................................................................
................................................................................................................................
Acuerda:
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados,
conforme a lo previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992),
podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
(15)................................,..........de.............................de...........
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº del expediente.
15 Lugar y fecha.
17 Nombre y apellidos.
Acuerdo de práctica simultánea de trámites
En el procedimiento de (6).......................................................................................
referente a (7)...........................................................................................................
Acuerda:
Primero: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Segundo: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Tercero: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados,
conforme a lo previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992),
podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
Mediante este documento se
notifica a (11) ....................................................................................................................
el presente acuerdo, según lo exigido en el artículo 58.1 de la Ley 30/1992 de 26 de
noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992).
(12)................................,..........de.............................de...........
El (13)
(14)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
12 Lugar y fecha.
14 Nombre y apellidos.
Acuerdo de apertura de un periodo de prueba
Acuerda:
La apertura de un periodo de prueba por un plazo de (9) ........................días a contar desde el día
siguiente a aquél en que tenga lugar la notificación.
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados, conforme a lo
previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de
noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
El (12)
(13)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
11 Lugar y fecha.
13 Nombre y apellidos.
Acuerdo de práctica de prueba
Acuerda:
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados, conforme a lo
previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de
noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
(15)......................................,............ de..................................de..............
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
1 Número de expediente.
15 Lugar y fecha.
17 Nombre y apellidos.
Acuerdo por el que se rechazan las pruebas propuestas
Primera: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Segunda: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Tercera: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Este/a (10).................................................................................................................
en el ejercicio de las competencias que le atribuye (11)............................................
................................................................. y con base en el artículo 80.3 de la
Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, ["Boletín Oficial del Estado"
(BOE) nº 285 de 27 de noviembre de 1992].
Resuelve
Primero: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Segundo: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Tercero: ...............................................................................................................
...............................................................................................................
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados,
conforme a lo previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de
Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Común (BOE nº 285 de 27 de noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para
oponerse al mismo, sin perjuicio de la posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin
a este procedimiento.
(15)................................,..........de.............................de...........
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
13 Motivos de la denegación.
15 Lugar y fecha.
17 Nombre y apellidos.
Oficio de petición de informe preceptivo no determinante
s/ref.: (1)
n/ref.: {
Fecha: (2)
Asunto: (3)
(9)..................................,..........de.............................de...........
El (10)
(11)
(12)..........................................................................................................................................................................................
Descripción
Ref. Descripción
9 Lugar y fecha.
11 Nombre y apellidos.
s/ref.: (1)
n/ref.: {
Fecha: (2)
Asunto: (3)
(10)................................,..........de.............................de...........
El (11)
(12)
(13)..........................................................................................................................................................................................
Descripción
Ref. Descripción
10 Lugar y fecha.
12 Nombre y apellidos.
s/ref.: (1)
n/ref.: {
Fecha: (2)
Asunto: (3)
A efectos de (4)........................................................................................................,
se solicita de esa/e (5)..............................................................................................
.................................. la emisión de informe facultativo sobre los siguientes
aspectos: (6)
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
(8)..................................,..........de.............................de...........
El (9)
(10)
(11)...........................................................................................................................................................................................
Descripción
Ref. Descripción
8 Lugar y fecha.
10 Nombre y apellidos.
(7)..................................,..........de.............................de...........
El (8)
(9)
Descripción
Ref. Descripción
7 Lugar y fecha.
9 Nombre y apellidos.
Concesión del trámite de audiencia
Acuerda:
La iniciación del trámite de audiencia para que en el plazo de (10) días pueda examinar el
procedimiento instruido, formular alegaciones y aportar cuantos documentos y justificaciones
consideren oportunos.
(12)......................................,............ de..................................de..............
El (13)
(14)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente..
10. Indicación del plazo para alegar y presentar los documentos y justificaciones.
Acuerda:
Primero.- Abrir un periodo de información pública por un plazo de (10) ........................ días,
a contar desde su publicación en el Boletín Oficial de (11)......................................
con el fin de que cualquier persona física o jurídica pueda examinar el
procedimiento y presentar las alegaciones que estime oportunas.
Segundo.- El procedimiento podrá examinarse en (12)..................................................... .......
dentro del siguiente horario (13)...................................................... .......................
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados, conforme a lo
previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de
noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
(15)......................................,............ de..................................de..............
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
10. Indicar el plazo, que en ningún caso podrá ser inferior a veinte días.
Este/a (9).........................................................................................................................................
en el ejercicio de las competencias que le atribuye (10)........................................... ........................
............................................................................................................................... ........................
............................................................................................................................... ........................
y con base en el artículo 42.6 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, ["Boletín Oficial del
Estado" (BOE) nº 285 de 27 de noviembre de 1992]
Acuerda:
Contra este acuerdo no cabe interponer ningún recurso, aunque los interesados, conforme a lo
previsto en el artículo 107.1 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (BOE nº 285 de 27 de
noviembre de 1992), podrán realizar alegaciones para oponerse al mismo, sin perjuicio de la
posibilidad de recurrir la resolución que ponga fin a este procedimiento.
(14)......................................,............ de..................................de..............
El (15)
(16)
Descripción
Ref. Descripción
1 Número de expediente.
14 Lugar y fecha.
16 Nombre y apellidos.
Acuerdo de tramitación de urgencia
Este/a (6)..................................................................................................................
en el ejercicio de las competencias que le atribuye (7).............................................
...........................................................y con base en el artículo 50 de la Ley
30/1992 de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, ["Boletín Oficial del Estado"
(BOE) nº 285 de 27 de noviembre de 1992],
(12)................................,..........de.............................de...........
El (13)
(14)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº del expediente.
12 Lugar y fecha.
14 Nombre y apellidos.
ACREDITACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN
Lugar (3)
Domicilio:......................................................................................................................... .....
Otros (Indíquese);............................................................................................................ .....
(5)........................................,............de...................................de..............
El responsable de la notificación
(6)
Descripción
Ref. Descripción
5 Lugar y fecha.
Resuelve:
(15)......................................,............ de..................................de..............
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº de expediente.
15 Lugar y fecha.
17 Nombre y apellidos.
Resolución de caducidad de procedimientos iniciados de oficio susceptibles de producir
efectos desfavorables o de gravamen
Resuelve: (10)
(14)......................................,............ de..................................de..............
El (15)
(16)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº del expediente.
14 Lugar y fecha.
16 Nombre y apellidos.
Resolución de inadmisión
Resuelve
(16)......................................,............ de..................................de..............
El (17)
(18)
Descripción
Ref. Descripción
1 Nº del expediente.
16 Lugar y fecha.
18 Nombre y apellidos.
Certificación de acto producido por silencio administrativo
Expone:
Certifica:
Que los efectos de la solicitud generados por la falta de resolución expresa son
estimatorios de acuerdo con lo dispuesto en el artículo (10).................................... .....
(11).................................... ...,............de...................................de..............
(12)
Descripción
Ref. Descripción
12 Firma.
Acuerdo de suspensión de la ejecución de un acto
Acuerda: (11)
Primero.- La suspensión de la ejecución del acto por concurrir la siguiente circunstancia ....
.......................................................................................................................... ....
(15)......................................,............ de..................................de..............
El (16)
(17)
Descripción
Ref. Descripción
15 Lugar y fecha.
17 Nombre y apellidos.