LECCION 1 - INTRODUCCION EXCEL 2007 RESUMEN TEMARIO 1.Introduccion. Elementos de Excel 2.Empezando a Trabajar con Excel 3.

Operaciones con archivos 4. Formulas y Funciones 5. Manipulando celdas 6. Formato de celdas 7. Cambios de estructura 8. Insertar y eliminar elementos 9. Correcion de la ortografia 10. Impresin 11. Graficos 12. Imgenes 13. Esquemas y vistas 14. Importar datos en Excel 15. Las tablas de datos 16. Tablas dinamicas 17. Caracteristicas avanzadas 18. Macros

PARTE I - BASICO Leccion 1 Introduccion. Elementos de Excel 2007 1.1 Iniciar Excel 1.2 La pantalla inicial 1.3 Las barras 1.4 Ayuda Leccion 2 Empezando a trabajar con Excel 2.1 Movimiento rapido en la hoja 2.2 Movimiento rapido en el libro 2.3 Introducir datos 2.4 Modificar datos 2.5 Tipos de datos 2.6 Errores en los datos 2.7 Conceptos basicos de Excel 2.8 Tipos de datos de Excel 2.9 Las formulas Leccion 3 Operaciones con archivos 3.1 Guardar un libro de trabajo 3.2 Cerrar un libro de trabajo 3.3 Empezar un nuevo libro de trabajo ya existente 3.4 Crear automaticamente copias de seguridad 3.5 Proteger libros de trabajo 3.6 Cerrar todos los libros abiertos 1

LECCION 1 - INTRODUCCION 3.7 Usar plantillas 3.8 Crear plantillas 3.9 Abrir varios libros de trabajo a la vez 3.10 Abrir libros de trabajo de solo lectura Leccion 4 Formulas y funciones 4.1 Introducir formulas y funciones 4.2 Insertar funcion con el asistente 4.3 Funciones de fecha y hora 4.4 Funciones de texto 4.5 Funciones de busqueda 4.6 Funciones financieras 4.7 Otras funciones 4.8 Referencias y nombres 4.9 Operadores mas utilizados 4.10 Precedencia de los operadores 4.11 Pack de herramientas de analisis Leccion 5 Manipulando celdas 5.1 Seleccin de celdas 5.2 Aadir a una seleccin 5.3 Ampliar o reducir una seleccin 5.4 Copiar celdas utilizando el portapapeles 5.5 Copiar celdas utilizando el raton 5.6 Pegado especial 5.7 Mover celdas utilizando el portapapeles 5.8 Mover celdas utiilizando el raton 5.9 Borrar celdas 5.10 Autorelleno 5.11 Seleccionar celdas con el teclado 5.12 Seleccionar varias hojas de calculo Leccion 6 Formato de celdas 6.1 Fuente 6.2 Alineacion 6.3 Bordes 6.4 Rellenos 6.5 Numeros 6.6 Proteccion de celdas Leccion 7 Cambios de estructura 7.1 Alto de fila 7.2 Autoajustar 7.3 Ancho de columna 7.4 Autoajustar a la seleccin 7.5 Ancho estandar de columna 7.6 Cambiar nombre de la hoja 7.7 Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas 2

LECCION 1 - INTRODUCCION 7.8 Cambiar el color a las etiquetas de hoja 7.9 Ocultacion de filas 7.10 Ocultacion de columnas Leccion 8 Insertar y eliminar elementos 8.1 Insertar filas en una hoja 8.2 Insertar columnas en una hoja 8.3 Insertar celdas en una hoja 8.4 Insertar hojas en un libro de trabajo 8.5 Eliminar filas y columnas de una hoja 8.6 Eliminar celdas de una hoja 8.8 Eliminar hojas de un libro de trabajo 8.9 Mover una hoja de calculo 8.10 Copiar una hoja de calculo Leccion 9 Correcion de la ortografia 9.1 Configurar la autocorrecion 9.2 Verificacion de la ortografia 9.3 Crear un nuevo diccionario 9.4 Agregar al diccionario Leccion 10 Impresin 10.1 Vista preliminar 10.2 Configurar pagina 10.3 Imprimir 10.4 Encabezado y pie de pagina PARTE II - INTERMEDIO Leccion 11 Graficos 11.1 Introduccion 11.2 Crear graficos 11.3 Aadir una serie de datos 11.4 Modificar caracteristicas del grafico 11.5 Modificar el tamao 11.6 Modificar la posicion 11.7 Crear tipos personalizados Leccion 12 Imgenes 12.1 Introduccion 12.2 Insertar imgenes prediseadas 12.3 Insertar imgenes desde archivo 12.3 Manipular imgenes 12.4 Insertar Autoformas y dibujos 12.5 Modificar dibujos 12.6 Insertar WordArt 12.7 La galeria multimedia

LECCION 1 - INTRODUCCION Leccion 13 Esquemas y vistas 13.1 Introduccion 13.2 Creacion automatica de esquemas 13.3 Creacion manual de esquemas 13.4 Borrar y ocultar un esquema 13.5 Ver una hoja en varias ventanas 13.6 Dividir una hoja en paneles 13.7 Inmovilizar paneles Leccion 14 Importar datos en Excel 14.1 Introduccion 14.2 Utilizar el asistente para importar texto 14.3 La seccion Conexiones 14.4 Importar datos de Word a Excel y viceversa 14.5 Importar datos de Access 14.6 Importar de una pagina Web 14.7 Importar de otros programas 14.8 Como funciona el Portapapeles Leccion 15 Tablas de datos 15.1 Introduccion 15.2 Crear una tabla 15.3 Modificar datos de una lista 15.4 Modificar estructura de la tabla 15.5 Estilo de la tabla 15.6 Ordenar una tabla 15.7 Filtrar una tabla 15.8 Funciones de base de datos 15.9 Crear un resumen de datos 15.10 Criterios de filtrado 15.11 Funciones de base de datos Leccion 16 Tablas dinamicas 16.1 Crear una tabla dinamica 16.2 Aplicar filtros 16.3 Obtener promedios 16.4 Graficos dinamicos PARTE III - AVANZADO Leccion 17 Caracteristicas avanzadas de Excel 17.1 Formas de cambiar un formato 17.2 Definir formatos personalizados 17.3 El formato condicional 17.4 La validacion de datos 17.5 Personalizar barras y menus 17.6 Enlazar y consolidar hojas 17.7 Excel e Internet 17.8 Localizar y depurar errores 4

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Leccion 18 Macros 18.1 Introduccion 18.2 Crear una macro automaticamente 18.3 Ejecutar una macro 18.4 Crear una macro manualmente 18.5 Guardar un archivo con Macros 18.6 Programacion Basica 18.7 El entorno del editor Visual Basic

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Unidad 1. Introduccin. Elementos de Excel (I).

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo .

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.

Qu es y para qu sirve Excel2007?

Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de clculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos ms adelante cmo se hace exactamente, pero es muy fcil). Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato. Esta caracterstica de reclculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que

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vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso. Vamos a ver otro ejemplo que nos servir para ver ms caractersticas de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel. Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por nmeros 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C. En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver la frmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16. As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Tambin puedes ver en este ejemplo cmo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de clculo, incluso podramos haber puesto un grfico con el logotipo de la ferretera. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.

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Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

Iniciar Excel 2007

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

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Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones .

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botn cerrar ventana de Excel. , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office

y elegir la opcin Salir.

La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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Las Barras
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar y cerrar . , restaurar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

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Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.

El Botn Office

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Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este men tambin puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones. Este men contiene tres tipos bsicos de elementos: Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.

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Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opcin Administar para acceder a las opciones de administracin de la base de datos.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel. Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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