INTRODUCCIN

La Comisin Central, a travs de la Direccin de Logstica de la Polica Nacional del Per, Organizar, Capacitar y Supervisar la Toma del Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la PNP 2012.

OBJETIVO
Actualizar el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, administracin y uso adecuado. Proporcionar informacin Confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP. Permitir la conciliacin de los Estados Financieros de la PNP.

BIENES POR INVENTARIAR

Se inventariar de todos los Bienes de la PNP, adquiridos mediante Recursos del Tesoro Pblico, Recursos Directamente Recaudados (RDR), Donaciones y Transferencias.
Asimismo, se inventariar las licencias (Software) en uso en la Unidades PNP.

FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES EJECUTORAS PNP

La responsabilidad de la Toma de Inventario recae en los Directores de las Unidades Ejecutoras PNP, quienes a travs de sus OFAD, entregarn a sus Unidades, la base de datos actualizada de los bienes registrados contablemente en el Marges de Bienes de la PNP.
-

FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

OFICINAS DE ADMINISTRACIN (OFAD)
Designara al personal que conformarn los Equipos de Trabajo de Toma de Inventario PNP 2012, quienes tendrn responsabilidades especificas : -Equipos de Toma de Inventario -Equipos de Conciliacin El personal nombrado para la Toma de Inventario, desarrollar su labor a tiempo completo, hasta que culmine su misin, asumiendo la responsabilidad de los datos de los bienes inventariados .

FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

OFICINAS DE ADMINISTRACIN (OFAD)
DE PRESENTARSE CASOS DE BIENES CUYO VALOR SE DESCONOCE, LA OFAD DISPONDR QUE SE APLIQUE LA FRMULA DE ACUERDO A LA METODOLOGA DE VALUACIN, DE CONFORMIDAD RM. N 126 - 2007-VIVIENDA - REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PER.

ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

RECIBIDA LA CAPACITACIN, LOS EQUIPOS DE TRABAJO (EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO Y EQUIPO DE CONCILIACIN), TENDRN EN CUENTA LAS SIGUIENTES ACCIONES:

ACCIONES PREVIAS PARA LA TOMA DE INVENTARIO

MANTENER EL PRINCIPIO AMBIENTES A INVENTARIAR. DE ORDEN EN LOS

LOS ALMACENES CENTRALES, SE ABSTENDRAN DE RECIBIR Y/O ENVIAR BIENES, DESDE EL INICIO HASTA EL CIERRE DE LA TOMA DE INVENTARIO. DOTAR A LOS EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO DE LOS MEDIOS LOGSTICOS NECESARIOS (FORMATOS, CARTILLAS, CATLOGOS, STICKERS, LAPICEROS, ETC).

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO SE CONSTITUIR EN LA UNIDAD PNP, INVENTARIANDO LOS BIENES QUE ENCUENTRE, VERIFICANDO DE EXTREMO A EXTREMO, Y PROCEDIENDO A REGISTRARLOS EN EL FORMATO RESPECTIVO.

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

LA VERIFICACIN DEL BIEN SERA IN SITU, INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA Y PRECISA SUS CARACTERISTICAS

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

EN CASO DE OBSERVAR BIENES EN PROCESO DE REPARACIN O MANTENIMIENTO, EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO, SOLICITAR LA DOCUMENTACIN QUE SUSTENTE SU SALIDA, Y DEBERAN SER INVENTARIADOS EN EL AMBIENTE DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS.

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE PEGARA EL STICKER , EL CUAL SE COLOCAR EN UN LUGAR VISIBLE.

INVENTARIO PNP 2012
UNIDAD EJECUTORA : 002
GRAN UNIDAD : .. UNIDAD : .. SUB UNIDAD : . DESCRIPCION DEL BIEN : .. CODIGO PATRIMONIAL : .. N DE FORMATO : ..ITEM ...

DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO LOS FORMATOS DE TOMA DE INVENTARIO DEBERAN SER FIRMADOS, CONSIGNANDO LA FECHA, CIP, DNI, GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS RESPONSABLES.
TODOS LOS FORMATOS DEBEN TENER COMO FECHA EL 31DIC2012

DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO

LA UNIDAD EJECUTORA, CENTRALIZAR LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO, Y LUEGO DE SU EVALUACIN, CONCILIACIN Y DEPRECIACIN, REMITIRN EL INFORME FINAL IMPRESO EMPASTADO O ANILLADO EN TRES (03) EJEMPLARES Y MEDIO MAGNTICO, CONFORME AL DETALLE SIGUIENTE :

LOS FORMATOS SE DISTRIBUIRN DE LA SIGUIENTE MANERA :

ORIGINAL (blanco) 1RA. COPIA (celeste) 2DA. COPIA (amarillo) 3RA. COPIA (rosado) DIRLOG-PNP UNID. EJECUT. PNP DIRECCION PNP UNIDAD USUARIA

LOS FORMATOS HAN SIDO DISEADOS POR LA DIRLOG-PNP, PARA USO EXCLUSIVO DE LA POLICA NACIONAL DEL PER, Y SOLO SERN SUPERVISADOS POR LA DIRECCIN DE LOGSTICA Y LOS RGANOS DE CONTROL DE LA PNP.

DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO

LOS FORMATOS, SE EMPASTARN O ANILLARN EN LA DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU ADMINISTRACIN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIN, VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.
LOS FORMATOS SE EMPASTARAN O ANILLARAN, EN UN CUADERNILLO POR CADA COPIA, CONFORME AL SIGUIENTE DETALLE: -FORMATO 01, MAQ.EQUIPOS.MUEBLES ENSERES, Y ANEXO BIENES AUXILIARES -FORMATO 02 UNIDADES DE TRANSPORTE -FORMATO 03 SEMOVIENTES -FORMATO 04 ARMAMENTO Y ANEXO -FORMATO 05 -INMUEBLES -FORMAT 06 -EQUIPOS INFORMATICOS Y ANEXO SOFTWARE - NEGRO

FORMATO DE INVENTARIO
ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA LOS DATOS Y LAS CARACTERSTICAS FSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES PNP.
ASIMISMO, SIRVE COMO SUSTENTO DE LA EXISTENCIA FSICA DEL BIEN EN LA UNIDAD PNP, Y PARA SU VERIFICACIN Y SUPERVISIN POR LOS RGANOS DE CONTROL PNP.

FORMATOS QUE SERAN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2012

PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) ANEXOS :

FORMATO N 1
* ANEXO DE FORMATO N 1

MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

BIENES AUXILIARES

FORMATO N 2
* ANEXO 1 DE FORMATO N 2 * ANEXO 2 DE FORMATO N 2

UNIDADES DE TRANSPORTE ( TRANSP.TERRESTRE)

AERONAVES EMBARCACIONES

FORMATO N 3 FORMATO N 4
* ANEXO DE FORMATO N 4

SEMOVIENTES ARMAMENTO
EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES

FORMATO N 5 FORMATO N 6
* ANEXO DE FORMATO N 6

INMUEBLES EQUIPOS INFORMTICOS Y PERIFRICOS

SOFTWARE

SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE : UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIN, UNIDAD Y SUB UNIDAD PNP.
ESCRIBIR EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEL FORMATO, LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIN PNP, UNIDAD , SUB-UNIDAD Y EL CDIGO DE SUB UNIDAD DE CONFORMIDAD AL CATLOGO DE UNIDADES DE LA PNP.
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

651200

FORMATOS DE INVENTARIO

MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES

EN ESTE FORMATO SE CAPTAR EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MDICO, DE LABORATORIO , MAQUINARIAS, ETC.

POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS

N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

N = nuevo B = bueno R = regular M = malo

1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.

ESPECIFICACIONES

SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD

651200
FECHA : 31DIC2012

ITEM

CODIG BIEN

CORREL.

DESCRIPC. DEL BIEN

MARCA

MODEL

SERIE

TIPO DE MATERIA

COLOR

DIMENSION.

ESTADO DEL BIEN

FORMA VALOR DEL BIEN FECHA ADQUIS. DE ADQ. O TASACION.

OBSERVA.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

(1) 74648187 32226061 74648187

(2) 0014 0075 0014

(3)

(4)

(5)
------KP-120

(6)
-----243PE43PE45
3554ANJ434

(7)
METAL METAL NEGRO BLANCO ---------

(8)
R B

(9)
01-02-05 01-11-98

(10)
1 1

(11)
25.00 345.00

( 12 )
--------

SILLA FIJA METAL COMODOY HORNO LG MICROONDAS SILLA FIJA METAL COMODOY

-------

------

METAL

NEGRO

-----

01-02-05

25.00

-----

EJEMPLO CUANDO EL N DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

BIENES AUXILIARES
EN ESTE FORMATO SE CAPTAR LOS BIENES AUXILIARES QUE POSEE LA UNIDAD PNP, ENGRAPADORES, CUADROS, BANDEJAS, PAPELERAS, SUPRESOR DE PICOS, ETC.

N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

N = nuevo B = bueno R = regular M = malo

DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD

651200
FECHA : 31DIC2012 ESTADO DEL BIEN

ESPECIFICACIONES ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO SERIE TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.

OBSERVA.

(1)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ENGRAPADOR DE METAL TIJERA DE METAL

(2)
RAPID --

(3)
ALICATEL --

(4)
------METAL METAL

(5)
PLATEADO PLATA ------

(6)
R R

(7)
------

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

UNIDADES DE TRANSPORTE

N de Formato : 0000234

POLICIA NACIONAL DEL PERU 1 = mecnico DIRECCION DE LOGISTICA 2= automtico DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

1=2x1 2= 4 x 2 3= 4 x 4

3=secuencial

G = gasoli P = petrole GLP = glp

N = nuevo B = bueno R = regular M = malo

1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.

FORMA DE ADQ.

ABASTECIMIENTO COMBUSTIBLE

COMBUSTIBLE

N CILINDROS

TRASMISION

N ASIENTOS

PESO BRUTO

ESTADO DE ODOMETRO

CILINDRAJE (CM3)

12345656 AUTOMOVIL NISSAN

LLANTA REPUESTO BATERIA SIRENA LLAVE DE RUEDAS GATA EQUIPO MEDICO EQUIPO DE SALVAMENTO OTROS

N DE SOAT / FECHA EXP. N TARJETA DE PROPIEDAD TITULAR TARJETA PROP. ZONA REGISTRAL (SUNARP)

CODIGO DE BIEN (1)

DNI CIP

LONGITUD

TRACCION

TIPO

TIPO DE VEHICULO (2)

GRA DO

AO.FAB

PUERTAS

MODELO

ESTADO DEL BIEN

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

MARCA (3)

ANCHO

COLOR

EJES

(4) ALMERA ACCESORIOS SI X X X X X X

(5) 2008

(6) 1

(7) 1

(8) 4

(9) 1600

(10) G

(11) 4

(12) 1250

(13) 2

(14) 2.5

(15) 1.2

(16) 5

(17) BLANCO

(18) B

(19) 1 SI X

(20)

(21)

NO OPER INOP X

NO

DETALLE

N INTERNO N SERIE CHASIS N SERIE MOTOR RD.ALTA VALOR ADQ.

PLACA RODAJE

UBICACIN DE LOCAL PROPIEDAD PNP

AREA APROX. (M2) 123

SI

NO

DATOS ADICIONALES 32324266363 234344343747575 PNP LIMA 31/DIC/2012

DIRECCION

JR.LOS JAZMINEZ 333

DEPARTAMENTO LIMA PROVINCIA DISTRITO

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE N BREVETE DNI CIP

LIMA SAN MARTIN DE PORRES

FIRMA DEL INVENTARIADOR
GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

ARMAMENTO

RESERVADO
POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

UNIDAD EJECUTORA

OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

N = nuevo B = bueno R = regular M = malo

1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.

DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD

651200

ITEM

CODIG BIEN

DESCRIPCI. DEL BIEN

ACCESORIOS CACERI BAYON. NA CINTA

CALIB.

VALOR PAIS ESTADO DOCUMENTO FUENTE FORMA AO AO DEL BIEN DEL DE DE DE DE FABRIC. O FABRIC. ARMA ADQUIS. ADQUIS. D/F N TASAC.

MARCA

MODEL

SERIE

TIPO OBSERV AFECT.

(1)
01 02 03 99220045

(2)
PISTOLA

(3)
9 MM 38

(4)
STAR TAURUS

(5)

(6)
01 --

(7)
-----

(8)
ESPAA BRASIL

(9 )
R R RM

( 10)
0167-95IN

( 11 )
1 1

( 12 )
1985 1980

( 13 )
1980 1979

( 14 )
627.00 600.00

( 15 ) ( 16 )
3425367 OFICIAL UNIDAD

30 M 218758 10-5 2587

98220050 REVOLVER

04
05 06 07 08 09 10 11 12
FIRMA USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

EQ. POLICIAL CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES

POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

RESERVADO
N = nuevo B = bueno R = regular M = malo 1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.

N de Formato : 0000234
UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

651200

ITEM

CODIG BIEN

CORRELAT.

DESCRIPCION DEL BIEN

MARCA

MODEL

SERIE

PAIS DE FABRIC.

ESTADO DEL BIEN

FORMA DE ADQUIS.

AO DE ADQUIS.

VALOR DEL BIEN O TASACION.

TIPO AFECT.

OBSERV

(1)
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 88221287

(2)

(3)
CHALECO ANTIB

(4)
CANADIAN

(5)
--

(6)
--

(7)
USA

(8 )
R

(9)
1

( 10 )
2000

( 11 )
150.00

( 12 )

( 13 )

UNIDAD SERIE ILEG

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

INMUEBLES

N de Formato

000234

EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

ESTE FORMATO HA SIDO DISEADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.

POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES EN INICIO EJECUTAR EL COMANDO DXDIAG Y LA PANTALLA MOSTRAR LAS PROPIEDADES DEL CPU (CPU - LAP TOP - SERVIDOR)

N = nuevo B = bueno R = regular M = malo

1 = Tesoro pub. 2 = RDR. 3 = Don.

UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD

OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

651200
FECHA : 31DIC2012

ITEM

CODIG BIEN

CORREL.

DESCRIP DEL MARCA MODEL BIEN

PROCESADOR SERIE MARCA TIPO GHZ

ESTADO FORM DEL DE BIEN ADQ

DISCO DURO CAPAC.

LECTORA CD / DVD /GRABA. SI NO

PLACA
MARCA

FECHA DE ADQ.

VALOR DEL BIEN OBSERVA. O TASACION.

(1)
01 02 03 04 05 06
74089950 74080500 74084550

(2)
0152 0158 0058

(3)

(4)

(5)

(6)
INTEL INTEL ---

(7)
P IV I-5 --2.8 2.4 ---

(8)
R B R

(9)
1 1 1

( 10 )
120 500 ---X X --

(11)

(12)
INTEL INTEL ----

(13)
01-02-99 21-05-10 25-01-09

(14)
1,200.00 2,700.00 560.00

( 15 )
-----------

UNID.CENT. COMPATI P.IV ---PROC. BLE COMP.PERS. SONY 1287YTRDS VCN-238U PORTATIL VAIO JF IMPRESORA EPSON FX-2180 GDRE1656 JH45637

07
08 09 10 11 12

EJEMPLO CUANDO EL N DE SERIE NO ALCANZA EN LA CELDA

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

SOFTWARE
ESTE FORMATO HA SIDO DISEADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.

POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION DE LOGISTICA DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

1 = Propio 2 = Alquilado 3 = Prestado 4 = Cesin en uso

1 = Sist. Operativo 2 = Leng. Programac. 3 = Base de Datos 4 = Gis

UNIDAD EJECUTORA DIRECCION PNP : UNIDAD : SUB UNIDAD : CODIGO DE SUB UNIDAD

OO2-DIRECFIN PNP INSPECTORIA GENERAL PNP OFICINA DE ADMINISTRACION AREA DE SERVICIOS GENERALES

1 = Operat. en uso 2 = Operat. sin uso 3 = No operativo

651200

FECHA : 31DIC2012
ITEM CODIG DEL CORREL. SOFTWARE NOMBRE SUMILLA VERSION CARACTERISTICAS ESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE N SERIE 800-9786-5678-87 CODIGO DE LICENCIA KE76-90OIU-786LP 1 1 3 MANUAL DE DISEO REGIMEN DE TENENCIA TIPO SI X NO SI X NO MANUAL DE USO

FABRICANTE

01 02 03 04 05 06 07

32436475

2345

WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT

08
09

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE DNI CIP

FIRMA DEL INVENTARIADOR

GRA DO APELLIDO Y NOMBRE

DIVISION DE BIENES PATRIMONIALES DIRLOG PNP

CORREO ELECTRNICO DE LA DIV. DE BIENES PATRIMONIALES :

[email protected] [email protected] [email protected]

(DIVBIPAT) (VETERINARIA) (DIVINFRA)

INCINERACION Y/O DESTRUCCION DE BIENES FUNGIBLE

PROCEDIMIENTO

SOLICITAR AUTORIZACIN A LA DIRECCION PNP. INFORME TCNICO SANITARIO DE LA UNIDAD DE SANIDAD PNP. RELACIN DE LOS BIENES A INCINERAR Y/O DESTRUIR. PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA OFAD DE LA UNIDAD PNP. REPRESENTANTE DE INSPECTORA DESCENTRALIZADA (COMO VEEDOR). GENERAL PNP

AL TERMINO DE ACTO SUSCRIBIR EL ACTA DE INCINERACIN Y/O DESTRUCCIN, SEALANDO EL LUGAR, FECHA Y HORA; FIRMANDO LOS PARTICIPANTES, ASI COMO EL V B DEL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN O LOGISTICA DE LA UNIDAD PNP. ELEVAR EL EXPEDIENTE DEL ACTO REALIZADO A LA DIRECCION PNP, PARA SU DESCARGO CORRESPONDIENTE.

INCINERACION Y/O DESTRUCCION DE BIENES FUNGIBLE

BIENES FUNGIBLES QUE SE INCINERAN Y/O DESTRUYEN

COLCHONES , ALMOHADAS , ETC. ROPA DE CAMA, PRENDAS DE VESTIR CORTINAS, PERSIANAS, ALFOMBRAS, TAPIZONES BOLSAS DE DORMIR, BOLSAS DE VIAJE, MOCHILAS MOSQUITEROS GANCHOS FORNITURAS DE LONA, CORREAJES, ETC. INSTRUMENTAL MDICO DESCARTABLE (JERINGAS, SONDAS,
PINZAS DESCARTABLES, ETC)

EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO

ESTARN INTEGRADOS POR LOS INVENTARIADORES Y EL USUARIO DEL AREA A INVENTARIAR, Y TENDR LA SIGUIENTE FUNCION :

LEVANTAMIENTO IN SITU, DE TODOS Y CADA UNO DE LOS BIENES ASIGNADOS A CADA UNIDAD PNP, REGISTRANDO LA INFORMACIN DE LOS BIENES PNP EN LOS FORMATOS RESPECTIVOS, REDACTANDO LOS DOCUMENTOS DE ACCIN (ACTA DE INICIO, ACTA DE CULMINACIN E INFORME DE NOVEDADES).

EQUIPOS DE CONCILIACION
ESTAR PRESIDIDO POR EL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y EL OFICIAL CONTADOR DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP Y TENDRA LA SIGUIENTE FUNCION :
SE ENCARGAR DE PROCESAR LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS FORMATOS, QUE PREVIAMENTE FUERON CODIFICADOS DE CONFORMIDAD AL CATLOGO DE BIENES. ASIMISMO, CENTRALIZAR TODA LA INFORMACIN PROCESADA DE LOS BIENES DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP, CONTRASTANDO LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO CON LA BASE DE DATOS DE LA MISMA, DETERMINANDO LOS BIENES FALTANTES Y SOBRANTES.

FRMULA

VT
DONDE : VT VSN FD

VSN

FD

: VALOR DE TASACIN O VALUACIN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) : FACTOR DE DEPRECIACIN

A PARTIR DE LA DEFINICIN DEL ESTADO DE CONSERVACIN, SE DETERMINAR EL FACTOR DE DEPRECIACIN (FD) PARA EFECTOS DEL CLCULO DEL VALOR DE TASACIN, SIGUIENDO LA SIGUIENTE TABLA:

FACTOR DE DEPRECIACION
ESTADO DE CONSERV. NUEVO BUENO REGULAR MALO (N) (B) (R) (M) FACTOR DE DEPRECIACION 1.00 0.70 0.40 0.10

UN MONITOR LED, MARCA SAMSUNG, CUYO PRECIO ESTIMADO ( VSN ) EN EL MERCADO ES DE S/.500.00 EL BIEN SE ENCUENTRA EN ESTADO BUENO (FD), APLICAMOS LA FORMULA : VSN 500.00 X X FD 0.70

(BUENO)

= 350.00

EL VALOR DE TASACIN SER S/. 350.00

INFORME FINAL
1. 2. 3. 4. BASE LEGAL ANTECEDENTES PROCEDIMIENTOS ANLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m.

RELACIN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIN. RELACIN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES RELACIN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES. RELACIN DE BIENES FALTANTES RELACIN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA RELACIN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO RELACIN DE BIENES QUE SERN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIN AL CATALOGO. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO. ACTA DE CONCILIACIN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL PATRIMONIAL CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

ESTADO DEL BIEN

ESTADO DEL BIEN (8)
NUEVO ( N ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TCNICAS Y FSICAS, Y NO HA SUFRIDO NINGUNA REPARACIN O MANTENIMIENTO (BIEN NUEVO). BUENO ( B ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TCNICAS Y FSICAS, Y HA SUFRIDO ALGUNA REPARACIN O MANTENIMIENTO (BIEN CASI NUEVO). REGULAR ( R ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN FORMA NORMAL Y TIENE MANTENIMIENTO PERMANENTE Y SOLO TIENE LIGEROS DETERIOROS EXTERNOS DEBIDO AL USO NORMAL (BIEN ESTADO REGULAR). MALO ( M ) ES EL BIEN MUEBLE QUE NO RECIBE MANTENIMIENTO PERIDICO, CUYA PARTE EXTERNA TIENE DETERIOROS FSICOS VISIBLES Y SUS USOS OPERACIONALES TIENEN DESPERFECTOS O FALLAS EN DESARROLLAR SU TRABAJO NORMAL (BIEN INOPERATIVO).
REGRESAR A FORMATO

N
B R M

FORMA DE ADQUISION
FORMA DE ADQUISICION (10) 1 2 3 4 5 6 7
REGRESAR A FORMATO

TESORO PUBLICO REC. DIRECT. RECAUD. DONACIONES TRANSFERENCIA CONVENIOS OFECOD (SENTENCIA JUDIC) OTROS (ESPECIFICAR)

= = = = = = =

1 2 3 4 5 6 7

TIPO DE SERVICIO ( 13) 1 2 3 4 5 6 7

ANIMALES DE TRABAJO =
(SILLA Y EXHIBICIN)

REPRODUCTORES

2 2.1

SEMENTALES (POTROS) =

YEGUAS MADRES,
GARAON (BURROS) DETECTOR DE DROGA DETECTOR EXPLOSIVO ATAQUE EXHIBICIN OTROS (ESPECIFICAR)

=
= = = = = =

2.2
2.3 3 4 5 6 7

ESTRUCTURA DEL CDIGO DEL BIEN

EJEMPLO : IMPRESORA LSER
CODIGO DE CATALOGO SBN

74
GRUPO
OFICINA

08

4100 0105

CLASE
CMPUTO

DENOMINACIN - TIPO DE BIEN

NOMBRE DEL BIEN : IMPRESORA LSER

NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN