reas de Aplicacin de la informtica.

Procesamiento de datos Administrativos:

Es uno de los campos de aplicacin de las computadoras ms extendido, y trata de automatizar las
funcionesde gestin tpicas de una empresa, incluyendo aplicaciones o programas para realizar
procesos tales como:
Contabilidad Control de Caja
Control de Proveedores y clientes
Control deAlmacn
Control de Produccin
Gestin de Personal, Investigacin y prospeccin de mercado
Ofimtica.

REAS DE APLICACIN
La funcin de Desarrollo es una evolucin del llamado Anlisis y Programacin de Sistemas y
Aplicaciones. A su vez, engloba muchas reas, tantas como sectores informatizables tiene la
empresa.
Muy concisamente, una Aplicacin recorre las siguientes fases:
prerrequisitos del Usuario (nico o plural) y del entorno
Anlisis funcional
Diseo
Anlisis orgnico (Reprogramacin y Programacin)
Pruebas
Entrega a Explotacin y alta para el Proceso.
Estas fases deben estar sometidas a un exigente control interno, caso contrario, adems del
disparo de los costes, podr producirse la insatisfaccin del usuario. Finalmente, la auditoria
deber comprobar la seguridad de los programas en el sentido de garantizar que los ejecutados
por la maquina sean exactamente los previstos
La auditora informtica
es un proceso llevado a cabo por profesionales especialmente capacitados para el efecto, y que
consiste en recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de informacin
salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los
fines de la organizacin, utiliza eficientemente los recursos, y cumple con las leyes y regulaciones
establecidas. Permiten detectar de forma sistemtica el uso de los recursos y los flujos de
informacin dentro de una organizacin y determinar qu informacin es crtica para el
cumplimiento de su misin y objetivos, identificando necesidades, duplicidades, costes, valor y
barreras, que obstaculizan flujos de informacin eficientes. En si la auditoria informtica tiene 2
tipos las cuales son:
AUDITORIA INTERNA: es aquella que se hace adentro de la empresa; sin contratar a personas de
afuera.
AUDITORIA EXTERNA: como su nombre lo dice es aquella en la cual la empresa contrata a
personas de afuera para que haga la auditoria en su empresa. Auditar consiste principalmente en
estudiar los mecanismos de control que estn implantados en una empresa u organizacin,
determinando si los mismos son adecuados y cumplen unos determinados objetivos o estrategias,
estableciendo los cambios que se deberan realizar para la consecucin de los mismos. Los
mecanismos de control pueden ser directivos, preventivos, de deteccin, correctivos o de
recuperacin ante una contingencia.
Los objetivos de la auditora Informtica son:
El anlisis de la eficiencia de los Sistemas Informticos
La verificacin del cumplimiento de la Normativa en este mbito
La revisin de la eficaz gestin de los recursos informticos.
Sus beneficios son:
Mejora la imagen pblica.
Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de los servicios de TI.
Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo.
Disminuye los costos de la mala calidad (reprocesos, rechazos, reclamos, entre otros).
Genera un balance de los riesgos en TI.
Realiza un control de la inversin en un entorno de TI, a menudo impredecible.
La auditora informtica sirve para mejorar ciertas caractersticas en la empresa como:
* Desempeo
Fiabilidad
Eficacia
Rentabilidad
Seguridad
Privacidad
Procedimientos.
Al conjunto de tcnicas de investigacin aplicables a un grupo de hechos o circunstancias que nos
sirven para fundamentar la opinin del auditor dentro de una auditora, se les dan el nombre de
procedimientos de auditora en informtica.
La combinacin de dos o ms procedimientos, derivan en programas de auditora, y al conjunto de
programas de auditora se le denomina plan de auditora, el cual servir al auditor para llevar una
estrategia y organizacin de la propia auditora.
El auditor no puede obtener el conocimiento que necesita para sustentar su opinin en una sola
prueba, es necesario examinar los hechos, mediante varias tcnicas de aplicacin simultnea.

En General los procedimientos de auditora permiten:
Obtener conocimientos del control interno.
Analizar loas caractersticas del control interno.
Verificar los resultados de control interno.
Fundamentar conclusiones de la auditora.
Por esta razn el auditor deber aplicar su experiencia y decidir cul tcnica o procedimiento de
auditora sern los mas indicados par obtener su opinin.
Evaluacin de sistemas
Los progresos realizados en un sistema deben ser medidos o evaluados para conocer las
deficiencias y problemas que ste presenta. Aunque una evaluacin cualitativa puede resultar til
en las etapas iniciales del desarrollo del sistema, medidas cuantitativas bajo unas mismas
condiciones resultan de vital importancia para ver el progreso real del sistema y compararlo
consigo mismo o con otros. Los nmeros no aportan informacin si se desconoce de dnde
proceden, es decir, qu representan.
La elaboracin de sistemas debe ser evaluada con mucho detalle, para lo cual se debe revisar si
existen realmente sistemas entrelazados como un todo o bien si existen programas aislados. Otro
de los factores a evaluar es si existe un plan estratgico para la elaboracin de los sistemas o si se
estn elaborando sin el adecuado sealamiento de prioridades y de objetivos.
El plan estratgico deber establecer los servicios que se prestarn en un futuro contestando
preguntas como las siguientes:
Cules servicios se implementarn?
Cundo se pondrn a disposicin de los usuarios?
Qu caractersticas tendrn?
Cuntos recursos se requerirn?
Acuerdos alcanzados en la evaluacin de sistemas
* Conjuntos de Datos de Entrenamiento y de Prueba Independientes.
La importancia de disponer de conjuntos de datos independientes para el entrenamiento/desarrollo
y para la evaluacin de sistemas de reconocimiento de habla viene siendo aceptada desde hace
bastante tiempo por la comunidad cientfica. Sigue siendo igual de importante para el desarrollo y
evaluacin de los sistemas de comprensin de habla, aunque para estos ltimos nos interesar
tener datos de prueba dnde aparezcan el mayor nmero de fenmenos del habla posibles (son
importantes las construcciones gramaticales, los efectos propios del habla espontnea, etc.), para
colocar al sistema en el mayor nmero de situaciones (lxicas, sintcticas y semnticas) posible.
Sin embargo, es conveniente resaltar que el proceso de evaluacin no deja de ser parte del
proceso de entrenamiento, pues en muchos casos los resultados de la misma sirven para depurar
o mejorar el comportamiento final del sistema. Por tanto, es importante que exista un conjunto de
datos independiente y realista, tan grande como sea posible, con el que se evale definitivamente
un sistema y con cuyos resultados no se intente seguir desarrollando (mejorando) el sistema.
* Evaluacin del Sistema como Caja Negra.
La evaluacin de los componentes de un sistema es una tarea importante durante el desarrollo del
mismo, aunque no es especialmente til para comparar sistemas entre s, al menos que los
sistemas a comparar sean muy similares, lo que no suele ser el caso. La motivacin para evaluar
los componentes de un sistema es puramente interna, por tanto, no es absolutamente necesario
llegar a acuerdos en la comunidad internacional sobre la metodologa de evaluacin de los
mismos. Las medidas de evaluacin de los componentes internos de un sistema pueden utilizarse
para evaluar las tecnologas empleadas en cada componente como una funcin de sus parmetros
de diseo; por ejemplo, el funcionamiento de un mdulo de reconocimiento acstico puede ser
evaluado como una funcin de la perplejidad alofnica y sintctica, el funcionamiento de un
analizador sintctico (parser) como una funcin de la calidad (errores) de la secuencia de palabras
(frase) de entrada. Adems, estas medidas son tiles para evaluar el progreso conseguido, y cmo
los cambios en varios componentes afectan al resto de los mismos.
* Evaluacin Cuantitativa vs. Cualitativa.
Una evaluacin cualitativa de un sistema puede ser animador, pero mucho ms convincente para
aquellos que no pueden observar el sistema son las medidas cuantitativas llevadas a cabo de
forma automtica. Las medidas deberan ser estandarizadas en la medida de lo posible, y ser
reproducibles, para considerarlas significativas. El proceso automatizado evita errores humanos
debido a fatiga, falta de atencin, malas intenciones, etc. y adems, permite capturar muchos ms
datos que en un caso manual, y sacar conclusiones sobre el funcionamiento de ciertos procesos o
hechos que ocurren, con una mayor fiabilidad.
* Captura de Datos para Evaluacin.
Para capturar los datos que necesitamos para evaluar los sistemas de lenguaje hablado, se han
desarrollado tcnicas y sistemas especiales conocidos como PNAMBIC (Pay No Attention to the
Man Behind the Curtain) o Mago de Oz (Wizard of Oz), que implica la existencia de un experto
cooperando con un sistema ms o menos automtico y completo, pero del que no es consciente el
usuario, quin piensa que interacciona slo con un sistema completamente automtico.
Realmente, el mago introduce las peticiones del usuario transcribiendo la frase hablada a texto y
envindosela a la pantalla del usuario, as como interaccionando con un sistema de informacin
(p.e. de gestin de bases de datos), para conseguir las respuesta a la pregunta o peticin del
usuario y poder mandrsela. No se permite que el mago realice tareas complejas, slo puede
enviar los datos obtenidos de la base de datos, o frases que indiquen ciertos problemas,
indicaciones al usuario, como su pregunta requiere un proceso que sobrepasa las posibilidades
del sistema. En general, la actuacin del mago viene condicionada por el hecho de que
comprenda o no la pregunta del usuario y sobre su conocimiento sobre las posibilidades de la base
de datos. Los datos deben ser analizados a posteriori para determinar si la actuacin del mago
fue o no correcta.
* Convenios sobre las Transcripciones.
La transcripcin de las sesiones, es decir, las frases que se muestran al usuario, representan el
habla natural de ese locutor. Para llevar a cabo evaluaciones automticas, debemos llegar a un
cierto acuerdo sobre los convenios a utilizar para representar lo que el usuario ha dicho, y se
deben implementar procedimientos que aseguren que estos convenios son realmente utilizados.
* Respuestas Cannicas y Obtencin de Medidas.
Las respuestas cannicas son, en general, las respuestas enviadas al usuario bajo el control del
mago. Estas respuestas debern ser modificadas si el mago comete un error, o si la respuesta
depende del contexto en que fue generada debido a la posible cooperacin (dilogo) entre el
mago y el usuario. La obtencin de medidas se lleva a cabo con programas estndar y convenios
para las entradas y
Auditora de la gestin: la contratacin de bienes y servicios, documentacin de los
programas, etc.
Auditora legal del Reglamento de Proteccin de Datos: Cumplimiento legal de las
medidas de seguridad exigidas por el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica de
Proteccin de Datos.
Auditora de los datos: Clasificacin de los datos, estudio de las aplicaciones y anlisis
de los flujogramas.
AUDITORA INFORMTICA DENTRO DEL SISTEMA DE INFORMACION
Consiste en verificar el funcionamiento de un sistema de informacin, aplicando una serie
de conocimientos, tcnicas y mtodos con el propsito de examinar la operatividad del
sistema. En el proceso de investigacin el auditor comprueba si en los sistemas se estn
aplicando medidas de seguridad y de control apropiadas para asegurar la integridad de la
informacin. El auditor debe realizar un anlisis profundo de todos los componentes que
integran el sistema informtico. La auditoria informtica en una empresa es esencial debido
a que un sistema mal diseado resulta peligroso para la empresa.

Tipos de auditoras informticas utilizadas en los sistemas de informacion
Auditora de las bases de datos: Controles de acceso, de actualizacin, de integridad y
calidad de los datos.
Auditora de la seguridad: Referidos a datos e informacin verificando disponibilidad,
integridad, confidencialidad, autenticacin y no repudio.
Auditora de la seguridad fsica: Referido a la ubicacin de la organizacin, evitando
ubicaciones de riesgo, y en algunos casos no revelando la situacin fsica de esta.
Tambin est referida a las protecciones externas (arcos de seguridad, CCTV, vigilantes,
etc.) y protecciones del entorno.
Auditora de la seguridad lgica: Comprende los mtodos de autenticacin de los
sistemas de informacin.
Auditora de las comunicaciones. Se refiere a la auditoria de los procesos de
autenticacin en los sistemas de comunicacin.
Auditora de la seguridad en produccin: Frente a errores, accidentes y fraudes.
Evaluacin de los sistemas
La elaboracin de sistemas debe ser evaluada con mucho detalle, para lo cual se debe revisar si
existen realmente sistemas entrelazados como un todo o bien si existen programas aislados. Otro
de los factores a evaluar es si existe un plan estratgico para la elaboracin de los sistemas o si se
estn elaborados sin el adecuado sealamiento de prioridades y de objetivos. El plan estratgico
deber establecer los servicios que se presentarn en un futuro contestando preguntas como las
siguientes: Cules servicios se implementarn? Cundo se pondrn a disposicin de los
usuarios?44 Qu caractersticas tendrn? Cuntos recursos se requerirn? La estrategia de
desarrollo deber establecer las nuevas aplicaciones, recursos y la arquitectura en que estarn
fundamentados: Qu aplicaciones sern desarrolladas y cuando? Qu tipo de archivos se
utilizarn y cuando? Qu bases de datos sern utilizarn y cuando? Qu lenguajes se utilizarn
y en que software? Qu tecnologa ser utilizada y cuando se implementar? Cuantos recursos
se requerirn aproximadamente? Cul es aproximadamente el monto de la inversin en hardware
y software? En lo referente a la consulta a los usuarios, el plan estratgico debe definir los
requerimientos de informacin de la dependencia. Qu estudios van a ser realizados al respecto?
Qu metodologa se utilizar para dichos estudios? Quin administrar y realizar dichos
estudios? En el rea de auditora interna debe evaluarse cul ha sido la participacin del auditor y
los controles establecidos. Por ltimo, el plan estratgico determina la planeacin de los recursos.
Contempla el plan estratgico las ventajas de la nueva tecnologa? Cul es la inversin
requerida en servicios, desarrollo y consulta a los usuarios? El proceso de planeacin de sistemas
deber asegurarse de que todos los recursos requeridos estn claramente identificados en el plan
de desarrollo de aplicaciones y datos. Estos recursos (hardware, software y comunicaciones)
debern ser compatibles con la arquitectura y la tecnologa, conque se cuenta actualmente. Los
sistemas deben evaluarse de acuerdo con el ciclo de vida que normalmente siguen: requerimientos
del usuario, estudio de factibilidad, diseo general, anlisis, diseo lgico, desarrollo fsico,
pruebas, implementacin, evaluacin, modificaciones, instalacin, mejoras. Y se vuelve
nuevamente al ciclo inicial. el cual a su vez debe comenzar con el de factibilidad. La primera etapa
a evaluar del sistema es el estudio de factibilidad, el cual debe analizar si el sistema es factible de
realizarse, cul es su relacin costo/beneficio y si es recomendable elaborarlo. Se deber solicitar
el estudio de factibilidad de los diferentes sistemas que se encuentren en operacin, as como los
que estn en la fase de anlisis para evaluar si se considera la disponibilidad y caractersticas del
equipo, los sistemas operativos y lenguajes disponibles, la necesidad de los usuarios, las formas
de utilizacin de los sistemas, el costo y los beneficios que reportar el sistema, el efecto que
producir en quines lo usarn y el efecto que stos tendrn sobre el sistema y la congruencia de
los diferentes sistemas.45 En el caso de sistemas que estn funcionando, se deber comprobar si
existe el estudio de factibilidad con los puntos sealados y compararse con la realidad con lo
especificado en el estudio de factibilidad. Por ejemplo en un sistema que el estudio de factibilidad
seal determinado costo y una serie de beneficios de acuerdo con las necesidades del usuario,
debemos comparar cual fue su costo real y evaluar si se satisficieron las necesidades indicadas
como beneficios del sistema. Para investigar el costo de un sistema se debe considerar, con una
exactitud razonable, el costo de los programas, el uso de los equipos (compilaciones, programas,
pruebas, paralelos), tiempo, personal y operacin, cosa que en fa prctica son costos directos,
indirectos y de operacin.
La PROCESO ADMINISTRATIVO
1. PLANEAR: Primero pregntese con que recursos cuenta, cuales mas necesita, donde quiere
llegar, como se organizar para lograr los objetivos que se a propuesto. Si ya sabe cuales son
sus recursos y ha definido bien su negocio es hora de ponerse unos objetivos.
Los objetivos pueden ser de carcter general pero deben ir acompaados de otros mas
especficos, adems de esto los objetivos especficos deben estar de acuerdo entre si, con los
recursos, con las oportunidades del sector y sobre todo no deben ser inalcanzables ni tan
rgidos que no puedan modificarse en un momento dado; solo asegrese que todo el equipo de
trabajo los conozca, si necesita nuevos recursos haga un pequeo plan para conseguirlos.
El siguiente paso es programar el trabajo para llegar a sus objetivos. Delegue
responsabilidades, programe su tiempo y sobre todo defina las acciones a seguir, en pocas
palabras organice las actividades, el tiempo, los responsables y la disponibilidad de espacio y
maquinaria.
2. 2. ORGANIZAR E INTEGRAR: Para lograr una buena organizacin e integracin de su
empresa debe tener en cuenta lo siguiente. Tener en claro los puestos de trabajo que existen
en su empresa, las tareas, responsabilidades y autoridad de cada puesto y sobre todo tener
bien claro cuantas personas son necesarias y suficientes para cubrir esas plazas, para esta
labor vlgase de un organigrama. Este le ayudar a organizar mas convenientemente su
empresa. En el organigrama usted define los puestos de trabajo con sus tareas y
responsabilidades, la organizacin de las lneas de autoridad, comunicacin, coordinacin entre
dependencias. Tambin define los requerimientos cualidades y conocimientos que exige cada
cargo, adems las necesidades de mejoramiento o de formacin de los operarios o
trabajadores, los planes de capacitacin o formacin en relacin con las necesidades de
puestos y de trabajadores y por ultimo las comunicaciones necesarias.
3. DIRECCION: en este paso se logra que la planeacin y la organizacin entren en accin.
Ahora estar dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera
correcta, para esto debe coordinar los trabajos, motivar a su personal, y orientarlos en sus
labores. Recuerde que esta trabajando con seres humanos no con maquinas as que mas le
valdr ser in lder que un jefe. Lder es quien conociendo las caractersticas de su gente da
respuestas a sus necesidades y moviliza su voluntad su capacidad de accin y sus
potencialidades a la consecucin de los objetivos que se ha propuesto. Tome conciencia que la
comunicacin es su principal herramienta para tomar buenas decisiones y para la delegacin
correcta de responsabilidades.
4. EL CONTROL Y LA EVALUACIN: aunque es el ltimo paso su xito depende de la
calidad de los primeros, es decir que si se tuvieron una buena planeacin, una buena
organizacin y una buena direccin lo mas seguro es que el control y evaluacin sean
positivos.
Controlar es comprobar que lo que se esta haciendo si esta de acuerdo con lo planeado
dirigido a los objetivos y a travs de los programas propuestos. Se debe controlar el manejo del
dinero, el tiempo, la calidad el desempeo de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios
etc.
Para controlar usted necesita contar con informacin y esa informacin la puede obtener del
paso de planeacin en el diseo del programa de trabajo. Igualmente la observacin es un
buen mtodo de control. Finalmente la evaluacin le permite sacar partido de lo realizado en un
periodo mas largo de tiempo al poder conocer cuales son sus puntos dbiles y sus fortalezas y
lo principal para verificar si se cumplieron los objetivos y si se lleg a las metas.