Usar Reglas en Combinaciones de Correspondencia de Word
Usar Reglas en Combinaciones de Correspondencia de Word
Usar Reglas en Combinaciones de Correspondencia de Word
INDICACIONES GENERALES
1. Descargar el documento adjunto en Microsoft Word
2. Leer detenidamente su contenido
3. Realizar mediante organizadores grficos los temas que se exponen
detalladamente en el contexto.
4. Los organizadores grficos debern ser elaborados a mano, escritura legible,
sin errores ortogrficos.
5. Cada organizador deber tener sus respectivos conectores de entrada y
salida.
6. Utilice los organizadores grficos que sean necesarios (No hay lmites de
hojas).
7. Los ttulos de los organizadores grficos deben estar centrados, con colores
que se puedan diferenciar.
8. Utilice su creatividad para la elaboracin de los Organizadores grficos.
9. Revisin de carpeta viernes 19 de junio del 2013
OPCION REGLA:
Esta funcin sirve para filtrar datos de la base de datos con ms de una
condicin
En la ficha Correspondencia, grupo Escribir e insertar campos encontrars el
botn Reglas con nueve opciones disponibles. No todas las reglas son exclusivas
de combinar correspondencia, de hecho la mayora las podrs usar en cualquier tipo
de documento.
RELLENAR
Este campo (o regla) pide al usuario una informacin a travs de un cuadro de
dilogo y la escribe en el lugar adecuado de la carta. Se trata de una regla que
podrs usar en cualquier tipo de documento, no tiene que ser para combinar
correspondencia. De hecho todas las reglas que ves en el desplegable del botn
ELABORADO POR: Lic. Mariuxi Bayas
PREGUNTAR
Se puede utilizar cuando en distintos puntos de un documento necesitas introducir
la misma informacin pero slo quieres teclearla una vez.
Por ejemplo imagina que ests haciendo un documento que hace referencia al
nombre y apellidos de un profesor y tiene que aparecer en varios lugares del
documento.
Prueba lo siguiente. Tienes una carta cualquiera para combinar correspondencia; en
el punto que quieras entras en Reglas del grupo, Escribir e insertar campos y
elige la regla Preguntar. Rellena la siguiente informacin:
PRXIMO REGISTRO
De manera natural, cuando combinas correspondencia Word salta al siguiente
registro cuando finaliza el texto y empieza otra vez la carta para un nuevo
destinatario. Es decir, hace una carta para un destinatario, otra para otro y as con
todos.
Si por cualquier motivo quieres que Word empiece con el siguiente registro en mitad
de un documento puedes usar la regla Prximo registro. De hecho cuando utilices
combinar correspondencia de etiquetas vers que es un campo que aparece al
principio de cada etiqueta:
PRXIMO REGISTRO SI
Esta regla es igual que la anterior pero en caso de que se cumpla un criterio.
Puedes decir a Word que combine en el mismo escrito el siguiente registro si
cumple una condicin.
Por ejemplo:
COMBINAR SECUENCIA N
Es muy parecida a la regla anterior. La diferencia est en que la regla
anterior Combinar registro n muestra el nmero de registro que ocupa en la
base de datos, independientemente de que se haya filtrado o no. Es decir, en la
base de datos hay quince alumnos, donde el primero es Javier, el segundo Ana, la
tercera Carla, el cuarto Andrs, etc.
Si filtramos para que no aparezca Javier ni Andrs, Ana seguir siendo la segunda y
Carla la tercera. Es decir la primera carta ser la de Ana pero pondr 2, la
ELABORADO POR: Lic. Mariuxi Bayas
ASIGNAR MARCADOR
Es parecido a lo que ya has visto sobre la regla Preguntar salvo que en aquella
ocasin es una informacin que se le pide al usuario y Word la almacena en un
marcador. En este caso no se le pide informacin alguna al usuario sino que
directamente se asigna el valor que se necesite.
Por ejemplo, a un marcador llamado centro le quieres asignar el texto Derecho y a
otro marcador llamado departamento le quieres asignar el texto Investigacin.
Puedes usar la regla Asignar marcador y hacer:
COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
CONCLUSIONES
Es de gran ayuda ya que facilita el envi y la realizacin de la misma cartas con datos
de personas distintas, tambin podemos crear etiquetas, sobres, mensajes de correos