AUDITORIA GUBERNAMENTAL Papeles de Trabajo
AUDITORIA GUBERNAMENTAL Papeles de Trabajo
AUDITORIA GUBERNAMENTAL Papeles de Trabajo
RELACION DE
ARCHIVOS DE
PAPELES DE
TRABAJO
APLICABLES
CODIGO
DENOMINACION
Archivo Permanente
Archivo de Planificacin
OC
Archivo de Comunicacin de
Hallazgos de Auditora
Archivo Resumen
Archivo de Correspondencia
Archivo Opcional
Archivo Varios
MODELOS DE
CARATULAS DE
ARCHIVOS DE
PAPELES DE
TRABAJO Y
CONTENIDO DE
LOS ARCHIVOS
I . ARCHIVO PERMANENTE
19 ..
19 ..
19 ..
19 ..
UNIDAD RESPONSABLE DE :
TOMO
N ___
CUSTODIA
ACTUALIZACIN
19 ..
CODIGO
P1
P2
CODIGO
P3
P4
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
II . ARCHIVO DE PLANIFICACIN
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
L1
L2
Programas de auditora
L3
L4
L5
L6
Criterios de materialidad
L7
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
CODIGO
F1
F2
FA
FB
FC
FD
FE
FF
FG
FH
FI
FJ
FK
FL
FM
FN
FO
FP
FQ
FR
FS
FT
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
COD.
OC
CONTENIDO
HALLAZGOS CURSADOS
INCLUI
DO ( ) COD.
DR
CONTENIDO
DESCARGOS
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
FECHA
INFORME DE AUDITORA
N
ARCHIVO
CENTRAL
FECHA
RECIBIDO
FECHA
COD.
CONTENIDO
R1
PUNTOS PENDIENTES
SUPERADOS
R2
INFORME DE AUDITORIA
R3
MEMORNADUM DE
CONTROL INTERNO
R4
R5
COMENTARIOS DE LAS
MODIFICACIONES SOBRE
EL ALCANCE Y OBJETIVOS
DE LA AUDITORIA POSTERIOES A LA PLANIFICACION
R6
CARTA DE
REPRESENTACION
R7
CARTA DE ABOGADOS
R8
PUNTOS DE ATENCION
R9
COMENTARIOS SOBRE
HECHOS SUNSECUENTES
R10
LISTA DE VERIFICACION DE
CONCLUSION DE
AUDITORIA
R11
CONTROL DE TIEMPO
R12
RELACION TOTAL DE
ARCHIVOS UTILIZADOS
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
X. ARCHIVO VARIOS
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
RELACION DE
ARCHIVOS DE
PAPELES DE
TRABAJO
APLICABLES
CODIGO
DENOMINACION
Archivo Permanente
Archivo de Planificacin
OC
Archivo de Comunicacin de
Hallazgos de Auditora
Archivo Resumen
Archivo de Correspondencia
Archivo Opcional
Archivo Varios
MODELOS DE
CARATULAS DE
ARCHIVOS DE
PAPELES DE
TRABAJO Y
CONTENIDO DE
LOS ARCHIVOS
I . ARCHIVO PERMANENTE
19 ..
19 ..
19 ..
19 ..
UNIDAD RESPONSABLE DE :
TOMO
N ___
CUSTODIA
ACTUALIZACIN
19 ..
INCLUI
COD.
INCLUI
P1
CONTENIDO
LEY ORGNICA DE LA ENTIDAD Y
NORMAS LEGALES QUE REGULAN
SU FUNCIONAMIENTO.
P2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
APROBADO.
P3
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - ROF APROBADO
P4
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF APROBADO
P5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
APROBADO
P6
FLUJOGRAMAS DE LAS
PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA
ENTIDAD
P7
P8
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL,
INCLUYENDO MODIFICACIONES Y
EVALUACIONES
P9
ESTADOS FINANCIEROS
P10
INFORMES DE AUDITORA
P11
DENUNCIAS
P12
P13
P14
P15
RESOLUCIONES Y DIRECTIVAS
EMITIDAS POR LA ENTIDAD
P16
CONVENIOS Y CONTRATOS
TRASCENDENTES
P17
MEMORIA
P18
RELACIN DE FUNCIONARIOS DE
LA ENTIDAD
P19
DONACIONES
DO ( ) COD.
COD.
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
II . ARCHIVO DE PLANIFICACIN
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
INCLUI
DO ( )
CONTENIDO
L1
COD.
L2
L4
CONOCIMIENTO Y
ENTENDIMIENTO
PREVIO DE LAS
ACTIVIDADES DE LA
ENTIDAD
L6
ABASTECIMIENTO
TESORERIA
PERSONAL
PROGRAMA DE
AUDITORA
PLANIFICACIN GENERAL
ACTUALIZACIN DEL
ARCHIVO PERMANENTE
L5
AREAS A EXAMINAR
MEMORNDUM DE
PLANIFICACIN
L3
PROCEDIMIENTOS DE
REVISIN ANALTICA
IDENTIFICACIN DE
LAS ACTIVIDADES MS
IMPORTANTE DE LA ENTIDAD
L7
PLANIFICACIN ESPECFICA
ENTREVISTA CON LOS
FUNCIONARIOS DE LA
ENTIDAD EXAMINADA
L8
CONOCIMIENTO DEL
PROCESO DE LAS
ACTIVIDADES MS IMPORTANTES
L9
EVALUACIN DE LA
ESTRUCTURA DEL CONTROL
INTERNO
L10
L11
DETERMINACIN PRELIMINAR
DEL RIESGO DE AUDITORA
L12
DETERMINACIN DE LOS
CRITERIOS DE MATERIALIDAD
L13
CONTENIDO
NOMBRE
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
CONTENIDO
F1
BALANCE DE COMPROBACIN
FN
F2
ESTADOS FINANCIEROS
FO
PROVISION DE BEFECICIOS
SOCIALES
FA
CAJA BANCO
FP
FB
VALORES NEGOCIABLES
FQ
FC
CD
EXISTENCIAS
FR
PATRIMONIO
FE
FS
ESTADO DE RESULTADO O DE
GESTIN
FF
INVERSIONES EN VALORES
FT
CUENTAS DE ORDEN
FG
FU
CUENTAS PRESUPUESTARIAS
FH
BIENES AGROPECUARIOS
FV
FI
BIENES CULTURALES
FW
FJ
INFRAESTRUCTURA PBLICA
FX
FK
OTROS ACTIVOS
FY
FL
PROVEEDORES
FZ
FM
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
G1
....................................
G2
..................................
GA
ABASTECIMIENTO
GB
PERSONAL
GC
TESORERIA
GD
CONTABILIDAD
GE
PRESUPUESTOS
GH
OBRAS Y PROYECTOS
GG
COMERCIALIZACIN
GH
SEGUROS
GI
.................................
GJ
................................
GK
...............................
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
V. EXMANEN ESPECIAL
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
EA
ABASTECIMIENTO
EB
PERSONAL
EC
TESORERIA
ED
CONTABILIDAD
EE
PRESUPUESTOS
EH
OBRAS Y PROYECTOS
EG
COMERCIALIZACIN
EH
SEGUROS
EI
.................................
EJ
................................
EK
...............................
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
HALLAZGOS CURSADOS
DR
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
DESCARGOS
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
FECHA
INFORME DE AUDITORA
N
ARCHIVO
CENTRAL
FECHA
RECIBIDO
FECHA
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
R1
PUNTOS PENDIENTES
SUPERADOS
R2
INFORME DE AUDITORIA
R3
MEMORNADUM DE
CONTROL INTERNO
R4
R5
COMENTARIOS DE LAS
MODIFICACIONES SOBRE
EL ALCANCE Y OBJETIVOS
DE LA AUDITORIA POSTERIOES A LA PLANIFICACION
R6
CARTA DE
REPRESENTACION
R7
CARTA DE ABOGADOS
R8
PUNTOS DE ATENCION
R9
COMENTARIOS SOBRE
HECHOS SUNSECUENTES
R10
LISTA DE VERIFICACION DE
CONCLUSION DE
AUDITORIA
R11
CONTROL DE TIEMPO
R12
RELACION TOTAL DE
ARCHIVOS UTILIZADOS.
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
CA
.................................
CB
................................
CC
...............................
CD
CE
CH
CG
CH
CI
CJ
CK
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
OA
.................................
OB
................................
OC
...............................
OD
OE
OH
OG
OH
OI
OJ
OK
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
AUDITORA DE EE.FF.
AUDITORA DE ASUNTOS FINANCIEROS
AUDITORA DE GESTIN
AUDITORA CON ENFOQUE INTEGRAL
EXAMEN ESPECIAL
PERODO EVALUADO : Del ______________________ al ___________________________
X. ARCHIVO VARIOS
REVISADO POR
GERENTE
FIRMA
TRABAJO DE CAMPO
FECHA
SUBGERENTE .
SUPERVISOR
ENCARGADO
INICIO..
TERMINO
RECIBIDO
FECHA
FECHA
ARCHIVO
CENTRAL
INCLUI
DO ( )
COD.
DO ( )
INCLUI COD.
CONTENIDO
VA
.................................
VB
................................
VC
...............................
VD
VE
VH
VG
VH
VI
VJ
VK
EQUIPO DE AUDITORA
CATEGORA
Gerente
Subgerente
Supervisor
Encargado
NOMBRE
CONTENIDO
PROGRAMA DE TRABAJO
Cliente: ____________________________________ Preparado por:
__________
rea de
Fecha Auditora:
_________
Trabajo: ___________________________________ Fecha Programa:
________
ALCANCE DEL TRABAJO
I.
Objetivos de auditora
II.
Procedimientos de auditora
III.
Oportunidad de aplicacin
Visita del 18 de octubre al 19 de
noviembre de 1999
IV.
__________
Socio
____________ ___________
Gerente
Senior