Manual Teletrabajo
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MATERIAL DE CAPACITACIN
NDICE
1. INTRODUCCIN.
2. DEFINICIONES.
A. Fatiga visual.
B. Fatiga fsica (trastornos posturales).
C. Fatiga mental o psicolgica.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
5. LEGISLACIN APLICABLE.
6. ACCIDENTE DE TRABAJO.
Causas de un accidente.
Material de oficina.
Tropezones y resbalones.
Estanteras, armarios y archivadores.
Escaleras.
Riesgo elctrico.
Posturas.
Movimientos bruscos.
Riesgo de explosin y asfixia.
A. Condicin insegura.
B. Acto inseguro.
C. Factor contribuyente.
A. Silla ergonmica.
B. Mesa de trabajo, pantalla, teclado y mouse.
C. Ejercicios posturales.
D. Ejercicios de relajacin.
E. Iluminacin.
F. Ruido.
G. Temperatura.
H. Humedad.
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INTRODUCCIN
DEFINICIONES
Es una forma de desarrollar tareas que requieren una reorganizacin cultural para la eficiente aplicacin de esta innovacin.
La coordinacin del teletrabajo, que depende del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nacin, identifica que existen dos modalidades
de teletrabajo:
1.
Autnomo.
2.
En Relacin de Dependencia.
1.
2.
3.
Bajo esta ltima, el Ministerio de Trabajo elev un Proyecto de Ley que regula
el teletrabajo en Relacin de Dependencia, cuyos principios mnimos son:
1.
Carcter voluntario.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado, puede decirse que el teletrabajo consiste en el desarrollo de una actividad laboral remunerada, para
la que se emplea, como herramienta bsica de trabajo, las tecnologas de la
informacin y telecomunicacin y en el que no existe una presencia permanente en el lugar de trabajo de la empresa.
Por ltimo, cabe destacar que las medidas de prevencin presentadas a lo
largo de este manual estn enfocadas a los riesgos asociados al teletrabajo
que se desarrolle en el domicilio del trabajador. De optarse por otro lugar o
establecimiento ajeno al empleador, deber consultarse con ste los pasos a
seguir sobre las medidas preventivas que deben adoptarse y la lista de autocomprobacin a cumplimentar.
En la actualidad, el teletrabajo se enmarca en el Programa Piloto de Promocin del Teletrabajo (PROPET), en el mbito de la Comisin de Teletrabajo,
que funciona dentro de la rbita del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nacin.
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a.
b.
c.
d.
a.
e.
A. ESTUDIO DE VIABILIDAD
b.
c.
f.
a.
a.
b.
c.
d.
b.
c.
d.
e.
f.
Las experiencias de realizar tareas de teletrabajo en distintas empresas y pases llevan a identificar una serie de aspectos considerados como ventajas
tanto para el trabajador como para la empresa.
a.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
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LEGISLACIN APLICABLE
En Argentina, por el momento, no existe una legislacin especfica; en el contexto del Convenio 177 de la OIT sobre Trabajo a Domicilio (ratificado por la
Ley 25.800), las normas legales vigentes en materia de salud y seguridad en
el trabajo se aplican al teletrabajo a domicilio teniendo en cuenta las caractersticas propias de ste.
La recomendacin 184 sobre el Trabajo a Domicilio de la OIT establece en su
punto 19 que la autoridad competente debe asegurar la difusin de directrices relativas a las disposiciones reglamentarias y las precauciones que los
empleadores y los trabajadores a domicilio habrn de observar en materia de
salud y seguridad laboral.
2.
3.
2.
10
Para destacar entonces, las normas legales vigentes en materia de salud y seguridad en el trabajo que se aplican al teletrabajo a domicilio, teniendo en
cuenta las caractersticas propias de ste, son las Leyes 19.587 de Higiene y Seguridad en el Trabajo y 24.557 de Riesgos del Trabajo, sus Decretos reglamentarios y Resoluciones complementarias.
1.
Informar a los trabajadores a domicilio acerca de cualquier riesgo relacionado con su trabajo, que conozca o debera conocer el empleador,
sealarle las precauciones que fuese necesario adoptar, y segn proceda,
facilitarles la formacin necesaria;
Garantizar que las mquinas, herramientas u otros equipos que faciliten
a los trabajadores a domicilio estn provistos de los dispositivos de
seguridad adecuados y adoptar medidas razonables con el fin de velar
por que sean objeto del debido mantenimiento;
Facilitar gratuitamente a los trabajadores a domicilio el equipo de
proteccin personal necesario.
2.
3.
4.
1.
11
ACCIDENTES DE TRABAJO
1.
2.
3.
4.
5.
CAUSAS DE UN ACCIDENTE:
Se producen por la aparicin de ciertas causas que se conjugan en el mismo
tiempo y espacio:
a.
b.
c.
Para tal fin, una adecuada silla para el trabajo debe cumplimentar los siguientes requisitos:
-
Asiento anatmico (diseo anatmico con base de madera o plstico recubierto con espuma de P.U. y recubrimiento superficial con tela mezcla
de 80% lana y 20% acrlico o similar).
Cantos redondeados.
Posibilidades de regulacin:
- Altura del asiento (imprescindible).
A. SILLA ERGONMICA
La silla de trabajo ergonmica debe permitir a sus usuarios adoptar una correcta postura de trabajo, que implica el cumplimiento de los siguientes requisitos bsicos:
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El ngulo formado por el asiento y la gua sostn del respaldo debe estar
comprendido entre 90 y 105.
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La base de la silla debe poseer 5 rayos con ruedas, para asegurar estabilidad
y desplazamiento.
Apoyabrazos anatmicos.
Asiento giratorio.
Construido en madera.
La altura de la mesa puede ser fija, ya que la correcta postura de trabajo del
operador se obtiene mediante la regulacin de la silla de trabajo ergonmica
y de ser necesario, la implementacin de un adecuado apoyapis.
De esta manera, a travs de una adecuada interaccin entre las distintas variables (mesa de trabajo, silla de trabajo, apoyapis, ubicacin de la pantalla,
del teclado y del mouse); es posible optimizar la disposicin del puesto de
trabajo apuntando a los siguientes objetivos:
- El monitor debe estar posicionado frente a la persona a una distancia
ergonmica de visin de 55 cm., siendo el rango aceptable de 45 a 55 cm.
y la distancia mxima de 60 cm.
- El ngulo visual ptimo, determinado por la horizontal que pasa por los
ojos del operador y la recta que une a los mismos con el centro de la pantalla,
debe ser de 15, siendo el rango aceptable de 10 a 20.
Como regla general suele utilizarse, que la altura de los ojos sea igual a la altura del borde superior de la pantalla.
- La pantalla se dispondr en forma perpendicular a la recta que une a los
ojos del operador con el centro de la pantalla; es decir, con una inclinacin de
15 con respecto a la vertical.
- Altura de la silla
- Respaldo
- Tamao e inclinacin
del teclado
- Se deber obtener la misma distancia visual para los tres puntos de enfoque:
ojos-teclado, ojos-pantalla y ojos-texto; ya que, de esta manera, se minimizan
los requerimientos de los mecanismos oculares de acomodacin - convergencia.
- Altura de la pantalla
- Situacin del teclado
- Altura del plano de trabajo
- Apoyabrazos
- Espacio para las piernas
- Reposapies
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2. ESTIRAR EL CUELLO:
3. FORTALECER EL CUELLO:
C. EJERCICIOS POSTURALES:
1. CABEZA
PRIMERO
Mover lentamente la cabeza
Inicio
Derecha
Izquierda
Derecha
Izquierda
TERCERO
Girar lentamente la cabeza con la barbilla levantada
A la derecha
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A la izquierda
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D.EJERCICIOS DE RELAJACIN:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
E. ILUMINACIN:
El trabajo requiere un nivel de iluminacin general no demasiado elevado
para evitar deslumbramientos. Los niveles aceptables se encuentran entre los
300 y los 500 lux. Niveles muy inferiores solo seran adoptables en el caso que
existiera muy poco contraste entre la representacin visual y el fondo de pantalla. Del mismo modo, con niveles superiores se incrementa la fatiga visual.
El teletrabajador debe adaptar su visin a tres contrastes de iluminacin diferentes: el de la pantalla, el de los textos y el del teclado.
Una errnea reparticin de luminarias puede provocar fenmenos de deslumbramientos, los cuales, son origen de fatiga visual.
F. RUIDO:
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H. HUMEDAD:
Las lmparas del techo no deben estar colocadas encima del teletrabajador
y deben estar provistas de difusores para conseguir una distribucin ms
uniforme del nivel de iluminacin y evitar reflejos sobre la pantalla.
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Con el fin de conjugar los derechos de los teletrabajadores al realizar el trabajo en su domicilio, con el deber del empleador de proteger la salud y la integridad de los trabajadores, se establecen dos acciones para que el
teletrabajador tenga presente:
A. FATIGA VISUAL:
1.
2.
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1.
2.
1.
2.
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Es importante destacar que esta accin es con el fin de de garantizar y verificar el correcto cumplimiento por parte del teletrabajador de la normativa
aplicable en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Para ello, el trabajador permitir el acceso del Servicio de Higiene y Seguridad en el Trabajo y
de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART), al lugar donde elija desempear sus tareas, siempre que la visita se efecte con cita previa con el trabajador, dentro de su horario laboral.
Durante la comprobacin de la lista, el teletrabajador puede consultar la informacin escrita que ha recibido en el presente manual.
10. A. TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIN DE DATOS:
La utilizacin habitual y prolongada de equipos con pantallas de visualizacin (PVD) puede ocasionar trastornos visuales y oculares, fatiga mental, molestias o dolor en la espalda, cuello y manos.
La mayora de las veces esos trastornos tienen como causa la forma en la que
se utilizan esos equipos, ms que los equipos en s mismos.
Para poder utilizar la lista de autocomprobacin, el trabajador deber implementar los contenidos del presente manual.
En general, los problemas pueden evitarse con un buen diseo del puesto
con PVD y con unas buenas prcticas de trabajo.
La lista cubre cinco aspectos preventivos para los trabajos administrativos que
el trabajador realizar en su domicilio:
1. Al utilizar el software, elegir unos caracteres de texto lo suficientemente grandes de modo que permitan una lectura fcil cuando
se est sentado en una posicin normal.
2. Elegir los colores de modo que sean confortables a la vista, usualmente utilizar letras negras sobre fondo blanco.
3. Los caracteres deben ser ntidos y bien definidos y las imgenes
ntidas.
El teletrabajador deber comprobar uno a uno los tems que componen cada
aspecto preventivo.
-
Ubicar la mesa y la pantalla de modo que se eviten deslumbramientos o reflejos sobre la pantalla. Nunca ubicar la pantalla enfrente
de una ventana que no disponga de cortinas o persianas para evitar el
deslumbramiento.
-
No se deben utilizar mesas, sillas, cajas, papeleras, etc., como escaleras de mano para acceder a elementos en altura.
Una vez cumplimentada toda la lista, la deber firmar y guardar para
su posterior envo o presentacin ante quien se le indique o se lo requiera.
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11. Si se utiliza un portadocumentos, colocarlo a una altura y distancia similar a la de la pantalla, con el fin de reducir los esfuerzos de
acomodacin visual.
7. Durante las pausas se debera relajar la vista (por ejemplo mirando algunas escenas lejanas) y realizar ejercicios de relajacin muscular.
8. Asegurar que existe suficiente espacio de trabajo para contener
los documentos y todo el equipo necesario de trabajo.
9. Ajustar la silla y la pantalla de modo que se obtenga una postura
confortable. Como norma general, los brazos, muecas y manos deben
estar en posicin horizontal y la altura de los ojos debe ser aproximadamente igual a la parte superior de la pantalla. La distancia entre los
ojos y la pantalla debe estar entre 45 y 55 cm.
12. Ubicar la mesa y la pantalla de modo que se eviten deslumbramientos o reflejos sobre la pantalla. Nunca ubicar la pantalla enfrente
de una ventana que no disponga de cortinas o persianas para evitar el
deslumbramiento.
13. Ajustar el brillo y el contraste de la pantalla, para acomodarlos
a la iluminacin del lugar.
14. Asegurar que la superficie de la pantalla o del filtro antireflejos, estn limpios.
15. Asegurar que existe suficiente espacio debajo de la mesa para
permitir el movimiento de las piernas. Retirar cualquier obstculo
como cajas u otros equipos.
16. Regular el respaldo de la silla de modo que se adapte a la parte
inferior de la espalda. Los pies deben estar bien apoyados en el suelo.
Si no se puede conseguir, utilizar un apoyapis.
CORRECTO
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INCORRECTO
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17. Ajustar el teclado de modo que se obtenga una posicin cmoda al teclear tratando de mantener la mano, mueca y antebrazo
en lnea recta.
18. Se debe dejar suficiente espacio delante del teclado para descansar las manos cuando no se est tecleando.
24. Prestar atencin al estado del suelo, reparando cualquier irregularidad que pueda ser causa de una cada, por ejemplo ladrillos
sueltos, alfombras y moquetas sueltas o desgastadas, etc.
25. No circular por zonas con el piso mojado o resbaladizo debido
a procesos de limpieza.
26. No circular por zonas con bajos niveles de iluminacin o
cuando existan objetos y obstculos en las zonas de trnsito que impidan una circulacin normal.
CORRECTO
INCORRECTO
CORRECTO
26
27. No circular por zonas en las que existan cables sueltos por el
suelo.
28. Mantener las zonas de paso libres de obstculos tales como
cajas.
INCORRECTO
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29. Si un armario comienza a caerse, no intentar pararlo. Apartarse, lo ms rpidamente posible de su lnea de cada.
30. Asegurarse de la estabilidad de estanteras, armarios y archivadores para evitar su cada, en caso contrario, no utilizarlos hasta
asegurar su estabilidad.
31. Llenar los cajones de abajo a arriba, y de atrs hacia delante.
Colocar los elementos ms pesados siempre en los cajones inferiores.
32. Evitar colocar sobre los armarios objetos
caerse.
susceptibles de
33. Con el fin de evitar golpes e invadir zonas de paso que entorpezcan la circulacin, cerrar cada cajn despus de utilizarlo y siempre
antes de abrir el siguiente.
E. RIESGO ELCTRICO:
34. Al transitar por una escalera recordar que es aconsejable utilizar los pasamanos.
35. Antes de utilizar escaleras de mano, comprobar que estn en
correcto estado (tirantes de seguridad, dispositivos de apoyo antideslizante en la parte inferior).
36. No intentar alcanzar objetos alejados de la escalera. Bajar de la
escalera, desplazarla y volver a subir.
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47. Desconectar los equipos cuando no se utilicen y antes de finalizar la jornada de trabajo.
48. Evitar limpiar con lquidos cualquier equipo conectado a la corriente elctrica.
49. Evitar depositar vasos con lquidos sobre aparatos elctricos as
como prevenir las posibles salpicaduras.
44. No manipular ni intentar reparar equipos elctricos o instalaciones elctricas, slo debe hacerlo personal especializado.
45. Las instalaciones elctricas debern contar con disyuntor diferencial, llaves termomagnticas y puesta a tierra.
F. POSTURAS:
50. No sentarse sobre una pierna o sentarse con las piernas cruzadas.
51. No sujetar el auricular del telfono con el hombro.
DISYUNTOR DIFERENCIAL
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G. MOVIMIENTOS BRUSCOS:
54. Siga cuidadosamente las instrucciones de los fabricantes de los equipos de calefaccin. Si requieren instalacin, recurra a tcnicos autorizados.
En especial, verifique que los sistemas de evacuacin de los gases de la combustin sean adecuados.
55. En la combustin de estufas, calentadores y otros artefactos similares se producen gases como el monxido de carbono. Esto es normal y no se
trata de fugas. Sin embargo, estos gases deben ser evacuados, porque son
muy peligrosos. Por eso, la instalacin debe ser efectuada por tcnicos autorizados y hay que cumplir con los procedimientos de mantenimiento recomendados por los fabricantes.
56. El monxido de carbono no tiene olor y es invisible. Causa la muerte
porque se une a la hemoglobina de la sangre (que lleva el oxgeno al resto
del cuerpo), y le impide cumplir su funcin. Las personas que lo respiran se
adormecen sin advertir el peligro. Por ello, cuando los conductos de evacuacin de los gases estn mal construidos o se obstruyen, hay accidentes con fatales consecuencias.
57. No agregue combustible lquido a los artefactos que lo utilizan sin esperar previamente que se hayan enfriado. Squelos fuera de la casa a un
lugar ventilado y seguro. Revise las chimeneas, repare las grietas y lmpielas
peridicamente.
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71. Si se le llegara a prender fuego la ropa no corra, arrjese de inmediato al suelo cubriendo su cara con las manos y ruede sobre su
cuerpo.
Segn la Resolucin SRT 38/96: Existirn botiquines de primeros auxilios acorde a los riesgos existentes, los cuales slo podrn contar con
productos de venta libre, y existir personal entrenado para su uso.
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74. Socorrer: Una vez que se ha protegido y avisado, hay que socorrer al accidentado. Para ello hay que reconocer sus signos vitales en
este orden: 1- Conciencia, 2- Respiracin y 3- Pulso. Es importante recordar que al accidentado hay que tratarlo con urgencia, no trasladarlo con urgencia.
Ante un accidente, debemos seguir estas pautas:
1. Actuar rpidamente pero manteniendo la calma.
2. No atender al primer accidentado que nos encontremos o al que
ms grite, sino siguiendo un orden de prioridades.
3. Efectuar in situ la evaluacin inicial de los heridos.
4. Extremar las medidas de precaucin en el manejo del accidentado,
en esta fase en la que todava no sabemos con certeza lo que tiene.
11. DATOS DEL TELETRABAJADOR AUTOCOMPROBADO
DATOS PERSONALES
Empresa:
Nombre y apellido:
CUIL:
Puesto especifico de teletrabajo:
DATOS PARTICULARES
Fecha de autocomprobacin:
Firma:
Aclaracin:
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