AUDITORIA DE INTANGIBLES.

Basado en el Boletn 5160 del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.

Generalidades:
La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos define el concepto de Intangibles como:
Aquellos activos no circulantes que sin ser materiales o corpreos son
aprovechables en el negocio.
Se distinguen dos clases de activos intangibles:
1- Partidas que representan la utilizacin de servicios o el consumo de bienes
pero que, en virtud de que se espera que producirn ingresos. Ejemplos de
esta clase de intangibles son: descuento en emisin de obligaciones, los gastos
de colocacin de valores y los gastos de organizacin.
2- Partidas cuya naturaleza es un bien incorpreo, que implican un derecho o
privilegio y, en algunos casos, tienen la particularidad de poder reducir costos
de produccin, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptacin en
el mercado.
Los intangibles se adquieren con la intencin de explotar esta particularidad en
beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el
periodo en que rinden este beneficio ( ejemplo de esta clase de intangibles son
las patentes, las licencias y las marcas registradas).
Objetivos del Boletn:
El objetivo del boletn 5160 es enunciar y describir los procedimientos de
auditora recomendados para el examen de los activos considerados
intangibles, cuya naturaleza y caractersticas se describen en el boletn C-8
Intangibles del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Dichos
procedimientos debern ser diseados por el auditor en forma especfica en
cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta las
condiciones y caractersticas de la empresa.
Objetivos de la Auditora:
Los objetivos de los procedimientos de auditora para intangibles son los
siguientes:
a- Comprobar que son propiedad de la empresa.
b- Determinar que se trata de erogaciones de las que se derivarn beneficios
en ejercicios futuros.

c- Cerciorarse que haya consistencia en la poltica de contabilizacin.

d- Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin su valor
potencial de beneficio futuro o valor de uso.
e- Cerciorarse que haya consistencia en la aplicacin de los mtodos de
valuacin (capitalizacin y amortizacin)
f- Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicacin a los resultados.
g- Determinar la existencia de gravmenes.
h- Comprobar la adecuada presentacin y revelacin en los estados
financieros.
Control interno:
Algunos aspectos a considerarse al efectuar la evaluacin del sistema de
control interno son los siguientes:
a- Autorizacin. Debe haber aprobacin por parte de la administracin de las
erogaciones por estos conceptos.
b- Procesamiento y clasificacin de las transacciones.
Sobre este punto deben existir polticas definidas de capitalizacin, existencia
de registros que permitan identificar el origen de las erogaciones y las bases
para su aplicacin a resultados y procedimientos adecuados para el registro y
acumulacin de los elementos del costo.
Con respecto al costo define el boletn que forman parte del costo todos los
gastos relacionados con la adquisicin o desarrollo del intangible. Los gastos
adicionales pueden ser honorarios y gastos de abogados, costos de desarrollo y
experimentacin, costos asignados y cualquier otro desembolso identificable
directamente con su adquisicin.
d- Verificacin y evaluacin. Debe revisarse peridicamente la vigencia de los
beneficios futuros.
Esto es importante porque las caractersticas de los activos intangibles los
hacen vulnerables a perder su valor, al dejar de tener capacidad para aportar
beneficios a las operaciones futuras. Tambin las condiciones que hicieron que
a un intangible se le reconociera un valor como activo, pueden cambiar por
situaciones ajenas a la empresa, como pueden ser cambios en el mercado de
productos, nuevos desafos tecnolgicos y otros factores. Debido a lo anterior,
es necesario revisar peridicamente, por parte de la empresa, la vigencia de
los beneficios futuros que permitan hacer las aplicaciones a resultados que
correspondan en forma oportuna.

Importancia relativa y riesgos de auditora:

Hay factores que deben tomarse en cuenta al calcular el riesgo de auditora.
Algunos ejemplos son:
Naturaleza, monto y caractersticas propias de los activos intangibles.
Las polticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser
capitalizadas, as como cambios importantes en relacin con dichas polticas.
Efecto de regulaciones oficiales que afectan al valor de los activos intangibles.
Contratos importantes con trminos y condiciones especficas en cuanto a
fechas, penas convencionales por incumplimiento incluyendo cancelacin.
Existencia de gravmenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a
disponibilidad.
Registros poco confiables.
Procedimientos poco confiables para la revisin o actualizacin del costo.
Pruebas analticas:
a- Anlisis de razones financieras relativas a activos intangibles determinadas
sobre cifras tanto histricas como actualizadas para identificar variaciones o su
ausencia y tendencias, as como para juzgar la razonabilidad de stas, con
base en el conocimiento general del negocio y de su entorno.
b- De ser posible, comparacin de cifras con la informacin disponible de
empresas del ramo.
c- Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier
relacin no usual e inesperada entre el periodo auditado y el anterior,
interperiodo, contra presupuestos etc.
Pruebas sustantivas:
Para comprobar la propiedad, deber examinarse la documentacin de
desembolsos, contratos, ttulos de propiedad y la autorizacin que ampare las
adquisiciones y comprobacin del cumplimiento con las reglas que distingan
las adiciones a activos intangibles de los gastos de operacin. Adicionalmente,
en los casos en que se considere necesario, tratndose de patentes y marcas o
derechos de autor, transferencia de tecnologa etc. para constatar su
inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad.
Existencia e integridad:

Para la verificacin de la existencia e integridad, deber efectuarse lo

siguiente:
a- Examen de los incrementos del periodo auditado, investigando si
representan desembolsos que vayan a proporcionar beneficios futuros en
exceso a su costo.
b- Inspeccin fsica de documentos comprobatorios de que los activos
registrados existan, estn a nombre de la empresa y estn debidamente
respaldados. En el caso de cierto tipo de activos intangibles, como las
patentes, licencias y marcas, deber verificarse que estn legalmente
registrados y en vigor el derecho de usarlos.
c- Inspeccin de la autorizacin de ventas y bajas.
Valuacin:
Para el examen de la valuacin deber efectuarse lo siguiente:
Verificar que la capitalizacin de los intangibles se haya efectuado nicamente
cuando hayan sido comprados, desarrollados internamente o adquiridos de
cualquier otra forma. Es decir, que no hayan sido incorporados al balance
general de la empresa como resultado de apreciaciones subjetivas de
cualidades productivas de la misma. Tambin deber verificarse que estos
activos no incluyan erogaciones que debieron registrarse como gastos.
b- Cerciorarse de que haya consistencia en la poltica de capitalizacin y del
periodo de amortizacin de los diferentes tipos de intangibles y que dichas
polticas estn de acuerdo con principios de contabilidad.
c- Evaluar la razonabilidad del periodo de su aplicacin a los resultados.
d- Verificar peridicamente se sujeten a una evaluacin en relacin con las
operaciones de la empresa y a la posibilidad que tengan de generar utilidades
para la misma.
e- En el caso de activos intangibles desarrollados por la empresa se revisarn
los conceptos de las rdenes de trabajo, con objeto de juzgar si los cargos son
adecuados. Los procedimientos de auditora aplicables en estos casos estarn
orientados a comprobar:
Las adquisiciones o consumos de los materiales utilizados en el desarrollo y la
investigacin.
Los cargos por mano de obra.
La adecuada asignacin de los costos indirectos.

La aplicacin de otros costos incurridos.

f.- Revisar el clculo de la amortizacin y su correcto registro.
Declaraciones de la administracin:
Deben obtenerse declaraciones de la administracin.
Cerciorarse que en la carta de declaraciones de la administracin se indiquen
los aspectos relevantes a los activos intangibles, segn las circunstancias.
Presentacin y revelacin:
Cerciorarse que se haga una presentacin y revelacin adecuada en los
estados financieros, entre otros de los siguientes aspectos.
Principales grupos que integran el rubro de los activos intangibles.
Mtodos seguidos y vidas tiles estimadas, para la valuacin y amortizacin de
cada uno de los activos intangibles. Asimismo, cuando sea aplicable, revelacin
y justificacin de los cambios en los mtodos.
Gravmenes y otras restricciones a la disponibilidad sobre los activos
intangibles.
Compromisos de desarrollo, venta o concesin de activos intangibles a un
precio fijo, as como cualquier otro compromiso relativo a activos.
Cuando un intangible haya perdido su valor econmico y consecuentemente se
cargue a resultados, verificar que se revelen las circunstancias que obligaron a
ello.

Actividades

Mirar los que son, despus comprobar las facturas, mirar si estn en la
empresa, a nombre de quien, cuales son los acreedores y si el pago esta

realizado. Luego formas de amortizacin, si se hace en los aos estimados, si

es correcto, si estn bien contabilizadas la compra y la baja o venta (en el caso
de que se hayan dado de baja)... y creo que nada mas...