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    Diseño de Entradas y Controles

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    Este documento describe diferentes aspectos del diseño de entrada para sistemas de información. Explica objetivos como controlar la cantidad de datos de entrada, evitar retrasos y errores, y mantener la simplicidad. También cubre métodos para capturar datos, como qué datos capturar, formas de codificarlos, y métodos como escáneres y terminales. Por último, habla sobre validación de entrada mediante verificación de transacciones, pruebas de secuencia, límites y combinaciones de datos.

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    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Este documento describe diferentes aspectos del diseño de entrada para sistemas de información. Explica objetivos como controlar la cantidad de datos de entrada, evitar retrasos y errores, y mantener la simplicidad. También cubre métodos para capturar datos, como qué datos capturar, formas de codificarlos, y métodos como escáneres y terminales. Por último, habla sobre validación de entrada mediante verificación de transacciones, pruebas de secuencia, límites y combinaciones de datos.

    Descripción original:

    Título original

    DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES (1)

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    Este documento describe diferentes aspectos del diseño de entrada para sistemas de información. Explica objetivos como controlar la cantidad de datos de entrada, evitar retrasos y errores, y mantener la simplicidad. También cubre métodos para capturar datos, como qué datos capturar, formas de codificarlos, y métodos como escáneres y terminales. Por último, habla sobre validación de entrada mediante verificación de transacciones, pruebas de secuencia, límites y combinaciones de datos.

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    Este documento describe diferentes aspectos del diseño de entrada para sistemas de información. Explica objetivos como controlar la cantidad de datos de entrada, evitar retrasos y errores, y mantener la simplicidad. También cubre métodos para capturar datos, como qué datos capturar, formas de codificarlos, y métodos como escáneres y terminales. Por último, habla sobre validación de entrada mediante verificación de transacciones, pruebas de secuencia, límites y combinaciones de datos.

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    UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO Diego Luis Crdoba

    INTEGRANTES
    LEIDY PAOLA ROJAS MENA YANNICK ALESSANDRO COMAS MURILLO RAUSSIER STEVEN CORDOBA AGUILAR

    INGENIERIA EN TELEINFORMATICA Y COMUNICACIONES NIVEL VII

    DISEO DE ENTRADAS Y CONTROLES

    ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEO DE ENTRADA

    El diseo de entrada es el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus usuarios. existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta, estos son: Objetivos del diseo de entrada. Captura de datos para la entrada.

    OBJETIVOS DEL DISEO DE ENTRADA

    Consiste en el desarrollo de procedimientos para la preparacin de datos. Existen cinco objetivos que controlan cantidad de entrada requerida; estos son Control de la Cantidad de Entrada Evitar los Retrasos Evitar los errores en los datos Evitar los pasos adicionales Mantener la Sencillez del Proceso la

    Control de la Cantidad de Entrada

    Existen varias razones por las cuales un buen diseador debe controlar la cantidad de datos en la entrada: La Operacin de entrada depende de las personas, dado que los costos de mano de obra son altos y la preparacin de ingreso de los datos tambin lo son. La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas

    Evitar los Retrasos


    Conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al disear la entrada.

    Evitar los errores en los datos


    La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequea sea esta; menores sern las oportunidades para cometer errores.

    Evitar los Pasos Adicionales


    El volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparacin es algo que no se puede controlar por ello el analista, evitara diseos para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir

    Mantener la sencillez del proceso


    El sistema mejor diseado se ajusta a las personas que lo utilizarn y al mismo tiempo proporcionarn mtodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario.

    CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA


    En esta seccin se estudian mtodos para la captura de los datos que ingresarn al sistema para su procesamiento.

    Qu datos SI se capturan

    Datos variables
    Son aquellos datos que cambian para cada transaccin o toma de decisin Ej.: nombre del cliente, fecha de nacimiento, etc.

    Datos de identificacin
    Estos datos son los que identifican en forma nica el artculo que esta siendo procesado Ej.: DNI, N de Factura, etc.

    Qu datos NO se capturan
    Existen datos el cual no deben efectuarse como entrada.

    Datos Constantes:
    Datos que son los mismo para cualquier transaccin.

    Detalles que el sistema puede recuperar


    Datos almacenados que el sistema puede recuperar con rapidez de sus archivos (Ej.: Nombre de un DNI ingresado para una modificacin)

    Detalles que el sistema puede calcular


    Resultados que se pueden producir al pedir que el sistema utilice combinaciones de datos almacenados y proporcionados(Ej.: Total de una factura)
    Recuperado por el sistema Proporcionado por el operador FECHA: 12/01 Recursos de la memoria

    VENTAS CANTIDAD ARITCULO DESCRIPCION COSTO UNITARIO TOTAL 14 46-1283 Sonic Circles 4.75 85.50
    TOTAL DE ARTICULOS IMPUESTO TOTAL GLOBAL

    85.50 5.99 91 .69

    Calculador por el sistema

    Recuperado de las tablas de impuesto contenidas en el sistema calcula el impuesto total

    Diseo de documentos fuente


    Son aquellas formas en las que inicialmente se capturan los datos para decidir como van hacer diseados. Para disear documento fuente el analista debe decidir que datos capturar teniendo en cuenta los lineamiento antes mencionado.
    UNITED HEALTH SUPPLY 7618 Jervis street Syracuse New York 13441

    GENERAL MATERIALS, INC 1415 VESTAL AVENNE GERMANTOWN,PA


    ORDER N ORD 12 12 STOCK N A267 C846

    JOHNSON

    F.O.S DESCRIPCION

    VIA UPS BACKIRDERED PRICE 214 18.50

    INVOICE DATE

    2115 AMOUNT

    ELASTIC BANDAGES CASE NEEDLES, MM

    INVENTORY COPY
    THANK YOU FOR YOUR ORDER FIRMA

    Formas
    La forma de organizar el documento al colocar la informacin importante donde mas llame la atencin y establece la secuencia apropiada de datos.
    Una forma diseada de manera cuidadosa desapercibida, y es fcil de seguir y utilizar. pasa

    Ttulos y captura de datos


    Los ttulos sobre los documentos fuente le dicen al usuario que dato proporcionar y donde debe asentarlo, se deben evitar las abreviaturas.

    Mtodos de codificacin
    forma de introducir datos con precisin y eficiencia, Se utilizan para reducir espacios, acelerar el ingreso de datos y evitar errores en la carga de los datos

    Cdigo de Clasificacin
    Permiten distinguir un grupo de datos con caractersticas especiales, de otro grupo (Ejemplo: soltero=1, casado=2, viudo=3, divorciado=4)

    Cdigo de funciones
    Sealan actividades a realizar, sin proporcionar detalles (Ejemplo: A Alta, B Baja) Cdigos de secuencia: Indican el orden en que ocurrieron u ocurrirn los eventos (Ej.: 1, 2, 3N; A,B,C..Z; 10,20,30.100)

    Cdigo con subconjuntos de dgitos significativos


    el cdigo se divide en subcdigos que son caracteres que forman parte del numero de identificacin y que tienen un significado especial (Ejemplo:) 1 2 3 4 5 6 7 8

    Clase del producto Cdigo

    Numero de articulo

    Numero de vendedor

    nemnicos
    Usan letras, nmeros o smbolos para describir un dato. Son auxiliares de memorizacin (Ejemplo: TV CL - 21 Televisor, color, 21 pulgadas)

    Mtodos de Captura de datos


    Existen cuatro mtodos diferentes a considerar y cada uno emplea una preparacin de datos especficos

    Captura de datos fuentes por medio de perforadoras


    Los datos se capturan dos veces, una para su perforacin y otra para su verificacin.
    Codificar los datos del documento fuente en un formato aceptable Escribir los datos sobre el documento fuente Procesar la cinta o el disco q contiene los datos Validar los datos a medida que estos son ledo por computadora Procesar datos

    Captura de datos fuentes con dispositivos tecladoalmacenamiento


    Para introducir grandes cantidades de datos. No controla errores de carga de datos. Pasos necesario para capturar datos de un documento fuente utilizando dispositivos teclado-almacenamiento.
    Codificar los datos del documento fuente en un formato aceptable. Escribir los datos sobre el documento fuente Verificar las tarjetas perforadas para ser comparado los datos ya perforados Validar los datos a medida que estos son ledo por computadora. Agrupar las tarjeta en un lote para que la computadora los lea. Procesar datos

    Captura de datos fuentes con un scanner


    el documento fuente se digitaliza de manera ptica. (Lpiz ptico, Scanner) Acelera la captura de datos Menor capacitacin al Usuario Scanne r Lpiz ptico

    Entrada directa a travs de terminales inteligentes

    Sistema en lnea:
    Ha medida que se ingresan los datos se realizan los controles

    Fuera de lnea:
    El procesamiento se difiere Proporcionar los datos en la terminal Validar los datos conforme se ingresan en la terminal Procesar los datos

    VALIDACION DE LA ENTRADA
    Los diseos de las entradas que tienen la finalidad de reducir las posibilidades de cometer errores o equivocaciones durante la entrada de datos.

    Verificacin de la transaccin
    Identificar todas las transacciones que no son validas y de igual manera las que son validas Controles de lotes Es asignar una cantidad limitada de lotes, las transacciones se van acumulando. El procesamiento por lotes asegura que todas las transacciones en el lote sean procesadas.

    Tamao del lote 50 documentos fuentes


    $41865.23 total de todas las ventas contenidas en el lote(total en el campo ventas)

    Tamao del lote 50 documentos fuentes $67.452.78 Total de todas las ventas contenidas en el lote

    NUMERO DE LOTES = 3 lotes cada uno con 50 documentos

    Tamao del lote 50 documentos fuentes $52.673.57 total de todas las ventas contenidas en el lote

    Validacin de la transaccin
    Pasos que el sistema sigue para asegurarse de que la transaccin sea aceptable.
    Asegurarse de que la validacin sea valida CAMBIO DE LOS DATOS DE LA TRANSACCION Asegurarse de que los datos nos son validos por casualidad de un error

    Asegurarse de que los datos sean validos

    VERIFICACION DE LOS DATOS CONTENIDOS EN LA TRANSACCION

    Pruebas de Secuencias: Se encargan de sealar faltantes, utilizando cdigos en los datos (Nmeros de Series)

    Verificacin de los datos transaccin


    Las transacciones validas pueden contener datos que no lo son por consiguiente. Los analista deben asegurarse de especificar mtodos para validar los datos. Existen Cuatro Mtodos 1. Pruebas de existencia 2. Pruebas de limites y rango 3. Prueba de combinacin 4. Procesamiento duplicado

    Pruebas de limites y rangos:

    Sirve para validar la cantidad mnima o mxima aceptable para un dato Ej.; en muchos banco los cajeros debe notificar al gerente de la sucursal cualquier transaccin en efectivo que exceda los 10.000 dlares, en este caso 10.000 dlares es el mnimo que el banco autoriza.

    Pruebas de combinacin: Validan el hecho de que varios datos tengan al mismo tiempo valores aceptables. El analista tiene la responsabilidad de identificar todas las combinaciones que requieran una atencin especial

    Procesamiento duplicado:
    En areas especialmente importantes, quiz sea necesario procesar los datos mas de una vez, ya sea en un equipo diferente o en una forma distinta.

    Modificacin de los datos de la transaccin


    Otra forma de validacin de dato implica modificar los mismo datos, dos de los mtodos mas utilizados son la correccin automtica de errores y los dgitos de auto verificacin en los campos llave

    Correccin automtica :
    Este mtodo se utiliza para validar los dato con el fin de reducir el numero de pasos necesarios para corregir errores. Dgitos de verificacin:

    Es aadir un digito mas al dato que ser utilizado con fines de identificacin, aadiendo el digito al numero original antes de que se haga uso de este.

    GRACIA S

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