MODELOS Y MINUTAS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA DAFP

Elaborado por: MARIA CAROLINA ARCINIEGAS GOMEZ JORGE ALEXANDER DUARTE B. HECTOR JULIO QUIONES

CONSUELO ARIAS TRUJILLO Coordinadora Grupo de Consultas Jurdicas

CLAUDIA PATRICIA HERNNDEZ LEN Directora Jurdica

2008

CONTENIDO I. 1. 2. 3. 4. 5. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIN DE EMPLEOS Incorporacin Nombramiento ordinario (Empleos de Libre Nombramiento y Remocin) Nombramiento Provisional (Vacante temporal) Nombramiento Provisional (Vacante Definitiva) Nombramiento en perodo de prueba (empleo provisto mediante encargo o nombramiento provisional) 6. Traslado Interinstitucional 7. Vinculacin de Supernumerarios II. 1. 2. 3. 4. 5. ACTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS Comisin Servicios Comisin Servicios al Exterior Comisin Estudios al Exterior Comisin para ejercer un cargo de Libre Nombramiento y Remocin Prrroga de Comisin para ejercer un cargo de Libre Nombramiento y Remocin 6. Encargo 7. Licencia Ordinaria 8. Licencia por enfermedad 9. Licencia Maternidad 10. Permiso Remunerado 11. Suspensin en el ejercicio de funciones 12. Vacaciones 12.1 Aplazamiento 12.2 Interrupcin 12.3 Compensacin 12.4 Otorgamiento 12.5 Reanude de Vacaciones interrumpidas 13. Reubicacin de Empleados III. ACTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE ASPECTOS SALARIALES

1. Pago horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivos 2. Pago en dinero de compensatorios 3. Reglamentacin prima tcnica

IV. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE RETIRO DEL SERVICIO 1. Declaratoria de insubsistencia a empleos de Libre Nombramiento y Remocin 2. Declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral de un empleo de carrera 3. Declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio del perodo de prueba. 4. Renuncia regularmente aceptada 5. Retiro por pensin de jubilacin o de vejez 6. Retiro por invalidez absoluta 7. Retiro por edad de retiro forzoso 8. Retiro por muerte 9. Destitucin, como consecuencia de proceso disciplinario 10. Declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono 11. Revocatoria de nombramiento por no acreditar requisitos

V. 1. 1.1 1.2 1.3 2. 3.

ACTOS DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA. Acto Administrativo de estructura institucin nacional del sector central Acto Administrativo de estructura institucin territorial del sector central Acto Administrativo de estructura institucin nacional del sector descentralizado MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES (Ordenanza Acuerdo Decreto - Resolucin) PLANTA DE PERSONAL 3.1 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden nacional 3.2 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden territorial. 3.3 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden territorial sector descentralizado

4.

ESTATUTOS. 4.1 Estatuto Interno institucin descentralizada Nacional 4.2 Estatuto Interno institucin descentralizada Territorial

5. 6. 7.

DISTRIBUCIN DE EMPLEOS. CONFORMACIN DE GRUPOS DE TRABAJO. ESCISIN DE ENTIDADES. 7.1 Acto administrativo de escisin de entidades del orden nacional 7.2 Acto administrativo de escisin del orden territorial

8. 9. 10. 11.

FUSIN DE ENTIDADES. (Ordenanza Acuerdo Decreto) DISTRIBUCIN DE EMPLEOS. CONFORMACIN DE GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. ESCISIN DE ENTIDADES.

11.1 Acto administrativo de escisin de entidades del orden nacional 11.2 Acto administrativo de escisin del orden territorial 12. VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. FUSIN DE ENTIDADES. (Ordenanza Acuerdo Decreto) VARIOS Acta compromiso por beneficio educativo Acta de Posesin Encargo Acta de Posesin Incorporacin Asignacin de funciones Constancia laboral Comunicacin de nombramiento Comunicacin supresin de un empleo de carrera ocupado por un empleado con derechos de carrera administrativa Comunicacin supresin de un empleo ocupado por un empleado provisional

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Comunicacin supresin de un empleo de libre nombramiento y remocin Delegacin de Funciones Derecho de Peticin de Consulta Derecho de Peticin de Informacin Reglamento Comisin de Personal Sancin disciplinaria a un ex-servidor Sancin disciplinaria convertida en salarios a un ex servidor

I.

ACTOS ADMINISTRATIVOS DE PROVISIN DE EMPLEOS

1. Incorporacin 2. Nombramiento ordinario (Empleos de Libre Nombramiento y Remocin) 3. Nombramiento Provisional (Vacante temporal) 4. Nombramiento Provisional (Vacante Definitiva) 5. Nombramiento en perodo de prueba (empleo provisto mediante encargo o nombramiento provisional) 6. Traslado Interinstitucional 7. Vinculacin de Supernumerarios

1. INCORPORACIN (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual se incorporan los servidores pblicos de (institucin) a la nueva planta de personal EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo 115 de la Ley 489 de 1998, (___) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO: Que mediante Decretos nmeros (_____) y (_____) del (da) de (mes) de (ao), se estableci la nueva estructura y planta de personal de (nombre institucin). Que como consecuencia de la reestructuracin efectuada, se hace necesario incorporar a los empleados a la nueva planta de personal de la institucin. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Incorporar los siguientes empleados a la nueva planta de personal de (nombre de la institucin)
CARGO CODIGO (Denominacin) (Cdigo) DESPACHO DEL DIRECTOR GRADO NOMBRE (Grado) (Nombre empleado incorporado) CDULA (Identificacin)

CARGO

CODIGO

DESPACHO DEL SUBDIRECTOR GRADO NOMBRE

CDULA

CARGO

CODIGO

PLANTA GLOBAL GRADO NOMBRE

CDULA

ARTICULO SEGUNDO: Los dems cargos mencionados en el articulo 2 ( numero correspondiente) del Decreto nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), que no se relacionan en el articulo primero de la presente Resolucin se encuentran vacantes y sern provistos de conformidad con las normas legales vigentes. ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Comunquese y cmplase, dado en Firmado. __________________________ (Nominador)

2. NOMBRAMIENTO ORDINARIO (EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento EL (NOMINADOR) DE (LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del (Norma que lo faculta), y R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO. Nombrar con carcter de ORDINARIO al seor (a) (______________), identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero (___________) expedida en (___________), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de (rea en la cual se va a hacer el nombramiento) de (Nombre de la institucin), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($__________.oo), Moneda Corriente. ARTICULO SEGUNDO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (ciudad), a El (Nominador),

_________________

3. NOMBRAMIENTO PROVISIONAL (VACANTE TEMPORAL) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual se hace un nombramiento provisional EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO: Que el artculo 25 de la Ley 909 de 2004, seala que los empleos de carrera cuyos titulares se encuentren en situaciones administrativas que impliquen separacin temporal de los mismos sern provistos en forma provisional solo por el tiempo que duren aquellas situaciones, cuando no fuere posible proveerlos mediante encargo con servidores pblicos de carrera. Que el Decreto 760 del 17 de marzo de 2005 por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones establece en el artculo 44 que en vacancias temporales generadas por el encargo se podr efectuar nombramiento en provisionalidad. Que en la planta de personal de (Nombre institucin) existe una vacante temporal del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) la cual se ubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la que se va a ubicar la vacante), mientras su titular (___________) se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua. Que verificada la planta de personal de (Nombre institucin), no se encontr ningn empleado con derechos de carrera de grado inferior, que cumpliera con los requisitos establecidos en el Manual de Funciones adoptado mediante Resolucin No. (____) de (da) de (mes) de (ao) para este cargo. Que en consecuencia es procedente realizar el nombramiento provisional. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio en _(rea en la que se va a ubicar la vacante), mientras su titular de carrera se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua, la vacante temporal del empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), cuyo titular es (___________). ARTICULO SEGUNDO: Nombrar con carcter de Provisionalidad al seor (___________), identificado con la cdula de ciudadana No. _________ de _____, en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (INSTITUCIN), con una asignacin bsica de (Cifra en letras) ($________.oo), moneda corriente, mientras su titular se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua. ARTICULO TERCERO: Los costos que ocasione el presente nombramiento provisional se encuentran amparados por la vigencia del (ao) por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. No. (____) de (da) de (mes) de (ao), suscrito por (___________). ARTICULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en (Ciudad), el El Nominador,

4. NOMBRAMIENTO PROVISIONAL (VACANTE DEFINITIVA) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual se hace un nombramiento en provisionalidad EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (_____) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO: Que el artculo 24 de la ley 909 de 2004 estable que mientras se lleva a cabo el proceso de seleccin para proveer empleos de carrera administrativa, y una vez convocado el respectivo concurso, los empleados de carrera tendrn derecho a ser encargados de tales empleos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y habilidades para su desempeo, no han sido sancionados disciplinariamente en el ltimo ao y su ltima evaluacin del desempeo sea sobresaliente. Adems, seala la norma que el encargo deber recaer en un empleado que se encuentre desempeando el empleo inmediatamente inferior que exista en la planta de personal de la entidad, siempre y cuando rena las condiciones y requisitos previstos en la norma. De no acreditarlos, se deber encargar al empleado que acreditndolos desempee el cargo inmediatamente inferior y as sucesivamente. Que el pargrafo transitorio del articulo 8 de del Decreto 1227 de 2005, seala que el nombramiento provisional proceder de manera excepcional cuando no haya personal que cumpla con los requisitos para ser encargado y no haya lista de legibles vigente que pueda ser utilizada. Que en la planta de personal de (Nombre de la entidad) existe una vacante definitiva del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) el cual se ubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la que se va a realizar el nombramiento provisional) del (Nombre de la entidad). Que el artculo 1 del Decreto 4968 del 27 de diciembre de 2007, por el cual se modifica el pargrafo transitorio del artculo 8 del Decreto 1227 de 2005 y se deroga el Decreto 1937 de 2007, establece que para llevar a cabo encargos o nombramientos provisionales, sin previa convocatoria a concurso, se requiere de la autorizacin de la Comisin Nacional del Servicio Civil. Adems, dispone la norma que la duracin de cualquiera de estos eventos no podr exceder de 6 meses, plazo dentro del cual se deber convocar el empleo a concurso. Que la norma antes citada consagra que El nombramiento provisional proceder de manera excepcional siempre que no haya empleados de carrera que cumplan con los requisitos y el perfil para ser encargados y no haya lista de elegibles vigente que pueda ser utilizada. Que segn certificacin del Grupo de Recursos Humanos de fecha (da) de (mes) de (ao) se encuentra vacante en forma definitiva el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____). Que la Coordinadora del Grupo de Recursos Humanos mediante constancia de fecha (da) de (mes) de (ao), indica que analizada la hoja de vida del (la) seor (a) (___________), identificada con cdula de ciudadana nmero (___________) de (___________), rene los requisitos y el perfil requerido para ser nombrada provisionalmente en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), exigidos en el Manual Especfico de Funciones de la Planta Global de Personal Administrativo y dems normas y disposiciones concordantes, adems que la entidad no cuenta con personal para ser encargado de estas funciones, de acuerdo con el anlisis llevado a cabo de las hojas de vida de los empleados de la planta de personal de la institucin.

Que mediante comunicacin nmero (___________) el Presidente de la Comisin Nacional del Servicio Civil, seor (___________) autoriza el nombramiento provisional en el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (nombre de la entidad), por el trmino no superior a seis (6) meses. Que para tal efecto se expidi el certificado de disponibilidad presupuestal nmero (da) de (mes) de (ao). Que en consecuencia es procedente realizar el nombramiento provisional. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Nombrar con carcter Provisional a (___________), identificado con la cdula de ciudadana nmero (___________), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la entidad), con una asignacin bsica de (cifra en letras) ($________.oo) moneda corriente, por el trmino de seis (6) meses. ARTICULO SEGUNDO: Los costos que ocasione el presente nombramiento provisional, se encuentran amparados para la vigencia del (ao) por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. (da) de (mes) de (ao), suscrito por (___________). ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en (Ciudad),, el El (Nominador),

________________________

5. NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA (EMPLEO PROVISTO MEDIANTE ENCARGO O NOMBRAMIENTO PROVISIONAL) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace un nombramiento en periodo de prueba y se da por terminado un encargo o se declara insubsiste un nombramiento provisional (segn el caso) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que la Comisin Nacional del Servicio civil, mediante Convocatoria Nmero 001 de 2005, convoc a concurso abierto de mritos los empleos en vacancia definitiva provistos o no mediante nombramiento provisional o encargo. Que cumplidas todas las etapas del proceso de seleccin, la Comisin Nacional del Servicio Civil expidi la Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), por medio de la cual se conforman listas de elegibles para proveer empleos de carrera de (institucin), convocados a travs de la Convocatoria 001 de 2005, segn lo dispuesto en el Acuerdo No. 25 del 18 de julio de 2008. Que el artculo 1 de la citada Resolucin conforma la lista de elegibles para proveer el empleo sealado con el nmero (______), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), ubicado en la (Sealar dependencia), en la que figura en primer lugar el seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (_________) Que en la actualidad, el citado empleo se encuentra provisto de manera temporal mediante encargo (o con nombramiento provisional), con el seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (____________) empleado con derechos de carrera administrativa (de tratarse de encargo). En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTCULO 1. Nombrar en periodo de prueba dentro de la Carrera Administrativa al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (________) para desempear el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta globalizada de (institucin), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($__________.oo), de acuerdo con la parte considerativa de la presente resolucin. ARTCULO 2. El periodo de prueba a que se refiere el artculo anterior tendr una duracin de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de posesin, de acuerdo con lo sealado en el artculo 31 de la ley 909 de 2004, al final de los cuales le ser evaluado el desempeo por el jefe inmediato; de ser satisfactoria la calificacin ser inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, de no ser satisfactoria, su nombramiento ser declarado insubsistente mediante resolucin motivada. ARTCULO 3. Como consecuencia del nombramiento establecido en el artculo primero de la presente Resolucin, se da por terminado el encargo realizado al seor (Nombre) en el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), ubicado en la (Sealar dependencia); por consiguiente, deber asumir el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) respecto del cual ostenta derechos de carrera, una vez el seor (nombre), tome posesin del empleo para el cual fue nombrado. (Si se trata de un empleo provisto mediante nombramiento provisional se declarar la insubsistencia del nombramiento)

ARTCULO 4. El seor (nombre), de conformidad con los artculos 44 y 46 del decreto 1950 de 1973, tendr 10 das para manifestar si acepta y 10 das para posesionarse, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin del nombramiento. ARTCULO 5. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Comunquese y cmplase, dado en Firmado. __________________________ (Nominador)

6. TRASLADO INTERINSTITUCIONAL

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN QUE CONCEDE EL TRASLADO) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace un traslado interinstitucional a un empleado de Carrera Administrativa. EL (NOMINADOR CEDENTE) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), EL (NOMINADOR RECEPTOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que de acuerdo con lo previsto en el artculo 29 del Decreto 1950 de 1973, el traslado

procede para proveer con un empleado en servicio activo un cargo vacante en forma definitiva, con funciones afines al que desempea, de la misma categora y para el cual se exijan requisitos mnimos similares. Que de conformidad con la norma citada, l os traslados o permutas podrn hacerse de
un organismo a otro, con el lleno de los requisitos previstos en el citado Decreto. En este ltimo caso la providencia deber ser autorizada por los jefes de las entidades en

donde se produce.
Que el seor (a) (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (_________) de (Ciudad), empleado con derechos de carrera administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre institucin), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda corriente, solicit su traslado a (Nombre de institucin receptora). Que en la planta globalizada de (Nombre institucin receptora) se encuentra en vacancia definitiva el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda corriente. Que analizados las funciones y los requisitos del empleo que se va a proveer mediante la figura del traslado interinstitucional, se constat que es un empleo de la misma categora y para el cual se exigen requisitos mnimos similares, de conformidad con el Decreto 1950 de 1973. Que el traslado interinstitucional no implica desmejora objetiva ni subjetiva para el empleado, conservar los derechos de carrera y de antigedad en el servicio. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO.- Trasladar al seor (a) (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (_________) de (Ciudad), empleado con derechos de carrera administrativa quien ejerce el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre INSTITUCIN cedente), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda corriente, al empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta globalizada de (Nombre

INSTITUCIN receptora), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo), moneda corriente. ARTCULO SEGUNDO.- El empleado trasladado conservar los derechos de carrera y de antigedad en el servicio. ARTICULO TERCERO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Comunquese y cmplase, dado en

Firmado. ___________________________ (Nominador cedente) (Nombre Institucin)

___________________________ (Nominador receptor) (Nombre Institucin)

7. VINCULACIN DE SUPERNUMERARIO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN ) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual se hace una vinculacin con carcter de supernumerario EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN ), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO: Que el artculo 83 del Decreto 1042 de 1978, seala que para suplir las vacancias temporales de los empleados pblicos en caso de licencias o vacaciones, podr vincularse personal supernumerario. Que tambin podrn vincularse supernumerarios para desarrollar actividades de carcter netamente transitorio. Que a partir de la expedicin de la sentencia C-401 de 1998, los Supernumerarios tiene derecho a todas las prestaciones sociales y beneficios salariales de los empleados pblicos. Que en la planta de personal de (institucin) existe una vacante temporal del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) cuyo titular se encuentra en (licencia de o vacaciones). Que una vez verificada la planta de personal de (institucin), no se encontr empleados con derechos de carrera de grado inferior, que acrediten las condiciones y requisitos, as como los requisitos establecidos en el Manual de Funciones adoptado mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao) para este cargo. Presupuesto para el efecto Que en consecuencia es procedente proceder a la vinculacin de un Supernumerario. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Vincular con carcter de Supernumerario al seor (__________) , identificado con la cdula de ciudadana nmero (_____) de (__________), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (institucin), con una asignacin bsica de (Cifra en letras) ($_________.oo), por el trmino de (Duracin de la licencia o Vacaciones), de conformidad con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTICULO SEGUNDO: Los costos que ocasione el presente nombramiento se encuentran amparados por la vigencia del (ao) por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), suscrito por (__________). ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Comunquese y cmplase, dado en Firmado. __________________________ (Nominador)

II. ACTOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVAS 1. Comisin Servicios 2. Comisin Servicios al Exterior 3. Comisin Estudios al Exterior

SOBRE

SITUACIONES

4. Comisin para desempear un cargo de Libre Nombramiento y Remocin 5. Prrroga de Comisin para desempear un cargo de Libre Nombramiento y Remocin 6. Encargo 7. Licencia Ordinaria 8. Licencia por enfermedad 9. Licencia Maternidad 10. Permiso Remunerado 11. Suspensin en el ejercicio de funciones 12. Vacaciones 12.1 Aplazamiento 12.2 Interrupcin 12.3 Compensacin 12.4 Otorgamiento 12.5 Reanude de Vacaciones interrumpidas 13. Reubicacin de Empleados

1. COMISION SERVICIOS (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de servicios para ser cumplida en (Nombre de la institucin en la cual se va a prestar el servicio)
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere los artculos 75 y 76 del Decreto 1950 de 1973. C O N S I D E R A N D O: Que de conformidad con lo establecido en el artculo 75 del Decreto 1950 de 1973, se podr conferir comisin de servicios a un empleado para ejercer temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferentes a la sede habitual de su trabajo o para atender transitoriamente actividades oficiales distintas a las inherentes al empleo de que es titular. Que el artculo 76 del citado Decreto seala que las comisiones de servicio pueden ser otorgadas, entre otras actividades, para cumplir misiones especiales conferidas por los superiores o para realizar visitas de observacin que interesen a la administracin y que se relacionen con el ramo en que presta sus servicios el empleado. Que el articulo 65 del Decreto 1042 de 1978 establece que la comisin de servicios tendr una duracin de treinta (30) das, prorrogables por otros treinta (30), con excepcin de las comisiones que se conceden para realizar visitas de inspeccin y vigilancia y aquellas que por su naturaleza exijan necesariamente una duracin mayor. Que el (Nominador) de (Nombre de la institucin en la cual se va a prestar el servicio ) ha solicitado que (especificar las razones para conceder la comisin) Que analizada la solicitud, (El Nominador de la institucin) encuentra viable otorgar en comisin de servicios al empleado (nombre), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____). En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Otorgar Comisin de servicios, en (Nombre de la institucin en la cual se va a prestar el servicio ), al empleado (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), hasta el (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao). ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (Ciudad), a los

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2. COMISION DE SERVICIOS AL EXTERIOR (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de servicios al exterior al seor (Nombre), empleado de (Nombre de la INSTITUCIN). EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que la EMBAJADA DE (____________) EN COLOMBIA, ha formulado invitacin al seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta Despacho de (Nombre de la INSTITUCIN), para asistir a (sealar claramente el objeto de la misma), que se realizar del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas). Que de acuerdo con lo sealado en el articulo 1 del Decreto 2004 de 1997, la citada invitacin guarda ntima relacin con las funciones propias de su cargo y revisten especial inters para (Nombre de la INSTITUCIN). Que mediante el decreto No. ( Repblica autoriz al seor ( ) del da ( ) de ( ) de ( ) para aceptar la invitacin. ) el Presidente de la

Que durante el tiempo de la comisin, el empleado tendr derecho a su remuneracin y prestaciones sociales, de acuerdo con lo establecido en el artculo 79 del Decreto 1950 de 1973. Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor (nombre), estarn a cargo de (___________________). Que el seor (nombre) cumple con los requisitos contemplados en los Decretos 1950 de 1973, 26 de 1998, 2004 de 1997 y 2411 de 2007 para concederle la comisin de servicios al exterior. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Conferir Comisin de servicios en el Exterior, por el perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao), al seor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la institucin), para asistir a (sealar claramente el objeto de la misma), que se celebrar del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas). ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en (Ciudad), a los (da) de (mes) de (ao)

3. COMISION DE ESTUDIOS AL EXTERIOR (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se confiere una comisin de estudios en el exterior a (nombre), empleado de (Nombre de la INSTITUCIN). EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O:

Que la EMBAJADA DE (____________) EN COLOMBIA, ha formulado invitacin al seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la INSTITUCIN), para asistir a (Nombre del programa o estudios), que se celebrar del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas).
Que dichos estudios guardan ntima relacin con las funciones propias de su cargo y revisten especial inters para (Nombre de la INSTITUCIN). Que mediante el decreto No. ( Repblica autoriz al seor ( ) del da ( ) de ( ) de ( ) para aceptar la invitacin. ) el Presidente de la

Que durante el tiempo de la comisin, el empleado tendr derecho a su remuneracin y prestaciones sociales, por considerarse el tiempo de sta como de servicio activo, de acuerdo con lo establecido en el artculo 90 del Decreto 1950 de 1973. Que los gastos de viaje y alojamiento, segn comunicacin escrita por el seor (________________), estarn a cargo de (___________________). Que el seor (___________) cumple con los requisitos contemplados en los Decretos 2400 de 1968, 1950 de 1973, 1050 de 1997 y 3555 de 2007 para concederle la comisin de estudios al exterior. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Conferir Comisin de Estudios en el Exterior, por el perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao), al seor (_______________), identificado con la cdula de ciudadana No. (_____________), quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del Despacho de (Nombre de la institucin), para asistir a (Nombre del programa o estudios), que se celebrar del (da) de (mes) al (da) de (mes) de (ao) en (Ciudad y Pas). ARTICULO SEGUNDO: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 7 del Decreto 1050 de 1997, el comisionado deber suscribir el convenio respectivo y as mismo, constituir la Pliza de Garanta de Cumplimiento, dentro de las condiciones establecidas en dicho artculo. ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE

4. COMISION PARA DESEMPEAR CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual otorga una comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confieren el artculo 26 de la Ley 909 de 2004 y el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el articulo 26 de la ley 909 de 2004, establece que los empleados de carrera con evaluacin del desempeo sobresaliente, tendrn derecho a que se les otorgue comisin para desempear empleos de libre nombramiento y remocin hasta por el trmino de tres (3) aos, en periodos continuos o discontinuos. Que el seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), se encuentra inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____). Que el mencionado seor mediante oficio de (da) de (mes) de (ao) solicita se le conceda comisin para desempear el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de libre nombramiento y remocin de la planta de personal de (institucin), en el cual fue nombrado mediante resolucin No. ( ) de (da) de (mes) de (ao). Que la ltima evaluacin del desempeo laboral del seor ( ) fue sobresaliente, razn por la cual tiene derecho a que se le otorgue la mencionada comisin. Que el artculo 94 del Decreto 1950 de 1973, establece que la comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin, no implica prdida ni mengua de los derechos como empleado de carrera. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Otorgar comisin al seor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____),para desempear el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de libre nombramiento y remocin de la planta de personal de (institucin), por el trmino de tres (3) aos, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTICULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la presente comisin, o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, ser declarada la vacancia del cargo, el cual se proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil. ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (Ciudad), a El (Nominador), ________________

5. PRORROGA DE COMISIN PARA DESEMPEAR CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por medio de la cual se prorroga una comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confieren el artculo 26 de la Ley 909 de 2004 y el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) se otorg comisin por el trmino de (cifra en letras) (___) al seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), quien se encuentra inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) para desempear el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de libre nombramiento y remocin de (institucin). Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) el citado servidor solicita prrroga de la mencionada comisin por tres (3) aos. Que conforme al artculo 26 de la Ley 909 de 2004, la Comisin para desempear un empleo de libre nombramiento y remocin podr ser prorrogada sin que la sumatoria de las comisiones o prrrogas sea superior a seis (6) aos, so pena de la desvinculacin del empleado del cargo de carrera administrativa en forma automtica. Que por lo anterior, es procedente otorgar la prrroga de la citada comisin. R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Prorrogar la comisin para ejercer un empleo de libre nombramiento y remocin al servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), para desempear el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta de personal de (institucin), otorgada mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) hasta por el mnimo de tres (3) aos ms contados a partir de (da) de (mes) de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTICULO SEGUNDO: Finalizado el trmino por el cual se otorg la presente comisin o el de su prrroga, o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, ser declarada la vacancia del cargo, el cual se proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil. ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (Ciudad), a El (Nominador),

6. ENCARGO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se realiza un encargo de un empleo EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el artculo 34 del Decreto 1950 de 1973, establece que Hay encargo cuando se designa temporalmente a un empleado para asumir, total o parcialmente, las funciones de otro empleo vacante por falta temporal o definitiva de su titular, desvinculndose o no de las propias de su cargo. Que el artculo 24 de la Ley 909 de 2005, dispone que mientras se surte el proceso de seleccin, los empleados de carrera tendrn derecho preferencial a ser encargados si acreditan los requisitos y poseen las aptitudes y habilidades para el desempeo del empleo Que el Decreto 4968 de diciembre 27 de 2007, seala que la Comisin Nacional del Servicio Civil podr autorizar encargos y nombramientos provisionales, cuando por razones de estricta necesidad del servicio lo justifique el jefe de la institucin sin previa convocatoria a concurso hasta por el termino de seis (6) meses. Que en la planta de personal de (institucin), existe una vacante temporal de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), cuyo titular es el seor (Nombre), ubicado por necesidades del servicio en (rea a la cual pertenece el cargo). Que verificada la planta de personal de los empleados de carrera con el perfil requerido en el Manual de Funciones adoptado mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) para el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), se encontr que el empleado de carrera que se desempea en el grado inmediatamente inferior y acredita los requisitos, aptitudes y habilidades exigidas, es el servidor(a) pblico(a) (nombre), quien desempea el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) y su ltima evaluacin es sobresaliente. Que mediante (oficio) del (da) de (mes) de (ao), el seor ( Nombre ) (cargo empleado de la Comisin) ) de la Comisin Nacional del Servicio Civil, autoriza el encargo del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), por el trmino de seis (6) meses. Que en consecuencia es procedente realizar el encargo. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la cual se va a realizar el encargo) de (Nombre de la institucin) el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____). ARTICULO SEGUNDO: Encargar en el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta globalizada de (institucin), que tiene una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, al seor (Nombre) identificado con la cdula de ciudadana nmero (________) quien es titular, con derechos de carrera, del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), mientras su titular (Nombre), se encuentre encargado de otro empleo de superior jerarqua.

ARTICULO TERCERO. Los costos que ocasione el presente nombramiento se encuentran amparados por la vigencia del (Ao), por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), suscrito por (nombre). ARTICULO CUARTO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (Ciudad), a El (Nominador), _________

7. LICENCIA ORDINARIA (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se concede una licencia ordinaria EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo 19 del Decreto 2400 de 1968 y el artculo 61 del Decreto 1950 de 1973 y, C O N S I D E R A N D O: Que el artculo 61 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973, establece que los empleados tienen derecho a licencia ordinaria, por solicitud propia y no remunerada hasta por sesenta (60) das al ao, continuos o discontinuos. Que el servidor pblico (nombre), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), ha solicitado le sea concedida una licencia ordinaria por el trmino de (cifra en letras) (___) das, contados a partir del (da) de (mes) de (ao). Que analizada la solicitud, se considera pertinente conceder dicha licencia. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Conceder licencia ordinaria no remunerada por el perodo comprendido entre el (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive de (ao), al servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (___________) para separarse del cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), de acuerdo con la parte motiva de la presente Resolucin. ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (ciudad), ,a El (Nominador), ______________________

8.

LICENCIA POR ENFERMEDAD

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se concede una licencia por enfermedad y se ordena su pago, a (nombre) empleado(a) de (Nombre de la institucin) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: De acuerdo con las normas vigentes se entiende como Incapacidad por Enfermedad General el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico que hacen las EPS a sus afiliados no pensionados, por todo el tiempo que estn inhabilitados fsica o mentalmente para desempear en forma temporal su profesin u oficio habitual. Que conforme al artculo 18 del decreto Ley 3135 de 1968, y a los artculos 8 al 18 del Decreto 1844 de 1969, el valor a pagar por concepto de Incapacidad por Enfermedad General es de las dos terceras (2/3) partes del salario que devengue el trabajador durante los primeros noventa (90) das y la mitad (1/2) del salario durante los siguientes noventa (90) das. Que el pago al que se refiere el considerando anterior lo har directamente el empleador al afiliado, con la misma periodicidad de su nmina; los valores as reconocidos se descontarn a ms tardar en las dos (2) siguientes liquidaciones de pago de las cotizaciones a la EPS donde est afiliado el cotizante. Que (EPS), mediante certificado de incapacidad No. (________) del (da) de (mes) de (ao), le concedi (cifra en letras) (___) das de incapacidad por enfermedad general a (nombre), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta globalizada de (Nombre de la institucin). Que es procedente ordenar el pago del auxilio por enfermedad correspondiente al citado(a) empleado (a), de acuerdo con la siguiente liquidacin: SALARIO BASE Asignacin Bsica (Factores salariales segn el caso) $ ___________

TOTAL SALARIO BASE

$ ____________

DURACIN DE LA LICENCIA Del (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive, de (ao) (cifra en letras) (___) das Liquidacin del Auxilio por enfermedad de (cifra en letras) (___) das En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO. Conceder (cifra en letras) (___) das de Licencia por enfermedad a (nombre) identificado(a) con cdula de ciudadana nmero (__________), por el lapso $ ____________

comprendido entre el (da) de (mes) al (da) de (mes) inclusive de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTICULO SEGUNDO. Ordenar el pago de la suma (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, a favor del (a) mencionado(a) empleado(a), por concepto de licencia por enfermedad concedida en el artculo anterior, la cual ser cubierta por la Pagadura de (Nombre de la institucin), en la nomina de (da) de (mes) de (ao), con cargo a (______________) del presupuesto de (ao) para la presente vigencia fiscal. ARTICULO TERCERO. Ordenar que los valores reconocidos al empleado(a) (nombre) por concepto de licencia por enfermedad general sean descontados a mas tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones de pago de las cotizaciones a la EPS (___________), previa autorizacin de dicha E.P.S. ARTICULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a

9.

LICENCIA DE MATERNIDAD

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se concede una licencia por maternidad y se ordena su pago a (nombre), funcionaria de (Nombre de la institucin) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el artculo 34 de la Ley 50 de 1.990 consagra que la trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia remunerada de doce (12) semanas, con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. Que de acuerdo con las normas vigentes se entiende por licencia de maternidad el reconocimiento de la prestacin de tipo econmico que hace el Sistema General de Seguridad Social en Salud a la progenitora del recin nacido siempre que sea cotizante no pensionada. Que el pago a que se refiere el considerando anterior lo har directamente el empleador a los afiliados cotizantes que disfrutan de la licencia, con la misma periodicidad de su nmina y por la parte causada y que los valores reconocidos se descontaran a ms tardar en las dos (2) siguientes liquidaciones del pago de cotizaciones a la respectiva EPS. Que la CLINICA (___________) expidi la licencia de maternidad, la cual fue autorizada por (___________) E.P.S. mediante el nmero (____) del (da) de (mes) de (ao), concediendo (cifra en letras) (___), comprendidos entre el (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao) de Licencia de Maternidad a la seora (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta globalizada de (Nombre de la institucin). Que es procedente ordenar el pago de la licencia de maternidad correspondiente a la citada empleada, de acuerdo con la siguiente liquidacin: SALARIO BASE Asignacin Bsica (Factores salariales segn el caso) $ ___________ $___________

TOTAL SALARIO BASE DURACIN DE LA LICENCIA

$ ____________

Del (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao)........... (cifra en letras) (___) das. Liquidacin del Auxilio por maternidad ...$___________ En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO. Conceder (cifra en letras) (___) das de Licencia de maternidad a la seora (nombre), identificada con cdula de ciudadana nmero (________), por el lapso comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) inclusive de (ao), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin.

ARTICULO SEGUNDO. Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, a favor de la mencionada empleada, por concepto de licencia de maternidad concedida en el artculo anterior, la cual ser cubierta por la Pagadura de (Nombre de la institucin) a partir de la nmina de (da) de (mes) de (ao), con cargo a (_______________), del presupuesto de gastos para la presente vigencia fiscal. ARTICULO TERCERO. Ordenar que los valores reconocidos a la empleada (nombre), por concepto de licencia por maternidad sean descontados a mas tardar en las dos (2) siguientes autoliquidaciones de pago de las cotizaciones a la EPS (__________), previa autorizacin de esa E.P.S. ARTICULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a ___________________________

10. PERMISO REMUNERADO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se concede un permiso remunerado EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el artculo 74 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973 establece que los empleados tienen derecho a solicitar por escrito permiso remunerado hasta por tres (3) das, cuando medie justa causa. Que el servidor(a) pblico(a) (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta de (rea a la que pertenece el empleado que solicita el permiso remunerado), mediante comunicado del (da) de (mes) de (ao), solicita le sea concedido como permiso remunerado los das (da), (da) y (da) de (mes) de (ao). Que estudiada la solicitud, se considera pertinente conceder el permiso solicitado. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Conceder permiso remunerado durante los das (da), (da) y (da) de (mes) de (ao), al servidor(a) pblico(a) (nombre) identificado (a) con la cdula de ciudadana No. (___________), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente Resolucin. ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (ciudad), ,a Firma, ______________________

11. SUSPENSIN EN EJERCICIO DE FUNCIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin de suspensin en el ejercicio de funciones a un servidor pblico de la INSTITUCIN, en cumplimiento de fallo disciplinario EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002, C O N S I D E R A N D O: Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002, corresponde al nominador, respecto de los servidores pblicos de libre nombramiento y remocin o de carrera, hacer efectivas las sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas. Que en el artculo segundo del fallo disciplinario (da) de (mes) de (ao), proferido por (________________), dentro del proceso disciplinario ordinario No. (________), se orden Sancionar al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana No. (_________) expedida en (ciudad), con suspensin de (tiempo de la suspensin nmero de meses) en el ejercicio del cargo de (denominacin) cdigo (___________) Grado (____), el cual ejerca para la poca de los hechos, por encontrarlo responsable del cargo formulado ( ), de acuerdo con lo establecido en el respectivo fallo. Que de conformidad con el numeral segundo del artculo 45 de la Ley 734 de 2002, La suspensin implica la separacin del ejercicio del cargo en cuyo desempeo se origin la falta disciplinaria. Que el ltimo cargo desempeado por el seor (nombre) fue el de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) con una asignacin bsica de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, para la poca de la ocurrencia de los hechos, tal como consta en su historia laboral. Que el seor (nombre) se notific personalmente del fallo el da (da) de (mes) de (ao), por lo que ste qued ejecutoriado el da (da) de (mes) de (ao), toda vez que no interpuso recurso. En mrito de lo anteriormente expuesto,

GRUPO SIRI al interior de la Divisin de Registro y Control y Correspondencia

RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de suspensin en el ejercicio del cargo por el trmino de (Tiempo de la suspensin nmero de meses), impuesta al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana nmero (_______) expedida en (______), en su calidad de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), perteneciente al (rea a la cual pertenece el cargo) para la poca de los hechos. ARTCULO SEGUNDO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se remitir copia del presente acto administrativo a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin Humana de esta institucin. ARTCULO TERCERO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A. ARTCULO CUARTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE, NOTIFQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a los

_____________________ Firma del Nominador

12. VACACIONES
12.1 APLAZAMIENTO DE VACACIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se aplaza el disfrute de unas vacaciones a un empleado EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el acrticulo 14 del Decreto 1045 de 1978, establece que las autoridades facultadas para conceder vacaciones podrn aplazarlas por necesidades del servicio. Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le fueron concedidos al seor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana nmero (________), quien ejerce el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones, comprendidos entre el (da) de (mes) de (ao) al (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao), por el perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao). Que mediante comunicado interno nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), suscrito por (Jefe Inmediato del empleado al que se le aplazan las vacaciones), solicita aplazar el disfrute de las vacaciones concedidas al mencionado seor. os (cifra en letras) (___) das pendientes a partir del (da) de (mes) de (ao). En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Aplazar el disfrute de las vacaciones concedidas mediante Resolucin Nmero ( ) del (da) de (mes) de (ao), a (Nombre), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la planta globalizada de (Nombre de la institucin). ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE. Dada en (Ciudad), a

____________________________

12.2

INTERRUPCION VACACIONES

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por la cual se interrumpe el disfrute de unas vacaciones a un empleado de (Nombre de la institucin)

EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el articulo 15 del Decreto 1045 de 1978, establece que el disfrute de las vacaciones se interrumpir cuando se configure alguna de las causales all establecidas. Que mediante Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), le fueron concedidos (cifra en letras) (nmero) das hbiles de vacaciones comprendidas entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao), inclusive del (ao), al servidor pblico (nombre), identificado con la cdula de ciudadana nmero (________), quien ejerce el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin). Que mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao) suscrita por (nombre), (Denominacin empleo) de la (institucin), solicita que las vacaciones sean interrumpidas al citado empleado, por necesidades del servicio, a partir del (da) de (mes) de (ao), quedndole pendientes por disfrutar (cifra en letras) (___) das hbiles. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Interrumpir a partir del (da) de (mes) de (ao), el disfrute de las vacaciones concedidas por Resolucin nmero (_____) del (da) de (mes) de (ao), al servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (_________), quedndole (cifra en letras) (___) das hbiles pendientes por disfrutar, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE,

Dada en (ciudad), a

12.3

COMPENSACION DE VACACIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se compensan en dinero unas vacaciones causadas y no disfrutadas, la prima de vacaciones y la bonificacin especial por recreacin a un empleado de esta institucin. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que el seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana nmero (__________), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta global de (Nombre de la INSTITUCIN), mediante oficio del (da) (mes) y (ao), solicit le fueran concedidos (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones por el ao de servicios prestados en forma continua entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao). Que el literal a) del artculo 20 del Decreto 1045 de 1978 permite la compensacin de vacaciones en dinero para evitar perjuicios en el servicio pblico, y el artculo 29 del mismo Decreto establece que la prima vacacional no se pierde cuando se autoriza el pago de las vacaciones en dinero. Que por razn del servicio se hace solicitadas por el mencionado seor. necesario compensar en dinero las vacaciones

Que el artculo 14 del Decreto 643 de 2008, autoriza el pago de la bonificacin especial de recreacin cuando las vacaciones se compensan en dinero. Que de acuerdo con lo anterior el seor (nombre) tiene derecho a la compensacin de vacaciones, prima de vacaciones y bonificacin especial de recreacin, conforme a la siguiente liquidacin: SALARIO BASE Asignacin Bsica _$______________ Los incrementos de remuneracin a que se refieren los artculos 49 y 97 del decreto-ley 1042 de 1978; _$______________ Los gastos de representacin; _$______________ La prima tcnica; _$______________ Los auxilios de alimentacin y de transporte; _$______________ La prima de servicios; _$______________ La bonificacin por servicios prestados _$______________ (Los anteriores factores salariales se tendrn en cuenta segn el caso en particular) TOTAL SALARIO BASE VACACIONES Compensacin vacaciones (___) das Compensacin Prima de Vacaciones Compensacin Bonificacin Especial de Recreacin En mrito de lo anteriormente expuesto, _$______________ _$______________ _$______________ _$______________

RESUELVE: ARTCULO 1.- Compensar en dinero (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones comprendidos entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao) inclusive de (ao), su correspondiente prima vacacional y la bonificacin especial de recreacin al seor (nombre) identificado con cdula de ciudadana nmero (_________) de (Ciudad), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta global de (Nombre de la INSTITUCIN), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. ARTCULO 2.- Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo) Moneda Corriente, por concepto de compensacin de vacaciones al seor (nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la institucin) con cargo a (____________________) para la presente vigencia fiscal. ARTICULO 3.- Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo) Moneda Corriente, por concepto de prima de vacaciones al seor (nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente providencia. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la institucin) con cargo a (____________________) para la presente vigencia fiscal. ARTICULO 4.- Ordenar el pago de la suma de (Cifra en letras) ($_________.oo) Moneda Corriente, por concepto de bonificacin especial de recreacin al seor (nombre) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente providencia. El pago respectivo ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la institucin) con cargo a (____________________) para la presente vigencia fiscal. ARTICULO 5.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. Comunquese y cmplase, Dada en (Ciudad), a Firmado. ___________________________ (Nominador)

12.4 OTORGAMIENTO DE VACACIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por la cual se concede unas vacaciones EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO:

Que el articulo 8 del Decreto 1045 de 1978 establece que los empleados y trabajadores oficiales tienen derecho a quince (15) das hbiles de vacaciones por cada ao de servicios, salvo lo que se disponga en normas o estipulaciones especiales. Que mediante comunicado interno del (da) de (mes) de (ao), el empleado (nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (__________),(Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), solicita le sean concedidas las vacaciones correspondientes al perodo comprendido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao) para disfrutarlas a partir del (da) de (mes) de (ao). En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el disfrute de (cifra en letras) (__) das hbiles de vacaciones comprendidas entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao), al seor (Nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (__________), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), por el perodo servido entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao). ARTICULO SEGUNDO: Liquidar y pagar las vacaciones del empleado (nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (__________), (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) en la nmina del mes de (___) de (ao). ARTICULO 3o. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad), a Firmado. __________________________

12.5

REANUDE DE VACACIONES INTERRUMPIDAS (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se reanuda el disfrute de unas vacaciones interrumpidas a un empleado de (Nombre de la institucin) y se hace un encargo.
EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se concedieron vacaciones al seor (nombre) quien desempea el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) del (rea en la cual se desempea) de (Nombre de la institucin), por el ao servido en forma continua entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao). Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), le fue interrumpido el disfrute de las vacaciones al seor (nombre), a partir del (da) de (mes) de (ao), quedando pendientes (cifra en letras) (___) das hbiles por disfrutar. Que el mencionado seor, mediante oficio del (da) (mes) y (ao), solicit le fueran concedidos (cifra en letras) (___) das hbiles pendientes de las vacaciones interrumpidas mediante la resolucin nmero ( ), para ser disfrutadas entre el (da) de (mes) de (ao) y el (da) de (mes) de (ao). Que se autoriza el disfrute de (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones interrumpidas, comprendidos del (da) de (mes) de (ao) inclusive, al seor (nombre) (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de (rea en la cual se desempea) de (Nombre de la institucin). Que se hace necesario encargar de las funciones de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) a un empleado por el lapso del disfrute de las vacaciones del titular. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Reanudar el disfrute de (cifra en letras) (___) das hbiles de vacaciones comprendidos entre el (da) de (mes) y el (da) de (mes) de (ao) inclusive, al seor (nombre), del (rea en la cual se desempea) de (Nombre de la institucin). ARTICULO SEGUNDO: Encargar de las funciones del cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), al seor (a) (nombre) identificado(a) con la cdula de ciudadana No. (__________), durante el tiempo de las vacaciones del seor (a) (___________). ARTICULO TERCERO: expedicin. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su

COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (Ciudad)., a Firma, _____________

13.

REUBICACIN DE EMPLEADOS

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se reubica a un empleado EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA institucin), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Reubicar temporalmente por necesidades del servicio en (rea en la que se va a reubicar el empleado) al seor(a) _____________ identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, __(Nombre del Cargo) Cdigo _______ Grado ____, de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin). ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (ciudad), a El (Nominador),

III. ACTOS SALARIALES

ADMINISTRATIVOS

SOBRE

ASPECTOS

1.Pago horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivos 2.Pago en dinero de compensatorios 3.Reglamentacin prima tcnica

1. PAGO HORAS EXTRAS, DIURNAS, NOCTURNAS, DOMINICALES Y FESTIVOS (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por la cual se liquida y ordena el pago de horas extras diurnas y nocturnas, y de trabajo ocasional en dominicales y festivos a un empleado. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades, y en especial, de las que le confiere la Resolucin nmero ( ) del ( ) de ( ) de ( ), CONSIDERANDO Que el siguiente empleado de (Nombre de la institucin) labor horas extras diurnas y nocturnas y trabajo ocasional en dominicales y festivos durante el mes de ( ) de ( ), en los horarios que vienen relacionados en las planillas de control respectivas, de la siguiente forma:
NOMBRES Y APELLIDOS MES DIURNAS NOCTURNAS DOMINICALES Y FESTIVOS

Que el Literal c) del artculo 36 del decreto 1042 de 1978 establece que el reconocimiento del trabajo suplementario o de horas extras diurnas se liquidar con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre la asignacin bsica fijada por la Ley para el respectivo empleo. Que el artculo 37 del Decreto 1042 de 1978 establece que, el trabajo extra nocturno se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre la asignacin bsica mensual. Que el literal d) del artculo 40 del Decreto 1042 de 1978 establece que cuando proceda el reconocimiento en dinero del trabajo ocasional en dominicales y festivos se pagar con el doble del valor de la remuneracin correspondiente a un (1) da ordinario de trabajo o proporcionalmente al tiempo laborado cuando ste fuere menor. Que la resolucin ( ) de ( ) estableci un horario de ocho ( para todos los servidores de (Nombre de la institucin). ) horas diarias de trabajo

Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico. Que por lo anterior se hace necesario ordenar el pago de las sumas que se le adeudan al empleado; En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a continuacin al siguiente empleado, por concepto horas extras diurnas y nocturnas y de trabajo en dominicales y festivos durante el mes de ( ) de ( ) de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin:
EMPLEADO CEDULA SALARIO DIURNAS NOCTURNAS DOMINICALES Y FESTIVOS TOTAL

ARTICULO SEGUNDO. El pago de las sumas ordenadas en el artculo anterior ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la institucin), en la nmina de ( ) de ( ), con cargo a ( ) del presupuesto de gastos para la presente vigencia fiscal.

ARTICULO SEGUNDO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CUMPLASE. Dada en (ciudad), a

2.

PAGO EN DINERO DE COMPENSATORIOS (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se liquida y ordena el pago en dinero de das compensatorios. (este modelo se condiciona a que se haya expedido el decreto que autorice este pago) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las que le confiere la Resolucin No.__ del __ de ___________ de ______, y CONSIDERANDO Que el decreto ( ) del ( ) de ( ) de ( ) establece la viabilidad del

reconocimiento y pago en dinero de los das compensatorios causado hasta la fecha de publicacin de la citada norma.
Que el Pargrafo Segundo del artculo 12 del Decreto 643 del 2008 ampli a cien (100) horas el lmite para el reconocimiento y pago de horas extras a los empleados pblicos que desempeen el cargo de Conductor Mecnico en las instituciones del orden nacional. Que los empleados de (Nombre de la institucin), que laboraron durante el ao ( ) horas extras que superaron las cien (100) horas extras mensuales, de acuerdo con lo establecido en el literal e) del artculo 36 del Decreto 1042 de 1978, el tiempo restante se les deber reconocer en descanso compensatorio. Que a los siguientes empleados se les adeudan las horas extras que se relacionan a continuacin, como descanso compensatorio: NOMBRES Y APELLIDOS MES RESOLUCION HORAS

En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el pago de las sumas que se relacionan a continuacin, a los siguientes empleados, por concepto de compensatorios laborados durante el ao ( ), de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva de la presente resolucin: NOMBRE CEDULA TOTAL HORAS VALOR

ARTICULO SEGUNDO. El pago de las sumas ordenadas en el artculo anterior ser cubierto por la Pagadura de (Nombre de la institucin)_, en la nomina de ______ de 200(__), con cargo a _______________, del presupuesto de gastos para la presente vigencia fiscal. ARTICULO SEGUNDO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CUMPLASE. Dada en (ciudad), a

3.

REGLAMENTACIN PRIMA TECNICA (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio cual se establecen los criterios para la asignacin de la Prima Tcnica en (Nombre de la institucin) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere el Decreto 1661 y los artculos 7 y 8 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991, Decreto 1336 de 2003 y Decreto 2177 de 2006 C O N S I D E R A N D O: Que de conformidad con el artculo 1 del Decreto Ley 1661 de 1991 y el artculo 1 del Decreto Reglamentario 2164 del mismo ao, la prima tcnica es un reconocimiento econmico para atraer o mantener en el servicio del Estado a empleados altamente calificados que se requieran para el desempeo de cargos cuyas funciones demanden la aplicacin de conocimientos tcnicos o cientficos especializados o la realizacin de labores de direccin o de especial responsabilidad, de acuerdo con las necesidades especficas de cada organismo. De igual forma ser un reconocimiento al desempeo en el cargo. Que de acuerdo con lo establecido en los artculos 7 y 8 del Decreto 2164 de 1991, le corresponde al Jefe del Organismo respectivo, en concordancia con las necesidades del servicio, la poltica de personal que se adopte y la disponibilidad presupuestal, determinar por medio de resolucin motivada los empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica y as mismo establecer la ponderacin de los factores determinantes del porcentaje asignable para el otorgamiento de este beneficio. Que segn el Decreto 1336 de 2006, se podr asignar la prima tcnica a quienes estn nombrados con carcter permanente en los cargos del nivel Directivo, Jefes de Oficina Asesora y a los de Asesor cuyo empleo se encuentre adscrito a los despachos de los siguientes empleados: Ministro, Viceministro, Director de Departamento Administrativo, Superintendente y Director de Unidad Administrativa especial o sus equivalentes en los diferentes rganos y Ramas del Poder Pblico. Mediante el decreto 2177 de 2006 se incluy el empleo de Asesor del Despacho del Subdirector de Departamento Administrativo. Que de conformidad con el Decreto Ley 1661 de 1991, y su Decreto Reglamentario 2164 del mismo ao, para la asignacin de la prima tcnica, sern tenidos en cuenta alternativamente los criterios de formacin avanzada y experiencia, y evaluacin del desempeo. Que para la evaluacin del desempeo de los empleados de libre nombramiento y remocin, de acuerdo con el pargrafo del artculo 5 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991, el desempeo se evaluar segn el sistema que adopte cada institucin. Que segn lo establecido en el artculo 4 del Decreto 1661 de 1991 y 10 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991, la prima tcnica se otorgar como un porcentaje de la asignacin bsica mensual que corresponda al empleo del cual es titular el beneficiario, porcentaje que no podr ser superior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la misma y se ajustar en la misma proporcin en que vare la asignacin bsica mensual del empleado, teniendo en cuenta los reajustes salariales que se decreten. Que de acuerdo con lo dispuesto en los artculos 7 y 8 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991, corresponde al Jefe del Organismo determinar los niveles, las escalas, los grupos ocupacionales, las dependencias y los empleos susceptibles de asignacin de prima tcnica, los criterios con base en los cuales se otorgar la referida prima y la ponderacin de los factores para determinar el porcentaje asignable al empleado. En mrito de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO.De los empleos susceptibles de asignacin de Prima Tcnica. La Prima Tcnica podr asignarse a quienes estn nombrados con carcter permanente en un cargo de ( ). ARTICULO SEGUNDO. Criterios mnimos para la asignacin de la Prima Tcnica: De conformidad con el artculo 3 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991, modificado por el artculo 1 del Decreto 2177 de 2006, la prima tcnica podr otorgarse alternativamente por: a. Ttulo de estudios de formacin avanzada y cinco (5) aos de experiencia altamente calificada; b. Por evaluacin del desempeo. El ttulo de estudios de formacin avanzada no podr compensarse por experiencia, y deber estar relacionado con las funciones del cargo. ARTICULO TERCERO.- Cuanta: La prima tcnica se otorgar como un porcentaje de la asignacin bsica mensual que corresponda al cargo del cual es titular el empleado, porcentaje que no podr ser superior al cincuenta (50%) del valor de la misma y se reajustar en la misma proporcin en que vare la asignacin bsica mensual del empleado, teniendo en cuenta los reajustes salariales que se decreten. (Art. 10 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991). PARGRAFO: El valor de la prima tcnica podr ser revisado previa evaluacin de los criterios con base en los cuales fue otorgada y cuando el empleado cambie de empleo. La revisin podr efectuarse de oficio o a solicitud del interesado. Los efectos fiscales se surtirn a partir de la fecha de expedicin del correspondiente acto administrativo de revisin (pargrafo artculo 10 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991). ARTICULO CUARTO.- Procedimiento para la asignacin de la prima tcnica: El empleado que ocupe con carcter permanente un cargo susceptible de asignacin de prima tcnica, solicitar por escrito al Jefe de Personal o a quien haga sus veces, la asignacin de la prima. El jefe de personal o quien haga sus veces verificar si el solicitante acredita los requisitos y proyectar la respectiva resolucin motivada para la aprobacin del (Nominador de la institucin), previa expedicin de la certificacin de disponibilidad presupuestal. PARGRAFO: La solicitud de asignacin o revisin del valor de la prima tcnica, no constituye por si misma una obligacin a cargo del nominador, ni derecho a favor del solicitante de serle otorgada. ARTICULO QUINTO.- Prdida: El disfrute de la prima tcnica se perder cuando se presente cualquiera de las causales contempladas en el artculo 11 del Decreto Reglamentario 2164 de 1991. ARTICULO SEXTO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica por formacin avanzada y experiencia: (El porcentaje de otorgamiento estar reglamentado por la institucin hasta un cincuenta por ciento (50%) de la asignacin bsica mensual que corresponda al empleo del cual es titular el beneficiario). ARTICULO SPTIMO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica por evaluacin del desempeo o calificacin de servicios: (El porcentaje de otorgamiento estar reglamentado por la institucin hasta un cincuenta por ciento (50%) de la asignacin bsica mensual que corresponda al empleo del cual es titular el beneficiario). ARTICULO OCTAVO.- Factores de ponderacin para asignar prima tcnica por evaluacin del desempeo a los empleados de libre nombramiento y remocin: Se debern tener en cuenta los mismos factores establecidos en el artculo anterior y la evaluacin para el otorgamiento comprender por lo menos un perodo de servicio en (Nombre de la institucin) no menor de un (1) Ao. Una vez otorgado este beneficio, se efectuarn evaluaciones anuales sucesivas. PARGRAFO 1. Igualmente se podr evaluar extraordinariamente el desempeo del empleado objeto de la prima tcnica, cuando as lo determine el jefe inmediato y el superior jerrquico. Esta calificacin no podr ordenarse antes de transcurridos tres (3) meses de efectuada la ltima calificacin y deber comprender todo el perodo calificado, hasta el momento de la orden.

ARTICULO NOVENO.- Evaluacin de los empleados de libre nombramiento y remocin: Los empleados de libre nombramiento y remocin, para efectos de la asignacin de la prima tcnica, sern evaluados en los formularios que se utilizan para la evaluacin del desempeo de los empleados de carrera. ARTICULO DECIMO.- Vigencia: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (Ciudad), a El (NOMINADOR),

IV. ACTOS ADMINISTRATIVOS DE RETIRO DEL SERVICIO 1. Declaratoria de insubsistencia a empleos de Libre Nombramiento y Remocin 2. Declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral de un empleo de carrera 3. Declaratoria de insubsistencia como resultado no satisfactorio del perodo de prueba. 4. Renuncia regularmente aceptada 5. Retiro por pensin de jubilacin o de vejez 6. Retiro por invalidez absoluta 7. Retiro por edad de retiro forzoso 8. Retiro por muerte 9. Destitucin, como consecuencia de proceso disciplinario 10.Declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono 11.Revocatoria de nombramiento por no acreditar requisitos

1. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA (EMPLEOS DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN) (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se declara insubsistente un nombramiento. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN),

en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y RESUELVE: ARTCULO 1.- Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en (______), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) ARTCULO 2.- La presente resolucin rige a partir de su expedicin. Comunquese y cmplase, Dado en (ciudad), a los Firmado.

___________________________ (Nominador)

2. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA COMO RESULTADO NO SATISFACTORIO EN LA EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL DE UN EMPLEADO DE CARRERA (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se declara insubsistente un nombramiento de un empleado de carrera administrativa por calificacin no satisfactoria en el desempeo laboral EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y CONSIDERANDO: Que mediante resolucin nmero (___) de (da) de (mes) de (ao), esta institucin adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, la cual establece en su articulo (__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo aprobatorio en (cifra en letras) (___) (indicar el puntaje de la escala de valoracin establecida para la institucin). Que el seor (nombre) identificado con la cdula nmero (______) expedida en (______), empleado de carrera administrativa en el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), obtuvo como resultado de la calificacin definitiva anual el puntaje no satisfactorio de (cifra en letras) (___), correspondiente al perodo del 1 de febrero de (ao) al 31 de enero de (ao). Que de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 43 de la ley 909 de 2004, en el artculo 37 del Decreto 760 de 2005 y en el artculo 59 del decreto 1227 del mismo ao, la autoridad nominadora deber declarar insubsistente, en forma motivada, el nombramiento del empleado de carrera cuando haya obtenido calificacin insatisfactoria en la evaluacin de su desempeo laboral. Que de acuerdo con lo previsto en el literal b) del artculo 41 y en el articulo 42 de la Ley 909 de 2004, la calificacin definitiva anual no satisfactoria de quienes estn desempeando empleos de carrera administrativa implica el retiro del servicio y la prdida de los derechos de carrera administrativa. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en (______), quien ejerce el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), por haber obtenido resultado no satisfactorio en la evaluacin del desempeo laboral correspondiente al perodo (da) de (mes) de (ao) y (da) de (mes) de (ao). ARTCULO SEGUNDO: Contra la presente resolucin procede el recurso de reposicin. ARTCULO TERCERO: Servicio Civil. ARTCULO CUARTO: Comunicar la presente decisin a la Comisin Nacional del La presente resolucin rige a partir de su expedicin.

NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (ciudad) el Firmado. ___________________________ (Nominador)

3. DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA COMO RESULTADO NO SATISFACTORIO DEL PERODO DE PRUEBA. (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se declara insubsistente el nombramiento de un empleado por calificacin no satisfactoria del perodo de prueba EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y C O N S I D E R A N D O: Que mediante resolucin nmero (___) del (da) de (mes) de (ao), esta institucin adopt el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral de los Empleados de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba, la cual establece en su articulo (__) que la evaluacin del desempeo corresponder al puntaje mnimo aprobatorio en (letras) (nmero) (indicar el puntaje de la escala de valoracin establecida para la institucin). Que el seor (nombre) identificado con la cdula nmero (______) expedida en (______), nombrado en perodo de prueba mediante la resolucin No. ( ) de (fecha) en el empleo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), obtuvo como resultado de la evaluacin del perodo de prueba el puntaje no satisfactorio de (cifra en letras) (___), por el lapso comprendido entre el (da) de (mes) de (ao), y el (da) de (mes) de (ao). Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del artculo 31 de la ley 909 de 2004 y en el artculo 37 del decreto ley 760 de 2005, corresponde al nominador declarar la insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del resultado no satisfactorio en la evaluacin del desempeo en perodo de prueba de un empleado. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Declrese insubsistente el nombramiento del seor (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (____________) expedida en (______), en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), por haber obtenido evaluacin no satisfactoria de su perodo de prueba. ARTCULO SEGUNDO: Contra la presente resolucin procede el recurso de reposicin. ARTCULO TERCERO: Servicio Civil. ARTCULO CUARTO: Comunicar la presente decisin a la Comisin Nacional del La presente resolucin rige a partir de su expedicin.

NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Firmado. ___________________________ (Nominador)

4. RENUNCIA REGULARMENTE ACEPTADA (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se acepta una renuncia EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (___) del (Norma que lo faculta), y RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Aceptar a partir del (da) de (mes) de (ao), la renuncia presentada por el servidor pblico (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (___________), para separarse del cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin). ARTICULO SEGUNDO: expedicin. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su

COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (ciudad), a

_____________________

5. RETIRO POR PENSIN DE JUBILACIN O DE VEJEZ (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

por la cual se efecta el retiro del servicio de un empleado por pensin de jubilacin o de vejez EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En uso de sus facultades legales y en especial las consagradas en la Ley 797 de 2003 y el artculo 41 de la Ley 909 de 2005, CONSIDERANDO: Que la Ley 797 de 2003, establece que el empleador podr dar por terminado el contrato de trabajo o la relacin legal o reglamentaria, cuando sea reconocida o notificada la pensin correspondiente, norma adicionada por la Sentencia C-1037 de 2003, la cual estipula que el retiro procede una vez sea incluida la persona en la nmina de pensionados. Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal e), establece, entre las causales de retiro del servicio para quienes estn desempeando empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro por haber obtenido la pensin de jubilacin o vejez. Que (institucin que emita la pensin) mediante Resolucin nmero (____) del (da) de (mes) de (ao), debidamente notificada el (da) de (mes) de (ao), reconoci pensin de jubilacin o de vejez al empleado (nombre), cargo (denominacin) Cdigo ( ) Grado ( ), acto administrativo que se encuentra debidamente ejecutoriado, segn constancia, expedida por (____________), recibida el (da) de (mes) de (ao). Que (institucin que emita la pensin), por oficio nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), determin las fechas en las cuales se incluirn en nmina a los empleados pensionados. Que teniendo en cuenta la programacin de inclusin en nmina, remitida por (institucin que emita la pensin) mediante oficio nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), se hace necesario proferir el acto administrativo mediante el cual se retira del empleo a (nombre) identificado con la cdula de ciudadana N (_________). Que en cumplimiento de las normas expuestas, se deber retirar del servicio al seor (nombre) a partir de la notificacin de inclusin en nmina de pensionados de (institucin que emita la pensin), esto es el (da) de (mes) de (ao); Que en el evento en que el seor ( ) no sea incluido en nmina de pensionados en la fecha indicada, el retiro slo se producir en la fecha que indique el (institucin que emita la pensin), con posterioridad. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: Artculo primero. Retirar del servicio a (nombre) identificado con la cdula de ciudadana N (________), (Denominacin del empleo) Cdigo (___________) Grado (____), de (rea a la cual pertenece el cargo) a partir del (da) de (mes) de (ao), de conformidad con lo expuesto en el presente acto administrativo. Pargrafo. En el evento que no se produzca la inclusin en nmina de pensionados en la fecha indicada en la presente Resolucin, el retiro efectivo slo se producir en la fecha

en que (institucin que emita la pensin) notifique la inclusin en nmina de pensionados, con posterioridad. Artculo segundo. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su comunicacin. Comunquese y cmplase. Dada en (ciudad), a los

EL (NOMINADOR)

6. RETIRO POR INVALIDEZ ABSOLUTA. (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se retira del servicio a un empleado por invalidez absoluta. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales, en especial las sealadas por el artculo 119 del Decreto 1950 de 1973 y el literal f) del artculo 41 de la Ley 909 de2004 CONSIDERANDO: Que la seor (a) (nombre) identificado (a) con la cdula de ciudadana No.(__________) fue nombrada mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), en el cargo (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) con carcter de (Carrera, libre nombramiento y remocin, o en provisionalidad). Que con fecha (da) de (mes) de (ao), la Junta Regional de Calificacin de Invalidez de (______________), emiti concepto en donde especfica una prdida del (No %) de su capacidad laboral estructurada a partir del (da) de (mes) de (ao). Que mediante comunicacin de fecha (da) de (mes) de (ao), suscrita por (Nombre de empleado), Secretario de la Junta Regional de Calificacin de Invalidez de (__________), se informa al Seor(a) (Nombre servidor publico) la calificacin de invalidez emitida. Que la Ley 100 de 1993 en su artculo 38 seala que "se considera invlida la persona que por cualquier causa de origen no profesional, no provocada intencionalmente, hubiere perdido el 50% o ms de su capacidad laboral" Que la Corte Constitucional en diversos pronunciamientos y en particular en la sentencia C-1037 de 2003, indica en la parte considerativa que conforme a lo sealado por el artculo 2 de la Constitucin Poltica es deber del Estado garantizar la "efectividad de los derechos" en este caso del empleado, pblico o privado, retirado del servicio asegurndole "remuneracin vital" que garantice su subsistencia y su dignidad humana. Que en la misma sentencia manifiesta la Corte que no debe existir solucin de continuidad entre la terminacin de la relacin laboral con la iniciacin del pago efectivo de la mesada pensional, precisamente para asegurar al trabajador y a su familia los ingresos mnimos vitales, as como la efectividad y primaca de sus derechos, por lo tanto, la Corte Constitucional establece que adems del reconocimiento de la pensin debe exigirse la inclusin en nmina de pensionados correspondiente. Que mediante Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao) "por la cual se reconoce y ordena el pago de una pensin de invalidez por riesgo comn de conformidad con la Ley 100/1993" la Caja Nacional de Previsin Social EICE, reconoce y ordena el pago de una pensin de invalidez a favor de la seor (a) (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (___________) con efectos fiscales a partir de la configuracin de la invalidez. Que con el fin de cumplir con lo establecido por la Corte Constitucional en el sentido de que no exista solucin de continuidad en el pago de la mesada pensional, la Coordinadora del Grupo de Gestin Humana del (Nombre de la INSTITUCIN a la cual pertenece el servidor publico), mediante comunicacin del (da) de (mes) de (ao), solicit certificarn la fecha de inclusin en la nmina de pensionados de (Nombre del servidor publico) con el fin de proceder a desvincularla del servicio. Que el seor (nombre) Subgerente de Prestaciones Econmicas de (EPS) , mediante comunicacin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), manifiesta que el seor (nombre) ser incluido en nmina que se cancelar el (da) de (mes) de (ao), siempre y cuando allegue el acto administrativo de retiro.

Que el literal f) del artculo 41 de la Ley 909 de2004, establece que el retiro del servicio de los empleados de carrera se produce, entre otros casos, por invalidez absoluta. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Retirar del servicio por invalidez absoluta al seor (a) (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), titular del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____). ARTICULO SEGUNDO: Notificar el contenido de la presente resolucin al seor (a) (nombre) hacindole saber que contra la misma procede el recurso de reposicin dentro de los cinco (5) das siguientes a su notificacin ARTICULO TERCERO. Comunicar a la (_EPS_) la decisin adoptada. ARTICULO CUARTO. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. NOTIFIQUESE, COMUNIQUESE y CUMPLASE Dada en (Ciudad) a los

7.

RETIRO POR EDAD DE RETIRO FORZOSO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se retira del servicio a un empleado por cumplir la edad de retiro forzoso EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en uso de sus facultades legales, constitucionales y, en especial las consagradas en los artculos 31 del Decreto 2400 de 1968 Y 122 del Decreto 1950 de 1973 C O N S I D E R A N D O: Que el artculo 31 del Decreto 2400 de1968, establece que todo empleado que cumpla la edad de (65) anos deber ser retirado del servicio y no podr ser reintegrado, constituyendo a su vez, de conformidad con el artculo 122 del Decreto 1950 impedimento para desempear cargos pblicos, con las excepciones que consagra la ley. Que el articulo 41 literal (g) de la Ley 909 de 2004, consagra entre las causales de retiro del servicio de los empleados de carrera, el llegar la edad de retiro forzoso. Que el seor (a) (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________),quin en la actualidad ocupa el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) este (Nombre de la institucin), se encuentra incurso en esta causal de retiro del servicio. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1. Retirar del servicio al seor (a) (nombre) identificado con la cdula de ciudadana No. (________), inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa en el empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) perteneciente a la Planta globalizada de (Nombre de la institucin). ARTICULO 2. Liquidar los salarios, prestaciones sociales y dems emolumentos a que tiene derecho el citado empleado. ARTICULO 3. Notificar el contenido de la presente resolucin al seor (Nombre), identificado con la cdula de ciudadana. No. (____________). ARTICULO 4. Contra la presente resolucin procede el recurso de reposicin, dentro de los 5 das siguientes a la notificacin del presente acto administrativo. ARTICULO 5. Esta resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. NOTIFIQUES y CMPLASE. Dada en (Ciudad), a

8. RETIRO POR MUERTE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se declara el retiro del servicio de un empleado por muerte. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y CONSIDERANDO: Que el seor ( ), quien desempeaba el cargo de ( ) Cdigo ( ) Grado ( ) de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), con una asignacin bsica mensual de (cifra en letras) ($ ) moneda corriente, prest sus servicios a esta institucin desde el ( ) de ( ) de ( ). Que en el Registro Civil de Defuncin No. ( ) del ( ) de ( ) de ( ) de la Notara ( ) del Crculo de ( ), se certifica que el seor ( ) , identificado con la cdula de ciudadana No. ( ) expedida en ( ), falleci el ( ) de ( ) de ( ) a las ( ) (a.m - p.m.) en la ciudad de ( ). Que segn concepto No. 17026 del 23 de diciembre de 2005, suscrito por la Jefe de Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo del Ministerio de la Proteccin Social, un servidor pblico fallece, su relacin laboral estar vigente hasta dicho da y, por tanto, sus beneficiarios tendrn derecho al pago de prestaciones sociales sealadas en Ley hasta el da del fallecimiento del trabajador. la si lo la

Que de acuerdo con el artculo 41 literal m. de la ley 909 de 2004 la antedicha circunstancia es una de las causales de retiro del servicio. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Declarar el retiro del servicio del seor ( ) , identificado con la cdula de ciudadana No. _______ expedida en ______, quien ocupaba el cargo de ______________ Cdigo _____ Grado ____ de la Planta Globalizada de (Nombre de la institucin), a partir del ____ de ______ de _____ da siguiente a la fecha en que se produjo su fallecimiento. ARTICULO SEGUNDO: expedicin. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su

COMUNIQUESE Y CUMPLASE, Dada en (ciudad), a

___________________________

9.

DESTITUCIN COMO CONSECUENCIA DE PROCESO DISCIPLINARIO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin disciplinaria de destitucin, a un servidor de la INSTITUCIN, en cumplimiento de fallo disciplinario EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002, C O N S I D E R A N D O: Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002, corresponde al nominador hacer efectivas las sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas. Que en el artculo ( ) del fallo disciplinario de fecha ( ) de ( ) del ao (__), proferido por ( ), dentro del proceso disciplinario ordinario No. ( ), se orden sancionar al seor (nombre) identificado con la cdula nmero ( ) expedida en ( ), con destitucin del cargo de ( ) cdigo ( ) grado ( ), el cual ejerca para la poca de los hechos, e inhabilidad general por ( ) aos, por encontrarlo responsable de los cargos formulados disciplinariamente a ttulo de dolo, al cometer faltas gravsimas disciplinarias contempladas en el artculo 48 numeral (precisar el numeral de la falta sealada en fallo disciplinario) de la ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia. Que de conformidad con el literal a) del artculo 45 de la Ley 734 de 2002, la destitucin implica la terminacin de la relacin del servidor pblico con la administracin, sin que importe que sea de libre nombramiento y remocin, de carrera o de eleccin. Que el ltimo cargo desempeado por el seor ( tal como consta en su historia laboral. ) fue el de ( ) Cdigo ( ) Grado ( ),

Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor ( ), como consta en el expediente del proceso, se public edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ( ) de ( ) del ao (__), por lo que se dio la ejecutoria el da ( ) de ( ) del presente ao, toda vez que no interpuso recurso de apelacin. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global de (Nombre de la INSTITUCIN)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida en ________. ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor ___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de 2002. ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin Humana.

ARTCULO CUARTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A. ARTCULO QUINTO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a los _____________________ Firma del Nominador

10.

DECLARATORIA DE VACANCIA DEL EMPLEO EN EL CASO DE ABANDONO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( ) Por la cual se declara la vacancia de un empleo por abandono de cargo EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En ejercicio de sus facultades legales, en especial de las conferidas por los artculos 126 y 127 del Decreto 1950 de 1973 y, CONSIDERANDO

Que el seor ( ), identificado con la cdula de ciudadana No. ( ) de ( ), fue nombrado en el cargo de ( ), Cdigo ( ), Grado ( ), de la planta de personal de (Nombre de la institucin), segn Resolucin ( ) del ( ) de ( ) de (__) y Acta de Posesin No. ( ) del ( ) de ( ) de (__). Que, teniendo en cuenta que el seor ( ) se encontraba inscrito en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, se le confiri a una comisin por el trmino de tres (3) aos para desempear el cargo de ( ), Cdigo ( ), Grado ( ), empleo de libre nombramiento y remocin, de (institucin o rea destino de la comisin). Que el seor ( ) mediante comunicacin radicada con el nmero ( ) del ( ) de ( ) de (__), present renuncia al empleo de libre nombramiento y remocin que desempeaba, a partir del ( ) de ( ) de (__). Que mediante Resolucin No. ( ) del ( ) de ( aceptada la renuncia presentada por el seor ( grado ( ), a partir del ( ) de ( ) de (__). ) de (__), expedida por ( ), fue ) al cargo de ( ), cdigo ( ),

Que el inciso segundo del artculo 26 de la Ley 909 de 2004 seala textualmente que: Finalizado el trmino por el cual se otorg la comisin, el de su prrroga o cuando el empleado renuncie al cargo de libre nombramiento y remocin o sea retirado del mismo antes del vencimiento del trmino de la comisin, deber asumir el empleo respecto del cual ostenta derechos de carrera. De no cumplirse lo anterior, la entidad declarar la vacancia de ste y lo proveer en forma definitiva. De estas novedades se informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil. Que una vez presentada la renuncia en (Nombre de la institucin donde desempeaba el cargo de libre nombramiento y remocin) el seor ___________________ no reasumi su cargo en (institucin donde ostenta derechos de carrera). Que el literal i) del artculo 41 de la precitada ley, establece como causal del retiro del servicio la declaratoria de vacancia del empleo en el caso de abandono del mismo. Que la Corte Constitucional mediante sentencia C-1189 del 22 de noviembre de 2005, declar exequible el mencionado literal "en el entendido que para aplicar esta causal, es requisito indispensable que se d cumplimiento al procedimiento establecido en el inciso primero del artculo 35 del Cdigo Contencioso Administrativo para la expedicin de cualquier acto administrativo de carcter particular y concreto, esto es, que se permita al afectado el ejercicio de su derecho de defensa, previa la expedicin del acto administrativo que declare el retiro del servicio". Que para dar cumplimiento a lo dispuesto en la citada sentencia, mediante oficio No. ( ) del (da) de ( ) de (__), se solicit al mencionado seor hacer llegar las justificaciones del caso, pero no se obtuvo respuesta alguna. Que el numeral 2 del artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 seala que el abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa: deje de concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos.

Que el artculo 127 del precitado decreto dispone que: Comprobado cualquiera de los hechos de que trata el artculo anterior, la autoridad nominadora declarar la vacancia del empleo previos los procedimientos legales. En consecuencia, se proceder a declarar la vacancia del empleo de (denominacin) Cdigo ( ) Grado ( ), del cual es titular el seor ( ) en (Nombre de la institucin en donde ejerce el empleo de carrera). Que segn sentencia del 19 de enero de 2006 proferida por la Seccin Segunda del Consejo de Estado, dentro del expediente 3403-04: El abandono del cargo comporta efectos autnomos distintos en materia de funcin pblica, que no derivan siempre y de manera irrestricta de la aplicacin de un procedimiento disciplinario previo, en cuanto que el retiro definitivo del servicio puede producirse por la declaratoria de vacancia por abandono del cargo, figura esta que constituye una herramienta de la cual puede disponer la administracin para a su vez designar el reemplazo del empleado que de manera injustificada ha hecho dejacin del cargo, y as evitar traumatismos en la prestacin del servicio, sin que se requiera adelantar un proceso disciplinario, pues basta para disponer de esa medida, que se presenten los hechos configurativos del abandono para presumir su ocurrencia. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE ARTCULO PRIMERO: Declarase la vacancia del empleo de ( ), cdigo ( ), grado ( ) de la planta global de (Nombre de la institucin), por abandono del cargo por parte del seor ( ), identificado con la cdula de ciudadana No. ( ) de ( ), conforme a lo expuesto en la parte considerativa de esta resolucin. ARTCULO SEGUNDO: ( ), Como consecuencia de lo anterior, retirar del servicio al seor

ARTCULO TERCERO.- Notifquese al interesado el contenido de esta resolucin hacindole saber que contra ella procede por va gubernativa el Recurso de Reposicin ante el Despacho del (Nominador), en la forma prevista en el Cdigo Contencioso Administrativo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin. ARTICULO CUARTO.- Envese copia de esta resolucin al Grupo de Control Interno Disciplinario, al Grupo de Talento Humano y a la Comisin Nacional de Servicio Civil, para lo pertinente. ARTCULO QUINTO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

NOTIFQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad), a los

___________________________ (Nominador)

11. REVOCATORIA DE NOMBRAMIENTO POR NO ACREDITAR REQUISITOS (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

por la cual se revoca un nombramiento por no acreditar requisitos para el desempeo del empleo EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En uso de sus facultades legales y en especial las consagradas en _____________, en concordancia con lo previsto en el articulo 5 de la ley 190 de 1995, y CONSIDERANDO Que mediante Resolucin No. ( ) del ( ) de ( ) de ( ) se nombr el seor ( ) identificado con la C.C. No. ( ) de ( ), en el cargo de ( ) Cdigo ( ), Grado ( ) de la planta Globalizada de (nombre de la institucin), tomando posesin mediante Acta No. ( ) del ( ) de ( ) de (__). Que entre los requisitos para ejercer el cargo el seor (nombre) present el diploma expedido por (Nombre Entidad Educativa) que le confiere el titulo de ( ). Que el Decreto 2772 de 2005, modificado por el Decreto 4476 de 2007, (aplicable al orden nacional) o el Decreto 785 de 2005 (aplicable al orden Territorial) establece en el Articulo ( ) como requisitos generales para ejercer el empleo de (denominacin del empleo) Cdigo ( ) Grado ( ), (Requisitos sealados en la norma), (As mismo sealar los requisitos del manual especifico de la institucin), entre los cuales se encuentra el ttulo de postgrado en (rea). Que el mencionado seor present el ttulo de postgrado exigido en el manual especfico de funciones y requisitos vigente para (nombre de la institucin en la cual labora), el cual fue expedido por la Universidad de ( ). Que de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 11 del decreto 2772 de 2005 (tratndose del orden nacional) o en el artculo 8 del decreto 785 de 2005 (tratndose del orden territorial), los ttulos expedidos en el exterior requieren para su validez de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de la autoridad competente, para lo cual se cuenta con los dos (2) aos siguientes a la fecha de posesin, so pena de dar aplicacin a lo dispuesto en el artculo 5 de la ley 190 de 1995, en el que se establece que procede la revocatoria del nombramiento hecho a una persona

sin el cumplimiento de los requisitos para el ejercicio del cargo, inmediatamente se advierta la infraccin
Que una vez transcurrido el trmino de dos (2) aos a homologar los ttulos obtenidos en el exterior, el seor Postgrado debidamente homologado, exigido para (denominacin) Cdigo ( ), Grado ( ) de la planta institucin). que hace referencia la ley para ( ) no acredit el Ttulo de el ejercicio del empleo de Globalizada de (Nombre de la

Que la Ley 909 de 2004, en su artculo 41, literal j), establece como causal de retiro del servicio para quienes estn desempeando empleos de libre nombramiento y remocin y de carrera administrativa, el retiro por revocatoria del nombramiento por no acreditar los requisitos para el desempeo del empleo, de conformidad con el articulo 5 de la Ley 190 de 1995, y las normas que lo adicionen o modifiquen. Que en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo, con el fin de dar aplicacin al debido proceso y a los derechos de defensa y contradiccin, al mencionado seor se le hizo el respectivo requerimiento, sin que fuera posible que acreditara el requisito, razn por la cual mediante escrito del ( ) de ( ) de ( ) accedi a la revocatoria de su nombramiento. En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. Revocar el nombramiento hecho mediante la Resolucin ( ) No. ( ) del ( ) de ( ) de ( al seor ( ), identificado con la cedula de ciudadana No. ( ) expedida en ( ), en el cargo de ( ) Cdigo ( ) Grado ( ) de la planta Globalizada de (Nombre de la institucin). ARTICULO SEGUNDO. reposicin. Contra el presente acto administrativo procede el recurso de

ARTICULO TERCERO. La presente Resolucin rige partir de la fecha de expedicin. NOTIFIQUESE Y CUMPLASE. Dada en (ciudad), a los _________________

________________________ (Nominador)

V. 1. 1.1

ACTOS DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA ESTRUCTURA.

Acto Administrativo de estructura institucin nacional del sector central 1.2 Acto Administrativo de estructura institucin territorial del sector central 1.3 Acto Administrativo de estructura institucin nacional del sector descentralizado 2. MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES (Ordenanza Acuerdo Decreto - Resolucin) PLANTA DE PERSONAL 3.4 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden nacional 3.5 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden territorial. 3.6 Acto administrativo de modificacin de planta de personal en el orden territorial sector descentralizado 4. ESTATUTOS. 4.3 Estatuto Interno institucin descentralizada Nacional 4.4 Estatuto Interno institucin descentralizada Territorial 5. 6. 7. DISTRIBUCIN DE EMPLEOS. CONFORMACIN DE GRUPOS DE TRABAJO. ESCISIN DE ENTIDADES. 7.3 Acto administrativo de escisin de entidades del orden nacional 7.4 Acto administrativo de escisin del orden territorial 8. 9. 10. 11. FUSIN DE ENTIDADES. (Ordenanza Acuerdo Decreto) DISTRIBUCIN DE EMPLEOS. CONFORMACIN DE GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO. ESCISIN DE ENTIDADES.

3.

11.1 Acto administrativo de escisin de entidades del orden nacional 11.2 Acto administrativo de escisin del orden territorial 12. FUSIN DE ENTIDADES. (Ordenanza Acuerdo Decreto)

1. ESTRUCTURA 1.1 ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA INSTITUCIN NACIONAL DEL SECTOR CENTRAL DECRETO No. ( _______) Por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre del Ministerio, Departamento Administrativo o Superintendencia o Unidad Administrativa Especial sin personera jurdica), y se determinan las funciones de sus dependencias. EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica en concordancia con el artculo 54 de la Ley 489 de 1.998, DECRETA: ARTCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones el (la) (nombre del Ministerio, Departamento Administrativo o Superintendencia o Unidad Administrativa Especial sin personera jurdica) tendr la siguiente estructura: 1. Despacho del (Ministro, o ...) 1.1 Oficina Asesora de Planeacin 1.2 Oficina Asesora Jurdica 1.3 Oficina de Control Interno 2. Despacho del (Viceministro o ...) 2.1 Direccin de ... 2.2 Direccin de ... 3. Secretara General 3.1 Direccin de ... 4. rganos de Coordinacin y Asesora 4.1 Comisin de Personal 4.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno ARTCULO 2o. DESPACHO DEL .... Son funciones de Despacho del ..., las siguientes: 1. 2. 3. n. Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la institucin y que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad. ARTCULO 3o. OFICINA ASESORA DE PLANEACIN. Son funciones de la Oficina de Planeacin, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia General de la (institucin) en la formulacin, coordinacin y evaluacin de las polticas institucionales, estudios y proyectos necesarios para el mantenimiento y expansin de la red terciaria nacional. 2. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulacin y orientacin de los programas institucionales. 3. Preparar, en colaboracin con otros organismos pblicos, en especial con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional de Planeacin, y cuando fuere el caso, con tcnicos y representantes del sector privado, los planes y programas de la institucin y elaborar en coordinacin con las dems dependencias de la institucin, el anteproyecto de presupuesto que en cada vigencia fiscal se requiera para su ejecucin. 4. Programar las modificaciones al presupuesto de inversin y darles el trmite correspondiente. 5. Asistir a las instituciones territoriales en la elaboracin y presentacin de proyectos de inversin y canalizar las solicitudes que formulen los entes territoriales y comunidades para ... y as mismo, efectuar el registro de proyectos en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN), de acuerdo con la metodologa establecida por el Departamento Nacional de Planeacin. 6. Realizar estudios, anlisis y evaluaciones de factibilidad tcnica y operativa del sistema de informacin computarizada de acuerdo a los requerimientos de la institucin y recomendar el mtodo para implementar el software adquirido o desarrollado en concordancia con la metodologa establecida y garantizar el uso adecuado del sistema y

la informacin buscando el mejoramiento del manejo de la informacin y automatizacin de las oficinas. n. Las dems inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 4o. OFICINA ASESORA JURDICA. Son funciones de la Oficina Jurdica, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia General y coordinar con las dems dependencias de la (institucin) el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico, as como conceptuar sobre la interpretacin de las normas legales inherentes a la entidad. 2. Representar jurdicamente a la institucin en los procesos que se instauren en su contra o que sta deba promover, mediante poder que le otorgue el Gerente General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos. 3. Resolver las consultas formuladas por los organismos pblicos y privados, as como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad. 4. Colaborar con las dems dependencias en la elaboracin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia para las licitaciones y concurso de mritos que deba realizar la (institucin). 5. Llevar el registro de las garantas contractuales otorgadas a favor de la (institucin) y controlar su vencimiento, renovacin y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contradas por los contratistas. 6. Tramitar con la debida oportunidad las solicitudes que formulen las autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, al igual que las presentadas por particulares u otras instituciones, cuando traten sobre asuntos que competen a la Oficina. 7. Tramitar los cobros que adelante la entidad por jurisdiccin coactiva. n. Las dems inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 5o. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes: 1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definicin de polticas referidas al diseo e implementacin de los sistemas de control interno que contribuyan a incrementar la eficiencia en las diferentes reas de la institucin, as como la de garantizar la calidad en la prestacin de los servicios de la institucin. 2. Disear y establecer, en coordinacin con las diferentes dependencias de la (institucin), los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestin y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso. 3. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestin administrativa, financiera y de resultados institucionales. 4. Realizar evaluaciones peridicas sobre la ejecucin del plan de accin (plan indicativo), del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 5. Vigilar que la atencin de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relacin con la misin de la institucin, se presten en forma oportuna y eficiente y rendir los informes sobre el particular. 6. Disear e implementar un sistema de auditoria de sistemas de la institucin estableciendo normas, metas y objetivos y efectuar el anlisis de los resultados para la toma de acciones preventivas y correctivas. 7. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la mxima eficiencia en el cumplimiento de los trmites y en el desarrollo de las labores de cada dependencia. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales ARTCULO 6o. DESPACHO DEL . Son funciones del Despacho (del Viceministerio o de la Subdireccin del Departamento), las siguientes: 1. 2. 3. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 7o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ...., las siguientes: 1. 2. 3.

n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 8o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ...., las siguientes: 1. 2. 3. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 9o. SECRETARA GENERAL. Son funciones de la Secretara General, las siguientes: 1. 2. 3. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 10o. DIRECCIN DE .... Son funciones de la Direccin de ..., las siguientes: 1. 2. 3. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 11o. RGANOS DE COORDINACIN Y ASESORA. La Comisin de Personal, el Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, y dems rganos de asesora y coordinacin que se organicen e integren cumplirn sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. El (Ministro o Director de Departamento Administrativo o Superintendente o Director de la Unidad Administrativa Especial) podr crear Comits permanentes o transitorios especiales para el estudio, anlisis y asesora en temas alusivos a la entidad. ARTCULO 11o. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto (anterior norma que establece y modifica la estructura de la institucin). PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en (Ciudad),, a (Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA (Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO) DE ..., (Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA,

1.2

ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA INSTITUCIN TERRITORIAL SECTOR CENTRAL ORDENANZA ACUERDO DECRETO No. (______ )

Por la (el) cual se (establece o modifica) la estructura de la Gobernacin - Alcalda (nombre del Departamento o Municipio) y se sealan las funciones de sus dependencias. LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (nombre del Departamento) En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 7 del artculo 300 de la constitucin Poltica, EL CONCEJO MUNICIPAL DE (nombre del Municipio) En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 6 del artculo 313 de la Constitucin Poltica, Nota: Si la Asamblea Departamental o el Concejo Municipal o Distrital concedi facultades extraordinarias al Gobernador o al Alcalde, segn el caso, para dictar normas en relacin con la estructura del Departamento o el Municipio, entonces las facultades a invocar sern: EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE (nombre del Departamento) En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por la Asamblea Departamental mediante Ordenanza No. __ de (ao). EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE (nombre del Municipio) En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por el Concejo Municipal o Distrital mediante Acuerdo No. __ de (ao). ORDENA / ACUERDA / DECRETA: Nota: El modelo que se sugiere a continuacin se desarrolla para un Municipio; por lo tanto, para aplicarlo a la estructura de un Departamento deben hacerse las adaptaciones correspondientes en materia de autoridades: Asamblea Departamental y Gobernador, cuando fuere del caso. ARTCULO. - ESTRUCTURA. La estructura de la Alcalda de (escribir nombre del Municipio) ser la siguiente: 1. Despacho del Alcalde 1.1 Oficina de Planeacin 2. Secretaria General y de Gobierno 3. Secretaria de Obras y Servicios Pblicos 4. Secretaria de Agricultura y Del Medio Ambiente 5. Organismos de Asesora y Coordinacin 5.1 Consejo de Gobierno 5.2 Consejo de Planeacin 5.3 Comisin de Personal 5.4 Consejo de Seguridad ARTCULO - DESPACHO DEL ALCALDE.- La Jefatura de la administracin local y la representacin Legal del Municipio corresponden al Alcalde, quien las ejercer con la inmediata colaboracin de los Secretarios de Despacho y sus respectivos colaboradores. ARTCULO - FUNCIONES DEL ALCALDE.- Corresponde al Alcalde, en el cumplimiento de las competencias y autorizaciones dadas en la Constitucin, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, y las que le fueren delegadas por el Presidente de la Repblica o el Gobernador del Departamento, las siguientes funciones: Con Carcter General: 1. Cumplir y hacer cumplir en el Municipio la Constitucin, las Leyes, los Decretos, las Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos del Concejo Municipal. 2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones y rdenes del Presidente de la Repblica y el Gobernador del Departamento de ... y en su calidad de primera autoridad de polica del Municipio. La Polica Nacional

cumplir con prontitud y diligencia las ordenes que le imparta por conducto del respectivo comandante. 3. Dirigir la accin administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; nombrar y remover a los empleados bajo su responsabilidad. 4. Ejercer la direccin y coordinacin de las actividades jurdicas del Municipio y supervisar su efectividad y observancia de sus recomendaciones. 5. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y observancia de sus recomendaciones. A. Con estricta sujecin a lo previsto por el artculo 91 de la Ley 136 de 1994 y en relacin con El Concejo, las siguientes: 1. Presentar los proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, y de obras pblicas, que deber estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. 2. Colaborar con el Concejo para el buen desempeo de sus funciones; presentarle informes generales sobre su administracin en la primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los cuales fue citado. 3. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurdico. 4. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o expedicin los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carcter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los Concejales y los dems de carcter particular que el Gobernador solicite. B. En relacin con el orden pblico: 1. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador. La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden pblico o su restablecimiento de conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales como: a) Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares pblicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitucin y la Ley, y e) Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de Polica local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artculo 9 del Decreto 1355 de 1970 y dems disposiciones que lo modifiquen o adicionen. C. En relacin con la Nacin, el Departamento y las autoridades Jurisdiccionales: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposicin que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegacin. 2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio instituciones nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los empleados respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras pblicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdiccin. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de su apoyo e intervencin. D En relacin con la administracin municipal. 1. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los empleados bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales y comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes. 3. Suprimir o fusionar instituciones o dependencias municipales, de conformidad con los Acuerdos respectivos.

4. Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarn al Alcalde para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el Artculo 209 de la Constitucin Poltica. E. Con relacin a la ciudadana: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana, a travs de bandos y medios de comunicacin local de que se disponga. 2. Convocar por lo menos dos veces al ao a las organizaciones sociales y veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y de los ms importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en general. ARTCULO FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEACIN.- Son funciones de la oficina de Planeacin las siguientes: 1. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el Plan de Ordenamiento Territorial (POT), con el fin de planificar los usos del territorio y la orientacin de los procesos de ocupacin del mismo y hacer efectiva la participacin del Consejo Territorial de Planeacin Municipal. 2. Dirigir y coordinar el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del Plan de Desarrollo del Municipio. 3. Asesorar a las dems dependencias de la administracin municipal en la formulacin, elaboracin y presentacin de los programas y proyectos para integrar el Plan de Desarrollo Municipal, generando una cultura de Planeacin. 4. Propiciar la Construccin de Obras de Infraestructura por autogestin comunitaria y asociativa. 5. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios y alianzas estratgicas que deba realizar el Municipio con entes pblicos y privados del orden nacional, departamental y municipal, con miras a obtener beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden tcnico. 6. Efectuar anlisis de las necesidades de infraestructura en agua potable, saneamiento bsico y servicios bsicos para las comunidades del Municipio, establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas del Sector o alianzas estratgicas encaminadas a dotar a las comunidades con servicios domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel de vida. n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean autorizadas. ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO.- Son funciones de la Secretara de General y de Gobierno, las siguientes: 1. Asistir al Alcalde en las funciones de direccin y coordinacin de la Alcalda. 2. Asumir las funciones delegatarias que le seale el Alcalde en sus faltas temporales, salvo que, por ausencia o incapacidad de ste, la designacin recaiga en cualquier otro Secretario del Despacho. 3. Asesorar al Alcalde en la formulacin, direccin y ejecucin de las polticas generales sobre justicia policiva, educacin, deporte y recreacin, cultura y turismo, desarrollo social, y participacin ciudadana del Municipio. 4. Dirigir las actuaciones de polica del Municipio con sujecin a las disposiciones legales vigentes. n. Las dems que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la dependencia. ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA DE OBRAS Y SERVICIOS PBLICOS.Son funciones de la Secretara de Obras y Servicios Pblicos, las siguientes: 1. Identificar las necesidades insatisfechas de obras y servicios pblicos de la poblacin urbana y rural del Municipio. 2. Desarrollar programas de vivienda a favor de las personas de ms bajos recursos econmicos y con necesidades bsicas e insatisfechas de vivienda. 3. Captar, almacenar, tratar, conducir, distribuir y comercializar agua potable en el mbito de su competencia. 4. Recibir, conducir, tratar y disponer las aguas servidas en los trminos y condiciones fijados por las normas para estos servicios en el mbito de su competencia. 5. Recoger, conducir, regular y manejar las aguas lluvias y las aguas superficiales en el mbito de su competencia. 6. Administrar, operar y prestar los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y aseo en el mbito de su competencia.

7. Dirigir, coordinar y controlar las acciones conducentes a la continua y adecuada prestacin de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y aseo en el mbito de su competencia. n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean autorizadas. ARTCULO FUNCIONES DE LA SECRETARA DE AGRICULTURA Y DEL MEDIO AMBIENTE.- Son funciones de la Secretara de Agricultura y del Medio Ambiente, las siguientes: 1. Formular polticas, planes y programas agropecuarios y de desarrollo rural, fortaleciendo los procesos de participacin, planificacin y concertacin, en armona con los lineamientos de la poltica municipal y nacional. 2. Planear, ajustar y promocionar instrumentos, incentivos y estmulos para el financiamiento, la capitalizacin, fomento a la produccin, comercializacin interna y externa en las reas de su competencia, as como para promover la asociacin gremial y campesina. 3. Coordinar los planes y programas, de carcter productivo y social, dirigidos al sector agropecuario, que involucren la investigacin y tecnologa, la asistencia tcnica, la agroindustria, la comercializacin, la organizacin y capacitacin, el crdito, infraestructura y adecuacin predial. 4. Fomentar la constitucin de las asociaciones campesinas y las organizaciones gremiales agropecuarias, as como la cooperacin entre stas y los organismos del sector agropecuario, pesquero y de desarrollo rural. 5. Diagnosticar y evaluar la situacin de los recursos naturales renovables y del medio ambiente, con el fin de establecer la problemtica ambiental a efectos de proponer polticas, generar estrategias y adelantar acciones tendientes a preservar y recuperar los ecosistemas estratgicos y promover el desarrollo regional dentro del concepto de sostenibilidad en armona con las polticas y planes establecidos por las autoridades ambientales competentes. 6. Disear e implantar, en coordinacin con las autoridades ambientales que tiene jurisdiccin en el Municipio y con el Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales, un sistema de informacin ambiental que permita una eficiente y gil administracin, proteccin, recuperacin y control del medio ambiente y de los recursos naturales. n. Las dems acordes con la naturaleza de la dependencia o que le sean autorizadas. DE LOS ORGANISMOS DE ASESORA Y COORDINACIN ARTCULO DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- El Consejo de Gobierno es el rgano superior jerrquico de consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin de los asuntos generales de la administracin municipal, el cual estar integrado por: Pargrafo 1. El Consejo de Gobierno sesionar por convocatoria del Alcalde. Pargrafo 2. Actuar como Secretario del Consejo de Gobierno, el empleado que determine el Alcalde. ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- Son funciones del Consejo de Gobierno, las siguientes: 1. Por parte de cada Secretario, Director o jefe de Oficina, rendir un resumen de las novedades que presenten sus respectivos despachos. 2. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos por el Alcalde y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a que haya lugar. 3. Lo dems que proponga el Alcalde. ARTCULO DEL CONSEJO ECONMICO.- El Consejo Econmico es el rgano asesor de los asuntos econmicos de la administracin municipal, el cual estar integrado por : Pargrafo 1. El Consejo Econmico sesionar por convocatoria del Alcalde. Pargrafo 2. Actuar como Secretario del Consejo de Econmico, el empleado que determine el Alcalde. ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO ECONOMICO.- Son funciones del Consejo Econmico, las siguientes: 1. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos por el Alcalde y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a que haya lugar.

2. Rendir concepto con relacin al Plan Financiero, al Plan Operativo Anual de Inversin del Municipio, al Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, el Programa Anual de Caja, al Acuerdo de Gastos y a los Actos de Adiciones y Traslados Presupuestales que de su parte elabore el Secretario de Gobierno. 3. Revisar los planes y programas de inversin, a fin de recomendar los ajustes que le deban ser introducidos para su correcta ejecucin. n. Las dems que seale el Alcalde. ARTCULO DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- El Consejo de Planeacin es un rgano de carcter consultivo y servir de foro para la discusin de los planes de desarrollo local, el cual estar integrado por: Pargrafo 1. El Consejo de Planeacin sesionar por convocatoria del Alcalde. Pargrafo 2. Actuar como Secretario del Consejo de Planeacin, el empleado que determine el Alcalde. ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- Son funciones del Consejo de Planeacin las siguientes: 1. Asesorar a la Alcalda en la metodologa de Planeacin para la administracin municipal. 2. Asesorar a la Alcalda en la formulacin de los planes de desarrollo local. ARTCULO DE LA COMISIN DE PERSONAL.- La Comisin de Personal tendr las funciones y competencias y se integrar de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia. ARTCULO DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- El Consejo de Seguridad es el rgano superior de consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin de los asuntos de seguridad pblica del Municipio y estar integrado por: Pargrafo 1. El Consejo de Seguridad sesionar por convocatoria del Alcalde. Pargrafo 2. Actuar como Secretario del Consejo de Seguridad, el empleado que determine el Alcalde. ARTCULO FUNCIONES DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- Son funciones del Consejo de Seguridad las siguientes: 1. Planear y coordinar las polticas y medidas de seguridad necesarias para el mantenimiento y restablecimiento del orden pblico del Municipio. 2. Disponer y coordinar los asuntos de Seguridad y el uso de la fuerza pblica en la jurisdiccin municipal. 3. Asesorar al Alcalde en la adopcin de medidas de orden pblico. 4. Las dems funciones que le establezca la Ley o los Decretos reglamentarios. ARTCULO VIGENCIA.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga los Acuerdos ____ (relacionar el Acuerdo de estructura vigente y los Acuerdos que lo modifiquen) y dems disposiciones que le sean contrarias. PUBLIQUESE Y CMPLASE Dado en (Municipio) a los PRESIDENTE SECRETARIO

1.3 ACTO ADMINISTRATIVO DE ESTRUCTURA PARA UNA INSTITUCIN NACIONAL DEL SECTOR DESCENTRALIZADO DECRETO No. ( _______) Por el cual se establece (o modifica) la estructura de (nombre de la institucin) y se determinan las funciones de sus dependencias EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo 54 de la Ley 489 de 1.998, y CONSIDERANDO: Que la Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la institucin) en la sesin del (da) del (mes) de (ao), segn Acta No. ___ de (fecha), decidi someter a la aprobacin del Gobierno Nacional el establecimiento (o la modificacin) de su estructura. DECRETA: ARTCULO 1o. ESTRUCTURA. Para el desarrollo de sus funciones el (la) (nombre de la institucin) tendr la siguiente estructura: 1. Consejo Directivo 2. Gerencia General 1.1 Oficina Asesora de Planeacin 1.2 Oficina Asesora Jurdica 1.3 Oficina de Control Interno 3. Subgerencia de Ingeniera 4. Subgerencia Administrativa y Financiera 5. rganos de Coordinacin y Asesora 1.1 Comisin de Personal 1.2 Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno ARTCULO 2o. JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO). La Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la institucin), estar integrado y cumplir sus funciones de conformidad con lo establecido en la Ley 489 de 1998, (citar la norma de creacin), en sus estatutos y dems disposiciones legales vigentes. ARTCULO 3o. GERENCIA GENERAL. Son funciones de la Gerencia General, las siguientes: 1. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Junta Directiva (del Consejo Directivo). 2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar las actividades conducentes al cumplimiento de los objetivos de la (institucin) y ejercer su representacin. 3. Ordenar los gastos, dictar los actos, realizar las operaciones y celebrar los contratos y convenios que se requieran para el normal funcionamiento de la institucin. 4. Nombrar, dar posesin y remover al personal de la (institucin), de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia. 5. Presentar informes a la Junta Directiva (al Consejo Directivo) y al Ministerio de ......... (o al Departamento Administrativo de ...) y a otras autoridades que los requieran, en la forma que stos lo determinen sobre el estado de ejecucin de las funciones que corresponden a la (institucin) y los informes generales y peridicos o particulares que le solicite, sobre las funciones desarrolladas y la situacin general de la institucin, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia. 6. Crear y conformar, con carcter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, mediante resolucin, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la institucin; as como designar el empleado bajo el cual quedar la coordinacin y supervisin del grupo. 7. Garantizar el ejercicio del control interno y gestin de la institucin y propender por el mejoramiento institucional.

8. Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con la divulgacin de las actividades de la (institucin), incluidas las relativas a especificaciones tcnicas y servicios que presta, a travs de los diversos medios de comunicacin en los diferentes rdenes territoriales, procurando un oportuno y veraz conocimiento de aquellas por parte de la colectividad y, en general, trazar las polticas y dirigir lo atinente al manejo de los medios de comunicacin. n. Las dems que le sealen las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la institucin y que no estn expresamente atribuidas a otra autoridad. ARTCULO 4o. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. Son funciones de la Oficina de Planeacin, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia General de la (institucin) en la formulacin, coordinacin y evaluacin de las polticas institucionales, estudios y proyectos necesarios para el mantenimiento y expansin de la red terciaria nacional. 2. Fomentar la elaboracin de estudios e investigaciones que permitan mejorar la formulacin y orientacin de los programas institucionales. 3. Preparar, en colaboracin con otros organismos pblicos, en especial con el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional de Planeacin, y cuando fuere el caso, con tcnicos y representantes del sector privado, los planes y programas de la institucin y elaborar en coordinacin con las dems dependencias de la institucin, el anteproyecto de presupuesto que en cada vigencia fiscal se requiera para su ejecucin. 4. Programar las modificaciones al presupuesto de inversin y darles el trmite correspondiente. 5. Asistir a las instituciones territoriales en la elaboracin y presentacin de proyectos de inversin y canalizar las solicitudes que formulen los entes territoriales y comunidades para ... y as mismo, efectuar el registro de proyectos en el Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN), de acuerdo con la metodologa establecida por el Departamento Nacional de Planeacin. 6. Realizar estudios, anlisis y evaluaciones de factibilidad tcnica y operativa del sistema de informacin computarizada de acuerdo a los requerimientos de la institucin y recomendar el mtodo para implementar el software adquirido o desarrollado en concordancia con la metodologa establecida y garantizar el uso adecuado del sistema y la informacin buscando el mejoramiento del manejo de la informacin y automatizacin de las oficinas. n. Las dems inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 5o. OFICINA ASESORA JURIDICA. Son funciones de la Oficina Jurdica, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia General (Direccin o Presidencia) y coordinar con las dems dependencias de la (institucin) el trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico, as como conceptuar sobre la interpretacin de las normas legales inherentes a la entidad. 2. Representar jurdicamente a la institucin en los procesos que se instauren en su contra o que sta deba promover, mediante poder que le otorgue el Gerente General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos. 3. Resolver las consultas formuladas por los organismos pblicos y privados, as como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad. 4. Colaborar con las dems dependencias en la elaboracin de los pliegos de condiciones y trminos de referencia para las licitaciones y concurso de mritos que deba realizar la (institucin). 5. Llevar el registro de las garantas contractuales otorgadas a favor de la (institucin) y controlar su vencimiento, renovacin y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contradas por los contratistas. 6. Tramitar con la debida oportunidad las solicitudes que formulen las autoridades jurisdiccionales, de polica, del Ministerio Pblico, al igual que las presentadas por particulares u otras instituciones, cuando traten sobre asuntos que competen a la Oficina. 7. Tramitar los cobros que adelante la entidad por jurisdiccin coactiva. n. Las dems inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 6o. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes: 1. Asesorar y apoyar a la Gerencia General en la definicin de polticas referidas al diseo e implementacin de los sistemas de control interno que contribuyan a incrementar la eficiencia en las diferentes reas de la institucin, as como la de garantizar la calidad en la prestacin de los servicios de la institucin.

2. Disear y establecer, en coordinacin con las diferentes dependencias de la (institucin), los criterios, mtodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestin y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso. 3. Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestin administrativa, financiera y de resultados institucionales. 4. Realizar evaluaciones peridicas sobre la ejecucin del plan de accin (plan indicativo), del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias. 5. Vigilar que la atencin de quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relacin con la misin de la institucin, se presten en forma oportuna y eficiente y rendir los informes sobre el particular. 6. Disear e implementar un sistema de auditoria de sistemas de la institucin estableciendo normas, metas y objetivos y efectuar el anlisis de los resultados para la toma de acciones preventivas y correctivas. 7. Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la mxima eficiencia en el cumplimiento de los trmites y en el desarrollo de las labores de cada dependencia. n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 7o. SUBGERENCIA DE INGENIERIA. Son funciones de la Subgerencia de Ingeniera, las siguientes: 1. Asesorar a la Gerencia General (Direccin o Presidencia) de la (institucin) en la formulacin, administracin y ejecucin de polticas institucionales, planes, programas y proyectos en materia de .... 2. Dirigir y coordinar los estudios relacionados con ... 3. Dirigir, coordinar y controlar segn las polticas institucionales fijadas, las actividades relacionadas con ... 4. Adoptar las disposiciones vigentes en materia de ... establecidas por las instituciones competentes, en la elaboracin de trminos de referencia de ... y en la ejecucin de las mismas. 5. Prestar apoyo y asesora tcnica a los entes territoriales en las actividades de formulacin, preparacin, evaluacin y tramitacin de los programas y proyectos de .... n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 8o. SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera: 1. Asesorar al Gerente (Director o Presidente) en la formulacin de polticas, normas y procedimientos para la administracin de recursos humanos, fsicos, econmicos y financieros de la institucin. 2. Dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la entidad en todos los niveles. 3. Proponer y ejecutar las polticas, planes, programas y dems acciones relacionadas con la gestin financiera, administrativa y presupuestal de la entidad. 4. Coordinar y programar las actividades de administracin de personal, seguridad industrial y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las polticas de la institucin y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia. 5. Coordinar la realizacin de estudios sobre planta de personal y adelantar los estudios necesarios con el fin de mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias laborales de la institucin, de conformidad con las normas legales vigentes. 6. Dirigir y coordinar la ejecucin del presupuesto de la institucin y velar por el cumplimiento de los trmites requeridos para el pago de las cuentas. 7. Dirigir la elaboracin del plan financiero de fuentes y usos de recursos de la institucin, efectuar su seguimiento y proponer los correctivos necesarios, as como preparar el programa anual mensualizado de Caja, PAC, en coordinacin con las dems dependencias de la (institucin). 8. Programar, en coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica, los procesos de licitacin, contratacin, adquisicin, almacenamiento y custodia de bienes y materiales. 9. Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores pblicos de la (institucin). 10. Velar por la debida aplicacin del Sistema de Desarrollo Administrativo, relacionado con las polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos de carcter administrativo y organizacional para la gestin y el manejo de los recursos humanos, tcnicos, materiales, fsicos y financieros de la (institucin), orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeo institucinal, de conformidad con las normas legales vigentes.

n. Las dems inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las normas legales. ARTCULO 9o. RGANOS DE COORDINACIN Y ASESORA. La Comisin de Personal, el Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, y dems rganos de asesora y coordinacin que se organicen e integren cumplirn sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. El Gerente General podr crear Comits permanentes o transitorios especiales para el estudio, anlisis y asesora en temas alusivos a la entidad. ARTCULO 10o. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto (anterior norma que establece y modifica la estructura de la institucin). PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en (Ciudad),, a (Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA (Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO) DE ..., (Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA

2. MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Decreto, Ordenanza, Resolucin Acuerdo No. ______ de (__) Por el (la) cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de (nombre de la institucin) Instituciones de orden nacional El Ministro, Director de Departamento Administrativo, Superintendente, o Director de institucin Descentralizada de (nombre de la entidad). en ejercicio de las facultades que le confieren el articulo 28 del Decreto 2772 de 2005 Instituciones de orden territorial El Gobernador, Alcalde, Director de institucin Descentralizada, Concejo Municipal, Asamblea Departamental o la Junta Directiva de (nombre de la entidad). en ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005 DECRETA (RESUELVE O ACUERDA): ARTICULO 1o. Ajustar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal de (nombre de la institucin) fijada por el (Acto Administrativo de Planta No. de fecha), cuyas funciones debern ser cumplidas por los empleados con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le sealan (nombre de la institucin), as: NOTA: A partir de la pgina siguiente iniciar la descripcin de funciones y competencias laborales de cada uno de los empleos objeto del presente ajuste de manual. Decreto, Acuerdo o No. de Hoja No. Por el (la) cual se ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de (nombre de la institucin) MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: ___________ Denominacin del Empleo: _________________ Cdigo: Grado: No. de cargos _______ (__) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisin Directa PROPSITO PRINCIPAL (Realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la institucin.) II. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTION HUMANA: 1. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades de capacitacin y preparar y presentar el plan institucinal de capacitacin, los programas de induccin, reinduccin, estmulos y evaluacin del desempeo para el talento humano de la institucin. 2. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal y el manual especfico de funciones y de competencias laborales teniendo en cuenta la estructura de la institucin y las necesidades de las dependencias de la institucin. 3. Adelantar estudios de las mejores prcticas para efectuar anlisis comparativos con otras instituciones pblicas y del sector privado para el desarrollo del talento humano al servicio de la institucin y proponer su adopcin. 4. Efectuar el seguimiento al Plan Institucinal aprobado por la institucin y proponer los correctivos a que haya lugar.

5. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitacin, induccin, reinduccin, evaluacin del desempeo y estmulos que deba adelantar el rea, para el mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano. 6. Preparar, presentar, ejecutar y evaluar el plan anual de bienestar social de la institucin. (falta el para qu) 7. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con las diferentes instituciones prestadoras de estos servicios, con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la institucin. 8. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el rea del recurso humano, para mantener actualizada las situaciones administrativas de los empleados de la institucin de conformidad con las normas vigentes. 9. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de la dependencia. II. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Los planes y programas en materia de bienestar social, estmulos y evaluacin del desempeo presentados estn de acuerdo con las polticas y normas en materia de administracin de personal. 2. Los planes y programas en materia de capacitacin responden a las necesidades institucionales y del personal de la institucin. 3. ... Nota. Se pueden identificar tantas contribuciones individuales como resultados se esperan del ejercicio de las funciones esenciales y del propsito principal del empleo que se analice. II. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Plan Nacional de Capacitacin. 2. Polticas pblicas en administracin de personal. 3. Normas sobre administracin de personal. 4. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios ___________________________ ___________________________ ___________________________ Experiencia ___________________________ Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia Estudios ___________________________ Experiencia ___________________________ Nota: Cuando la planta de personal presente los cargos distribuidos para cada una de las dependencias de la organizacin, la identificacin del empleo se har as: MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Nivel: Denominacin del Empleo: Cdigo: Grado: No. de cargos ___ (__) Dependencia ___________________ Cargo del Jefe Inmediato: ________________ II. PROPSITO PRINCIPAL (Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestin Documental.) III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina. 3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Atender personal y telefnicamente al pblico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe. 5. Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia. 6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del jefe de la dependencia. 7. Mantener actualizado el directorio telefnico del jefe de la dependencia. 8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera de la oficina. 9. Aplicar el Sistema de Gestin Documental de la Escuela 10. Llevar la agenda y recordar los compromisos. 11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO) 1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestin documental. 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental. 3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente Nota: Se pueden identificar tantas contribuciones individuales como resultados se esperan del ejercicio de las funciones esenciales y del propsito principal del empleo que se analice. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1. Tcnicas de archivo 2. Clases de documentos 3. Sistema de Gestin documental institucinal 4. Software de archivo 5. Informtica bsica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios Diploma de Bachiller Tcnico Comercial Experiencia Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral. Alternativa de Requisitos de Estudio y Experiencia Aprobacin de Educacin Bsica Secundaria (Grado 9 -o 4 de Bachillerato) Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia laboral. Artculo 2. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las siguientes: (Transcribir el artculo 7. del Decreto 2539 de 2005) COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS LA COMPETENCIA Orientacin a resultados Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad. Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la institucin, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS

LA COMPETENCIA Orientacin al usuario y al ciudadano Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la institucin. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la institucin. Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental. Proporciona informacin veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la institucin en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la institucin para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio. Compromiso con la Organizacin Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades. Apoya a la organizacin en situaciones difciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones. Artculo 3. Competencias Comportamentales por nivel jerrquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes: NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS LA COMPETENCIA Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional. Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implanten en la organizacin Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o rea de desempeo. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la aplica correctamente. Experticia profesional Aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. Aplica reglas bsicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales. Trabajo en Equipo y Colaboracin Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes. Coopera en distintas situaciones y comparte informacin.

 Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales * Establece dilogo directo con los miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS LA COMPETENCIA Creatividad e Innovacin Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones. Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas. NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS LA COMPETENCIA Manejo de la Informacin Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge slo informacin imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas. Es capaz de discernir qu se puede hace pblico y qu no. Transmite informacin oportuna y objetiva. Adaptacin al cambio Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente. Acepta y se adapta fcilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio. Disciplina Adaptarse a las polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente. Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisin constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin. COMPETENCIA DEFINICIN DE CONDUCTAS ASOCIADAS LA COMPETENCIA Relaciones Interpersonales Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems. Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Colaboracin Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo. Nota: Slo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles profesional y asistencial, por cuanto en este modelo se alude a cargos de los niveles profesional y asistencial.

Artculo 4. El jefe de personal (o quien haga sus veces), entregar a cada empleado copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopcin o modificacin del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos respondern por la orientacin del empleado en el cumplimiento de las mismas. Artculo 5. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesin de grados, ttulos, licencias, matrculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan. Artculo 6. La autoridad competente (Ministro, Director Alcalde...etc) mediante acto administrativo adoptar las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especfico de funciones y de competencias laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. Artculo 7. El presente (.... acto administrativo) rige a partir de la fecha de su aprobacin, modifica en lo pertinente (hacer referencia a los actos administrativos correspondientes) y dems disposiciones que le sean contrarias. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada a los (Firma la autoridad competente)

3.

PLANTA DE PERSONAL

3.1 ACTO ADMINISTRATIVO DE MODIFICACIN DE PLANTA DE PERSONAL EN EL ORDEN NACIONAL DECRETO No. (______) Por el cual se modifica la planta de personal de (institucin) EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 14 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y el artculo 115 de la Ley 489 de 1998, y CONSIDERANDO: Que (nombre del organismo o institucin) present el estudio tcnico de que trata el artculo 46 de la Ley 909 de 2004 y los artculos 95 a 97 del Decreto 1227 de 2005 para efectos de modificar su planta de personal, el cual obtuvo concepto favorable del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica; Que (nombre del organismo o institucin) para el propsito de modificar su planta de personal cuenta con (certificado de viabilidad presupuestal o concepto favorable, dependiendo si con la modificacin se incurre en costos adicionales o no de la planta de personal, respectivamente) de la Direccin General del Presupuesto Pblico Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico; NOTA: Si se trata de una institucin descentralizada debe incluirse este otro considerando: Que la Junta Directiva (Consejo Directivo) del (nombre de la institucin) en la sesin del (da) del (mes) de (ao), segn Acta No. ___ de (fecha), decidi someter a la aprobacin del Gobierno Nacional la modificacin de su planta de personal; DECRETA: Artculo 1. Suprmanse de la planta de personal de (nombre del organismo o institucin) los siguientes cargos: No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ Artculo 2. Las funciones propias de las diferentes dependencias de la (institucin) sern atendidas por la planta de personal que a continuacin se establece: No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ PLANTA GLOBAL ___________________________ ___________________________ ___________________________ NOTA: Si la entidad cuenta entre sus servidores con trabajadores oficiales, de acuerdo con la clasificacin que hace la ley, incorpore el siguiente artculo. Artculo 3. Fjase en _______ (__) el nmero de trabajadores al servicio de (nombre el organismo o institucin)

Artculo 4. Transitorio. A partir de la ejecutoria de la Sentencia que autoriza el levantamiento de fuero sindical o del vencimiento del trmino de este fuero contemplado en la ley o en los estatutos, de los empleos establecidos en el artculo 2 del presente Decreto, quedarn automticamente suprimidos los cargos ocupados por servidores pblicos que gozan de fuero sindical y que se relacionan a continuacin: No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ PARGRAFO: En defensa de la garanta constituida por el fuero sindical, los anteriores cargos se mantendrn temporalmente vigentes en la planta de personal que por este decreto se establece hasta el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente artculo. NOTA: Recuerde que los cargos correspondientes a servidores pblicos aforados, incluidos en este artculo deben estar efectivamente creados en el artculo 2 que establece la nueva planta de personal. Artculo 5. El (jefe del organismo o institucin) distribuir los cargos de la planta global a que se refiere el artculo 2 del presente Decreto, mediante acto administrativo y ubicar el personal teniendo en cuenta la organizacin interna, las necesidades del servicio, los planes y programas de la institucin. Artculo 6. Los empleados pblicos de carrera administrativa a quienes se les suprime el cargo como consecuencia de lo dispuesto en el artculo 1 del presente Decreto, podrn optar entre ser indemnizados o ser incorporados a empleos de carrera equivalentes, conforme a lo consagrado en el artculo 44 de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Reglamentario 1227 de 2005, con sujecin al procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems disposiciones que la reglamenten, modifiquen o sustituyan. NOTA: Si el organismo o institucin descentralizada suprime cargos desempeados por servidores con la calidad de trabajadores oficiales, deber incluir el siguiente artculo: Artculo 7. Las indemnizaciones de los trabajadores oficiales a quienes se les suprima el cargo, se reconocern y pagarn de conformidad con lo previsto en la Ley 6 de 1945, el contrato de trabajo, las convenciones colectivas, los laudos arbitrales y las disposiciones legales vigentes. Artculo 8. La incorporacin de los empleados a la nueva planta de personal que se adopta en el presente Decreto, se har conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, dentro de los siguientes treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de su publicacin. Los empleados pblicos continuarn percibiendo la remuneracin mensual correspondiente a los empleos que desempean actualmente, hasta tanto se produzca la incorporacin a la nueva planta de personal y tomen posesin del cargo. Artculo 9. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se proveern de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Decreto reglamentario 1227 de 2005 y dems disposiciones que le modifiquen, adicionen o sustituyan. Artculo 10. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial ... ....(citar la o las normas que se pretende sustituir). PUBLQUESE Y CMPLASE. Dado en (ciudad), ,a (Espacio en blanco para la firma del Seor Presidente de la Repblica) EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO, EL MINISTRO O DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CORRESPONDIENTE, EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA,

3.2

ACTO ADMINISTRATIVO DE MODIFICACION PLANTA DE PERSONAL EN EL ORDEN TERRITORIAL SECTOR CENTRAL DECRETO No. de ________ (_____)

Por el cual se establece la Planta de Personal de la Alcalda de (Nombre del Municipio) EL ALCALDE MUNICIPAL DE_____________ En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el numeral 7 del artculo 315 de la Constitucin Poltica, y CONSIDERANDO: Que la Alcalda de ______________ elabor los estudios de que tratan los artculos 46 de la Ley 909 de 2004 y 95,96 y 97 del Decreto 1227 de 2005, para efectos de modificar su planta de personal. Que cuenta con el certificado de viabilidad presupuestal expedido por (autoridad competente) DECRETA: Artculo 1. Suprmanse los siguientes empleos de la planta de personal de la Alcalda de (nombre del municipio): No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ PLANTA GLOBAL ___________________________ ___________________________ ___________________________ ARTCULO 2. Las funciones propias de la Alcalda de (nombre del municipio) sern cumplidas por la planta de personal que se establece a continuacin: No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________ ___________________________ PLANTA GLOBAL ___________________________ ___________________________ ___________________________ NOTA: Si la entidad cuenta entre sus servidores con trabajadores oficiales, de acuerdo con la clasificacin que hace la ley, incorpore el siguiente artculo. Artculo 3. Fjase en _________ (__) el nmero de trabajadores oficiales al servicio de (nombre del organismo o institucin) Artculo 4. Transitorio. A partir de la ejecutoria de la Sentencia que autoriza el levantamiento de fuero sindical o del vencimiento del trmino de este fuero contemplado en la ley o en los estatutos, de los empleos establecidos en el artculo 2 del presente Decreto, quedarn automticamente suprimidos los cargos ocupados por servidores pblicos que gozan de fuero sindical y que se relacionan a continuacin: No. de Cargos Dependencia y Denominacin del cargo Cdigo Grado ___________________________ ___________________________

___________________________ PARGRAFO: En defensa de la garanta constituida por el fuero sindical, los anteriores cargos se mantendrn temporalmente vigentes en la planta de personal que por este decreto se establece hasta el cumplimiento de las condiciones establecidas en el presente artculo. NOTA: Recuerde que los cargos correspondientes a servidores pblicos aforados, incluidos en este artculo deben estar efectivamente creados en el artculo 2 que establece la nueva planta de personal. Artculo 5. El alcalde distribuir los cargos de la planta global a que se refiere el artculo 2del presente Decreto, mediante acto administrativo y ubicar el personal teniendo en cuenta la organizacin interna, las necesidades del servicio, los planes y programas de la institucin. Artculo 6. Los empleados pblicos de carrera administrativa a quienes se les suprime el cargo como consecuencia de lo dispuesto en el artculo 1del presente Decreto, podrn optar entre ser indemnizados o ser reincorporados a empleos de carrera equivalentes, conforme a lo consagrado en el artculo 44 de la Ley 909 de 2004 y en el Decreto Reglamentario 1227 de 2005, con sujecin al procedimiento establecido en el Decreto Ley 760 de 2005 y dems disposiciones que la reglamenten, modifiquen o sustituyan. NOTA: Si el organismo o institucin descentralizada suprime cargos desempeados por servidores con la calidad de trabajadores oficiales, deber incluir el siguiente artculo: Artculo 7. Las indemnizaciones de los trabajadores oficiales a quienes se les suprima el cargo, se reconocern y pagarn de conformidad con lo previsto en la Ley 6 de 1945, el contrato de trabajo, las convenciones colectivas, los laudos arbitrales y las disposiciones legales vigentes. Artculo 8. La incorporacin de los empleados a la nueva planta de personal que se adopta en el presente Decreto, se har conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia, dentro de los siguientes treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de su publicacin. Los empleados pblicos continuarn percibiendo la remuneracin mensual correspondiente a los empleos que desempean actualmente, hasta tanto se produzca la incorporacin a la nueva planta de personal y tomen posesin del cargo. Artculo 9. Los cargos de carrera vacantes de la planta de personal se proveern de conformidad con lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, los Decretos 1227 y 785 de 2005 y dems disposiciones que le modifiquen, adicionen o sustituyan. Artculo 10. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial .......(citar la o las normas que se pretende sustituir). PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en a los EL ALCALDE

4. ESTATUTOS 4.1 ESTATUTO INTERNO INSTITUCIN DESCENTRALIZADA NACIONAL ACUERDO No (________ ) Por el cual se adoptan los Estatutos Internos de (nombre institucin) (para empresa industrial y comercial o sociedad de economa mixta) LA JUNTA DIRECTIVA estatutarias, 1998 (para DIRECTIVO estatutarias, 1998 DE (NOMBRE INSTITUCIN) en ejercicio de las facultades legales y en especial las que le confiere el literal b) del artculo 90 de la Ley 489 de establecimiento pblico o empresa social del estado) EL CONSEJO DE (NOMBRE INSTITUCIN) en ejercicio de las facultades legales y en especial las que le confiere el literal d) del artculo 76 de la Ley 489 de ACUERDA: ARTCULO 1. Adptanse los estatutos internos que rigen la organizacin y funcionamiento de (Nombre institucin). CAPTULO I DENOMINACIN, NATURALEZA JURDICA, DOMICILIO Y JURISDICCIN, DURACIN, OBJETIVO Y FUNCIONES (Se recomienda transcribir de la norma de creacin de la institucin o estructura orgnica, los textos que corresponden a los siguientes tems.) ARTCULO - DENOMINACION. La institucin para todos los efectos legales se denominar _________________ (Si la norma de creacin le establece una sigla, podr ser incluida en este artculo). ARTCULO - NATURALEZA JURDICA. La (el) (nombre de la institucin) creada(o) por la Ley (el Decreto Ley ) ____ No. ____ de 2____, es un establecimiento pblico (empresa social del estado, empresa industrial y comercial, sociedad de economa mixta sometida(o) al rgimen de las empresas industriales y comerciales del estado, unidad administrativa especial), del orden nacional, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, adscrito (o vinculado) al Ministerio (o Departamento Administrativo) de________. ARTCULO- DOMICILIO Y JURISDICCIN. El (nombre institucin) tendr como domicilio la ciudad de_______________________. Por disposicin de la Junta Directiva (Consejo Directivo) podr establecer dependencias operativas y administrativas en cualquier lugar del territorio nacional. ARTCULO - DURACIN. La duracin de (nombre institucin) es _______________. ARTCULO - OBJETO. El (nombre institucin) tiene como objeto ARTCULO - FUNCIONES. El (nombre institucin) cumplir las siguientes funciones: CAPTULO II RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN ARTCULO. DIRECCIN Y ADMINISTRACIN. La direccin y administracin de (Nombre institucin), estar a cargo de la Junta Directiva (Consejo Directivo) y del Gerente (Director o Presidente). ARTCULO. INTEGRACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO). La Junta Directiva (Consejo Directivo) de la (nombre completo de la institucin descentralizada) estar integrada por: (Transcribir de la norma de creacin o de la estructura orgnica, la integracin en ella definida)

PARGRAFO 1. Actuar como Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) el Secretario General (o quien haga sus veces o quin designe el jefe del organismo) a quien corresponde llevar los archivos de las reuniones y decisiones y certificar sobre sus actos. PARGRAFO 2. El Director (Gerente o Presidente) de (nombre de la institucin), asistir a las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) con derecho a voz pero sin voto. PARGRAFO 3. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) a que se refieren los numerales __, __, sern nombrados para perodos de __ aos y podrn ser reelegidos conforme a las normas vigentes sobre la materia. ( En este punto se deben considerar disposiciones sobre la representacin y temporalidad de los miembros en la Junta Directiva o Consejo Directivo, previstas en la norma de creacin o estructura orgnica). ARTCULO - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO) : Son funciones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) de (nombre institucin), adems de las establecidas en la Ley (artculo 76 o 90 de la Ley 489 de 1998, segn su naturaleza jurdica) las siguientes: (Se recomienda transcribir las funciones sealadas en la norma de creacin o estructura orgnica.) 1. Formular la poltica general de la entidad, aprobar los planes y programas que deben proponerse para su incorporacin en los planes sectoriales, conforme a las normas y criterios sealados por el Departamento Nacional de Planeacin, la Direccin General del Presupuesto Nacional y el Ministerio de __________ (o Departamento Administrativo al cual se halle adscrito o vinculado). 2. Controlar el funcionamiento general de la entidad de conformidad con la poltica y los planes adoptados, evaluar la gestin y rendir concepto sobre el informe anual presentado por el Director (Gerente o Presidente) sobre las labores desarrolladas por la institucin. 3. Autorizar al Director (Gerente o Presidente) la celebracin de contratos y emprstitos internos o externos con destino a la entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes, cuando stos superen los topes delegados. 4. Delegar en el Director General (Gerente o Presidente) algunas de las funciones que le son propias. 5. Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo 6. Adoptar o reformar los estatutos internos. 7. Fijar las pautas generales para la negociacin de convenciones colectivas y autorizar el nombramiento de negociadores. (empresas industriales y comerciales). 8. Presentar a consideracin del Gobierno Nacional las modificaciones a la estructura y planta de personal para su aprobacin. 9. Darse su propio reglamento. 10. Las dems que le seale la Ley y dems normas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la entidad. ARTCULO - REUNIONES LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO) .-: La Junta Directiva (o Consejo Directivo) se reunir ordinariamente una (1) vez cada mes y extraordinariamente cuando sea convocada por su Presidente, el Gerente (Director o Presidente), o a solicitud de por lo menos ...... (x) de sus miembros. PARGRAFO 1. La convocatoria a reuniones ordinarias o extraordinarias de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se har mediante citacin escrita a sus miembros con anticipacin no menor de dos (2) das e indicacin de los temas a tratar. PARGRAFO 2. A las reuniones podrn asistir particulares y empleados de la institucin, cuando as lo determine la Junta Directiva (o Consejo Directivo) o el Director General (Gerente o Presidente), con el fin de informar o conceptuar sobre temas especficos. ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS. Las decisiones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se adoptarn por medio de Acuerdos (salvo que el acto de creacin disponga otra cosa), que llevarn la firma del Presidente y del Secretario de la misma. PARGRAFO 1. De las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo), se dejar constancia en el Libro Actas en las que se consigne lo ocurrido en las sesiones y las decisiones adoptadas, las cuales sern firmadas por el presidente y el secretario de la respectiva sesin. PARGRAFO 2. Los Acuerdos y Actas se numerarn sucesivamente con indicacin del da, mes y ao en que se expidan y estarn bajo la custodia del Secretario de la misma. ARTCULO - QURUM. La Junta Directiva (o Consejo Directivo) requerir para deliberar de la asistencia de la mitad ms uno de los miembros que la integran. Sus decisiones se adoptarn por mayora de votos de los miembros presentes (salvo que el acto de creacin

disponga cualificacin para el qurum decisorio). (En este punto han de tenerse como referencia lo dispuesto en el acto de creacin) ARTCULO - CALIDAD DE LOS MIEMBROS. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo), aunque ejercen funciones pblicas, no adquieren por ese solo hecho la calidad de empleados pblicos; no obstante estn sometidos al rgimen de responsabilidades, incompatibilidades e inhabilidades establecidas en la Ley y los reglamentos. ARTCULO. CALIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES DE LOS MIEMBROS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) que no ostenten la calidad de empleados pblicos no adquieren por ese solo hecho dicha calidad. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y el Gerente (o Director o Presidente) estarn sujetos a las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en la Constitucin Poltica, la Ley y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - HONORARIOS. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) podrn recibir honorarios por su asistencia a las sesiones, los cuales estarn a cargo de la institucin y fijados en los trminos y condiciones sealados en el Decreto 1486 de 1999 y las dems disposiciones que la modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - POSESIN. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) se posesionarn ante el Ministro de ________________ (o Director de Departamento Administrativo de _____________ , segn su adscripcin o vinculacin). ARTCULO. DEL DIRECTOR GENERAL (GERENTE O PRESIDENTE) El (nombre de la institucin), tendr un Director General (Gerente o Presidente), agente del Presidente de la Repblica, de su libre nombramiento y remocin, quien ser el representante legal de la institucin. ARTCULO. FUNCIONES DEL DIRECTOR (GERENTE O PRESIDENTE). El Director General (Gerente o Presidente) de (nombre institucin) tendr, adems de las funciones que le sealen las Leyes (en especial el artculo 78 de la Ley 489 de 1998) Decretos y dems disposiciones legales vigentes las siguientes: 1. Presentar a la Junta Directiva (Consejo Directivo), la poltica general de la Entidad, expedir las normas adoptar el plan general y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin. 2. Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por la Junta Directiva (Consejo Directivo), las actividades de la entidad, y suscribir como representante legal los actos y contratos, ordenar los gastos y suscribir convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a la entidad, con arreglo a las disposiciones vigentes y a los presentes estatutos. 3. Presentar para estudio y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo Directivo) el proyecto de estatuto interno, y las modificaciones a que haya lugar y, proponer al Gobierno Nacional la modificacin de la estructura y la planta de personal. 4. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y Acuerdos de la Junta Directiva (Consejo Directivo). 5. Delegar en los empleados de la entidad el ejercicio de algunas funciones, cuando la Constitucin, la Ley o los estatutos lo permitan. 6. Nombrar y remover el personal, efectuar los traslados y remociones y aplicar el rgimen disciplinario, con arreglo a las normas vigentes. 7. Adoptar los reglamentos, el manual especfico de funciones y de requisitos, y el manual de procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la entidad. 8. Distribuir el personal de la planta de personal global, teniendo en cuenta la estructura, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la entidad. 9. Informar previamente a la Junta Directiva (Consejo Directivo) sobre la adjudicacin de los contratos, la declaracin de caducidad de los mismos, y peridicamente sobre el estado de la contratacin, su cumplimiento e incumplimiento y las sanciones o correctivos que se apliquen. 10. Constituir mandatarios y apoderados que representen a la entidad en los asuntos judiciales y dems de carcter litigioso. 11. Someter a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo Directivo) el proyecto de presupuesto, sus adiciones y traslados, as como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones orgnicas y reglamentarias sobre la materia. 12. Presentar para consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (Consejo Directivo) los planes y programas que se requieran para el desarrollo del objeto de la entidad. 13. Controlar el manejo de los recursos financieros, para que stos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgnicas del presupuesto nacional.

14. Crear y organizar, mediante acto administrativo los Grupos Internos de Trabajo y rganos de Asesora y Coordinacin, teniendo en cuenta la estructura, los planes y programas institucionales. 15. Administrar y velar por la adecuada utilizacin de los bienes y fondos que constituyen el patrimonio de la entidad. 16. Rendir informes generales y peridicos al Ministro (Director de Departamento Administrativo, segn su adscripcin o vinculacin) en la forma que ste lo determine, sobre el estado de ejecucin de las funciones, actividades desarrolladas y la situacin general de la entidad. 17. Ordenar los gastos con cargo al presupuesto, conforme a las normas generales y reglamentarias del presupuesto pblico nacional, los estatutos y Acuerdos de la Junta Directiva (Consejo Directivo). 18. Las dems que se relacionen con la organizacin y funcionamiento de la entidad y no estn expresamente atribuidas a otra autoridad. ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS DEL DIRECTOR GENERAL (GERENTE O PRESIDENTE). Los actos o decisiones que adopte el Director General ( Gerente o Presidente), en ejercicio de las funciones a l asignadas por la Ley, los presentes estatutos y los Acuerdos de la Junta Directiva (Consejo Directivo), se denominarn Resoluciones, las que se numerarn sucesivamente con la indicacin del da, mes y ao en que se expidan. Su conservacin y custodia estar a cargo del Secretario General o de quien haga sus veces. CAPTULO III ESTRUCTURA ARTCULO - ESTRUCTURA. La estructura de (Nombre de la entidad), ser la determinada por el Gobierno Nacional, con sujecin a las disposiciones legales vigentes y a los principios y reglas generales contenidas en el artculo 54 de la Ley 489 de 1998 y atendiendo las necesidades de la entidad, la cual ser flexible de tal manera que permita el cumplimiento eficaz y eficiente de sus funciones. CAPTULO IV RGIMEN DE PERSONAL Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica de Establecimiento Pblico y de Empresas Sociales del estado: ARTCULO - CLASIFICACION DE LOS SERVIDORES. Para todos los efectos legales, las personas que prestan sus servicios a (nombre de la entidad), tendrn el carcter de empleados pblicos y por lo tanto estarn sometidos al rgimen legal vigente para los mismos. Excepcionalmente, (en los establecimientos pblicos) sern trabajadores oficiales quienes desarrollen actividades de construccin y sostenimiento de obras pblicas, de conformidad con lo que determine la Ley y el respectivo acto de creacin Excepcionalmente, (en las Empresas Sociales del Estado) tendrn la calidad de trabajadores oficiales quienes desempeen empleos destinados al mantenimiento de la planta fsica hospitalaria, o de servicios generales. Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica de Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economia Mixta sometidas al rgimen legal de dichas empresas: ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES Para todos los efectos legales las personas que presten sus servicios a (nombre entidad), tendrn el carcter de trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo, a excepcin de los cargos de las siguientes actividades: __________, las cuales debern ser desempeadas por personas con calidad de empleados pblicos. ARTCULO - RGIMEN DISCIPLINARIO. Los empleados pblicos y trabajadores oficiales de (nombre entidad) estn sujetos al rgimen disciplinario nico previsto en la Ley 734 de 2002 y dems normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - RGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL. Los empleados pblicos estarn sujetos al rgimen general de salarios y prestaciones sociales que rige para este tipo de empleados de la Rama Ejecutiva del poder pblico en el orden nacional. El rgimen salarial y prestacional de los trabajadores oficiales estar sujeto a las disposiciones de la

Ley 6a de 1945 y sus Decretos reglamentarios, laudos arbitrales, convenciones colectivas y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - POSESIN. El Gerente (o Director) de la entidad se posesionar ante el Presidente de la Repblica. Los otros empleados lo harn ante el Gerente (o Director) o ante el empleado en quien se delegue esta responsabilidad, en cada caso. CAPTULO V PATRIMONIO ARTCULO - PATRIMONIO. El patrimonio de (nombre de la entidad), estar constituido por los bienes que como persona jurdica adquiera a cualquier ttulo y por los ingresos que reciba de conformidad con las Leyes vigentes: (Se recomienda transcribir los elementos definidos en la estructura orgnica o norma de creacin) 1. 2. 3. n) Los dems ingresos que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos u otros actos de entidades pblicas. CAPTULO VI CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO Y CONTROL ADMINISTRATIVO ARTCULO - CONTROL FISCAL. Corresponde a la Contralora General de la Repblica ejercer la vigilancia de la gestin fiscal, la cual se har en forma posterior y selectiva, conforme a los procedimientos, sistemas y principios establecidos en el artculo 267 de la Constitucin Poltica, la Ley 42 de 1993 y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - CONTROL INTERNO. El (nombre entidad) establecer el Sistema de Control Interno y disear los mtodos y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades, as como el ejercicio de las funciones a cargo de sus servidores se cian a los artculos 209 y 269 de la Constitucin Poltica, a la Ley 87 de 1993 y dems normas reglamentarias que se expidan sobre el particular. ARTCULO - CONTROL ADMINISTRATIVO. El Gerente (Director o Presidente) de (nombre de la entidad), tomar las medidas necesarias, con el fin de que se suministre la informacin y documentos que se requieran para la eficacia de las visitas de inspeccin tcnicas, administrativa, fiscal o judicial que ordene la autoridad competente. CAPTULO VII RGIMEN JURDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS. ARTCULO - ACTOS ADMINISTRATIVOS.- Los actos administrativos que expida la (nombre de la entidad) para el cumplimiento de sus funciones estn sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las disposiciones legales vigentes. ARTCULO - RGIMEN DE CONTRATACION. Los contratos que celebre el (nombre entidad) se regirn por el Estatuto General de Contratacin establecido por la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - JURISDICCIN COACTIVA. El (nombre entidad) tiene jurisdiccin coactiva para hacer exigibles los crditos a su favor, de acuerdo con las normas estable cidas para las entidades pblicas del orden nacional, en los trminos del artculo 112 de la Ley 6 de 1992 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. CAPTULO VIII DISPOSICIONES VARIAS ARTCULO - CERTIFICACIONES.- Los certificados sobre el ejercicio del cargo del Gerente (o Director o Presidente) sern expedidos por el Secretario General de la entidad, o quien haga sus veces, las de los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) por el Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y los referentes a los dems empleados los expedir el empleado a quien por funcin le corresponda.

ARTCULO - VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin, y para su validez se requiere concepto previo y favorable del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los Acuerdos (citar los Acuerdos cuyas disposiciones se modifican, adicionan o sustituyen con el nuevo Acuerdo). PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en a los EL PRESIDENTE EL SECRETARIO JUNTA DIRECTIVA (o Consejo Directivo) JUNTA DIRECTIVA (o Consejo Directivo)

4.2 ESTATUTO INTERNO INSTITUCIN DESCENTRALIZADA TERRITORIAL ACUERDO No. ( _____) Por el cual se adoptan los estatutos internos de la (nombre completo de la institucin descentralizada) (para empresa industrial y comercial o sociedad de economa mixta) LA JUNTA DIRECTIVA DE (NOMBRE INSTITUCIN) en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que le confiere la Ordenanza (Acuerdo o Decreto) No. ____ de _______, (para establecimiento pblico o empresa social del estado) EL CONSEJO DIRECTIVO DE (NOMBRE INSTITUCIN) en ejercicio de las facultades legales y estatutarias, en especial las que le confiere la Ordenanza (Acuerdo o Decreto) No. _____ de ______, ACUERDA: ARTCULO 1. Adptanse los estatutos que rigen la organizacin y funcionamiento de (Nombre institucin). CAPTULO I NATURALEZA, DENOMINACIN, DOMICILIO, OBJETO, FUNCIONES Y PATRIMONIO ARTCULO - DENOMINACIN. Para todos los efectos legales la institucin se denomina (nombre completo de la institucin descentralizada y si en la norma de creacin o estructura orgnica se dispuso la utilizacin de una sigla, citarla). ARTCULO - NATURALEZA. La (Nombre completo de la institucin descentralizada), es una (Empresa Industrial y Comercial del Estado, Sociedad de Economa Mixta, Establecimiento Pblico, o ... ) del orden (distrital, municipal o departamental), dotada de personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente. ARTCULO- DOMICILIO. El (nombre completo de la institucin descentralizada) tiene su domicilio en el Municipio de _____________, Departamento de ___________. ARTCULO. OBJETO. La (nombre completo de la institucin descentralizada) tiene por objeto (describir la definicin del objeto contenido en la norma de creacin o estructura orgnica). ARTCULO - FUNCIONES. En desarrollo de su objeto social, la (nombre completo de la institucin descentralizada) puede realizar con sujecin a las normas generales y especiales que rija cada caso, todos los actos, contratos y operaciones que tengan relacin con las siguientes actividades (tener en cuenta las funciones descritas en la norma de creacin o estructura orgnica): CAPTULO II RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN ARTCULO - DIRECCION Y ADMINISTRACION. La direccin y administracin de (Nombre institucin), estar a cargo de la Junta Directiva (Consejo Directivo) y del Gerente (Director o Presidente). ARTCULO - INTEGRACION DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO).- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de la (nombre completo de la institucin descentralizada) estar integrada(o) por: (Transcribir de la norma de creacin o de la estructura orgnica, esto es, de la Ordenanza o Acuerdo, la integracin en definida en dicho acto) - El Gobernador (Alcalde) o su delegado quien la presidir. - El Secretario de ... PARGRAFO 1. Actuar como Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) el Secretario General (o quien haga sus veces o quin designe el jefe del organismo) a

quien corresponde llevar los archivos de las reuniones y decisiones y certificar sobre sus actos. PARGRAFO 2. El Director (Gerente o Presidente) de (nombre de la institucin), asistir a las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo) con derecho a voz pero sin voto. PARAGRAFO 3. Los miembros de la Junta Directiva (Consejo Directivo) a que se refieren los numerales __, __, sern nombrados para perodos de __ aos y podrn ser reelegidos conforme a las normas vigentes sobre la materia. (En este punto se deben considerar disposiciones sobre la representacin y temporalidad de los miembros en la Junta Directiva o Consejo Directivo, previstas en la norma de creacin o estructura orgnica). ARTCULO - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO).- La Junta Directiva (Consejo Directivo) es la encargada de la direccin, control, formulacin de polticas y normatividad, para garantizar a la comunidad una eficaz y adecuada prestacin de los servicios, para lo cual cumplir las siguientes funciones (entre otras): 1. Formular la poltica general de la empresa, el plan de desarrollo administrativo y los planes y programas que conforme a la Ley orgnica de planeacin y a la Ley orgnica de presupuesto, deben proponerse para su incorporacin a los planes sectoriales y a travs de estos al Plan de desarrollo. 2. Proponer al gobierno departamental (municipal) las modificaciones a la estructura orgnica que considere pertinentes y adoptar los estatutos internos de la institucin y cualquier reforma que a ellos se introduzca. 3. Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo. 4. Controlar el funcionamiento general de la organizacin y verificar su conformidad con la poltica adoptada. n. Las dems que le seale la Ley. ARTCULO. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA (CONSEJO DIRECTIVO).- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) se reunir ordinariamente una (1) vez cada mes y extraordinariamente cuando sea convocada por su Presidente, el Gerente (Director o Presidente), o a solicitud de por lo menos ...... (x) de sus miembros. PARGRAFO 1. La convocatoria a reuniones ordinarias o extraordinarias de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se har mediante citacin escrita a sus miembros con anticipacin no menor de dos (2) das e indicacin de los temas a tratar. PARGRAFO 2. A las reuniones podrn asistir particulares y empleados de la institucin, cuando as lo determine la Junta Directiva (o Consejo Directivo) o el Director General (Gerente o Presidente), con el fin de informar o conceptuar sobre temas especficos. ARTCULO. DENOMINACIN DE LOS ACTOS. Las decisiones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se adoptarn por medio de Acuerdos (salvo que el acto de creacin disponga otra cosa), que llevarn la firma del Presidente y del Secretario de la misma. PARGRAFO 1. De las reuniones de la Junta Directiva (Consejo Directivo), se dejar constancia en el Libro Actas en las que se consigne lo ocurrido en las sesiones y las decisiones adoptadas, las cuales sern firmadas por el presidente y el secretario de la respectiva sesin. PARGRAFO 2. Los Acuerdos y Actas se numerarn sucesivamente con indicacin del da, mes y ao en que se expidan y estarn bajo la custodia del Secretario de la misma. ARTCULO - QURUM.- La Junta Directiva (o Consejo Directivo) requerir para deliberar de la asistencia de la mitad ms uno de los miembros que la integran. Sus decisiones se adoptarn por mayora de votos de los miembros presentes (salvo que el acto de creacin disponga cualificacin para el qurum decisorio). (En este punto ha de tenerse como referencia lo dispuesto en el acto de creacin) ARTCULO. CALIDADES, INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES DE LOS MIEMBROS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) que no ostenten la calidad de empleados pblicos no adquieren por ese solo hecho dicha calidad. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y el Gerente (o Director o Presidente) estarn sujetos a las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en la Constitucin Poltica, la Ley y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO. HONORARIOS.- Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo), podrn recibir honorarios por su asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias, los cuales sern fijados por resolucin ejecutiva con cargo al presupuesto de la (Nombre

completo de la institucin descentralizada), de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. ARTCULO - DEL GERENTE GENERAL (DIRECTOR O PRESIDENTE).- El (nombre completo de la institucin descentralizada) tendr un Gerente (o Director o Presidente) General, agente del Alcalde, (Gobernador) de su libre nombramiento y remocin, quien ser el representante legal de la institucin. ARTCULO - FUNCIONES DEL GERENTE (DIRECTOR O PRESIDENTE): El Gerente (o Director o Presidente) de la (nombre completo de la institucin descentralizada) cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organizacin y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad y en especial las siguientes: 1. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo), dictar los actos administrativos que le correspondan y realizar las actividades conducentes al cumplimiento del objetivo de la institucin. 2. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la gestin de todas las dependencias de la institucin. 3. Presentar para estudio y aprobacin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) el anteproyecto del presupuesto acompaado de los informes o proyectos de ejecucin y los planes y programas requeridos para el desarrollo del objeto de este y que requiera la organizacin. 4. Coordinar y velar por el buen recaudo de los recursos que se reciban, ordenar el gasto de la institucin, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 5. Delegar funciones administrativas que sean competencia de otros niveles de responsabilidad y que se requieran, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, sin perjuicio de reasumir estas funciones cuando lo crea conveniente. 6. Ordenar la ejecucin de los planes, programas y proyectos elaborados para el cumplimiento de los objetivos de la institucin. 7. Nombrar, promover y remover a los empleados de institucin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 8. Ordenar el estricto cumplimiento de las normas vigentes de administracin de personal y dictar las disposiciones necesarias para su administracin. 9. Presentar al Gobernador (Alcalde) y a la Junta Directiva (o Consejo Directivo), informes generales y peridicos sobre el desarrollo de la institucin. 10. Constituir mandatarios y apoderados que representen a la institucin en asuntos judiciales o extrajudiciales o de carcter litigioso. 11. Administrar los bienes y recursos que constituyen el patrimonio de la institucin y velar por la correcta aplicacin de los recursos y la debida utilizacin de los bienes. 12. Ordenar el trmite, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, de todo lo relacionado con el otorgamiento de comisiones al exterior de los empleados de la institucin. 13. Convocar a la Junta Directiva (o Consejo Directivo) a sesiones extraordinarias cuando lo estime conveniente. 14. Suscribir los actos administrativos y celebrar los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones y la ejecucin de los programas de la institucin, conforme a las disposiciones legales reglamentarias y estatutarias. 15. Promover y ordenar programas de capacitacin tcnica para empleados de la institucin en reas afines al objetivo de la misma, para estimular la incorporacin de nuevas tecnologas, mtodos de trabajo, conceptos de reingeniera y calidad en la bsqueda permanente de un alto rendimiento empresarial. 16. Ejercer el control administrativo a la ejecucin presupuestal de la empresa y velar porque la ejecucin de los planes y programas del mismo se adelanten conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). 17. Someter a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) en los plazos fijados por sta, los estados financieros, los informes de ejecucin presupuestal y los planes y programas de la empresa, de acuerdo con los estatutos y dems normas aplicables. 18. Las dems que se relacionen con la organizacin y funcionamiento de la institucin y no estn expresamente atribuidas con otra autoridad. 19. Implementar y desarrollar los acuerdos de gestin conforme a lo establecido en la ley. ARTCULO - DENOMINACIN DE LOS ACTOS DEL GERENTE GENERAL (DIRECTOR O PRESIDENTE).- Los actos y decisiones del Gerente (o Director o Presidente) cumplidos en ejercicio de las funciones a l asignadas por la Ley, los presentes Estatutos y los Acuerdos de la Junta Directiva o (Consejo Directivo), se denominarn Resoluciones, las que se numerarn consecutivamente, con indicacin del da, mes y ao en que se expiden. Su conservacin y custodia estar a cargo del Secretario General o de quien haga sus veces.

CAPTULO III ESTRUCTURA ARTCULO ESTRUCTURA.- La estructura de (nombre completo de la institucin descentralizada) ser propuesta por la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y adoptada mediante Decreto por el Gobernador (Alcalde), atendiendo las necesidades de la institucin y las en materia de organizacin y funcionamiento de instituciones pblicas, la cual ser flexible, permitiendo el cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley de manera eficaz y eficiente. (En este punto ha de observarse lo dispuesto en el acto de creacin de la institucin descentralizada, en relacin a si el acto de estructura requiere o no de la aprobacin mediante Decreto por parte del Gobernador (Alcalde)) CAPTULO IV. RGIMEN DE PERSONAL Nota: Se recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica de establecimiento pblico y empresas sociales del Estado: ARTCULO - CLASIFICACIN DE LOS SERVIDORES. Para todos los efectos legales, las personas que prestan sus servicios a (nombre de la institucin), tendrn el carcter de empleados pblicos y por lo tanto estarn sometidos al rgimen legal vigente para los mismos. Excepcionalmente, (en los establecimientos pblicos) sern trabajadores oficiales quienes desarrollen actividades de construccin y sostenimiento de obras pblicas, de conformidad con lo que determine la Ley y el respectivo acto de creacin Excepcionalmente, (en las Empresas Sociales del Estado) tendrn la calidad de trabajadores oficiales quienes desempeen empleos destinados al mantenimiento de la planta fsica hospitalaria, o de servicios generales. Nota: Recomienda el siguiente texto para instituciones con naturaleza jurdica de empresas industriales y comerciales del estado y de sociedades de economa mixta sometidas al rgimen legal de dichas empresas: ARTCULO - CLASIFICACION DE LOS SERVIDORES Para todos los efectos legales las personas que presten sus servicios a (nombre institucin), tendrn el carcter de trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo, a excepcin de los cargos de las siguientes actividades de confianza y manejo: .________________, las cuales debern ser desempeadas por personas con calidad de empleados pblicos. ARTCULO -. RGIMEN DISCIPLINARIO.- Los empleados pblicos y trabajadores oficiales de (nombre institucin) estn sujetos al rgimen disciplinario nico previsto en la Ley 734 de 2002 y dems normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - RGIMEN SALARIAL Y PRESTACIONAL.- Los empleados pblicos de (nombre de la Entidad) estarn sujetos al rgimen de nomenclatura y clasificacin de empleos dispuesto por la Ley o autorizado por sta, a las disposiciones que en materia de escala salarial fije la (Asamblea Departamental o Concejo Municipal o Distrital) y al rgimen salarial y prestacional que dicte el Gobierno Nacional en desarrollo de la Ley 4 de 1992, o aquellas que la modifiquen, adicionen o sustituyan. El rgimen salarial y prestacional de los trabajadores oficiales estar sujetos a las disposiciones de la Ley 6a de 1945 y sus Decretos reglamentarios, laudos arbitrales, convenciones colectivas y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - POSESION.- El Gerente (o Director) de la institucin se posesionar ante el Gobernador (Alcalde). Los otros empleados lo harn ante el Gerente (o Director) o ante el empleado en quien se delegue esta responsabilidad en cada caso. Los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se posesionarn ante el Presidente de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). CAPTULO V PATRIMONIO ARTCULO. PATRIMONIO.- El patrimonio de (nombre de la institucin), estar constituido por los bienes que como persona jurdica adquiera a cualquier ttulo y por los ingresos que reciba de conformidad con las Leyes vigentes: (Se recomienda transcribir los elementos definidos en la estructura orgnica o norma de creacin)

1. 2. 3. n) Los dems ingresos que le asignen las Leyes, Ordenanzas, Acuerdos u otros ctos de instituciones pblicas. CAPTULO VI CONTROL FISCAL, CONTROL INTERNO Y CONTROL ADMINISTRATIVO ARTCULO CONTROL FISCAL.- La vigilancia del control fiscal de la (nombre de la institucin) corresponde a la Contralora (departamental o municipal), la cual se har en forma posterior y selectiva, conforme a los procedimientos, sistemas y principios establecidos en los artculos 267 de Constitucin Poltica, la Ley 42 de 1993 y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO CONTROL INTERNO.- La (nombre de la institucin) establecer el Sistema de Control Interno y disear los mtodos y procedimientos necesarios para garantizar que todas las actividades, as como el ejercicio de las funciones a cargo de sus servidores se cian a los artculos 209 y 269 de la Constitucin Poltica, a la Ley 87 de 1993 y dems normas reglamentarias que se expidan sobre el particular. ARTCULO - CONTROL ADMINISTRATIVO. El Gerente (Director o Presidente) de (nombre de la institucin), tomar las medidas necesarias, con el fin de que se suministre la informacin y documentos que se requieran para la eficacia de las visitas de inspeccin tcnicas, administrativa, fiscal o judicial que ordene la autoridad competente. CAPTULO VII RGIMEN JURDICO DE LOS ACTOS Y CONTRATOS ARTCULO - ACTOS ADMINISTRATAIVOS.- Los actos administrativos que expida la (nombre de la institucin) para el cumplimiento de sus funciones estn sujetos al procedimiento gubernativo contemplado en las disposiciones legales vigentes. ARTCULO - RGIMEN DE CONTRATACION. Los contratos que celebre el (nombre institucin) se regirn por el Estatuto General de Contratacin establecido por la Ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y dems disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan. ARTCULO - JURISDICCION COACTIVA.- La (nombre de la institucin) tiene jurisdiccin coactiva para hacer exigibles los crditos a su favor, de acuerdo con las normas establecidas para las instituciones pblicas del orden departamental, municipal distrital, en los trminos de las disposiciones vigentes sobre la materia. VIII. DISPOSICIONES VARIAS ARTCULO - CERTIFICACIONES.- Los certificados sobre el ejercicio del cargo del Gerente (o Director o Presidente) sern expedidos por el Secretario General de la institucin, o quien haga sus veces, las de los miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) por el Secretario de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y los referentes a los dems empleados los expedir el empleado a quien por funcin le corresponda. ARTCULO - VIGENCIA. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin, y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los Acuerdos (citar los Acuerdos cuyas disposiciones se modifican, adicionan o sustituyen con el nuevo Acuerdo). PUBLIQUESE Y CMPLASE Dado en a, EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

JUNTA DIRECTIVA ( o Consejo Directivo) JUNTA DIRECTIVA (o Consejo Directivo

5.

DISTRIBUCION DE EMPLEOS

(NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se distribuyen los cargos de la planta Global de (nombre de la institucin) EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo (ver artculo de la norma que lo faculta) RESUELVE:

ARTCULO 1. Asignar a las diferentes dependencias de (nombre de la institucin) los cargos de la Planta Global aprobada mediante el decreto ______ de ____ , as:
No. de Cargos Dependencia Denominacin Cdigo Grado Carcter del empleo

Planta del Despacho Planta Global ARTCULO 2. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin.

COMUNQUESE Y CMPLASE, Dada en a los

DIRECTOR

6. CONFORMACIN GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por el cual se conforman Grupos Internos de Trabajo y se les asignan funciones. EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por el artculo_____ Decreto____ de _____, (ubicar el artculo de la norma que establece la planta de personal, en la cual lo faculta) RESUELVE: ARTCULO. Conformar en (nombre de la institucin), los siguientes Grupos de Trabajo, ubicados como a continuacin se determina: DEPENDENCIA Y DENOMINACION DEL GRUPO 1. DIRECCIN GENERAL 1.1 Grupo Asesor de la Direccin 2. OFICINA JURDICA 2.1Grupo de Jurisdiccin Coactiva 3. DIVISIN ADMINISTRATIVA 3.1 Grupo de Adquisiciones 3.2 Grupo de servicios Generales 3.3 Grupo de Contratacin Para las labores de coordinacin, ejecucin, supervisin y control de las actividades, el Director General designar un Coordinador en cada uno de los Grupos que a su Juicio se requieran. ARTCULO. Establecer las funciones de los Grupos de Trabajo a que hace referencia el artculo anterior, as: GRUPO ASESOR DE LA DIRECCIN (funciones) ARTCULO. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin, deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial( si existe alguna) CUMUNQUESE Y CMPLASE Dada en a los

(Fdo) DIRECTOR GENERAL

7. ESCISIN DE ENTIDADES
7.1 ACTO ADMINISTRATIVO DE ESCISIN DE ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL DECRETO (_____) Por el cual se escinde el (nombre de la entidad) y se crea (o crean una(s) (nombre de la entidad a crear) EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, En ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere (citar expresamente el numeral o literal del artculo y Ley que atribuye la facultad para escindir). DECRETA: CAPTULO I ESCISIN Y CREACIN ARTCULO 1. Escisin. Escndese de (nombre de la entidad de la cual se escinde y de la dependencia que ejerce la funcin o desarrolla el proceso que da origen a la nueva entidad). ARTCULO 2. Creacin. Crase (o cranse la entidad o instituciones que ser(n) la(s) receptora(s) de las funciones o procesos que se escinden), adscrita(s) o vinculada(s) al Ministerio (o Departamento Administrativo) CAPTULO II OBJETO, FUNCIONES GENERALES Y SEDE ARTCULO 3. Objeto. La (nombre de la institucin o instituciones creadas) creada(s) en el artculo anterior tienen por objeto (definir el objeto social de la(s) institucin(es) creada(s)) NOTA: Si como resultante de la escisin se produjese la creacin de instituciones con naturaleza jurdica, objeto y funciones generales diferentes, se recomienda desarrollar individualmente los elementos de estructura orgnica a que se refiere el artculo 50 de la Ley 489 de 1998, de manera separada, por captulo. ARTCULO 4. Funciones Generales. En desarrollo de su objeto, (nombre de la entidad) creada en el presente decreto cumplir las siguientes funciones: 1. 2. 3. n. ARTCULO 5. Sede. La (nombre de la entidad) creada en el presente decreto tendr como sede (identificar el municipio que servir de sede principal de la organizacin). CAPTULO III ESTRUCTURA Y RGANOS DE DIRECCIN Y ADMINISTRACIN ARTCULO 6. Estructura. La (nombre de la entidad creada) contar con una Junta Directiva (o un Consejo Directivo), un Gerente General (o Presidente o Director General) A partir de esta estructura bsica, entidad definir la estructura organizacional de acuerdo con las necesidades y requerimientos de los servicios que ofrezca cada una de ellas, con arreglo a las disposiciones vigentes.. ARTCULO 7. rganos de direccin y administracin. La direccin y administracin de (nombre de la entidad), estarn a cargo de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) y del Gerente General (o del Presidente o Director General).

ARTCULO 8. Conformacin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la entidad) estar conformada(o) as: 1. 2. 3. 4. 5. n. PARGRAFO 1. A las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) asistir con voz pero sin voto el Gerente General (o Presidente o Director General). Podrn concurrir tambin los dems servidores pblicos que la Junta Directiva (o Consejo Directivo) o el Gerente General (o Presidente o Director General) determinen, cuando las circunstancias lo requieran, y lo harn con voz pero sin voto. PARGRAFO 2. Las reuniones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se harn constar en un Libro de Actas con las firmas del Presidente de la Junta y del Secretario que designe la respectiva Junta Directiva. (o Consejo Directivo). PARGRAFO 3. Los Miembros de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) tendrn derecho a honorarios, de acuerdo con la tarifa que fije el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. ARTCULO 9. Funciones Generales de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). La Junta Directiva (o Consejo Directivo) de (nombre de la entidad) cumplir las siguientes funciones: 1. Establecer las directrices para la administracin General de la entidad. 2. Aprobar los planes estratgicos y los planes operativos anuales de la entidad. 3. Analizar y aprobar el anteproyecto de presupuesto anual, y sus modificaciones de acuerdo con las normas presupuestales, el plan estratgico y el plan operativo para la vigencia fiscal. 4. Determinar la estructura, la planta de personal, sus modificaciones y proponerlas al Gobierno Nacional para su aprobacin. 5. Aprobar los estados financieros y de ejecucin presupuestal presentados por el Gerente General (o Presidente o Director General). 6. Supervisar el cumplimiento de los planes y programas definidos para la entidad. 7. Designar el Revisor Fiscal y fijar sus honorarios (En el caso de tratarse de una Empresa Social del Estado, Empresa Industrial y Comercial del Estado o Sociedad de Economa Mixta) 8. Autorizar al Gerente General de forma especfica o general para suscribir contratos en desarrollo de su objeto, en aquellos eventos en que la cuanta, segn los estatutos, lo exija. 9. Evaluar y calificar los informes peridicos de gestin y resultados del Gerente General (Presidente o Director General). 10. Expedir o reformar sus estatutos. 11. Las dems que le sealen la ley, los estatutos y reglamentos, de acuerdo con su naturaleza. PARGRAFO. La Junta Directiva (o Consejo Directivo), sesionar de conformidad con lo dispuesto en sus respectivos estatutos. ARTCULO 10. Actos de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) . Las decisiones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) se denominarn Acuerdos, los cuales debern llevar la firma de quien presida la reunin y del Secretario de la Junta. ARTCULO 11. Designacin del Gerente General. La institucin tendr un Gerente General, quien ser su representante legal, designado y removido libremente por el Presidente de la Repblica, ARTCULO 12. Funciones del Gerente General (Presidente o Director General). Son funciones del Gerente General (o Presidente o Director General) las siguientes: 1. Ejercer la representacin legal de la entidad. 2. Proponer a la Junta Directiva la modificacin de la organizacin interna y de la planta de personal de la entidad. 3. Informar a la Junta Directiva y al Ministerio (o Departamento Administrativo al que se encuentre adscrita o vinculada la entidad) sobre el estado de ejecucin de los programas y rendir los informes generales y peridicos o especiales que le soliciten.

4. Dirigir la entidad, manteniendo la unidad de intereses, en torno a la misin y objetivos de la misma. 5. Expedir los actos administrativos, rdenes y directrices necesarias para el funcionamiento de la entidad. 6. Coordinar y controlar el cumplimiento de la funcin disciplinaria. 7. Crear los comits asesores y grupos de trabajo necesarios para el cumplimiento de las funciones de la entidad y conformar los previstos en la ley. 8. Vincular, posesionar y remover el personal de la entidad, conforme a las disposiciones legales. 9. Distribuir y reubicar los empleos de la planta de personal global, entre las distintas dependencias de la empresa, de acuerdo con las necesidades del servicio. 10. Adoptar los manuales de Procesos y Procedimientos y los especficos de Funciones y Competencias Laborales. 11. Ejercer la ordenacin del gasto de la entidad con sujecin a las disposiciones establecidas en las normas presupuestales y reglamentarias. 12. Presentar a consideracin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) de la entidad el anteproyecto de presupuesto y sus modificaciones para la respectiva vigencia fiscal. 13. Presentar a consideracin de la Junta Directiva (o Consejo Directivo) las modificaciones al presupuesto, conforme con lo establecido en las disposiciones vigentes. 14. Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la entidad. 15. Autorizar el recibo de las donaciones o aceptar bienes en comodato para el cumplimiento de los fines de la entidad. 16. Suscribir los actos y contratos que se requieran para el funcionamiento de la entidad, de acuerdo con las autorizaciones de la Junta Directiva (o Consejo Directivo). 17. Constituir apoderados que representen a la empresa en negocios judiciales y extrajudiciales. 18. Las dems que le sealen la ley y los estatutos. CAPTULO IV REGIMEN JURDICO ARTCULO 13. Rgimen jurdico de los actos y contratos . Los actos de la (nombre de la entidad), estarn sujetos al rgimen jurdico propio de las personas de derecho pblico, con las excepciones que consagren las disposiciones legales. El rgimen contractual ser el establecido por las normas del derecho Pblico ( privado, de acuerdo con la naturaleza jurdica de la entidad) y en ellos se podrn utilizar discrecionalmente las clusulas exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratacin Estatal. ARTCULO 14. Carcter de los servidores. Para todos los efectos legales, los servidores de (nombre de la entidad) sern empleados pblicos, salvo aquellos que de conformidad con el artculo 5 del Decreto 3135 de 1968 tengan el carcter de trabajadores oficiales. ARTCULO 15. Continuidad de la relacin. Los servidores pblicos que a la entrada en vigencia del presente Decreto, se encontraban vinculados a (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), quedarn automticamente incorporados, sin solucin de continuidad, en la planta de personal de (nombre de la nueva entidad). PARGRAFO. El tiempo de servicio de los servidores pblicos que pasan de (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), a la (nombre de la nueva entidad), se computar para todos los efectos legales, con el tiempo que sirvan en esta ltima, sin solucin de continuidad. ARTCULO 16. Del rgimen de salarios y prestaciones. El Rgimen salarial y prestacional de los empleados pblicos de (nombre de la institucin o instituciones) creada(s) en el presente Decreto, ser el propio de los empleados pblicos de la Rama Ejecutiva del orden nacional. En todo caso se respetarn los derechos adquiridos. CAPTULO V DEL PATRIMONIO ARTCULO 17. Conformacin del patrimonio. El patrimonio de la (nombre de la entidad) estar conformado por:

1. Los bienes muebles e inmuebles de (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), que se le transfieran como consecuencia de la escisin y que corresponden a los activos que actualmente tiene para el desempeo de las actividades de la (nombre de la dependencia, proceso o funcin escindida) . 2. Las donaciones que reciba de instituciones pblicas y privadas, nacionales o internacionales, y de personas naturales. 3. Los dems bienes que adquiera a cualquier ttulo. 4. Los incrementos patrimoniales. 5. Los aportes que reciba del presupuesto nacional. 6. La venta de servicios. 7. Los ingresos financieros 8. La utilidad que genere la enajenacin de activos. 9. Los recursos que ingresen por actividades diferentes a la operacin principal de la entidad. 10. Los dems que resulten del desarrollo de su objeto social y actividades conexas. PARGRAFO 1. Dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de constitucin e instalacin de los rganos de direccin, el Gerente General (Presidente o Director General) designar los servidores pblicos para la realizacin del inventario pormenorizado de los bienes, o en su defecto contratar el servicio. PARGRAFO 2. Para efectos de la apertura de la contabilidad de la institucin, se debern tomar los valores de los bienes, derechos y obligaciones que figuren registrados en la contabilidad de (nombre de la institucin de la se escinde la nueva entidad) conforme a las normas expedidas por la Contadura General de la Nacin. CAPTULO VI DISPOSICIONES TRANSITORIAS ARTCULO 18. Contratacin de bienes y servicios. La (nombre de la nueva entidad) se subroga por ministerio del mismo en los contratos que haya celebrado (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), y que se encuentren actualmente vigentes, cuyo objeto sea ejecutar obras o suministrar bienes o servicios, que correspondan a la entidad. Los dems contratos que se hayan celebrado por (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), para realizar obras o suministrar bienes o servicios, entre otros, con destino a la (nombre de la dependencia escindida) se mantendrn en (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), sin perjuicio de que el mismo pueda cederlos parcialmente a (nombre de la nueva entidad) creada en el presente Decreto. Respecto de los contratos que no sean cedidos (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), celebrar convenios inter administrativos con la (nombre de la nueva entidad) para determinar las condiciones en que las entidad pagar al (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), el valor de las obras, bienes o servicios a que se refieren dichos contratos. PARGRAFO. El (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), podr continuar adelantando los procesos contractuales que haya iniciado para ejecutar obras u obtener bienes o servicios para el funcionamiento y la prestacin directa del servicio de (nombre del servicio o actividad escindida) del (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), se encuentren en trmite a la entrada en vigencia del presente Decreto. Los contratos respectivos podrn ser cedidos o su ejecucin delegada en los trminos de la Ley 489 de 1998 en la (nombre de la nueva entidad), creada en el presente Decreto. ARTCULO 19. Pago de pensiones. (Si la institucin de la cual se escinde el servicio tiene a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones y contina con el pago de las pensiones reconocidas a la entrada en vigencia de este Decreto, deber precisar tal circunstancia). ARTCULO 20. Transferencia de recursos, bienes y derechos patrimoniales . El (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), deber concluir en un plazo mximo de un (1) ao contado a partir de la vigencia del presente Decreto, todos los trmites relacionados con la

transferencia de los recursos, bienes y derechos patrimoniales a (nombre de la nueva institucin) creada en el presente Decreto. La transferencia de los recursos, bienes y derechos se har mediante actas de entrega las cuales, cuando se trate de bienes inmuebles, se inscribirn en el Registro de Instrumentos Pblicos. ARTCULO 21. Cuentas por pagar. A partir de la entrada en vigencia del presente Decreto, la (nombre de la nueva entidad) aqu creada, asume las cuentas por pagar que tenga pendientes la (nombre de la dependencia de la entidad de la cual se escinde el servicio o actividad) que hacen parte de la misma, de acuerdo con el levantamiento patrimonial efectuado por el (nombre de la entidad de la cual se escinde la dependencia, proceso o funcin que da origen a la nueva entidad), ARTCULO 22. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de su publicacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en (Ciudad), a los (Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA (Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO) DE ..., (Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA,

7.2

ACTO ADMINISTRATIVO DE ESCISIN DE ENTIDADES EN EL ORDEN TERRITORIAL. ORDENANZA ACUERDO DECRETO No. (_____)

Por la (el) cual se escinde el (nombre de la entidad) y se crea (o crean una(s) (nombre de la entidad a crear). LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (nombre del Departamento) En ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 7 del artculo 300 de la constitucin Poltica, EL CONCEJO MUNICIPAL (DISTRITAL) DE (nombre del Municipio) En ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 6 del artculo 313 de la Constitucin Poltica, Nota: Si la Asamblea Departamental o el Concejo Municipal o Distrital concedieron facultades extraordinarias al Gobernador o al Alcalde, segn el caso, para dictar normas en relacin con la escisin de (nombre de la institucin) del Departamento o el Municipio, entonces las facultades a invocar sern: EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE (nombre del Departamento) En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por la Asamblea Departamental mediante Ordenanza No. __ de (ao). EL ALCALDE DEL MUNICIPIO (DISTRITO) DE (nombre del Municipio) En desarrollo de las facultades extraordinarias conferidas por el Concejo Municipal o Distrital mediante Acuerdo No. __ de (ao). ORDENA - ACUERDA DECRETA: (Se aplica lo mismo del orden nacional, incluyendo los ajustes del caso)

8. ACTO ADMINISTRATIVO DE FUSIN DE ENTIDADES ORDENANZA ACUERDO DECRETO No. (_____ ) Por el cual se fusiona (citar la institucin o institucin(es) absorbida (s) en la (citar la institucin absorbente) y se modifica su estructura. EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las sealadas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, literales (citar el o los que dan origen a la fusin) artculo 2de la Ley 790 de 2002 y el artculo 54 de la Ley 489 de 1998 (estas dos leyes para el Caso Nacional), y LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE (Nombre del Departamento) en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las sealadas en el numeral 7 del artculo 300 de la Constitucin Poltica, y EL CONCEJO MUNICIPAL DE (Nombre del Municipio) en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales en especial las sealadas en el numeral 6 del artculo 313 de la Constitucin Poltica, y CONSIDERANDO: (Ajustar para las instituciones territoriales las referencias normativas y las correspondientes autoridades en los siguientes considerandos) Que el numeral 15 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad administrativa fusionar instituciones u organismos administrativos nacionales de conformidad con la ley; (ajustar para el caso territorial). Que la Ley 790 de 2002 en el artculo 2. seal que el Presidente de la Repblica podr disponer la fusin de entidades u organismos administrativos del orden nacional, con objetos afines, creados, organizados o autorizados por la ley, teniendo en cuenta los criterios all previstos; (ajustar para el caso territorial) Que de acuerdo con el estudio tcnico adelantado se concluy que deben ser fusionadas en consideracin a las siguientes causales del artculo 2 de la Ley 790 de 2002 (ajustar a las causales establecidas por ordenanza o acuerdo). a) b) c) ... Que el numeral 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, establece que corresponde al Presidente de la Repblica como suprema autoridad administrativa modificar la estructura de los ministerios, departamentos administrativos y dems organismos administrativos nacionales, con sujecin a los principios y reglas generales que defina la ley. (ajustar para el caso territorial). Que el pargrafo primero del artculo 2 de la Ley 790 de 2002 establece que al ordenarse una fusin se deber armonizar los elementos de la estructura de la institucin resultante con el objeto de hacer eficiente su funcionamiento. (ajustar para el caso territorial). DECRETA: CAPITULO I FUSIN, DENOMINACIN, NATURALEZA JURDICA, INGRESOS Y PATRIMONIO Artculo __. Fusin y denominacin. Fusionase la... Artculo __. Naturaleza Jurdica.Artculo __. Direccin. Artculo __. Domicilio. Artculo __. Ingresos. Artculo __. Patrimonio. (Ajustar si es una institucin del sector central)

CAPITULO II OBJETO Y FUNCIONES GENERALES Artculo __. Objeto.Artculo __. Funciones Generales.CAPITULO III ESTRUCTURA Y FUNCIONES Artculo __. Estructura de (Nombre de la institucin) Artculo __. Despacho del (citar la Dependencia). Son funciones del Despacho...: CAPITULO IV DISPOSICIONES LABORALES Artculo __. Adopcin de la nueva planta de personal . De conformidad con la estructura prevista por el presente decreto, el Gobierno Nacional (o la autoridad competente) proceder a adoptar la nueva planta de personal. Artculo __. Atribuciones de los empleados de las plantas actuales. Los empleados de la planta de personal actual de la (citar las instituciones fusionadas), continuarn ejerciendo las atribuciones a ellos asignadas y percibiendo la misma remuneracin, hasta tanto sean incorporados a la planta de personal adoptada de conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior. Artculo __. Rgimen Laboral. El rgimen laboral de los servidores (de la institucin), ser el de los empleados pblicos de la rama ejecutiva del poder pblico del orden nacional y tendrn el rgimen especial de carrera administrativa que seale la ley. CAPITULO V DISPOSICIONES FINALES Artculo __. Contratos vigentes. Los contratos y convenios actualmente vigentes celebrados por las instituciones fusionadas, se entienden subrogados en la (citar el nombre de la institucin absorbente), la cual continuar con su ejecucin y cumplimiento sin que para ello sea necesario suscripcin de documento adicional alguno. La documentacin relacionada con cada uno de dichos contratos y convenios deber allegarse, debidamente foliada y relacionada, a la (dependencia respectiva), en un plazo no mayor de 30 das hbiles, contados a partir de la publicacin del decreto que adopte la planta de personal. Artculo __. Transferencia de bienes, derechos y obligaciones. Los bienes, derechos y obligaciones de la (citar institucin absorbida) sern transferidos a la (institucin absorbente). Artculo __. Obligaciones especiales de los empleados de manejo y confianza y los responsables de los archivos de las instituciones fusionadas. Los empleados que desempeen empleos o cargos de manejo y confianza, los responsables de los archivos de las instituciones fusionadas debern rendir las correspondientes cuentas fiscales e inventarios y efectuar la entrega de los bienes y archivos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la Contralora General de la Repblica, la Contadura General de la Nacin y el Archivo General de la Nacin, sin que ello implique exoneracin de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades. (citar entes de Control territoriales si es del caso). Artculo __. Deber de colaboracin. Los empleados de las instituciones fusionadas, debern colaborar eficientemente en las actividades necesarias para la ejecucin de los mandatos aqu enunciados y para que el proceso de fusin se lleve a cabo en adecuadas condiciones de coordinacin, eficiencia, eficacia y celeridad.

Artculo __. Referencias normativas. A partir de la entrada en vigencia del presente decreto, todas las referencias que hagan las disposiciones legales vigentes a la (institucin absorbida) se entendern efectuadas a la (institucin absorbente). Artculo __. Vigencia y Derogatorias. El presente acto Administrativo rige a partir de su publicacin y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, (citar los Nmeros correspondientes con sus fechas de expedicin). PUBLQUESE Y CMPLASE Dado en (Ciudad), a los (Fdo.) PRESIDENTE DE LA REPBLICA (Fdo.) EL MINISTRO (DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO) DE ..., (Fdo) EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA,

VARIOS 1. Acta compromiso por beneficio educativo 12. Acta de Posesin Encargo 13. Acta de Posesin Incorporacin 14. Asignacin de funciones 15. Constancia laboral 16. Comunicacin de nombramiento 17. Comunicacin supresin de un empleo de carrera ocupado por un empleado con derechos de carrera administrativa 18. Comunicacin supresin de un empleo ocupado por un empleado provisional 19. Comunicacin supresin de un empleo de libre nombramiento y remocin 20. Delegacin de Funciones 21. Derecho de Peticin de Consulta 22. Derecho de Peticin de Informacin 23. Reglamento Comisin de Personal 24. Sancin disciplinaria a un ex-servidor 25. Sancin disciplinaria convertida en salarios a un ex servidor

1. CARTA DE COMPROMISO POR BENEFICIO EDUCATIVO Ciudad: _________ Fecha: _________

Seor(a) __________________________________ Coordinadora Grupo de Gestin Humana Con la presente me comprometo a dar escrito cumplimiento a las obligaciones que a continuacin se detallan, derivadas del beneficio educativo obtenido por el curso ____(Nombre del programa educativo)____, cuyo costo es de $___________. 1. Participar activa y coordinadamente en el desarrollo de los talleres en cumplimiento de sus objetivos del curso y el proyecto, aportado los conocimientos adquiridos y propendiendo por un mejoramiento continuo en el desarrollo de la gestin encomendada. 2. Remitir al Grupo de Gestin Humana copia del diploma obtenido y el certificado de asistencia. 3. Cumplir con un mnimo del 90% de la asistencia en los horarios establecidos, como requisito para el otorgamiento del diploma o certificacin de participacin, en caso contrario autorizo al Grupo de Gestin Humana, descontar de mi salario el valor de la capacitacin. 4. En caso de retirarme de (Nombre de la institucin) de manera voluntaria antes de culminar la capacitacin, autorizo al Grupo Financiera para que del valor total de la liquidacin de las prestaciones sociales a que tenga derecho, se me descuente el valor del curso. Si quedare algn valor a cargo del usuario, me comprometo a cancelarlo en un trmino no superior a los cinco (5) das hbiles siguientes a la notificacin del mismo. 5. En caso de que por necesidades del servicio no pueda asistir, el jefe inmediato deber informarlo por escrito al grupo de gestin humana, antes de iniciado el curso. AUTORIZO: A (Nombre de la institucin) para que adelante las acciones pertinentes en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que hoy asumo con responsabilidad. ____________________ Nombre Cedula No Cargo Dependencia Extensin o telfono

2. ACTA DE POSESIN - ENCARGO ACTA DE POSESIN No. (_____) FECHA: (da) de (mes) de (ao)

En la ciudad de (________) se present al Despacho del (Gobernador, Alcalde, Gerente o Director) (o quien este haya delegado) de (institucin) el seor (nombre), identificado con la cdula de ciudadana nmero (____________) de (Ciudad), con el fin de tomar posesin del cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____) de la Planta Globalizada de (institucin), con asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($_________.oo) moneda corriente, en el cual fue encargado por Resolucin nmero (____) de (da) de (mes) de (ao), con efectos fiscales a partir del (da) de (mes) de (ao) Prest el juramento ordenado por el artculo 122 de la Constitucin Poltica. Manifest, bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en causal alguna de inhabilidad general o especial, de incompatibilidad o prohibicin de las establecidas en la Constitucin y en los Decretos 2400 de 1968, 1950 de 1973, Ley 4 de 1992, Ley 734 de 2002 y dems disposiciones vigentes para el desempeo de empleos pblicos.

FIRMA DEL POSESIONADO

FIRMA DE QUIEN POSESIONA

3. ACTA DE POSESIN -INCORPORACIN

ACTA DE POSESIN NMERO: _____

FECHA: (da) de (mes) de (ao)

En la ciudad de (________) se present al Despacho del (Gobernador, Alcalde, Gerente o Director) (o quien ste haya delegado) de (institucin), en virtud de lo dispuesto en la Resolucin nmero (_____) de (da) de (mes) de (ao), el seor (nombre), identificado con cdula de ciudadana nmero (_______), con el fin de tomar posesin del cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), al cual fue incorporado con derechos de carrera por Resolucin nmero (nmero) de (da) de (mes) de (ao), de (institucin), con asignacin bsica mensual de (cifra en letras) ($_________.oo), con efectos fiscales a partir del ( ) de ( ) de ( ). Prest juramento ordenado por el artculo 122 de la Constitucin Poltica. Manifest, bajo la gravedad del juramento, no estar incurso en causal alguna de inhabilidad general o especial, de incompatibilidad o prohibicin de las establecidas en la Constitucin y en los Decretos 2400 de 1968, 1950 de 1973, Ley 4 de 1992, Ley 734 de 2002 y dems disposiciones vigentes para el desempeo de empleos pblicos.

________________________ Firma del posesionado

____________________________ (Nombre) (Denominacin del cargo del jefe que da la posesin)

4. ASIGNACION DE FUNCIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se asignan funciones de coordinacin EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y Que mediante la resolucin nmero ( ) de (da) de (mes) de (ao) se conform el grupo interno de trabajo de (denominacin) de la planta globalizada de la (institucin). Que el Decreto nmero ( ) de (da) de (mes) de (ao) (Decreto de salarios expedido anualmente), establece que quien tengan a su cargo la coordinacin o supervisin de grupos internos de trabajo, creados mediante resolucin del jefe del organismo respectivo, percibirn mensualmente un veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignacin bsica mensual del empleo que estn desempeando, durante el tiempo en que ejerzan tales funciones. En mrito de lo anteriormente expuesto, R E S U E L V E: ARTICULO PRIMERO: Asignar las funciones de Coordinador del Grupo de Trabajo (denominacin del grupo) de la planta globalizada de la (Nombre de la institucin), al seor(a) ( ), identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero ( ), el cual desempea el empleo de ( ) Cdigo ( ) Grado ( ) , del (rea en la que desempea el cargo). ARTICULO SEGUNDO: Reconocer el veinte por ciento (20%) adicional al valor de la asignacin bsica mensual del empleo de ( ) Cdigo ( ) Grado ( ), durante el tiempo en que ejerza las funciones de coordinacin. Dicho valor no constituye factor salarial para ningn efecto legal. ARTICULO TERCERO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE. Dada en (ciudad), a El (Nominador),

______________________________

5. CONSTANCIA LABORAL

LA COORDINADORA DEL GRUPO DE GESTION HUMANA DE __(NOMBRE DE LA INSTITUCIN)___

HACE CONSTAR: Que revisada la historia laboral del servidor pblico ____________________ identificado con la cdula de ciudadana No. ________________, se encontr que presta sus servicios al (Nombre institucin donde labora) con carcter de (Provisionalidad o de Carrera) desde el _____________, desempeando en la actualidad el cargo de cargo _____________ Cdigo ________ Grado ____ de la Planta Globalizada de ( institucin), con una asignacin bsica mensual de ______________ PESOS ($__________.oo), moneda corriente. La presente se expide en (ciudad), a los _______ (__) das del mes de _____ de dos mil _______ (____), a solicitud del interesado.

Firma, ____________________

6. COMUNICACIN DE NOMBRAMIENTO

(Ciudad), (da) de (mes) de (ao)

Seor (a) (Nombre) (Ciudad)

Respetado (a) seor (a) Me permito informarle que mediante Resolucin nmero (________) de (da) de (mes) de (ao), ha sido nombrado (a) en el cargo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), de la planta globalizada de (nombre institucin), con una asignacin bsica mensual de (Cifra en letras) ($____________.oo), moneda corriente De igual manera, le comunico que tendr 10 das para manifestar por escrito si acepta el nombramiento y 10 das para posesionarse en el empleo, los cuales se contarn a partir de la fecha de la aceptacin, de conformidad con los artculos 44 y 46 del decreto 1950 de 1973,

Para tal efecto usted deber tomar posesin del cargo. Cordialmente, __________________________________ (Nombre) (Denominacin del cargo de recursos humanos)

7. Comunicacin supresin de un empleo de carrera ocupado por un empleado con derechos de carrera administrativa
(Ciudad), (da) de (mes) de (ao) Seor (a) NOMBRE DEL EMPLEADO Denominacin del Cargo Institucin Ciudad Seor (a), reciba un cordial saludo: Me permito comunicarle que la Asamblea Departamental, a travs de la Ordenanza No. (________) de fecha (da) de (mes) de (ao), suprimi la planta de personal y estableci una nueva para cumplir con las funciones y responsabilidades propias de (institucin); acto administrativo que en su artculo 1 ( el que corresponda) dispuso la supresin del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____), que Usted desempeaba en esta Entidad. Por no existir un empleo igual o equivalente en la nueva planta de personal Usted no fue incorporado, situacin que produce su retiro del servicio en virtud de lo consagrado en el literal l) del artculo 41 de la Ley 909 de 2004, y produce efecto a partir de la fecha de la presente comunicacin. Del mismo modo, le comunico que en consideracin a que Usted es empleado (a) pblico (a) con derechos de carrera administrativa, en desarrollo de lo estipulado en el artculo 29 del Decreto-Ley 760 de 2005 le asiste el derecho de optar por percibir la indemnizacin de que trata el Pargrafo 2 del artculo 44 de la Ley 909 de 2004, reglamentada en los artculos 90 y siguientes del Decreto 1227 de 2005, o por ser reincorporado (a) a empleo de carrera igual o equivalente al suprimido, o de acudir a la Comisin de Personal para los fines previstos en los literales d) y e) del numeral 2 del artculo 16 de la Ley 909 de 2004. En consecuencia, Usted deber manifestar su decisin de aceptar la aludida indemnizacin o la reincorporacin mediante escrito dirigido al jefe de la institucin, dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recibo de la presente comunicacin. Cabe sealar que si Usted no manifiesta su decisin dentro del precitado trmino, se entender, por ministerio de la ley, que Usted opta por la indemnizacin segn lo consagrado en el artculo 30 del Decreto-Ley 760 de 2005. As mismo, se le informa que dentro del mismo trmino Usted podr acudir directamente ante la Comisin de Personal de la institucin para que conozca y resuelva su reclamacin sobre la eventual vulneracin de su derecho de incorporacin a la nueva planta de personal, dicha reclamacin debe formularse con el lleno de los requisitos establecidos en el Decreto-ley 760 de 2005, articulo 31. Si la decisin de la Comisin de Personal es que no procede la incorporacin, dentro de los tres das siguientes a que quede en firme dicha decisin usted deber manifestar al jefe de la entidad si opta por ser reincorporado en un empleo igual o equivalente, en el plazo y trminos sealados en la ley o por recibir la indemnizacin. De igual manera, le solicito hacer entrega a su jefe inmediato de los asuntos, documentos, registros, archivos fsicos y magnticos que se encuentren bajo su responsabilidad, al igual que de los documentos devolutivos registrados en el inventario a su cargo. Finalmente, le solicito presentarse en la Unidad de Personal de la institucin ( o la que haga sus veces) con el fin de llevar a cabo los tramites concernientes a su retro del servicio. En nombre de la Administracin, agradezco los aportes realizados durante su vinculacin con la institucin, al tiempo que le deseo los mayores xitos en las actividades que tenga a bien emprender. Atentamente, JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

8. COMUNICACIN SUPRESIN DE UN EMPLEO OCUPADO POR UN EMPLEADO PROVISISONAL (Ciudad), (da) de (mes) de (ao)

Seor (a) NOMBRE DEL EMPLEADO Denominacin del Cargo Institucin Ciudad Seor (a), reciba un cordial saludo: Me permito comunicarle que la Asamblea Departamental, a travs de la Ordenanza No. (________) de fecha (da) de (mes) de (ao), suprimi la planta de personal y estableci una nueva para cumplir con las funciones y responsabilidades propias de (institucin); acto administrativo que en su artculo 1 ( el que corresponda) dispuso la supresin del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____),de carrera que usted desempeaba en calidad de provisional. De conformidad con lo anterior, de manera atenta, le solicito hacer entrega a su jefe inmediato de los asuntos, documentos, registros, archivos fsicos y magnticos que se encuentren bajo su responsabilidad, al igual que de los documentos devolutivos registrados en el inventario a su cargo. Finalmente, le solicito presentarse en la Unidad de Personal de la institucin ( o la que haga sus veces) con el fin de llevar a cabo los trmites concernientes a su retiro del servicio. En nombre de la Administracin, agradezco los aportes realizados durante su vinculacin con la institucin, al tiempo que le deseo los mayores xitos en las actividades que tenga a bien emprender. Atentamente,

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

9.

COMUNICACIN SUPRESIN DE UN EMPLEO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN.

(Ciudad), (da) de (mes) de (ao)

Seor (a) NOMBRE DEL EMPLEADO Denominacin del Cargo Institucin Ciudad Seor (a), reciba un cordial saludo: Me permito comunicarle que la Asamblea Departamental, a travs de la Ordenanza No. (________) de fecha (da) de (mes) de (ao), suprimi la planta de personal y estableci una nueva para cumplir con las funciones y responsabilidades propias de (institucin); acto administrativo que en su artculo 1 ( el que corresponda) dispuso la supresin del empleo de (Denominacin) Cdigo (___________) Grado (____),de libre nombramiento y remocin, que Usted desempeaba en esta Entidad. De conformidad con lo anterior, de manera atenta, le solicito hacer entrega a su jefe inmediato de los asuntos, documentos, registros, archivos fsicos y magnticos que se encuentren bajo su responsabilidad, al igual que de los documentos devolutivos registrados en el inventario a su cargo. Finalmente, le solicito presentarse en la Unidad de Personal de la institucin ( o la que haga sus veces) con el fin de llevar a cabo los tramites concernientes a su retro del servicio. En nombre de la Administracin, agradezco los aportes realizados durante su vinculacin con la institucin, al tiempo que le deseo los mayores xitos en las actividades que tenga a bien emprender. Atentamente,

JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL

10. DELEGACION DE FUNCIONES (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por la cual se hace una delegacin EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las previstas en el artculo 211 de la Constitucin Poltica y en la Ley 489 de 1998, y CONSIDERANDO: (Se deben exponer los motivos por los cuales se hace la delegacin) En mrito de lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Delegase en el (Nombre de empleado a quien se delega) se deben determinar las funciones o asuntos especficos cuya atencin y decisin se delegan ARTICULO SEGUNDO: La presente delegacin de funciones expirar, terminar, concluir, etc. ARTICULO TERCERO: Al trmino de la delegacin, el delegado deber rendir un informe por escrito al (Delegatario) acerca de la tarea desempeada. COMUNQUESE Y CMPLASE, Dada en (Ciudad),, a

11.

DERECHO DE PETICIN DE CONSULTA

Ciudad y fecha Seor ( ) DIRECTOR INSTITUCIN ( Ciudad ( )

(Nombres y apellidos del solicitante), identificacin ( ) lugar de expedicin ( ), residente en (direccin), acudo a su Despacho con la finalidad de ejercer el derecho de peticin para formular la siguiente consulta: (expresar el objeto de la peticin y los fundamentos de la misma). Relacionar los anexos que remite. La anterior peticin la fundamento en los artculos 23 de la Constitucin Poltica, 9 y 25 del Cdigo Contencioso Administrativo. Atentamente, .. C.C.

12.

DERECHO DE PETICIN DE INFORMACION

Ciudad y fecha .................... Seor ( ) DIRECTOR INSTITUCIN ( Ciudad ( )

(Nombres y apellidos del solicitante o de su representante o apoderado), identificacin ( ) lugar de expedicin ( ), residente en (direccin), presento la siguiente peticin, con el fin de que se me suministre informacin acerca del contenido y desarrollo de las siguientes actuaciones:
1) ______________________________ 2) ______________________________ 3) ______________________________

Solicito de igual manera se me expidan copias de los documentos que relaciono a continuacin: 1) _______________________________ 2) _______________________________ 3) _______________________________ La anterior peticin la fundamento en los artculos 23 de la Constitucin Poltica, 17 y 19 del Cdigo Contencioso Administrativo, y 12 de la Ley 57 de 1985 . Atentamente, .. C.C. T.P. (cuando se trate de apoderado)

13.

REGLAMENTO COMISION DE PERSONAL (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se establece el reglamento para el funcionamiento de la Comisin de Personal de (Nombre institucin) LA COMISION DE PERSONAL DE (Nombre institucin), En uso de sus facultades legales, en especial las que le confiere el artculo 1. del Decreto 1228 de 2005,

RESUELVE: Adoptar el siguiente reglamento interno de la Comisin de Personal de (Nombre institucin):

CAPTULO 1 REUNIONES Y FUNCIONAMIENTO ARTCULO PRIMERO: La Comisin de Personal es un rgano de asesora y coordinacin en materia de empleo pblico y carrera administrativa que acta al interior de la institucin, dentro de las funciones que le define la Ley. ARTCULO SEGUNDO: La Comisin de Personal est conformada por dos (2) representantes de la institucin designados por el nominador del Departamento y dos (2) representantes de los empelados de carrera, elegidos por votacin directa. ARTCULO TERCERO: Los representantes de los empleados en la Comisin de Personal y sus suplentes sern elegidos para periodos de dos (2) aos , que se contarn a partir de la fecha de la comunicacin de la eleccin. Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrn ser reelegidos para el periodo siguiente. ARTCULO CUARTO: De conformidad con el texto de los incisos 3. y 4., numeral 1, artculo 16 de la ley 909 de 2004, la Comisin de Personal se reunir ordinariamente el (ltimo viernes de cada mes) y ser convocada por cualquiera de sus integrantes o por la Secretaria del Comit por lo menos con un (1) da de antelacin, previa coordinacin con el Presidente de la misma. En la citacin se indicar el orden del da a tratar. Tambin se reunir extraordinariamente por convocatoria de uno de sus miembros cuando por circunstancias lo ameriten. Esta convocatoria se har formalmente con indicacin del da, la hora y el objeto de la reunin. En caso de urgencia se podr hacer verbalmente, de los cual se dejar constancia en el acta. Las decisiones de la Comisin instructivos. En cada reunin de incluidos en el orden del da y aprobacin del acta anterior. No pleno de la Comisin. se adoptarn mediante Resoluciones, Circulares e Comisin de Personal slo podrn tratarse los temas uno de los puntos ser necesariamente la lectura y obstante, el orden del da podr ser modificado por el

Una vez aprobado el orden del da se dar lectura al acta de la reunin anterior, con el objeto de ser aprobada pro los integrantes de la Comisin.

De cada reunin se levantar un acta que contendr una relacin sucinta de los temas tratados, decisiones adoptadas e identificacin de quienes en ella intervinieron, la cual deber ser aprobada en la siguiente sesin. Las actas llevaran el nmero consecutivo por cada ao y sern realizadas en estricto orden y rigurosidad. La Comisin de Personal sesionar y decidir con la totalidad de sus miembros principales; las decisiones se tomarn por unanimidad. En caso de no ser posible el consenso se adoptar por votacin y por mayora absoluta. Cuando lo considere pertinente el Presidente de la Comisin de Personal, dependiendo de los temas a tratar, podrn invitar servidores pblicos de la institucin o particulares, quienes slo podrn opinar respecto de los temas para los cuales han sido invitados. En caso de presentarse empate se repetir nuevamente la votacin y de persistir, ste se dimir por el Jefe de la Oficina de Control Interno. El Jefe de la Oficina de Control Interno ser invitado para que conozca de los casos de empate. no obstante, podrn asistir como invitados los miembros suplentes, quienes actuarn con voz y sin voto. CAPTULO II FALTAS DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS A LA COMISIN DE PERSONAL ARTCULO QUINTO: En caso de faltas temporales o absolutas de los Representantes de los empleados en la Comisin de Personal, actuar el representante suplente que haya tenido mayor votacin. En caso de ausencia de ste, actuar el siguiente. En caso de falta absoluta de uno de los representantes de la Administracin, el (Jefe de organismo o institucin) deber designar un nuevo Representante. CAPTULO III FUNCIONES ARTCULO SEXTO: La Comisin de Personal del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica cumplir las funciones asignadas por el numeral 2, artculo 16 de la Ley 909 de 2004, el artculo 1. del Decreto 1228 de 2005: a. Velar porque los procesos de seleccin y de evaluacin del desempeo laboral se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos sealados por la Comisin Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarn a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisin Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisin Personal deber elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera. b. Resolver las reclamaciones en materia de procesos de seleccin y evaluacin del desempeo y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial. c. Solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de la lista de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias o con violacin de las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, debern informar de esta situacin a la Comisin Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes. d. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la institucin por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos. e. Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas

dentro de los principios de economa, celeridad y eficacia de la funcin administrativa. f. Velar porque en los procesos de seleccin se cumplan los principios y reglas previstas en la Ley.

g. Participar en la elaboracin del plan anual de formacin y capacitacin y en el de estmulos y en su seguimiento. h. Proponer en la respectiva institucin la formulacin de programas para el diagnstico y medicin del clima organizacional. i. Informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias que se produzcan en los procesos de seleccin, evaluacin del desempeo y de los encargos. Trimestralmente enviar a la Comisin Nacional del Servicio Civil un informe detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus funciones.

j.

k. Darse su propio reglamento. ARTCULO SPTIMO: Adems de las funciones referidas en el artculo precedente, la Comisin de Personal cumplir con relacin a los concursos, las siguientes funciones: 1. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la publicacin de la lista de elegibles, cuando el Departamento sea la institucin interesada en el proceso de seleccin o concurso, la Comisin de Personal podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de lista de elegibles la persona o personas que figuren en ella, cuando haya comprobado cualquiera de los siguientes hechos: a) Fue admitida al concurso sin reunir los requisitos exigidos en la convocatoria; b) Aport documentos falsos o adulterados para su inscripcin; c) No super las pruebas del concurso: d) Fue suplantada por otra persona para la presentacin de las pruebas previstas en el concurso; e) Conoci con anticipacin las pruebas aplicadas; f) Realiz acciones para cometer fraude en el concurso.

2. Aportar, a la Comisin Nacional del Servicio Civil las pruebas que considere necesarias para que sta debida sobre la exclusin o no del participante de la lista de elegibles, de acuerdo con la solicitud recibida. 3. Podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los tres (3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que estime irregular, en la realizacin del proceso respectivo, que lo deje sin efecto en forma total o parcial. Dentro del mismo trmino, podr solicitar a la Comisin nacional del Servicio Civil dejar sin efecto en forma total el concurso o procesos de seleccin, cuando en la convocatoria se detecten errores u omisiones relacionados con el empleo objeto del concurso o con la institucin o con las pruebas o instrumentos de seleccin, cuando dichos errores u omisiones afecten de manera grave el proceso. ARTCULO OCTAVO: Adems de las funciones referidas en los artculos precedentes, la Comisin de Personal cumplir con relacin a la supresin de empleos, las siguientes funciones: 1. Conocer y decidir en primer instancia sobre las reclamaciones que formlenlos exempleados de carrera con derecho preferencial a ser incorporados en empleos iguales o equivalentes de la nueva planta de personal del Departamento, por

considerar que ha sido vulnerado este derecho o porque al empelado se le desmejoraron sus condiciones laborales por efecto de la incorporacin. Dicha reclamacin deber formularse con el lleno de los requisitos establecidos en el artculo cuarto del Decreto 760 de 2005, dentro de los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de la supresin del cargo. Una vez comprobados los hechos que dieron lugar a la reclamacin, la Comisin de Personal decidir, mediante acato administrativo motivado en un termino no superior a ocho (8) das. Contra esta decisin procede el recurso de apelacin para ante la comisin Nacional del Servicio Civil, en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo. 2. De igual forma la Comisin de Personal cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por la Ley, Decretos y Reglamentos. ARTCULO NOVENO: Adems de las funciones referidas en los artculos precedentes, la Comisin de Personal cumplir con relacin a los Programas de Bienestar Social y capacitacin, las siguientes funciones: 1. Colaborar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los programas de Bienestar Social. 2. Participar en la elaboracin del plan anual de formacin, capacitacin y estmulos y en su seguimiento. CAPTULO IV FUNCIONES DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO TCNICO ARTCULO DCIMO: Los miembros de la Comisin designarn por unanimidad al Presidente de la misma, indicando el tiempo de su permanencia en tal condicin, de lo cual se dejar constancia en la respectiva acta. En caso de ausencia del Presidente de la Comisin en una sesin determinada, los miembros de la Comisin designarn un Presidente ad-hoc para la respectiva sesin. ARTCULO ONCE: Son funciones del Presidente de la Comisin de Personal: 1. Presidir las sesiones, sealar el orden en que deben considerarse los asuntos y dirigir los debates; 2. Servir de canal de comunicacin de la Comisin y, en consecuencia, slo l podr informar oficialmente sobre los asuntos decididos por sta; 3. Delegar, cuando lo considere oportuno, algunas de sus funciones en los otros miembros de la Comisin; 4. Hacer el reparto de los asuntos que corresponda resolver a la Comisin, de conformidad con lo previsto en este reglamento. ARTCULO DOCE: Actuar como Secretario Tcnico de la Comisin de Personal el (indicar cargo del jefe de personal de la institucin). En caso de ausencia de la Secretaria de la Comisin en una sesin determinada, los miembros designaran un Secretario adhoc para la respectiva sesin. ARTCULO TRECE: Son funciones del Secretario Tcnico: 1. 2. 3. 4. 5. Redactar las actas de las reuniones. Llevarlas en estricto orden y rigurosidad. Mantener actualizado y ordenado correctamente el archivo de la Comisin. Guardar absoluta reserva sobre las deliberaciones y decisiones de la Comisin. Citar a las reuniones, previo acuerdo con el Presidente de la Comisin. Establecer el orden del da previo acuerdo con el Presidente de la Comisin.

CAPTULO V DISPOSICIONES GENERALES ARTCULO CATORCE: Las decisiones de la Comisin de Personal sern motivadas y se adoptarn con fundamento en los documentos aportados por el solicitante y en las pruebas que se hubieren practicado. ARTCULO QUINCE: En la parte resolutiva de los actos administrativos que profiera la Comisin de Personal, se indicaran los recursos que proceden contra los mismos, el rgano o autoridad ante quien deben interponerse y los plazos para hacerlo. Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal sern comunicadas de la siguiente manera: Si son de carcter general: por (precisar la manera de informar: publicacin en cartelera, correo electrnico, o travs del buzn) De carcter particular: conforme a lo establecido por el Cdigo Contencioso Administrativo. Las decisiones adoptadas por la Comisin de Personal, debern ser comunicadas a las autoridades administrativas del Departamento y de su cumplimiento se informara a la Comisin Nacional del Servicio Civil, dentro de los cinco (5) das siguientes a la terminacin del plazo establecido para la institucin. ARTCULO DIECISIS: La Comisin de Personal deber informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil de todas las incidencias que se produzcan en los procesos de seleccin, evaluacin del desempeo y de los encargo. Trimestralmente enviar a la Comisin Nacional del Servicio Civil un informe detallado de sus actuaciones y del cumplimiento de sus funciones. ARTCULO DIECISIETE: Cuando la Comisin de Personal sea informada por un ex empleado que acudi a la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, por los mismos hechos que originaron su reclamacin ante dicha Comisin, habr lugar a la terminacin y archivo de la actuacin administrativa y los antecedentes se remitirn de oficio al Tribunal respectivo dentro de los diez (10) das siguientes a la comunicacin. ARTCULO DIECIOCHO: Este reglamento podr ser reformado mediante Resolucin de la Comisin de Personal, a iniciativa de cualquiera de sus miembros y aprobada en un debate. ARTCULO DIECINUEVE: El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobacin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad), a los

(Nombre) Presidente

14.

SANCION DISCIPLINARIA A UN EX SERVIDOR (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin disciplinaria, a un ex servidor de la institucin, en cumplimiento de fallo disciplinario EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002, C O N S I D E R A N D O: Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002, corresponde al nominador de esta institucin hacer efectivas las sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas. Que en el artculo _______ del fallo disciplinario de fecha __ de _____ de 200(__), proferido por ______________, dentro del proceso disciplinario ordinario No. ______, se orden Sancionar al seor ____________ identificado con la cdula nmero ______ expedida en ______, con DESTITUCIN DEL CARGO DE _________ CDIGO ____ GRADO _____, el cual ejerca para la poca de los hechos, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, por encontrarlo responsable de los cargos formulados disciplinariamente a ttulo de dolo, al cometer faltas gravsimas disciplinarias contempladas en el artculo 48 numeral 1 de la ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia. Que el seor _____________ se retir del servicio el da ___ de ______ de 200(__), como consecuencia de (Causal del retiro)__. Que el ltimo cargo desempeado por el seor ________________ fue el de ____________ CDIGO ____ GRADO ___, tal como consta en su historia laboral. Que una vez realizadas las diligencias para notificar personalmente al seor ____________________, como consta en el expediente del proceso, se public edicto para notificar el fallo, el cual fue desfijado el da ___ de ____ de 200(__), por lo que se dio la ejecutoria el da ____ de ______ del presente ao, toda vez que no interpuso recurso de apelacin. En mrito de lo expuesto, RESUELVE ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de DESTITUCIN EN EL CARGO DE ____________ CDIGO ______ GRADO _____, de la planta global de (Nombre de la institucin)__, E INHABILIDAD GENERAL POR ____ AOS, impuesta al seor ___________________ identificado con C.C. _____ expedida en ________. ARTCULO SEGUNDO: Para el cumplimiento de la sancin, el Grupo de Gestin Humana har la respectiva anotacin en la hoja de vida del seor ___________________, de conformidad con el artculo 72 de la Ley 734 de 2002. ARTCULO TERCERO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se remitir informe a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin Humana.

ARTCULO SEXTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A. ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a los

_____________________ Firma del Nominador

15.

SANCION DE SUSPENSIN CONVERTIDA EN SALARIOS A UN EX SERVIDOR (NOMBRE DE LA INSTITUCIN) RESOLUCIN No. ( )

Por medio de la cual se hace efectiva una sancin de suspensin, convertida en salarios, a un ex servidor de la institucin, en cumplimiento de fallo disciplinario EL (NOMINADOR) DE (NOMBRE DE LA INSTITUCIN), en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artculo ___ del __(Norma que lo faculta)__, y el numeral 3 del artculo 172 de la Ley 734 de 2002, C O N S I D E R A N D O: Que de acuerdo con lo previsto en el numeral 3 de la Ley 734 de 2002, corresponde al nominador de esta institucin hacer efectivas las sanciones impuestas en los fallos disciplinarios y expedir los respectivos actos administrativos en desarrollo de las funciones legalmente atribuidas. Que en el artculo segundo del fallo disciplinario de ___ de ____ de 200(__), proferido por ___________________, dentro del proceso disciplinario ordinario No. ________, se orden Sancionar al seor ______________, identificado con cdula de ciudadana No. _________ expedida en (ciudad), con SUSPENSIN DE (Tiempo de la suspensin nmero de meses) EN EL EJECICIO DEL CARGO DE ___________ CDIGO _____ GRADO ____, el cual ejerca para la poca de los hechos, por encontrarlo responsable del cargo formulado pero a ttulo de culpa grave al cometer falta gravsima disciplinaria contemplada en el artculo 48 numeral 1 de la Ley 734 de 2002, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte motiva de esta providencia. Que el seor _____________ se retir del servicio el da ___ de enero de 200(__), como consecuencia de la supresin del cargo mediante Decreto No. ____ de enero ___ de 200(__). Que de conformidad con el inciso 3 del artculo 46 de la Ley 734 de 2002, Cuando el disciplinado haya cesado en sus funciones para el momento de la ejecutoria del fallo o durante la ejecucin del mismo, cuando no fuere posible ejecutar la sancin, se convertir el trmino de suspensin o el que faltare, segn el caso, en salarios de acuerdo al monto de lo devengado para el momento de la comisin de la falta, sin perjuicio de la inhabilidad especial. Que el ltimo cargo desempeado por el seor _______________ fue el de _____________ Cdigo _____ Grado ___ con una asignacin bsica de ________________________ PESOS ($_________), para la poca de la ocurrencia de los hechos, tal como consta en su historia laboral. Que el seor ________________ se notific personalmente del fallo el da ___ de ______ de 200(__), por lo que el fallo qued ejecutoriado el da ___ de ______ del presente ao, toda vez que no interpuso recurso de apelacin. En mrito de lo expuesto, RESUELVE ARTCULO PRIMERO: Hacer efectiva la sancin de suspensin en el ejercicio del cargo por el trmino de __________, impuesta al seor _____________, identificado con cdula de ciudadana nmero _______ expedida en ______, en su calidad de ___________ Cdigo _____ Grado ____, perteneciente al (rea a la cual pertenece el cargo) para la poca de los hechos, Suspensin, que en aplicacin del inciso tercero del artculo 46 de la Ley 734 de 2002, se convierte en salario que para la poca de los hechos es el equivalente a

______________________ considerativa de este acto.

pesos ($___________),

como se advierte en la parte

ARTCULO SEGUNDO: Para hacer efectiva la sancin, y teniendo en cuenta que el sancionado se encuentra retirado del servicio, deber consignar el valor en la Cuenta Corriente No. _________ del Banco _________, a favor de ________, en un plazo de treinta (30) das, contados a partir de la fecha de ejecutoria de la presente Resolucin. De no hacerlo, se promover el cobro coactivo al vencimiento del plazo para cancelar la suma tasada, de conformidad con lo establecido en el inciso 1 del artculo 173 de la Ley 734 de 2002. ARTULO TERCERO: El seor ______________ deber enviar constancia del pago de la Sancin al Grupo de Gestin Humana, dependencia que, en el evento de que el pago no se efecte dentro de los trminos establecidos, informar al rea jurdica de la institucin, con el fin de que se adelante el trmite correspondiente para hacer efectivo el pago por jurisdiccin coactiva. ARTCULO CUARTO: La presente resolucin presta mrito ejecutivo por va de jurisdiccin coactiva. ARTCULO QUINTO: Para el registro del cumplimiento de la sancin, se remitir copia de este acto administrativo a la Divisin de Registro y Control y Correspondencia, Grupo SIRI, de la Procuradura General de la Nacin, por intermedio del Grupo Gestin Humana. ARTCULO SEXTO: Contra el presente Acto Administrativo no procede recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artculo 49 del C.C.A. ARTCULO SPTIMO: La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin. NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE Dada en (Ciudad),, a los

_____________________ Firma del Nominador