Presentaciones Power Point 562 Completo
Presentaciones Power Point 562 Completo
Presentaciones Power Point 562 Completo
1. Introduccin
El Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones grficas de manera rpida y sencilla: pueden crearse transparencias para reuniones empresariales, diapositivas para reuniones de marketing o efectos especiales para las presentaciones con monitor. Presentacin.- Si pincha sobre el icono de la varita mgica aparecer una ventana en la que se explican varios modelos de autodiseo de entre los que podr elegir aquel que le interese. As, el propio programa realizar automticamente todas las estructuras necesarias, como tablas, efectos y preguntas. Tambin puede utilizar un autodiseo como base para otro diseo tomando su estructura principal e integrndola con otras tablas y preguntas. En la prctica, el programa coloca las preguntas segn el orden que establezcamos para las respuestas y con relacin a lo que queramos hacer. Diapositivas.- Si elige esta opcin, el programa le preguntar dnde quiere guardar la Base de Datos y con qu nombre. Si hace clic sobre Crea, se abre tambin la ventana de Base de Datos, que contiene los seis tipos de objetos que caracterizan la estructura de Access. Archivos de impresin.- Con este trmino se indica el archivo en el que se incluyen diapositivas, plantillas, notas del autor y la propia estructura de la presentacin. Clasificacin de diapositivas.- Son las pginas de la presentacin que incluyen ttulos, textos, grficos, formas, imgenes prediseadas y plantillas. Se entregan al pblico como apoyo de la presentacin. Consisten en una impresin reducida de las diapositivas (hasta 6 por pgina) con informacin aadida (nombre de la empresa, etc.). Esquema.- Se presenta junto a una diapositiva en miniatura (esquema). Se puede llevar a cabo la presentacin trabajando en la pantalla "Esquema" que permite visualizar el ttulo y el texto principal sin incluir el grfico ni el texto tecleado en la casilla de texto.
6. Herramientas de dibujo
Las herramientas de dibujo permiten disear fcilmente los objetos que hay que aadir a las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a Ver>Barra de herramientas>Dibujo. Para dibujar crculos, cuadrados y polgonos regulares deber hacer click sobre el instrumento correspondiente y hacer el dibujo, manteniendo apretada la tecla mayscula. Tenga en cuenta que: -Apretando la tecla Control se empieza a dibujar desde el centro del dibujo -Apretando Control ms Maysculas se dibuja una figura regular a partir del centro Si no mantiene apretado el botn Maysculas podr disear rectngulos, elipsis y polgonos irregulares. -Para dibujar lneas y arcos debe seleccionar el instrumento pertinente haciendo click en el botn Autoforma y buscando, en la ventana que le aparecer, el arco en Forma y la lnea en Lneas. Por lo tanto, haga click en la diapositiva y arrastre el dibujo hasta obtener las dimensiones que desee: si mantiene pulsada la tecla Maysculas sobre la lnea conseguir que estas se inclinen de 15 en 15 grados; con Control dibujar una lnea a partir del centro. Si aplica Maysculas al arco obtendr una circunferencia y si aplica la tecla Control obtendr una elipsis. -Para modificar una lnea o un arco basta con seleccionar y pinchar sobre Estilo de la lnea o Estilo del Guin. Para cambiar el color deber pulsar sobre Color de lnea. -Para hacer rotar la figura bastar con seleccionarla, elegir la herramienta Girar libremente, hacer click en uno de los extremos y arrastrarla. -Para redimensionar bastar con seleccionarla y arrastrar uno de los extremos. Si va a utilizar ms veces el mismo dibujo deber hacer doble click en su interior para que se mantenga en funcin hasta que no se vuelva a hacer click sobre el mismo. Con el botn de Formas se pueden realizar distintos tipos de objetos, como flechas, estrellas y conectores. Basta con seleccionar la forma que se desee, hacer click y arrastrar hasta obtener el tamao deseado.
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7. Usar objetos
Cmo usar los objetos.- Por objetos entendemos texto, lneas y formas creadas con las herramientas pertinentes, aunque no las imgenes importadas de otras aplicaciones. -Para seleccionar ms de un objeto, mantenga apretada la tecla mayscula o bien marque el contorno del mismo con el rectngulo de seleccin haciendo click sobre un punto exterior y arrastrando. Para seleccionar todos los objetos presentes en una diapositiva se debe elegir Edicin>Seleccionar Todo o bien pulsar control+E -Para reagrupar uno o ms objetos, una vez seleccionados, deber elegir el botn Dibujo y luego el comando Reagrupar. Tambin puede hacerse la operacin inversa, es decir Dibujo>Desagrupar. -Para cambiar de sitio un objeto ha de seleccionarlo y arrastrarlo -Para alinear ms objetos deber seleccionarlos y luego elegir Dibujo>Alinear o Distribuir, haciendo click sobre la posicin deseada (Alinear a la izquierda o derecha). Para poner un objeto en primer plano o segundo hay que seleccionarlo y elegir Dibujo>Ordenar>Traer al Frente o Enviar al Fondo o Traer adelante o Enviar atrs. -Para girar o voltear un objeto, una vez seleccionado, deber ir a Dibujo>Girar o Voltear, haciendo click sobre una de las opciones presentes. -Para cortar, copiar o pegar objetos, lo mejor es recurrir a sus respectivos iconos. -Para redimensionar un objeto, tras haberlo seleccionado, deber pulsar sobre los cuadrados de redimensionamiento, apretando Maysculas si quiere redimensionarlo de forma uniforme. -Para rellenar un objeto, que por defecto vienen coloreados de verde, basta con seleccionar y pulsar sobre el icono de Color de Relleno, que le ofrecer la posibilidad de elegir entre los ocho colores presentados, as como hacer uso de otros colores de relleno o de efectos especiales. -Para sombrear un objeto, tras haberlo seleccionado, deber utilizar el icono Sobre de la barra de herramientas Formato, si el objeto es texto, o bien usar el icono Sombra de la barra de herramientas Dibujo si no se trata de texto.
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8. Notas y documentos
Se puede disponer, para cada diapositiva, de una pgina destinada a las notas creada en base a una versin reducida de la diapositiva con el espacio necesario por debajo para escribir las mismas notas. Adems, se puede distribuir al pblico papeles impresos que les permitan seguir de manera gil la presentacin y que son una documentacin a conservar. Cmo crear un Clasificador de diapositivas.- Se debe elegir Visita Clasificadora de Diapositivas o bien hacer click sobre el icono abajo a la izquierda y comenzar a escribir el texto tras haber hecho click en el recuadro reservado a las notas. Puede formatear el texto como desee, cambiarlo de forma o trasladar el recuadro de las notas, aadiendo eventuales ilustraciones. Si desea que todos los dems clasificadores de diapositivas tengan la misma estructura tendr que trabajar en Vista Clasificadora de Diapositivas. Cmo crear plantillas.- Para crear plantillas deber hacer click sobre Vista Esquema>Plantilla y, en la ventana de plantillas que aparezca, elegir si cada pgina debe contener 2, 3 o 6 diapositivas. Luego haga click sobre las distintas zonas escribiendo lo que sea necesario (encabezado, fecha, etc.). Para aadir el mismo texto a todas las plantillas, como por ejemplo el ttulo de la presentacin, escrbalo fuera de los recuadros utilizando la Casilla de Texto.
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Plantillas.- Mediante el uso de plantillas (al iniciar el programa seleccione Plantillas de Diseo) usted podr realizar una presentacin con un formato y unos colores ya establecidos para crear distintas combinaciones de texto y grficos. Estn a su disposicin varios tipos que puede elegir de la carpeta Formato>Aplicar plantilla de diseo y despus seleccionar de la ventana que se abra el tipo que prefiera. Si en vez de eso elige la carpeta Presentaciones (Archivo>Nuevo) acceder a una variadas coleccin de presentaciones ya realizadas.
Cmo abrir una presentacin ya existente.- Si elige esta opcin, aparecer una
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Presentacin para la Web.- Para hacer un enlace hipertextual deber: -Acabar todas las diapositivas que formen el trabajo. -Ver Vista Normal y seleccionar la palabra que desee activar. Luego, haga click sobre el icono de Insertar Hipervnculo, o bien vaya a Insertar>Hipervnculo. -En la ventana que se abra, haga click sobre el botn Archivo o Pgina Web existente (superior) para adjuntar un archivo del que indicar su procedencia y nombre. Si desea adjuntar una diapositiva al mismo trabajo deber pulsar sobre Lugar de este documento (en la ventana que se abra bastar con que elija la diapositiva que desee de las que se le ofrece). -En la diapositiva a la que llegue el enlace hipertextual crearemos un botn que lleve al punto de partida.
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15. En resumen...
Resumen para realizar una presentacin.- Vamos a realizar una presentacin paso a paso para refrescar todas las unidades didcticas. Veamos: -Elija el diseo para la primera diapositiva, escriba el ttulo, texto, inserte las imgenes, etc. (Insertar>Pelcula, sonido, etc. desde archivo) -Inserte un fondo (Formato>Fondo... y elija el diseo que desee) -Elija Presentacin de Diapositiva>Personalizar animacin. En la venta que aparezca elegir la carpeta Intervalo, seleccione un objeto del elenco "Objetos de diapositiva sin animacin", y haga click en el recuadro Inicio, eligiendo entre las dos opciones de "con un click del ratn" o "automticamente despus". -Elija la carpeta de Efectos y seleccione el tipo de animacin y el sonido asociado a la misma (el sonido puede grabarse en una carpeta y abrirse desde all si elige "Otros sonidos"). Recuerde que si hay un grfico puede elegir los efectos desde Efectos Grficos. -Para ver todos los cambios que ha realizado pulse sobre Vista Previa. Reptalo para cada diapositiva. Inserte al final de la exposicin la acabada en color liso (elija el color de fondo que prefiera) desde Formato>Fondo. -Haga click sobre Presentacin de Diapositivas para comprobar que todo vaya bien. La secuencia de las diapositivas se regular por defecto al pulsar el botn del ratn. -Para pasar a automtico pase a Presentacin de la Diapositiva, haga click en los intervalos que le interesen y luego grabe los tiempos prerregistrados.
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