LibreOffice - Manual Usuario Impress
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LibreOffice - Manual Usuario Impress
1. Qu es Impress?
Impress
Impress es el programa de presentacin de diapositivas (presentaciones) de LibreOffice.org Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo texto, listas numeradas o con vietas, tablas, grficos, imgenes clipart, y una amplia gama de objetos grficos. Impress tambin incluye un revisor ortogrfico, un diccionario de sinnimos, estilos de texto predefinidos, y atractivos estilos de fondo. Este captulo incluye instrucciones, capturas de pantalla y consejos para guiarle en el entorno Impress mientras disea las presentaciones ms sencillas. Para poder usar Impress para crear presentaciones menos bsicas se necesita cierto conocimiento de los elementos que integran las diapositivas. Las diapositivas de texto usan estilos para determinar la apariencia de ese texto. Las diapositivas con objetos se crean del mismo modo que los dibujos en Draw.
2.
La ventana principal de Impress (figura 1) tiene tres partes: Panel de Diapositivas, rea de trabajo y panel de Tareas. Adems pueden mostrarse u ocultarse distintas barras de herramientas durante la creacin de una presentacin.
2.1.
Panel Diapositivas
El panel Diapositivas contiene imgenes en miniatura de las diapositivas de la presentacin, en el orden en el que se mostrarn (salvo que cambie el orden). Haga clic sobre una diapositiva para seleccionarla y colocarla en el rea de trabajo. Mientras aparezca all, puede aplicar todos los cambios deseados a esa diapositiva concreta.
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En el panel Diapositivas puede realizar varias operaciones con una o ms diapositivas: Agregar nuevas diapositivas en cualquier punto de la presentacin posterior a la primera diapositiva. Marcar una diapositiva como oculta, de modo que no se muestre durante la presentacin. Cambiar el nombre de una diapositiva. Copiar o mover el contenido de una diapositiva a otra (copiar y pegar, o cortar y pegar, respectivamente). Aunque hay modos ms eficientes que usando el panel Diapositivas, tambin es posible realizar las siguientes operaciones: Cambiar la transicin de la diapositiva siguiente a la diapositiva seleccionada, o tras cada diapositiva de un grupo de diapositivas. Cambiar el diseo de diapositiva. (Se abre un cuadro de dilogo que le permite cargar su propio diseo.) Cambiar simultneamente el diseo de un grupo de diapositivas. (Esto implica usar la seccin Diseos del panel Tareas.)
3.
rea de trabajo
El rea de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento, y Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones de vista. Tambin puede usar muchas barras de herramientas durante la creacin de una diapositiva; puede mostrarlas seleccionndolas en Ver > Barras de herramientas. El rea de trabajo est debajo de los Botones de vista. Aqu es donde podr montar las distintas partes de la diapositiva seleccionada. Cada vista est diseada para realizar determinadas tareas con mayor facilidad. En resumen: Vista normal es la vista principal para crear diapositivas individuales. Use esta vista para dar
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formato y disear diapositivas, as como para agregar texto, grficos y efectos de animacin. Vista esquema muestra en forma de esquema los ttulos de los temas, las listas con vietas y las listas numeradas de cada diapositiva. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, editar los ttulos y encabezados, reorganizar el orden de los elementos de una lista y agregar nuevas diapositivas. Vista notas le permite agregar notas a cada diapositiva. Estas notas no se muestran durante la presentacin. Vista clasificador de diapositivas: muestra imgenes en miniatura de todas las diapositivas. Use esta vista para reorganizar el orden de las diapositivas, generar un presentacin cronometrada, o agregar transiciones entre las diapositivas seleccionadas. Vista documento le permite imprimir varias diapositivas en una misma hoja. Puede seleccionar una, dos, tres cuatro o seis diapositivas por pgina en Panel tareas > Diseos. En esta vista puede reorganizar las vistas en miniatura con arrastrar y soltar.
4.
Navegador
El Navegador (figura 2) muestra todos los objetos que contiene un documento. Proporciona otra forma cmoda de moverse por el documento y encontrar sus elementos. El icono del Navegador Navegador si Navegador es clculo, etc.), figura 2. se encuentra en la barra de herramientas Estndar. Tambin puede mostrar el selecciona Editar > Navegador en la barra de mens o presiona Ctrl+Shift+F5. El ms til si aplica nombres intuitivos a las diapositivas y objetos (imgenes, hojas de en lugar de dejar los nombres por defecto Pgina 1 y Formas 1 mostrados en la
Figura 1: Navegador
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5.1.
Vista normal
Vista normal es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Use esta vista para aplicar formato y diseos a las diapositivas, as como para agregar texto, grficos y efectos de animacin. Para colocar una diapositiva en el rea de trabajo de la Vista normal, haga clic sobre la vista en miniatura de esa diapositiva en el panel Diapositivas, o use el Navegador. Para seleccionar una diapositiva en el navegador, bsquela en la lista desplegable y luego haga clic sobre ella.
2. Comparar las diapositivas con un esquema (si prepar uno con anterioridad). Si al mirar el esquema se percata de que necesita otra diapositiva, puede crearla directamente desde la Vista
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esquema (presione Entrar cuando el cursor est en la primera lnea de la diapositiva) o puede cambiar a la Vista normal para crearla y luego volver a Vista esquema para seguir comparando las diapositivas con su esquema. Si alguna de las diapositivas no est en la secuencia correcta, puede moverla al lugar indicado. En el panel diapositivas, haga clic en el icono de la diapositiva que desea mover. Arrstrela y sultela donde desee colocarla.
5.3.
Vista notas
Use la Vista notas para agregar notas a una diapositiva. Haga clic en la ficha Notas del rea de trabajo (figura 4). Seleccione la diapositiva a la que desea agregar notas.
Haga clic sobre la diapositiva en miniatura del panel Diapositivas, o Use los botones Pgina anterior y Pgina siguiente del Navegador para desplazarse hasta la diapositiva deseada. En el cuadro de texto que est debajo de la diapositiva, haga clic sobre las palabras Pulse para aadir notas y comience a escribir. Puede redimensionar el cuadro de texto Notas mediante las agarraderas (recuadros) verdes que aparecern cuando haga clic sobre el marco. Tambin puede mover el marco haciendo clic sobre l y luego arrastrando y soltando. Para realizar cambios en el estilo de texto, presione la tecla F11 para abrir el cuadro de dilogo Estilo y formato.
5.4.
La vista Clasificador de diapositivas contiene todas las vistas en miniatura (figura 5). Use esta vista para trabajar con un grupo de diapositivas o con una sola diapositiva.
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Si as lo desea, puede cambiar el nmero de diapositivas por fila. Active Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para mostrar la barra de herramientas Vista diapositiva (figura 6).
Ajuste el nmero de diapositivas (hasta un mximo de 15). Una vez ajustado el nmero de diapositivas por fila, haga clic en Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para ocultar esta barra de herramientas. Para mover una diapositiva dentro de la presentacin usando el Clasificador de diapositivas: Haga clic sobre la diapositiva. A su alrededor aparece un grueso borde negro . Arrstrela y sultela en la ubicacin deseada. A medida que mueve la diapositiva, aparece una lnea negra vertical a un lado de la diapositiva. Arrastre la diapositiva hasta que la lnea negra vertical est colocada en el lugar al que quiere mover la diapositiva. Para seleccionar un grupo de diapositivas, use uno de los siguientes mtodos: Use la tecla Control (Ctrl): Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona Control, seleccione tantas diapositivas como desee. Use la tecla Maysc: Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona la tecla Maysc, haga clic en la ltima diapositiva del grupo. Esta operacin selecciona todas las diapositivas ubicadas entre la primera y la ltima. Use el puntero del ratn: Haga clic sobre la primera diapositiva a seleccionar. Mantenga pulsado el botn primario del ratn. Arrastre el cursor hasta la ltima vista en miniatura. A medida que arrastra el ratn sobre las vistas en miniatura aparece un rectngulo de bordes discontinuos y se dibuja un grueso borde negro alrededor de las diapositivas seleccionadas. Compruebe que el rectngulo incluye todas las diapositivas que desea seleccionar.
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Para mover un grupo de diapositivas: Seleccione el grupo. Arrastre el grupo hasta su nueva ubicacin y suelte. Aparece la misma lnea negra vertical para mostrarle dnde se insertar el grupo. Puede trabajar con las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas o en el panel Diapositivas. Para realizar cambios, haga clic con el botn secundario sobre un diapositiva y, con el men contextual, lleve a cabo cualquiera de estas acciones: 1. 2. 3. 4. Agregue una diapositiva nueva tras la diapositiva seleccionada. Borre la diapositiva seleccionada. Cambie el diseo de la diapositiva. Cambie la transicin de la diapositiva: Para una diapositiva individual, haga clic sobre ella para seleccionarla. Luego agregue la transicin deseada. Para ms de una diapositiva, seleccione el grupo de diapositivas y agregue la transicin deseada. Oculte una diapositiva. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentacin. Copie o corte, y pegue una diapositiva.
5.5.
Vista documento
La Vista documento se utiliza para configurar el diseo de las diapositivas para una entrega impresa. Haga clic en la ficha Vista documento del rea de trabajo y seleccione Diseos en el panel Tareas. Diseos contiene cinco posibilidades: 1, 2, 3, 4, 6, o 9 diapositivas por pgina (figura 7).
Para imprimir hojas sueltas: Seleccione las diapositivas con el Clasificador de diapositivas. (Siga las indicaciones sobre cmo seleccionar un grupo de diapositivas en la pgina 13.) Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Control+P para abrir el cuadro de dilogo Imprimir.
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Seleccione Opciones en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Imprimir. Seleccione Volante en el men desplegable Contenido. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo.
6.
Esta seccin describe cmo preparar una presentacin nueva. La configuracin seleccionada aqu es general: se aplica a todas las diapositivas.
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3.
Seleccione un diseo en Elija un estilo de pgina. La seccin estilo de pgina le proporciona dos opciones principales: Fondos de presentacin y Presentaciones. Cada una contiene una lista de opciones con diseos de diapositiva. Si desea usar uno distinto a <Original>, haga clic sobre l para seleccionarlo. Los tipos de Fondos de presentacin se muestran en la figura 9. Si hace clic sobre un elemento, este se mostrar en la ventana Previsualizacin. Impress contiene tres opciones en Presentaciones: <Original>, Presentacin de una novedad, y Recomendacin de una estrategia. <Original> abre un diseo en blanco. Tanto Presentacin de una novedad como Recomendacin de una estrategia tienen sus propios diseos de diapositiva predefinidos. Ambos diseos aparecen en la ventana Previsualizacin si hace clic sobre su nombre. Seleccione cmo usar la presentacin en Elija un medio de presentacin. La mayora de las veces, las presentaciones se crean para mostrarlas en la pantalla del equipo. Seleccione Pantalla.
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Seleccione cmo usar la presentacin en Elija un medio de presentacin. La mayora de las veces, las presentaciones se crean para mostrarlas en la pantalla del equipo. Seleccione Pantalla. Haga clic en Siguiente. Aparece el paso 3 del Asistente para presentaciones.
8.
10. Seleccione la velocidad de transicin entre diapositivas deseada en el men desplegable Velocidad. Media es una buena eleccin, de momento. 11. Haga clic en Crear. Se crea una nueva presentacin.
7.
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ms de una pgina maestra, lo nico que deber importarle es la seccin Diseos del panel Tareas (figura 11).
Primero inserte todas las diapositivas necesarias segn su esquema. Una vez realizada esta accin podr empezar a agregar efectos especiales, como la animacin personalizada o la transicin de diapositivas. Paso 1: Inserte una diapositiva nueva. Puede hacerlo de varias maneras, elija una. Insertar > Diapositiva. Haga clic con el botn secundario sobre la diapositiva actual y seleccione Diapositiva > Nueva diapositiva en el men contextual.
Haga clic sobre el icono Diapositiva del la barra de herramientas Presentacin (figura 12).
Paso 2: Seleccione el diseo de diapositiva que mejor se ajuste a sus necesidades. Paso 3: Modifique los elementos de la diapositiva. En esta fase, la diapositiva consta de todo aquello que contuviera la pgina maestra, as como lo contenido en el diseo de diapositiva, por lo que deber eliminar los elementos no deseados, agregar los elementos necesarios (como imgenes) e insertar el texto. Quite cualquier elemento innecesario de la diapositiva. Haga clic sobre el elemento para resaltarlo. (Los recuadros verdes indican que est seleccionado). Presione la tecla Suprimir para quitarlo. Agregue tantos elementos a la diapositiva como sea necesario.
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Si su diseo incluye una imagen clipart, agrguela. Haga doble clic sobre la imagen que est dentro del marco. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imagen. Busque la ubicacin de la imagen que desea insertar. Para ver una vista preliminar de la imagen, active Previsualizacin en la parte inferior del cuadro de dilogo Insertar imagen. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. Redimensione la imagen segn sus necesidades. Siga las instrucciones de la nota Precaucin de debajo. Para agregar imgenes de archivos grficos fuera de un marco de imagen clipart: Insertar > Imagen > A partir de archivo. Se abre el cuadro de dilogo Insertar imagen. Busque el archivo grfico. Para ver una vista preliminar de la imagen, active Previsualizacin en la parte inferior del cuadro de dilogo Insertar imagen. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. Mueva la imagen hasta colocarla en su lugar.
10. Si fuera necesario, redimensione la imagen. Existe tambin la opcin avanzada de insertar Objetos OLE . Agregar texto a una diapositiva: Si la diapositiva contiene texto, haga clic sobre Pulse para aadir un esquema y escriba su texto. Los estilos Esquema del 1 al 10 se aplican automticamente al texto mientras lo escribe. Puede cambiar el nivel de esquema de cada prrafo, as como su posicin dentro del texto, usando las flechas de la barra de herramientas Formato de texto. Para crear ms diapositivas, repita los 13.
7.4.
Modificar la presentacin
Ahora revise toda la presentacin y conteste algunas preguntas. Ejecute la presentacin al menos una vez antes de contestarlas. Quiz desee agregar algunas preguntas propias. Estn las diapositivas en el orden correcto? Si no, necesitar mover algunas. Una diapositiva adicional aclarara algn punto concreto? Si es as, necesitar crear otra diapositiva. Ayudara incluir animaciones personalizadas en alguna diapositiva? (Tcnica avanzada). Sera conveniente que la transicin de diapositiva variara de unas diapositivas a otras? Deber cambiar la transicin de aquellas que considere oportuno. Alguna diapositiva parece superflua? Qutela despus de comprobar que realmente no es necesaria. Una vez contestadas estas y otras preguntas, deber realizar los cambios necesarios. Le resultar ms senc illo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas. Si necesita una o ms diapositivas nuevas, puede crearlas siguiendo los pasos indicados en Error! No se encuentra el origen de la referencia. on page Error! Marcador no definido.
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8.
Un Patrn de diapositivas es una diapositiva que se usa como punto de partida para otras. Es similar al estilo de pgina de Writer: controla el formato bsico de todas las diapositivas basadas en ella. Una presentacin puede tener ms de un patrn de diapositivas. Un patrn de diapositivas tiene un conjunto de caractersticas definido, incluyendo colores, grficos, o gradientes de fondo; objetos (como logos, lneas decorativas y otros grficos) de fondo; encabezados y pies; ubicacin y tamao de los cuadros de texto y el formato del texto. Todas las caractersticas de los patrones de diapositiva se controlan mediante estilos. Cualquier diapositiva nueva que cree heredar los estilos del patrn de diapositivas a partir del cual se cre. En otras palabras, los estilos del patrn de diapositivas se aplicarn a todas las diapositivas basadas en ese patrn de diapositivas Si cambia un estilo en el patrn de diapositivas, ese cambio se aplicar a todas las diapositivas basadas en ese patrn de diapositivas. No obstante, es posible modificar cada diapositiva sin cambiar el patrn de diapositivas. Los patrones de diapositiva tienen asociados dos estilos: estilos de presentacin y estilos de grficos. Puede modificar los estilos de presentacin predefinidos, pero no puede crear nuevos estilos de presentacin. En estilos de grfico, sin embargo, no slo puede modificar los estilos predefinidos sino que adems puede crear estilos de grfico nuevos. Qu estilos usar y cundo usarlos se describe ms adelante en este captulo. Estilos de presentacin afecta a tres elementos del patrn de diapositivas: el fondo, los objetos de fondo (como iconos, lneas decorativas y cuadros de texto) y el texto de la diapositiva. Los estilos de texto se dividen, adems, en Notas, Esquema 1 hasta Esquema 9, Subttulo y Ttulo. Los estilos Esquema se usan en los diferentes niveles del esquema al que pertenecen. Por ejemplo, Esquema 2 se usa para los puntos que dependen de Esquema 1, y Esquema 3 se usa para los puntos que dependen de Esquema 2. Estilos de grfico afecta a muchos de los elementos de una diapositiva. Como puede observar, los estilos de texto existen tanto en los estilos de presentacin como en los estilos de grfico.
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9.
Impress viene con 28 patrones de diapositivas predefinidos. Estos se muestran en la seccin Pginas maestras del panel Tareas (figura 13). Esta seccin tiene tres subdivisiones: Utilizado en esta presentacin, Utilizado recientemente, y Disponible. Haga clic sobre el signo + junto al nombre de una subdivisin para expandirla y mostrar las vistas en miniatura de las diapositivas, o haga clic en el signo - para contraer la subdivisin y ocultar las vistas en miniatura. Cada uno de los patrones de diapositiva mostrados en la lista de Disponible proviene de una plantilla con el mismo nombre. Si ha creado sus propias plantillas o agregado plantillas de otras fuentes, sus patrones maestros tambin figurarn en este apartado.
9.3.
Ocasionalmente, quiz necesite mezclar patrones de diapositivas de plantillas distintas en un mismo juego de diapositivas. Por ejemplo, puede necesitar un diseo completamente distinto para la primera diapositiva de la presentacin, o puede que quiera aadir a la presentacin una diapositiva de otra presentacin (basada en una plantilla existente en el disco duro). El cuadro de dilogo Estilo de pgina lo hace posible. Acceda a este cuadro de dilogo bien desde la barra de mens (Formato > Estilo de diapositiva), bien haciendo clic con el botn secundario en una diapositiva del panel Diapositivas. La ventana principal del cuadro de dilogo muestra los patrones de diapositiva disponibles. Para agregar ms:
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Haga clic en el botn Cargar. En el nuevo cuadro de dilogo, seleccione la plantilla desde la que cargar el patrn de diapositivas. Haga clic en Aceptar. Haga clic de nuevo en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo estilo de pgina. Los patrones de diapositivas de la plantilla seleccionada aparecen ahora en la seccin Pginas maestras del panel Tareas, en la subdivisin Disponibles.
5. Guarde el archivo antes de continuar. Los cambios aplicados a una diapositiva en la vista Normal (por ejemplo cambios en el estilo de la vieta o el color del rea del ttulo, etc.) no se vern afectados por cambios posteriores en el patrn de diapositivas. No obstante, hay casos en los que conviene deshacer los cambios aplicados manualmente a un elemento y restaurar el estilo del patrn de diapositivas. Para ello, seleccione ese elemento y vaya a Formato > Formato predeterminado de la barra de mens. Quiz prefiera probar distintos diseos disponibles para ver cual se ajusta ms al contenido. Para aplicar un estilo slo es necesario abrir la seccin Diseos del panel Tareas y hacer doble clic sobre el nuevo diseo. Alternativamente, puede hacer clic con
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el botn secundario sobre la vista en miniatura del diseo y seleccionar Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el men contextual.
Fecha (fija) Fecha (variable): se actualiza automticamente el volver a abrir el archivo. Hora (fija) Hora (variable): se actualiza automticamente el volver a abrir el archivo. Autor: Nombre y apellidos definidos en los datos de usuario de LibreOffice.org. Nmero de pgina (nmero de diapositiva). Nombre de archivo
10.1.
En la vista Normal: 1. 2. Haga clic en el cuadro de texto en el que pone Pulse para aadir texto, Pulse para aadir un esquema, o cualquier anotacin parecida. Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.
10.2. texto
En la vista Normal: Haga clic sobre el icono Texto de la barra de herramientas Dibujo. Si la barra de herramientas con el icono de texto no est visible, vaya a Ver > Barras de herramientas > Dibujo. Haga clic y arrastre para dibujar un cuadro de texto en la diapositiva. No se preocupe por el tamao vertical y la posicin: si fuera necesario, el cuadro de texto se expandira mientras escribe. Suelte el botn del ratn cuando haya terminado. Manual de Usuario Pag. 18 LibreOffice - IMPRESS de 40
Aparece un cursor en el cuadro de texto, que ahora est en modo editar (borde gris rayado y recuadros de redimensionamiento, verdes, como muestra la figura 14). Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto. Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo.
Figura 12: Cuadro de texto seleccionado, recuadros verdes de redimensionado y barra de herramientas Texto visibles .
10.3.1.
Generalmente es buena costumbre pegar el texto sin formato y aplicar el formato despus. Para pegar sin formato, presione las teclas Control+Maysc+V y luego seleccione Texto sin formato en el cuadro de dilogo que aparece, o haga clic en el pequeo tringulo negro que est junto al icono Pegar de la barra de herramientas Estndar y seleccione Texto sin formato. En un cuadro de texto Predefinido, el texto sin formato recibir el formato del estilo de esquema aplicable en la posicin del cursor; en un cuadro de texto normal, el texto se ajustar al estilo de grfico predefinido.
10.3.2.
Si el texto se ha pegado en un cuadro de texto Predefinido, aplique el estilo de esquema apropiado al texto pegado para darle la misma apariencia que al resto de la presentacin. 1. Pegue el texto en la posicin deseada. No se preocupe si no tiene el aspecto esperado: lo tendr en un minuto. 2. 3. 4. Seleccione el texto que acaba de pegar. Vaya a Formato > Formato predeterminado en la barra de mens. Use los cuatro botones en forma de flecha de la barra de herramientas Formato de texto para mover el texto a la posicin deseada y darle el nivel de esquema apropiado. El botn con la flecha hacia la izquierda sube la entrada de la lista un nivel (por Manual de Usuario Pag. 19 LibreOffice - IMPRESS de 40
ejemplo, de Esquema 3 a Esquema 2), el botn con la flecha hacia la derecha baja la entrada de la lista un nivel. Los botones con las flechas hacia arriba y hacia abajo mueven la entrada en la lista. 5. Aplique un formato manual a todas aquellas secciones de texto que lo requieran (cambiar atributos de fuente, tabulaciones, etc.).
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Si est pegando el texto en un cuadro de texto, an puede usar estilos para cambiar con rapidez el formato del texto. Observe que nicamente puede aplicar un estilo de grfico (y slo uno) al texto copiado. Para ello: 1. 2. 3. 4. Pegue el texto en la posicin deseada. Seleccione el texto que acaba de pegar. Seleccione el estilo de grfico deseado. Aplique manualmente el formato a las distintas secciones del texto.
10.4.
El procedimiento para crear una lista con vietas o numerada es muy distinto dependiendo del tipo de cuadro de texto usado, aunque las herramientas para manejar la lista y personalizar su aspecto son las mismas. En los cuadros de texto que crea automticamente Impress (llamados Predefinidos), los estilos de esquema predeterminados son listas con vietas; en los cuadros de texto normales es necesario un paso ms para crear una lista con vietas.
10.4.1.
Todos los cuadros de texto de los diseos disponibles vienen predefinidos como listas con vietas. Por tanto, para crear una lista con vietas slo es necesario: 1. 2. 3. 4. Elegir en el panel Diseos un diseo de diapositiva que contenga un cuadro de texto. Estos son fcilmente reconocibles en la vista en miniatura. Haga clic sobre el texto Pulse para aadir un esquema. Escriba el texto y presione Entrar para comenzar una nueva lnea con vieta. El tipo de lista predeterminado es la lista con vietas. La manera de cambiar de una lista con vietas a una numerada, y viceversa, se explica en Error! No se encuentra el origen de la referencia. en la pgina Error! Marcador no definido.
10.4.2.
Para crear una lista en un cuadro de texto normal, siga los pasos siguientes: 1. 2. Coloque el cursor en el cuadro de texto. Haga clic en el botn Activar/desactivar vietas de la barra de herramientas Formato de texto. Si la barra de herramientas Formato de texto est oculta, habiltela en Ver > Barra de herramientas > Formato de texto, en la barra de mens. Escriba el texto y presione Entrar para comenzar una nueva lnea con vieta.
3.
El tipo de lista predeterminado es la lista con vietas. Los procedimientos para cambiar la apariencia de una lista se explican en la pgina Error! Marcador no definido..
10.4.3.
1. 2.
Si fuera necesario, presione Entrar para empezar una nueva lnea. Presione la tecla Tabulador. Cada vez que presiona la tecla Tabulacin, la lnea salta al nivel de esquema siguiente. Si presiona Entrar crea una lnea nueva al mismo nivel que la lnea anterior. Para volver al nivel anterior, presione Maysc+Tabulador.
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En los cuadros de texto Predefinidos, subir o bajar un elemento en la lista significa aplicar un estilo de esquema distinto, as, el segundo nivel de esquema se corresponde con el estilo Esquema 2, el tercero con el estilo Esquema 3, etc.
10.4.4.
Puede personalizar totalmente el aspecto de una lista cambiando el tipo de vieta o numeracin de la lista entera, o de una entrada en particular. Puede realizar todos los cambios en el cuadro de dilogo Numeracin y vietas, vaya a Formato > Numeracin y vietas o haga clic sobre el icono Numeracin y vietas texto. Para la lista entera: 1. 2. Seleccione la lista entera o haga clic sobre el borde gris del cuadro de texto, podr ver los recuadros verdes de redimensionado. Seleccione Formato > Numeracin y vietas o haga clic en el icono Numeracin y vietas 3. . de la barra de herramientas Formato de
El cuadro de dilogo Numeracin y vietas tiene cinco fichas: Vietas, Tipo de numeracin, Imgenes, Posicin y Opciones. Si necesita una vieta, seleccione el estilo de vieta deseado entre los seis predefinidos en la ficha Vietas. 1. 2. Si necesita un estilo de imagen, seleccione uno de los disponibles en la ficha Imgenes. Si necesita una lista numerada, seleccione uno de los seis estilos de numeracin predeterminados en la ficha Tipo de numeracin. 3. Para una lnea suelta de la lista: 4. Haga clic en cualquier punto de la lnea para colocar el cursor en ella. 5. Siga los pasos 24 del conjunto de instrucciones anterior. Si la lista se cre en un cuadro de texto Predefinido, tambin puede cambiar la lista entera modificando los estilos Esquema. Los cambios que realice en el estilo del esquema se aplicarn a todas las diapositivas que lo usen. Unas veces ser precisamente eso lo que desea hacer, otras no, se recomienda cierta cautela.
Todos los mtodos abren el cuadro de dilogo Insertar tabla de la figura 15. lternativamente, puede hacer clic en la flecha negra junto al botn Tabla para mostrar una cuadrcula en la que podr seleccionar, arrastrando el puntero, el nmero de filas y columnas deseado.
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Figura 13. Crear una tabla con el cuadro de dilogo Insertar tabla.
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Al seleccionar la tabla debera aparecer la barra de herramientas Tabla. Si no es as, puede mostrarla seleccionando Ver > Barras de herramientas > Tabla. La barra de herramientas Tabla ofrece muchos botones similares a los de la barra de herramientas Tabla de Writer, a excepcin de algunas funciones de clculo, como Ordenar y Suma. Para disponer de esas funciones tiene que usar una hoja de clculo insertada desde Calc (discutido ms Error! No se encuentra el origen de la referencia.) Tras crear una tabla, puede modificarla de manera similar a como lo hara en Writer: puede insertar y eliminar filas y columnas, establecer el ancho y el espaciado, agregar bordes, colores de fondo, etc. Si modifica el estilo de la tabla desde Diseos, en el panel Tareas, puede cambiar con rapidez el aspecto de la tabla o de cualquier tabla reciente que se base en ese estilo. Puede elegir dar nfasis al encabezado y la fila de totales, as como a la primera y la ltima columna de una tabla, y dar un aspecto a franjas a las filas y columnas intermedias. Una vez haya terminado de disear la tabla, puede introducir los datos de las celdas de modo similar a como lo hara con los cuadros de texto. Haga clic en la celda que desea rellenar, y comience a escribir. Para moverse con rapidez por las celdas, use las siguientes teclas: Las teclas desplazamiento mueven el cursor a la siguiente celda de la tabla, si la primera est vaca, y, si no, al siguiente carcter de la celda. La tecla Tabulador le lleva a la siguiente celda, saltndose el contenido de la celda actual; para retroceder del mismo modo use las teclas Maysc+Tabulador.
1. 2. 3. 4. 5.
Qu diapositivas se mostrarn y en qu orden. Si la presentacin se reproducir manual o automticamente. Transiciones entre diapositivas. Animacin personalizada de diapositivas individuales. Interacciones: qu ocurre cuando hace clic sobre un botn o vnculo.
La mayora de las tareas asociadas a organizar una presentacin a partir de las diapositivas es mejor realizarlas en la vista Clasificador de diapositivas. Seleccione Ver > Clasificador de diapositivas en la barra de mens, o haga clic en la ficha Clasificador de diapositivas en la parte superior del rea de trabajo. En el rea de trabajo aparecen todas las diapositivas de la presentacin, as que puede que tenga que usar las barras de desplazamiento para ver algunas. Las animaciones personalizadas estn en el panel Tareas. En su primera presentacin probablemente tienda a aplicar la misma transicin de diapositiva a todas las diapositivas. El ajuste Avance de diapositiva Al hacer clic con el mouse (ratn) viene predeterminado y es un ajuste sencillo. Si desea que las diapositivas se muestren una cantidad de tiempo especfica, haga clic en Automticamente despus de e introduzca el nmero de segundos. Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Las opciones de transicin tambin estn disponibles en el panel Tareas.
3. 4. 5.
Presione F5 F9. Si la transicin de diapositivas est configurada como Automticamente despus de, deje que la presentacin se reproduzca sola. Si la transicin de diapositiva est configurada como Al hacer clic con el mouse (ratn), haga uno de los siguientes movimientos para moverse de una diapositiva a la siguiente:
Use las teclas de desplazamiento (flechas) del teclado para ir a la diapositiva siguiente o volver a la anterior. Haga clic con el ratn para ir a la diapositiva siguiente. Presione la barra espaciadora del teclado para avanzar hasta la diapositiva siguiente. Haga clic con el botn secundario sobre la pantalla para abrir un men desde el que podr navegar por las diapositivas y establecer sus opciones. Para salir de la presentacin en cualquier momento, incluyendo al final, presione la tecla Esc.
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