Partes de una Carta

Estructura Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre. El encabezamiento El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, direccin del destinatario, y saludo. En general se indica tambin el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qu se trata. El cuerpo El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el ncleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo. El cierre El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo. En caso de anexos se indica el nmero de estos. Adems, es posible aadir posdata o indicar si se envan copias a otras personas. En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la pgina. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta. Dados los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesa. Los tratamientos de respeto para el saludo son distinguido(s) seor(es) o distinguida(s) seora(s).

Otra forma un poco ms personal es Estimado seor y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con usted o ustedes. Para indicar si se envan fotocopias a otras personas se usa la expresin C.c. seguido por el nombre del otro destinatario. Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviacin P.O. (por orden) o P.A. (por autorizacin), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorizacin de la persona responsable.

A continuacin le presentamos un ejemplo para que usted pueda distinguir las

Partes de la Carta:
Santiago, 14 de junio de 2003 Manuel Montt 367 A la atencin del Sr. H. Riveros SANTIAGO DE CHILE Asunto: Invitacin a charla Distinguido Cliente: Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters. La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, por lo cual esperamos contar con su presencia. Saludo a usted atentamente, Pamela A. Ritchie Gerente General

Cmo escribir una carta

La carta est definida como una conversacin por escrito y, ante todo, hemos de saber adaptarnos a nuestro interlocutor. Scrates, excepcional comversador, hablaba con el zapatero "en zapatero" y con el filsofo "en filsofo". Si no seguimos esta pauta, ser muy difcil conseguir el fin propuesto porque no seremos ni inteligibles ni fciles de comprender.

Pecaremos contra la sencillez, la claridad y la naturalidad sin olvidar que, si nos valemos de artificios y afectaciones, la carta terminar, sin duda, en el cesto de los papeles. Por el contrario, si hacemos gala de frases cortas y claras al entendimiento; si metdicamente dividimos los asuntos que tratemos, dando prioridad a lo ms interesante para continuar con una acertada explicacin y una justificacin, en la que se excluirn cuestiones accesorias y divagaciones, seremos exactos y nuestras probabilidades de xito sern mucho mayores, mxime si a todo lo ha presidido la correccin y cortesa que, como nadie ignora, consiste en ser pulcros, no cometer errores ortogrficos ni sintcticos y ser atentos, afables y comedidos. Otra consideracin la impone este sabio refrn: "Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres". No debemos olvidar que, pese a nuestra condicin de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno. Huelga comentar que debemos pensar muy bien el alcance que pueda tener una frase, no prometer aquello que no se piensa cumplir; la gravedad de una palabra injuriosa... Seamos sinceros al escribir eliminando los achaques que nadie cree: "... puedes creerme que me ha sido completamente imposible escribirte. Ya sabes las muchas ocupaciones que tengo..."

Normas para saber Cmo Escribir una Carta

1. Citacin de la fecha del da en que escribimos. 2. Contestar citando fecha, referencias y asunto. 3. Tener presente: - Si nos dirigimos en nombre de una sociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: "Comunicamos a ustedes". No es infrecuente usar el "singular". - Si comenzamos con la frmula "Seores:", el resto de la exposicin ir en plural. Ejemplo: Seores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a "un colectivo" en singular. Sobre todo, despus de haber escrito algunos prrafos. - Saber despertar el inters del destinatario desde un principio, sobre todo, si la comunicacin es extensa.

La carta descubre nuestra personalidad

Es tan cierto el ttulo que nos ocupa que, si deseamos no ser confundidos, hemos de escribir tal y como hablamos, lo que no impide que se medite detenidamente, se exprese el asunto espontneamente y, como ya hemos indicado, se lea y relea nuestra epstola para asegurarnos de que no existen errores ortogrficos ni sintcticos. Otras consideraciones que revelan al destinatario nuestra personalidad, son la calidad del papel, el color de la tinta, la letra o la clase de mquina (o impresora de ordenador), la firma y otros rasgos aparentemente triviales que suelen ser significativos para el lector.Si estos elementos los escogemos con cuidado y sinceridad, con el nimo de agradar y no de deslumbrar, nuestra fotografa resultar estupenda.

Normas para contestar una carta

1. Pngase siempre en el lugar del destinatario y lea cuanto le dice con espritu crtico. 2. Tenga presente, en el supuesto de trabajar en una empresa, dar a la escritura de su carta un matiz de seriedad, confianza y sinceridad. Por lo que usted escriba, juzgarn a su empresa. 3. Recuerde que Scrates hablaba al zapatero "en zapatero" y el ingeniero "en ingeniero". Hable al destinatario en el idioma que ste utiliza. 4. Jams imprima a la escritura un carcter impersonal y seco. Recuerde que la carta es una conversacin. 5. Ya hemos visto cmo la carta descubre nuestra personalidad. Estudie con detenimiento a su corresponsal y sabr contestarle acertadamente. 6. Utilice, en todo momento, un lenguaje cordial y amistoso, sin pecar por exceso ni por defecto. Sepa "guardar las distancias". No tiene por qu contestar a un "apreciado amigo" con un "querido amigo" o viceversa. 7. No sea jams pesado, forzado o afectado. Las insistencias cansan. Si tiene que dejar constancia de su amor propio, hgalo con sencillez y naturalidad; jams como ofendido. 8. Recuerde que la cortesa es una norma de obligado cumplimiento en la convivencia. No nos cansaremos de repetir la necesidad de ser atentos, afables y comedidos. En suma, corteses. Revelaremos poseer buena crianza. 9. Despierte la atencin de su corresponsal.Conseguir ser comprendido con agrado y las probabilidades de conseguir el fin propuesto sern mayores. 10. Si piensa detenidamente en el asunto que le ocupa, la respuesta que obtenga jams le sorprender. El buen corresponsal intuye siempre la contestacin porque su

carta fue fruto de madurado pensar. 11. D prioridad al qu pensar el destinatario, sobre su estilo, acomodndose con perfeccin al asunto que trata. 12. Utilice la lgica en la exposicin de sus ideas. Esto lo conseguir cuando sus pensamientos constituyan una cadena para que su corresponsal capte, sin el menor esfuerzo, de avances y retrocesos en la lectura, aquello que usted desea.

Ejemplo de Carta Comercial

Santiago, 14 de junio de 2003 Manuel Montt 367 A la atencin del Sr. H. Riveros SANTIAGO DE CHILE Asunto: Invitacin a charla Distinguido Cliente: Me contacto con usted para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters. La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no es or", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad". Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia. Saludo a usted atentamente Pamela A. Ritchie Gerente General

Carta Comercial - Cmo Redactar una Carta Comercial

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario, Nombre completo del autor, adems es escrita de manera formal. Sus partes son: 1. Membrete: Es el nombre, direccin y dems seas de identificacin de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia. 2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas as como el da mes y ao. 3. Destinatario: son los datos de identificacin de la persona al cual va a ser enviada la carta 4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una lnea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta. 5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesa que se incluye antes de escribir el texto de la carta. 6. Texto: es el conjunto de prrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los prrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontneo. 7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresin del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesa, tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisor y receptor. 8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representacin de otra. 9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta. 10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta. 11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaa uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

Extensiones de una Carta Comercial

Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos.

Estilos o formas de disposicin de las Cartas Comerciales

1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo mas fcil y cmodo por cuanto todas las lneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada prrafo se dejan dos espacios verticales. 2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la lnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel. 3. Estilo Semibloque: es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios. 4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra de cinco espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma. Diferencia entre el bloque y el semibloque La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez espacios. 6.- Como se diferencia el sangrado del semibloque EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: Cada una de las lneas de la direccin, excepto la primera, lleva una sangra de cinco espacios en relacin con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Puntuacin de una Carta Comercial

- Abierta: no lleva signos de puntuacin en ninguna de sus partes componentes. - Cerrada: lleva signos de puntuacin en cada una de sus partes o componentes. - Mixta o corriente: combina los dos estilos.

Presentacin de la Carta Comercial

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas bsicas para no cometer errores en el momento de su presentacin, que podran costa el xito de un proyecto empresarial. En una carta comercial, tanto el papel como el sobre debern llevar membrete. En este tipo de misivas es comn adjuntar el franqueo de retorno. El contenido de una carta comercial debe ser directo, objetivo, con redaccin clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida. Las cartas comerciales tendrn espacios y mrgenes a respetar, parecidos a los empleados en una misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de la empresa, la persona y cargo. Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio antes de colocar la fecha, y a continuacin se realizar el mismo proceso que en las dems correspondencia. La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina. En estos tiempos modernos, donde las tecnologas de informacin manejan el panorama empresarial, dejara mucho que desear una carta de negocios que no estuviese hecha a computadora. Qu es tabulacin Es organizar trabajos en columnas. El mecanismo de tabulacin le transmitir y le permitir ahorrar mucho tiempo al escribir a maquina, ya que permite mover el el carro a una posicin determinada con un solo movimiento.

Ubique en su mquina de escribir: 1.- Liberador de tabulacin (signo-) 2.- Fijador de tabulacin (signo+) 3.- Barra o tecla del tabulador (centro de ambos signos) 10.- Como se tabula las columnas 1.- Quite las tabulaciones existentes, ubquese para ello en su margen izquierdo, mueva el carro hasta el margen derecho manteniendo oprimida el liberador de tabulacin. 2.- Mueva el carro hasta la posicin deseada para cada columna y pulse el fijador del tabulador. 3.- Al escribir las columnas pulse la barra del tabulador despus de cada palabra y no la suelte hasta que el carro haya parado firmemente. 11.- Partes de una Tabla 1.- Titulo: Identifica la tabla, va centrado y se escribe en mayscula. 2.- Subtitulo (en algunas tablas): Ofrece informacin adicional sobre el contenido de la tabla, va centrado debajo del titulo, se escribe con mayscula la inicial de las palabras principales. 3.- Ttulos de las columnas: Indica el contenido de la columna, va centrada sobre la columna, se escribe a tres espacios del titulo o subtitulo. 4.- Columnas: Parte informativa de una tabla organizada verticalmente, se escribe a dos espacios del titulo de la columna o a tres espacios del titulo o subtitulo. 5.- Texto: Conjunto de secciones o columnas, que se pueden escribir a espacio sencillo o doble espacio. 12.- Tabulacin por el mtodo matemtico .- Cuente el nmero de letras de la palabra mas larga de cada columna y smelas.

.- Reste del nmero de espacios disponible de su hoja, el total de la lnea mas larga. .- Olvida el resultado anterior entre el nmero de columnas mas uno. El resultado ser el nmero de espacios a dejar entre columnas y los espacios de cada margen. Si el resultado tiene residuos, reprtalo equitativamente entre los mrgenes:

Cmo Hacer una Carta

La carta est definida como una conversacin por escrito y, ante todo, hemos de saber adaptarnos a nuestro interlocutor. Scrates, excepcional comversador, hablaba con el zapatero "en zapatero" y con el filsofo "en filsofo". Si no seguimos esta pauta, ser muy difcil conseguir el fin propuesto porque no seremos ni inteligibles ni fciles de comprender. Pecaremos contra la sencillez, la claridad y la naturalidad sin olvidar que, si nos valemos de artificios y afectaciones, la carta terminar, sin duda, en el cesto de los papeles. Por el contrario, si hacemos gala de frases cortas y claras al entendimiento; si metdicamente dividimos los asuntos que tratemos, dando prioridad a lo ms interesante para continuar con una acertada explicacin y una justificacin, en la que se excluirn cuestiones accesorias y divagaciones, seremos exactos y nuestras probabilidades de xito sern mucho mayores, mxime si a todo lo ha presidido la correccin y cortesa que, como nadie ignora, consiste en ser pulcros, no cometer errores ortogrficos ni sintcticos y ser atentos, afables y comedidos. Otra consideracin la impone este sabio refrn: "Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres".

No debemos olvidar que, pese a nuestra condicin de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno. Huelga comentar que debemos pensar muy bien el alcance que pueda tener una frase, no prometer aquello que no se piensa cumplir; la gravedad de una palabra injuriosa... Seamos sinceros al escribir eliminando los achaques que nadie cree: "... puedes creerme que me ha sido completamente imposible escribirte. Ya sabes las muchas ocupaciones que tengo..." Normas para la redaccin de cartas

1. Citacin de la fecha del da en que escribimos. 2. Contestar citando fecha, referencias y asunto. 3. Tener presente: - Si nos dirigimos en nombre de una sociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: "Comunicamos a ustedes". No es infrecuente usar el "singular". - Si comenzamos con la frmula "Seores:", el resto de la exposicin ir en plural. Ejemplo: Seores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a "un colectivo" en singular. Sobre todo, despus de haber escrito algunos prrafos. - Saber despertar el inters del destinatario desde un principio, sobre todo, si la comunicacin es extensa. La carta descubre nuestra personalidad Es tan cierto el ttulo que nos ocupa que, si deseamos no ser confundidos, hemos de escribir tal y como hablamos, lo que no impide que se medite detenidamente, se exprese el asunto espontneamente y, como ya hemos indicado, se lea y relea nuestra epstola para asegurarnos de que no existen errores ortogrficos ni sintcticos. Otras consideraciones que revelan al destinatario nuestra personalidad, son la calidad del papel, el color de la tinta, la letra o la clase de mquina (o impresora de ordenador), la firma y otros rasgos aparentemente triviales que suelen ser significativos para el lector. Si estos elementos los escogemos con cuidado y sinceridad, con el nimo de agradar y no de deslumbrar, nuestra fotografa resultar estupenda. Normas para contestar una carta 1. Al pensar en Cmo Hacer una Carta, pngase siempre en el lugar del destinatario y lea cuanto le dice con espritu crtico.

2. Tenga presente, en el supuesto de trabajar en una empresa, dar a la escritura de su carta un matiz de seriedad, confianza y sinceridad. Por lo que usted escriba, juzgarn a su empresa. 3. Recuerde que Scrates hablaba al zapatero "en zapatero" y el ingeniero "en ingeniero". Hable al destinatario en el idioma que ste utiliza. 4. Jams imprima a la escritura un carcter impersonal y seco. Recuerde que la carta es una conversacin. 5. Ya hemos visto cmo la carta descubre nuestra personalidad. Estudie con detenimiento a su corresponsal y sabr contestarle acertadamente. 6. Utilice, en todo momento, un lenguaje cordial y amistoso, sin pecar por exceso ni por defecto. Sepa "guardar las distancias". No tiene por qu contestar a un "apreciado amigo" con un "querido amigo" o viceversa. 7. Al Hacer una Carta, no sea jams pesado, forzado o afectado. Las insistencias cansan. Si tiene que dejar constancia de su amor propio, hgalo con sencillez y naturalidad; jams como ofendido. 8. Recuerde que la cortesa es una norma de obligado cumplimiento en la convivencia. No nos cansaremos de repetir la necesidad de ser atentos, afables y comedidos. En suma, corteses. Revelaremos poseer buena crianza. 9. Despierte la atencin de su corresponsal. Conseguir ser comprendido con agrado y las probabilidades de conseguir el fin propuesto sern mayores. 10. Si piensa detenidamente en el asunto que le ocupa, la respuesta que obtenga jams le sorprender. El buen corresponsal intuye siempre la contestacin porque su carta fue fruto de madurado pensar. 11. D prioridad al qu pensar el destinatario, sobre su estilo, acomodndose con perfeccin al asunto que trata. 12. Utilice la lgica en la exposicin de sus ideas. Esto lo conseguir cuando sus pensamientos constituyan una cadena para que su corresponsal capte, sin el menor esfuerzo, de

avances y retrocesos en la lectura, aquello que usted desea.

Carta de Agradecimiento
Consejos para redaccin y Modelos de Carta de Agradecimiento Es la carta que se enva tras una entrevista de trabajo. La carta de agradecimiento, adems de ser un signo de cortesa, establece un clima de seguimiento o de puertas abierta con la persona con la que usted haya tenido un contacto positivo, ya sea la presentacin a un empresario, el reconocimiento por la concesin de una entrevista, o cualquier otro motivo que pueda serle til en su bsqueda de empleo. Brindamos a continuacin algunos consejos y ejemplos de cmo redactar una carta de agradecimiento.

Ejemplo de una Carta de Agradecimiento: Carta de Agradecimiento - 1

Lic. Francisco Fernndez Director de Proyecto BMW de Mxico Blvd. Adolfo Lpez Mateos #25 Col. Los Morales Polanco 11520 Mxico D.F. Estimado Francisco: Le agradezco mucho la entrevista del viernes pasado para el puesto de Director de Mercadotecnia en BMW. Fue muy agradable poder conocerlo y aprender ms acerca de los objetivos de la empresa. Con su posicionamiento lder en el mercado automotriz, BMW es una oportunidad muy interesante para m, con muchos retos que pueden ser muy gratificantes. Estoy seguro que puede ser de gran ayuda para la empresa mi experiencia en ingeniera junto con la de lder de proyecto. Cuando estuve a cargo de mercadotecnia en GM desarroll mis habilidades de comunicacin para explicar los beneficios tcnicos y funcionales de los coches, tanto a clientes que no conocan nada de terminologa automotriz, como plantear las necesidades a los altos directivos de la empresa de un modo en que todos comprendieran fcilmente la situacin, ya fuera personas con conocimientos tcnicos o sin ellos. Por eso pienso que estas habilidades, junto con el liderazgo mostrado en mi trayectoria laboral, mi trabajo en equipo y mi dominio del ingls y del alemn pueden ser de gran ayuda para el puesto de Director de Mercadotecnia.

Le agradezco nuevamente sus atenciones y le reitero mi inters en trabajar en BMW como director de mercadotecnia. Atentamente, Juan A. De la Garza NOTA IMPORTANTE: Debe dirigirse a la persona a la que le escribe la carta de agradecimiento del mismo modo del que le habl en la entrevista. De t o de usted, segn haya sido el caso.

Carta de Agradecimiento - 2
D. Jos Navarro Prez Director del Departamento de Personal PAVIMENTOS Y SUELOS, S.A. P Independencia, 240 28003 - Madrid Madrid, 22 de Abril de 2003 Estimado Sr.: Quisiera agradecerle la entrevista que me concedi el da 7 de diciembre pasado para el puesto de Jefe de Ventas. De acuerdo con la informacin que me proporcion en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el puesto, y que creo que se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que contino estando muy interesado en ser seleccionado para su Empresa. Deseara me permitiera poder pasar una segunda ronda de entrevistas. Quedo a la espera de que me comunique la fecha y hora de la prxima entrevista. Atentamente Sergio Prez

Algunos consejos extra sobre las Cartas de Agradecimiento

Lo ideal es que la Carta de Agradecimiento sea enviada el mismo da en que finaliz la entrevista. Nunca espere ms de tres o cuatro das, porque a medida que pasa el tiempo, mayor es la probabilidad de que disminuya el entusiasmo que tiene el empleador por usted. Si durante la misma tuvo oportunidad de hablar con ms de una persona, debera enviar una carta a cada uno de ellos individualmente (puede ser la misma carta).

Ponga cuidado en chequear la ortografa, gramtica, direccin y posicin de la persona a la cual est remitiendo la carta de agradecimiento. Si no recibi una business card (tarjeta de negocios) durante la entrevista, sera til que llamara a la operadora o recepcionista de la compaa para obtener la informacin correcta. La Carta de Agradecimiento puede ser la ltima manifestacin que el empleador reciba de usted antes de tomar una decisin acerca de su candidatura, por lo que es importante que termine su presentacin de la mejor manera posible. Como hizo para todos los documentos enviados hasta ahora, edite y controle todos los errores que pudieran ser inoportunos. Mucha suerte!

Carta de Despedida 1:
Seor Director Distinguidos maestros Pblico presente Hasta hace poco tiempo tuvimos la oportunidad de compartir grandes experiencias. Quiz sern stas buenas o quiz sern de recuerdos ingratos, pero lo fundamental es que durante el lapso de tiempo que permanec en la institucin que ustedes representan, entregu mi vida con emocin, paciencia, sentimiento de ver crecer junto a ustedes la gran alegra de ser grandes siendo pequeos. Es triste tomar la decisin de partir, pero a todos nos llega el momento de decir adis. Tal vez sea por un corto o un largo tiempo, pero dejar aquellas aulas en las que recib y compart pequeos y grandes conocimientos con todos quienes en mi entorno siempre estuvieron para ayudarme. Mi grato agradecimiento a todos ustedes. Siempre los recordar. Adis por siempre,

Julio Prez

Carta de Despedida - 2:
Estimados compaeros, colegas, amigos y amigas: Durante mi tiempo en este lugar, realmente conoc un importante valor: el saber que existe el compaerismo verdadero. No cabe duda que este lugar de trabajo ha representado para m un importante avance en mi carrera profesional, sus consejos, orientaciones, maneras para adelantar mi trabajo y, sobre todo, aprender cosas nuevas siempre. En este lugar hay profesionales, pero ms que colegas, hay seres humanos que en todo momento estuvieron presentes para ayudarme a realizar bien mi labor. Deseo dejarles mi ms profundo agradecimiento. Su amiga, colega y sobre todo servidora, Mara Prez

Carta de Despedida 3:
Estimados seores: Me dirijo a ustedes a los efectos de despedirme y agradecerles su comprensin y apoyo durante los ocho meses que he tenido el honor de dirigirlos. Constituye para m una gran satisfaccin haber tenido la oportunidad de conocer de cerca la tremenda obra que realiza esta Direccin. Ningn grupo humano en nuestro pas hace ms por su desarrollo a travs de la inversin. Pocos aportan ms a la calidad de vida de la gente a travs de la construccin y conservacin de sus caminos. Enfrentan con valenta y sin eludir ningn sacrificio las frecuentes emergencias de derrumbes, inundaciones y terremotos que asolan al pas frecuentemente. He tenido la oportunidad al visitar las regiones y constatar el profesionalismo con que enfrentan su labor y la entrega y coraje ante las situaciones ms diversas. Limpiando avalanchas de caminos de alta montaa cubiertos de nieve, slo guiados por su experiencia y percepcin. Subir como gatos con una retroexcavadora a la punta de un cerro empinado para desprender una roca en peligro de caer sobre el camino. Y as suma y sigue. Me entend muy bien con los dirigentes de los gremios de trabajadores de la Direccin, los que me expresaron su apoyo y pesar por mi partida. Trat de atender con prontitud las peticiones que hacan en nombre de sus asociados y compart con ello la tremenda injusticia que se produce al recompensar la delicada y pesada labor

de los vialinos con remuneraciones tan insuficientes. sta es una situacin que debe ser corregida. En el PLAN para la Direccin, que se ha preparado, se incluye una proposicin de bonificaciones a los Inspectores Fiscales y una reparticin entre los funcionarios de una regin del ahorro que consigan de su presupuesto en la realizacin del programa comprometido. La renuncia que he presentado al cargo se debe fundamentalmente a mi desacuerdo con el estilo de gestin que est imponiendo el Ministro. Con el loable fin de ordenar financieramente y mejorar la productividad, elige el camino equivocado de actuar como un fiscalizador y no como un conductor, de desconfiar de los funcionarios y traer sus propios equipos. De no entender que la direccin de una institucin implica tambin asumir su historia, entenderla (no necesariamente justificarla), pero s respaldarla cuando se producen efectos que desintegran la moral funcionaria. Su accin slo produce la paralizacin que est ocurriendo. Sin duda que el costo de desprestigio que he ganado ha sido muy duro para m y mi familia. Pero tambin ha sido valioso el enorme nmero de personas que se han acercado a decirme que confan plenamente en m y que no me debe tocar la campaa insidiosa de los diarios. Para los cristianos, stas son pruebas que el Seor nos pone en el camino para aquilatar nuestra vala. Me voy con la garganta atravesada por un nudo, pero con la satisfaccin de haber ganado tantos amigos a los que deseo una feliz navidad con sus familias. Eduardo Prez 24 de noviembre de 2002

Carta de motivacin
Los puntos cruciales de la presentacin general de su Carta de Motivacin deben seguir las siguientes reglas: Indispensable : * Sus datos personales * Un destinario determinado * Sobre una hoja blanca no cuadriculada * Un tono agradable y respetuoso * Fecha y firma * Ortografa y gramtica impecables * Airear la presentacin (espacios entre los prrafos, mrgenes, etc.) Evitar :

* Escribir Cartas de Motivacin de ms de una pgina (no aburra al destinatario) * Repetir los datos de su CV o historial acadmico * Presentar tachaduras, correcciones visibles u hojas con manchas o imperfecciones * Presentar trivialidades * Utilizar expresiones o palabras negativas Manuscrita o escrita a mquina ? * Si la carta de motivacin manuscrita parece hoy menos empleada con el aumento de las candidaturas en lnea, puede ser todava pedida para las candidaturas por correos postales. Puede ser tambin pedida ms tarde, durante el reclutamiento.

En todo caso, enve siempre su carta de motivacin escrita en un ordenador y correctamente impresa en blanco y negro. * No haga -por ejemplo- escribir su carta por un(a) amigo(a), porque podra perjudicarle despus. Trate sencillamente de escoger una letra leble y limpia. S es importante que se la d a un conocido de confianza para que corrija sus faltas y se asegure de que es entendible lo que usted quiere comunicar a travs de la carta.

Modelos de Cartas de Motivacin

Carta de Motivacin - 1
Para ..

X.Y. Budapest, 24 de enero de 2008 Estimada Empresa, Soy ............. y he ledo el anuncio en el que buscan .......... para su oficina de Budapest. Acabados mis estudios de Filologa Espaola en la universidad ..............., me encuentro ahora buscando trabajo. La lengua espaola est presente en mi vida desde los 14 aos y sigo utilizndola continuamente, da tras da. Quisiera una ocupacin en el marco de la cual pueda poner en prctica mis conocimientos de alto nivel del espaol, y de esta manera lograr xitos tanto para la empresa como para mi persona. Me gustan las tareas que me sean un reto y requieran creatividad, por esta razn creo que pueda incorporarme perfectamente en su equipo.

Tengo experiencias en el terreno del comercio y la publicidad, as me comunico fcilmente con la gente y s cmo entablar una relacin corts y constructiva con la clientela. Me gustara ampliar mis conocimientos especiales, aprendo rpido y en muy poco tiempo soy capaz de asimilar la materia necesaria para una tarea determinada. Espero que haya conseguido motivar su inters hacia mi persona, y que mi currculum le cause agrado; y que tambin en un encuentro personal tenga la oportunidad de detallar mis conocimientos. Con la certeza de recibir pronto noticias suyas, me despido muy atentamente, Julio Prez

Carta de Motivacin - 2
Estimados Seores, Gracias a la oportunidad que me brindan con esta beca, quisiera hacer unas prcticas en el sector de ..........en (pas de destino). Soy estudiante de . curso de (TITULACIN).............. Como ustedes pueden ver en mi Currculum Vitae, he realizado anteriormente unas prcticas en...... Actualmente asisto a cursos de mi especialidad en ............ Adems, trabajo actualmente en ............como .................. A continuacin les quiero ofrecer a ustedes una impresin de mi persona y mis motivos para querer realizar unas prcticas en su empresa. Como ya he dicho, quisiera hacer unas prcticas en el sector de marketing en (pas de destino) ya que deseo adquirir ms experiencia. Prefiero los trabajos en el marketing (clsico) de consumidores, pero tambin estara abierto a trabajar en el departamento de gestin de la calidad del producto o de planificacin estratgica de su empresa. Estoy aprendiendo francs y/o portugus desde hace algn tiempo y soy consciente de que un idioma slo se aprende profundamente cuando se est en el pas donde se habla esa lengua. Como no me fue posible aprender francs en la escuela, lo he aprendido por mi cuenta, ya que siempre he querido conocer mejor a los franceses y sus costumbres. Durante mi estancia quisiera con gusto llegar a ser una parte de la cultura francesa y aprender todo lo posible sobre su sociedad y cultura. Por qu habran de emplearme justamente a m como persona en perodo de prcticas en su empresa? En mi opinin, s que reno tanto cualidades profesionales como humanas para poder trabajar en su empresa. Agradeciendo de antemano su colaboracin, me despido atentamente, Julio Prez Rodrguez

Carta de Presentacin
Elementos comunes a ambos tipos de cartas: * No repita lo que posteriormente va a desarrollar en el currculum. S puede utilizar la Carta de Presentacin para resaltar los aspectos o cualidades que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto. * Evite un tono excesivamente efusivo, tanto en el saludo como en el inters que manifieste por el puesto. * Es conveniente dirigirla a una persona concreta, y evitar destinatarios genricos. * Es importante sealar dos o tres caractersticas significativas o puntos fuertes por los que consideramos que sera beneficioso para la empresa el contratarnos. * La estructura de la carta incluye un comienzo, (indicando por qu se dirige a la empresa), una referencia a sus fortalezas y a su inters en la compaa, una referencia al currculum que adjunta, y por ltimo quedar a disposicin de la empresa (para posteriores contactos, entrevistas, etc.). * Olvdese de mquinas de escribir: La carta de presentacin debe estar siempre escrita con una computadora. * Es conveniente enviar carta y currculum sin efectuar demasiados dobleces en el papel. * Despdase sin demasiados aspavientos y firme personalmente la carta.

Modelos de Carta de Presentacin

Carta de Presentacin - Modelo 1
Ignancio Llorens Espl C/ Blasco Ibez, 3, 2 B 03001 Alicante

Alicante, 2 de junio de 2007 Departamento de Recursos Humanos HATSON, S.A. Avda. Almera, 52, 1 03003 Alicante De mi mayor consideracin:

Con referencia a su anuncio aparecido en el peridico ABC, el da 25 de mayo del presente ao, adjunto remito mi currculum vitae, as como la fotografa solicitada. Dada mi formacin en el rea contable, as como la experiencia adquirida, considero que reno los requisitos para desempear correctamente el puesto ofrecido. Quedo a su disposicin para ampliar la informacin que estimen necesaria. A la espera de sus noticias, se despide atentamente, Julio Prez

Carta de Presentacin - Modelo 2

Alfredo Rico Gmez C/ San Cristbal, 22 03003 Alicante Alicante, 12 de Junio de 2008 MARESNIDOS, S.A. C/ Ronda, 23 - 2 D 03540 Ibi (Alicante) Estimados Seores: En relacin con la oferta para Licenciados en Biologa, publicada en el diario Informacin del pasado 9 de junio, tengo el gusto de remitirles mi currculum vitae con el objetivo de participar en el proceso de seleccin. Como puede apreciar en el mismo, soy Licenciado en Biologa en la especialidad de Biotecnologa, y he realizado adems un curso de especialista en anlisis clnicos. Por estas razones, deseara tengan en cuenta mi candidatura en la seleccin que ustedes convocan. Sin otro particular, les saluda atentamente, Julio Prez

Carta de Recomendacin
Una buena carta de recomendacin tiene cuatro partes: identificacin, contexto,

recomendacin y cierre. En una o dos pginas, debe contener: * El nombre de quien recomienda y del postulante. * Una descripcin de dnde se conocieron. * Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos. * Algo positivo sobre la persona recomendada. * El telfono o informacin de contacto de quin recomienda. Puede ayudar el pensar antes de escribir la carta en 1 o 2 caractersticas que son las que se quiere destacar, y sin ser demasiado insistente, tenerlas en mente durante toda la carta, por ejemplo, responsabilidad, cuidado por los detalles, visin global, capacidad para rendir bien bajo presin, competencias tcnicas, inteligencia, conocimientos, habilidad para dirigir y liderazgo, entusiasmo y compromiso, etc. Estas dos caractersticas debe tenerlas el postulante (ser honesto es la mejor poltica) y deberan ser cosas que el cargo al cul se postula requiera. Identificacin Una carta de recomendacin se puede dirigir al presidente del comit de seleccin o de bsqueda (teniendo mucho cuidado de escribir bien el nombre y el cargo) o al comit completo: Seores Comit/Comisin de XXX Departamento de XXX

La forma ms segura es simplemente tomar la direccin a la que hay que enviar los antecedentes, y usar esa como direccin de contacto. El prrafo siguiente, debe contener la identificacin de quien hace la recomendacin, cuidando de dejar en claro las credenciales de quien recomienda, pero sin sonar pedante: Mi nombre es XXX, en la actualidad me desempeo como XXX (cargo) en XXX (departamento, organizacin). Le escribo para apoyar la postulacin de XXX ... Soy XXX, actualmente XXX en XXX. El motivo de la presente es apoyar la postulacin de XX ... Las mejores recomendaciones provienen de gente que haya trabajado o colaborado en una relacin estrecha con la organizacin a la que se est postulando, o que sean conocidos en el rea de trabajo en que se desempean. Contexto Los siguientes prrafos indican cul fue el trabajo por el cual se conoce al recomendado:

Trabaj junto a XXX en el ao 2000, desarrollando el proyecto de "XXX" (nombre del proyecto o descripcin corta) en el marco de XXX (contexto), para la empresa XXX (destinatarios). Ahora es el momento de elaborar sobre algo positivo sobre el trabajo desarrollado, aqu se pueden usar muchos adjetivos con cierta seguridad porque se est hablando de un trabajo, no de una persona. Lo importante es ser veraz y sobre todo especfico, evitar generalidades. Se pueden combinar ideas: El proyecto resultante permiti que 400 personas se beneficiaran de ... (hablar del impacto inmediato). El trabajo realizado fue entregado 1 mes antes de lo proyectado ... (hablar de las condiciones del trabajo). Lo construdo es usado actualmente en XXX para XXX ... (hablar del impacto a futuro). El programa recibi un premio de XXX por XXX ... (hablar de los reconocimientos). Ojal sea algn proyecto con cierta visibilidad que haya sido conocido por quin recibe la carta, o alguna actividad similar al que deber desarrollar el postulante en la organizacin que lo recibir. Recomendacin Aqu se habla directamente del postulante en trminos positivos, sin exagerar la nota y siendo especficos. Lo ideal es que las caractersticas que se destacan sean comprobables, estn en consonancia con el trabajo realizado y con las caractersticas del puesto al que se postula. El Sr./Sra./Srta./Ing./Dr./etc. XXX se destac en el equipo por ... XXX Estas caractersticas permitieron lograr XXX ... Trabajar con XXX fue muy positivo porque XXX En ms de una ocasin, XXX (si es algo interesante y se repiti ms de una vez) Hay que matizar estas caractersticas personales con las caractersticas del postulante para trabajar en equipo, que es muy importante cuando se contrata a alguien nuevo, porque un temor importante de quien abre la postulacin puede ser que el postulante sea muy bueno pero no se integre bien con el resto. Por ello la recomendacin debera incluir algo de: Fue un agrado trabajar con XXX porque XXX ... XXX se integr muy bien a nuestro equipo porque XXX ... El equipo de trabajo mantiene an una relacin cordial con XXX ... Cierre

Lo primero del cierre es lo ms obvio, una llamada a la accin, directamente recomendando al postulante: Por lo anteriormente expuesto, recomiendo sin reservas a XXX para XXX Por lo anterior, es mi opinin que XXX reune las caractersticas necesarias para XXX En mi opinin y segn lo expuesto, XXX rene/rene y excede las calificaciones y experiencia requeridas para XXX Finalmente, la carta indica el telfono de quin recomienda. Esto le da ms credibilidad y un tono ms personal a la carta: Si necesita ms detalles sobre XXX, puede llamarme al telfono XXX... Quedo a su disposicin, para ms detalles, puede llamarme al telfono XXX... Modelo de Carta de Recomendacin

Mxico, DF. ; A ____ De _______Del _____ A quien corresponda: El que suscribe por medio de la presente me permito presentar al Sr. ________________, el cual tengo a bien recomendar ampliamente como una persona ntegra, trabajadora y honesta. Misma que tengo ____ aos de conocerla, tiempo durante el cual se ha mostrado de la manera como anteriormente se ha hecho mencin. Se extiende la presente a solicitud del interesado para los fines que a el convengan. Atentamente, Ing. Julio Prez

Carta de Renuncia a un Trabajo

El concepto de "trabajo para toda la vida" ya pas a la historia. La movilidad laboral es un hecho y cada vez se va dando con ms frecuencia en las sociedades actuales. Pero hay que estar preparado. Si quiere renunciar a su actual trabajo, una de las herramientas que deber tener presente es la Carta de Renuncia al Trabajo.

Cmo hacerla? Lo ideal es que la carta sea un carta breve y concisa, donde estn incluidos los siguientes puntos: 1. Mencin de la renuncia y motivos de sta. Junto con su intencin de renunciar, es recomendable que explique por qu se va. Puede ser por un cambio de residencia a otra ciudad, porque su nuevo trabajo se adapta ms a sus preferencias o metas profesionales, etc. 2. Es imprescindible que informe de la fecha en la que dejar de trabajar. Le recomendamos adems que anuncie la renuncia al trabajo con dos semanas de anticipacin. En este punto es conveniente que se comprometas a terminar los trabajos que tenga pendientes hasta la fecha en la que se retire. 3. Al redactar la Carta de Renuncia al Trabajo, no olvide expresar su agradecimiento a su jefe por haberle permitido trabajar en esa organizacin. Es conveniente mantener buenas relaciones con su ex jefe, a quien puede pedirle adems una Carta de Recomendacin para posteriores bsquedas. Adems, le recomendamos que cuando se incorpore a su nuevo puesto de trabajo, se comunique con su ex jefe y sus antiguos compaeros para darles sus nuevos datos y as poder mantener el contacto. En este mundo tan interrelacionado, nunca se sabe con quin puede volver a encontrarse y en qu circunstancias. Renunciar a un trabajo no tiene por qu ser una experiencia traumtica ni desagradable. Slo hay que estar preparado/a para enfrentar las acciones que conlleva este proceso.

Modelos de Carta de Renuncia a un Trabajo

Carta de Renuncia - 1:
INDUSTRIAS NORIEGA, S.A. P Independencia, 240, 2 H Att. Dpto. Personal Ref: AGV 50003 - Zaragoza Zaragoza, 15 de Junio de 2003

Muy seor mo: Gracias por la confianza que representa el haberme seleccionado para el puesto de Responsable de Informtica en Industrias Noriega. Como ya le comuniqu en la ltima entrevista mantenida con usted el mes pasado, estaba participando en otros procesos de seleccin. Lamentablemente la semana pasada acept la oferta que me formul Editorial Aragn, y el lunes pasado debut como Jefe de Informtica. El puesto que usted me ofrece es interesante, as como la retribucin. Es una lstima que me haya comprometido ya, porque de haber llegado su oferta unos das antes, a estas horas sera yo un miembro de Industrias Noriega. De todos modos, no descarto la posibilididad de volverle a ofrecer mi candidatura en un futuro. Reitero mi agradecimiento por todas sus atenciones durante el proceso de seleccin, y por la satisfaccin que me produce haber recibido una oferta en firme por su parte. Sin otro particular, le saluda atentamente, Julio Prez

Carta de Renuncia - 2:
Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____. EMPRESARIO, S. A. DE C. V. Prol. Paseo de la Fortuna 205, Col. Afortunados Del. Iztapalapa, Mxico, D. F. C. P. 09010 Atencin (nombre del Patrn): Por este medio presento ante usted esta carta de renuncia al trabajo, por as convenir a mis intereses al puesto de ______________ que vena desempeando, en la empresa a su digno cargo, con la cual suspendo mi relacin laboral a partir del da de hoy, __ de ______ de ____. Para los efectos legales a que haya lugar y en los trminos de los artculos 33 segundo prrafo y 53 fracc. I de la Ley Federal del Trabajo, hago constar en este acto, que no se me adeuda ninguna percepcin por concepto de sueldo, sobresueldo, compensacin, vacaciones, o ningn otro concepto, por lo que la presente renuncia sirva de recibo mas eficaz conforme a derecho. Agradezco cumplidamente la fineza de su atencin y decidido apoyo del que fui objeto durante el perodo que preste mis servicios a EMPRESARIO, S. A. DE C. V. Atentamente, Julio Prez

Carta de Renuncia - 3:
En la ciudad de Tehuacn, Puebla, a 15 de Julio de 2006 Sr. (nombre del Patrn): Por medio de la presente le comunico que por convenir as a mis intereses particulares, con esta fecha he resuelto renunciar voluntariamente al trabajo que me una con usted(es) en trminos de la Fraccin I del artculo 53 de la Ley Federal del Trabajo. Le manifiesto asimismo expresamente que durante el tiempo que prest mis servicios, nunca sufr riesgo de trabajo alguno, de igual modo a la fecha no se me adeuda prestacin alguna de ningn tipo, y por ltimo y en virtud de esta renuncia voluntaria no me reservo accin o derecho que ejercitar de ninguna naturaleza en el futuro, ni en contra suya ni de su negocio, ni de su representante legal, ni de ninguna otra persona que hubiere sido mi patrn. Ratificada que fue la presente en todas sus partes la firmo cruzando el texto y al calce para constancia. Atentamente, Nombre Apellido Apellido

Cmo Redactar una Carta Formal

1.- De ser posible, utilice encabezados y/o membretes. As, su lector podr entender ms rpida y fcilmente el motivo de su carta, fax o memorndum. 2.- Piense y decida qu es lo quiere comunicar antes de escribir su carta. De no ser as, probablemente sus frases redundarn hasta que pueda pensar en alguna forma de terminarlas. En otras palabras, siempre debe planear por adelantado lo que quiere decir. 3.- Cuando sea posible (casi siempre lo es), use frases cortas, de forma que su Carta Formal pueda ser comprendida a la primera lectura. 4.- Ponga ideas diferentes en prrafos separados. En algunos casos se recomienda numerar los

diferentes prrafos de la Carta Formal para facilitar la lectura y comprensin. 5.- Use palabras que todo mundo pueda entender; siempre acorde al tono, estilo y nivel de formalidad de la carta formal que est redactando. 6.- Las tres Cs para una buena redaccin: - Su carta debe ser CLARA - Su lector debe entender exactamente el mensaje. - Su carta debe estar COMPLETA - Su lector debe recibir toda la informacin necesaria. - Su carta debe ser CONCISA - Su lector probablemente es una persona ocupada.

Modelo de Carta Formal

Mxico, D.F., 8 de mayo de 1998 Asunto : Solicitud de conferencia Sr. Alejandro Encinas Secretario del Medio Ambiente Presente: Los alumnos de sexto ao de la escuela "Gabino Barreda", estamos interesados en conocer e investigar acerca de las medidas que su dependencia realiza para mejorar las condiciones actuales del ambiente. Por lo cual solicitamos a usted una visita y una conferencia en nuestra escuela como parte de la "Semana por el ambiente", que se llevar a cabo del 4 al 18 de junio. Nuestro evento no tiene fines publicitarios ni lucrativos, solamente deseamos difundir las causas del problema y plantear algunas soluciones. Agradecemos de antemano la atencin que le brinde a nuestra solicitud. Atentamente Los alumnos de sexto grado de la escuela "Gabino Barreda".

Planeando su Carta Formal

1.- Escriba cul es el objetivo/motivo de su carta: Pregntese: cul es la meta de esta carta formal que deseo enviar? 2.- Rena toda la informacin relevante: correspondencia previa, reportes, nmeros etc. 3.- Enumere por orden de importancia los puntos a tratar. Decida qu puntos son irrelevantes y pueden omitirse. Recuerde ser lo ms conciso posible. 4.- Haga un esquema/borrador y escriba los puntos a tratar. Al hacerlo, plantese las siguientes preguntas:

Dej fuera algn punto importante a tratar? Puedo cambiar la presentacin para hacerla ms clara? Inclu algn punto irrelevante? 5.- Escriba un primer borrador. Deje espacio suficiente para notas y correcciones. El Procesador de Texto es particularmente til para esto, puesto que nos permite borrar, insertar, cortar, copiar etc. 6.- Revise su borrador tomando en cuenta las siguientes preguntas: INFORMACION: Se cubren todos los puntos y/o temas a tratar? Es la informacin RELEVANTE, CORRECTA Y COMPLETA? INGLES/ESPAOL: Son la estructura, gramtica, ortografa y puntuacin correctas? (Haga click en el siguiente link si desea mayor informacin sobre cmo redactar una Carta en Ingls.) ESTILO: La apariencia de la carta es atractiva? Suena natural y sincera? Es CLARA, CONCISA y CORTES? Su lector recibir la impresin deseada? Es el tipo de carta que le gustara recibir? 7.- Escriba su carta final.

Carta de Psame
Formal

El motivo de esta carta es expresarle mis ms profundas condolencias por el sensible fallecimiento de su esposo, el ingeniero Ramn Montes Aguirre. Deseo que su alma descanse en paz y que usted encuentre pronto la resignacin por tan enorme prdida. Estimado seor Rival: Nos ha impresionado el fallecimiento de su querida esposa. Le acompaamos en su sentimiento ante

tan irreparable prdida. Sinceramente suya, Anita Villar

Carta de Psame
Informal Apreciada Martha:

Ojal se encuentre bien. Apenas me acabo de enterar del lamentable fallecimiento del compadre Mauricio, debido a que como usted sabe, radico en los Estados Unidos desde hace varios aos. Usted sabe cunto quera a mi compadre. Dios le ayude a soportar tan gran ausencia. Puedes disponer de m como gustes si en algo puedo ayudarte. Mercedes Existen escritores eminentes cuyas plumas, templadas con excelente acero, se doblan o detienen dubitativas cuando tienen que escribir una simple carta de condolencia para expresar con cuatro lneas: "Siento sinceramente el fallecimiento de tu padre". El motivo de esta dificultad radica en que el firmante se preocupa excesivamente con la literatura y no deja que sea el corazn quien hable porque nadie ignora que ste tiene razones que la razn ignora. Quien con vueltas y revueltas nos mencione en su psame a todos los santos del cielo, glorias, formalismos de rigor y fuerce a leer al apenado mil palabras, aade afliccin al afligido. Por el contrario quien, brevemente y sin alardes literarios, expresa con extremada sencillez su sentimiento consigue su propsito. Recordemos que el apenado no est para plticas ni retricas.

Procedera algo as: Querido Jos: Dios, en cinco aos, te dio seis hijos y ahora te ha exigido uno. Piensa que ha sido bondadoso, que no ignora lo que hace y que te deja el consuelo de cinco hijos ms, mientras que a otros no concede la dicha de poseer ninguno.

Un abrazo muy fuerte, muy fuerte de................ Por el contrario, no falta quien se empea en traernos a la memoria los buenos ratos pasados con el difunto, sus cualidades humanas (mritos y virtudes), agravando nuestro dolor. Cudese tambin, en las cartas de psame, las exageraciones ridculas (y por tanto falsas), de nuestro dolor y exprsese nuestro sentimiento en consonancia con el parentesco que una al difunto con nuestro amigo.

Carta de Invitacin Formal

"SERPROF" A Gabinete tcnico-literario Tfno 459 46 70 FAX 311 34 43 M a d r i d ESPAA El Gerente de Servicios Profesionales, S.A. SALUDA a su distinguido amigo DON JOS NEIRA LPEZ y tiene el gusto de invitarle a la copa de vino espaol que en el Hotel............ sito en ....... ofrecer el da............ de los corrientes a las ......... horas, con motivo de la inauguracin de una academia de mecanografa. Asimismo, le ruega haga extensiva la presente invitacin a todo el personal directivo de ese centro de enseanza. Azucena Cebolleira Berbenera aprovecha esta oportunidad para ofrecer el testimonio de su consideracin ms distinguida. Madrid, 4 de febrero de 1998

Carta de Invitacin Formal

"SERPROF" Gabinete tcnico-literario Tfno 459 46 70 FAX 311 34 43 MadridESPAA El Gerente de Servicios Profesionales, S.A. S A L U D A A: y le informa de que nuestra actividad profesional es la de confeccionar, con rapidez, pulcritud y economa, cualquier trabajo mecanogrfico, tratamiento de textos, correccin ortogrfica-sintctica-estilo o redaccin. Contamos con una gran experiencia, un personal escrupulosamente seleccionado y un excelente equipo de material auxiliar (ordenadores, impresin lser), que nos permite adaptarnos a sus exigencias. Azucena Cebolleira Berbenera aprovecha esta oportunidad para ofrecerle el testimonio de su consideracin ms distinguida. Madrid, 4 de febrero de 1998

Carta de Invitacin informal

Querido amigo Andrs: La cigea al fin dijo s tras hacerse rogar durante diez interminables aos. Ya puedes imaginarte la alegra que Amparo y yo tenemos y la que t y Manolita nos vais a proporcionar viniendo el prximo sbado da a casa, para comer con nosotros. Hemos invitado a Lourdes y Matas nicamente porque deseamos que nuestros verdaderos amigos compartan, en la intimidad, nuestra alegra. Preprate para ser padrino. Confrmanos el s con un telefonazo. Os abraza con todo cario

Contestacin a las Cartas de

Invitacin
A tal carta debemos contestar con la misma euforia y alegra que el padre de la criatura manifest al invitarnos. No ser correcto, por tanto, recordar a nuestro amigo la mxima de Tefilo de Gautier de que "nacer es comenzar a morir", ni tampoco la reflexin de Gracin: "Cul puede ser una vida, que comienza entre los gritos de la madre que la da y los lloros del hijo que la recibe?" Ni mucho menos hacer referencia a la afirmacin de Montesquieu de que "Debe llorarse cuando nace un hombre y no cuando muere". Puede proceder algo as: Querido amigo Pedro: Qu alegra tan grande! A partir de ahora tienes un pan bajo el brazo! Por supuesto que puedes contar con nosotros el prximo sbado y procura tener "champn" en abundancia. He hablado con Lourdes y Matas. Estn muy contentos y nos acompaarn. Cuenta con todos nosotros. Enhorabuena y un fuerte abrazo para ti y Amparo.

Carta de Bienvenida
Muchas veces, quienes deciden redactar una carta de bienvenida, tienden a dejar que la inspiracin los gue y terminan con varias hojas, a veces deceneas e incluso ms, en las cuales redundan en los mismos conceptos, sin lograr que ninguno de ellos quede claro para el receptor de la carta. Es verdad que redactar una carta de bienvenida puede ser un arte, pero tambin hay mucho de tcnica: usted debe saber, antes de iniciar la redaccin, que quien la leer, no tiene tiempo para pasarse varios minutos en esa tarea. Sea conciso, sea claro, pngase en el lugar de quien la recibe, y en ningn momento deje de pensar en el motivo por el cual usted est escribiendo esa Carta de Bienvenida. Cuando se redacta una carta de bienvenida para un nuevo miembro de una empresa, lo ideal es ser cuidadoso en lo que se va a transmitir. Seguramente usted no quiere que esa persona se lleve una desagradable primera impresin sobre los que sern sus

compaeros de trabajo... esas personas con las que deber compartir la mayor parte del da durante los prximos aos. Intente transmitir el espritu de la empresa, pero sea respetuoso, cuidadoso, amable y a la vez permtase un toque informal: a nadie le gusta la rigidez, ni tampoco pensar que trabajar en un ambiente acartonado. Imagine que el hecho de recibir una carta de bienvenida es ya de por s un acto bastante formal, as que no escatime en alguna creatividad grfica que permita "amenizar" esta va de comunicacin. Si lo que usted se propone es redactar una carta de bienvenida para un nuevo miembro de la familia (que generalmente es un recin nacido), piense que la est escribiendo para sus padres, pero tambin para que esa persona la lea cuando tenga unos cuantos aos ms. Intente fotografiar el momento que se est viviendo, dele color a sus palabras y rienda suelta a sus sentimientos.

Modelo de Carta de Bienvenida

A continuacin le presentamos un modelo de carta de bienvenida que puede ser utilizado para brindar un clido recibimiento a los visitantes de un nuevo sitio web: Estimado amigo: Queremos agradecerle por su inters en acceder a nuestro nuevo sitio web. En nombre de todo el equipo, deseamos comunicarle nuestros objetivos e ilusiones en el da a da que desarrollamos. La calidad de nuestra empresa no reside slo en los productos y servicios que comercializamos, sino tambin en las otras facetas de nuestro negocio: comerciales, de relaciones pblicas y de comunicacin. Le estaremos muy agradecidos si nos enva sus sugerencias, comentarios, problemas o aspectos relacionados con nuestros productos y nuestra empresa, de forma que podamos atenderlo y responderle inmediatamente. Esperamos y deseamos poder cumplir con sus expectativas de calidad y satisfaccin, ya que es nuestra nica y verdadera filosofa de trabajo. Un cordial saludo. El equipo de......

Documentos Mercantiles
Tal es la importancia de este tipo de documentos, que se han creado normas especficas, leyes y disposiciones tcnicas particulares para el manejo de los documentos mercantiles. Se han dispuesto reglas para su impresin, archivo y conservacin. Segn algunas definiciones, los documentos mercantiles son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. Los documentos mercantiles se dividen en: negociables y no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por l. Dentro de esta categora estn las

Letras de Cambio, Pagars y Cheques. Veamos aqu algunas definiciones de los documentos mercantiles negociables: LETRA DE CAMBIO: en este documento mercantil figura una suma de dinero que debe ser pagada por un tercero a quien se designe en la propia letra de cambio. En este caso, la persona que libra el documento otorga un crdito a quien lo recibe y este se compromete a pagar el importe sealado antes de la fecha de vencimiento acordada. La propiedad de la letra de cambio se puede transferir a un tercero, por lo cual el librador no tiene por qu ser la persona que entregue el documento. Adems, este tipo de

documento mercantil se puede presentar ante una entidad financiera para descontar. De esta forma, la entidad pagar al tenedor el importe determinado en la letra y cobrar al librador una vez que se cumpla la fecha de vencimiento. EL CHEQUE: Por medio de un cheque el librador autoriza a otra persona a extraer dinero de una cuenta bancaria. La funcin del cheque es ordenar a la institucin financiera que pague (con el dinero de la cuenta del emisor) una determinada suma de dinero expresada en el documento. Segn la definicin publicada por el sitio IAbogado, en este documento mercantil debe figurar: - La denominacin del cheque inserta en el ttulo. - El nombre del que ha de pagar, que necesariamente habr de ser un banco o entidad financiera. - La cantidad que se ha de pagar, expresada en nmeros y letras. En caso de que ambas expresiones no coincidan, predominar la

cantidad en letra. - Tambin debe estar expresado el lugar de pago. Si se designan varios lugares, ser vlido el primero mencionado. - Fecha y lugar de emisin del cheque. - Firma del librador o del que emite el cheque. El cheque puede ser emitido para que se pague a cualquier persona que lo presente ante la institucin financiera (al portador) o para que sea pago a una persona determinada (no a la orden), para lo cual se efecta un endoso. EL PAGAR: Con este documento una persona establece formalmente que promete el pago de una deuda determinada en una fecha posterior, que ser acordada entre las partes y figurar en el documento. Al igual que los cheques, los pagar pueden ser al portador o endosables y pueden ser emitidos por empresas, por el Estado o por particulares. Entre los documentos mercantiles no negociables encontramos los recibos y las facturas. Estos documentos son aquellos que sirven de base para los registros en los libros

de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Vea ms informacin sobre esto en Documentos Fuente.