Autoridades

Ministro de Educacin, Ciencia y Tecnologa Lic. Daniel F. Filmus

Secretario de Educacin Lic. Juan Carlos Tedesco

Secretario de Polticas Universitarias Dr. Alberto Dibbern

Subsecretaria de Equidad y Calidad Lic. Alejandra Birgin

Subsecretario de Coordinacin Administrativa Lic. Gustavo Iglesias

Directora de la Biblioteca Nacional de Maestros Lic. Graciela T. Perrone

Tutorial de uso para el software de gestin bibliotecaria AGUAPEY

Edicin revisada y aumentada por Sandra C. Casas y Rosario Sagasti

Coordinacin Programa BERA Lic. Graciela Perrone Co-coordinacin Programa Bera Lic. Adriana Redondo

BIBLIOTECA NACIONAL DE MAESTROS BUENOS AIRES, 2007

2. Edicin 2007, Biblioteca Nacional de Maestros Pizzurno 953 Ciudad de Buenos Aires C.P. C1020ACA Telfono: 4129-1272/ fax: 4129-1268 e-mail: [email protected] [email protected] Todos los derechos reservados ISBN: 978-987-23918-2-9 Coordinacin: Lic. Graciela Perrone Autora: Lic. Laura Gonzlez del Valle Revisin: Sandra C. Casas y Rosario Sagasti

Diseo de tapa: DG. Patricia Fortes Pereiro

TABLA DE CONTENIDO INSTALACIN __________________________________________________________________________________ 1 INSTALANDO AGUAPEY MONOUSUARIO __________________________________________________1 INSTALANDO AGUAPEY MULTIUSUARIO__________________________________________________2 DESINSTALANDO ___________________________________________________________________2 ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA _________________________________________________________ 3 ACTUALIZACIN ___________________________________________________________________3 PARCHE DE CATALOGACIN POR COPIA PARA WINDOWS XP, 2000 O MILENIUM __________________3 CLAVES
________________________________________________________________________________________ 4

CMO INCLUIR UN NUEVO OPERADOR ___________________________________________________4 CAMBIANDO DE OPERADOR ___________________________________________________________4 OLVID MI CLAVE __________________________________________________________________5 CONFIGURACIN DE ALGUNOS PARMETROS ______________________________________________ 5 CATALOGACIN _______________________________________________________________________________ 6 BSQUEDAS _______________________________________________________________________6 Cmo ejecutar una bsqueda _______________________________________________________7 Bsqueda asistida ________________________________________________________________7 Bsqueda experta ________________________________________________________________9 Cmo visualizar las bsquedas _____________________________________________________10 Formatos ______________________________________________________________________11 Impresin______________________________________________________________________12 Listados RTF ___________________________________________________________________12 Editar_________________________________________________________________________13 Bsquedas anteriores ____________________________________________________________14 EDICIN _________________________________________________________________________14 Barra de herramientas ___________________________________________________________14 Soportes _______________________________________________________________________15 Analticas______________________________________________________________________16 Tablas ________________________________________________________________________17 Teclas de funcin, botn de operador... ______________________________________________18 Repetibilidad de campos y subcampos _______________________________________________18 Eliminar un subcampo____________________________________________________________19 UTILITARIOS _____________________________________________________________________19 Mantenimiento de bases e ndices ___________________________________________________20 Backups _______________________________________________________________________21 Conversiones y migraciones _______________________________________________________22 Cambios globales________________________________________________________________22 CIRCULACIN_________________________________________________________________________________ 25 USUARIOS _______________________________________________________________________25 PRSTAMOS ______________________________________________________________________26 Prstamo de tems no catalogados __________________________________________________26 RENOVACIONES ___________________________________________________________________27 DEVOLUCIONES ___________________________________________________________________27 ESTADSTICAS ____________________________________________________________________28 MOROSOS - HOY __________________________________________________________________28 OPAC __________________________________________________________________________________________ 28

CATALOGACIN POR COPIA (CXC) __________________________________________________________ 29 DESDE LA BASE DEL CD-ROM _______________________________________________________29 DESDE EL SITIO WEB DE LA BNM______________________________________________________32 CANALES DE CONSULTA _____________________________________________________________________ 35 ANEXO DE PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) _______________________________________________ 37

INSTALACIN Aguapey puede instalarse en entorno monousuario o multiusuario. Se recomienda no modificar los nombres que, por defecto, se le asignarn a las carpetas y a los archivos. Instalando Aguapey monousuario 1. Inserte el CD-ROM en la lectora. Al cabo de unos segundos se desplegar la siguiente pantalla:

2. Seleccione la opcin Instalacin. 3. Lea las instrucciones y haga clic sobre Siguiente o Aceptar. 4. Al terminar la instalacin se desplegar una pantalla para identificacin de la Institucin. Registre el nombre de la Institucin en la forma ms completa por la que se la conozca y el cdigo de instalacin que le fuera proporcionado en la capacitacin y que queda registrado en el Acta Compromiso que ha firmado el responsable de la biblioteca. Consrvelo porque se requerir en el caso de necesitar reinstalar el programa. Este cdigo es nico e intransferible.

Todos los campos deben completarse, de no ser as no podr acceder a Aguapey 1

5. Al abrir el programa por primera vez deber registrar el administrador y la contrasea para ese usuario. Recuerde que la persona que instala el programa quedar registrada con los permisos para acceder a todos los mdulos de trabajo (ver Claves).

Tenga en cuenta que se diferencia entre maysculas y minsculas, es decir, si usted registr la clave en minsculas siempre deber acceder del mismo modo. No es vlida una clave vaca. Si no se completa esa informacin el programa no podr ejecutarse. Una vez instalado el software no es necesario el uso del CD-ROM. Gurdelo en lugar seguro. Ante cualquier duda consulte con un informtico. Instalando Aguapey multiusuario Cuando dos programas se comunican por una red, el cliente es el que inicia la comunicacin, mientras que el programa que espera ser contactado es el servidor. Si quisiera configurar Aguapey en red siga estas instrucciones: En el servidor: 1. Verifique la existencia del cableado y funcionamiento de la red. 2. Instale Aguapey (ver Aguapey monousuario) 3. Defina en esa mquina la unidad de disco a la que se le van a asignar las bases de datos (por ejemplo G:). 4. Comparta la carpeta donde estn las bases de datos. En los clientes: 1. 2. 3. 4. Instalar Aguapey (ver Aguapey monousuario) Buscar la unidad de red. Buscar la carpeta en la que estn las bases de datos. Conectar a la unidad de red seleccionando esta opcin haciendo clic con el botn derecho del mouse. 5. En Aguapey ir a Ayuda Configuracin, cambiar la unidad de disco (por defecto ser C:) por la unidad de red que se ha asignado siempre guarde los cambios de la configuracin para que sea efectiva. Ante cualquier duda consulte con un informtico. Desinstalando Para ejecutar la desinstalacin el programa deber estar cerrado. 1. Ir a: Inicio, Configuracin, Panel del control, Agregar o quitar programas, seleccionar Aguapey y apretar el botn Quitar o agregar, luego aparecer un mensaje confirmando la desinstalacin. 2

2. Es importante eliminar tambin el archivo de claves. Abriendo el Explorador de Windows y dentro de la carpeta Windows seleccione el archivo aguapey1.ini, seleccionndolo con un clic y apretando la tecla suprimir o con el botn derecho del mouse y haciendo clic sobre la opcin Eliminar quedar eliminado de su computadora. 3. Por ltimo, para eliminar cualquier otro componente del programa y desde el Explorador de Windows, seleccione la carpeta Aguapey y elimnela siguiendo las instrucciones dadas para eliminar el archivo de claves. Advertencia: al eliminar la carpeta Aguapey, se eliminarn todas las bases de datos y los backups. Si sta no fuera su intencin asegrese de copiar las bases a una carpeta que no se elimine en el proceso de desinstalacin, es decir, fuera del directorio de Aguapey. ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA Antes de proceder a instalar una actualizacin, verifique la versin que actualmente tiene en uso y que est indicada dentro del programa Aguapey en Ayuda Acerca de. Actualizacin En la pgina de la Comunidad Aguapey (ver Canales de consulta) se irn subiendo las actualizaciones peridicamente, con los cambios y mejoras que harn ms operativo este programa. La actualizacin se puede bajar al disco rgido o copiar a un disquete en el caso de no poseer conexin a internet en la computadora en que se instal Aguapey. Para instalar dicha Actualizacin, debe tener cerrado el programa Aguapey y tener instalado en la computadora un programa de descompresin de archivos (por ej. winzip que se puede bajar gratis desde www.winzip.com). Para poder descomprimirlo y ejecutarlo hago doble clic sobre dicho archivo. Proceso de instalacin de la actualizacin: 1- Hacer doble clic sobre la actualizacin: 2- El sistema le avisar que se instalar la actualizacin de Aguapey y si desea continuar. Haga clic en aceptar. 3- El instalador le da la Bienvenida. Hacer un clic en siguiente. 4- Le avisa en que carpeta va a incluir la Actualizacin. Clic en siguiente. Se le desplegar una pantalla avisando que la carpeta Aguapey ya existe y consultando si desea instalar de todas formas. Hacer un clic sobre el botn S. 5- La actualizacin ya est lista para instalar. Hacer un clic sobre el botn Instalar. Una vez finalizada la instalacin hacer un clic en Terminar La informacin que pudiera tener registrada en su base de datos no sufrir alteraciones. Al finalizar la instalacin verifique nuevamente la versin, como se indic anteriormente, para confirmar que la actualizacin se realiz correctamente. (Aguapey en Ayuda Acerca de) Parche de catalogacin por copia para Windows XP, 2000 o Milenium Si su sistema operativo es Windows XP, Windows 2000 o Windows Milenium, tambin debe instalar, adems de la actualizacin del software, un parche para poder realizar la catalogacin por copia (CxC). Dicho archivo se baja de la pgina de la Comunidad Aguapey, http://www.bnm.me.gov.ar:8080/aguapey y se encuentra en la solapa de Actualizaciones. Ver Canales de consulta para registrarse y bajar dichos archivos.

Proceso de instalacin de la actualizacin: 3

1. Hacer doble clic sobre la actualizacin: 2. El sistema le avisar que se instalar la actualizacin de Aguapey y si desea continuar. Haga clic en aceptar. 3. El instalador le da la Bienvenida. Hacer un clic en siguiente. 4. Le avisa en que carpeta va a incluir la Actualizacin. Clic en siguiente. 5. Se le desplegar una pantalla avisando que la carpeta Aguapey ya existe y consultando si desea instalar de todas formas. Hacer un clic sobre el botn S. 6. La actualizacin ya est lista para instalar. Hacer un clic sobre el botn Instalar. Una vez finalizada la instalacin hacer un clic en Terminar Para verificar que el mismo se haya instalado correctamente, debe ir a Inicio-ProgramasAguapey y all debe tener la opcin CxCcdActualizacin, que es el programa a utilizar si tiene uno de estos sistemas operativos, para realizar correctamente la CxC. Importante: La actualizacin para CXC no funciona desde el navegador Mozilla. CLAVES Cmo incluir un nuevo operador El administrador, es decir, la persona que instal el software, ser la primera persona habilitada para generar nuevos operadores. El administrador es la persona autorizada a conceder permisos a los dems operadores. Generar los permisos que crea convenientes para cada uno de ellos. Haciendo clic en Nuevo operador le pedir al nuevo operador que introduzca un nombre y una clave. Recuerde que la clave de cada operador es secreta y no debe proporcionrsela a ninguna otra persona.

Los permisos habilitan al operador en el uso de los distintos mdulos y ciertas funciones que, por ser delicadas, se incluyen separadamente. Si, por ejemplo, se habilita una mquina para la consulta de los usuarios, es decir alumnos y docentes que concurren a la biblioteca, se podr ingresar un nombre y una clave conocida por todos, por ejemplo alumno alumno. Al habilitar los permisos se tildar slo la opcin del OPAC. Con esto evitaremos que los usuarios ingresen a mdulos desde donde se podra alterar la informacin registrada. Recuerde que se diferencia entre minsculas y maysculas por lo que se recomienda como prctica habitual mantener el uso de minsculas en la asignacin de claves. Tambin tenga en cuenta que no es vlida una clave vaca. Si no se completa esa informacin el programa no podr ejecutarse Cambiando de operador Recuerde, la creacin o modificacin de registros incluir automticamente el nombre del operador que gener o edit ese registro por lo tanto es muy importante que al iniciar una sesin de trabajo estando el programa abierto, cambie de operador y se registre bajo su nombre. 4

Para cambiar de operador es conveniente cerrar el programa e ingresar con la clave del operador que corresponda. Olvid mi clave Si slo una persona tiene acceso a Aguapey y olvid su clave, debe eliminar el archivo aguapey1.ini que se encuentra en C:\WINDOWS. Una vez eliminado dicho archivo al ingresar a Aguapey se le pedir que se identifique nuevamente como operador. Si varias personas tienen acceso con distintas claves, recurra a quien tenga habilitados todos los permisos para que lo habilite nuevamente como operador. CONFIGURACIN DE ALGUNOS PARMETROS Antes de comenzar a operar con el software, especifique los parmetros del cuadro de Configuracin accediendo desde el men Ayuda.

Ubicacin de la bases de datos: Las cuatro primeras celdas incluyen la ruta de cada una de las bases de datos incluidas en este software. Si quisiese trabajar en entorno multiusuario (ver Instalando Aguapey multiusuario) es necesario cambiar la ruta para indicar la nueva ruta en la unidad que corresponda. Configuracin del prstamo: Si la cantidad de das de prstamo determinada es siempre la misma para cualquier tipo de material, se consignar el nmero de das en la celda correspondiente, por ejemplo 7. Si esta cantidad de das se aplica a la mayora de los materiales pero no a todos, es conveniente tildar la opcin Modificable por el operador para que ste pueda cambiar el dato que se incluir por defecto, es decir el que se consign en la celda de Das de prstamo. La opcin Das de suspensin por cada da de retraso especifica la cantidad de das que el operador determinar por cada da de retraso en la devolucin.

En la configuracin tambin se podr determinar si se habilita la opcin para imprimir boletas de prstamos, boletas de devolucin y adems cada boleta podr llevar un encabezado, por ejemplo el nombre de la institucin, direccin, etc. Sistema de clasificacin: Es muy importante que antes de comenzar a cargar registros indique el tipo de sistema de clasificacin se utiliza en la biblioteca. Por defecto aparecer tildada la opcin CDD (Clasificacin Decimal de Dewey), si por el contrario usa CDU (Clasificacin Decimal Universal) marque la opcin correspondiente. Si no usa ninguno de los sistemas mencionados, deje la opcin tildada por defecto. Si seleccion CDD, en la etiqueta 082 de la visualizacin en formato MARC aparecer la informacin correspondiente a esa clasificacin, si seleccion CDU aparecer en la etiqueta 080. Inventario: La configuracin del inventario incluye dos opciones. 1- Impedir cargar inventarios duplicados: al seleccionar esta opcin, Aguapey detectar duplicaciones en nuestro inventario. 2- Generar inventarios automticos: si tildamos esta opcin el sistema le pondr a un nuevo registro un nmero de inventario teniendo en cuenta cual es el nmero de inventario ms alto en nuestros registros. Recuerde que deber Guardar Cambios antes de cerrar la ventana para que los mismos sean efectivos. CATALOGACIN Bsquedas Al seleccionar el mdulo de Catalogacin, se abrir en la solapa correspondiente a Bsquedas. Esto le permitir ejecutar una bsqueda para verificar si el material a ingresar ya fue registrado con anterioridad. Por defecto siempre se ver el ltimo registro cargado en la base de datos.

Cmo ejecutar una bsqueda Existen dos tipos de bsqueda: la bsqueda asistida y la bsqueda experta. Bsqueda asistida La bsqueda asistida le permitir combinar hasta 4 (cuatro) puntos de acceso. Cada punto de acceso puede seleccionarse a partir de la tabla que aparece a la izquierda del recuadro. Por defecto, la primera celda contiene el punto de acceso Nombres, la segunda Ttulo, la tercera Trmino controlado y la cuarta Inventario. No obstante, como se dijo anteriormente, esos puntos de acceso pueden ser intercambiados por otros. La tabla es la misma para las cuatro celdas e incluye: Nombre Entidad Ttulo Trmino controlado Trmino propuesto Congreso Coleccin Idioma Nivel Soporte Tema Inventario Signatura Editorial Cualquier campo: palabras sueltas de cualquiera de los campos precedentes (se puede incluir slo una palabra por celda seleccionada con esta opcin)

Aclaracin: no escriba sobre dichas tablas, la expresin de bsqueda se registra en las celdas vacas.

Los puntos de acceso mencionados tienen tablas asociadas. Estas tablas permiten ahorrar tiempo de tipeado. Con slo escribir las primeras letras que se incluirn en un subcampo y al apretar luego la tecla F3 se activa la tabla que mostrar el ndice a partir de la letra o letras tipeadas. Haciendo doble clic sobre el trmino a incluir o seleccionndolo con un clic y luego apretando la tecla Pegar, se registrar en la celda correspondiente. 7

Operadores booleanos Los operadores AND, OR y NOT permiten combinar dos o ms puntos de acceso.

Una bsqueda AND permite recuperar todos los registros que contienen ambos puntos de acceso. Es decir, si se quisiera recuperar la obra de Borges escrita conjuntamente con Bioy Casares, ste es el operador que deber usar.

Una bsqueda OR permite recuperar todos los registros que contienen cualquiera de los puntos de acceso. Es decir, si se quisiera recuperar toda la obra de Borges y toda la obra de Bioy Casares, independientemente de que la hayan escrito conjuntamente o no, ste es el operador que deber usar.

Una bsqueda NOT permite recuperar todos los registros que contienen el primer punto de acceso pero no el segundo. Es decir, si se quisiera recuperar toda la obra de Borges excluyendo la que haya escrito conjuntamente con Bioy Casares, ste es el operador que deber usar.

Truncamiento de trminos

Si la opcin est tildada se recuperarn todos los trminos que inicien con la raz tipeada en las celdas. Es decir, si se registra en la celda vaca la palabra EDUCA, se recuperarn todos los 8

trminos que comiencen con dicha palabra, por ejemplo: EDUCAR, EDUCACION, EDUCATIVO, EDUCACIONAL, etc. Para buscar un trmino exacto, se quitar la marca en Truncar trminos. Bsqueda experta

Para ejecutar una bsqueda experta es necesario conocer los smbolos que representan a los operadores booleanos y el prefijo del campo o subcampo sobre el que se realizar la bsqueda. Este tipo de bsqueda resulta conveniente cuando se intenta realizar una bsqueda que incluya ms de cuatro puntos de acceso. Operadores booleanos Reemplace los operadores por los siguientes smbolos:

*
+

(asterisco)

(signo de adicin)

(acento circunflejo)

Prefijos de campos y subcampos 0(cero): nombre A: entidad T: ttulo 5: trmino controlado 6: trmino propuesto 2: congreso K: coleccin L: idioma 3: 8: X: I: S: E: G: P: nivel soporte tema inventario signatura editorial trmino de materia - geogrfico cualquier campo

En la celda correspondiente a la bsqueda experta se escribir la expresin. Por ejemplo, si se desean recuperar 6 nmeros de inventarios en una sola bsqueda la expresin resultante sera la siguiente:

Truncamiento de trminos Si se quisiesen truncar trminos agregar a la raz el signo $. Ej. T:Educa$ Cmo visualizar las bsquedas La bsqueda se ejecutar al apretar el botn Buscar.

En el cuadro de visualizacin aparecer el primero de los registros que cumplieron con la expresin buscada.

El botn Toda la base de la barra superior de este cuadro indica (si es de color gris) que se ha ejecutado una bsqueda y se podr recorrer el resultado, registro por registro, mediante las flechas simples. Con las flechas dobles se podr ir al ltimo registro o al primero de esa bsqueda. A la derecha del botn Toda la base aparece un recuadro de fondo blanco en el que figura el MFN del registro que se est visualizando, es decir, el lugar que ocupa dentro de la base de datos. El recuadro celeste indica el total de registros que arroj como resultado la bsqueda y cul de ellos, dentro de la bsqueda, se est visualizando.

Si el botn Toda la base estuviese de color verde, indica que no se ha ejecutado ninguna bsqueda y se aplicar lo mencionado anteriormente sobre toda la base. Debajo del cuadro de visualizacin se presenta la siguiente barra:

10

Los botones

permiten agrandar o achicar el tamao de la letra.

Formatos

El botn permite visualizar los registros en formato MARC o en formato ISBD. Por defecto, siempre se visualizar en formato Etiquetado -cuya imagen omitimos en este tutorial-.

Formato MARC

Formato ISBD

11

Impresin

aparecer un cuadro que le permite seleccionar la Al hacer clic sobre el botn impresora e imprimir el registro actual, el resultado de la bsqueda o toda la base. Se imprimir en el formato seleccionado.

Listados RTF

Son listados predefinidos que permiten guardar e imprimir el resultado de una bsqueda o de la totalidad de la base de datos. Los listados se guardan como archivos RTF y se abren desde Word o desde cualquier otro procesador de textos que lea esos archivos.

Listado Inventario: est ordenado por nmero de inventario e incluye, adems de ese campo, el ttulo y la mencin de responsabilidad. Ej.

121923 - Pedagoga, identidad y poder / Peter McLaren ; con prlogo de Adriana Hernndez y Silvia Serra 122724 - Crtica pos-estructuralista y educacin / compilado por Alfredo J. Veiga-Neto, y Francesc Calvo Ortega

12

Listado Ttulo: est ordenado por ttulo y adems de este campo incluye mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editor y fecha. Ej.

El hombre y sus problemas / John Dewey, traducido por Prieto, Eduardo. 2 ed. Buenos Aires : Paids, 1961 Enciclopedia de educacin. 1 / Carlos Vaz Ferreira. Montevideo : Direccin de Enseanza Primaria y Normal, 1954
Listado Autor: est ordenado por autor y adems de este campo incluye ttulo, mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editorial y fecha, y signatura topogrfica. Ej.

Bunge, Carlos Octavio. La educacin / Carlos Octavio Bunge. 6 ed. Buenos Aires : Vaccaro, 1920 SA 40-12 44 Carlgren, Frans. Una educacin hacia la libertad. La pedagoga de Rudolf Steiner / Frans Carlgren. Madrid : Rudolf Steiner, 1989 37.01 CARL

Listado Topogrfico: est ordenado por signatura topogrfica y adems de este campo incluye autor, ttulo, mencin de responsabilidad, edicin, lugar, editorial y fecha. Ej.

37.01 CAR - Carlgren, Frans. Una educacin hacia la libertad. La pedagoga de Rudolf Steiner / Frans Carlgren. Madrid : Rudolf Steiner, 1989 37.01 PET - . Education and the postmodern condition / editado por Michael Peters ; con prlogo de Jean- Franois Lyotard. 1 ed. Westport : Bergin & Garvey, 1995
Tenga en cuenta que para una misma bsqueda la cantidad de citas bibliogrficas puede variar en relacin al tipo de listado seleccionado. Es decir, si existen 4 ejemplares de un mismo ttulo, el listado por inventario arrojar 4 citas como resultado mientras que el listado por ttulos slo incluir una. Editar

Para editar los registros recuperados en una bsqueda se hace clic sobre el botn y se accede as a la solapa de edicin. Esta solapa se abre en el registro que se est visualizando en la solapa de bsquedas.

13

Bsquedas anteriores Para volver a ejecutar una bsqueda que ya se ha realizado, se deber seleccionar a partir de la tabla que se despliega haciendo clic sobre la flecha. Una vez seleccionada hacer clic sobre Buscar. Cuando el programa se cierra, esas bsquedas se pierden.

Bsquedas especiales Las bsquedas especiales, bsqueda de vacos, nos permiten recuperar aquellos registros que no contengan informacin. Edicin La solapa de edicin permite editar registros ya ingresados a la base de datos o generar nuevos registros. Para editar registros ya ingresados deber haberse recuperado ese registro a travs de una expresin de bsqueda en la solapa correspondiente o deber conocer el MFN (Master File Number).

Barra de herramientas En la barra superior de esta solapa y de izquierda a derecha los conos indican las operaciones que podrn ejecutarse a partir de esta solapa.

14

Permite visualizar el registro en formato Etiquetado o en formato MARC. El registro se visualizar hasta el momento en que fue grabado. Genera un nuevo registro.

Borra el registro que se est editando. Al borrar el registro el programa le pedir confirmacin y luego aparecer una marca de Borrado. El registro borrado puede ser recuperado slo si se conoce el nmero de MFN, grabndolo nuevamente. Graba el registro que se est editando.

Duplica el registro que se est editando. Esta funcin es til para registrar, por ejemplo, distintas ediciones de una misma obra en la que varan slo algunos campos. El programa le indicar que el registro ha sido duplicado y podr editar, es decir, hacer modificaciones sobre el nuevo registro que se ha generado.

Anula los cambios hechos a partir de la ltima vez en que se grab el registro.

El color gris de este botn indica que a partir del MFN que se est editando, se podr recorrer toda la base de datos. Las flechas simples permiten recorrer, a partir del registro editado y de uno en uno, los registros anteriores y posteriores. La flecha doble hacia la izquierda nos posicionar en el primer registro de la base de datos y la flecha hacia la derecha en el ltimo. En el recuadro de fondo blanco aparece el nmero de MFN que le corresponde a cada registro en la base.

El color celeste indica que ese botn ha sido presionado para poder recorrer la bsqueda. Las flechas simples permiten recorrer, a partir del registro editado y de uno en uno, todos los registros de esa bsqueda. La flecha doble hacia la izquierda nos posicionar en el primer registro de la bsqueda y la flecha hacia la derecha en el ltimo. En el recuadro de fondo blanco aparece el nmero de MFN que le corresponde a cada registro en la base. Debajo de ese recuadro se muestra el resultado de la bsqueda. En el ejemplo, la bsqueda arroj un total de 8 registros y el primero de ellos corresponde al MFN 2. Soportes A la derecha de la solapa de edicin aparecen los conos correspondientes a los distintos soportes contemplados. Al hacer clic sobre cada uno de ellos se accede a la hoja correspondiente al soporte seleccionado. Cada hoja incluye los campos y subcampos especficos para cada soporte. Antes de seleccionar el soporte se debe crear el registro, si cambiase el soporte sin haber creado un nuevo registro, el registro que se est editando se grabar en otra hoja. 15

Libros, documentos y material impreso (excepto publicaciones peridicas) Recursos electrnicos Material cartogrfico Material visual Partituras y grabaciones sonoras musicales y no musicales Publicaciones peridicas

Analticas La hoja de analticas es comn para todos los soportes. Al crear un registro analtico se deber estar editando la monografa a partir de la cual se crearn analticas. Al hacer clic sobre el cono de analticas aparecer un cuadro con opciones:

La primera opcin marcada por defecto permite generar una analtica a partir del registro que se est editando. Recuerde al completar los datos de esta hoja de carga, agregar, en la etiqueta 773 Documento Fuente, el subcampo Parte relacionada. Luego de grabar el registro, regrese al registro mayor haciendo clic sobre la M (editar la monografa de esta analtica). Si desea realizar varias analticas de un mismo tem, siempre edite el registro mayor y genere nuevamente una analtica desde all. Nunca duplique registros analticos. La segunda opcin permite crear una analtica de un registro que se ha ingresado como monografa. Es decir, si se ha querido crear una analtica pero no se hizo clic sobre el cono de analticas, se habr creado un registro monogrfico sin conexin con otro registro. Para proceder a crear una analtica mediante esta opcin es necesario conocer el MFN del registro madre.

16

La tercera opcin permite seleccionar las analticas que deseen editarse. En primer lugar se seleccionar una analtica a partir de la tabla que incluye los MFN y luego se presionar Proceder.

Tablas La solapa de edicin presenta dos tipos de tablas. Tablas fijas: a la derecha de la celda, la flecha descendente indica que existe una tabla asociada a ese campo o subcampo y que a partir de ella se deber seleccionar la opcin correspondiente. Si se escribe sobre la celda, se grabar esa informacin pero no se incluir en la tabla, es decir no se podr recuperar como punto de acceso.

Tablas variables: en algunos campos y subcampos es posible activar este tipo de tablas. Estas tablas permiten ahorrar tiempo de tipeado y llevar un control de autoridades. Con slo escribir la primera letra que se incluir en un subcampo y apretando luego la tecla F3 se activa la tabla que mostrar el diccionario a partir de la letra o letras tipeadas. Haciendo doble clic sobre el trmino a incluir o seleccionndolo con un clic y luego apretando la tecla Pegar, se registrar en la celda correspondiente.

17

Teclas de funcin, botn de operador... Tab Permite pasar al siguiente elemento en la hoja de trabajo, campos, ayudas, indicador de repetibilidad. F1 Despliega una ayuda en pantalla con indicaciones para el registro de campos y subcampos. Cumple la misma funcin que el botn con el signo de interrogacin. Pasa al campo siguiente. Despliega una tabla variable. Indica el prefijo para el campo o subcampo. Indica nmero de campo, indicadores, subcampo y longitud. Borra toda la informacin de un subcampo. Genera una nueva ocurrencia si el campo es repetible. Cumple con la misma funcin que el botn con el signo +. Al hacer clic sobre este cono se abre un cuadro que registra el nombre del operador y la fecha en que ha sido generado el registro. Se incluirn tambin todos aquellos operadores que hayan editado el registro. El nombre del operador corresponder al nombre de la persona que se ha registrado en esa sesin, es decir, el programa lo Al hacer clic sobre este cono seClaves abre un que registra el nombre d ). cuadro Por este motivo es muy importante que quien incorpora automticamente (ver inicia una sesin de trabajo se registre con su nombre de operador en Claves Cambiar operador. Repetibilidad de campos y subcampos o F7 18

F2 F3 F4 F5 F6 F7

La repetibilidad de campo se ejecuta al hacer clic en el botn + o al apretar la tecla F7. El botn + desactivado indica que ese campo no es repetible. La repetibilidad de un subcampo se ejecuta al hacer clic sobre la tabla de subcampos. Si el subcampo no fuese repetible aparecer una leyenda indicndolo.

Eliminar un subcampo Para eliminar un subcampo se debe hacer un clic sobre la etiqueta de un determinado subcampo.

Utilitarios La solapa de utilitarios le permitir realizar las siguientes operaciones: 1. 2. 3. 4. Mantenimiento de bases e ndices. Backups. Conversiones y migraciones Cambios globales.

19

Mantenimiento de bases e ndices

Regenerar archivo invertido Este procedimiento puede aplicarse a la base de datos bibliogrfica, a la base de datos de prstamos y/o a la base de datos de usuarios. Una de las funciones bsicas de una base de datos es buscar y acceder a la informacin que contiene a travs de mltiples caminos. El archivo invertido es un diccionario de trminos de bsqueda, ordenados alfabticamente, extrados de distintos campos y subcampos. El archivo invertido se actualiza automticamente, es decir a medida que se graban los registros se van incorporando los trminos de bsqueda al diccionario. En algunas ocasiones es necesario regenerar el archivo invertido: 20 cuando el archivo invertido se ha alterado como consecuencia de un desperfecto luego de realizar catalogacin por copia (CxC) cuando se quieren hacer desaparecer del diccionario los trminos que ya no apuntan a ningn documento luego de importar registros luego de restaurar un backup

Cmo nos damos cuenta de que el archivo invertido tiene problemas y hay que regenerarlo? Cuando en las ventanas de autoridades un trmino aparece repetido muchas veces, o no aparece ningn trmino, o varios trminos que deberan aparecer no aparecen. Reorganizar la base Este procedimiento opera sobre la base de datos bibliogrfica, prstamos y/o usuarios y permite compactar el tamao de la base de datos. Cuando los registros de una base sufren muchas modificaciones, el tamao de la base crece injustificadamente. Esta operacin puede realizarse a grandes intervalos, por ejemplo: anualmente. Realizar siempre un backup de las bases antes de operar con estas funciones. Vaciar la base Borra todos los registros de la base de datos indicada. Antes de comenzar a trabajar sobre sus bases de datos, recuerde vaciar las tres bases de datos (Bibliogrfica, Prstamos y Usuarios) debido a que Aguapey incluye registros de muestra. Desbloquear la base Si algn usuario sale abruptamente del programa, la base puede quedar bloqueada y se debe usar esta opcin para desbloquearla. Si no pudiera acceder al programa, tendr que abrir el explorador de Windows, ir a la carpeta MARC, y ah tiene un archivo llamado arreglolibros.bat, hacer clic sobre el mismo y esperar a que aparezca la leyenda Presione cualquier tecla para continuar, esto significa que el proceso termin y que puede cerrar la ventana. Lo mismo debe hacerse para reparar la base PRESTA (arreglopresta.bat) y USUA (arreglousua.bat)

Backups Permite generar copias de resguardo de nuestras bases de datos. Podemos realizar estas copias de tres maneras diferentes.

1 2 3

1) Backups diarios automticos: Si se tilda esta opcin, el programa realizar automticamente un backup diario de las bases de datos. Cada backup diario se realiza la primera vez que se cierra una sesin durante el da y se guarda en la carpeta BACKUPS dentro de la carpeta Aguapey de su disco rgido. Este procedimiento genera copias de seguridad de las tres bases de datos que componen Aguapey, Bibliogrfica, Usuarios y prstamos. Los nombres de la carpeta corresponden al cdigo ISO de la fecha en que se realiz, es decir AAAAMMDD. Es conveniente eliminar peridicamente backups innecesarios debido a que, al generarse uno diario, ocuparn mucha memoria del disco. 2) Backups rpidos en disco: El operador generar backups cuando lo crea oportuno sobre la base de datos seleccionada. Para guardarlo en el disco rgido presione Realizar Backup rpido en disco. Este procedimiento puede realizarse sobre todas las bases de datos o sobre una de ellas. Los backups se guardan en C:\aguapey\backups. 3) Backups rpidos en disquete: Para guardar el backup en disquete, presione en Realizar Backup en disquete y elija la opcin Backup en: a: 21

Restauracin de backups Para restaurar un backup se deber, en primer lugar, seleccionar cul base de datos se dea restaurar. Luego, hacer clic sobre el botn de restaurar. Se le desplegar la ventana del explorador de Windows y deber buscar el archivo en la carpeta correspondiente.

La extensin de los archivos que contienen las copias de seguridad es mst. Marc corresponde a la base de datos bibliogrfica, usua a la de usuarios, y presta a la de prstamos. Un mensaje le pedir confirmacin para ejecutar el backup y el programa se cerrar para concluir la restauracin.

Si el backup se hiciese en disquete, recuerde que previamente deber seleccionar la unidad y luego proceder a ejecutar el backup. Conversiones y migraciones El programa Aguapey permite intercambiar informacin a travs de las opciones de Exportacin e Importacin. Este intercambio es conveniente realizarlo sobre archivos ISO (con extensin iso) en formato Marc (Aguapey trabaja con formato Marc).

Las exportaciones e importaciones permiten extraer o incorporar datos hacia o desde una base de datos. 22

Exportaciones Para realizar una exportacin lo primero que debemos definir es el formato de los datos, MARC, y el tipo de archivo, ARCHIVO ISO. Aguapey nos permite diferentes opciones de exportacin: - Toda la base. - La ltima bsqueda. - Un rango de registros. Una vez que se han indicado los parmetros necesarios, el programa solicitar el dispositivo y/o directorio donde almacenar el archivo de salida. Un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla.

Al finalizar la exportacin aparecer el siguiente mensaje:

El contador indicar la cantidad de registros que se han exportado.

Importaciones Para realizar una importacin lo primero que debemos definir es el formato de los datos, MARC, y el tipo de archivo, ARCHIVO ISO de los registros que se desean importar. Una vez definidos el formato de los datos y el tipo de archivo, deber hacer un clic en el botn de Importar. Se desplegar el explorador de Windows y deberemos buscar el archivo que desea importar. Una vez seleccionado el archivo, hacer un clic en Abrir

23

Al seleccionar Abrir se desplegar en siguiente mensaje:

Un contador indicar a partir del ltimo MFN los nuevos registros que se van importando. Al finalizar, el programa le indicar que la operacin ha sido completada. Recuerde luego, Regenerar archivo invertido de su base bibliogrfica.

Cambios globales Los cambios globales an no se encuentran habilitados.

24

CIRCULACIN Usuarios El mdulo de Circulacin le permite, entre otras operaciones, generar una base de datos de usuarios para el prstamo de material.

Haciendo clic sobre la opcin Usuarios se acceden a los registros de esta base de datos permitiendo incorporar nuevos usuarios o efectuar modificaciones sobre la informacin de registros existentes. La celda de la izquierda permite ejecutar una bsqueda por apellido del usuario o por su nmero de documento. Debajo, se ir desplegando la tabla de usuarios. Haciendo doble clic sobre el usuario correspondiente y luego sobre el botn Buscar, aparecer el registro correspondiente con los datos de ese usuario. Es muy importante no omitir la informacin correspondiente al DNI debido a que el programa efecta el prstamo relacionando el DNI con el nmero de inventario (que deber tener seis dgitos) del material ofrecido en prstamo. No registre puntos entre los nmeros ni palabras que indiquen el tipo de documento. Los conos de la barra de herramientas cumplen con las mismas funciones que se han explicado para la solapa de Edicin del mdulo de Catalogacin. Esto es: crear un nuevo registro, grabar el registro, borrar el registro actual, duplicar el registro o deshacer los cambios introducidos a partir de la ltima vez que se grab el registro. El cartel Habilitado (en color azul) o Suspendido (en color rojo) indica la condicin del usuario para el prstamo del material. Haciendo clic sobre esa leyenda podr suspender o habilitar al usuario indicando, en el caso de la inhabilitacin el programa le pedir que introduzca la fecha (da/mes/ao) en que expirar la suspensin y el motivo. El cono que aparece abajo a la derecha permite acceder al historial de ese usuario para conocer el registro de prstamos.

25

Prstamos

Haciendo clic sobre Prestar aparece una celda donde deber registrarse el apellido del usuario o su nmero de documento. Se desplegar la tabla de usuarios y haciendo doble clic sobre el usuario correspondiente aparecern los datos del usuario y un cuadro con los tems que tiene ese usuario en prstamo. En el cuadro inferior se visualizar otra celda donde deber registrarse el nmero de inventario del documento a prestar. Se desplegar la tabla de nmeros de inventario y haciendo doble clic sobre el nmero de inventario aparecer el registro correspondiente. Al intentar efectuar el prstamo se pueden generar las siguientes situaciones: Si apareciera una leyenda indicando que no est permitido prestar ese tem no se podr efectuar el prstamo de ese material debido a que el catalogador ya lo ha definido previamente en la edicin de ese registro. Si el tem estuviera prestado, una leyenda indicar a quin se le ha prestado y hasta cuando. Si el tem no estuviera prestado y estuviera disponible para el prstamo se consignar la cantidad de das por la que se prestar y el prstamo quedar registrado al hacer clic sobre el botn Efectuar el prstamo por (ver Configuracin)

Si se quisiera prestar otro tem al mismo usuario se ejecutar una nueva bsqueda haciendo clic sobre el cono del libro, en cambio si se quisiese registrar un prstamo a otro usuario se har clic sobre el cono de la figura del usuario. Todos los documentos prestados quedarn registrados en el historial del usuario al que puede accederse a partir del cono H. El bibliotecario, adems, puede imprimir su historial. Prstamo de tems no catalogados

Aguapey permite prestar material que an no ha sido catalogado en la base de datos. Al ingresar en el casillero de Documento a prestar un nmero de inventario que an no existe en su base de datos, aparece un mensaje avisando que el mismo no figura en la base de datos y 26

si desea prestarlo de todas formas. De optar por S, se abrir una ventana en la que debe colocar autor y ttulo del tem y elegir Prestar e incorporar a la base o Prestar sin incorporar a la base. La primera opcin registrar al tem con una carga catalogrfica mnima que deber completar cuando el mismo sea devuelto. La segunda opcin se utiliza cuando el ejemplar en cuestin no va a formar parte de su fondo bibliogrfico (por ejemplo, para realizar prstamos de material que pertenece a un profesor, etc.) En este caso, se recomienda utilizar un nmero de inventario ficticio (por ej. 900000), para no confundir el rango que se est utilizando. Recuerde que de utilizar esta segunda opcin, el registro de este material desaparece al ejecutar su devolucin.

Renovaciones Haciendo clic en renovar e ingresando el nmero de inventario se puede renovar el prstamo de un documento. Tambin es posible generar la renovacin habiendo buscado al usuario y haciendo clic sobre el documento a renovar, habiendo cancelado previamente la opcin Devolver. El programa le preguntar por cuntos das desea renovar el prstamo. Devoluciones Haciendo clic sobre el botn Devolver se puede registrar la devolucin a partir del ingreso del nmero de inventario del documento. Tambin es posible generar la devolucin habiendo buscado al usuario y haciendo un clic sobre el documento a devolver. Un mensaje de confirmacin de la operacin aparecer en pantalla.

27

Estadsticas Haciendo clic sobre el botn Estadsticas podr conocer la cantidad de prstamos que se realizaron por mes y el tipo de usuario sobre el que se registraron esos prstamos. El operador tiene la posibilidad de imprimir estas estadsticas. Morosos - Hoy El listado de morosos permite llevar un control sobre los documentos no devueltos. Se ordena por nmero de inventario e incluye adems los datos de signatura topogrfica, ttulo, nombre del usuario, nmero de documento del usuario, fecha en que expir el prstamo y fecha en que se efectu el prstamo. El bibliotecario tiene la opcin de imprimir este listado y de actualizarlo mediante el botn "Regenerar ndice". Tambin puede tildar la opcin Prestados hoy, para ver o imprimir los prstamos del da. OPAC El OPAC (catlogo de acceso pblico en lnea) es el mdulo de bsqueda para los usuarios de la biblioteca. Las bsquedas pueden hacerse sobre la totalidad de los soportes existentes o especficamente por cada uno de ellos. La bsqueda se ejecutar a partir de los trminos ingresados por el usuario. Es importante aclarar que se pueden hacer bsquedas combinadas que incluyan todas las palabras de la expresin de bsqueda (ver bsquedas AND). Los trminos se escribirn separados por un espacio, sin ningn operador lgico interpuesto. Las bsquedas se realizan automticamente sobre los campos de ttulo, autor y materia El resultado de la expresin de bsqueda puede recorrerse mediante la barra superior del cuadro de visualizacin.

28

CATALOGACIN POR COPIA (CXC) La catalogacin por copia nos permite copiar registros desde la pgina web de la Biblioteca Nacional de Maestros y desde una base de datos elaborada por la BNM con registros de libros de temtica educativa y que se instala al instalar Aguapey. Para realizar la Catalogacin por Copia Aguapey debe estar cerrado. Desde la base del CD-ROM Al instalar Aguapey, se instala en su disco rgido una carpeta que incluye una base de datos elaborada por la BNM con registros de libros de temtica educativa. Si desea copiar registros de dicha base de la BNM a su propia base bibliogrfica deber tener cerrado el programa Aguapey y luego ejecutar Inicio Programas Aguapey CxCcd. Si ud. posee Windows XP, Windows 2000 o Windows Milenium, debe ingresar a travs de Inicio Programas Aguapey CxCcdActualizacin, previa instalacin de la actualizacin cxcactualizacion (ver Parche de catalogacin por copia para Windows XP, 2000 o Milenium)

29

Por defecto, el programa buscar esta base de datos en la unidad D:/, motivo por el cual, la primera vez que ingrese al programa de CxC, un cartel advertir No existe la base de datos. Haga un clic en Aceptar.

Al abrirse el programa de CxC, deber hacer clic en Configuracin en el ngulo superior izquierdo. En origen, debe hacer un clic en examinar y seguir el camino de la base de datos de la BNM, que ser C:\bnm\marc.mst. El destino indicar el camino a su propia base bibliogrfica, es decir, C:\aguapey\marc\marc.mst. Cierre dicha ventana haciendo clic en Aceptar.

30

Luego, se procede a realizar la bsqueda del registro que se desea incorporar. La expresin de bsqueda se registrar sobre la celda de la izquierda. Las bsquedas pueden ser combinadas, es decir, pueden contener ms de un trmino separados por espacios (ver Bsquedas AND). Si dentro del resultado de la bsqueda se encuentra el documento que deseamos copiar se proceder a hacer clic en el botn Copiar este registro.

31

El programa le pedir que confirme la incorporacin del registro seleccionado y, si acepta, una leyenda le indicar la base a la que ha sido copiado y el MFN que ocupar en ella.

Aguapey-DOC: esta versin no instala la carpeta de copia (bnm) en el C:/Aguapey, en ese caso es necesario colocar el CD-ROM en la lectora para realizar el proceso de CxC, o copiar la carpeta BNM dentro de la carpeta Aguapey de su disco rgido, a fin de evitar insertar el CDROM cada vez que se quiera realizar la CxC. Desde el sitio web de la BNM Accediendo al sitio web de la BNM (www.bnm.me.gov.ar) es posible consultar los catlogos de de la BNM y copiar los registros a su base de datos. El procedimiento de copia se puede hacer directamente desde la pgina hacia su base de datos o guardando los registros en un disquete en el caso de que no tenga internet en la biblioteca. Importante: La actualizacin para CXC no funciona desde el navegador Mozilla. 1. Catalogacin por copia directamente desde la pgina web. A- En primer lugar deber buscar dentro del catlogo de la BNM los registros que desea copiarse.

B- Al ejecutar una bsqueda se mostrar el resultado. Para poder realizar catalogacin por copia los registros deben visualizarse en formato detallado. En el margen inferior derecho de cada registro la palabra MARC le indicar que tiene la posibilidad de visualizarlo en ese formato.

32

C- Al hacer clic sobre Marc se abrir otra ventana con el registro en formato Marc. Al final del registro aparece la indicacin que permite copiar el registro.

33

D- Al hacer un clic en Copiar el registro se desplegar la siguiente pantalla:

E- Deber hacer un clic en Abrir y se ejecutar la funcin de Catalogacin por Copia. La primera vez que utilice este mdulo se le desplegar el siguiente cartel:

Al hacer clic en Aceptar Usted deber consignar el path (camino) de la base de datos de destino donde se ingresarn los registros. El camino de su base bibliogrfica ser C:\aguapey\marc\marc.mst. Al hacer un clic en Abrir se ejecutar el mdulo de CXC:

F- Debe hacer un clic en Pasar a base y un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla. Para aadir nuevos registros de catalogacin por copia, deber repetir el procedimiento descripto.

34

2. Guardar registros en disquete. Repetir los tres primeros pasos del procedimiento Catalogacin por copia directamente desde la pgina web. Al desplegarse el cuadro de Descargar archivo, deber seleccionar la opcin Guardar para archivar el registro en el disquete. No es necesario cambiar el nombre y no se debe cambiar la extensin de dichos archivos. Debe repetir este procediemitno para cada uno de los registros que desea copiar. Para introducirlos luego en su base de datos bibliogrfica, debe cerrar Aguapey, colocar el disquete en su computadora, e ir a MiPC - Disco de 3 y hacer clic en cada uno de los archivos iso que ha guardado, de a uno por vez. Se abrir una ventana de CxC que indica el destino de su base bibliogrfica, slo debe hacer un clic en Pasar a base y un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla. (puntos E y F) CANALES DE CONSULTA Los canales de consulta se establecen con cada provincia a travs de un referente designado a tal fin. Ante cualquier duda o sugerencia acuda en primera instancia a l. El Programa BERA tiene su portal en http://www.bnm.me.gov.ar/bera/, donde podr consultar los datos de su referente (nombre, mail, telfonos, etc.), adems de acceder a los recursos y novedades del Programa. Si no pudiese evacuar su duda por ese medio, comunquese con la Biblioteca Nacional de Maestros a travs del Foro de la Comunidad Aguapey que funciona en http://www.bnm.me.gov.ar:8080/aguapey o llamando al telfono 0800 666 6293. Portal BERA Comunidad Aguapey (Foro Actualizaciones, etc.) Consultas telefnicas Correo electrnico BERA http://www.bnm.me.gov.ar/bera/ http://www.bnm.me.gov.ar:8080/aguapey 0800 666 6293 [email protected]

Recuerde que para registrarse en la Comunidad Aguapey debe hacer clic sobre el cono de la derecha "Darse de Alta" y llenar el formulario con sus datos. El administrador del Foro le otorga en 24/48hs. aproximadamente, los permisos necesarios para navegar dentro del Portal de la Comunidad Aguapey.

35

Tenga en cuenta que debe recordar su nombre de usuario y contrasea exactamente como los ingres respetando maysculas o minsculas segn las haya elegido. Pasadas las 24/48hs., debe seguir los siguientes pasos: 1) Ingrese a la pgina http://www.bnm.me.gov.ar/aguapey 2) Haga un clic sobre el cono de "Entrar" que figura en el costado superior derecho de la misma. 3) Ingrese su nombre de usuario y contrasea elegida. 4) Presione el botn "Entrar" que figura al final de la pgina. Luego de estos sencillos pasos, podr acceder libremente a las solapas de la Comunidad: Foro, actualizaciones, documentos, etc. Para dejarnos su mensaje, ingrese en la solapa Foro, haga clic en Poner nuevo Mensaje y escrbanos. Al presionar Guardar su consulta queda registrada en dicho Foro. En breve, personal capacitado de la BNM le responder su consulta.

36

ANEXO DE PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) Aqu encontrar las preguntas ms frecuentes (FAQs) extradas del Foro. Instalacin Qu pasos debo seguir si coloco el CD-Rom y no aparece la pantalla de instalacin de Aguapey? Cuando se introduce el CD, normalmente debe aparecer una pantalla muy amigable que gua la instalacin. Si no se activa sola, debe hacer doble clic en MiPC, luego en el cono del CD, y luego en el cono del programa Instalar.exe. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Actualizaciones Cmo actualizo el software Aguapey? La actualizacin puede bajarse directamente de la web (si en la computadora con Aguapey posee internet), o copiarla a un disquete (y luego trasladarla a la computadora con Aguapey) y ejecutarla. Es importante poseer un programa de descompresin de archivos (winzip o winrar) y tener cerrado el software Aguapey al momento de ejecutar. La actualizacin debe instalarse obligatoriamente sobre la carpeta donde se instal Aguapey para poder sobreescribir los antiguos archivos. No hace falta tener actualizaciones anteriores, alcanza con instalar la ltima versin disponible. Para mayor informacin, consulte el Tutorial. Claves Por qu tengo inconvenientes algunas veces para entrar con mi clave personal al software? Eso sucede porque Aguapey distingue maysculas de minsculas, y entonces debe ingresar siempre su clave teniendo en cuenta este dato. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Catalogacin Con Aguapey, tengo una base de datos para cada tipo de soporte? En Aguapey hay una hoja de carga para cada soporte, pero todos se incluyen en una misma base de datos. Cada nuevo documento que se crea aparece con el soporte por defecto (libros) pero si ingresa material en otro soporte, debe crear un nuevo registro y luego elegir la hoja de carga correspondiente. Para mayor informacin, consulte nuestro Tutorial. Cmo salgo de una hoja de carga de analticas? Cuando se termina de ingresar una analtica debe apretarse el botn M para volver al documento madre, y una vez all, volver a apretar A para crear otra analtica. Es decir, para crear una analtica debe estar posicionado en el registro madre, crear un registro hijo, editarlo, y luego regresar al registro madre, ya sea para seguir creando analticas de esa madre, o para trabajar con otras hojas de carga. Cundo utilizo la opcin duplicar registros y cuando nuevo ejemplar? Duplicar registros se utiliza cuando se ingresa una segunda edicin de un ttulo, o cuando se quieren aprovechar muchos datos de un ttulo ya cargado. Nuevo ejemplar se utiliza para ejemplares idnticos, y/o un registro editado en varios volmenes o tomos, y all se genera una solapa de pie de software para cada ejemplar o tomo (colocndole un nmero de inventario distinto a cada uno de ellos), les va a corresponder un mismo MFN, y esa solapa da cuenta de los ejemplares que hay de ese libro, o los volmenes en que se edit.

37

Mensajes de error Si aparece el mensaje de error ISIS_DLL Error_Versin 7.0 Invalid space handle IsisSpaDelete (0) handle: 0 ERR_PARSPAHAND, qu hago?

Ese error se da cuando hay dos versiones de Aguapey corriendo actualmente en la mquina o cuando se ingresa errneamente una clave de operador o de institucin, entonces el programa aborta pero puede quedar corriendo el proceso abortado en segundo plano. Antes de volver a llamar a Aguapey hay que cerrar el proceso anterior (presionando las teclas Control-Alt-Supr), all se abre un cuadro de Administrador de tareas, haga clic sobre Aguapey o Proyecto1 y presione en Finalizar tarea. Luego vuelva a ingresar. ---

Programa BERA
http://www.bnm.me.gov.ar/bera/ http://www.bnm.me.gov.ar:8080/aguapey 0800 666 6293 [email protected]

38