PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL N

53-RDEO-ABS-RE-2013

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487 EMPRESA PBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR GERENCIA DE REFINACION REFINERIA ESMERALDAS COORDINACION GENERAL DE GESTION DE ABASTECIMIENTOS REFINERIA ESMERALDAS

Esmeraldas, 13 de septiembre de 2013

En cumplimiento a la normativa que establece el Art. 94 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. Srvase cotizar para Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, Refinera Esmeraldas los REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487. Presentacin Oferta: La oferta tcnica y econmica, se recibir en un sobre cerrado en las oficinas de la Coordinacin de Abastecimientos Km. 7 1/2 va a Atacames, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso. Calendario de procedimiento de acuerdo a los siguientes plazos:

ETAPA Fecha de Publicacin Fecha Lmite de Audiencia de Preguntas y Aclaraciones Fecha Lmite de Propuestas Fecha Apertura de Ofertas Fecha Estimada de Adjudicacin

FECHA LIMITE 2013-09-13 2013-09-16 2013-09-19 2013-09-23 2013-09-24

HORA 16:00 16:00 09:00 10:00 16:00

Precio de la Oferta: En la oferta debe incluir y desglosar el IVA., conservando el mismo orden de los tems requeridos; as como de la capacitacin (si es el caso) respectiva a satisfaccin de EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas; el precio de la oferta deber incluir: el valor total de los bienes, su transporte hasta el sitio de entrega, incluir seguro, la instalacin y montaje (de ser pertinente), el costo de los materiales necesarios, pruebas, los costos indirectos, capacitacin, impuestos, tasas, y servicios; es decir, absolutamente todo lo necesario para entregar los bienes a plena satisfaccin de EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas en su respectiva bodega y listos para su utilizacin inmediata.
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 1

Parmetros de Calificacin.PARAMETROS DE CALIFICACION Cumplimiento Especificaciones Plazo de Entrega PORCENTAJE % 80 20

Plazo de Entrega: Se requiere la entrega del material en un plazo de 98 das a partir del da siguiente de la Adjudicacin en el Portal de Compras Pblicas. Vigencia de la Oferta: 90 das calendario, contados a partir de la fecha de presentacin. Lugar de Entrega: Oficina de Recepcin de Materiales, Coordinacin General de Gestin de Abastecimientos REE Km. 7 1/2 va a Atacames, el material se recibir con Nota de Entrega o Gua de Remisin. Una vez que el material ha sido aceptado de conformidad por el usuario, el proveedor proceder al envo de la factura correspondiente. Recepcin de Bienes: La verificacin y prueba de los bienes cuando sea posible se realizar en el momento mismo de la entrega recepcin, cuando amerite pruebas especiales para comprobar su composicin y resistencia se solicitara inmediatamente las pruebas respectivas; si se encontrara bienes o partes incompletas, defectuosas o no aceptables, se proceder a la devolucin para su cambio o para que sean subsanadas. Terminado este proceso se proceder a elaborar el Acta de Entrega Recepcin Definitiva con todos los detalles, tcnico y econmicos. El Acta debe ser firmada, de inmediato, por los funcionarios competentes y el Contratista, la cual constituye documento pblico de acuerdo con la Ley. Reajuste de Precios: El valor de esta orden de compra es fijo y no estar sujeto a reajuste por ningn concepto.

Multas: El proveedor pagar a EP PETROECUADOR la multa del 2 por mil del valor total del contrato u orden de compra sin incluir el IVA por cada da de retraso en la entrega del material. Las multas no sern aplicables cuando el incumplimiento se deba a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados y aceptados por el Superintendente de Refinera Esmeraldas. La sumatoria de las multas aplicadas ser descontada de la orden de pago respectiva. 1. Cualquier informacin aclaratoria podr hacerlo va telefnica al 062700171 Ext. 3700 o al fax 062700197 . Falsedad ideolgica.- En caso de que se comprobare administrativamente por parte de las Entidades contratantes que los oferentes o contratistas hubieren alterado o faltado a la verdad sobre el origen ecuatoriano de las obras, bienes o servicios, dicha falsedad ideolgica ser causal para descalificarlo del procedimiento de contratacin, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, segn corresponda, previo el trmite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a que hubiere lugar. Calificacin de Ofertas de Origen Ecuatoriano y Descalificacin.En los procedimientos de contratacin, cuando existan proveedores con domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten obras, bienes y/o servicios de origen ecuatoriano y otros cuyas ofertas sean de origen extranjero, las entidades contratantes calificarn y continuarn los procedimientos exclusivamente con la oferta u ofertas de obras, bienes y/o servicios de Pgina 2

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

origen ecuatoriano; las dems ofertas sern descalificadas por incumplir con el porcentaje mnimo que determina el origen ecuatoriano de las obras, bienes y servicios. Siempre que las ofertas de obras, bienes y servicios cumplan con el porcentaje mnimo de componente ecuatoriano, se deber aplicar los mrgenes de preferencia previstos en los pliegos, correspondiendo el mximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de componente ecuatoriano y a las dems en forma directamente proporcional. Valor Agregado Sectorial para bienes.- Hasta que el Instituto Nacional de Contratacin Pblica determine los valores de agregado nacional por sectores de produccin ecuatoriana o la metodologa que corresponda, se utilizarn los siguientes umbrales mnimos a cumplir en la provisin de bienes y servicios para que sean considerados de origen ecuatoriano en los procedimientos de contratacin pblica: Valor Agregado Sectorial para bienes: 40% de valor agregado ecuatoriano Valor Agregado Sectorial para servicios: 60% de valor agregado ecuatoriano Verificacin del Valor Agregado Ecuatoriano (VAE) Ofertado.- En caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepcin deber adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisicin. Si la entidad contratante comprobare que los bienes y servicios proporcionados no son de origen ecuatoriano se observar lo dispuesto en los artculos 92 y 94 de la LOSNCP as como el 122 y 146 del RGLOSNCP. Requisitos mnimos de la Oferta: La Carta de Presentacin y Compromiso (Formulario N 1). El oferente, para ser considerado, deber: Ofertar todos y cada uno de los bienes y servicios ofertados. Datos generales del oferente (Formulario N 2) Modelo de carta de confidencialidad (Formulario N 3). Soporte tcnico (Formulario N 4) Informacin de accionistas de personas jurdicas (Resolucin INCOP N037-09 Formulario N 5). Formulario de Agregado Ecuatoriano y Declaracin de Agregado Ecuatoriano (Resolucin INCOP 2013-096 Anexo No. 2) Formulario Componentes de los Bienes (Formulario No. 7) Garanta Tcnica (Formulario No. 8) Apostillado (Notarizado).de Representacin de la marca ROSEMOUNT para el Ecuador, debidamente legalizado y actualizado

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 3

Copia de la cdula de identidad de quien firma la documentacin presentada, (en caso de que el Representante Legal no firme los documentos de la oferta, anexar el poder donde autoriza a otra persona suscribir los formularios por l). Folletos explcitos, de los tems ofertados. La oferta debe venir sumillada, foliada y anillada. El oferente deber indicar procedencia de lo ofertado
momento de entrega de las REPUESTOS

Nota:
Al

ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487, debe adjuntar el

certificado de origen.

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 4

INVITACIN

Esmeraldas, 13 de SEPTIEMBRE 2013

Seor: SEIN S.A. Presente.-

De mis consideraciones:

De conformidad con lo establecido en el artculo 94 numeral 4to del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica y de conformidad al Instructivo de Desconcentracin Empresarial para la Contratacin de Obras, Bienes, Servicios y Consultora, para Contratacin bajo Rgimen Especial, se invita a la empresa SEIN S.A. para que presente, su oferta tcnico-econmica para la provisin de REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487.

El oferente deber subir su oferta tcnico-econmica junto con los formularios que constan en los pliegos, ya que se encuentra habilitado el link en el Portal de Compras Pblicas www.compraspublicas.gob.ec. Lla oferta debe estar dirigida al Coordinador General de Gestin de Abastecimientos de EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas, se receptar en un sobre cerrado en las oficinas de la Coordinacin de Abastecimientos Km. 7 1/2 va a Atacames, de acuerdo al cronograma sealado en los pliegos del proceso. A la presente invitacin se adjuntan los pliegos del proceso conteniendo informacin general, condiciones, requisitos y la documentacin publicada previamente en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

Atentamente,

ING. FRANCISCO ROJAS P. COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABSTECIMIENTOS REFINERA ESMERALDAS

Elaborado por: SorayaRomero

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 5

PROYECTO DE LA ORDEN DE COMPRA REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C N E20130487

En este caso la orden de compra se considera un contrato simplificado.

CONDICIONES CONTRACTUALES DEL PROYECTO DE LA ORDEN DE COMPRA: ENTRE EPPETROECUADOR (REFINERIA ESMERALDAS), EN ESTE ACTO REPRESENTADA POR EL COORDINADOR GENERAL DE ABASTECIMIENTOS Y EL SR. XXXXXXXXXXXXXX, PROVEEDOR DE BIENES, SUSCRIBEN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA AL TENOR DE LA SIGUIENTES CLAUSULAS: 1.- OBJETO.EL PROVEEDOR SE OBLIGA PARA CON EPPETROECUADOR - REFINERIA ESMERALDAS A ENTREGAR EN VENTA IRREVOCABLE LOS MATERIALES DESCRITOS EN ESTA ORDEN DE COMPRA. 2.- LUGAR DE ENTREGA.EL MATERIAL EN SU TOTALIDAD SE RECIBIR EN BODEGA RECEPCION DE ABASTECIMIENTOS DE REFINERIA ESMERALDAS, EN BASE A LO ESTABLECIDO EN LA ORDEN DE COMPRA ACEPTADO POR EL PROVEEDOR. 3.- PLAZO DE ENTREGA.LA ENTREGA DEL MATERIAL SE LA REALIZAR EN EL LAPSO DE 98 DIAS CALENDARIOS, CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE PUBLICACIN DE LA RESOLUCIN DE ADJUDICACIN EN EL PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS (DIA/MES/2013). LOS MATERIALES SERAN ENTREGADOS CON NOTA DE ENTREGA O GUIA DE REMISION; R.U.C. EPPETROECUADOR N 1768153530001. 4.- PRECIO.EL MONTO DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA ES USD.XXXXX (XXXXXXXXXXXXXXXXXX DLARES AMERICANCOS, CON XX/100) VALOR QUE NO INCLUYE 12% IVA. 5.- FORMA DE PAGO.REFINERIA ESMERALDAS PAGARA AL PROVEEDOR EL VALOR DE (XXXXXXXXX)DE LA ORDEN DE COMPRA, DENTRO DE LOS 30 DIAS CALENDARIOS CONTADOS A PARTIR DE LA RECEPCION DE LOS MATERIALES EN LA BODEGA DE REFINERIA ESMERALDAS; LA

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 6

FACTURA SERA ENTREGADA UNA VEZ QUE REFINERIA ESMERALDAS HAYA ACEPTADO EL MATERIAL A SATISFACCIN DE LA UNIDAD USUARIA. EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA NO SEA PRODUCTOR DE LOS BIENES CONTRATADOS, COMO PARTE DEL PROCESO DE ENTREGA RECEPCIN DEBER ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE LAS FACTURAS DE SU ADQUISICIN. SI LA ENTIDAD CONTRATANTE COMPROBARE QUE LOS BIENES Y SERVICIOS PROPORCIONADOS NO SON DE ORIGEN ECUATORIANO SE OBSERVAR LO DISPUESTO EN LOS ARTCULOS 92 Y 94 DE LAQ LOSNCP AS COMO EL 122 Y 146 DEL RGLOSNCP. 6.- REAJUSTE DE PRECIOS.ESTA ORDEN DE COMPRA ES DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS E INVARIABLES, EL PROVEEDOR RENUNCIA EXPRESAMENTE A SOLICITAR REAJUSTE DE PRECIOS. 7.- PRORROGA DE PLAZO.LA GERENCIA DE REFINACIN DE EP - PETROECUADOR (REFINERA ESMERALDAS), PRORROGAR EL PLAZO POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO, SEGUN EL ART. 30 DEL CODIGO CIVIL ECUATORIANO: SIEMPRE QUE EL PROVEEDOR LO SOLICITE POR ESCRITO JUSTIFICANDO LOS FUNDAMENTOS DEL MISMO. SIEMPRE Y CUANDO EL PLAZO CONTRACTUAL SE ENCUENTRE VIGENTE. TODA AMPLIACION DE PLAZO DEBERA SUJETARSE AL TRMITE PREVISTO EN EL PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIN, FISCALIZACIN DE OBRAS Y SUPERVISIN DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS POR LA EP PETROECUADOR" LA CONTRATISTA TIENE LA RESPONSABILIDAD DE ACTUAR CON DILIGENCIA RAZONABLE PARA SUPERAR LA IMPOSIBILIDAD PRODUCIDA POR CAUSA DE FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. LA SUPERINTENDENCIA DE REFINERIA O COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABASTECIMIENTOS DE REFINERIA ESMERALDAS SEGUN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA AUTORIZARA LAS PRORROGAS DE CASO A LAS QUE HUBIERE LUGAR. 8.- MULTAS.DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL ART. 71 DE LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, EL PROVEEDOR PAGARA A REFINERIA ESMERALDAS, UNA MULTA DEL 2 POR MIL DEL MONTO TOTAL DE LA ORDEN DE COMPRA POR CADA DIA DE RETRASO, EXCLUIDO EL IVA, SIN PERJUICIO DEL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES POR DAOS Y PERJUICIOS QUE TAL RETRASO OCASIONE A REFINERIA. 9.- TERMINACION DE LA ORDEN DE COMPRA.SI EL RETRASO EN LA ENTREGA DE LOS MATERIALES SUPERA LOS 15 DIAS, REFINERIA ESMERALDAS PODR DAR POR TERMINADA UNILATERALMENTE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, DE CONFORMIDAD A LO PREVISTO EN EL ART.94 DE LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, CUYA NOTIFICACION Y PUBLICACIN SE REALIZAR A TRAVS DE PORTAL DE COMPRAS PBLICAS AL INCOP. 10.-CONTROVERSIA Y PROCEDIMIENTO.REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 7

ESTA ORDEN DE COMPRA CONSTITUYE UN CONTRATO, PARA EFECTOS DEL MISMO LAS PARTES SE SOMETEN A LEY DE ARBITRAJE Y MEDIACION VIGENTES DEL PAIS. 11.-NORMATIVA APLICABLE.TODO CUANTO NO ESTE PREVISTO EN ESTA ORDEN DE COMPRA, LAS PARTES SE SOMETERAN A LAS DISPOSICIONES PREVISTAS EN LA LEY ORGANICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, SU REGLAMENTO Y SUPLETORIAMENTE AL CODIGO CIVIL Y CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. 12.-ACEPTACION DE LAS PARTES.LIBRE Y VOLUNTARIAMENTE, PREVIO EL CUMPLIMIENTO DE TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS LEYES DE LA MATERIA, LAS PARTES DECLARAN EXPRESAMENTE SU ACEPTACION A TODO LO CONVENIDO EN LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA, A CUYAS ESTIPULACIONES SE SOMETEN Y SUSCRIBEN EN TRES COPIAS DE IGUAL CONTENIDO Y TENOR, EN ESMERALDAS, A

ACEPTACION DE LA ORDEN DE COMPRA:

GERENTE O APODERADO DE LA CONTRATISTA:

NOMBRE:...............................

FIRMA:............................

FECHA ACEPTACION:...........................

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 8

N 47-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNTS/C E20130487 ESPECIFICACIONES GENERALES Y TECNICAS DE LOS MATERIALES REQUERIDOS:

REFINERIA DE ESMERALDAS SOL. COMPRA: E20130487 - QUT0021751 ________________________________________________________________________________ Itm: ID parte Id Control Cantidad: UDM:l ________________________________________________________________________________ 1 42715093-V1 51315902 1,00 UN VALVE BLOCK,CPL 1/8 SWAGEL FABRICANTE: ROSEMOUNT EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 2 42716625 51315903 6,00 UN FLAME ARRESTOR WELDED FA 01; 1/4" - 1/8" FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 3 42717147SP 51315904 1,00 UN FRONT PANEL ASSY VFD:X2F, X2FD FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 4 42718053 51315905 2,00 UN O2 TRANSMITTER; UNHEATED; 2-25% O2; 4,0V FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 5 43002531 51315906 1,00 UN PCB, ESP 10 FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 9

6 43004690 51315907 2,00 UN XDIO 01 PCB ASSY FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON PARTE ACTUALIZADA (43004691) NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 7 43500390 51315908 1,00 UN XSIA 01 PCB ASSY FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 8 43500709 51315909 1,00 UN XSP 09 X2-MID-4AC-5DC FABRICANTE: ROSEMOUNTEMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 9 43500930 51315910 2,00 UN XPSA PCBASSY WITH 5 ANALOG OUTPUTS FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 10 ETC00871 51315911 6,00 UN IN-LINE FILTER STAINLESS STEEL, STEEL TUBE CONECTION FABRICANTE: ROSEMOUNT-EMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ________________________________________________________________________________ 11 ETC01665 51315912 1,00 UN POWER SUPPLY PSU-4341-03 FABRICANTE: ROSEMOUNTEMERSON NMERO DE EQUIPO: P3-AT-001 / P3-AT-003 P3-AT-006 / P3-AT-004 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Atentamente,

ING. FRANCISCO ROJAS P. COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABSTECIMIENTOS REFINERA ESMERALDAS

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 10

N 49-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNTS/C E20130487

Formulario N. 1 FECHA NOMBRE DEL OFERENTE: .. Modelo de Carta de Presentacin y Compromiso

Seor Coordinador General de Gestin de Abastecimientos REE Presente.El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por EP PETROECUADOR REE, dentro del proceso de Rgimen Especial para ......., luego de examinar los Pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ........., s es persona jurdica), declaro que: 1. Proveer los bienes ofertados, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el formulario de oferta.

2. La nica persona o personas interesadas en esta Oferta, est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el estado.

3. Declaro tambin que hago la oferta con todos los derechos y obligaciones que establece la legislacin vigente.

4. Al presentar esta oferta cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a mi actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. 5. Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debo y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambiental y tributaria vigentes.

6. Me allano, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que EP PETROECUADOR-REE me descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso.

7. Conozco las condiciones del suministro y he estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta, y me hallo
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 11

satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones de los bienes a proveer.

8. Entiendo que en caso de ser adjudicatario, las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta son fijas y no podrn variar por ningn concepto.

9. Conozco y acepto que EP PETROECUADOR REE se reserve el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, tendr derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de desierto o cancelacin del procedimiento.

10. Me someto a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos, en caso de ser adjudicado.

11. Me responsabilizo de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que la contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autorizo a EP PETROECUADOR REE, a efectuar a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre mis condiciones tcnicas y econmicas.

12. Bajo juramento me comprometo expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de EP PETROECUADOR REE y acepto que en caso de violar este compromiso, EP PETROECUADOR REE, d por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento, declaro que no estoy incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se me adjudique la Orden de Compra, me obligo a:

Firmar la orden de Compra o Contrato dentro del trmino establecido en los pliegos. Proveer los bienes de conformidad con los pliegos y dems documentos de la presente contratacin bajo Rgimen especial.

Atentamente,

Oferente o Representante Legal Nombre:

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 12

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNTS/C E20130487

Formulario N. 2 Datos Generales del Oferente NOMBRE DEL OFERENTE:

DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA:

Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico:

CEDULA DE CIUDANANA (PASAPORTE) No.--------------------------------------------------------

R.U.C:---------------------------------------------------------

LUGAR Y FECHA ---------------------------------------------

-----------------------------------------------------FIRMA OFERENTE

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 13

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNTS/C E20130487

Formulario N. 3

MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

FECHA: .................

Seor COORDINADOR GENERAL DE GESTION DE ABASTECIMIENTOS REFINERIA ESMERALDAS Presente

El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR REE, para la provisin de __________________________________________________, declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que pueda tener acceso en virtud del desarrollo y cumplimiento de la orden de compra en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dar lugar a que EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.

LUGAR Y FECHA ______________________________

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 14

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNTS/C E20130487 Formulario N. 5
REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 37-09 (Sustitutiva de la resolucin INCOP No. 028-09)

Fecha: ________________________ Seor ___________________________ EP PETROECUADOR REE Presente De m consideracin:

El que suscribe, en mi calidad de Representante Legal de la Compaa ________________________________, declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin. 2. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a EP PETROECUADOR REE, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP o a un rgano de Control a efectuar averiguaciones para comprobar dicha informacin. 3. Acepto que en caso de que el contenido de presente declaracin y de la informacin presentada, no corresponda a la verdad, EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas: a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del Art.19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-. b) Descalifique a mi representada como oferente; o c) Procedaa la terminacin unilateral de la contratacin respectiva, en cumplimiento del Art.64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4. Acepto que en caso de que un accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada, est domiciliado en un paraso fiscal, EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas, descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas, la transferencia, cesin, enajenacin bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 15

forma de participacin que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas descalifique a mi representada y en caso de ser la compaa adjudicada, declare unilateralmente la terminacin del contrato respectivo.

TIPO DE PERSONA JURDICA Compaa Annima O Compaa Mixta Corporacin Fundacin Sociedad Civil Otra O O O O O

Compaa de Responsabilidad Limitada O Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Asociacin o Consorcio O O U

Nombres completos de Socios, Nmero de cdula de identidad, Accionistas Partcipes o cualquier RUC o identificacin similar emitida por Otra forma de Participacin pas extranjero, de ser el caso

1_______________________________________ 2_______________________________________ 3_______________________________________ 4_______________________________________

Porcentaje de Participacin en La estructura de propiedad de La persona jurdica 1_________________________ 2_________________________ 3_________________________

Domicilio Fiscal

_________________________ __________________________ __________________________

Si el socio o accionista, partcipe mayoritario, es una persona jurdica, de igual forma y utilizando el mismo formato, deber identificar los nombres completos del socio, accionista, partcipe mayoritario. Atentamente,

______________________________ Firma Representante Legal

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 16

5.1 DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS Seor: Coordinador General de Abastecimientos REFINERA ESMERALDAS Presente.De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante: Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; Descalifique a mi representada como oferente; o, Proceda a la terminacin unilateral de la orden de compra respectiva, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.

2.

a.

b. c.

d.

Atentamente,

FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 17

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS

ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487

FORMULARIO No. 6

ANEXO N 1 METODOLOGA PARA EL FORMULARIO DE CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (RESOLUCIN INCOP-096-2013)

DEFINICIONES Y CRITERIOS En el formulario se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 1. Valor agregado Ecuatoriano. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final total de los diversos componentes de origen ecuatoriano, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 2. Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Ecuatoriano. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta.

3. Mano de obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.

4. Tecnologa de Origen Ecuatoriano. Los gastos documentadamente comprobados que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el porcentaje que corresponda de acuerdo a la presente metodologa. Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Ecuatoriano, debe observarse el procedimiento previsto en el Formulario de Clculo de Valor Agregado Ecuatoriano. No sern considerados como Valor de Agregado Ecuatoriano: 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin,
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 18

adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. La formacin de juegos de bienes. 4. La reunin o divisin de bultos. 5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin. 7. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 8. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas: La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Ecuatoriano, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 19

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS

ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487

Anexo 2

NOMBRE DEL OFERENTE: .. DECLARACIN DE AGREGADO ECUATORIANO (RESOLUCIN INCOP-096-2013)

Seor (Mxima Autoridad ENTIDAD CONTRATANTE) Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1. Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin;

2. Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a EP PETROECUADOR Refinera Esmeraldas, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.

3. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gob.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veeduras que sean pertinentes.

4. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta, declararlo adjudicatario fallido o de terminacin unilateral del contrato, segn corresponda; sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

5. Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un agregado ecuatoriano del ( ) % respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra a continuacin:

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 20

CLCULO DEL PROCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo)

Item

CPC

Descripcin

Cantidad Unidad

Costo Costo Unitario Total CT CT (1)

Suma de %

VAEO de Item

Suma (A-E)

2 .. n VAEO TOTAL Suma de Cantidad

CT (2) .. CT (n) Suma de Costo Total CTG

Columna CPC Descripcin

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO Cdigo CPC del producto Descripcin del producto (Bien o Servicio)

VALOR AGREGADO ECUATORIANO (%)

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 21

Cantidad Unidad Costo Total CT Suma% A B

Suma de %

Cantidad solicitada por la entidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio) Corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e, Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicacin directa al bien o servicio Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin de servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el periodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. (Valor de depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realzar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el periodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. Sumatoria de los valores desde (a) hasta (e).

(A/CT) X 100 B(B/CT) X 100 (C/CT) X 100

(D/CT) X 100

(E/CT) X 100

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 22

Suma de % VAN de Item TOTAL COMPONENTE ECUATORIANO

Atentamente, (FECHA Y LUGAR) FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO MARCA ROSEMOUNT S/C E20130487 (2do concurso)

Pgina 23

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS

ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487

Formulario N 7

NOMBRE DEL OFERENTE:

Componentes de LOS BIENES Ofertados

El oferente deber llenar una tabla de los componentes de los bienes, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la EP PETROECUADOR REE.

LUGAR Y FECHA

FIRMA DEL OFERENTE

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C20130487

Pgina 24

N 53-RDEO-ABS-RE-2013 PLIEGOS REGIMEN ESPECIAL REPUESTOS

ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C E20130487

Formulario No. 8

NOMBRE DEL OFERENTE: ..

GARANTIA TCNICA DE LOS BIENES

Seor (Mxima Autoridad ENTIDAD CONTRATANTE) Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa..) certifica y emite a la EMPRESA PBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR (REFINERA ESMERALDAS) la presente GARANTA TCNICA, la misma que asegura la calidad y buen funcionamiento de los bienes adjudicados en el proceso de contratacin XXX cuyo objeto es la adquisicin de XXXX En virtud de esta GARANTA TCNICA, el oferente XXXX garantiza a la EMPRESA PBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR (REFINERA ESMERALDAS), que los productos adjudicados en el proceso de contratacin N xxx son nuevos, sin uso, cumplen con las especificaciones tcnicas requeridas y se compromete en su reposicin contra cualquier defecto de fabricacin o defecto oculto; esta garanta notariada se mantendr vigente hasta xx (xx) xx despus de la entrega recepcin nica y definitiva. El suscrito, se compromete a reemplazar todos aquellos materiales que se determinen con defectos de fabricacin o no cumplan con las caractersticas ofertadas, en un plazo acordado entre las partes, para lo cual se contar con repuestos y accesorios originales compatibles con los equipos ofertados. Atentamente, (FECHA Y LUGAR)

------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)

REPUESTOS ANALIZADOR O2 PARAMAGNTICO marca ROSEMOUNT S/C20130487

Pgina 25