Administracion y Control de Personal

INTRODUCCIN
El estudio de la Administracin de Personal est diseado para resolver las diferentes problemticas de una organizacin relacionados con el personal que labora dentro de la misma. Para comprender lo que es la administracin de personal, hay que saber antes de todo la funcin que desempean los gerentes. La mayora de los expertos coinciden en que hay cinco funciones bsicas que todos los gerentes desempean: planeacin, organizacin, formacin de un equipo de trabajo, direccin y control. Estas funciones representan lo que se denomina el proceso de administracin. La Administracin de Personal es un tipo de labor empresarial, que contribuye a que los seres humanos que integran una institucin logren sus objetivos y los de la empresa. Todas las empresas poseen algo en comn: Estn integradas por personas. Las personas son la que llevan a cabo los logros y fracasos del negocio. Por eso se dice que Constituyen el recurso ms preciado de la empresa. Una empresa por s sola no puede mantenerse trabajando durante mucho tiempo, ya que necesita del esfuerzo integrado entre personas y maquinaria. Es un trabajo en equipo y un esfuerzo de todos. Una correcta administracin de los recursos humanos influye directamente en la satisfaccin y bienestar de sus integrantes. El desafo nmero de los administradores de personal o recursos humanos es lograr el mejoramiento de las organizaciones de que forman parte, hacindolas ms eficientes y eficaces.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
A) CONCEPTO DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL: La Administracin de personal tiene diversas acepciones, lo que en muchas ocasiones suelen ser confusas, entre las ms comunes se distinguen las siguientes:
Relaciones Humanas en el Trabajo.
Estas denominaciones, muchas veces son tomadas como sinnimos, analizndolas, se advertir la diferencia que existe entre ellas. No es lo mismo Relaciones Industriales que Relaciones Laborales. La primera denota, todas las relaciones que puedan surgir con motivo del empleo; la segunda slo se circunscribe asuntos totalmente laborales, de orden jurdico. La denominacin Relaciones Humanas en el Trabajo no sera correcta ya que determina la conducta del empleado o funcionario en sus relaciones interpersonales, dentro de los lugares de trabajo, o fuera de ellos. Los trminos Administracin de Personal o de Recursos humanos representan las denominaciones ms adecuadas, ya que abarcan todas las acciones, procesos y tcnicas propias de la funcin de personal. Algunas de las definiciones de administracin de personal, que se pueden encontrar, se mencionan a continuacin:
Un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor seleccin, educacin y organizacin de los servidores de una organizacin, su satisfaccin en el trabajo y el mejor rendimiento a favor de unos y otros.
Es el rea de administracin relacionada con todos los aspectos del personal de una organizacin: determinando necesidades de personal, reclutar, seleccionar, desarrollar, asesorar y recompensar a los empleados; actuar como enlace con los sindicatos y manejar otros asuntos de bienestar. z Valencia Joaqun: Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos de dotacin, remuneracin, capacitacin, evaluacin del desempeo, negociacin del contrato colectivo y gua de los recursos humanos idneos para cada departamento, a fin de satisfacer los intereses de quienes reciben el servicio y tambin las necesidades del personal.
Es la planeacin, organizacin, direccin y control de la consecucin, desarrollo, remuneracin, integracin y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir a la empresa. B) OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL: El sistema de recursos humanos tiene diversos objetivos, entre los principales destacan los siguientes: rentes fases de las relaciones laborales de una organizacin para promover al mximo el mejoramiento de bienes y servicios producidos.
organismo social trabaje para alcanzar los objetivos organizacionales.
C) CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE PERSONAL: Ciertas caractersticas de los recursos humanos, son las que a continuacin se mencionan: a) No pueden ser propiedad de la organizacin, a diferencia de otros tipos de recursos. Conocimientos, experiencia, habilidades, son patrimonio personal. b) Las actividades de las personas en las organizaciones son voluntarias. Pero no por el hecho de existir un contrato de trabajo, la organizacin va a contar con el mejor esfuerzo de su personal, por el contrario, slo contar con l, cuando el trabajador perciba que esa actividad va a ser provechosa y que los objetivos organizacionales concuerden con los particulares. c) Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, son intangibles. Se manifiestan slo a travs del comportamiento de las personas en las organizaciones. d) Los recursos humanos pueden ser perfeccionados mediante la capacitacin y el desarrollo. Es decir, mejorando los ya existentes o descubriendo otras habilidades bsicas que potencialmente tiene el personal. e) Los recursos humanos son escasos. Esto se debe a que no todo el personal posee las mismas capacidades, habilidades y conocimientos. En este sentido hay personas y organizaciones dispuestas a cambiar dinero y otros bienes por el servicio D) IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PERSONAL: 1. Mejora las contribuciones productivas del personal a la organizacin, de forma que sean responsables desde el punto de vista estratgico, tico y social.
Ejemplo: Las medidas de conciliacin y de igualdad son importantes instrumentos que mejoran el clima laboral, incrementndose la productividad de la empresa. 2. Crea, mantiene y desarrolla un ambiente de motivacin para realizar los objetivos de la organizacin. Ejemplo: Las organizaciones asumen compromisos de gestin sensibles a las necesidades de sus trabajadores 3. Desarrolla condiciones organizacionales de aplicacin, ejecucin satisfaccin plena de alcance de objetivos individuales. Ejemplo: Algunas empresas pretenden motivar al personal para mejorar la productividad sin considerar su individualidad, un ejemplo claro es el caso del dinero pues el significado de ste es totalmente diferente para cada uno. Mientras que para unos es un medio importante para lograr sus objetivos individuales, para otros no tiene ninguna relevancia, para otros es un recurso, otros consideran que es un fin en s mismo, para otros es el mayor motivador, etctera. 4. Alcanza eficiencia y eficacia con el personal disponible a travs de las capacitaciones. Ejemplo: En una empresa el personal se encarga de disear y producir los bienes y servicios, de controlar la calidad, de distribuir los productos, de asignar los recursos financieros, y de establecer los objetivos y estrategias para la organizacin. Sin gente eficiente es imposible que una organizacin logre sus objetivos. 5. Contribuye al xito de la empresa o corporacin. Ejemplo: Las tcnicas de la administracin de personal, aplicadas tanto por los departamentos de administracin de personal como por los gerentes de lnea, tienen un gran impacto en la productividad y el desempeo, de tal manera que apoyan a lograr el xito de la empresa. 6. Apoya las aspiraciones de quienes componen la empresa.
Ejemplo: En las empresas es importante tambin por parte de la gerencia el saber transmitir adecuadamente el proyecto empresarial y hacer sentir a los empleados su implicacin en el mismo. 7. Cumple con las obligaciones legales. Ejemplo: La administracin de personal permite que en las empresas se respeten los derechos y obligaciones de las partes implicadas, el empleador y el trabajador.

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