Este documento contiene 25 preguntas y respuestas sobre las funciones y comandos básicos de Microsoft PowerPoint. Cubre temas como qué es una presentación electrónica, cómo abrir y crear presentaciones, las partes principales de la interfaz como diapositivas y paneles, cómo insertar elementos multimedia, y formas de ejecutar y guardar presentaciones.
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Este documento contiene 25 preguntas y respuestas sobre las funciones y comandos básicos de Microsoft PowerPoint. Cubre temas como qué es una presentación electrónica, cómo abrir y crear presentaciones, las partes principales de la interfaz como diapositivas y paneles, cómo insertar elementos multimedia, y formas de ejecutar y guardar presentaciones.
Este documento contiene 25 preguntas y respuestas sobre las funciones y comandos básicos de Microsoft PowerPoint. Cubre temas como qué es una presentación electrónica, cómo abrir y crear presentaciones, las partes principales de la interfaz como diapositivas y paneles, cómo insertar elementos multimedia, y formas de ejecutar y guardar presentaciones.
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Cuestionario de repaso
1. Qu es una presentacin electrnica?
R. Es la creacin de diapositivas a las cuales se pueden agregar textos, imgenes, video y sonido. En unos cuantos disquetes se pueden llevar a cualquier parte del mundo y proyectarlas desde una computadora ante cualquier pblico, o publicarlas en Internet como pgina Web.
2. Describa dos maneras de abrir un documento de PowerPoint. R. 1. Desde el submen Programas del men Inicio o desde la opcin Nuevo documento de Office, pulsando dos veces el botn izquierdo sobre el icono Presentacin en blanco.
3. Al ejecutar PowerPoint mediante el comando Nuevo documento de Office del men Inicio, Con qu opciones cuenta para comenzar a crear o abrir una presentacin? Describa cada una de ellas. R. Presentacin en blanco: Abre una presentacin en blanco. Asistente para autocontenido: Le gua paso a paso en el proceso de creacin de presentacin profesional de manera sencilla.
4. Describa las partes principales de la pantalla de edicin de PowerPoint. R. Diapositiva: Es en donde se visualiza la diapositiva que se est editando. Esquema : Se utiliza para ver el diseo esquemtico de la presentacin. Panel de notas: Se utiliza para escribir notas que aclaren trminos de la diapositiva, citas, curiosidades y ancdotas que puedan ayudar en el momento de la conferencia.
5. Cmo se denomina a cada una de las pantallas que componen una presentacin? R. Se llaman diapositivas.
6. Para qu sirve la ventana o panel de Esquema? R. Sirve para ver el diseo esquemtico de la presentacin.
7. Qu tipo de notas se deben escribir en el panel o vista de Notas? R. Se escriben notas para aclarar trminos de la diapositiva, citas, curiosidades y ancdotas que puedan ayudar en el momento de la conferencia.
8. Qu extensin utilizan los archivos de presentaciones de PowerPoint? R. Utilizan la extensin .PPT
9. Cree una presentacin personal (que presente su currculo y sus actividades) y asgnele una plantilla de diseo. Inserte un archivo de sonido y una imagen con su fotografa, si tiene acceso a algn escner o cmara digital. Modifique el Patrn de diapositivas y gurdela como plantilla de diseo. R. Ver archivo Curriculum vitae.ppt.
10. Cree una nueva presentacin de Proyectos para evaluar un proyecto, utilizando el Asistente para autocontenido. Introduzca el nombre de una empresa ficticia, un logotipo y los datos sugeridos por el mismo programa y gurdela como pgina Web.
11. Qu nuevas ventanas presenta la versin PowerPoint 2002 para asignar efectos especiales a las diapositivas? R. Estilo de la diapositiva Plantillas de diseo, Estilo de la diapositiva Combinaciones de colores, Estilo de la diapositiva Combinaciones de animacin, Personalizar animacin y Transicin de diapositiva.
12. Realice una presentacin de una tarea escolar de Matemticas o Fsica utilizando a Word y Excel, adems de PowerPoint. Incluya las ecuaciones necesarias, dibujos hechos por usted mismo y grficos de Excel para que en unas dos o tres diapositivas se desarrolle el tema propuesto.
13. Para qu sirven las diapositivas en miniatura que se muestran a la izquierda del panel de diapositivas? R. Para organizarlas o eliminarlas fcilmente.
14. Describa dos maneras de insertar una nueva diapositiva en una presentacin. R. Se puede ejecutar el comando Nueva diapositiva del men Insertar, o abriendo el men desplegable Tareas comunes que se encuentra en la Barra de herramientas de Formato. Otra manera de insertar una nueva diapositiva es utilizar las teclas [Ctrl+I].
15. Qu comando se utiliza para eliminar una diapositiva y en qu men est ubicado? R. Se utiliza el comando Eliminar diapositiva del men Edicin.
16. Con qu comando puede cambiar o incluir un diseo predefinido de PowerPoint en una diapositiva? R .Es posible incluir o cambiar un diseo con el comando Diseo de la diapositiva del men Formato.
17. Cmo se denomina al comando que permite modificar un diseo predefinido y dar formato a todas las diapositivas? R. Se llama Diseo de la diapositiva.
18. Puede cambiar los colores del fondo de una diapositiva? Qu comando utilizara? R. Se pueden cambiar con el comando Fondo del men Formato. 19. Describa dos maneras de conseguir imgenes que se pueden incluir en las diapositivas de una presentacin. R. Una forma de conseguir imgenes es Clips en lnea de Microsoft o en las imgenes que trae el CD No. 2 de Office 2000. 20. Describa tres maneras de ejecutar una presentacin.
R. Para ejecutar una presentacin se pulsa la tecla [F5] o en el men Presentacin elegir la opcin Ver presentacin. Tambin en el men Ver se puede elegir el comando Presentacin con diapositivas.
21. Qu comando le permite configurar las acciones y animaciones de los elementos de una diapositiva? R. El comando que lo permite es Personalizar animacin del men Presentacin.
22. Qu se necesita hacer para incluir efectos especiales entre el final de una diapositiva y el comienzo de otra? R. Se necesita activar entre cada una de ellas una Transicin de diapositiva.
23. Qu vista le permite clasificar o reordenar las diapositivas arrastrndolas de un lugar a otro? R. La vista que lo permite es Clasificador de diapositivas.
23. Qu comando permite guardar la presentacin como pgina Web? R. El comando es Guardar como pgina Web del men Archivo.
24. Cul es la diferencia entre las opciones Guardar como pgina Web y Publicar? R. Al elegir Publicar se abre un nuevo cuadro de dilogo donde se pueden configurar diversas opciones, las cuales influirn directamente en el archivo HTML que se construir. Al ejecutar la presentacin desde un navegador podrn ser observados los efectos que nosotros incluimos y si hubiramos elegido Guardar como pgina Web no podran verse automticamente los efectos.
25. Describa cmo puede imprimir una presentacin en acetatos para proyectarlos con un proyector de acetatos. R. Se elige el comando Imprimir que se encuentra en el men Archivo y se activa la opcin Blanco y negro puros.