Este documento explica cómo insertar y modificar tablas, imágenes, encabezados y pies de página en Microsoft Word. Describe los pasos para crear una tabla, agregar y eliminar filas y columnas, y aplicar formatos de borde y sombreado. También detalla cómo insertar imágenes desde un archivo o galería prediseñada, y cómo modificar su tamaño. Por último, explica la inserción de encabezados y pies de página con número de página.
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Este documento explica cómo insertar y modificar tablas, imágenes, encabezados y pies de página en Microsoft Word. Describe los pasos para crear una tabla, agregar y eliminar filas y columnas, y aplicar formatos de borde y sombreado. También detalla cómo insertar imágenes desde un archivo o galería prediseñada, y cómo modificar su tamaño. Por último, explica la inserción de encabezados y pies de página con número de página.
Este documento explica cómo insertar y modificar tablas, imágenes, encabezados y pies de página en Microsoft Word. Describe los pasos para crear una tabla, agregar y eliminar filas y columnas, y aplicar formatos de borde y sombreado. También detalla cómo insertar imágenes desde un archivo o galería prediseñada, y cómo modificar su tamaño. Por último, explica la inserción de encabezados y pies de página con número de página.
Este documento explica cómo insertar y modificar tablas, imágenes, encabezados y pies de página en Microsoft Word. Describe los pasos para crear una tabla, agregar y eliminar filas y columnas, y aplicar formatos de borde y sombreado. También detalla cómo insertar imágenes desde un archivo o galería prediseñada, y cómo modificar su tamaño. Por último, explica la inserción de encabezados y pies de página con número de página.
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USO DE TABLAS E INSERCIN DE IMGENES
USO DE TABLAS
Las tablas son elementos tiles para presentar informacin de forma organizada. Una tabla se define por las filas y las columnas. Las filas son las guas horizontales, y las columnas las verticales. En la siguiente tabla, se observan 3 filas y 2 columnas. Cada casillero formado se conoce como celda.
Para el manejo de datos y texto en forma comparativa, Word permite manejar filas y columnas formando tablas.
Insertar una tabla
Escoja el nmero de filas y de columnas que desea que tenga su tabla y aparecer el Men Herramientas de Tabla.
Para ello: 1. Ubquese en el lugar del documento donde se quiere insertar la tabla. 2. Acceda a la Pestaa Insertar y haga clic sobre el grupo Tablas y dentro pulse en el cono de insertar tabla , que mostrar un cuadro de dilogo. Directamente puede insertar una tabla con el nmero de filas y columnas que desee, sin ms que aplicando un clic para generar la tabla. Tambin puede usar el apartado Insertar Tabla, en el cual aparecer la siguiente ventana que deber rellenar:
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3. Ingrese el nmero de filas y columnas para crear la tabla. 4. De clic en el botn Aceptar. La tabla solicitada se crear en el documento.
Insertar y Eliminar Filas en una tabla Es comn que despus de crear una tabla, se note que falta o sobra una fila o columna para incluir los datos necesarios.
Para insertar una fila, siga los siguientes pasos:
1. Ubquese en la fila en la que se desea agregar la(s) fila(s). 2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dicha herramienta.
3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo que considere oportuno: Insertar Arriba o Debajo. Se insertarn filas sucesivamente al repetir la operacin. 4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsar dentro del apartado Insertar, Filas arriba o debajo. Insertar y Eliminar Columnas en una tabla
Si desea eliminar o insertar fila(s) o columna(s), seleccione fila(s) o columna(s).
3 En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en la seccin Filas y Columnas, seleccione segn lo requerido y automticamente se insertarn las columnas en la tabla.
Para insertar una columna, siga los siguientes pasos:
1. Ubquese en la columna en la que se desea agregar la(s) columnas(s). 2. Vaya a la Herramienta de Tabla y haga clic en el Men Presentacin de dicha herramienta. 3. Vaya al apartado de Filas y Columnas dentro de Presentacin y elija lo que considere oportuno: Insertar a la Izquierda o a la Derecha. 4. Otra opcin es aplicar Botn derecho de ratn sobre la fila en cuestin y pulsar dentro del apartado Insertar, Columnas a la Izquierda o a la Derecha.
Para eliminar una fila, siga los siguientes pasos:
1. Ubquese en la fila que se desea eliminar. 2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vaya al apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar.
Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:
1. Ubquese en la columna que se desea eliminar. 2. Haga clic en la Herramienta de Tablas, luego en el men Presentacin y luego vaya al apartado Filas y Columnas. All haga clic en Eliminar. Para eliminar una columna, siga los siguientes pasos:
Dicha operacin tambin la puede conseguir marcando las filas o columnas que quiera eliminar, seleccionndolas y luego haciendo clic con el botn derecho del ratn y seleccionando Eliminar celdas.
Modificando las caractersticas de una tabla Una vez que tenga lista la tabla en su documento, puede cambiar sus diferentes caractersticas: estilo de la tabla, bordes, sombreados, alineacin de texto, entre otras.
Dentro del men Herramientas de Tabla, deber pulsar sobre el Men Diseo
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y encontrar la zona de Estilos de tabla que le permitir elegir uno de los mltiples estilos que all aparecen. Tambin puede trabajar con los sombreados y bordes que aparecen en esa seccin.
Bordes y Sombreados Para aplicar Bordes y Sombreados a una tabla, en el men contextual Herramientas de Tabla en la Pestaa Diseo, seccin Estilo de Tabla, pulse el botn Sombreado y Borde y escoja los estilos de borde y sombreado que desee dar a su tabla.
Presentacin:
En cada cinta de opcin se puede establecer autoformatos a travs de Estilos de Tablas o todo lo que se refiere a formato a travs de la pestaa Presentacin.
Ahora ya puede escribir dentro de la tabla. Un ejemplo de tabla con estilo sera:
ESTUDIANTES MATRICULADOS EN EL PERODO 2014 - 2015 1er. Ao bsico 2do. Ao bsico 3er. Ao bsico 50 56 23
Combinar Celdas Si dentro de una tabla desea tener un ttulo, debe combinar o unir las celdas o columnas. Para hacerlo siga los siguientes pasos:
5 1. Sombree las celdas a unificar. 2. En el men contextual Herramientas de Tabla, en la Pestaa Presentacin en la seccin Combinar, escoja combinar celdas, de esta manera se unifican en una sola celda las celdas deseadas.
A continuacin, vea en el video Tablas en Microsoft Word, los procedimientos relacionados con Tablas que acabamos de aprender.
http://youtu.be/-xkbiTBG6wU
6 INSERCIN DE IMGENES
Ahora vamos a ver cmo trabajar con imgenes en un documento.
Insertando imgenes: Para insertar una imagen en un documento haga lo siguiente:
Haga clic en la Pestaa Insertar de la Cinta de Opciones. Dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en imagen Escoja la imagen a insertar desde el directorio o dispositivo correspondiente. Pulse sobre el botn Insertar.
Si desea editar la imagen, haga lo siguiente:
Haga clic en la imagen que desea cambiar de tamao, por ejemplo. Ubquese en una esquina o en un borde de la imagen. Al hacerlo desde una esquina la imagen no sufrir distorsiones. Haga clic con el botn izquierdo del ratn y sin soltar arrastre hacia adentro si desea achicarla o hacia afuera si desea agrandarla.
Para insertar imgenes desde la opcin Imgenes Prediseadas
Estas imgenes vienen preinstaladas en el programa Word. Ubquese en el lugar donde desea que aparezca la imagen, haga clic en la Pestaa Insertar y un clic en el botn Imagen prediseada de la Seccin Ilustraciones:
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Apareciendo un cuadro a la derecha: En Buscar: puede escribir el nombre de la figura que est buscando.
Adems puede escoger el tipo de categora de la figura buscada, de doble clic y se aparecern todas las imgenes de esa categora.
Haga doble clic en la imagen deseada y sta se inserta en el documento.
Insertando encabezado y pie de pgina
Para insertar un encabezado y pie de pgina: Vaya a la Pestaa Insertar. Seleccione el grupo Encabezamiento o Pie de pgina, segn lo que desee insertar. Haga clic en algunos de los estilos de encabezado o pie de pgina que le ofrece Microsoft Word. Escriba la informacin que desee incluir en el encabezado o en el pie de pgina.
8 Para incluir nmero de pgina o nmero total de pginas del documento, realizar lo siguiente: Vaya a la Pestaa Insertar. Dentro del grupo Encabezado y pie de pgina haga clic sobre Nmero de pgina. Elija el modo en el que desea insertar el Nmero de Pgina (por ejemplo, Principio de Pgina, Final de Pgina). Puede tambin aplicar un formato al Nmero de pgina.
Puede cambiar el formato del texto dentro del encabezado y pie de pgina, de la misma manera en que se cambia el formato del texto en el cuerpo del documento.
A continuacin, repase el procedimiento explicado viendo el video Encabezado y pie de pgina en Microsoft Word.