Universidad Nacional de Chimborazo

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

INGENIERA COMERCIAL
INFORMTICA BSICA II
TEMA:
TABLAS EN WORD
DOCENTE:
ING.ESPERANZA VACA
ALUMNO:
MARTHA CHUMA LVAREZ
CURSO:
SEGUNDO SEMESTRRE A
PERIDO:
ABRIL-AGOSTO 2016
LAS TABLAS EN WORD OFFICE

Una Tabla en Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite que se le
inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imgenes.
Insertar una tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de
filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una
tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas
con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar
el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla,En la ficha Insertar, dentro del
grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin, haga clic
en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que
desea usar.
Utilice el comando Insertar tabla.
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle

formato antes de insertar la tabla en un documento.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
en Insertar tabla.
Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en
una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que
tengan un nmero variable de columnas por fila.
Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar
tabla.
El puntero se convierte en un lpiz.

Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin,
dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.
Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la

ficha Diseo, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una
tabla o borrar su contenido.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un
grfico
Convertir texto en una tabla
Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dnde desea
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para especificar dnde desea
que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.
En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga
clic en Convertir texto en tabla.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
opcin del carcter separador usado en el texto.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen
utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran tabla que
contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la tabla),
puede distribuir los distintos elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin, usando
cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el
lugar donde desea colocar la tabla anidada.
Acerca de las fichas contextuales de herramientas de tabla
Necesitar saber dnde estn las fichas contextuales de las Herramientas de tabla
Diseo y Distribucin cuando trabaje en el formato estructural y diseo de una tabla. Las
pestaas Diseo y Distribucin nicamente son visibles tras haber hecho clic dentro de una
tabla y aparecen en la parte superior de la pantalla en la cinta de opciones.
FORMATO A UNA TABLA

Una vez creada una tabla, Microsoft Office Word 2007 ofrece muchas formas de
aplicarle formato. Si decide utilizar la opcin Estilos de tabla, puede aplicar formato a la tabla
en un solo paso e incluso obtener una vista previa del aspecto que tendr la tabla con el
formato de un estilo concreto antes de aplicar efectivamente ese estilo.
Puede crear un aspecto personalizado para las tablas dividiendo o combinando celdas,
agregando o eliminando columnas o filas, o agregando bordes. Si est trabajando con una
tabla larga, puede repetir los ttulos de tabla en cada una de las pginas en las que aparece la
tabla. Para impedir que aparezcan saltos de pgina inadecuados que interrumpan el flujo de la
tabla, tambin puede especificar cmo y dnde debe dividirse la tabla entre las distintas
pginas.
Insertar una tabla de contenido personalizada
Si el documento ya incluye una tabla de contenido, este procedimiento la reemplazar
por otra personalizada con la configuracin que elija.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Se abre el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar un punto inicial o una lnea de puntos entre cada entrada y su nmero de
pgina, haga clic en la lista Carcter de relleno y, a continuacin, haga clic en la lnea
de puntos.
Tambin puede seleccionar un guin inicial.
Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en la
lista Formatos y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.
Puede ver cmo quedan los diferentes formatos en el cuadro Vista previa de
impresin.
Para cambiar el nmero de niveles que se muestra en la tabla de contenido, haga clic
en Mostrar niveles y, a continuacin, haga clic en el nmero de niveles que desea
mostrar.
Dar formato al texto de la tabla de contenido

Para cambiar el formato de la tabla de contenido que genera Word, debe cambiar el
estilo de cada nivel en la tabla de contenido. Esta operacin no tiene nada que ver con los
estilos aplicados a los encabezados del documento.
Despus de realizar los cambios que desee al estilo, Word utiliza ese estilo
cada vez que actualiza la tabla de contenidos.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla de contenido.
En el cuadro de dilogo Tabla de contenido, haga clic en Modificar.
En la lista Estilos, haga clic en el nivel que desea cambiar y, a continuacin, haga clic
en Modificar.
En el cuadro de dilogo Modificar estilo, realice los cambios de formato que desee y
haga clic en Aceptar.
Repita los pasos 3 y 4 para todos los niveles que desee mostrar en la tabla de
contenido.
Usar una frmula en una tabla de Word o de Outlook
Puede realizar clculos y comparaciones lgicas en una tabla mediante el uso de frmulas.
El comando Frmula se encuentra en la pestaa Diseo en Herramientas de tabla, en el
grupo Datos.
Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que

contiene la frmula. Tambin puede actualizar un resultado de frmula de forma manual. Para
obtener ms informacin.
Insertar una frmula en una celda de tabla

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda
no est vaca, elimine su contenido.
En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic
en Frmula.
Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el
cuadro Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de
nmero y pegar funciones y marcadores mediante las listas Pegar
funcin y Pegar marcador.
Actualizar resultados de frmulas
En Word, el resultado de una frmula se calcula cuando se inserta y cuando se
abre el documento que contiene la frmula. En Outlook, slo se calcula el
resultado de una frmula cuando se inserta y el destinatario del correo
electrnico no la podr editar.
Tambin puede actualizar de forma manual:
El resultado de una o ms formulas especficas

El resultado de todas las frmulas en una tabla especfica
Todos los cdigos de campo de un documento, incluso frmulas
Actualizar el resultado de frmulas especficas
Seleccione la frmula que desee actualizar. Puede seleccionar varias frmulas al
mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.
Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic con el botn secundario en la frmula y, a continuacin, haga clic
en Actualizar campo.
Presione F9.
Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla
Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que desee actualizar y, a
continuacin, presione F9.
Actualizar todas las frmulas de un documento
IMPORTANTE: Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos de campo de un
documento, no solo las frmulas.
Presione CTRL+A.
Presione F9.
Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA, DERECHA,
ARRIBA, ABAJO):
PROMEDIO
RECUENTO
MAX
MIN
PRODUCTO
SUMA
Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros mediante la
funcin SUMA y argumentos posicionales.
IMPORTANTE: Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con
argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca que se incluir en el
clculo.
Bibliografa
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-crear-tablas-de20e78c-ede3-4043-a9fb27f0b73fb447
https://support.office.com/es-es/article/Usar-una-f%C3%B3rmula-en-una-tabla-de-Word-ode-Outlook-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27

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Utilice el comando Insertar tabla.

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle

Crear una tabla

El puntero se convierte en un lpiz.

Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la

FORMATO A UNA TABLA

Se abre el cuadro de dilogo Tabla de contenido.

Siga uno de estos procedimientos:

Dar formato al texto de la tabla de contenido

Una frmula de Word se actualiza automticamente cuando se abre el documento que

Insertar una frmula en una celda de tabla

El resultado de una o ms formulas especficas

Siga uno de estos procedimientos:

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