PROCEDIMIENTOS PARA EXPORTAR DESDE ECUADOR

Declaracin de Exportacin
Todas las exportaciones deben presentarse la Declaracin Aduanera nica de Exportacin y
llenarlo segn las instrucciones contenidas en el Manual de Despacho Exportaciones en el
distrito aduanero donde se trasmita y tramita la exportacin

Documentos a presentar.
Las exportaciones debern ser acompaadas de los siguientes documentos:
RUC de exportador.
Factura comercial original.
Autorizaciones previas (cuando el caso lo amerite).
Certificado de Origen (cuando el caso lo amerite).
Registro como exportador a travs de la pgina Web del Servicio Nacional de Aduana
del Ecuador.
Documento de Transporte.

Trmite.

El Trmite de una exportacin al interior de la aduana comprende dos fases
Fase de Pre-embarque
Se inicia con la transmisin y presentacin de la Orden de Embarque (cdigo 15), que es el
documento que consigna los datos de la intencin previa de exportar. El exportador o su
Agente de Aduana debern transmitir electrnicamente al Servicio Nacional de Aduana del
Ecuador la informacin de la intencin de exportacin, utilizando para el efecto el formato
electrnico de la Orden de Embarque, publicado en la pgina web de la Aduana, en la cual se
registrarn los datos relativos a la exportacin tales como: datos del exportador, descripcin
de mercanca, cantidad, peso y factura provisional. Una vez que es aceptada la Orden de
Embarque por el Sistema Interactivo de Comercio Exterior (SICE), el exportador se encuentra
habilitado para movilizar la carga al recinto aduanero donde se registrar el ingreso a Zona
Primaria y se embarcarn las mercancas a ser exportadas para su destino final.
Fase Post-Embarque
Se presenta la DAU definitiva (Cdigo 40), que es la Declaracin Aduanera de Exportacin, que
se realiza posterior al embarque.
Luego de haber ingresado la mercanca a Zona Primaria para su exportacin, el exportador
tiene un plazo de 15 das hbiles para regularizar la exportacin, con la transmisin de la DAU
definitiva de exportacin.
Para el caso de exportaciones va area de productos perecibles en estado fresco, el plazo es
de 15 das hbiles despus de la fecha de fin de vigencia (ltimo da del mes) de la orden de
embarque.
Previo al envo electrnico de la DAU definitiva de exportacin, los transportistas de carga
debern enviar la informacin de los manifiestos de carga de exportacin con sus respectivos
documentos de transportes.
El SICE validar la informacin de la DAU contra la del Manifiesto de Carga. Si el proceso de
validacin es satisfactorio, se enviar un mensaje de aceptacin al exportador o agente de
aduana con el refrendo de la DAU.
Numerada la DAU, el exportador o el agente de aduana presentar ante el Departamento de
Exportaciones del Distrito por el cual sali la mercanca, los siguientes documentos:
DAU impresa.
Orden de Embarque impresa.
Factura(s) comercial(es) definitiva(s).
Documento(s) de Transporte.
Originales de Autorizaciones Previas (cuando aplique).
Agente Afianzado de Aduana Agente Afianzado de Aduana
Es obligatorio la intervencin del agente afianzado de aduanas en los siguientes casos:
Para exportaciones efectuadas por entidades del sector pblico. Para los regmenes
especiales.


Requisitos para ser Exportador en la ADUANA Requisitos para ser Exportador en la ADUANA
Contar con el Registro nico de Contribuyentes (RUC) otorgado por el Servicio de
Rentas Internas (SRI).
Registrarse en la Pgina Web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE).
El Consejo Nacional de Comercio Exterior e Inversiones (COMEXI) estableci que los
exportadores adicionalmente se registren con el Ministerio de Industrias y
Competitividad cuando se refieran a:
o Exportaciones de chatarra y desperdicios metales ferrosos y no ferrosos.
Resolucin 400 del 13 de septiembre de 2007 y publicada en el Registro Oficial
Suplemento 233 del 17 de diciembre de 2007.
o Exportaciones de cueros y pieles. Resolucin 402 del 13 de septiembre de
2007 y publicada en el Registro Oficial 222 del 29 de noviembre de 2007.
o
REQUISITOS PREVIOS REQUISITOS PREVIOS

Registro de Exportadores portadores.- Como requisito previo al inicio del trmite de una
importacin o exportacin, todas las personas naturales o jurdicas debern estar registradas
en el Registro nico de Contribuyente ( RUC), constar en estado activo con autorizaciones
vigentes para emitir comprobantes de ventas y guas de remisin, constar como contribuyente
ubicado y estar en la lista blanca determinada en la base de datos del Servicio de Rentas
Internas (SRI). La lista blanca se puede consultar en la pgina web: www.sri.gob.ec

Adicionalmente deben registrarse en el Sistema Interactivo de Comercio Exterior ( SICE) de la
Corporacin Aduanera Ecuatoriana (CAE). Para el efecto, los operadores de comercio exterior
(OCEs) deben llenar el formulario de registro de datos en la pgina web de la CAE:
www.aduana.gob.ec, (opcin OCEs, Registro de datos), enviarlo y obtener la respuesta de
envi exitoso.
Posteriormente, las personas naturales deben presentar: carta en hoja membretada del
operador de comercio exterior, dirigida al Gerente General de la CAE, con atencin a la
Direccin de Atencin al Usuario (Quito, Guayaquil, Cuenca, Manta, Esmeralda y Tulcn),
solicitando el registro y concesin de clave. Detallando los datos generales del solicitante
(nombre completo, numero de cedula y de RUC, direccin domiciliaria y domicilio tributario-
en caso de contar con varios establecimientos, se deber indicar las direccin de todos y
sealar cul es el principal): copia a color de la cedula de ciudadana o del pasaporte en caso
de extranjeros; y, copia del RUC, debiendo constar en el giro de su negocio la actividad de
comercio exterior, para lo cual solicita la clave. Las sociedades nacionales, adems de la carta
en hoja membretada, debe presentar: copia notarizada del estatuto social de la sociedad, en
caso de consorcios, patrimonios autnomos o fideicomisos: copia notarizada de la escritura de
constitucin; copia del nombramiento vigente del representante legal debidamente inscrito en
el registro mercantil y en el Ministerio del ramo, en caso de otros tipos de organizaciones
sociales que no se constituyan al amparo de la Ley de Compaas; copia a color de la cedula de
ciudadana del representante legal o pasaporte para el caso de extranjeros; y, copia del RUC de
la sociedad, debiendo constar en el giro de su negocio la actividad de comercio exterior; para
la cual solicita la clave.

REQUISITOS ESPECIFICOS REQUISITOS ESPECIFICOS
Autorizaciones Previas.- La exportacin de ciertos productos requieren autorizacin previa de
las siguientes entidades:
Ministerio de Agricultura, Ganadera, Acuacultura y Pesca (MAGAP) para la
exportacin de ganado y productos o subproductos de origen animal.
Ministerio del Ambiente/ Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) para la
exportacin de productos forestales (diferentes de la madera) y productos forestales
semielaborados.
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural para la exportacin temporal de bienes
pertenecientes al Patrimonio
Nacional, a ser exhibidos en exposiciones o con otros fines similares. Ministerio de
Defensa Nacional para la exportacin de armas, municiones, explosivos y accesorios de
uso militar o policial.
Comisin de Energa Atmica para la exportacin de materiales frtiles, fisionables y
radioactivos.
Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas (CONSEP)
para la exportacin de sustancias sujetas a fiscalizacin a favor de instituciones
cientficas de los sectores pblicos y privado, que lo soliciten motivadamente con fines
exclusivos a la investigacin, experimentacin o adiestramientos de personal
encargado de control, represin o rehabilitacin, as como para insumos
componentes, precursores u otros productos qumicos especficos, preparados o
derivados, previa calificacin del exportador.
Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de Calidad del Agro (AGROCALIDAD) para la
exportacin de animales de compaa.

Certificados Sanitarios.- Adicionalmente se requiere la obtencin de, entre otros, los
siguientes certificados sanitarios o registros:
Certificado fitosanitario de la Agencia Ecuatoriana de Aseguramiento de Calidad del
Agro (AGROCALIDAD) del Ministerio de Agricultura, Ganadera, Acuacultura y Pesca
(MAGAP) para la exportacin de material vegetal o productos agrcolas en cualquiera
de sus formas, excepto industrializados, para fines de propagacin.
Certificado Zoosanitario emitido por Agrocalidad para la exportacin de ganado,
productos u subproductos de origen animal.
Certificado ictiosanitario del Instituto Nacional de Pesca (INP) para la exportacin de
productos acucolas y pesqueros.
Registro Sanitario para la exportacin de alimentos procesados, aditivos alimentarios,
medicamentos en general, productos nutraceuticos, productos biolgicos, naturales
procesados de uso medicinal, medicamentos homeopticos u productos dentales;
dispositivos mdicos, reactivos bioqumicos y de diagnostico, productos higinicos u
plaguicidas para uso domestico e industrial.
Registro de exportadores de flores y ramas cortadas, plantas, productos vegetales o
material vegetal de propagacin de especies de plantas ornamentales, en Agrocalidad.
Marca que garantiza el tratamiento de los embalajes de madera y para los pases que
lo establezcan como requisito, certificado fitosanitario de Agrocalidad.
Certificado fitosanitario de Agrocalidad para exportacin de maz duro y soya
Certificado fitosanitario de Agrocalidad para exportacin de cacao.

Otros Requisitos Previos.- Dependiendo de la clase Otros Requisitos Previos de producto que
se vaya a exportar, se podr requerir otros requisitos como estos:
Los animales con fines de exportacin, que previamente hayan cumplido con los
requisitos sanitarios establecidos por el pas importador debern cumplir con los
requisitos que establezca el Sistema Nacional de Identificacin y Trazabilidad Animal.
Para calificarse como exportador de banano, las personas naturales o jurdicas,
debern suscribir contratos de compra venta de la fruta con los productores,
estipulando de manera expresa el precio de venta del banano, el cual no podr ser
inferior al precio mnimo de sustentacin vigente a la fecha de suscripcin del
contrato. Copia del o los contratos se adjuntaran a la documentacin requerida para
su calificacin.
Los exportadores o comercializadores, debidamente inscritos con sus marcas
registradas legalmente, no podrn comprar la fruta a aquellos productores que tengan
contrato firmado y vigente con otras compaas exportadoras o comercializadoras.
Los exportadores y/o comercializadores de banano debern utilizar el Sistema de
Pagos Interbancarios (SPI) del Banco Central del Ecuador, a travs de las instituciones
del sistema financiero, para la liquidacin y pago de las cajas de banano adquiridas a
los productores de esta fruta. Registro de Volumen de compras de produccin
nacional en la Corporacin Bolsa Nacional de productos Agropecuarios, previo a las
exportaciones de maz amarillo duro y soya en grano.
Registro de exportador de cueros y pieles para los productos clasificados en las
subpartidas 4101.20.00.00, 4101.50.00.00, 4101.90.00.00, 4103.90.00.00,
4104.11.00.00 y 4101.9.00.00 del Arancel Nacional de Importaciones, como un
requisito de carcter obligatorio para la comercializacin de exportacin de este tipo
de bienes. Las personas naturales o jurdicas dedicadas a exportar cueros y pieles,
clasificables en las subpartidas sealadas debern inscribirse en el registro de
exportadores del Sistema de Informacin Empresarial del Ministerio de Industrias y
productividad (MIPRO).
Las personas naturales o jurdicas que se dedican a la produccin, comercializacin y
exportacin de cacao, debern cumplir con los procedimientos que establece el
Programa de Certificacin Fitosanitaria de Cacao de Exportacin (PCFCE).
Registro de exportadores de plaguicidas, en Agrocalidad.
Registro de operadores para la exportacin de plantas, productos vegetales y artculos
reglamentados.

Certificados Exigidos.- Entre los principales certi Certificados Exigidos ficados se pueden
mencionar los siguientes:
Certificado de Origen: Las exportaciones de los productos que se acogen a
preferencias arancelarias concedidas al Ecuador, debern sujetarse al Reglamento que
norma la verificacin y certificacin del origen preferencial de las mercancas
ecuatorianas de exportacin. El Ministerio de Industrias y Productividad (MIPRO) es la
autoridad gubernamental competente para verificar y certificar el origen de las
mercancas ecuatorianas de exportacin, excepto hidrocarburos. Esta facultad, podr
ser delegada a las entidades que el Mipro declare habilitadas.
Corresponde al Consejo Cafetalero Nacional (COFENAC), emitir y entregar el
certificado de origen de la Organizacin Internacional del Caf (OIC), solicitado por un
exportador de caf.
Para las exportaciones de productos pesqueros hacia la Unin Europea amparadas en
el Sistema Generalizado de Preferencias (SGP), otorgado por la Subsecretaria de
Recursos Pesqueros.
Certificado de calidad, otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Normalizacin (INEN)
para productos ecuatorianos de exportacin que deban tener un certificado de
conformidad con norma para ingresar a otros pases, debido a exigencias de
reglamentos tcnicos de esos pases.
Certificado de cumplimiento de las regulaciones del sistema de anlisis de peligros y
puntos crticos de control HACCP, para la exportacin de productos pesqueros y
acucolas, otorgados por el Instituto Nacional de Pesca (INP).
Certificado de calidad, para la exportacin de cacao en grano y sus derivados, otorgado
por el MAGAP a travs de la Agencia Ecuatoriana de Calidad del Agro (AGROCALIDAD).
Certificado de calidad y variedad del caf de exportacin, emitido por el Consejo
Cafetalero Nacional (COFENAC).

Productos de Prohibida Exportacin.- A continuacin nombramos los productos de prohibida
exportacin:
La Ley de Facilitacin de las Exportaciones y del Transporte Acutico establece que
todos los productos son exportables, excepto: los que hayan sido declarados parte del
patrimonio nacional de valor artstico, cultural, arqueolgico o histrico; y, flora y
fauna silvestre en proceso de extincin y sus productos, salvo los que se realicen con
fines cientficos, educativos y de intercambio internacional con las instituciones
cientficas, conforme a la Convencin sobre Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre (CITES).
Se prohbe la exportacin de madera rolliza con excepcin de la destinada a fines
cientficos y experimentales, en cantidades limitadas y previas la autorizacin del
Ministerio de Ambiente.
Se prohbe la captura, extraccin, transporte, procesamiento y comercializacin
interna y externa de holoturias (pepinos de mar) en el Archipilago de Galpagos y en
la costa continental.
Se prohbe la exportacin de sangre y sus componentes, salvo casos expresos de
donacin originados por razones de emergencia y humanitarias. Se prohbe la
exportacin de aletas de tiburn que sean decomisadas (aletas de tiburn encontradas
a bordo de embarcaciones pesqueras, sin sus respectivos cuerpos o separadas de los
cuerpos de los tiburones). Se permitir el almacenamiento, comercializacin y
transporte de las aletas de tiburn provenientes de la pesca incidental realizadas por
embarcaciones registradas en la Subsecretaria de Recursos Pesqueros y en las
Capitanas del puerto y que sea desembarcadas en los puertos pesqueros de la costa
continental.
Se prohbe la exportacin de las subpartidas 7204.10.00, 7204.21.00, 7204.29.00,
7204.30.00, 7204.41.00, 7204.49.00, 7205.50.00, 7205.10.00, 7205.21.00, 7205.29.00,
7403.22.00, 7404.00.00, 7602.00.00, durante el tiempo que est vigente el programa
de chatarrizacion de vehculos. No obstante el Ministerio de Industrias y Productividad
(MIPRO) podr fijar cupos de exportacin, siempre y cuando se compruebe el debido
abastecimiento a la industria local y que la empresa exportadora haya aportado a
dicho abastecimiento.


DECLARACION ADUANERA DECLARACION ADUANERA
Declaracin Aduanera de Exportacin.- El propietario o, consignatario o consignante, en su
caso, personalmente o a travs de un agente de aduana presentara en el formulario
correspondiente, la declaracin de las mercancas con destino al extranjero, en la que
solicitara el rgimen aduanero al que se sometern.
En las exportaciones, la declaracin se presentara en la aduana de salida, desde siete das
antes hasta 15 das hbiles siguientes al ingreso de las mercaderas a zona primaria aduanera.
En la exportacin a consumo, la declaracin comprender la autoliquidacin de los impuestos
correspondientes.

Documentos de Acompaamiento.- A la declaracin aduanera se acompaaran los siguientes
documentos:
Original o copia negociable del conocimiento de embarque, gua area o carta de
porte. Factura comercial.
Certificado de origen cuando proceda.
Los dems exigibles por las regulaciones expedidas por el Consejo de Comercio
Exterior e Inversiones (COMEXI) y/o por el Directorio de la Corporacin Aduanera
Ecuatoriana (CAE), en el mbito de sus competencias.

As tambin, el Certificado de Origen (OIC), emitido por el Consejo Cafetalero Nacional
(COFENAC), exigibles a las declaraciones aduaneras que amparan exportaciones de caf
clasificadas en las subpartidas arancelarias: 0901.11.90.00, 0901.12.00.00, 0901.21.10.00,
0901.21.20.00, 0901.22.00.00 y 2101.11.00.00.
Tramite a realizarse.- Presentada la declaracin, Tramite a realizarse el distrito aduanero
verificara que esta contenga los datos que contempla el formulario respectivo, los cotejara con
los documentos de acompaamiento y comprobara el cumplimiento de todos los requisitos
exigibles para el rgimen. Si no hay observaciones, se aceptara la declaracin fechndola y
otorgndole un nmero de validacin para continuar su trmite. Una vez aceptada, la
declaracin es definitiva y no podr ser enmendada.
En caso de existir observaciones a la declaracin, se devolver al declarante para que la corrija
dentro de los tres das hbiles siguientes. Corregida sta el distrito la aceptara. Si el declarante
no acepta las observaciones, la declaracin se considerara firme y se sujetara en forma
obligatoria al aforo fsico. La declaracin aduanera no ser aceptada por el distrito cuando se
presente con borrones, tachones o enmendaduras.
Aforo.- Aforo es el acto administrativo de determinacin tributaria a cargo de la
administracin aduanera que consiste en la verificacin fsica o documental del origen,
naturaleza, cantidad, valor, peso, medida y clasificacin arancelaria de la mercadera.
Participacin del Agente de Aduana Obligatorio.- Es obligatoria la intervencin del agente de
adunas en los despachos de importaciones de mercancas cuyo valor sobrepase los $ 2000;
para los regmenes especiales, salvo los casos que el Directorio de la SENAE excepte; y, para
importaciones y exportaciones efectuadas por entidades del sector pblico.

REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION REGIMENES ADUANEROS DE EXPORTACION
A continuacin se describen varios regmenes aduaneros que guardan relacin con el proceso
de exportacin:

Exportacin a Consumo.- Rgimen aduanero por el cual las mercancas, nacionales o
nacionalizadas, salen del territorio aduanero, para su uso o consumo definitivo en el exterior.
Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo.- Es el Rgimen Aduanero por el cual las
mercancas que estn en libre circulacin en el territorio aduanero pueden ser exportadas
temporalmente fuera del territorio aduanero o a una Zona Especial de Desarrollo Econmico
ubicada dentro de dicho territorio para su transformacin, elaboracin o reparacin y luego
reimportarlas como productos compensadores.

El rgimen de exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo se podr autorizar para el
cumplimiento, en el exterior, de alguno de estos fines:
a) La reparacin de mercancas, incluidas su restauracin o acondicionamiento;
b) La transformacin de las mercancas; y,
c) La elaboracin de las mercancas, incluidos su montaje, ensamble o adaptacin a otras
mercancas.
Devolucin Condicionada de tributos aduaneros (drawback).- Rgimen por el cual se permite
obtener la devolucin total o parcial de los impuestos pagados por la importacin de las
mercancas que se exporten dentro de los plazos establecidos, en los siguientes casos: las
sometidas en el pas a un proceso de transformacin; las incorporadas a la mercanca; y los
envases o acondicionamientos.
Para acogerse a este rgimen, el exportador deber presentar una declaracin aduanera
simplificada, y como documento de soporte presentar la matriz insumo producto de los
bienes de exportacin, de conformidad con lo que establezca el Director General del Servicio
Nacional de Aduana del Ecuador.
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador podr realizar la devolucin de tributos a travs de
nota de crdito o mediante acreditacin bancaria, segn lo solicite el exportador, y de acuerdo
a los procedimientos especficos dictados para el efecto. Sin embargo, previo a la devolucin,
se compensar total o parcialmente las deudas tributarias firmes que el exportador
mantuviere con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, de acuerdo a las disposiciones que
determine el Director General.
Zona Franca.- Rgimen liberatorio que, por principio de extraterritorialidad, permite el ingreso
de mercancas libre del pago de impuestos, a espacios autorizados y delimitados del territorio
nacional. Las mercancas ingresadas a zona franca no estn sujetas al control de la
administracin aduanera.
Las zonas francas son:
Comerciales, aquellas en las cuales las mercancas admitidas permanecen sin
transformacin alguna, en espera de su destino ulterior.
Industriales, aquellas en las que la mercanca se admiten para someterlas a
operaciones autorizadas de transformacin y perfeccionamiento, en espera de su
destino ulterior.
Maquila.- Rgimen suspensivo del pago de impuestos que permite el ingreso de mercancas
por un plazo determinado, para luego de un proceso de transformacin ser reexportadas.