UNIDAD I CARACTERSTICAS DE SOCIEDADES MERCANTILES Y LA

INTEGRACIN DE SU CAPITAL SOCIAL

SOCIEDADES MERCANTILES
Concepto
La sociedad mercantil se puede definir como aquella que existe bajo una
denominacin o razn social, conformada por el acuerdo de voluntades de un
grupo de personas llamadas socios, que bajo un mismo objetivo y capitales
buscan un fin comn de carcter econmico con propsito de lucro.
Es
necesario
que
existan
ms
de
dos
personas
que
se
obliguen patrimonialmente a partir de un trato unitario para la consecuencia de
un fin comn. La constitucin de las sociedades mercantiles deber hacerse
ante un notario pblico, mediante escritura social que se inscribir en
el registro pblico de comercio.
Tipos de Sociedades de acuerdo a la LGSM
Artculo 1o.- Esta Ley reconoce las siguientes especies de sociedades
mercantiles:
I.- Sociedad en nombre colectivo;
II.- Sociedad en comandita simple;
III.- Sociedad de responsabilidad limitada;
IV.- Sociedad annima;
V.- Sociedad en comandita por acciones, y
VI.- Sociedad cooperativa.
Lineamientos generales de constitucin
Artculo 5o. Las sociedades se constituirn ante fedatario pblico y en la misma
forma se harn constar con sus modificaciones. El fedatario pblico no
autorizar la escritura o pliza cuando los estatutos o sus modificaciones
contravengan lo dispuesto por esta Ley.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Caractersticas principales
I.- Articulo 58.- Los socios estn solamente obligados al pago de sus
aportaciones
II.- Artculo 59.- La sociedad de responsabilidad limitada existir bajo una
denominacin o bajo una razn social que se formar con el nombre de uno o
ms socios. La denominacin o la razn social irn inmediatamente seguida de

las palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada o de su abreviatura S. de

R. L.
III.- Artculo 61.- Ninguna sociedad de responsabilidad limitada tendr ms de
cincuenta socios.
IV.- Artculo 77.- La asamblea de los socios es el rgano supremo de la
sociedad. Sus resoluciones se tomarn por mayora de votos de los socios que
representen, por lo menos, la mitad del capital social, a no ser que el contrato
social exija una mayora ms elevada.
Representacin del capital
I.- Artculo 62.- El capital social ser el que se establezca en el contrato social;
se dividir en partes sociales que podrn ser de valor y categora desiguales,
pero que en todo caso sern de un mltiplo de un peso.
II.- Artculo 63.- La constitucin de las sociedades de responsabilidad limitada o
el aumento de su capital social, no podr llevarse a cabo mediante suscripcin
pblica.
III.- Artculo 64.- Al constituirse la sociedad el capital deber estar ntegramente
suscrito y exhibido, por lo menos, el cincuenta por ciento del valor de cada
parte social.
Responsabilidad de los socios
La responsabilidad de los socios se limita exclusivamente hasta por el monto
de su parte social
Proceso de constitucin
Simultnea:
I.- Junta de socios para hacer proyecto de estatutos.
II.- Autorizacin de la S.R.E.
III.- Protocolizacin ante notario pblico
IV.- Inscripcin en el registro pblico de comercio.
Partes sociales
I.- Artculo 65.- Para la cesin de partes sociales, as como para la admisin de
nuevos socios, bastar el consentimiento de los socios que representen la
mayora del capital social, excepto cuando los estatutos dispongan una
proporcin mayor.
II.- Artculo 68.- Cada socio no tendr ms de una parte social. Cuando un socio
haga una nueva aportacin o adquiera la totalidad o una fraccin de la parte
de un coasociado, se aumentar en la cantidad respectiva el valor de su parte
social, a no ser que se trate de partes que tengan derechos diversos, pues
entonces se conservar la individualidad de las partes sociales.

III.- Artculo 69.- Las partes sociales son indivisibles. No obstante, podr
establecerse en el contrato de sociedad, el derecho de divisin y el de cesin
parcial, respetndose las reglas contenidas en los artculos 61, 62, 65 y 66 de
esta Ley.

SOCIEDAD ANNIMA
Caractersticas principales
I.- Artculo 87.- Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se
compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus
acciones.
II.- Artculo 88.- La denominacin se formar libremente, pero ser distinta de
la de cualquiera otra sociedad y al emplearse ir siempre seguida de las
palabras Sociedad Annima o de su abreviatura S.A.
III.- Artculo 89.- que haya dos socio mnimo
IV.- El contrato social establezca el monto mnimo del capital social
V.- Artculo 97.- Todas las acciones debern quedar suscritas dentro del trmino
de un ao, contado desde la fecha del programa, a no ser que en ste se fije un
plazo menor.
VI.- Artculo 111.- Las acciones en que se divide el capital social de una
sociedad annima estarn representadas por ttulos nominativos que servirn
para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio, y se regirn por
las disposiciones relativas a valores literales, en lo que sea compatible con su
naturaleza y no sea modificado por la presente Ley.
VII.- Artculo 142.- La administracin de la sociedad annima estar a cargo de
uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser socios
o personas extraas a la sociedad.
Representacin del capital
Artculo 111.- Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad
annima estarn representadas por ttulos nominativos que servirn para
acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio, y se regirn por las
disposiciones relativas a valores literales, en lo que sea compatible con su
naturaleza y no sea modificado por la presente Ley.
Responsabilidad de los socios
La responsabilidad de los socios se limita exclusivamente hasta por el monto
de sus aportaciones (acciones) en cambio la de los administradores es ilimitada
Proceso de constitucin

Artculo 89.- Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se

requiere:
I.- Que haya dos socios como mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una
accin por lo menos;
II.- Que el contrato social establezca el monto mnimo del capital social y que
est ntegramente suscrito;
III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el veinte por ciento del
valor de cada accin pagadera en numerario, y
IV.- Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse,
en todo o en parte, con bienes distintos del numerario.
Acciones
Artculo 112.- Las acciones sern de igual valor y conferirn iguales derechos.
Artculo 115.- Se prohbe a las sociedades annimas emitir acciones por una
suma menor de su valor nominal.
Artculo 117.- La distribucin de las utilidades y del capital social se har en
proporcin al importe exhibido de las acciones.
Artculo 122.- Cada accin es indivisible, y en consecuencia, cuando haya
varios copropietarios de una misma accin, nombrarn un representante
comn, y si no se pusieren de acuerdo, el nombramiento ser hecho por la
autoridad judicial
Tipos de acciones

ACCIONES DESERTAS
Son aquellas que no han sido ntegramente cubiertas. En este caso, es
necesario realizar exhibiciones peridicas hasta cubrir su importe en los plazos
que establece la ley. Cuando este plazo vence, la sociedad deber exigir el
pago de la exhibicin, o bien la venta de las acciones luego de un
procedimiento de oferta de dichas acciones, si no han podido colocarse en el
mercado, se consideran desertas y se procede conforme a la ley para su
registro y control).Se le denomina accin deserta a toda aquella accin que no
ha sido exhibida dentro delos plazos fijados en el contrato social, se considera
deserta, y a sus poseedores, socios o accionistas desertores.
Caractersticas
Acciones desertas Cuando una accin no ha sido ntegramente cubierta,
tendrn que hacerse exhibiciones peridicas hasta cubrir su importe en los
plazos que fije el contrato social o acuerde la asamblea general de accionistas.
El aspecto contable se divide en: Cuando se venden las acciones desertas
Cuando no se logran vender
Acciones desertas Cuando tenemos acciones desertas se debe proceder de la
siguiente manera: Venderse a los socios o accionistas, dentro de los 15 das,
ejercitando el derecho de tanto o a personas extraas a la sociedad con el
acuerdo con el tipo de socios o accionistas. Con objeto de facilitar el pago de
las acciones, stas pueden venderse mediante pagos parciales. Disminuir el
importe del capital social.

CARACTERSTICAS DEL CAPITAL SOCIAL

Capital autorizado
Cifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de
una Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en Junta
General que establece la normativa de Sociedades Annimas.
Capital emitido
Es la cifra de capital que una Empresa ha emitido en forma de Acciones.
Aquella parte del Capital social autorizado, cuyas Acciones pueden ser
suscritas.
Capital suscrito
Es la parte del capital autorizado que los accionistas de las Sociedades por
Acciones se comprometen a pagar. Las acciones no suscritas en el acto de
constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de
acuerdo con el reglamento de suscripcin.
Exhibiciones decretadas
Es la cifra de capital que una Empresa ha emitido en forma de Acciones.
Aquella parte del Capital social autorizado, cuyas Acciones pueden ser
suscritas.
Capital exhibido o pagado
Es aqul que se haban comprometido a aportar los socios o accionistas, y ha
sido pagado, ya sea en efectivo o en Bienes. El Capital Exhibido ser igual
al Capital social cuando ste ltimo haya sido liquidado totalmente, y ser
inferior cuando se haya pagado parcialmente.
Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los
accionistas.
rganos rectores de las sociedades annimas y de responsabilidad limitada
Asamblea general de socios
SOCIEDAD
ANONIMA
Artculo 100.- La Asamblea
General
Constitutiva
se
ocupar:
I.- De comprobar la existencia
de
la
primera
exhibicin
prevenida en el proyecto de

RESPONSABILIDAD LIMITADA
Artculo 78.- Las asambleas
tendrn
las
facultades
siguientes:
I.- Discutir, aprobar, modificar o
reprobar el balance general
correspondiente
al
ejercicio

estatutos;
II.- De examinar y en su caso
aprobar el avalo de los bienes
distintos del numerario que uno
o ms socios se hubiesen
obligado
a
aportar.
Los
suscriptores no tendrn derecho
a voto con relacin a sus
respectivas
aportaciones en
especie;
III.- De deliberar acerca de la
participacin que los fundadores
se hubieren reservado en las
utilidades;
IV.- De hacer el nombramiento
de
los
administradores
y
comisarios
que
hayan
de
funcionar durante el plazo
sealado por los estatutos, con
la designacin de quines de los
primeros han de usar la firma
social.

social clausurado y de tomar

con estos motivos, las medidas
que juzguen oportunas.
II.- Proceder al reparto de
utilidades.
III.- Nombrar y remover a los
gerentes.
IV.- Designar, en su caso, el
Consejo de Vigilancia.
V.- Resolver sobre la divisin y
amortizacin de las partes
sociales.
VI.- Exigir, en su caso, las
aportaciones suplementarias y
las prestaciones accesorias.
VII.- Intentar contra los rganos
sociales o contra los socios, las
acciones que correspondan para
exigirles daos y perjuicios.
VIII.- Modificar el contrato social.

Administrador nico
SOCIEDAD
ANONIMA
Artculo 142.- La administracin
de la sociedad annima estar
a cargo de uno o varios
mandatarios
temporales
y
revocables, quienes pueden ser
socios o personas extraas a la
sociedad.

Consejo de administracin

RESPONSABILIDAD LIMITADA
Artculo 74.- La administracin
de
las
sociedades
de
responsabilidad limitada estar
a cargo de uno o ms gerentes,
que podrn ser socios o
personas extraas a la sociedad,
designados temporalmente o
por tiempo indeterminado. Salvo
pacto en contrario, la sociedad
tendr el derecho para revocar
en cualquier tiempo a sus
administradores.
Cuando no aparezca hecha la
designacin de los gerentes, se
observar lo dispuesto en el
artculo 40.

SOCIEDADE
ANONIMA
Artculo
143.Cuando
los
administradores sean dos o
ms, constituirn el Consejo de
Administracin.
Salvo pacto en contrario, ser
Presidente
del
Consejo
el
Consejero
primeramente
nombrado, y a falta de ste el
que le siga en el orden de la
designacin.
Para
que
el
Consejo
de
Administracin
funcione
legalmente deber asistir, por lo
menos,
la
mitad
de
sus
miembros, y sus resoluciones
sern vlidas cuando sean
tomadas por la mayora de los
presentes. En caso de empate,
el
Presidente
del
Consejo
decidir con voto de calidad.
En los estatutos se podr prever
que las resoluciones tomadas
fuera de sesin de consejo, por
unanimidad de sus miembros
tendrn, para todos los efectos
legales, la misma validez que si
hubieren sido adoptadas en
sesin de consejo, siempre que
se confirmen por escrito.

RESPONSABILIDAD LIMITADA

Consejo de vigilancia
SOCIEDAD
ANONIMA
Artculo 164.- La vigilancia de la
sociedad annima estar a
cargo
de
uno
o
varios
Comisarios,
temporales
y
revocables, quienes pueden ser
socios o personas extraas a la
sociedad.

RESPONSABILIDAD LIMITADA
Artculo 81.- Las asambleas
sern
convocadas
por
los
gerentes; si no lo hicieren, por
el Consejo de Vigilancia, y a
falta u omisin de ste, por los
socios que representen ms de
la tercera parte del capital
social.
Artculo 84.- Si el contrato social
as lo establece, se proceder a
la constitucin de un Consejo de

Vigilancia, formado de socios o

de personas extraas a la
sociedad.

UNIDAD II PROYECTO DE UTILIDADES Y MODIFICACIONES AL

CAPITAL CONTABLE
PROYECTO DE APLICACIN DE UTILIDADES
Concepto, Integracin y Contenido
Es un documento contable que muestra la Utilidad del Ejercicio recin
concluido y laSUGERENCIA de su aplicacin que propone hacer el Consejo de
Administracin de una sociedad mercantil y que se pone a la CONSIDERACIN
de la primera Asamblea General Ordinaria de Socios o accionistas de acuerdo
con el contrato social y La Ley. Su objeto principal es el que la primera
Asamblea General Ordinaria de socios o accionistas CONOZCA, DETERMINE,
MODIFIQUE Y AUTORICE el destino que debe drsele a los resultados del
ejercicio social recientemente concluido de la sociedad.
Este proyecto est compuesto de tres partes:
Encabezado.- Se destina para indicar el nombre de la sociedad de que se trate,
para indicar el nombre del documento y sealar el periodo o ejercicio social a
que se refiere.
Cuerpo.- En l se detallarn las utilidades del ejercicio sumadas, en su caso, de
los sobrantes de utilidad de aos anteriores menos el I.S.R. y la P.T.U. para
despus incluir la aplicacin de utilidades propuesta, sealando en primer lugar
las asignaciones obligatorias, quedando dentro de estas la legales, estatutarias
o contractuales, despus las voluntarias y por ltimo las utilidades por pagar o
dividendos y en su caso, el remanente de utilidad para el ejercicio siguiente.
Pie.- Se asentar la fecha de la asamblea, el nombre y firma del presidente del
consejo de administracin o del administrador nico y el nombre y firma del
presidente del consejo de vigilancia o comisario y se desea el nombre y firma
del contador de la empresa, que es la persona que lo elabora y presenta.
Este documento se presenta durante los cuatro meses al cierre del ejercicio
social, a la consideracin de la Asamblea de Socios o Accionista.
Elaboracin
Una vez celebrada la asamblea ordinaria y redactada el acta correspondiente,
que deber quedar inscrita en el libro autorizado prescrito por la ley, ser
necesario registrarlo en la contabilidad.
Estos acuerdos originan, por una parte, RESERVAS DE CAPITAL que representan
UTILIDADES RETENIDAS en la compaa, abriendo cuentas con el nombre de

cada tipo de reserva constituida, que pasarn a formar parte del SUPERVIT; y
por otra, pasivos a favor de consejeros, socios o accionistas, trabajadores y
empleados como gratificaciones, utilidades o dividendos y premios.
Ejemplo, S.A.
Proyecto de Aplicacin de Utilidades.
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010.

Remanente
Anteriores

de

Ejercicios
$

23,000.00

Ms:
Utilidad del Ejercicio Anual

200,000.00

Suma

223,000.00

220,000.00

Menos:
Utilidades:

Aplicacin

de

1. A la Reserva
Legal

10,000.00

2. A la Reserva
Contractual X

5,000.00

3. A la Reserva
Estatutaria Z

15,000.00

4. A Utilidades por
Pagar a Accionistas
$

Remanente
Siguiente

para

El Presidente del
Administracin

Reservas de Capital

el

190,000.00

Ejercicio
$

Consejo

3,000.00

de
El Presidente del Consejo de Vigilancia.

Son cuentas Acreedoras de Balance, que forman parte del grupo de cuentas de
Capital Contable.
Su creacin o establecimiento debe constar su autorizacin en acta de
asamblea general de socios o accionistas. Su monto se crea e incrementa con
cargo a la Utilidad Neta del Ejercicio.
Se calculan tomando como base disposiciones Legales, Estatutos Sociales,
contratos de la Empresa o voluntad de los socios o accionistas, etc. Las
reservas de Capital se pueden clasificar en: Obligatorias o Legales, Estatutarias
y Contractuales. Ejemplos: Reserva Legal, Reserva para Amortizacin de
Acciones o Partes Sociales, Reserva para Fluctuaciones en el valor de los
Inventarios, Reserva Estabilizadora de Dividendos, Reserva para Ampliaciones,
Reserva para Fondo de Amortizacin, Reserva para Contingencias, etc.
Las reservas de capital forzosamente se tiene que establecer o incrementar
hasta determinado lmite separando el monto de la Utilidad Neta del Ejercicio el
porcentaje autorizado en algn acta de asamblea y abriendo una cuenta
especfica para cada concepto de Reserva en donde se controle su importe, las
cuales en su conjunto representa el SUPERVIT de la sociedad y forman parte
del capital contable de la empresa, pero sin perder el concepto que son
UTILIDADES RETENIDAS, con la aprobacin de los propios socios o accionistas,
pero que en ltima instancia siguen perteneciendo a ellos mismos.
DIVIDENDOS
Concepto
Dividendo en Acciones.- Los aumentos al capital social por capitalizacin de
utilidades pendientes de aplicar o, aplicadas a reservas y otros conceptos que
incluyen la actualizacin del patrimonio por la prdida del poder adquisitivo de
la moneda, se efecta a travs de una transferencia de esas cuentas de capital
social. Es necesario determinar una equivalencia del aumento de capital con
relacin al capital social actual con el fin de entregar a los accionistas la parte
proporcional.
Clasificacin
Los dividendos se pueden clasificar desde un punto de vista general en
Ordinarios y Extraordinarios.
Preferentes y Comunes
Los ordinarios son aquellos que se decretan contra las utilidades remanentes
obtenidas por la sociedad de sus operaciones normales o cotidianas que se
derivan del Estado de Resultados, dentro de esta clasificacin se considera a
los dividendos preferentes. Pudiendo en esta situacin establecer que se
reparta un determinado porcentaje mximo de la utilidad del ejercicio como
dividendo.

Los extraordinarios son aquellos que se decretan contra los saldos de algunas
cuentas del supervit reservado o del supervit pagado como podran ser la
Prima por Venta de Acciones o los montos por Revaluaciones de Activos Fijos.
Para esta ltima clasificacin tambin deben ser considerados los Dividendos
Constructivos porque su importe se debe cargar a resultados.
Emolumentos a Consejeros, al Administrador nico y al Comisario
El servicio de los consejeros, administrador nico y el comisario pueden ser
remunerativos o gratuitos, segn quede asentado en los estatutos.
Por su parte el Artculo 181 menciona que dentro de la Asamblea Ordinaria se
reunir para ocuparse dentro de varios punto el de:
III.- Determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y
Comisarios, cuando no hayan sido fijados en los estatutos.
Bonos de Fundador
Cuando una S.A. se constituye por suscripcin pblica, los fundadores pueden
tener una participacin de las utilidades anuales que no exceda del 10% ni
podr abarcar un perodo de ms de 10 aos. La participacin no podr
cubrirse sino despus de haber pagado a los accionistas un dividendo del 5%
sobre el valor exhibido de sus acciones. Los bonos de fundador no forman parte
ni se computan como capital social. Los bonos de fundador no representan
capital sino un derecho para el propietario, por lo tanto se deben registrar en
una cuenta de orden o memorndum que estar vigente hasta su vencimiento
en un trmino no mayor de diez aos.
El asiento contable es:
Emisin de bonos fundador
Bonos de fundador emitidos

$XXX,XXX
$XXX,XXX

Cuando transcurra el periodo de vigencia se debe cancelar el asiento.

La cuenta de orden bonos de fundador emitidos se acredita por los certificados
emitidos y se carga cuando stos caducan. La contra cuenta, emisin de
bonos de fundador, tiene movimientos contrarios. Durante el periodo de
vigencia el bono gozar de un dividendo si las utilidades son suficientes.
Dividendos con cargo a utilidades por aplicar de ejercicios anteriores
Es aquel que se decreta con cargo a las reservas de capital susceptibles de ser
repartidas (reservas estatutarias o voluntarias).
Pago de dividendos
Otras clasificaciones que tiene el dividendo es aquella que se hace desde el
punto de vista de la forma de pago:

Dividendo en efectivo o numerario: Generalmente con el cupn

correspondiente de las acciones o recibo. En este caso se debe establecer la
fecha de pago, de tal manera para que a esa fecha se tenga disponible el
efectivo necesario para hacer el pago.
Dividendo en Acciones: Es aquel cuyo monto se liquida en lugar de numerario,
con acciones propias de la sociedad que se encuentran emitidas pero no
suscritas, lo que significa QUE LAS UTILIDADES SE CAPITALIZAN, es decir, se
aumenta el capital social y se entregan a cambio acciones en las proporciones
que corresponden, segn clculo hecho sobre la utilidad remanente,
hacindose los ajustes a que haya lugar a base de efectivo que entregarn los
accionistas, para entregarles acciones completas.
Dividendo en Especie: Es aquel cuyo monto se liquida con ciertos activos
tangibles propios de la sociedad que en el momento no le sean de utilidad o no
se tenga otra forma de liquidar los dividendos, tal es el caso, cuando la
sociedad posee equipos (de oficina, de fabricacin, de transporte) que ya no le
sean de utilidad o acciones de otra sociedad, documentos de cobro contra
terceros, o expedir ttulos de crdito a su cargo con vencimiento adecuados.

PRDIDAS OBTENIDAS POR LA SOCIEDAD

Las prdidas se aplican a los socios capitalistas SOLAMENTE, en proporcin a
sus aportaciones, ya que los socios industriales en ningn caso las amortizan.
Amortizacin de Prdidas
La aplicacin no tiene que ser de forma inmediata, a menos que la sociedad
estuviere en vas de liquidacin o que se convenga en reducir el capital social,
pues la prdida podr reponerse con las utilidades que se obtengan en
ejercicios subsecuentes, debiendo atender esta reposicin antes de hacer
reparto alguno de las nuevas obligaciones.
Las sociedad mercantiles tienen la obligacin legal de constituir un fondo de
reservas, comnmente conocido como Reserva Legal (Art. 20) pero la ley no
indica en qu casos puede utilizarse esa reserva legal, concretndose a
disponer que se reconstituya su saldo en la misma forma prescrita cuando
disminuya por cualquier motivo. Como no se menciona cules seran esos
motivos y dado el origen de la reserva legal se puede interpretar que no
pueden ser otros que la absorcin de prdidas, cuando no existiera un
supervit para compensarlas, an cuando tambin se podra disponer de su
saldo en todo o en parte para repartir utilidades ya que no se tiene algn tipo
de restriccin.
Jerarquizacin de las reservas para la amortizacin de prdidas
Debido a que la cuenta de Reserva Legal tiene por objeto:
Salvaguardar y apoyar el capital social de la sociedad.

Proteger los intereses de los acreedores.

Por lo que sera la primera cuenta que se debe aplicar su saldo para absorber
las prdidas de una sociedad mercantil.
Las prdidas que sufre una Sociedad Mercantil, puede ser absorbidas o
amortizadas como sigue:
Contra la Reserva Legal.- Si el saldo de esta cuenta es suficiente para absorber
la prdida, los socios pueden acordar en Asamblea General Ordinaria que se
use para dicho fin, si es suficiente o no tiene saldo, se dispondr del,
Contra el Supervit: Reserva de capital voluntarias y otros conceptos, que
signifiquen utilidad disponible.- Se aplicar contra el saldo de alguna de sus
cuentas o de todas, total o parcialmente, para absorber la prdida, previo
acuerdo de los socios o accionistas, tomado en Asamblea General Ordinaria.
Contra los socios o accionistas.- Cuando stos acuerden absorber las prdidas,
que es el procedimiento contable ms idneo, en forma inmediata stas se
traspasan a una cuenta de Deudores Diversos (socios en las proporciones que
les corresponden y a medida que los socios vayan liquidando su parte se va
cancelando la cuenta de Deudoras Diversos abierta a su nombre).
Contra el Capital Social.- Este caso tiene que ser sancionado por los socios o
accionistas en Asamblea Extraordinaria, cumpliendo previamente los requisitos
legales, una vez cumplidos, se cancelar la prdida contra la cuenta de Capital
Social.
Caso Mixto (combinacin de los cuatro anteriores).- Es cuando las prdidas se
pueden absorber tomando parte o total del saldo de la Reserva Legal, del
supervit, de la aportacin de los socios o accionistas y reduccin del capital
social.
Registro Contable
Contra la Reserva Legal.- Se tiene un perdida de $xx
Reserva Legal

$xx

Prdidas por Aplicar

$xx

Contra el Supervit.
Utilidades por aplicar

$xx

Prdidas por Aplicar

$xx

Contra los socios.Deudores diversos (Socios)

Prdidas por Aplicar

$xx
$xx

Bancos

$xx

Deudores diversos (Socios)

$xx

Contra Capital Social.

Capital Social

$xx

Prdidas por Aplicar

$xx

AUMENTOS DE CAPITAL SOCIAL

El capital social de una sociedad mercantil est representado por la suma de
las aportaciones, en efectivo y en especie, que los socios o accionistas le han
entregado, hecho que debe constatar en la contabilidad de la misma y en el
contrato social.
Como el capital social convenido originalmente no puede modificarse por
considerarse por su naturaleza como capital fijo a fin de salvaguardar los
intereses de los terceros que operan con la sociedad, as como evitar que
reduzcan los derechos de los socios o accionistas actuales.
Para aumentar o disminuir el capital se debe obtener previamente la
conformidad de todos o la mayora de socios o accionistas que en el momento
formen una Asamblea Extraordinaria. Y, para que la decisin tenga validez
legal, deber hacerse constar en escritura pblica y protocolizarse ante notario
pblico, para despus inscribirse en el Registro Pblico de Comercio para que
su monto pueda ser conocido por cualquier persona.
En el caso de las sociedades cuyo capital social de una sociedad est dividido
en acciones, ser necesario, que las acciones representativas del nuevo capital
sean iguales o se emitan en serie diferente.
Requisitos:
Ante todo trmite se debe de tener en cuenta como se constituy el
capital social en sus orgenes:
Para las sociedades constituidas como de CAPITAL SOCIAL FIJO.
Celebrar Asamblea Extraordinaria de Socios o Accionista, segn el caso.
Solicitar y obtener autorizacin de la Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE).
Protocolizar el acta y la autorizacin de la SRE.
Inscripcin del acta y autorizacin, en el Registro Pblico de Comercio (RPC).

Para las sociedades constituidas como de CAPITAL SOCIAL VARIABLE.

Celebrar Asamblea Ordinaria de socios o accionistas, segn el caso.
Levantar el acta correspondiente.

Siempre y cuando el importe del aumento no sobrepase el capital Mximo

establecido o el Autorizado, pues en caso de sobrepasarlo, ser necesario
cumplir con todos los requisitos establecidos para las sociedades de capital
fijo.
Cuando se habla de aumento al Capital Social se piensa en nuevas
aportaciones, las cuales se pueden dar por:
Los socios o accionistas actuales
aportaciones de capital social.

originales

que

efectan

nuevas

Ingreso de nuevos socios o accionistas.

Caso Mixto.
Por aumento en la participacin de los socios
El aumento de capital social mediante nuevas aportaciones se realiza
emitiendo nuevas acciones para que sean suscritas y exhibidas por los
antiguos socios o por nuevos.
Cuando se aumenta el capital social mediante aportaciones, los antiguos socios
tienen preferencia para suscribir las nuevas acciones que se emitan, DERECHO
DEL TANTO. Este derecho de opcin deber ejercitarse dentro de los 15 das
siguientes a la fecha en que se haya publicado en el peridico oficial del
domicilio de la sociedad el acuerdo tomado en la Asamblea Extraordinaria de
socios o accionistas para el referido aumento.
Al suscribirse y pagarse el aumento del capital social, contablemente se
cargarn a las diversas cuentas de activo que corresponda con crdito al
capital social sin pago de Prima. Si acaso el aumento se liquida en dos o ms
exhibiciones habr necesidad de establecer la cuenta de ACCIONISTAS O LA DE
SOCIOS-CUENTA DE APORTACIN. Paga las acciones a la PAR.
Cuando el aumento de capital social lo suscriban, totalmente nuevos socios o
accionistas, porque los originales no quieran o no estn en condiciones de
hacerlo y la empresa cuente con un SUPERVIT, se presenta el problema de
equiparar los derechos en el capital contable de los nuevos socios o accionistas
con los originales, problema que se resuelve, colocando las nuevas acciones
sobre la par, lo cual significa que la sociedad cobrar adems del valor nominal
del ttulo una prima o sobre precio sobre el valor de las acciones, que equilibre
el valor en libros de las acciones (PRIMA POR VENTA DE ACCIONES), es decir,
paga las acciones SOBRE LA PAR.
Capitalizacin de Utilidades Acumuladas
Las reservas son susceptibles de capitalizarse, pero seran las ultimas en
tomarse para tal efecto porque como ya se vio se destinan principalmente para
amortizar perdidas.
Este tipo de capitalizaciones se presenta en las sociedades mercantiles que
cuentan con un monto elevado de recursos en su SUPERVIT y se toma la

decisin en Asamblea General Extraordinaria de Socios o Accionistas de

Capitalizarlo, emitiendo nuevas acciones por su monto para ser distribuidas
gratuitamente entre los accionistas vigentes, segn el monto de aportacin de
cada uno.
Para ello se elabora un documento contable conocido con el nombre de
CDULA DE DISTRIBUCIN DEL SUPERVIT RETENIDO, que no es ms que
calcular cunto le corresponde a cada socio o accionista en base al monto de
su aportacin al capital social de la empresa, de cada uno de los rubros que
forman el supervit retenido, que en ltima instancia son UTILIDADES
RETENIDAS con su consentimiento, pero que siempre ha sido de su propiedad.
Efectuando despus un clculo para saber cuentas acciones le corresponderan
a cada accionista segn el monto obtenido y como sera muy difcil que el total
que le correspondera a cada accionista fuera exactamente el valor de X
nmero de acciones, la diferencia resultante ser a cargo de cada accionista
que tendrn que entregar en efectivo para otorgarles acciones completas.
La capitalizacin de utilidades por aplicar de ejercicios anteriores, se le conoce
tambin como ajuste del capital social al capital contable y como no se
agregan nuevos recursos y la capacidad de generar utilidades no se modifica,
simplemente de presenta el aumento del capital social con nuevas acciones
que se distribuyen gratuitamente entre los accionistas, en proporcin a lo que
ya poseen.
Capitalizacin del Excedente en la Actualizacin del Capital Contable
El Supervit por Revaluacin NO es una utilidad realmente ganada o realizada
a travs de las operaciones comunes y cotidianas de la empresa, sino una
estimacin convencional del valor actual de los activos fijos que estando
contabilizados a costos histricos cuando se conocen o reconocen sus valores
de reposicin, existe generalmente gran diferencia entre ambos valores por
efectos de su depreciacin, obsolescencia e inflacin o de la prdida del valor
adquisitivo de la moneda que de alguna manera se trata de subsanar
contablemente para lo cual se recurre a avalos o clculos basados en el ndice
Nacional de Precios al Consumidor estableciendo o creando la cuenta de
Supervit por revaluacin que controle ese cambio de valor, el cual es ficticio
ya que la utilidad se realizar realmente hasta que se vendan esos activos
revaluados.
Por lo tanto, es discutible si se puede hacer uso de ese supervit para
capitalizacin y requerir en su momento de decisin, de un estudio muy
minucioso para su aprobacin o rechazo y depender de la proposicin que
haga la administracin de la sociedad a la Asamblea General de Socios o
Accionistas.
Capitalizacin del Pasivo
En la vida y desarrollo de las sociedades mercantiles se pueden presentar
diversas situaciones que por motivo de las operaciones propias de la actividad

mercantil que se realice, determinados pasivos siempre se encuentren vigentes

y en algunos casos hasta vayan creciendo sus importes, como sera el caso de
Proveedores de materias primas o artculos terminados para su reventa,
acreedores diversos, pasivos con instituciones crediticias o con otras personas,
an cuando se cumpla con los pagos peridicos establecidos y en determinado
momento sea una verdadera carga para la sociedad y en ese momento la
administracin de la sociedad les proponga a estas personas la conversin de
los adeudos de la sociedad a capital social de la misma.
Desde luego que estas proposiciones, que pueden venir de ambas partes,
requieren el estudio minucioso que avale su aceptacin o rechazo, siempre
pensando en la conveniencia de la sociedad y de los socios o accionistas
originales o antiguos, reservando y cuidando sus derechos as como manifestar
en su momento a los nuevos socios o accionistas aceptados por esta situacin,
de las condiciones establecidas en la sociedad sobre derechos y obligaciones
de los socios o accionistas, adems de dar a conocer la situacin financiera de
la sociedad al momento de darse esta conversin positivamente.
Dicho estudio debe incluir el cobro de Prima en Venta de Acciones sobre las
nuevas acciones colocadas, su monto y la forma de contabilizacin sera:
Pasivo (Cuenta Especfica)

$XXX,XXX

Capital Social

$XXX,XXX

Prima en Venta de Acciones

$XXX,XXX

Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital.

Se emplea para registrar las aportaciones de los socios o accionistas para
futuros aumentos de capital, tiene los siguientes movimientos:
Se Carga por la transferencia a la cuenta de Accionistas Capital suscrito y se
Abona por aportaciones de los socios o accionistas para futuros aumentos de
capital. Su saldo es Acreedora.
Representa: Las Aportaciones de los socios o accionistas pendientes de
capitalizarse.
En el Estado de Situacin Financiera se presenta en el grupo de Capital
Contribuido despus del Capital Social, cuando existe una resolucin en
Asamblea de los Socios o Accionistas, si no existe acuerdo se debe presentar
su saldo como un pasivo a cargo de la entidad.
DISMINUCIN DEL CAPITAL CONTABLE
El Capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando
acepta reducciones parciales de Capital.
Egresos. Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la
empresa.
Reducciones parciales de Capital. Son los retiros en efectivo o en especie que

hace el inversionista para reducir su Capital propio, o los que hacen los socios
para disminuir la inversin original del Capital social.
Las disminuciones del Capital contable que originan tanto los egresos como las
reducciones parciales de Capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo
Disminucin de las aportaciones de los socios
La reduccin puede tener por finalidad la devolucin de aportaciones, la
condonacin de dividendos pasivos, la constitucin o el incremento de la
reserva legal o de reservas voluntarias o el restablecimiento del equilibrio entre
el capital y el patrimonio de la sociedad disminuido por las prdidas. Es
obligatorio hacerla cuando las prdidas disminuyan el patrimonio por debajo de
los 2/3 del Capital social y haya transcurrido un ejercicio o cuando el
patrimonio neto sea inferior a la mitad del Capital a no ser que se disuelva la
sociedad.
La reduccin podr hacerse mediante disminucin del valor nominal de las
acciones, mediante su amortizacin o su agrupacin para canjearlas. La
reduccin ha de ser aprobada por la Junta, la cual indicar la cifra, el
procedimiento, la finalidad, el plazo y la suma que, en su caso, haya de
abonarse a los accionistas, en la reduccin. En caso de reduccin para
restablecer el equilibrio del patrimonio, la reduccin habr de afectar a todas
las acciones por igual.
Retiro de los Socios
En todas las sociedades el socio tiene derecho a retirarse de la compaa y as
provocar la disolucin parcial, en las sociedades por acciones, tal derecho slo
corresponde a los socios que hayan votado en contra de ciertas modificaciones
a la escritura constitutiva. En las colectivas y en las comanditas simples, el
derecho de retiro se concede con mayor amplitud, en virtud de cualquier
modificacin a la escritura constitutiva.
La ley, faculta que por designar a un extrao como administrador o que se
nombre administrador a alguien que no es socio en la sociedad de
responsabilidad limitada, se podr hacer uso del derecho de retiro de la
sociedad, aun cuando en la compaa entrara un nuevo socio a sustituir al que
se retira, no por esto dejara de disolverse el negocio social, respecto al
primero; simplemente se hara una doble modificacin en la escritura social:
primero la salida de un socio y la entrada de uno nuevo. No cabe, como en las
sociedades por acciones, sustituir un socio por otro sin modificar la constitucin
social.
Desercin de los socios
Es cuando un socio deserta, es decir, abandona, deja o se aleja de la sociedad.
Amortizacin de acciones y partes sociales

La amortizacin de acciones consiste en reintegrar o devolver a un accionista

el importe de su aportacin ms la utilidad proporcional o menos la prdida
proporcional.
El artculo 136 de la Ley General de Sociedades Mercantiles autoriza a la
amortizacin de acciones con utilidades repartibles, siempre y cuando as se
haya pactado en el contrato social, o bien cuando una asamblea extraordinaria
lo autorice. En cualquiera de los dos casos se observarn las siguientes reglas:
La amortizacin deber ser decretada por una asamblea general de
accionistas.
Slo podrn amortizarse acciones ntegramente pagadas.
Certificados de goce
En caso de que as lo resuelva la Asamblea General de Socios, podrn
expedirse a favor de los socios cuyas partes sociales se hubiesen amortizado,
""certificados de goce"" con los derechos que para las ""acciones de goce""
establece el Artculo 137 ciento treinta y siete de la Ley General de Sociedades
Mercantiles.
Segn la ley, los certificados de goce se expiden a favor de los socios cuya
parte social se hubiera amortizado, otorgndole derecho a las utilidades
liquidas.
6) ESTADO DE VARIACIN DEL CAPITAL CONTABLE
Concepto
La NIF A-3 lo incluye dentro de los estados financieros bsicos que responden a
las necesidades comunes de los usuarios y lo define como:
"El estado de variaciones en el capital contable, en el caso de entidades
lucrativas, muestra los cambios en la inversin de los accionistas o dueos
durante el periodo."
Estado financiero que muestra las variaciones en el capital contable de una
entidad lucrativa en un periodo contable como resultado de sus operaciones y
de las decisiones de sus propietarios.
El objetivo del Estado de Variacin del Capital Contable es mostrar el
incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades distribuidoras de
acciones, derivado de dos tipos de movimiento, el estado de variaciones en el
capital contable tiene por objeto presentar informacin relevante sobre los
movimientos en la inversin de los accionistas de una sociedad inherentes a
las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral.
Proceso de elaboracin
Para elaborar este estado financiero se sigue un proceso sencillo, que consiste
en; tomar en cuenta los saldos iniciales de las cuentas del capital contable y
mostrar los aumentos y/o las disminuciones que sufrieron durante el periodo
contable que se reporta.

A continuacin se suman o restan, segn sea el caso, tales aumentos o

disminuciones, para obtener los saldos finales.
Puede ser presentado en forma de reporte y en forma de cuenta.
Reglas de valuacin
Se evala mediante los movimientos de los propietarios en su mayora,
representan incrementos o disminuciones del capital contable y por lo tanto de
los activos netos de la empresa, los activos netos no tienen cambios, ya que
slo se modifica la integracin del propio capital contable entre cargos y
crditos entre capital contribuido del capital ganado.
El perodo contable referido anteriormente es el lapso convencional en el que
se subdivide la vida de la empresa, para determinar peridicamente, entre
otros, las variaciones en el capital contable por decisiones de inversin en la
empresa. El capital contable representa para los accionistas su derecho sobre
los activos netos de la empresa.
Los propietarios, por lo general realizan los siguientes movimientos:
Aportaciones de capital
Reembolsos de capital que son recursos entregados por la empresa a los
propietarios como resultado de sus aportaciones, siendo por tanto
decrementos de capital contribuido en el capital contable.
Decreto de dividendos
Capitalizaciones de partidas del capital contribuido, que son asignaciones al
capital social provenientes de otros conceptos de capital contribuido, tal como
aportaciones para futuros aumentos de capital interina en venta de acciones.
Estos movimientos representan traspasos entre las cuentas contables de
capital contribuido y por lo tanto no se mueve el capital contable de la
empresa.
Capitalizacin utilidades o prdidas integrales, que son asignaciones al
capital contribuido provenientes de las utilidades o prdidas generadas por la
empresa. Son traspasos entre capital el ganado y el contribuido y tampoco
modifican el neto de capital contable.
Capitalizaciones de reservas creadas, que son asignaciones al capital
contribuido provenientes de reservas creadas anteriormente y con un fin
especfico inicial que a la fecha ha expirado.
Reglas de Presentacin
Se tiene que realizar una conciliacin entre el saldo inicial y final informando
los movimientos que tuvieron las diferentes cuentas que integran el capital
contable o patrimonio contribuido.
Se comparan las cuentas de capital contable entre dos balances de ejercicios
consecutivos.

 Se determinan los cambios netos

Se analiza cada uno de los movimientos de cargo o bien de abono que
determinaron dichos cambios de aumento o disminucin con la ayuda de las
actas de asamblea de los accionistas, separando de la utilidad de la reserva
legal, el remanente o diferencia se aplica como sigue:
Para amortizar prdidas de aos anteriores
Para crear otras reservas voluntarios de capital
Si an existe remanente, pueden decretarse dividendos
El remanente de utilidades no distribuidas se lleva a la cuenta de Utilidades
Acumuladas de ejercicio anteriores.

UNIDAD III. SOCIEDADES COOPERATIVAS

Concepto
Artculo 2.- La sociedad cooperativa es una forma de organizacin social
integrada por personas fsicas con base en intereses comunes y en los
principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de
satisfacer necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de
actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y
servicios.
Disposiciones legales
La constitucin de las sociedades cooperativas deber realizarse en asamblea
general que celebren los interesados, y en la que se levantara un acta que
contendr:
I. Datos generales de los fundadores;
II. Nombre de las personas que hayan resultado electas para integrar por
primera vez consejos y comisiones, y
III. Las bases constitutivas.
Los socios debern acreditar su identidad y ratificar su voluntad de constituir la
sociedad cooperativa y de ser suyas las firmas o las huellas digitales que obran
en el acta constitutiva, ante notario pblico, corredor pblico, juez de distrito,
juez de primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente
municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos polticoadministrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad cooperativa
tenga su domicilio.
El acta constitutiva de la sociedad cooperativa de que se trate, se inscribir en
el Registro Pblico de Comercio que corresponda a su domicilio social.
Se requiere:

1. Reunir la informacin necesaria para la elaboracin de los estatutos sociales

en los cual se incluir quines son los socios, el tipo de responsabilidad
(limitada), las facultades del consejo de administracin, los montos de los
certificados de aportacin, forma de constitucin de los fondos sociales, los
derechos y obligaciones de los socios, entre otros.
2. Una vez obtenidos la autorizacin y los estatutos sociales, se debe
seleccionar notario pblico, corredor pblico, juez de distrito, juez de
primera instancia en la misma materia del fuero comn, presidente
municipal, secretario, delegado municipal o titular de los rganos polticoadministrativos del Distrito Federal, del lugar en donde la sociedad
cooperativa tenga su domicilio para formalizar la constitucin. Ser
necesario que los socios se aseguren de notificar el uso de la denominacin
social autorizada, este proceso es realizado por los notarios y corredores
pblicos a travs del portal tuempresa.gob.mx o bien, usted puede acudir a
las Delegaciones o Subdelegaciones de la Secretara de Economa para dar
aviso.
3. Inscribir la sociedad y sus estatutos sociales en el Registro Pblico que
corresponda segn la localidad en que se encuentre. Este paso
generalmente lo hace el notario o corredor pblico seleccionado. La
importancia de esta inscripcin radica en que las sociedades se hacen
pblicas y se da certeza hacia terceros de que esa sociedad existe como
persona moral. Si una sociedad acta frente a terceros, sin haberse inscrito
en el Registro Pblico, la responsabilidad de los socios que realicen actos a
nombre de esta sociedad no se limitar al monto de sus aportaciones, sino
que contraern responsabilidad subsidiaria, solidaria e ilimitada.
4. Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes.
5. Tramitar el registro como patrn en el Instituto Mexicano del Seguro Social
en los siguientes casos:
a) Cuando las Sociedades Cooperativas de Produccin
trabajadores asalariados por causas excepcionales.

tengan

b) Para asegurar a los socios.

6.

Obtener los permisos y licencias propias del giro del negocio.

Caractersticas

No es obligatorio que su denominacin social se acompae de una frase

o sus siglas.
Existen diferentes formas de constitucin, lo cual depende del tipo de
responsabilidad y de la actividad que se desea desarrollar.
Puede establecerse como de responsabilidad limitada (cada socio
responde mximo por el monto de sus aportaciones), o bien, de

responsabilidad suplementada (se obligan por su aportacin y por una

cantidad determinada al constituirse la sociedad).
El capital social debe ser variable.
Se requiere un mnimo de cinco socios y veinticinco socios en el caso de
Sociedades Cooperativas de Ahorro y Prstamo.
Hay libertad de asociacin y retiro voluntario de los socios.
Cada socio tiene derecho a un voto, independientemente del monto de
su aportacin.
Los rendimientos son repartidos de acuerdo al tiempo trabajado o al
volumen de aportacin y la participacin de los socios.
El trabajo de los socios puede evaluarse considerando como indicadores:
calidad, tiempo, nivel tcnico y escolar.
Se les exenta del Impuesto Sobre la Renta.
Debe haber igualdad de derechos, obligaciones y condiciones para las
mujeres.
Se contratan asalariados nicamente para obras de tiempo determinado
o para sustituir temporalmente a un socio.
Las sociedades cooperativas de produccin nicamente podrn contratar
trabajadores asalariados:
Cuando las circunstancias lo exijan por algn imprevisto en la
produccin.
Para realizar obras determinadas.
Para trabajos eventuales o por tiempo determinado o indeterminado,
que sean distintos a los realizados por el objeto social de la sociedad.
Para la sustitucin temporal de un socio, que no puede ser mayor a seis
meses.
Por la necesidad de incorporar personal especializado y calificado.
En caso de que la cooperativa necesite aumentar el nmero de socios
podr incluir a sus trabajadores, ya que estos deben ser preferidos por
encima de aquellos que no presten algn servicio personal para la
sociedad.

Clases de cooperativas

De consumo
Artculo 22.- Son sociedades cooperativas de consumidores, aqullas cuyos
miembros se asocien con el objeto de obtener en comn artculos, bienes y/o
servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de produccin.
Artculo
23.Las
sociedades
cooperativas
de
consumidores,
independientemente de la obligacin de distribuir artculos o bienes de los
socios, podrn realizar operaciones con el pblico en general siempre que se
permita a los consumidores afiliarse a las mismas en el plazo que establezcan
sus bases constitutivas. Estas cooperativas no requerirn ms autorizaciones
que las vigentes para la actividad econmica especfica.
Artculo 26.- Las sociedades cooperativas de consumidores podrn dedicarse a
actividades de abastecimiento y distribucin, as como a la prestacin de
servicios relacionados con la educacin o la obtencin de vivienda.

Sociedades cooperativas de productores

Artculo 27.- Son sociedades cooperativas de productores, aqullas cuyos
miembros se asocien para trabajar en comn en la produccin de bienes y/o
servicios,
aportando
su
trabajo
personal,
fsico
o
intelectual.
Independientemente del tipo de produccin a la que estn dedicadas, estas
sociedades podrn almacenar, conservar, transportar y comercializar sus
productos, actuando en los trminos de esta Ley.

Sociedades Cooperativas de Ahorro y Prstamo

Son sociedades constituidas y organizadas conforme a la Ley General de
Sociedades Cooperativas, independientemente del nombre comercial, razn o
denominacin social que adopten, que tengan por objeto realizar operaciones
de ahorro y prstamo con sus Socios, y quienes forman parte del sistema
financiero mexicano con el carcter de integrantes del sector social sin nimo
especulativo y reconociendo que no son intermediarios financieros con fines de
lucro.

Representacin del capital social

Por las aportaciones de los socios, las cuales puede ser en efectivo, bienes o
trabajo. Las aportaciones estarn representadas por certificados que sern
nominativos, es decir, documentos que contienen expresado el nombre de su
titular; indivisibles, lo cual implica que no se pueden ceder de forma parcial; y
de igual valor, o sea que no habr diferencias en cuanto al valor en ninguno de
los certificados de la sociedad. Adicionalmente su valor debe actualizarse
anualmente.
No hay un mnimo requerido, sin embargo, siempre debe constituirse bajo la
modalidad de Capital Variable. Es importante mencionar que las cooperativas
pueden recibir donaciones, subsidios, herencias y legados de personas fsicas o
morales, nacionales o extranjeras

Fondos sociales
El fondo social recoge las aportaciones realizadas al capital de entidades sin
forma mercantil. Dichas aportaciones deben realizarse inicialmente para
constituir la entidad, aunque tambin podrn realizarse de forma posterior en
lo que sera las ampliaciones del fondo social.

De reserva y clculo del fondo

Reserva Legal: depende del tipo de cooperativa. En las de productores debe ser
mximo el 25% del capital social, en la de consumidores 10%. Se debe formar
con un porcentaje entre el 10% y 20% de los rendimientos que tenga la
cooperativa cada ao.

De prevencin social y clculo del fondo

De previsin social: la asamblea general debe definir un porcentaje de los
ingresos netos que debern aportarse cada ao para formar este fondo, se
debe destinar para cubrir riesgos y enfermedades profesionales.
De educacin cooperativa y clculo del fondo

De educacin cooperativa: debe ser superior al 1% de los ingresos del mes.

Reservas
Son cuentas complementarias del capital cuyo saldo es acreedor por
naturaleza- que se crean o incrementan en forma estimada y cuyo principal
objetivo es prever contingencias futuras. No representan una erogacin real,
razn por la cual se denominan egresos o erogaciones virtuales; en este caso,
no hay salida de fondos de la empresa.
Las caractersticas principales de las reservas son: conforman cuentas
complementarias de capital, tiene saldo acreedor, constituyen una separacin
de utilidades (por lo que estn reguladas por SHCP) y crean para prever
contingencias futuras.

Complementarias de activo
Cuenta complementaria: es aquella que con su saldo complementa o ayuda a
la cuenta principal en forma accesoria para mejorar la informacin. Las cuentas
complementarias se necesitan para que las cuentas principales presenten
saldos actualizados o ms reales.
Las cuentas complementarias de activo circulante son: las Reservas
Provisiones

Se crea para cubrir las prdidas que la empresa estima que se van a producir
como consecuencia de la insolvencia de algn derecho de cobro con origen de
una operacin.
Provisin para prdidas bancarias
Las fluctuaciones cambiarias o prdida bancaria por transacciones en moneda
extranjera tales como compras, ventas, prstamos, cobros y pagos se utilizan
la tasa de cambio vigente en el mercado bancario, en el momento en que se
realiza la operacin.
Provisin para cuentas incobrables o de difcil recuperacin
Un tipo de cuenta de salvaguardia establecida por muchas empresas. La
funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn contra las
facturas de clientes que estn pendientes de pago durante perodos
prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de
reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de
alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr honrar a las facturas
Provisin para cuentas de lento movimiento
En esta cuenta se manejan aquellos derechos por cobrar (clientes,
documentos, etc.) que tienen una antigedad mayor a un ao a partir de la
fecha del cobro, y que por diferentes circunstancias no se ha logrado el cobro.
Provisin para mermas

Esta cuenta es creada cuando los productos que se manejan estn sujetos a
restricciones de tiempo para consumo o utilizacin.
Provisin para mercanca obsoleta o de lento movimiento
En esta cuenta se manejan el importe de la mercanca que ya no cumple con
los requisitos de calidad o ya no puede ser utilizada por la innovacin de
nuevos productos, adems por la mercanca que tiene ms de un ao en el
almacn y no ha podido ser vendida.
Las cuentas complementarias del activo fijo que son: las depreciaciones.
LA DEPRECIACIN: se refiere a la "disminucin del valor o precio de una cosa",
la depreciacin es "una prdida en el valor material funcional del activo fijo
tangible". En contabilidad la depreciacin es un procedimiento que "tiene como
fin distribuir de una manera sistemtica y razonable el costo de los activos,
fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen, entre la vida til
estimada de la unidad".
Depreciacin acumulada del edificio.
Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo.
Depreciacin acumulada de equipo de computacin.
Depreciacin acumulada de equipo de transporte.
Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo.
Depreciacin acumulada de dados y moldes.
AMORTIZACION: Es la aplicacin a gasto de un activo diferido en proporcin a
su valor y al tiempo estimado de vida.
Amortizacin acumulada de gastos de organizacin.
Amortizacin acumulada de gastos pre operativos.
Amortizacin acumulada de gastos de investigacin o cientficos.
Amortizacin acumulada de gastos de mercadotecnia.
Amortizacin acumulada de patentes y marcas.
Amortizacin acumulada de franquicias mercantiles.
Amortizacin acumulada del crdito mercantil.

Complementarias de pasivo
As se les denomina a las cuentas que controlan las disminuciones de saldo en
las cuentas de pasivo por cancelacin o por pago y que previamente haban
afectado los costos y gastos del negocio.
Amortizacin acumulada de provisin para prima de antigedad. Se controlan
los pagos efectuados por retiro de los trabajadores por el concepto de prima de

antigedad a que tienen derecho, y en el Balance General se presenta

disminuyendo la provisin de prima de antigedad.
Amortizacin acumulada de provisin para indemnizaciones. Se controlan los
pagos efectuados por retiro de los trabajadores por el concepto de
indemnizacin a que tienen derecho, y en el Balance General se presenta
disminuyendo la provisin de indemnizaciones.
Amortizacin acumulada de provisin para pensiones y jubilaciones. Se
controlan los pagos efectuados por retiro de los trabajadores por el concepto
de pensiones y jubilaciones a que tienen derecho, y en el Balance General se
presenta diminuyendo la provisin de pensiones y jubilaciones.

Complementarias de capital
Son las reservas y fondos.

Utilizacin de Fondos Sociales

Deber destinarse a reservas para cubrir los riesgos y enfermedades
profesionales y formar fondos de pensiones y haberes de retiro de socios,
primas de antigedad y para fines diversos que cubrirn: gastos mdicos y de
funeral, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los socios o sus
hijos, guarderas infantiles, actividades culturales y deportivas y otras
prestaciones de previsin social de naturaleza anloga. Al inicio de cada
ejercicio, la asamblea general fijara las prioridades para la aplicacin de este
fondo de conformidad con las perspectivas econmicas de la sociedad
cooperativa.
Distribucin de los rendimientos entres los cooperativistas
Supuesto que las cooperativas no persiguen fines de lucro, de hecho no tienen
utilidades; sin embargo la diferencia entre precio de ventas y el costo total,
recibe el nombre de rendimientos, mismos que debern reintegrarse a los
cooperativistas, despus de deducir el importe de las Reservas de Capital.
Bases:
Las cooperativas de consumo toman como base las compras realizadas por
cada cooperativista.
Las cooperativas de produccin toman como base el importe de los salarios
devengados o el tiempo empleado en la produccin por cada cooperativista.
Artculo 61.- Los excedentes de cada ejercicio social anual son la diferencia
entre activo y pasivo menos la suma del capital social, las reservas y los
rendimientos acumulados de aos anteriores, los cuales se consignarn en el
balance anual que presentar el Consejo de Administracin a la Asamblea
General. Igual procedimiento se observar si el balance mencionado reporta
prdidas.
Artculo 62.- Cada ao las sociedades cooperativas podrn revaluar sus activos,
en los trminos legales correspondientes. La Asamblea General determinar

con relacin a los incrementos, el porcentaje que se destinar al incremento al

capital social y el que se aplicar a las reservas sociales.
Artculo 63.- Las sociedades cooperativas podrn emitir certificados de
aportacin para capital de riesgo por tiempo determinado.
3.10 Aplicacin de prdidas
En el caso de haber prdida, se tendr:
Absorber la prdida con la utilidad neta del ao
Del remanente se debe separar el 5% para incrementar el fondo de reserva
legal.
Aplicar el decreto de dividendo
Transferir el saldo de la utilidad del ao a utilidades pendientes de aplicar

UNIDAD IV. SOCIEDADES Y ASOCIACIONES NO LUCRATIVAS

OBJETIVO PARTICULAR. Desarrollar el proceso de constitucin e integracin del
patrimonio de las sociedades y asociaciones con fines no lucrativos aplicando
las reglas de valuacin de acuerdo la normatividad vigente para la resolucin
de reconocimientos contables de apertura y otras transacciones, mediante
casos prcticos.

Asociaciones no lucrativas

Concepto

Son aquellas personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia

econmica o lucro, por ejemplo: sociedades de inversin, administradoras de
fondos para el retiro, sindicatos, cmaras de comercio e industria, colegios de
profesionales, instituciones de asistencia o beneficencia, asociaciones civiles
sin fines de lucro.
Artculo 2670 CC. Cuando varios individuos convinieren en reunirse, de manera
que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est
prohibido por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico,
constituyen una asociacin.

Caractersticas

Son organizaciones
Las instituciones deben poseer una estructura interna, estabilidad en sus
objetivos, lmites organizativos y un documento de constitucin. Segn esta
definicin, la formalidad (tener algn estatus legal) de la agrupacin no es
requisito para que sea considerada organizacin.

Son Privadas
Deben estar separadas estructuralmente de los organismos pblicos y no
ejercer ninguna potestad pblica. Tampoco pueden ser una unidad
instrumental del gobierno ni pueden realizar actividades que se financien en
forma integrada con las finanzas gubernamentales.

No distribuyen utilidades entre los miembros

Se considera sin fines de lucro a las instituciones que no distribuyen los
beneficios generados entre sus titulares o administradores. Pueden acumular
excedentes en un ejercicio determinado, sin embargo, ste debe ser
reinvertido en la misin bsica de la entidad.

Son Autnomas
Las organizaciones controlan sus propias actividades, poseen procedimientos
propios de gobierno interno y disfrutan de un grado significativo de autonoma.

Son Voluntarias
Esta condicin se refiere a que la participacin, membreca y contribucin de
tiempo o dinero a este tipo de institucin, no debe ser obligatoria o estipulada
por ley.

Legislacin aplicable

El Cdigo Civil desde su artculo 2670 hasta el 2687.

El contrato por el que se constituya una asociacin, debe constar por escrito.
La asociacin puede admitir y excluir asociados.
Las asociaciones se regirn por sus estatutos, los que debern ser inscritos en
el Registro Pblico para que produzcan efectos contra tercero.

El poder supremo de las asociaciones reside en la asamblea general.

La asamblea general se reunir en la poca fijada en los estatutos o cuando
sea convocada por la direccin. Esta deber citar a asamblea cuando para ello
fuere requerida por lo menos por el cinco por ciento de los asociados, o si no lo
hiciere, en su lugar lo har el juez de lo civil a peticin de dichos asociados.

Artculo 2685.- Las asociaciones, adems de las causas previstas en los

estatutos, se extinguen:
Por consentimiento de la asamblea general.
Por haber concluido el trmino fijado para su duracin o por haber conseguido
totalmente el objeto de su fundacin.
Por haberse vuelto incapaces de realizar el fin para que fueron fundadas.
Por resolucin dictada por autoridad competente.

Sociedad civil

Concepto

Es un conjunto de personas fsicas y/o morales que se unen para crear una
persona moral, lograr un fin comn y generar ganancias, pero sin realizar actos
comerciales. Estas personas reciben el nombre de socios. La sociedad es un
contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero,
bienes o industria, con nimo de repartir entre s las ganancias

Objetivos

Generalmente las personas que adoptan esta figura jurdica son aquellas que
desean desarrollarse dentro del giro de prestacin de servicios como
profesionistas, por ejemplo: abogados, profesores, contadores, arquitectos,
diseadores, entre otros.

Caractersticas

La razn social se forma por los nombres de los socios y debe ir acompaada
de las palabras Sociedad Civil o de sus siglas S.C.
Los socios deben hacerse responsables con la sociedad hasta por la cantidad
total de sus aportaciones, salvo en el caso de los socios que se encargan de la
administracin de la sociedad; en este caso la responsabilidad es subsidiaria,
solidaria e ilimitada.
Los socios deben contribuir en las prdidas de la sociedad en caso de que el
capital social sea insuficiente para cubrirlas. nicamente el socio industrial no
comparte la responsabilidad en las prdidas.
No se exige un fondo de reserva mnimo.
Para que un socio pueda ceder su participacin en la sociedad, requiere
autorizacin de todos los dems socios, a menos que acuerde lo contrario.
El capital de la sociedad estar formado por las aportaciones de los socios, que
podrn ser en dinero, bienes o industria.
No hay exigencia de un capital mnimo para su constitucin.
El nmero de socios tampoco est regulado, por lo que se sobreentiende que el
nmero mnimo para la constitucin ser de 2.
De las deudas sociales primero responder la sociedad, y despus los socios de
forma ilimitada con todo su patrimonio personal.
La sociedad se constituir mediante escritura pblica, cuando haya aportacin
de bienes inmuebles.
La Sociedad Civil podr tener o no personalidad jurdica propia, segn sus
pactos sean pblicos entre los socios o se mantengan secretos entre stos y
cada uno contrate en su nombre con los terceros.
Las sociedades civiles que mantengan sus pactos secretos y por tanto sin
personalidad jurdica se regirn por las disposiciones relativas a la Comunidad
de Bienes.
Los socios pueden ser de dos clases: socios y socios industriales.

Constitucin

Por el contrato de sociedad los socios se obligan mutuamente a combinar sus

recursos o sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter
preponderantemente econmico, pero que no constituya una especulacin
comercial.

La aportacin de los socios puede consistir en una cantidad de dinero u otros

bienes, o en su industria. La aportacin de bienes implica la transmisin de su
dominio a la sociedad, salvo que expresamente se pacte otra cosa.
El contrato de sociedad debe constar por escrito; pero se har constar en
escritura pblica, cuando algn socio transfiera a la sociedad bienes cuya
enajenacin deba hacerse en escritura pblica.
La falta de forma prescrita para el contrato de sociedad, slo produce el efecto
de que los socios puedan pedir, en cualquier tiempo, que se haga la liquidacin
de la sociedad conforme a lo convenido.
El contrato de sociedad debe inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles
para que produzca efectos contra tercero.
Las sociedades de naturaleza civil, que tomen la forma de las sociedades
mercantiles, quedan sujetas al Cdigo de Comercio.
Se administran a travs de un socio administrador o de varios socios
administradores.
La junta de Socios es la autoridad mxima de la sociedad encargada de la toma
de decisiones y de todos los asuntos sociales.
Los socios tienen el derecho de hacer revisiones a la sociedad en todo
momento. Los socios de comn acuerdo pueden nombrar uno o varios
comisarios (personas encargadas de la vigilancia) para la supervisin constante
de la sociedad y los actos que realicen los socios administradores.
Sociedad particular: es aquella que se limita a ciertos y determinados bienes, a
sus frutos y rendimientos o a cierta y determinada industria. Es decir, los socios
aportan bienes o ganancias de algunas de sus propiedades o posesiones, o de
un trabajo en particular, no del conjunto de todos.
Sociedad Civil universal: es una figura jurdica donde los socios suman todos
sus bienes y todas las ganancias que puedan obtener de estos o de su trabajo,
para distribuir entre todos mientras dure la sociedad.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada de Capital Variable: aquella que
permite la posibilidad de limitar la responsabilidad de los socios y de que se
adopte la modalidad de capital variable, modalidad exclusiva de las sociedades
mercantiles.
Integracin del patrimonio

El patrimonio de este tipo de organizaciones se encuentra integrado por las

aportaciones de los socios, puede ser en efectivo, en otros activos o en
conocimientos y experiencia tcnico-cientfica. En cuanto a la aportacin en
bienes, distintos al dinero, implica la transmisin de la propiedad mediante la
sesin de derechos, salvo pacto en contrario. Adems, salvo acuerdo

especfico, no puede obligarse a los socios a efectuar nuevas aportaciones de

capital social.

Registro contable

Con fecha 1 de enero, se constituye la empresa ABECE, S. C., con un capital

social de $100,000.00, los socios acuerdan suscribir y exhibir de inmediato la
parte que les corresponde de la siguiente manera:
Socios Participacin Efectivo/especie
A 250 Acciones efectivo
B 250 Acciones efectivo
C 250 Acciones efectivo
D 250 Acciones mobiliario y equipo

----------------------1 -----------------------Socios

100.000,00

Socio A

25.000,00

Socio B

25.000,00

Socio C

25.000,00

Socio D

25.000,00

Capital social
Socio A

100.000,00
25.000,00

Socio B

25.000,00

Socio C

25.000,00

Socio D

25.000,00

Registro de la suscripcin
----------------------2 -----------------------Caja
Mobiliario y equipo
Socios

75.000,00
25.000,00
100.000,00

Socio A

25.000,00

Socio B

25.000,00

Socio C

25.000,00

Socio D

25.000,00

Registro por la exhibicin

Asociacin civil

Concepto

Cuando varios individuos convienen en reunirse, de manera que no sea

enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido por
la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico, constituyen
una asociacin civil.
Las asociaciones civiles surgen como respuesta a las necesidades de las
personas que desean unir sus esfuerzos para alcanzar objetivos de carcter
social, cientfico, artstico, de recreo o cualquier otro que sea lcito sin incurrir
en especulacin comercial.

Esta figura jurdica se encuentra regulada por el Cdigo Civil a nivel Federal, y
por los Cdigos Civiles vigentes en cada Estado de la Repblica a nivel local.

Objetivos

Tiene como objeto en conjunto junto de otras personas actividades

filantrpicas, promover el arte, la cultura, el deporte, la educacin, los
derechos humanos, la ecologa y medio ambiente, proteccin de grupos
minoritarios, realizar acciones en favor de los animales o cualquier otro fin que
no tenga nimo de lucro; podr considerar organizarse como una persona
moral bajo el rgimen jurdico de asociacin civil.
Caractersticas

Su denominacin social debe ir acompaada de las palabras Asociacin Civil o

de sus siglas A.C.
No persigue un beneficio econmico a travs del desarrollo de su objeto social.

Los integrantes reciben el nombre de asociados y se reconocen como tal por la

asamblea.
Los derechos de los asociados son intransferibles.
Se requiere un fondo de reserva para hacer frente a las posibles prdidas de la
asociacin; sin embargo no hay una regla que defina la forma cmo se integra,
por lo que deben definirlo los asociados en los estatutos sociales.
Los asociados deben notificar con 2 meses de anticipacin su retiro.
Cuando en la asamblea se discutan cuestiones que afecten los intereses de un
asociado o de su familia, ste no podr votar.
Los asociados no tienen derechos patrimoniales, slo la proporcin que
corresponda a su aportacin en caso de disolucin.
Si un asociado se retira voluntariamente pierde el derecho de que sea
reintegrado el monto de su aportacin o los bienes entregados a la asociacin.

Constitucin

Decidir el nombre de la organizacin.

Registrar el nombre de la organizacin en la secretaria de relaciones exteriores.
Decidir el objeto social
Decidir qu tipo de miembros tendr la organizacin.
Socios
Miembros honorarios
Afiliados o simpatizantes
Colaboradores
Establecer los rganos de gobierno
Presidente
Secretario
Tesorero
Designar al representante legal
Elaborar los estatutos
Protocolizar los estatutos
Inscribir el acta constitutiva ante el registro pblico de la propiedad

Tramitar el RFC de la organizacin

Decidir la estrategia
de financiamiento de
tus actividades
Convertir
la
organizacin
en
donataria autorizada
Inscribir
organizacin en
registro federal
OSC

la
el
de

Establecer
el
reglamento interno
Definir las polticas
institucionales
Elaborar un acta de
asamblea

Integracin
patrimonio

del

El patrimonio de estas
organizaciones,
denominado fondo general, est constituido por las aportaciones de los socios,
de entidades gubernamentales y de instituciones filantrpicas. El fondo general
se puede incrementar por los excedentes de los productos sobre los gastos del
ejercicio. Los productos del ejercicio provienen de cuotas, donativos e ingresos
extraordinarios.

Registro contable

Como cualquier otra empresa se deben registrar los ingresos y egresos de la

asociacin.

UNIDAD V. RE EXPRESIN DE ESTADOS FINANCIEROS

5.1

Condiciones para reexpresar los estados financieros.

Reexpresin mtodo a travs del cual se reconocen los efectos de la inflacin

en los estados financieros bsicos en su conjunto o, en su caso, en una partida
en lo individual
Se origina como una respuesta de la profesin contable organizada a un
fenmeno econmico que distorsiona sustancialmente a la informacin
Financiera.
Generar confiabilidad en la informacin financiera.
Permitir la comparabilidad en la informacin.
Permite realizar:

Proyecciones Financieras del Negocio.

La evaluacin de los resultados obtenidos contra los planeados.
La determinacin de la rentabilidad real del negocio.1

La reexpresin de los estados financieros es una prctica muy utilizada en los

pases de Amrica Latina con objeto de actualizar la informacin contable
errnea debido a la inflacin. En todo estado contable hay unas partidas
monetarias que se expresan en unidades monetarias fsicas por lo que en un
entorno inflacionario se modifica su valor adquisitivo y hay otras partidas no
monetarias que su valor vara ms o menos parecido a la inflacin. La
reexpresin pretende adecuar los estados para conocer los valores reales en el
proceso de toma de decisiones.
En Mxico, por ejemplo, hay una normativa legal, el Boletn B-10, que sirve de
base para determinar su aplicacin prctica en dicho pas.2
La reexpresin de los estados financieros es una prctica muy utilizada en los
pases de Amrica Latina con objeto de actualizar la informacin contable
errnea debido a la inflacin. En todo estado contable hay unas partidas
monetarias que se expresan en unidades monetarias fsicas por lo que en un
entorno inflacionario se modifica su valor adquisitivo y hay otras partidas no
monetarias que su valor vara ms o menos parecido a la inflacin. La
reexpresin pretende adecuar los estados para conocer los valores reales en el
proceso de toma de decisiones.

5.2

Clasificacin de partidas monetarias y no monetarias

Partidas monetarias son aqullas que se encuentran expresadas en unidades

monetarias nominales sin tener relacin con precios futuros de determinados
bienes o servicios; su valor nominal no cambia por los efectos de la inflacin
por lo que se origina un cambio en su poder adquisitivo. Son partidas

monetarias, el dinero, los derechos a recibir dinero y las obligaciones de pagar

dinero.

Partidas no monetarias son aqullas cuyo valor nominal vara de acuerdo con
el comportamiento de la inflacin, motivo por el cual, derivado de dicha
inflacin, no tienen un deterioro en su valor; stas pueden ser activos, pasivos,
capital contable o patrimonio contable.

5.3

Mecnica de actualizacin de la Informacin Financiera.

5.3.1 Uso del ndice Nacional de Precios al Consumidor.

La metodologa de la reexpresin de la informacin contable con el INPC

consiste en lo siguiente:
a) Clasificar los activos y los pasivos en monetarios y no monetarios.
b) Considerar al capital contable como un elemento no monetario.
c) Reexpresar todos los activos no monetarios, pasivos no monetarios y capital
contable mediante un factor, determinado como sigue:
INPC de la fecha de los estados financieros
INPC de entrada a los registros o ltima valuacin
d) Calcular la posicin monetaria, activos monetarios, menos pasivos
monetarios, al inicio del periodo. Aumentarla y disminuirla con los movimientos
del propio periodo, y determinar la posicin monetaria final.
e) Reexpresar el estado de posicin monetaria anterior, en pesos nominales,
utilizando el INPC.
INPC del fecha de los estados financieros
INPC de la fecha de las transacciones
f) La diferencia entre el saldo de la posicin monetaria final actualizada menos
el saldo de la posicin monetaria final en trminos nominales, si es acreedor es
una ganancia monetaria.
g) Reexpresar el estado de resultados utilizando el INPC:
INPC de la fecha de los estados financieros
INPC de la fecha de las transacciones
h) En los casos de depreciaciones y amortizaciones de activos no monetarios,
se calculan con los saldos reexpresados previamente de los activos no
monetarios correspondientes.
i) La informacin relativa al ejercicio anterior, para efectos de su comparacin,
se reexpresa previamente en todas las cifras de la misma:
INPC de la fecha de los estados financieros
INPC de la fecha de la informacin comparativa base

5.3.2 Uso de UDIS

Las Unidades de Inversin son unidades de valor que establece el Banco de

Mxico que se basan en el incremento de los precios y son usadas para
solventar las obligaciones de Crditos Hipotecarios o cualquier acto mercantil.
Se crearon en 1995 con el fin de proteger a los Bancos y se enfocaron

principalmente
en
los
crditos
Hipotecarios.
Se dice que no conviene pedir un crdito en UDIs debido a su valor y a que
aumentan constantemente conforme aumentan los precios. Sin embargo
tambin se dice que cualquier crdito en tiempos de inflacin es impagable.
Dnde
veo
el
valor
de
las
UDIs?
Las UDIs se publican en el Diario Oficial de la federacin los das 11 y 25 de
cada mes y 15 dias despus entran en vigor.

5.3.3 Actualizacin Inicial

Clculo del Ajuste Inicial.

Variacin(*)=INPCMesdeCierredelPrimerEjercicioGravable
INPCMesdeAdquisicin

(*)Porcentaje y factor de inflacin deben expresarse con 4

mismo modo deben utilizarse los INPC con 4 decimales

decimales. Del

5.4 Principales rubros a rexpresar

5.4.1 Inventarios y costo de ventas

Inventario: el costo histrico de los inventarios se expresa en pesos de poder

adquisitivo en las fechas del balance mediante el uso de un factor derivado del
INPC
Costo de ventas: el costo histrico del costo de ventas se expresa en pesos de
poder adquisitivo del mes en que se realizo la venta mediante el uso de un
factor derivado del INPC. para efectos practico esto se logra determinando el
costo de ventas mensual, mediante el uso de un factor derivado del INPC a los
inventarios iniciales y finales del mes a fin de que reflejen los pesos del mismo.

5.4.2 Inmuebles, Maquinaria, equipo y depreciacin

Inmuebles, maquinaria de equipo (activos fijos):para la actuaizacion de este

rubro debe seguirse como regla general el mtodo de ajuste al costo histrico
por cambios en el nivel de precios, aunque tambin existe la opcin de utilizar
el proceso de indizacin especifica para maquinaria y equipo
Mtodo de ajuste al costo histrico por cambios en el nivel general de precios

Mtodo
de
indizacin
especfica

Valor
de
recuperaci
La depreciacin: esta deber basarse tanto en el valor actualizado de los
activos como en su vida probable, determinada mediante estimaciones
tcnicas. Para una comparacin adecuada sistema de depreciacin utilizado
para los valores actualizados y para costos histricos debe de ser congruente,
esto es tazas de procedimientos y vidas probables sern iguales. Para la
determinacin de la depreciacin del periodo se debe tomar con o base el valor
actualizado a la fecha que mejor permita enfrentar ingresos contra gastos. No
se afectaran las utilidades de ejercicios anteriores por la actualizacin de la
depreciacin acumulada

5.4.3 Otros Activos no monetarios

5.4.3 Capital Contable

Capital contable: es la cantidad necesaria para mantener al inversin de los

accionistas en trminos de poder adquisitivo de la moneda equivalente al de
las fechas en que se hicieron las aportaciones y en que las utilidades les fueron
retenidas. Costo integral de financiamiento, que debe integrar adems de los
intereses, el efecto por posicin

5.5 Estados Financieros Actualizados

5.5.1 Estado de Resultados.

Todas las cuentas del Estado de Resultados son no monetarias, en

consecuencia todas deben actualizarse, por el ndice especfico de precios o
por el ndice general: Indice Nacional de Precios al Consumidor.

El objetivo, como en las cuentas del balance, es homogeneizar las cuentas del
estado de resultados en el poder adquisitivo de fin de ejercicio.
Ventas. Las ventas de productos o servicios ocurren durante todo el ejercicio y
para su actualizacin se formular una cdula que contenga por lo menos:
a) Columna para los trimestres;
b) Columna para el importe de las ventas en pesos corrientes, de cada uno de
los trimestres;
c) Columna para el ndice promedio de precios de cada trimestre;
d) Columna para el factor trimestral de ajuste, que se obtiene dividiendo el
ndice de precios vigente al terminar el ejercicio (ndice deflacionador) entre el
ndice promedio de precios de cada uno de los trimestres;
e) Columna para el producto resultante de multiplicar el factor trimestral por el
total de ventas trimestral en pesos corrientes. La adicin de los cuatro
productos ser las ventas del ejercicio, actualizadas al nivel general de precios.
Costo de lo vendido. Para actualizar este concepto se formular una cdula que
contenga por lo menos:
a) Inventario inicial (que es el inventario final del ejercicio anterior, ya
actualizado, conforme se indic antes, para la formulacin del balance
comparativo);
b) Al inventario inicial se aumentarn las compras o produccin del ejercicio, ya
actualizadas, para lo cual se formular una cdula similar a la formulada para
las ventas; pero es obvio que en lugar de ventas se pondr compras o
produccin;
c) A la adicin anterior se la disminuye del inventario final actualizado,
conforme se hizo la actualizacin de este concepto para efectos del balance
comparativo;
d) La diferencia ser el costo de lo vendido, expresado en pesos constantes.
Gastos de venta. Gastos de administracin. Gastos indirectos de fabricacin.
Para la actualizacin de estos conceptos se formular, para cada uno, una
cdula analtica por los 12 meses del ejercicio.
Formuladas estas cdulas, se proceder mensualmente a clasificar los
conceptos en dos grupos:
1. Gastos del ejercicio, erogados en pesos corrientes de tal ejercicio: sueldos,
renta, publicidad, derechos de agua, etctera;
2. Gastos cargados durante el ejercicio, pero cuya erogacin se hizo en pesos
corrientes de ejercicios anteriores: pagos anticipados, cargos diferidos y
depreciacin.

Para actualizar los gastos del primer grupo, se proceder como sigue: Se
formular una cdula que contenga por lo menos:
a) Columna para los trimestres;
b) Columna en la que se asentar la suma de los gastos de cada trimestre;
c) Columna para asentar el ndice promedio de precios de cada trimestre;
d) Columna para asentar el factor que resulte de dividir el ndice de precios
vigente al terminar el ejercicio (ndice deflacionador) entre el ndice promedio
de precios de cada uno de los trimestres;
e) Columna para asentar los productos resultantes de multiplicar los gastos
totales, en pesos corrientes, de cada uno de los trimestres por el respectivo
factor. La adicin de los cuatro productos expresar el importe total
actualizado, es decir en pesos constantes, del primer grupo de gastos.
En lo que atae a la actualizacin de los gastos del segundo grupo: pagos
anticipados, cargos diferidos y depreciacin, las cantidades respectivas se
tomarn de las cdulas correspondientes en las que figure su actualizacin,
que se hizo para efectos del balance; y se har el ajuste procedente.
Si en el ejercicio se hubieran vendido partidas de inmuebles, maquinaria y
equipo, y tal venta hubiera producido una ganancia (prdida), tal operacin
debe actualizarse, con el objeto de que en el estado de resultados figure la
utilidad (prdida) expresada en pesos constantes, y tal utilidad (prdida), as
como las utilidades o prdidas monetarias, se incluyan en el estado de
resultados, para que ste exprese el resultado real del ejercicio en pesos
constantes.
Para determinar la utilidad (prdida) en pesos constantes de la venta de una
partida de activo fijo, se procede como sigue:
a) Se actualiza el valor original de la partida, para lo cual su costo histrico, en
la fecha de adquisicin, se multiplica por el cociente del ndice de precios
vigentes al terminar el ejercicio, dividido entre el ndice de precios vigentes en
la fecha en que se hizo la compra;
b) La depreciacin acumulada, y por supuesto reexpresada, como se explic en
la actualizacin del balance, se la disminuye al valor original actualizado. La
actualizacin del precio de venta del activo, se hace multiplicando el cociente
que resulte de dividir el ndice de precios al terminar el ejercicio, entre el ndice
de precios en vigor a la fecha de la venta, por el precio de venta de tal activo.
El precio de venta actualizado de ese activo fijo, se presentar en el Estado de
Cambios en la Situacin Financiera actualizado, como un origen de recursos;
c) La diferencia representa el valor actualizado del activo en cuestin, que
comparado con el precio de venta actualizado a la fecha de terminacin del
ejercicio, muestra la utilidad (prdida) expresada en pesos constantes, que se
obtuvo de la venta de activo fijo.

Si durante el ejercicio hubiera adquisiciones de activo fijo, tales adquisiciones

debern actualizarse como sigue:
1. Se divide el ndice de precios vigente al terminar el ejercicio, entre el ndice
de precios vigente en la fecha de la adquisicin;
2. El cociente anterior se multiplica por el precio de adquisicin, en pesos
corrientes;
3. El producto es el costo actualizado, que se presentar en el Estado de
Cambios en la Situacin Financiera actualizado, como una aplicacin de
recursos

5.5.2 Estado de Situacin Financiera.

Para actualizar el Balance General, su contenido (activo, pasivo y capital

contable) se debe clasificar en dos grupos:
a) Partidas o cuentas monetarias; y
b) Partidas o cuentas no monetarias.
Esta clasificacin se funda en el objetivo de la actualizacin de la informacin
financiera: el ajuste de las partidas o cuentas que reflejan cantidades
heterogneas de
poder de compra a una unidad comn de medicin de poder de compra, para
que todas las sumas, restas y comparaciones se hagan con cantidades
homogneas: pesos equivalentes; y as poder revelar si, financieramente, en
poder de compra, la empresa obtuvo ganancias monetarias (si las unidades
monetarias que pague tienen un poder adquisitivo menor al que tenan cuando
contrajo el pasivo) o prdidas monetarias (si al hacer efectivo los derechos
personales, como las cuentas por cobrar, inversiones en ttulos de renta fija, no
convertible a corto plazo, en acciones ordinarias, etctera, el poder adquisitivo
de la moneda es inferior al que privaba cuando se obtuvieron los derechos
personales); que subyacen en la expresin de los valores nominales de las
cuentas monetarias.
Son partidas o cuentas monetarias, las que no requieren ser actualizadas
porque estn expresadas en cantidades monetarias corrientes y su expresin,
a la fecha de
referencia, es la misma que tendr que erogarse, cobrarse o pagarse, en su
caso, tales son: efectivo en caja y bancos; depsitos a plazo; inversiones en
ttulos valor de renta fija, que no sean convertibles, a corto plazo, en ttulos
valor de renta variable; cuentas por cobrar; cuentas por pagar; obligaciones
por pagar y acciones preferentes, no convertibles, a corto plazo, en acciones

ordinarias; y en general todas las cuentas que tengan las notas de las cuentas
arriba citadas.
Son partidas o cuentas no monetarias todas aqullas cuyo importe procede ser
ajustado, a la fecha de referencia, a pesos constantes para que su expresin
quede homogeneizada (pesos equivalentes) a tal fecha, a un mismo poder de
compra. Tales son: inventarios; inversiones en obligaciones convertibles, a
corto plazo, en acciones ordinarias; inversiones en acciones ordinarias;
inmuebles, planta y equipo, y por su
dependencia causal la depreciacin acumulada; pagos anticipados; cargos
diferidos; las partidas que integran el capital contable, con excepcin de
acciones preferentes, que puede ser una cuenta monetaria si no son
convertibles, a corto plazo, en acciones ordinarias; pero si son convertibles, a
corto plazo, en acciones ordinarias, es una partida no monetaria.
La importancia de esta clasificacin: cuentas monetarias y cuentas no
monetarias, radica en que las monetarias se utilizan como complemento para
determinar el costo integral real de financiamiento de la empresa, puesto que
su simple tendencia puede producir una ganancia o prdida monetaria (poder
de compra).
Ganancia o prdida que vendr a aumentar o a disminuir las utilidades en
operacin (las que exprese el estado de resultados ajustado al nivel general de
precios). Ms adelante, al terminar la exposicin de la actualizacin del estado
de resultados, se expondr cmo se resumen las ganancias y prdidas
monetarias, en un estado especial denominado aqu: Estado de Resultados de
los Saldos Netos de las Cuentas
Monetarias.
En esa virtud, la actualizacin de las cantidades del balance de 19X1, para
cada cuenta se hace como sigue:
Indice (especfico o general) a diciembre 31 de 19X2
Indice (especfico o general) a diciembre 31 de 19X1
Indice (especfico o general) a diciembre 31 de 19X2
Indice (especfico o general) perteneciente a la fecha en que tuvo origen la
partida relativa: de activo, de pasivo y de capital contable; en virtud de que a
cada fecha de origen corresponde un poder adquisitivo del dinero, que est
significado por el respectivo ndice de precios (especfico o general).

Referencias Bibliogrficas
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/obligaciones_fiscales/personas_moral
es/no_lucrativas/Paginas/default.aspx
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2_241213.pdf

http://www.eumed.net/libros-gratis/2008c/431/index.htm
http://www.tuempresa.gob.mx/-/sociedades-civiles

http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_admi
nistrativo/Contabilidad_del_capital_contable.pdf
http://www.tuempresa.gob.mx/-/asociaciones-civiles
http://www.cdhezac.org.mx/pdf/Pasos_Asociacion_Civil.pdf