Cap 9-14 Preguntas Comportamiento
Cap 9-14 Preguntas Comportamiento
Cap 9-14 Preguntas Comportamiento
Grupos informales: Son aquellos que no estn estructurados formalmente, ni estn determinados por
la estructura de la organizacin. Se crean por la necesidad de contacto social.
Algunos grupos han demostrado cohesin debido a que sus miembros permanecen mucho tiempo
junto.
Conflictos, deserciones.
Ventajas
VENTAJAS
GRUPAL
INDIVIDUAL
9.
DESVENTAJAS
Informacin
y
conocimientos
ms
completos.
Diversidad de puntos de
vista.
Una mayor aceptacin de
la solucin.
Alternativas ms amplias
y anlisis ms crticos.
Hace
uso
de
su
razonamiento y pensamiento
para elegir una solucin.
El individuo est conforme o
satisfecho
Un individuo puede tomar
una
decisin
ms
rpidamente.
Miedo a equivocarse
Piensan que la decisin tomada no es la
correcta o la aconsejable.
Guiarse por la percepcin errnea.
QU TAN EFICIENTES SON LOS GRUPOS DE INTERACTUANTES, LA LLUVIA DE IDEAS, LOS GRUPOS
NOMINALES Y LAS CONFERENCIAS ELECTRNICAS?
CRITERIOS DE EFICACIA
INTERACTUANTE
Bajo
Alta
Bajo
Moderado
Baja
Alto
Alto
alto
TIPO DE GRUPO
LLUVIA DE IDEAS
NOMINAL
Moderado
Alto
Baja
Moderada
Bajo
Bajo
Moderada
Moderada
Alta
Alta
Bajo
Moderado
No aplicable
Alto
Moderado
Moderado
ELECTRONICO
Alto
Baja
Alto
Moderada
Alta
Bajo
Moderado
Bajo
LAS
Las organizaciones recurren a los equipos como la mejor forma de aprovechar los talentos de los empleados.
Los equipos son ms flexibles y responden mejor ante los eventos cambiantes. Los equipos tienen la capacidad
de formarse, actuar, dedicarse a otra cosa y desintegrarse con rapidez.
11. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN GRUPO Y UN EQUIPO?
Los grupos de trabajo interactan principalmente para compartir informacin y tomar decisiones que ayuden a
cada miembro a desempearse mejor dentro de su rea responsabilidad. No necesitan comprometerse. En
cambio en un equipo de trabajo todos trabajan para alcanzar un objetivo en comn, y los esfuerzos individuales
dan como resultado un desempeo mayor que la suma de las aportaciones individuales. Genera una sinergia
positiva a travs dl esfuerzo coordinado.
12. CULES SON LOS CUATRO TIPOS DE EQUIPOS?
Equipos para resolver problemas: Grupos de 5 a 12 empleados del mismo departamento que se renen
durante unas horas por semana y analizan las formas de mejorar la calidad, eficiencia y ambiente de trabajo.
Equipos de trabajo autodirigidos: Grupos de 10 a 15 personas que llevan a cabo tareas muy relacionadas o
interdependientes y que asumen muchas de las responsabilidades de sus supervisores.
Equipos transfusionales: Empleados del mismo nivel jerrquico provenientes de reas de trabajo distintas,
que se renen para llevar a cabo una tarea.
Equipos virtuales: Los que usan tecnologa de cmputo para reunir a miembros dispersos fsicamente, con
objeto de alcanzar una meta comn.
13. QU CONDICIONES O FACTORES DEL CONTEXTO DETERMINAN
EFICACES?
Son cuatro factores contextuales que tienen una relacin ms significativa con el desempeo eficaz de un quipo:
Seleccin: Contratar personas que ya poseen las aptitudes interpersonales para ser miembros de
equipo eficaces. Adems de la capacidad tcnica para el trabajo debe ponerse atencin en asegurar que
los candidatos cumplan con sus roles en el equipo y con los requerimientos tcnicos.
Capacitacin: ofrecer la capacitacin para desarrollar habilidades para el trabajo en equipo. Hacer
conocer a los empleados la importancia que tiene la paciencia porque los equipos requieren ms tiempo
para tomar decisiones adecuadas.
Recompensas: recompensar a los individuos por sus esfuerzos de cooperacin en lugar de los
competitivos, a travs de recompensas como ascensos, aumentos de salario y otras formas de
reconocimiento por su eficacia como miembros colaboradores en un equipo.
Diversidad: Los equipos tienen individuos con experiencia tcnica as como tambin habilidades
interpersonales y rasgos de personalidad adecuados, como la meticulosidad y la apertura, para aquellas
tareas que requieren distintos puntos de vista.
Flexibilidad: Los equipos eficaces tambin suelen ser pequeos, menos de 10 personas y el trabajo
que los miembros realizan les brinda autoridad y autonoma, la oportunidad de aplicar habilidades y
talentos diferentes, la posibilidad de terminar una tarea o un producto completo e identificable.
Cohesin: Tienen miembros que creen en las capacidades del grupo y que estn comprometidos con
un plan y propsito comunes, establecen metas especficas para el equipo, experimentan un nivel de
conflicto que pueden manejar y sufren un nivel muy bajo de pereza social.
CAPITULO 11 COMUNICACIN
17. CULES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL PROCESO EN LA COMUNICACIN EN LAS
ORGANIZACIONES?
La comunicacin tiene 4 funciones primordiales dentro de un grupo u organizacin:
Control
Motivacin
Expresin emocional
Informacin
Comunicacin ascendente
Comunicacin lateral
20.
Los
gerentes
deben
explicar las razones de
porqu se tom una
decisin.
El problema de la
comunicacin
descendente
es
su
naturaleza
unidireccional; por lo
general, los gerentes
informan
a
los
subalternos, pero rara
vez solicitan su consejo
o sus opiniones.
Cuando la comunicacin
tiene lugar entre miembros
del mismo grupo de trabajo,
entre miembros de grupos
de trabajo del mismo nivel,
entre gerentes del mismo
rango o entre cualquier
personal
equivalente
horizontalmente
Oral: Discursos, discusiones personales y grupales, y los rumores informales o el cotilleo son formas
populares de comunicacin oral. Las ventajas de la comunicacin oral son la rapidez y la
retroalimentacin. Es posible enviar un mensaje verbal y recibir una respuesta en una cantidad de
tiempo mnima. Si el receptor no est seguro del mensaje, la retroalimentacin rpida permite que el
emisor lo detecte y corrija a la brevedad.
Escrita: La comunicacin escrita incluye memorandos, cartas, transmisiones por fax, correo electrnico,
mensajera instantnea, boletines organizacionales, noticias colocadas en tableros (incluyendo los
tableros electrnicos) y cualquier otro dispositivo que transmita usando palabras o smbolos escritos. La
ventaja de la comunicacin escrita es tangible y verificable. Desventaja: se debe tener gran precaucin
al momento de dirigirse a otras personas o utilizar adecuadamente el lenguaje.
Mensajes
instantneos y de
Blogs
Videoconferencia
texto
Los mensajes
Rpidos y
Identifican a
Acorta distancias.
se escriben,
econmicos.
la
Permite comunicarse al
editan y
Su difusin es en
organizacin mismo tiempo con
almacenan con tiempo real
.
varias personas de
rapidez.
Los mensajes de
Constituyen
distintos lugares.
Difusin masiva textos son tiles
parte de la
Permite la visualizacin
Costos
para mensajes
imagen
entre el emisor y el
reducidos
largos, los
corporativa.
receptor.
mensajes
instantneos se
utilizan para
mensajes cortos.
Utilizacin adecuada del lenguaje para evitar malas interpretaciones.
Evitar el exceso de correos pues se puede ocultar involuntariamente
informacin importante.
Controlar publicaciones que pueden ser nocivas.
La comunicacin electrnica no permite expresar adecuadamente las
emociones.
Tecnologa intrusiva y destructora.
Correo
electrnico
Ventajas
Desafos
22. CULES SON LAS FORMAS PRINCIPALES DE LA COMUNICACIN ELECTRNICA? CULES SON
SUS BENEFICIOS Y DESVENTAJAS PARTICULARES?
Las principales formas de comunicacin electrnica son: Correo electrnica, mensajera instantnea y de texto,
redes sociales, blogs, videoconferencias.
Beneficios
Desventajas:
8. Mentira.- La frecuancia de la mentira y la dificultad para detectar a los mentisosos provoca que esta sea
una barrera especialmente significativa para la comunicacin eficaz en las orgnizaciones.
25. QU PROBLEMAS PARTICULARES SUBYACEN A LA COMUNICACIN TRANSCULTURAL?
1. barreras causadas por la semntica: las palabras significan diferentes cosas para distintas
personas. Esto es particularmente cierto para gente con culturas nacionales diferentes.
2. barreras causadas por las connotaciones de la palabra: las palabras implican diferentes
cosas en distintos idiomas.
3. barreras causadas por las diferencias de tono: en algunas culturas, el tono cambia
dependiendo del contexto: la gente habla diferente en casa en situaciones sociales y en el
trabajo.
4. barreras causadas por las diferencias entre las percepciones: la gente que habla diferentes
idiomas en realidad ve al mundo de diferentes formas.
CAPTULO 12 LIDERAZGO
26. DIFIEREN EL LIDERAZGO Y LA GERENCIA? SI AS FUERA, EN QU?
Las Organizaciones necesitan un Liderazgo firme y una Administracin slida para alcanzar una eficacia ptima.
Los lderes influyen en el equipo de trabajo, no todo lder es un gerente ni todo gerente es un lder, el liderazgo
puede no ser reconocido de manera formal mientras que la gerencia tiene un reconocimiento formal en la
organizacin.
27. EN QUE SE DIFIEREN EL LIDERAZGO CARISMTICO Y EL TRANSFORMACIONAL? SON VLIDOS
AMBOS?
Que tanto el carismtico y transformacional consideran a los lderes como individuos que inspiran a sus
seguidores por medio de palabras, ideas y conductas a travs del uso de medios no comunes e innovadores
para conseguir el cambio y asumir riesgos.
Si son vlidos los dos liderazgos porque as se puede conocer de cmo manejar a las personas en una
organizacin, el complemento de los tipos sera lo ideal.
28. QU ES EL LIDERAZGO AUTNTICO? POR QU LA TICA Y LA CONFIANZA SON IMPORTANTES
PARA EL LIDERAZGO?
Los lderes autnticos son aquellos que saben quines son, que conocen sus creencias y valores y que actan
con base en esos valores y creencias de forma abierta y sincera.
La tica y la confianza son importantes para el liderazgo por que sin estas no habra un buen liderazgo.
29. POR QU ES VALIOSA LA TUTORA PARA EL LIDERAZGO? CULES SON LAS CLAVES PARA UNA
TUTORA EFICAZ?
Es valiosa porque permite tener acceso directo a las actitudes de los empleados de menor rango y los protegidos
pueden ser una fuente excelente de advertencias tempranas para identificar problemas potenciales en la
organizacin.
La bsqueda comienza por revisar conocimientos, aptitudes y habilidades que se necesitan para hacer el trabajo
de manera eficaz desarrollndolo con la capacitacin e implementando sus habilidades para las visiones
eficaces.
CAPITULO 13 PODER Y POLITICA
31. QU ES EL PODER?
Capacidad que tiene A para influir en el comportamiento de B, de modo que este actu de acuerdo con los
deseos de A; se relaciona con dar una orden pero indicar como lo tiene que hacer.
En qu se diferencia del liderazgo?
Poder
Liderazgo
Logra que los dems cumplan metas y- Logra que los dems hagan las cosas que
cumpla los objetivos porque ellos lo quieren
objetivos imponiendo rdenes y sanciones
hacer, los motiva para que cumplan con las
o condiciones.
metas.
Abarca una extensin mayor y se enfoca
en tcticas para ganarse la obediencia de - La mayor parte de los estudios se centran en
el estilo
los dems
Poder coercitivo: se funda en el miedo. Se reacciona a este poder por miedo a los resultados negativos
que sobrevendran de no obedecer como infringir dolor, aplicar castigos fsicos, producir frustracin
restringiendo los movimientos o controlar por la fuerza necesidades bsicas como las fisiolgicas o de
seguridad.
Poder de recompensas: obediencia conseguida por la capacidad de distribuir las recompensas que los
dems consideran valiosas. stas pueden ser econmicas o no pecuniarias (reconocimientos, ascensos,
trabajos interesantes.)
Estos dos poderes pueden ser complementarios. El poder coercitivo y el de recompensar en realidad son
complementarios. Si usted puede quitarle algo de valor a alguien o causarle algo desagradable, tiene poder
coercitivo sobre esa persona. Si puede darle algo de valor o quitarle algo desagradable, su poder es de
recompensar.
Poder legtimo: poder que se confiere a una persona como resultado de su posicin en la jerarqua formal
de la organizacin. Controlando y aprovechando los recursos de esta. Incluye la aceptacin por parte de
los miembros de la organizacin por la autoridad de la posicin
Poder personal
Se deriva de las caractersticas nicas del individuo: pericia, respeto, y admiracin de los dems y carismas.
Poder del experto: influencia que se ejerce gracias a la pericia, habilidades o conocimientos personales.
La destreza se ha convertido en una de las fuentes ms influyentes a medida que el mundo se orienta
hacia la tecnologa.
Poder referente: basada en la posesin de recursos deseables o ciertos rasgos de personalidad. Surge
de la admiracin de otro y su deseo de parecrsele. Identificarse con alguien. Esto explica por qu a las
celebridades se les paga millones de dlares para que avalen productos en los comerciales.
Factores individuales: los empleados cuyos rasgos son de monitoreo de s mismos, locus de control
interno y alta necesidad de poder, tienen mayor probabilidad de adoptar un comportamiento poltico.
Perspectiva interaccionista del conflicto: Creencia de que el conflicto no solo es una fuerza positiva
dentro de un grupo, sino que tambin es absolutamente necesario para que el grupo tenga un
desempeo eficaz, los conflictos funcionales apoyan las metas del grupo y mejoran su desempeo, por
lo que se trata de un tipo de conflicto constructivo.
Manejo del conflicto: La perspectiva del manejo del conflicto reconoce que este tal vez sea inevitable
en la mayora de las organizaciones, y se enfoca ms en la resolucin productiva de los conflictos. Sin
embargo, los conflictos en el lugar de trabajo no son productivos, quitan tiempo a las actividades
laborales o a la interaccin con los clientes, generan estrs y pueden reducir la confianza, el respeto y la
cohesin en los grupos.
Etapa III: Intenciones. Las intenciones intervienen entre las percepciones y emociones de la gente y su
comportamiento manifiesto. Estas intenciones son decisiones para actuar en una forma dada.
Etapa IV: Comportamiento. La etapa de comportamiento incluye las aseveraciones, las acciones y las
reacciones de las partes en conflicto, por lo general como intentos explcitos de implementar sus propias
intenciones de cada parte.
Etapa V: Resultados. El intercambio accin-reaccin entre las partes en conflicto tiene consecuencias
positivas o negativas en la interaccin de las personas o grupos.
42. QU ES LA NEGOCIACIN?
Proceso en el que dos o ms partes intercambian bienes y servicios y tratan de acordar una tasa de cambio
entre ellos.
43. CULES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE LOS ACUERDOS DISTRIBUTIVOS Y LOS INTEGRADORES?
Negociacin distributiva: Negociacin con la que se pretende dividir una cantidad fija de recursos;
situacin de ganar y perder, profundiza los conflictos
Negociacin integradora: Negociacin que busca uno o ms acuerdos que lleven a una situacin en la que
todos ganen, suaviza los conflictos y en varias ocasiones mejora el trabajo en equipo.
distributivo, es un negociador introvertido, debido a que no se esfuerza por ser agradable ya que est
interesado en sus propios resultados y no en agradar a la otra parte ni en tener un buen intercambio social
Tomando en cuenta las diferencias de gnero, existen estereotipos como, que la mujer es agradable y los
hombres rudos en las negociaciones. As, una de las razones por las que las negociaciones favorecen a los
hombres es porque a las mujeres se les critica cuando se muestran fuertes al negociar, pero tambin cuando no
lo hacen. Si negocian con dureza, son penalizadas por violar un estereotipo de gnero. Si negocian con
suavidad, refuerzan el estereotipo y otros se aprovechan de ello.
46. Cules son los roles y las funciones de las negociaciones con terceros?
Mediador: Tercero neutral que facilita una solucin negociada por medio del razonamiento, la
persuasin y la sugerencia de alternativas.
Conciliador: Tercero confiable que ofrece un vnculo de comunicacin informal entre el negociador y su
oponente.