Crear Un Modelo de Datos en Excel

16/05/13
Crear un modelo de datos en Excel - Excel - Office.com
Crear un modelo de datos en Excel

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Un modelo de datos es un nuevo mtodo para integrar datos de varias tablas y generar de forma efectiva
un origen de datos relacional en un libro de Excel. En Excel, los modelos de datos se usan de forma
transparente y proporcionan datos tabulares utilizados en tablas y grficos dinmicos, as como en
informes de Power View.
En la mayora de los casos, ni siquiera se dar cuenta de que el modelo est ah. En Excel, un modelo de
datos aparece como una coleccin de tablas en una lista de campos. Para trabajar directamente con el
modelo, necesitar usar el complemento Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013.
Al importar datos relacionales, se crea automticamente un modelo cuando se seleccionan varias tablas.
1. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar datos de una base de datos relacional
de Access (o de otro tipo) que contiene varias tablas relacionadas.
2. Excel le solicitar que seleccione una tabla. Active Habilitar seleccin de tablas mltiples.
1. Seleccione dos o ms tablas, haga clic en Siguiente y en Finalizar.

3. En Importar datos, elija la opcin de visualizacin de datos que desee, por ejemplo, una tabla
dinmica en una nueva hoja, y genere el informe.
Ahora dispone de un modelo de datos que contiene todas las tablas que import. Como seleccion la
opcin Informe de tabla dinmica, el modelo se representa en la lista de campos que utilizar para
generar el informe de tabla dinmica.
Qu puede hacer con este modelo? Puede usarlo para crear tablas y grficos dinmicos e informes de
Power View en el mismo libro. Puede modificarlo si agrega o quita tablas y, si usa el complemento de
PowerPivot, puede extender el modelo si agrega columnas calculadas, campos calculados, jerarquas y
KPI.
Al crear un modelo de datos, la opcin de visualizacin es importante. Es conveniente elegir Informe de
tabla dinmica, Grfico dinmico o Informe de Power View para la visualizacin de datos. Estas
opciones permiten trabajar con todas las tablas en conjunto. Si seleccionara Tabla en su lugar, cada
tabla importada se colocara en una hoja independiente. En esta organizacin, se pueden usar las tablas
individualmente, pero utilizar todas las tablas juntas requiere una tabla dinmica, un grfico dinmico o
un informe de Power View.
NOTAS
Los modelos se crean de forma implcita al importar dos o ms tablas a la vez en Excel.
Los modelos se crean explcitamente cuando se usa el complemento PowerPivot para importar datos.
En el complemento, el modelo se representa en un diseo con pestaas, donde cada pestaa contiene
datos tabulares. Si desea ver informacin sobre los fundamentos de importacin de datos con una
office.microsoft.com/es-hn/excel-help/crear-un-modelo-de-datos-en-excel-HA102923361.aspx?CTT=5&origin=HA102837427
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base de datos de SQL Server, consulte Obtener datos importando con PowerPivot.
Un modelo puede contener una sola tabla. Para crear un modelo basado en solo una tabla, seleccione
la tabla y haga clic en Agregar a modelo de datos en PowerPivot. Puede hacer esto si desea usar las
caractersticas de PowerPivot, como conjuntos de datos filtrados, columnas calculadas, campos
calculados, KPI y jerarquas.
Las relaciones de la tabla pueden crearse automticamente si se importan tablas relacionadas que
tienen relaciones de clave principal y externa. Excel puede usar normalmente la informacin importada
de la relacin como base para las relaciones de la tabla en el modelo de datos.
Para obtener sugerencias sobre cmo reducir el tamao de un modelo de datos, vea Crear un modelo
de datos eficaz con Excel 2013 y el complemento PowerPivot.
Para obtener informacin ms detallada, vea Tutorial: Anlisis de datos de tabla dinmica con un
modelo de datos en Excel 2013.
SUGERENCIA El libro tiene datos, pero quiz no sabe si contiene un modelo de datos. Puede
determinar rpidamente el estado del modelo abriendo la ventana de PowerPivot; si aparecen datos en
las pestaas es que existe un modelo. Encontrar ms informacin al respecto en Descubra qu orgenes
de datos se utilizan en un modelo de datos de libro.
Usar un modelo de datos en otra tabla dinmica, otro grfico dinmico u otro
informe de Power View
Un libro de Excel puede contener solo un modelo de datos, pero ese modelo se puede usar
repetidamente en el libro.
1. En Excel, haga clic en Insertar > Tabla dinmica.
2. En Crear tabla dinmica, haga clic en Utilice una fuente de datos externa y en Elegir conexin.
3. En Conexin existente, haga clic en Tablas.
4. En Este modelo de datos del libro, Tablas de modelo de datos del libro est activado de forma
predeterminada. Haga clic en Abrir y, a continuacin, en Aceptar. Aparece una lista de campos de
tabla dinmica, que muestra todas las tablas del modelo.
Agregar datos actuales y no relacionados a un modelo de datos

Suponga que ha importado o copiado muchos datos que desea usar en un modelo, pero que no
comprob el cuadro Agregar datos al modelo de datos durante la importacin. Insertar nuevos
datos en un modelo es ms fcil de lo que piensa.
1. Comience con los datos que desea agregar al modelo. Puede ser cualquier intervalo de datos, pero
usar un rango con nombre funciona mejor.
2. Resalte las celdas que desea agregar o, si los datos estn en una tabla o un rango con nombre,
coloque el cursor en una celda.
3. Utilice uno de estos mtodos para agregar los datos:
Haga clic en PowerPivot > Agregar a modelo de datos.
Haga clic en Insertar > Tabla dinmica y, a continuacin, active Agregar datos al modelo de
datos en el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica.
El intervalo o la tabla se agrega ahora al modelo como tabla vinculada. Para obtener ms informacin
acerca de cmo trabajar con tablas vinculadas en un modelo, vea Agregar datos con tablas vinculadas de
Excel en PowerPivot.
Refinar y extender el modelo de datos en el complemento de PowerPivot

En Excel, los modelos de datos existen para amplificar y enriquecer la creacin de informes,
especialmente cuando esa experiencia incluye tablas dinmicas u otros formatos de informe que estn
diseados para la exploracin y el anlisis de los datos. Aunque son importantes, los modelos de datos se
mantienen adrede en segundo plano para permitirle centrarse en lo que desea hacer con ellos.
Pero suponga que trabajar directamente en el modelo es justo lo que desea hacer. Sabiendo que la lista
de campos se basa en un modelo, quiz desee quitar las tablas o los campos porque no son tiles en la
lista. Puede que desee ver todos los datos subyacentes que el modelo proporciona o agregar KPI,
jerarquas y lgica de negocios. Por todas estas razones y otras muchas, le interesar modificar el modelo
de datos directamente.
Para modificar o administrar el modelo de datos, utilice el complemento PowerPivot. Este forma parte de
la edicin Office Professional Plus de Excel 2013, pero no est habilitado de forma predeterminada.
Encontrar ms informacin al respecto en Iniciar el complemento PowerPivot en Excel 2013.
Diferencias entre una tabla de PowerPivot y una tabla en una hoja

En PowerPivot, no puede agregar una fila a una tabla escribiendo directamente en una nueva fila como
en una hoja de clculo de Excel, pero puede agregar filas con los comandos Pegar y actualizando los
datos.
Los datos de una hoja de clculo de Excel suelen ser variables y desiguales: es decir, una fila podra
contener datos numricos y la siguiente podra contener un grfico o una cadena de texto. Por el
contrario, es ms probable que una tabla de PowerPivot est en una base de datos relacional, en la que
cada fila tiene el mismo nmero de columnas y la mayora de las columnas contiene datos.
Usar el modelo de datos en Power View

Un modelo de datos se usa como base de un informe de Power View. Mediante el complemento de
PowerPivot, puede aplicar al modelo optimizaciones que mejoran la generacin de informes de Power
View. Entre las optimizaciones se incluye: especificar una lista de campos predeterminada, elegir campos
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o imgenes representativos para identificar de forma exclusiva filas concretas o especificar cmo se
administran las filas con valores repetidos (como los empleados o los clientes con el mismo nombre) en
una aplicacin de generacin de informes.
1. Cree un modelo de datos importando varias tablas relacionadas.
2. Haga clic en PowerPivot > Administrar para abrir la ventana de PowerPivot.
3. Seleccione una tabla y aplique las optimizaciones:
a. Haga clic en Avanzadas > Conjunto de campos predeterminados. Elija los campos que deben
aparecer automticamente en un informe de Power View al hacer clic en la tabla primaria. Vea
Configurar un conjunto de campos predeterminado para informes de Power View para obtener
detalles.
b. Haga clic en Avanzadas > Comportamiento de la tabla. Optimcelo para los diseos de
informe que agrupan datos. La agrupacin est sujeta a los comportamientos predeterminados que
a veces generan resultados imprevistos, como la consolidacin de las filas que se deben enumerar
por separado. Vea Configurar propiedades de comportamiento de las tablas para informes de
Power View para obtener detalles.
c. Haga clic en Avanzadas > Categora de datos. Algunas visualizaciones de informe son
especficas de los tipos de datos. Por ejemplo, si tiene una tabla basada en la fecha o en la hora,
puede asignar una categora de fecha que ayude a Power View con las visualizaciones basadas en la
hora.
4. Repita este procedimiento con otras tablas.
5. En Excel, haga clic en Insertar > Power View para iniciar un nuevo informe. Vea Power View:
explorar, visualizar y presentar los datos para obtener ms informacin.
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