6.

OBTENER DATOS EXTERNOS

6.1. OBTENER DATOS EXTERNOS: COPIA Y PEGA
Puede copiar los datos como en las tablas de las aplicaciones
externas y pegarlos en la ventana de PowerPivot. Los datos que pega
del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que
se copian de Excel o Word.
Tambin se puede copiar y pegar una tabla entera o un intervalo en
PowerPivot. PowerPivot detectar automticamente los tipos de datos
y los aplicar a los datos pegados. Sin embargo, tambin puede
modificar el tipo de datos o formato para mostrar de una columna de
forma manual. Para obtener ms informacin
6.2. PEGA EN TABLA NUEVA
Cuadro de dilogo Vista previa de pegado
El cuadro de dilogo Vista previa de pegado le permite ver una vista
previa de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y
asegurarse de que se copian correctamente. Para obtener acceso a
este cuadro de dilogo, copie datos basados en tabla en formato
HTML en el Portapapeles y, a continuacin, en la pestaa Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar y anexar o Pegar y
reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo
estn disponibles al agregar o reemplazar datos en una tabla creada
copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar
Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tabla
vinculada o a una tabla de datos importados.
Las opciones de este cuadro de dilogo son diferentes en funcin de
que los datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una
tabla existente y reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al
final de una tabla existente.
6.1.1. Pegar en una nueva tabla
Nombre de tabla
Especifique el nombre de la tabla que se crear en la ventana
de PowerPivot.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se
agregar a la tabla de destino.
Usar primera fila como encabezados de columna
Seleccione esta opcin si la primera fila de datos contiene
valores que desea usar como encabezados de columna.

Si no especifica que la primera fila contiene encabezados,

PowerPivot para Excel genera los encabezados predeterminados
Columna1, Columna2, etc.
6.1.2. Pegar datos anexados
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se
agregar a la tabla de destino. Las nuevas filas se agregarn al
final de la tabla.
Excluir primera fila de datos copiados
Seleccione esta opcin si desea que la primera fila de datos del
Portapapeles se considere como encabezados de columna en
lugar de como valores de datos.
Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila
como un encabezado y no la anexar a la tabla de destino.

6.1.3. Pegar datos reemplazados

Datos existentes en la tabla
Muestra un ejemplo de los datos existentes en la tabla para que
pueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc.
Datos que se van a pegar
Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles. Se eliminarn
los datos existentes en la tabla de destino y se insertarn las
nuevas filas en la tabla.
Excluir primera fila de datos copiados
Seleccione esta opcin si desea que la primera fila de datos del
Portapapeles se considere como encabezados de columna en
lugar de como valores de datos.
Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila
como un encabezado y no la anexar a la tabla de destino.

6.1.4 CREAR TABLAS VINCULADAS

6.1.5. INFORMES

El botn Tabla dinmica le permite insertar en el libro de Excel una o

varias tablas dinmicas que estn basadas en los datos de la ventana
de PowerPivot.
Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico
Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel,
puede crear tablas dinmicas y grficos dinmico en dos lugares
diferentes: en la ventana de PowerPivot de la pestaa Inicio y en
la ventana de Excel de la pestaa
PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot
para generar una tabla dinmica o un grfico, debe usar una de
estas opciones.
El botn de tabla dinmica que est en la pestaa de insercin de
la ventana de Excel tambin puede crear tablas dinmicas y
grficos dinmicos pero esas tablas y grficos no pueden usar
datos de PowerPivot, solo datos que estn almacenados en hojas
de clculo de un libro de Excel.
En este tema se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas
y grficos dinmicos. Si no es as, consulte los siguientes temas en
Microsoft Office
Online para obtener una introduccin:
Al crear tablas dinmicas que incluyen datos de PowerPivot,
tambin tiene acceso a las siguientes caractersticas:
El uso de un lenguaje de frmulas, Expresiones de anlisis
de datos (DAX), que proporciona caractersticas de
inteligencia y otras funciones.

La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar

datos relacionados y filtrar mediante relaciones.
La capacidad de aplicar filtros dinmicamente en funcin del
contexto actual, o de aplicar filtros en varias tablas
relacionadas.
El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede
agregar rpidamente varios informes de tablas dinmicas y
grficos dinmicos al mismo tiempo. Al usar la lista de
campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de
datos, dichas segmentaciones filtrarn automticamente
todos los objetos del informe.

Para crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico

1. Haga clic en la flecha abajo del botn Tabla dinmica en uno
de los siguientes lugares.

En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el

grupo Informes.

O bien

En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, en el

grupo Ver.

2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar

informes de tabla dinmica y de grfico dinmico vinculados al
mismo tiempo.

OPCION

DESCRIPCION

Tabla dinmica nica

Crea una tabla dinmica en blanco en

una nueva hoja de clculo o en la hoja de
clculo que seleccione.
Crea un grfico dinmico en blanco en
una nueva hoja de clculo o en la hoja de
clculo que seleccione.
Crea una tabla dinmica y un grfico
dinmico en blanco en una nueva hoja
de clculo que elija y los coloca uno al
lado del otro. Los datos del grfico y de
la tabla son independientes. Con todo,
las segmentaciones de datos se aplican
a los dos.

Grfico dinmico nico

Grfico y tabla
(horizontal)

Grfico y tabla
(vertical)

Dos grficos
(horizontal)

Dos grficos (vertical)

Crea un grfico dinmico y una tabla

dinmica en blanco en una nueva hoja
de clculo o en la hoja de clculo que
seleccione, y los coloca con el grfico por
encima de la tabla. Las posiciones se
pueden cambiar posteriormente. Los
datos del grfico y de la tabla son
independientes. Con todo, las
segmentaciones de datos se aplican a
los dos.
Crea dos grficos dinmicos en blanco
en una nueva hoja de clculo o en la hoja
de clculo que seleccione, y los coloca
uno al lado del otro. Los grficos son
independientes. Con todo, las
segmentaciones de datos se aplican a
los dos.
Crea dos grficos dinmicos en blanco
en una nueva hoja de clculo o en la hoja

Cuatro grficos

Tabla dinmica sin

informacin de
estructura jerrquica:
plana

de clculo que seleccione, y los coloca

con un grfico por encima del otro. Las
posiciones se pueden cambiar
posteriormente. Los grficos son
independientes. Con todo, las
segmentaciones de datos se aplican a
los dos.
Crea cuatro grficos dinmicos en blanco
en una nueva hoja de clculo o en la hoja
de clculo que seleccione. Los grficos
son independientes. Sin embargo, las
segmentaciones de datos se aplican a
los cuatro.
Crea una tabla dinmica en blanco. En
lugar de organizar algunos valores de
datos como encabezados de columna y
otros como encabezados de fila, una
nueva columna se agrega para cada
campo que agrega y una fila de Totales
se inserta despus de cada grupo.

3. Para especificar una ubicacin, elija entre:

Si desea colocarlo en una nueva hoja de clculo a partir

de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de clculo.
Para colocarlo en una hoja de clculo existente,
seleccione Hoja de clculo existente y, a continuacin,
especifique la primera celda del rango de celdas donde
desee colocarlo.

4. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega el informe seleccionado en la ubicacin
seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot,
para que pueda agregar campos y personalizarlo.

6.2. OBTENER DATOS EXTERNOS LIBROS EXCEL

Excel 2010 incluye una nueva caracterstica que le permite
mover o copiar una hoja de clculo a un nuevo libro o a una
ubicacin diferente dentro del libro existente. PowerPivot admite
totalmente el traslado y copia dentro de un libro existente. Sin
embargo, el traslado y copia a un nuevo libro no se admite para
las hojas de clculo que contienen tablas dinmicas o grficos
dinmicos que estn basados en datos de PowerPivot. Si

requiere datos en un nuevo libro, recomendamos guardar una

copia del libro original y usarla como punto de partida para el
nuevo libro. Si ya no requiere los datos del libro original, puede
eliminarlos.
6.2.1. OBTENER DATOS EXCEL
Crea una tabla de excel vinculada a una tabla que est en un
archivo de excel. El cuadro de dilogo Crear tabla se abre si
hace clic en Crear tabla vinculada en la ventana de Excel pero
no tiene una tabla seleccionada en una hoja de clculo de Excel.
Despus de hacer clic en Aceptar en este cuadro de dilogo, se
da formato a su seleccin como una tabla y la tabla vinculada
se muestra en la ventana de PowerPivot. Para obtener ms
informacin acerca de las tablas vinculadas, vea Agregar datos
utilizando tablas vinculadas de Excel.
6.2.2. INFORMES