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    Que Es El Siga-Importancia

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    Edgar Mancilla Rodriguez
    El SIGA es un sistema modular que permite integrar los procesos de gestión administrativa como las finanzas públicas, compras, almacenes y patrimonio. Implementar el SIGA requiere recursos para equipamiento y capacitación del personal. El sistema mejora la eficiencia pero requiere disciplina y conocimiento de los procedimientos.

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    Edgar Mancilla Rodriguez
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    El SIGA es un sistema modular que permite integrar los procesos de gestión administrativa como las finanzas públicas, compras, almacenes y patrimonio. Implementar el SIGA requiere recursos para equipamiento y capacitación del personal. El sistema mejora la eficiencia pero requiere disciplina y conocimiento de los procedimientos.

    Descripción original:

    GUIA DEL SIGA Y SIGNIFICADO

    Título original

    Que Es El Siga-importancia

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    El SIGA es un sistema modular que permite integrar los procesos de gestión administrativa como las finanzas públicas, compras, almacenes y patrimonio. Implementar el SIGA requiere recursos para equipamiento y capacitación del personal. El sistema mejora la eficiencia pero requiere disciplina y conocimiento de los procedimientos.

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    El SIGA es un sistema modular que permite integrar los procesos de gestión administrativa como las finanzas públicas, compras, almacenes y patrimonio. Implementar el SIGA requiere recursos para equipamiento y capacitación del personal. El sistema mejora la eficiencia pero requiere disciplina y conocimiento de los procedimientos.

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    SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    ADMINISTRATIVA-SIGA
    El SIGA es una herramienta que permite desarrollar la gestin y
    administracin de los recursos del Estado, en base a procedimientos claros,
    uso de tecnologa y eficiencia. El objetivo es mejorar la gestin de las
    Finanzas Pblicas permitiendo la integracin de los procesos de ejecucin
    presupuestaria, financiera y contable.
    Para llevar adelante el desarrollo implantacin ptima del sistema es necesario destinar
    recursos para equipamiento de computadoras, impresoras, licencias, soporte informtico y de
    monitoreo y coordinacin, con la finalidad de contar con un instrumento de utilidad prctica,
    tambin es muy importante sealar el conocimiento que tenga el personal en el uso del sistema
    y manejo de las normas y procedimientos vigentes.
    El SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, en vista que se requiere un mayor
    esfuerzo, no solo en la Implantacin del sistema, sino en la revisin y mejora de los
    procedimientos de trabajo. Contribuye al ordenamiento y simplificacin de los procesos de la
    Gestin Administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos Rectores de los
    Sistemas Administrativos.
    Este sistema se ha desarrollado por Mdulos y Submdulos. A la fecha se cuenta con la versin
    4.1.1 del Mdulo de Logstica (SIGA-ML) y del Mdulo de Patrimonio (SIGA-MP). Estos
    mdulos integrados permiten a la UE ejecutar la cadena de los procesos logsticos, que van
    desde la programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras
    hasta la distribucin de los bienes de los almacenes y su registro patrimonial, en caso de un
    activo. En la actualidad el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una
    Interfase. El SIGA involucra ms reas, especialmente Logstica, Almacn y Control
    Patrimonial, el uso del SIGA contribuye al orden pero implica disciplina y respeto por las
    normas que el Sistema justamente incorpora en cada versin para cuidar que se respeten
    los procedimientos establecidos.
    Generalmente los usuarios de este sistema solicitan una flexibilizacin de ciertos procesos,
    eventualmente esto puede determinar la perforacin del sistema, es decir, que maneje
    excepciones a las normas para atender casos urgentes.
    Las etapas crticas para la puesta en marcha del sistema es tener actualizadas las Tablas de
    Catlogo de Bienes y Servicios, Personal, Almacenes, Centros de Costos y el sinceramiento del
    registro de los stocks. Tambin el proceso incluye la migracin de los bienes patrimoniales en
    el mdulo de control patrimonial, a travs de una tabla de equivalencia de cdigos de bienes.
    Los procedimientos que se determinan en el SIGA son puestos en conocimiento de los usuarios
    a travs del Ministerio de Economa y Finanzas-MEF ente que ha asumido el desarrollo de los
    procesos en coordinacin con otras entidades. Tambin se hicieron coordinaciones con la
    Contadura Pblica de la Nacin para el uso de los formatos de Ordenes de Compra, de
    Servicios, NEAS y PECOSAS.

    El SIGA es un sistema modular por parmetros personalizados por cada Institucin. En el caso
    de UEs pequeas cuyas operaciones de compras y contrataciones son reducidas y presentan
    poca complejidad podran operar directamente con el SIAF que ya vienen utilizando. Para
    instituciones que s realizan procesos de envergadura estas s deben utilizar el SIGA.
    MDULOS DEL SIGA
    Mdulo de Logstica del SIGA-ML
    1ER. SUBMDULO TABLAS
    CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS
    DATOS GENERALES
    PARAMETROS
    CENTROS DE COSTO
    ENCARGOS
    PROVEEDORES
    TIPO DE CAMBIO
    SALIR
    2DO.SUBMDULO PROGRAMACION
    TECHO PRESUPUESTAL
    CUADRO DE NECESIDADES
    REQUISICION DEL PAO
    PROYECTO DEL PPTO.DE LOGISTICA
    PLAN ANUAL DE OBTENCION
    ESTUDIO DE MERCADO
    3ER.SUBMDULO PEDIDOS
    REGISTRO DEL PEDIDO
    AUTORIZACION DEL PEDIDO
    PEDIDOS CONSOLIDADOS PARA COMPRA
    REGISTRO DE GASTOS GENERALES
    COMPRA POR ENCARGO
    4TO.SUBMDULO PROCESOS DE SELECCION
    COMITES
    PROCESOS DE MENOR CUANTA ECONOMICO
    PROCESOS DE MENOR CUANTA
    PROCESOS DE ADJUDICACION DIRECTA
    PROCESOS DE LICITACION/CONC.PUBLICO
    ADJUDICACION DE POSTORES
    CONTRATOS
    5TO.SUBMDULO ADQUISICIONES
    CUADRO DE ADQUISICION
    ORDEN DE COMPRA
    ORDEN DE SERVICIO
    SECUENCIAS DE FASE
    6TO.SUBMDULO ALMACENES

    ENTRADAS AL ALMACEN
    ATENCION DE PEDIDOS
    CONSULTA DE PECOSAS
    TRANSFERENCIAS EN ALMACEN
    INVENT. INICIAL DE ALMACEN
    KARDEX DEL ALMACEN
    INVENTARIO FISICO ALMACENES
    PROCESO DE PRE-CIERRE MENSUAL
    7MO.SUBMODULO VIATICOS
    PLANILLA DE VIATICOS
    ORDEN DE PASAJE
    8VO.SUBMODULO SNP
    GENERACION DE CONTRATOS
    GENERACION DE PLANILLA SNP
    COMPROMISO DE PLANILLA SNP
    CONSULTAS Y REPORTES
    9N0.SUBMODULO UTILITARIOS
    RESULTADO SCRIPTS
    GENERA BACKUPS
    EJECUTAR SCRIPTS ANTERIORES
    EJECUTAR SCRIPTS PERSONALIZADOS
    SEGUIMIENTO Y MONITOREO
    AUDITORIA DE TRANSACCIONES SIGA
    JUSTIFICACION DE CATALOGO
    ITEMS DIFERENTE UNIDAD DE USO

    Mdulo de Patrimonio SIGA-MP


    MODULO
    SIGA PATRIMONIO-ML-MP
    DEFINICIONES :
    Registro del Inventario Inicial.
    Actualizacin de movimientos.
    Asignacin de Bienes.
    Salida por Reparacin.
    Registro de la Baja de los Bienes.
    Depreciacin y Ajuste por ACM.
    Generacin del archivo para la SBN.

    VENTAJAS
    Segn las apreciaciones descritas el Mdulo del SIGA otorga muchas ventajas, que ya se han
    mencionado, siendo las principales:
    -apoya a la mejora de la eficiencia en la Gestin de los Procesos de Abastecimiento y Control
    Patrimonial.
    -permite realizar la programacin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios y del Plan
    Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
    -el registro de los procesos de seleccin en sus distintas etapas.
    -la generacin de rdenes de compra y de servicios.
    -disminucin de malas prcticas.
    -simplificacin de los procesos.
    -la atencin de los Pedidos de Bienes y Servicios de las reas usuarias.
    -registro y contabilizacin de los movimientos en el almacn.
    -registro y control de los Bienes Patrimoniales
    -el seguimiento a travs de consultas y reportes.

    DESVENTAJAS
    Como cualquier sistema el SIGA tambin tiene sus desventajas, entre las que se pueden
    mencionar:
    -para operar en forma ptima el sistema se requiere invertir en adecuadas CPU,
    impresoras, servidor y cableado de RED que permita tener el sistema en todos los
    usuarios.
    -el SIGA est diseado en SQL y ORACLE, lenguajes que debe tener conocimiento la Oficina
    de Informtica en forma general.
    -no existe un sinceramiento adecuado de los saldos de almacenes y patrimoniales.
    -es un sistema muy ordenado y su uso denota cierta disciplina y conocimiento de los procesos
    logsticos, ya que su estructura se basa en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
    -es un sistema que debe monitoreado por un Coordinador con la finalidad de que los
    usuarios tengan el apoyo y solucin de sus problemas en forma inmediata.
    -en el caso de problemas mayores en la Base de Datos del sistema se debe recurrir al sectorista
    del MEF quin brindar el apoyo necesario.

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