Estados Financieros y Presupuestarios

I.
ESTADOS FINANCIEROS
1.Balance General
Es el primer Estado Financiero bsico, que muestra a una fecha
determinada la estructura patrimonial de los agentes econmicos de la
actividad gubernamental del estado, constituido por el activo, pasivo y el
patrimonio neto, y es obtenido despus del Estado De Gestin.
Estructura del balance general:

1.1
Activo
Es un recurso bajo control de los Agentes Econmicos provenientes de

hechos ocurridos en el pasado, y de los cuales se espera generar
beneficios econmicos futuros para los agentes econmicos. El beneficio
econmico futuro incorporado en un activo, es el potencial que
contribuye al flujo de efectivo de los Agentes Econmicos.
El potencial puede ser un fenmeno productivo que forma parte de las
actividades operativas de los agentes econmicos de la actividad
gubernamental del estado, o pueden estar constituidos por la capacidad
de convertirse a efectivo.
Los beneficios econmicos futuros incorporados a un activo, pueden fluir
a los Agentes Econmicos de la siguiente forma:
1.2
Puede ser utilizado solo o en combinacin con otros activos en la

produccin de bienes y servicios para ser vendidos por los agentes
econmicos.
Pueden ser intercambiados por otros activos.
Puede ser utilizado para liquidar un pasivo.
Pasivos
Es una obligacin presente de los Agentes Econmicos provenientes de

hechos producidos en el pasado y de cuya liquidacin se espera la salida
de recursos generadores de beneficios econmicos. La caracterstica
especial de un pasivo es que los Agentes Econmicos tienen una

obligacin presente.
La liquidacin de una obligacin presente puede efectuarse de varias
formas:
1.3
Los
Las
Los
Las
pagos en efectivo
trasferencias de otros activos
reemplazos de un devengado por otro devengado
conversiones de un devengado en patrimonio
Patrimonio
Un patrimonio es la participacin de los Agentes Econmicos resultante

de la diferencia de los activos menos los pasivos.
El importe que figura en el Balance General por concepto de patrimonio
depende de la cuantificacin de activos y pasivos
FORMATO DE ESTADO DE SITUACION

FINANCIERA
2.Estado de Gestin
Es el estado financiero que muestra en un periodo determinado la
estructura del resultado de gestin constituido por los ingresos. Costos y
gastos, adems incluye excepcionalmente las transacciones que
representan cargas e ingresos de periodos anteriores o de actividades
distintas q sin formar parte de la gestin propia afecta al resultado.
Elementos del Estado De Gestin:
2.1
Ingresos
Incluyen tantos los ingresos resultantes de los derechos como las

utilidades q son obtenidas en el transcurso de las actividades
desarrolladas.
Los ingresos reciben una variedad de conceptos como ventas,
comisiones, regalas, intereses, tributos, donaciones, trasferencias,
utilidades y los otros ingresos
2.2
Gastos
Incluyen tanto egresos como prdidas que se efectan en el transcurso

de las actividades. Entre los egresos figuran costo de ventas, salarios,
depreciaciones, etc.
1.
FORMATO DE ESTADO DE GESTION
3.Estado de Cambio en el Patrimonio Neto
Muestra en un periodo determinado la estructura del patrimonio neto

constituido por los saldos iniciales, las variaciones y los saldos finales de
la hacienda nacional, la hacienda nacional adicional, las reservas y los
resultados acumulados de los agentes econmicos de la actividad
gubernamental del estado.
4.Estado de Flujo de Efectivo
Muestra entre dos fechas la estructura de las entradas y salidas de

efectivo constituido por las actividades operativas, de inversin y de
financiamiento, los saldos iniciales
5.Notas a los Estados Financieros

Son las explicaciones o descripciones de hechos cuantificables o no,
cuyas explosiones no son posibles describirlos en los estados
financieros, por consiguiente forman parte de dichos estados y deben
leerse en forma conjunta a efecto de ser adecuadamente interpretados.
6.Anexos a los Estados Financieros

Son las explicaciones y descripciones de hechos puramente
cuantificables, dichos montos no son posibles describirlos en los estados
contables y financieros, por consiguiente forman parte de dichos estados
y deben leerse forma conjunta a efecto de ser adecuadamente
interpretados.
II. ESTADOS PRESUPUESTARIOS

1.ESTADO DE EJECUCIN DEL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS
Es un estado presupuestario que demuestra la ejecucin de ingresos y
gastos y los niveles operativos contra los gastos ejecutados con los
ingresos clasificados en gastos corrientes, gastos de capital y servicio de
la deuda.
Aplicacin
La aplicacin de este estado presupuestario se efecta en todas las
entidades que llevaban la contabilidad pblica, en el registro de sus
operaciones, con la finalidad de:
a. Distinguir el origen y las caractersticas de los ingresos y gastos
de la entidad.
b. Tomar decisiones, conocer la estructura presupuestal, la capacidad
de ejecucin
de los ingresos y gastos de la entidad y su
estabilidad.
2.PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS

Tiene por finalidad mostrar cuantitativamente del presupuesto inicial de
apertura (PIA) aprobado y el presupuesto institucional modificado (PIM)
por fuentes de financiamiento desagregado por partidas genricas de
ingresos.
Aplicacin:
Servicios de asesora, de consultora y evaluacin tcnica entre
otros.
Son ingresos provenientes de la venta de informacin
meteorolgica e hidrolgica.
Son ingresos provenientes del pago por los servicios cartogrficos
del sistema de informacin geogrfica.

Los ingresos provenientes de los servicios de ventas de
publicaciones, boletines y guas.

Los ingresos provenientes de pago por el suministro de energa
elctrica.
Los ingresos provenientes de pago por los servicios de supervisin
de importaciones.
Los ingresos que se obtienen por el pago de servicios funerarios y
de cementerio.
3.Presupuesto institucional de gasto

Este estado presupuestario es aquel que presenta cuantitativamente los
gastos previstos y aprobados a nivel de fuentes de financiamiento,
partidas genricas y especficas y niveles operativos as como su
ejecucin
Aplicacin:
Mdulos de informacin bancaria de las entidades del sector
pblico
Registro de fondos pblicos
Sistema de registro y asistencia tcnica y capacitacin
4.Estado Presupuestaria de fuente y uso de

fondos
Es un estado presupuestario que tiene
por finalidad mostrar la
captacin de ingresos reales y ejecucin real de los gastos debidamente
clasificados, expresando el resultado obtenido entre el ingreso y el gasto
corriente traducido en el concepto de ahorro y desahorro parmetros
que permitir la toma de decisiones.
Aplicacin:
La aplicacin de este estado financiero se hace en las entidades
pblicas con la finalidad de :

a) Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o
ingresos por sus actividades operacionales
b) Formarse juicio de como se ha manejado la entidad y evaluar la
gestin de la administracin

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I.

Estructura del balance general:

Es un recurso bajo control de los Agentes Econmicos provenientes de

Puede ser utilizado solo o en combinacin con otros activos en la

Es una obligacin presente de los Agentes Econmicos provenientes de

especial de un pasivo es que los Agentes Econmicos tienen una

Un patrimonio es la participacin de los Agentes Econmicos resultante

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Incluyen tantos los ingresos resultantes de los derechos como las

Incluyen tanto egresos como prdidas que se efectan en el transcurso

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3.Estado de Cambio en el Patrimonio Neto

Muestra en un periodo determinado la estructura del patrimonio neto

4.Estado de Flujo de Efectivo

Muestra entre dos fechas la estructura de las entradas y salidas de

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6.Anexos a los Estados Financieros

II. ESTADOS PRESUPUESTARIOS

2.PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS

Servicios de asesora, de consultora y evaluacin tcnica entre

del sistema de informacin geogrfica.

publicaciones, boletines y guas.

3.Presupuesto institucional de gasto

Mdulos de informacin bancaria de las entidades del sector

4.Estado Presupuestaria de fuente y uso de

La aplicacin de este estado financiero se hace en las entidades

pblicas con la finalidad de :

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