Funciones PowerPoint 2007

FUNCIONES DE POWERPOINT 2007
Agregar efecto: Despus de dar clic en Personalizar animacin aparecer en el panel de Personalizar animacin. En este
panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar,
incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Animacin: Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa
Animaciones y Personalizar animacin.
Banda de opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Barra de acceso rpido: Contiene las operaciones ms habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede
personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y
selecciona los comandos que quieras aadir.
Barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre el cual se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin 1, hasta que la guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Crear una presentacin: Es crear una presentacin en blanco, esta opcin se suele utilizar cuando la persona que genera
la presentacin sabe manejar bien el programa y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades. Los pasos a seguir son: despliega el Botn Office, selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro
de dialogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.
Para crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy tiles
porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin. Para crear una
presentacin con una plantilla sigue estos pasos: despliega el Botn Office, selecciona la opcin Nuevo. En el cuadro de
dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al
que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos
pulsa el botn Crear.
Diapositiva: Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como
una pgina de un libro.
Eliminar diapositiva: Selecciona la o las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada
la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas se pueden eliminar desde la pestaa Inicio y seleccionando la
opcin Eliminar
Ensayar intervalos: Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir la opcin Ensayar
Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior
izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra
pulsando algn botn del ratn.
Estilo de fondo: Los estilos de fondo son formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a
todas las diapositivas de una presentacin, para ello deber: S desea aplicar un estilo de fondo a todas las diapositivas de
una presentacin, realice lo siguiente: Posicinese en cualquier diapositiva. En la ficha Diseo haga clic sobre Estilos de
fondo del grupo Fondo.
Formato de fondo: S desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que
aparece seleccionando la opcin Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo.
Grabar narracin: Grabar narracin permite introducir voz o sonidos a travs de un micrfono, mismos que podrn
reproducirse al ejecutar la presentacin a pantalla completa. Posicinese en la diapositiva desde donde comenzar la
narracin. Vaya a la ficha Presentacin con diapositivas y en el grupo Configurar, seleccione la opcin Grabar narracin.
Insertar grfico: Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa
Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa
Aceptar.
Insertar sonido: Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus
aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de
archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de
opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia.
Multimedia: Clip para insertar en una diapositiva, pueden ser Pelcula o Sonido.
Nueva diapositiva: Para aadir una diapositiva existen dos formas: Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra
en la pestaa Inicio. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Plantilla: Son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin,
estn incorporadas en el mismo PowerPoint.
PowerPoint: Es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son
imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Pptx: Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la extensin pptx.
Supr: Tecla que se utiliza para eliminar una diapositiva que fue seleccionada. Tambin se utiliza para eliminar objetos
seleccionados de en una diapositiva.
Transicin: La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales ms estticos. Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa
Animaciones y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Zoom: Permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas
sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.
Ocultar grfico de fondo: La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que incorporan en
ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan el contenido.
Proteger presentacin: Proteger tus presentaciones no slo evita que sean cambiadas por alguien, sino que tambin
puede ayudar a proteger tu presentacin de ser robada y utilizada por alguien ms. Colocar proteccin en tus
presentaciones tambin puede ayudar a impedir el acceso no autorizado a la misma, a fin de mantener la privacidad de la
informacin.
WordArt: Los WordArt son un tipo de texto especial que se puede utilizar para crear ttulos y rtulos vistosos. Insertamos
un WordArt desde el comando en la cinta de opciones Insertar. Elegimos el estilo que queramos y al pulsar sobre l
aparecer un cuadro de texto donde escribiremos lo que deseamos.

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