PRESUPUESTOS

EMPRESARIALES
Definicin e importancia de presupuesto
Objetivos especficos de un presupuesto
Diferencia con el presupuesto pblico
El presupuesto empresarial
Presupuesto de mano de obra (pmo)
Presupuesto de gasto de fabricacin
Presupuesto de gasto de fabricacin
Presupuesto de gastos administrativos (pga)
Observaciones
Presupuesto maestro

Definicin e importancia de presupuesto

El presupuesto se puede definir de las siguientes maneras:
Es la estimacin programada, de manera sistemtica de las condiciones y de
los resultados a obtener por un organismo (empresa), en un periodo
determinado.
Resumen sistemtico de las previsiones de los gastos proyectados y de las
estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos gastos.
Estimacin formal de los ingresos y egresos que habrn de producirse durante
un periodo dado, frecuentemente un ao, tanto para una empresa o negocio
particular como para el gobierno (llamado: presupuesto fiscal, presupuesto
pblico o presupuesto nacional).
Desde el punto de vista tcnico la palabra se deriva del francs antiguo bougette o
bolsa, dicha acepcin intent perfeccionarse posteriormente en el sistema ingls
con el trmino budget de conocimiento comn y que reside en nuestro idioma con
la denominacin de presupuesto.
El presupuesto

es un indicador

de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de ingresos, y la relacin estimada

de los gastos, as como un instrumento de planificacin que permite definir los
costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado.
Es un mtodo sistemtico y formalizado para lograr la responsabilidad directa de
planificacin, coordinacin, ejecucin y control de las actividades a desarrollar.
Para lograrlos se deben analizar los siguientes aspectos:
1) Establecer los objetivos empresariales a corto y largo plazo.
2) Especificacin de las metas de la empresa.
3) Desarrollo de un plan de trabajo.
4) Delegacin de responsabilidades.
5) Determinacin de los procedimientos de trabajo.
6) Ejecucin y control de las actividades ramificada.

Visin: Es un sentido intuitivo de hacia donde queremos ir. La clase de

organizacin que queremos ser. La forma cmo vamos a operar, el tipo de
resultados que queremos aprender o lograr. Es crear

una mira, para escoger una

direccin, en una imagen mental posible y deseable para la

organizacin.

Misin: Es la formulacin del cmo lo vamos a lograr. Poder o facultad para

desempear o lograr los objetivos trazados por la empresa u organizacin.
Valores: La capacidad del personal humano, (tcnica profesional) y, la capacidad
instalada; en equipos, herramientas, instalaciones, tecnologa, materiales, etc.,
con la cuenta la organizacin para el logro de los objetivos planteados.
Como lo refieren algunos textos la obra presupuestaria no deber ser esttica,
pues evoluciona sin cesar, y se puede decir que el desarrollo del presupuesto no
se detiene nunca, sino que se transforma en un perfeccionamiento continuo. De

esta forma la obra presupuestaria nunca finaliza. En este sentido, toda

modificacin de la estructura orgnica impone la modificacin de la estructura
presupuestaria, siempre asociada a la definicin de las funciones y de las
responsabilidades.

El ejercicio de la previsin opera una transformacin en las ideas, pues con ella se
acaban los pesares estril, los das dedicados a examinar lo que ha pasado, con
el deseo personal de echar la culpa sobre los dems, pues el pasado slo se
estudia en funcin de buscar informaciones para el futuro, se dirige hacia el
porvenir, con las esperanzas que aporta, su campo de accin y la voluntad de
actuar.
El presupuesto est basado en la separacin de las funciones y de las
responsabilidades, y por ello responde los principios de toda organizacin. El
presupuesto no se concibe ms que cuando las cosas y las personas estn en su
lugar. De tal manera que el presupuesto trae consigo el orden en el sentido ms
elevado el orden en las cosas y el orden en las funciones, un orden lgico, que
establece las mutuas dependencias y facilita grandemente la direccin de la
empresa. El presupuesto es la seguridad mediante la previsin y el control
permanente, la sorpresa quedan reducidas al mnimo, al mismo tiempo que
procura la tranquilidad a los dirigentes, quienes pueden dedicarse a la solucin de
nuevos problemas. En fin, el presupuesto es la unidad de todos los puntos de vista
de la empresa, la unidad de accin para los programas donde se encadenan y
concuerdan, unin de las voluntades al servicio del inters general.

Ubicacin del Presupuesto en el Tiempo:

El presupuesto en el tiempo destaca la existencia de informacin histrica de la
cual no es factible prescindir al efectuar los pronsticos; ello no implica que los

hechos del pasado tiendan a repetirse. Los datos histricos son trascendentales
para la elaboracin del presupuesto ya que por ejemplo, la evolucin de las ventas
dada en valores absolutos o porcentuales, puede constituir un parmetro a
considerar en la proyeccin. El presupuesto, que implica materializar los planes
empresariales en informacin cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento
de los estados financieros proyectados y representa la base de la toma de
decisiones.

IMPORTANCIA
Las organizaciones hacen parte de un medio econmico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en
el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores
sern los riegos por asumir.
El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al
reflejar el comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en
virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa. El presupuesto est ligado a la vida de la empresa,
cuya organizacin no es inmutable, y deber adaptarse a la orientacin econmica
que se d al negocio, as como a los hombres, a fin de lograr la mejor utilizacin
de las posibilidades de cada uno.
El presupuesto es un indicador de la poltica a seguir en cuanto a la obtencin de
ingresos y la realizacin de gastos, as como un instrumento de planificacin que
permite definir los costos, y poder alcanzar algunos objetivos en un plazo
determinado.

Objetivos especficos de un presupuesto

La planificacin del presupuesto para maximizar las utilidades y el camino que
debe recorrer la gerencia para encarar las siguientes responsabilidades:
1) Obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de
los inversionistas.
2) Interrelacionar las funciones empresariales (compras, produccin, ventas,
etctera) en busca del objetivo mediante la delegacin de funciones.
3) Fijar polticas y examinar su cumplimiento.
El presupuesto y el proceso de direccin
La funcin de los buenos presupuestos en la administracin de un negocio se
comprende mejor cuando stos se relacionan con los fundamentos de la
administracin misma, o sea, como parte de las funciones administrativas:
planeacin, organizacin, coordinacin, direccin, ejecucin y control.
La planeacin y el control, como funciones de la gestin administrativa, son rasgos
esenciales del proceso de elaboracin de un presupuesto. Adems, la
organizacin, la coordinacin y la direccin permiten asignar recursos y poner en
marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.

ADMINISTRACIN

PLANIFICACIN

PRESUPUESTO O
PLANEACIN

Etapas de la Planificacin
a) Planeacin: conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer
objetivos y dar una adecuada organizacin.
b) Organizacin: estructurar tcnicamente las funciones y actividades de los

recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.

c) Coordinacin: buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones
de la empresa.
d) Direccin: guiar las acciones de los subordinados segn los planes
estipulados.

e) Ejecucin: en el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta

en marcha de los planes y el consecuente inters de alcanzar los objetivos
trazados.
f) Control: medir si los propsitos, planes y programas se cumplen y buscar
correctivos en las variaciones.
Clasificacin de los Presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de
prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario.
Presupuesto anual equilibrado (pblico): presupuesto en que los gastos
previstos durante un determinado ejercicio se equilibran con los ingresos
obtenidos en ese mismo ejercicio. Segn los ingresos y los gastos totales del
presupuesto del estado, deberan ser iguales o equilibrarse cada ao.
Presupuesto corriente: presupuesto elaborado para un determinado nivel de
actividades o de operaciones para el prximo ejercicio econmico.
Presupuesto de caja: cobros y pagos previsibles por caja.

 Presupuesto fijo: es el que contina siendo el mismo una vez elaborado,

independientemente de si el nivel de actividades de la organizacin o programa
es mayor o menor al proyectado.
Presupuesto global: proceso presupuestario que cubre todas las fases de las
operaciones de la empresa.
Presupuesto slo de gastos: cuando se determine los gastos de
funcionamiento y luego se

equiparn con los ingresos necesarios para

cubrir estos gastos. Como por ejemplo los de las asociaciones civiles sin fines
de lucr. Realizan un presupuesto de gastos y sobre la base de ellos solicitan
los ingresos a sus socios, (los colegios, fundaciones, etc.)
Presupuesto en base cero: es el proceso de realizar un presupuesto basado
en las expectativas para el ao siguiente, sin referencias a los aos anteriores
(base de datos histricos) o para otras nuevas operaciones o proyectos
econmicos.
Segn la flexibilidad:
Rgidos, Estticos, Fijos o Asignados: por lo general se elaboran para un
solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permite los ajustes
requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un
control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural,
poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la

empresa. Esta

forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente

utilizar el sector pblico.

Flexibles o Variables: se elaboran para diferentes niveles de actividad y

pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.

Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones

manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos
y ventas.
Segn el perodo que cubran:
Corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un ao.
Mediano plazo: se planifica para un periodo mayor de un ao pero menor de
cinco aos.
Largo plazo: en este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de
las grandes empresas. En el caso del gobierno el plazo es el perodo
presidencial establecido por normas constitucionales en cada pas.
Segn el campo de aplicabilidad de la empresa:
De operacin:
De operacin o econmicos: incluyen la presupuestacin de todas las
actividades para el perodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a
menudo se resume en un estado de prdidas y ganancias proyectadas
(presupuesto de ventas, produccin, compras, materiales, mano de obra,
gastos operacionales).
Financieros:
Presupuesto de tesorera: se formula con las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se
denomina presupuesto de flujo de efectivo o flujos de caja. Se formula por

perodos cortos (meses o trimestres). Es importante porque mediante l se

programan las necesidades de fondos lquidos de la empresa. Cuando las
disponibilidades monetarias no cubran las exigencias de desembolsos
previstos, la gerencia acudir a crditos. En caso contrario, ser conveniente
evaluar la destinacin externa de los recursos sobrantes y evitar su ociosidad.
Presupuesto

de

erogaciones

capitalizables:

controla

las

diferentes

inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las inversiones particulares

a la adquisicin de terrenos, la construccin la ampliacin de edificios, y la
compra de maquinaria y equipos. Sirve para lograr alternativas de inversin
posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo. Terminadas las obras ser necesario comparar las estimaciones con
sus valores reales. Las tendencias inflacionarias debern incorporarse en los
pronsticos de este tipo de inversiones.
Segn el sector en el cual se utilicen:
Presupuesto pblico: los presupuestos de sector pblico cuantifican los
recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda
pblica de los organismos y las entidades oficiales.
Presupuesto privado: los utilizan las empresas particulares como base de
planificacin de la actividad empresarial.
Etapas de la preparacin del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de
planeamiento y control, deben considerarse las etapas siguientes en su
preparacin, cuando se tenga implantado el sistema o cuando se trat de
implementarlo:

1. Preiniciacin
2. Elaboracin del presupuesto
3. Ejecucin
4. Control
5. Evaluacin
Preiniciacin
En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se
analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la
gestin gerencial, se efecta la evaluacin de los factores ambientales no
controlados por la direccin y se estudia el comportamiento de la empresa.
Elaboracin del Presupuesto
Se elabora el presupuesto con base a los planes aprobados para cada nivel de
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante el cual los
mismos adquieren dimensin monetaria en trminos presupustales.
Ejecucin
En el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en marcha
de los planes y con el consecuente inters de alcanzar los objetivos trazados.
Control
Si el presupuesto es una especie de termmetro para medir la ejecucin de todas
y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que no seria
completa al no incorporar la etapa de control, la cual es importante para
determinar hasta qu punto puede marchar la empresa con el presupuesto como
patrn de medida. Por ello, mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrenta

los pronsticos con la realidad.

Evaluacin
Al culminar el periodo de presupuestacin se prepara un informe crtico de los
resultados obtenidos
comportamiento

de

que
todas

contendrn
y

cada

no

una

solo
delas

las variaciones
funciones

sino

el

actividades

empresariales.
reas del Conocimiento Empleadas al Presupuesto
Son diversas las herramientas utilizadas en la elaboracin de presupuestos, y su
valor radica en facilitar los clculos que, a su vez, propiciara la correcta ejecucin
y el debido control del sistema presupuestario. Las principales reas empleadas
son:
1. La economa
2. La estadstica
3. La administracin
4. La contabilidad
5. Las finanzas

Diferencia con el presupuesto pblico

Presupuesto Pblico
El presupuesto de una nacin llamado generalmente presupuesto fiscal o
presupuesto pblico. Es una estimacin de los ingresos del estado durante un
periodo (casi siempre de un ao) y de los egresos o gastos que efectuar el sector
pblico. Es un documento que ofrece, junto a las cifras consolidadas de todas las
actividades del sector pblico, una relacin detallada de los ingresos y egresos de

cada una por de los entes dependientes del estado (ministerios, institutos
autnomos, corporaciones, etctera). Cada uno de los entes prepara su
presupuesto y luego se integra. En ellos se especifica:
La inversin. (Gasto de Inversin)
El gasto corriente (Sueldos, Salarios, Mantenimiento, Materiales Etc.)
El servicio de deuda. (Amortizacin del capital y pago de intereses)
La compras de bienes y servicios.
Gasto social
Es esencialmente una autorizacin de gastos y una estimacin de ingresos para
un periodo determinado que se denomina ejercicio fiscal. El presupuesto pblico
es fundamentalmente una ley que cada ao aprueba la Asamblea Nacional, sobre
este punto se presentan algunas divergencias que pretenden definir el
presupuesto en tres formas:
1) Como una ley.
2) Como una ley que es a la vez una operacin administrativa, segn se refiera a
los ingresos y a los gastos.
3) Como un acto administrativo, nunca una ley, trtese de ingresos o gastos de la
Nacin.
En las empresas el presupuesto se planifican para buscar el equilibrio en cambio
el presupuesto pblico puede prever un dficit fiscal que el gobierno compensar
mediante la colocacin de bonos de la deuda y otro tipo de valores, o prstamos
del exterior. Para todo presupuesto pblico deficitario se tiene que establecer el
destino preciso del endeudamiento que se va a contraer e igualmente si hay
excedentes el destino que se le dar a esos excedentes. Los posibles dficit
presupuestarios que se puedan presentar en un ejercicio fiscal en la ejecucin de
un presupuesto pblico, pueden ser subsanados mediante la aprobacin de

crditos adicionales, las operaciones de crdito pblico, la utilizacin de reservas

del tesoro, el aumento en los impuestos, la creacin de nuevos impuestos y, en fin,
todos los mecanismos fiscal que el estado pueda utilizar.

El caso venezolano, el presupuesto de rentas y gastos, es una ley, y en lo que se

refiera a los principios y normas bsicas que rigen el proceso presupuestario de
los organismos del sector pblico, es la ley del rgimen presupuestario la que lo
establece. Los presupuestos pblicos en Venezuela, son partes e instrumentos de
la planificacin nacional, y en su formulacin, aprobacin y ejecucin de debern
seguir las orientaciones del plan operativo anual, y por otra parte, los
presupuestos pblicos incluyen el conjunto de programas y proyectos que el
ejecutivo nacional aspira cumplir durante un ejercicio fiscal, as como tambin, los
recursos que se pretenden captar durante ese mismo perodo para satisfacer las
necesidades colectivas.

El presupuesto empresarial
El instrumento ms eficaz de la direccin de la empresa en mtodo
presupuestario, pues mediante el mismo puede saberse como se han cumplido las
tareas necesarias para su desenvolvimiento.
La previsin presupuestaria se basa en los hechos pasados, debidamente
analizados mediante el control presupuestario, y sus diferentes medios descansan
sobre estudios que dejan la parte menor a la estimacin: estudios de coyuntura,
estudio de los mercados, clculos tericos, previsiones de empleo, planeacin,
estudios de gastos de ventas y de fabricacin, cada previsin es la consecuencia
de un racionamiento que parte de ciertos hechos para llegar a otros. En el sector
privado, los dficit conducen inevitablemente a la quiebra de las empresas, pues
sus mecanismos para equilibrar sus presupuestos son simples, o se aumentan los
ingresos, o se disminuyen los gastos, sin embargo, en la prctica ambas cosas

resultan generalmente complicada.

Diferencias
CUADRO COMPARATIVO
PRESUPUESTO PBLICO

PRESUPUESTO EMPRESARIAL

 En lo que respecta a la estimacin de los

En primer lugar estiman sus ingresos, y sobre la

gastos, stas se hacen en funcin a las

base de ello, predeterminan su distribucin, y

metas que se pretenden alcanzar en cada

aplicacin. Por otra parte, al privado se busca como

uno de los programas gubernamentales,

objetivo fundamental, la obtencin de utilidades.

partiendo de la tesis de que lo fundamental

Los presupuestos del sector privado estn divididos

es satisfacer las necesidades colectivas.

en:

Luego, se establecen los mecanismos para

obtener

los

recursos

necesarios

para

financiar el presupuesto de gastos.

Presupuestos de costos de produccin.

Presupuestos de costos de distribucin.

Presupuestos de otros gastos.

Presupuesto de impuestos sobre la renta.

tasas,

Presupuesto de efectivo o flujos de caja.

que los ingresos deben ser iguales a los

gastos pblicos para un vigente fiscal,
mediante la sumatoria de los ingresos
(impuestos,

contribuciones)

ms

de

los

Presupuestos de otros ingresos.

El equilibrio del presupuesto que establece

ordinarios

Presupuestos de ventas.

ingresos

Presupuesto de cuentas por cobrar.

extraordinarios (emprstitos, acuacin y

Presupuestos de inventarios.

emisin de moneda, utilizacin de las

Presupuestos de inversiones fijas.

reservas no comprometidas del tesoro),

pudiendo

as

equilibrar

ejecucin

del

presupuesto.

Presupuesto de cuentas por cobrar.

Presupuesto de capital.
En lo que respecta al equilibrio entre los ingresos y

En los presupuestos pblicos adems, es

los gastos, en la empresa privada el punto de

permitido aplicar la llamada teora del dficit

sistemtico, la cual fue desarrollada por Sir
William Beveridge, quien se bas en las

equilibrio tienen los siguientes objetivos:

los gastos son iguales, no existiendo ni utilidad ni

teoras econmicas de Lord Keynes. El

dficit presupuestario es considerado como
una

forma

de

asegurar

la

expansin

Determinado en que momento los ingresos y

prdida.

Por medio del se puede medir la eficiencia de

econmica en un periodo de paro y alcanzar

operacin e igualmente controlar el comportamiento

el pleno empleo, sirviendo de esta forma,

de cifras predeterminadas, mediante la comparacin

para reactivar una economa en depresin.

con las cifras reales, con el fin de hacer las

correcciones a quien diera lugar.

Puede ser utilizado en el anlisis y planeacin

de las actividades comerciales.

El presupuesto base cero

Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de

cero; es decir se elabora como si fuera la primera operacin de la
empresa, y se evala y justifica el monto y necesidad de cada rengln
del mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el
futuro.
Es el proceso de realizar un presupuesto basado nicamente en las expectativas
para el ao siguiente, sin referencias a los aos anteriores, sin base
de datos

histricos. Tambin en nuevas operaciones que sean

diferentes a las habituales de la empresa. Cuando las empresas estn

gastando ms de lo necesarios o desmesuradamente, se elabora el
Presupuesto en base cero, para reorientar los recursos con mayor
efectividad.
El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado completo
y en detalle. Cada gerente debe preparar un paquete de decisin de
cada actividad u operacin el cual debe incluir un anlisis de costos,
propsitos, alternativas, evaluacin de resultados.

El proceso base cero proporciona informacin detallada a la alta gerencia sobre el

dinero que se necesita para lograr los resultados deseados enfoca la
atencin hacia el capital necesario para los programas en lugar de
enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reduccin del ao
anterior.
El presupuesto base cero proporciona un medio para poder identificar y evaluar
eficazmente las actividades y los problemas correspondientes a stas
para que la gerencia pueda tomar decisiones y las medidas para
resolver los problemas y asignar y aprovechar los recursos de la
organizacin en forma eficaz.
Es una herramienta tcnica presupuestal mediante la cual se revalan cada ao
todos los programas y gastos, siempre a partir de cero, como si fuera
la primera operacin de la empresa. Es decir, se olvida el pasado para
planear el futuro con plena conciencia de que cada partida es
indispensable y que su importe est soportado y justificado de manera
integra.
Fue en Estados unidos en donde apareci esta tcnica presupuestal, dada a
conocer por Peter A. Pyhrr. Mediante este procedimiento se identifican
y categorizar las actividades existentes y nuevas en una compaa.
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA (PMO)
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano
capaz

de

satisfacer

los

requerimientos

de

produccin

planeada.

La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de

fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya
de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso
del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Componentes:

Personal diverso

Cantidad horas requeridas

Cantidad horas trimestrales

Valor por hora unitaria

Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las necesidades de

recursos humanos y cmo actuar, de acuerdo con dicho diagnstico para

satisfacer los requerimientos de la produccin planeada.
Debe permitir la determinacin del estndar en horas de mano de obra
para cada tipo de lnea que produce la empresa, as como la calidad de mano
de obra que se requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan ms
recursos humanos o s los actuales son suficientes.
Una vez calculado el nmero de obreros requeridos, se debe determinar
qu costar esa cantidad de recursos humanos, o sea, traducir el presupuesto
de mano de obra directa, expresada en horas estndar o en nmero de
personas y calidad, a unidades monetarias, es decir, calcular el presupuesto del
costo de mano de obra.

Presupuesto de gasto de fabricacin

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del
proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sustentacin:

Horas-hombres requeridas.

Operatividad de maquinas y equipos.

Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones. Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos

anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
El presupuesto debe elaborarse con anticipacin de todos los centros de
responsabilidad del rea productiva que efectan cualquier gasto productivo
indirecto. Es importante que, al elaborar dicho presupuesto, se detecta
perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos
indirectos, de manera que los gastos de fabricacin variables se presupuesten
en funcin del volumen de produccin previamente determinado y los gastos de
fabricacin fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad
independiente al volumen de produccin presupuestado.
Cuando se ha elaborado el presupuesto de gastos de fabricacin, debe
calcularse la tasa de aplicacin tanto en su parte variable como en su parte fija
y elegir una base que sea adecuada para la estructura del presupuesto de
gastos de fabricacin indirectos.
Se puede sintetizar lo anterior por
medio de la frmula:
Y= a + bx
Donde:
a = los gastos de fabricacin
fijos.
b = gastos variables por unidad a
producir.
x = volumen de actividad.

PRESUPUESTO

DE

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

(PGA)

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la

mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividad al sistema.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de
los planes y programas de la empresa.
Caractersticas

Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la

empresa y no en forma paralela a la inflacin.

Son gastos indirectos.

Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o

servicio.
Regir su aspecto legal en la legislacin laboral vigente.

Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las
retenciones y aportaciones por ley de cada pas.
EJEMPLOS
Costo de la mano de obra
Para calcular el costo de la mano de obra basta con aplicar el nmero de das
trabajado por cada persona por el salario respectivo.

Ingeniero Superior
de Telecomunicacin
Mecangrafo

Das

Salario()/da

Total ()

330

77,67

25.630,7

40

41,1

1.644,13

TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA

27.274,83

Tabla N 1. Costo de la mano de obra.

Costo total de materiales

Para la ejecucin de este proyecto se han empleado un ordenador personal tipo
PC basado en el microprocesador Pentium III y una impresora Lser HP LaserJet
2100 Series PCL 6-1, para la elaboracin de toda la documentacin necesaria.
Tambin se incluyen los gastos de material fungible y de oficina.
Los costos referentes a los materiales utilizados se reflejan en la tabla N 2, y son
los siguientes:

Tabla N 2 : Costos de materiales.

Importe total del presupuesto de ejecucin material

El presupuesto de ejecucin material se calcula basndose en los costos de mano
de obra y los costos materiales.

CONCEPTO

IMPORTE ()

COSTO TOTAL DE MATERIALES

638,06

COSTO TOTAL DE MANO DE OBRA

27.274,83

TOTAL PRESUPUESTO DE EJECUCIN MATERIAL

27.912,89

Tabla N 3. Presupuesto de ejecucin material.

CASO PRCTICO
El Gerente Financiero de la Empresa Industrial "LA CUMBRE" S.A con N de RUC
20306045, se encuentra recolectando informacin que le permita elaborar el
presupuesto maestro para el ao 1999. De las reuniones de coordinacin con los
gerentes de las otras reas de la empresa se obtuvieron los siguientes datos
presupuestado para el ao 1999.

Materia Prima

Costo Unitario

S/. 1.50

S/. 2.10

Mano de Obra Directa

S/. HH 2.30 (Horas Hombre)

Se aplica sobre la base Horas
Hombre de M.O Directa

Gastos de Fabricacin
Productos Terminados

Materia Prima A

10 Unds.

8 Unds.

Materia Prima B

8 Unds.

6 Unds.

Mano de Obra Directa

16 Unds.

18 Unds.

Empresa "LA CUMBRE" S.A

Balance al 31.12.98
(En Nuevos Soles)

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Caja.....................................

S/. 15.640

Cuantas por pagar...... S/. 8.00

Cuentas por Cobrar.............

26.000

Tributos por Pagar

(Imp. Renta)

6.00

Existencias

16.200

Patrimonio

Materia Prima......................

15.160

Capital
Social...............

Productos Terminados.........

55.000

Activo No Corriente............

400.000

Terreno................................

(60.000)

Maquinara..........................

468.000

400.000
54.000

Resultados
Acumulados
Total
Patrimonio ..........

454.000
468.000

TOTAL PASICO
PATRIMONIO

Depreciacin Acumulada......
TOTAL ACTIVO
Datos adicionales:
Detalle

Volumen de Ventas

6.000

1.500

Valor d Venta Unitario

120

150

Inventario Final Unidades

900

100

Inventario Inicial Unidades

100

50

Materia Prima

Inventario Inicial
Inventario Final

4.500
5.500

4.500
500

No existe inventario inicial ni final de productos en proceso

Se incurrir en los siguientes gastos de fabricacin para los niveles de produccin
Gastos de Fabricacin S/.

Suministros Diversos ................................................ 35.000

Mano de Obra Indirecta ............................................. 78.000
Beneficios Adicionales ................................................ 30.000
Energa ...................................................................... 25.000
Mantenimiento y Reparacin...................................... 35.000
Gastos de Depreciacin ............................................... 35.000

Seguros sobre la Produccin ....................................... 5.800

Impuestos sobre la propiedad ...................................... 4.600
Supervisin de la fabrica .............................................. 25.000

273.400
Gastos de Ventas y de Administracin
S/. S/.

Comisiones por Ventas............................. 22.000

Publicidad ................................................. 3.500
Sueldos de Vendedores .............................. 10.000
Gastos de Representacin.......................... 5.500 41.000
Sueldos de Administracin ........................ 35.000
Suministros de Oficina .............................. 1.500
Otros gastos de Oficina .............................. 2.500 39.000

80.000
El presupuesto de caja elaborado en trminos trimestrales es producto de la
experiencia en cobranza y a su vez considera los compromisos con los
proveedores, el personal, la SUANT, AFP y otras entidades pblicas.
TRIMESTRE
Ingresos

Cobros

160.000

180.000

250.000

310.000

Egresos

30.000

46.000

51.000

70.000

Pago de Materia Prima

32.000

31.000

35.000

28.000

Otros costos y gastos

103.000

105.000

120.000

135.000

Salarios

6.000

Pagos a /Cta. del Impto a la

Renta
Compra de Maquinara

50.0000

La empresa desea mantener un saldo mnimo de caja al final de cada trimestre de

S/. 15.000 en caso de financiamiento se puede solicitar un prstamo y hacer el
reembolso del mismo en mltiplos de S/. 100 a un inters de 8.06 % anual. La
gerencia desea pagar los prstamos lo antes posible. El inters se calcula y se
paga al reembolsarse el capital suponer que el impuesto a la renta fue de S/.
18.000
Se pide:
Elaborar el Presupuesto Maestro, que contenga lo siguiente:

Presupuesto maestro
I.

Presupuesto Maestro
1. Presupuesto de ventas
2. Presupuesto de Produccin
3. Presupuesto Adicionales
1. Consumo y Compra de Materiales Directos
2. Costos de Mano de Obra Directa
3. Gastos de Fabricacin
4. Niveles de inventario
4. Presupuesto de Costo de Mercadera Vendida.
5. Presupuesto de Gastos de Ventas, Administrativos y Otros
6. Estado de Ganancias y Prdidas Proyectos

I.

Presupuesto Financiero
1. Presupuesto de Ingresos
1. Saldo Inicial de Efectivo
2. Ingresos en Efectivo: cobranzas, ventas al contado, alquileres,
regalas.
2. Presupuesto de Egresos
1. Compras de Materiales
2. Mano de Obra Directa y Otros Desembolsos por salarios
3. Otros Desembolsos: compras de activos fijos inversiones a largo
plazo
4. Otros Costos y Gastos
3. Necesidades de Financiamiento
4. Saldo Final de Efectivo
5. Balance General Proyectos al 31.12.99.

SOLUCIN
P.1. Presupuesto de Ventas

Producto

N Unidades

Valor de Venta
Unitario

Ventas
Totales (S/.)

P
Q

6,000

120
150

720,000
225,000

270

945,000

1,500

7,5000

P.2 Presupuesto de produccin en unidades

Producto

Ventas

6.000

1.500

Inv. Final P1

900

100

(+) Inv. Inicial P2

100

50

Produccin

6.800

1.550

P.3 Presupuesto de Compras Materia Prima

Producto
Materia Prima

P
6,800

Q
1,550

Total
Unid.

Monto
(S/.)

68,000

12,400

80,400

120,600

9,300

63,700

133,770

54,400
B
254,370
Materia Prima
Concepto

Consumo

80,4 00

63,700

Inv. Final P1

5,500

500

4,500

4,500

Total S/.

(-) Inv. Inicial P2

31,400

59,900

Unid. X comprarse

1,50

2,10

Precio Unitario

122,100

125,370

Compras (S/.)
247,470
P.4 Presupuesto de Mano de Obra
Producto

Unid.
Prod.

H-H/
Unid.

Horas
Totales

S/.
2.30 H/H-H

6,800

16

108,800

250,240

1,550

18

27,900

64,170

136,700

314,410

P.5 Presupuesto de Gastos de Fabricacin

GASTO DE FABRICACIN = 273,400

CUOTA DE ABSORCIN = 273,400 = S/. 2/ H-H

136,700 H-H
P.6 Presupuesto de Inventario Final
M.P.

Unid.

Costo
Unitario

sub.- Total

Total
S/.

A
B

5,500
500

1.50
2.10

8,250
1,050

9,300

P.T.

Unid.

Costo
Unitario

Sub.
Total

Total
S/.

P
Q

900
100

100,60
102,00

90,540
102,200

100,740

Cuadro De Costos Unitarios

PREGUNTA:
1. En el contexto del desarrollo del plan maestro es muy importante utilizar
el

denominado

presupuesto

flexible,

en

qu

consiste

este

presupuesto?
R. Este presupuesto consiste en presupuestar segn diferentes niveles de
actividad tanto los ingresos como los gastos, de acuerdo con el
comportamiento que manifiesten ambos en funcin de una actividad
determinada.

Autor:
Baena Edwin
Deyn, Dayana
Milln, Maryoly
Navarro, Norian

Puerto Ordaz, ABRIL 2006