Cuestionario de Access

CUESTIONARIO DE ACCESS
1 Que es Access?
Podemos definir Access como una herramienta para la administracin
de bases de datos relacionales.
En su forma ms simple, una base de datos es una coleccin de datos
relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se
efecta una lista
de direcciones, nombres, productos, se est generando una base de
datos.
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos
relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un
conjunto de informacin organizada sistemticamente. En la
terminologa propia de las bases de datos hay tres conceptos claves
dentro de las tablas: campo, registro y dato.
2 Cual es la extensin de los archivos de Base de datos de Access?
.accdb
3 Qu es una Base de datos?
Una base de datos es una coleccin de datos relacionados a un tema
particular, una lista de datos. Cuando se efecta una lista de
direcciones, nombres, productos, se est generando una base de
datos.
4 Qu es una Tabla?
La tabla en access, es una cuadrcula en la que se ingresa, campo por
campo, toda la informacin necesaria en la base de datos que vayas a
realizar y con la cual se te facilitar tener toda la informacin a la
mano.
5 Qu es un Registro?
Un registro est formado por el conjunto de informacin en
particular.
6 Qu es un campo?
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se
hace referencia a los campos por su nombre.
7 Menciona 5 tipos de Datos que puede tener un campo y escribe
sus caractersticas.
1texto tiene un nmero lmite de 255 caracteres
2memo no tiene lmites de caracteres
3nmero sirve para poner folios consecutivos

4fecha y hora Los valores de fechas se guardan internamente como
nmeros enteros, y los valores de horas como decimales.
5moneda
6autonumerico
7objeto OLE sirve para poner una imagen o ilustracin de algo en un
formulario
8hipervinculo
8 Escribe como se puede introducir datos a una Tabla previamente
hecha.
Despues de que ya hemos elaborado los datos que llevara la tabla la
guardamos y cerramos. Y damos clic en en lado izquierdo en donde
esta la tabla y empezamos a introducir los datos a la tabla
previamente hecha.
9 Cmo se puede cambiar el diseo de una Tabla para agregar un
nuevo campo?
Abrimos la tabla y en el botn incio esta la opcin ver le damos ah y
en ver vista de diseo
10 Qu es una clave principal y como se coloca?
Acelera las consultas.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecern inicialmente
ordenados por los valores de la clave principal.
Access impide introducir un registro con la misma clave principal que
otro ya existente, lo que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El
concepto de relaciones es un concepto avanzado de Access.
Seleccionar la fila o filas de los campos cuyo valor o combinacin de
ellos se desea utilizar como clave principal. Para ello hay que hacer
clic sobre el selector de fila, situado a la izquierda de la columna
Nombre del campo, y, si fuese necesario, mantener pulsada la tecla
Ctrl para seleccionar ms de una fila.
Seleccionar la opcin Clave principal del men Edicin, o bien hacer
clic sobre el botn
Clave principal de la barra de herramientas. En
el selector de las filas seleccionadas se visualizar un icono en forma
de llave, identificando los campos que constituyen como clave
principal.
11 Qu es un Formulario?
Formularios: Los formularios son un mecanismo que facilita
enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la
hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de
stos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una
aplicacin o de un sistema de informacin desarrollado con Access.
12 Menciona el procedimiento para hacer un formulario?
Crear, diseo de formulario, agregar campos existentes, a la hoja
arrastramos los campos que se vayan a utilizar, los arreglamos y lo
guardamos
13 Con que icono se puede visualizar o ejecutar un Formulario?

Con el icono diseo de formulario
14 Qu es un Formulario Continuo?
Si utilizas un formulario contnuo y pones botones a nivel del detalle
(a nivel de registros), al activar/desactivar, cambiar ttulos o hacer
cualquier cosa con el botn, lo hars con todos los botones de todos
los registros.
La solucin: saca los botones a nivel del formulario (encabezado o
pie) y no los pongas en el otro lado.
Tambin puedes crear un formulario/subformulario, poniendo los
botones en el formulario y los datos 'continuos' en el subformulario.
15 Menciona la propiedad que se utiliza para indicar que se desea
visualizar el Formulario en forma Continua.
Aplicar la integridad referencial, Actualizar campo correlativo a la
cadena y Eliminar record correlativo a la cadena
16 Como se puede hacer la lista en donde puedo elegir el registro
que deseo visualizar en un formulario y adems actualice el
subformulario.
17 Como se agrega una foto a un Formulario y qu tipo de datos

debe ser.
Debe ser un Objeto Ole y creamos el formulario ya que este
guardado lo abrimos y en el recuadro de la imagen le damos click
derecho, insertar objeto, crear desde archivo, examinar , elegimos

la imagen, aceptar y otra vez aceptar
18 Qu es una Relacin?
Una relacin es una caracterstica especial de Access que hace que
podamos trabajar con varias tablas relacionadas a travs de un
campo en comn
19 Qu caractersticas deben tener los campos que se desean

relacionar, para poder hacer la relacin?
Los campos deben tener una igualdad en el tipo de datos para poder
exigir la igualdad cuando se hace la relacin.
20 Cmo se hace una relacin?
Se hacen tablas con un valor que sea igual y luego lo guardamos,
despues nos vamos a la obcion herramienta de bases de datos ,
relaciones, damos click a la tablas y agregar y cerrar, arrastramos lo
de una obcion de la primera tabla a la segunda y nos aparece un
cuadro y le damos en todas las obciones qe nos aparece ah y click en
crear
21 Qu es un Subformulario y para que se utilizan?

Un subformulario es un formulario que se inserta en otro. El
formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario
dentro del formulario se denomina subformulario. Una combinacin
formulario/subformulario se denomina a menudo formulario
jerrquico, formulario principal/detalle o formulario
principal/secundario.
Los subformularios son muy eficaces cuando se desea mostrar datos
de tablas oconsultas con una relacin uno a varios. Por ejemplo,
puede crear un formulario con un subformulario para mostrar los
datos de una tabla Categoras y de una tabla Productos. Los datos de
la tabla Categoras es el lado "uno" de la relacin. Los datos de la
tabla Productos constituyen el lado "varios" de la relacin, ya que
cada categora tiene ms de un producto.
El formulario principal muestra los datos de la parte "uno" de la

relacin.
El subformulario muestra los datos de la parte "varios" de la
relacin.
El formulario principal y subformulario de este tipo de formularios
estn vinculados para que el subformulario presente slo los registros
que estn relacionados con el registro actual del formulario principal.
Por ejemplo, cuando el formulario principal presenta la categora
Bebidas, el subformulario muestra slo los productos de la categora
Bebidas.
22 Qu es una Consulta?
Consultas: Las consultas son solicitudes de determinados datos, como
si fueran preguntas que se van formulado a la base de datos. Por
ejemplo, ver los clientes que residen en Santa Fe.
23 Qu es un informe?
Un informe access no es ms que una tabla o consulta mostrada en
una forma "elegante y dinmica", los informes son uno de los
mdulos de access mas importantes, ya que
permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a
partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupacin
y ordenacin de datos, y combinado con el cdigo va que podemos
asociar al informe.
Informes: Permiten imprimir los datos de una base de datos o los
resultados de una consulta.

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3nmero sirve para poner folios consecutivos

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