Decreto #333-85 Administracion Publica Nacional
Decreto #333-85 Administracion Publica Nacional
Decreto #333-85 Administracion Publica Nacional
Podrn ser divididos en incisos, los cuales se identificarn por letras minsculas,
segn el orden del abecedario, seguidas por el signo de cierre de parntesis.
Las letras identificatorias de los incisos se colocarn en la lnea del margen y el
texto respectivo mantendr el margen que marque su letra inicial.
Los incisos, a su vez, podrn ser subdivididos en apartados, los cuales se
individualizarn por nmeros romanos. Estos mantendrn el margen del texto de
los incisos y la escritura correspondiente seguir la lnea que fije su primera letra.
3.2.4. Ttulos de las disposiciones: Las disposiciones de orden laboral, impositivo,
comercial, etc. se distinguirn por su nombre en el texto del proyecto.
3.2.5. Nombres, apellidos y uso de maysculas: Se adoptar el procedimiento
indicado en el punto 2.1.6.
3.2.6. Derogacin o modificacin de normas: La norma que se proyecta derogar o
modificar se distinguir con la cita expresa, evitando expresiones como "Queda
derogada toda disposicin que se oponga a la presente".
3.2.7. Modificacin de artculos: Cuando se considere necesario modificar artculos,
se proyectar su sustitucin en lugar de su modificacin.
3.2.8. Identificacin de inmuebles: Cuando se haga referencia a inmuebles, se
consignarn todos los datos necesarios para su identificacin: Medidas, linderos,
designacin catastral, etc.
3.2.8 bis. Individualizacin de ubicacin geogrfica: Cuando se haga referencia a
lugares geogrficos dentro del pas, debern individualizarse las unidades polticas,
a continuacin del nombre y colocado entre parntesis, mediante la utilizacin de la
codificacin establecida por la Disposicin INDEC N 003 del 3 de febrero de 1988,
publicada en el Boletn Oficial del 25/2/88, y de las modificaciones que
sufriere. (Punto incorporado por art. 1 del Decreto N 1055/1989 B.O.
12/7/1989.)
3.2.9. Normas reglamentarias y considerandos: No se incluirn normas que, por ser
de carcter reglamentario, deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo. Tampoco se
insertarn "considerandos", ya que las razones que inducen a dictar la medida
quedan reservadas para el mensaje.
3.2.10. Delegacin de atribuciones: De proponerse la delegacin de atribuciones
legislativas, se procurar que esa delegacin recaiga sobre el Poder Ejecutivo y no
sobre rganos de inferior nivel. Por ejemplo, se podr sugerir que la ley diga:
"Facultase al Poder Ejecutivo para...", pero no se usarn expresiones como " El
Ministerio del Interior proceder a ..." o " El Poder Ejecutivo, a travs del Ministerio
del Interior, proceder a ...".
3.2.11. Donaciones y convenios: En los casos de donaciones y convenios, las
propuestas tendrn a obtener la autorizacin necesaria para que el Poder Ejecutivo,
en su condicin de administrador y representante del Estado Nacional, sea quien
done o pacte.
3.2.12. Ratificacin o aprobacin: Cuando se proponga la ratificacin o aprobacin
de actos administrativos, convenios, tratados, acuerdos, etc. el proyecto deber
estar redactado de manera que surja de su texto que una fotocopia autenticada del
original de tales documentos forme parte integrante del acto prolongado. Tambin
se har constar la cantidad de artculos, clusulas, etc. que compongan el
documento a ratificar o a aprobar.
Adems, en caso de que dichos convenios, tratados, etc. no hubieran sido escritos
en espaol, se acompaar indefectiblemente la traduccin a nuestro idioma,
certificada por traductor pblico nacional, la que tambin integrar la ley
correspondiente.
3.2.13. Conflicto con otras leyes: Se pondr especial atencin para no entrar en
conflicto con normas de otras leyes, salvo que se provea su modificacin o
derogacin en forma expresa.
3.2.14. Definicin de trminos: No se definirn los trminos empleados salvo
cuando constituyan instituciones jurdicas o tengan significacin para la
interpretacin del texto legal en el cual se incluyan.
En caso de duda sobre los vocablos a emplear se recurrir al Diccionario de la
Lengua Espaola.
3.2.15. Ttulos y otras clasificaciones: Un solo artculo no ser precedido por ttulos,
captulos ni otra clasificacin que la numeral que le corresponda, excepto cuando se
trate de cdigos o leyes orgnicas que la lleven en su forma tradicional.
En caso de que artculos consecutivos traten del mismo asunto se podr agrupar,
contra el margen izquierdo de la hoja, una sntesis o breve referencia de su
contenido o propsito: Por ejemplo: " Medidas promocionales", "Penas y
Sanciones", etc.
3.2.16. Anexos: Debern ordenarse en forma correlativa con nmeros romanos.
3.2.17. Artculo de forma: El ltimo artculo del proyecto dir: " Comunquese al
Poder Ejecutivo Nacional".
3.3. Firma:
El Ministro o Ministros que refrenden el mensaje respectivo, inicialarn el proyecto
de ley en el ngulo inferior izquierdo de cada hoja, procediendo a la firma de la
hoja final a continuacin de la lnea en la que concluya la escritura.
3.4. Copias:
Todo proyecto ser elevado con DOS (2) copias, autenticadas por el funcionario que
determine cada ministro y la correspondiente versin en soporte magntico, la que
ser remitida a la Direccin Nacional del Registro Oficial en su oportunidad. (Punto
sustituido por art. 1 del Decreto N 576/2003 B.O. 13/8/2003).
3.5. Forma de elevacin:
Cada ministerio, por intermedio de su titular, elevar sus propuestas legislativas a
la Presidencia de la Nacin, con todos los antecedentes del caso y la opinin de las
dependencias competentes del ministerio o ministerios que deban intervenir. Se
acompaar asimismo, en todos los casos, el proyecto de mensaje.
3.6. Entrega del proyecto:
4.3.3. Sntesis: Las actuaciones que acompaen el proyecto podrn contener una
sntesis realizada sobre la base de los siguientes lineamientos:
a) Fundamentos, motivos o razones que inducen a proponer el dictado de la
medida.
b) Naturaleza de la decisin a adoptar y sus alcances.
c) Objetivos, finalidades o propsitos que se persiguen a travs de la iniciativa.
d) Resultado que se espera obtener con la aplicacin de la norma que se propone.
e) Costo que insumira la medida propiciada, cuando as corresponda, indicando la
imputacin presupuestaria que se dara a tales gastos o la cuenta extra
presupuestaria afectada (Artculo 26 de la Ley de Contabilidad).
Para aquellos asuntos en los que, por su ndole especifica no sea posible seguir los
lineamientos anteriores, la sntesis se realizar de modo tal que se respete el
espritu que anima el presente punto y que es el de permitir un adecuado anlisis y
evaluacin de la decisin que se solicite del seor Presidente de la Nacin, cuando
se la estime necesaria.
4.4. Entrega del proyecto:
Ser entregado, sin excepcin, en la Secretara General de la Presidencia de la
Nacin.
4.5. Proyecto con vigencia a partir de una fecha determinada:
Ser elevado al seor Presidente con una anticipacin no menor de quince (15)
das.
4.6. Entrega de fotocopias:
Una vez protocolizados los actos emanados del Poder Ejecutivo, la Direccin
General de Despacho y Decretos de la SECRETARIA LEGAL Y TECNICA de la
PRESIDENCIA DE LA NACION devolver los antecedentes respectivos al organismo
de origen con el agregado de UNA (1) fotocopia autenticada del decreto dictado en
el caso, la cual tendr carcter de nico instrumento vlido sustitutivo del original.
Si la medida fuere de carcter pblico, enviar otra fotocopia, tambin autenticada,
a la Direccin Nacional del Registro Oficial dependiente del Ministerio de Justicia.
En todos los casos en que el acto sea de carcter pblico, dicha Direccin General
remitir, adems, UNA (1) fotocopia simple a la SECRETARIA DE MEDIOS DE
COMUNICACION de la PRESIDENCIA DE LA NACION.
Cuando el decreto tuviere carcter "secreto" o "reservado" slo se expedir la
fotocopia autenticada que se agregar a las actuaciones correspondientes.
De ser necesarias otras fotocopias del acto "secreto" o "reservado", stas debern
ser solicitadas mediante nota fundada dirigida al Secretario Legal y Tcnico de la
PRESIDENCIA DE LA NACION.
En el mbito del PODER EJECUTIVO, dicha nota ser suscripta por el Ministro
correspondiente o por Secretario General de la PRESIDENCIA DE LA NACION, segn
el caso. Cuando el pedido provenga del PODER LEGISLATIVO, la nota ser firmada
por el Presidente de la Cmara respectiva a solicitud de la Comisin que
corresponda. Para los pedidos de fotocopias de leyes de facto "secretas" se
adoptar idntico procedimiento.
En todos los casos de normas "secretas" o "reservadas", sin excepcin, las
fotocopias debern ser entregadas por un funcionario de la Direccin General de
Despachos y Decretos de nivel no inferior al de Jefe de Departamento, en sobre
cerrado, cuyo recibo, con la transcripcin de lo dispuesto en el artculo 157 del
Cdigo Penal, deber ser firmada por el funcionario solicitante. (Punto sustituido
por art. 1 del Decreto N 382/1995 B.O. 24/3/1995).
5. RESOLUCION Y DISPOSICIONES:
5.1. Estructura y confeccin:
5.1.1. Calidad y formato del papel: Se confeccionar en papel obra primero blanco
alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por metro cuadrado, Tamao
doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros (210 x 297 mm).
5.1.1.1. Organismos que asisten el Presidente de la Nacin: Papel con la leyenda
"Presidencia de la Nacin", seguida por la denominacin del organismo, impresas
en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo
nacional, en negro y sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo sern como los
del modelo N 1.
5.1.1.2. Organismos dependientes del Presidente de la Nacin: Papel con la
denominacin del organismo y el agregado "Dependiente de la Presidencia de la
Nacin" impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo
del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y escudo sern
como los del modelo N 2.
5.1.1.3. Ministerios y Secretaras: Papel con el nombre correspondiente, impreso en
la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea debajo del escudo nacional,
en negro sin relieve. El de las secretarias de los ministerios llevar impresa la
denominacin a una (1) lnea debajo del nombre del ministro del cual dependan. El
tipo y tamao de letras y escudo sern como los del modelo N 3.
5.1.1.4. Organismos descentralizados y empresas de propiedad del Estado
cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica: Papel con el nombre del
ministerio o de la secretara en cuya jurisdiccin funcionen y la denominacin del
organismo, impresos en la parte superior izquierda de la hoja, a una (1) lnea
debajo del escudo nacional, en negro sin relieve. El tipo y tamao de letras y
escudos sern como los del modelo N 3. Se podrn utilizar logotipo en reemplazo
del escudo nacional cuando sea distintivo del organismo.
5.1.2. Mrgenes: Se ajustarn a lo establecido en el punto 2.1.2.
5.1.3. Lugar y fecha: A dos (2) interlineas de la ltima lnea del membrete y a
partir del centro del espacio dispuesto para escritura, se escribir " Buenos Aires".
A continuacin se colocar la fecha correspondiente al da en que el acto sea
firmado.
5.2. Texto:
internas:
(con
destino
dentro
del
mbito
del
mismo
Papel obra primera blanco alisado, peso relativo ochenta y dos gramos (82 gr.) por
metro cuadrado, formato doscientos diez por doscientos noventa y siete milmetros
(210 x 297 mm) sin impresin tipogrfica.
6.1.2. Mrgenes:
Anverso de la hoja:
Izquierdo: Cuarenta milmetros (40 mm)
Derecho: Diez milmetros (10 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros (25 mm)
El margen superior de las hojas siguientes a la primera ser de cincuenta
milmetros (50 mm)
Reverso de la hoja:
Izquierdo: Diez milmetros (10 mm)
Derecho: Cuarenta milmetros (40 mm)
Superior: Cincuenta milmetros (50 mm)
Inferior: Veinticinco milmetros(25 mm)
El margen inferior en la carilla final ser de sesenta milmetros (60 mm) como
mnimo.
sistema. Para abreviaturas de medidas se emplear, tanto para singular como para
el plural, la siguiente simbologa:
mm : milmetro
cm :
centmetro
m:
metro
km. : kilmetro
m2 :
metro cuadrado
m3 :
metro cbico
v:
volumen
kg. :
kilogramo
t:
tonelada
l:
litro
minuto (tiempo)
h:
hora
A:
amperio
V:
voltio
W:
vatio
Cv :
caballo vapor
hp :
caballo potencia
e:
espesor
L:
longitud
r:
radio
d:
dimetro
h:
altura
T:
temperatura
C :
grado centgrado
6.3. Trmite
Los asuntos que ingresen en las reparticiones de un ministerio, secretara,
organismo descentralizado o empresa de propiedad del Estado cualquiera sea su
denominacin o naturaleza jurdica, sern girados directamente a la dependencia
que deba intervenir en razn de sus funciones especficas.
Esta, en lugar de producir informacin proyectar directamente la respuesta o
dictamen que el organismo deba efectuar.
6.3.1. Dictmenes:
Contendrn :
a) Resumen de la cuestin objeto de la consulta,
b) Relacin de los antecedentes y circunstancias que sirvan como elemento de
juicio para resolver.
c) Opinin concreta, fundada en las normas jurdicas o antecedentes aplicables al
caso tratado.
6.3.2.1. Repeticiones: Debe evitarse la repeticin de informes o dictmenes.
Cuando un funcionario desee expresar con formalidad con lo manifiesto en un
informe o dictamen, se limitar a colocar la siguiente leyenda:
" V B, pase a.....................................................
Fecha....................................................................
6.3.3. Plazos: La confeccin de informes, la contestacin de notas y todo otro
diligenciamiento de documentacin, relativos a la sustanciacin de expedientes,
cuando no estuviere establecido expresamente otro trmino, sern realizados por
orden de llegada, en el tiempo que requiera su estudio dentro de un plazo mximo
de CINCO (5) das hbiles. Este plazo mximo podr ser ampliado por el jefe de la
Secretara General o por superior jerrquico del responsable primario cuando la
complejidad de los asuntos a tratarse lo exija, debindose comunicar dicha
ampliacin a la Secretara General. (Punto sustituido por art. 14 del Decreto N
1883/1991 B.O. 24/9/1991. Vigencia: de aplicacin a los trmites que se inicien a
partir de la fecha de su publicacin
6.3.4. Trminos: Para las actuaciones cuyo cumplimiento requiera un plazo mayor
la autoridad que lo ordene podr fijar el plazo dentro del cual deber realizarse. A
dicho fin se usar la palabra "Trminos" y a continuacin la fecha limite autorizada
para su confeccin. Esta inscripcin ser colocada despus del ultimo prrafo, sobre
el margen izquierdo.
6.3.4.1. Prrroga: En los casos en los que se hubiera sealado un plazo o trmino
para el diligenciamiento de una actuacin y quien deba informarla prevea que no
podr darle cumplimiento dentro del mismos, inmediatamente comunicara por va
independiente, para no detener el tramite, la imposibilidad de elevar con el trmino
fijado, juntamente con el pedido de prrroga, proponiendo concretamente la nueva
fecha y fundamentando su pedido.
Se usaran tintas de las siguientes clases y colores, para el uso en que cada caso se
indica:
6.5.1. Escritura a mquina: Negro fijo.
6.5.2. Impresos de cualquier naturaleza: Negro
6.5.3. Papel carbnico: Negro.
6.5.4. Sellos: Azul - negro.
6.5.5. Manuscritos: Azul - negro.
6.6. Impresin de formularios: La impresin de formularios y sus copias podrn ser
de un color que no sea el negro, cuando ello resulte necesario para la aplicacin de
nuevas tcnicas o elementos de impresin, la utilizacin de nuevos equipos o por el
diseo de nuevos formularios que simplifiquen o mejoren los procedimientos,
debiendo guardar proporcin su costo con su utilidad.
7. SOBRES:
Para la remisin de la documentacin administrativa se usarn, segn los casos,
sobres que respeten lo establecido en las normas IRAM 3003, en todas sus partes.
Asimismo, se respetarn las normas IRAM 3412, "Forma de escribir los datos del
destinatario y el remitente y su ordenamiento", y 3415, " Zona reservada para
franqueo e impresiones de matasellado".
8. SELLOS:
Las caractersticas, uso y colocacin de los sellos se ajustarn a las siguientes
prescripciones:
8.1. Aclaratorio de firma:
8.1.1. Caractersticas: Dos (2) lneas, consignado en la primera el ttulo profesional
o el grado, si lo tuviera, y el nombre y apellido del firmante y, en la segunda, el
cargo o funcin dentro de la unidad.
Las letras de la primera lnea no tendrn ms de dos milmetros (2 mm) y las de la
segunda sern algo ms chicas guardando proporcin con las primeras. Se evitarn
las abreviaturas, salvo que la extensin excesiva de la leyenda las hiciera
necesarias. Cuando exigencias de la funcin o del trmite lo requieran, se podr
agregar en otra lnea el nmero de matricula, permiso, etc.
El ttulo profesional que se consigne ser el que figure en el respectivo ttulo
habilitante, expendio por alguna Universidad Nacional, o Privada reconocida por el
Gobierno de la Nacin, lo cual ser avalado por el correspondiente Servicio
Administrativo de Personal. Asimismo se avalarn, a travs de la mencionada
dependencia, los ttulos de otra naturaleza para aquellos casos en que el carcter y
cumplimiento de la funcin hagan imprescindible su uso.
8.1.2. Uso: Establecer la identidad y cargo del firmante.
8.1.3. Colocacin: Debajo de la firma, de veinte a veinticinco milmetros (20 a 25
mm) debajo del texto y prximo al margen derecho.
8.2. Anulado:
8.2.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros
(55 mm) de base por diez milmetros (10 mm) de altura inscripta en su interior la
leyenda "anulado" en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
8.2.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica ha quedado sin efecto.
8.2.3. Colocacin: Cruzando el texto que se desee anular.
8.3. Copia:
8.3.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros
(55 mm) de base por diez milmetros (10 mm) de altura, con la leyenda "es copia"
impresa en el interior, en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
8.3.2. Uso: En las reproducciones del texto de un documento.
8.3.3. Colocacin: A treinta milmetros (30 mm) a la derecha de la parte superior
del membrete.
8.4. De entrada y salida:
8.4.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de sesenta y cinco milmetros
(65 mm) de base por treinta milmetros (30 mm) de altura, con una lnea divisoria
horizontal a doce milmetros (12 mm) del borde superior y a una lnea vertical que
divida el rectngulo inferior, en dos (2) partes iguales. En el rectngulo superior
llevar impreso el nombre del ministerio; debajo, si correspondiere, el de la
secretara y, a una lnea debajo, el del organismo descentralizado, empresa de
propiedad del Estado cualquiera sea su denominacin o naturaleza jurdica, o
dependencia principal. En el borde interno superior del rectngulo derecho, la
leyenda "sali". Se podr utilizar aparato sellador con indicador de hora para
control de entrada y salida, cuando as lo exija el carcter de la documentacin.
8.4.2. Uso: Para determinar la fecha de entrada y de salida de la documentacin.
8.4.3. Colocacin: Prximo al margen izquierdo y a continuacin del texto o, si es
copia, debajo del sello aclaratorio de la firma.
8.5. Errse:
8.5.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de cincuenta y cinco milmetros
(55 mm) de base por diez milmetros (10 mm.) de altura, inscripta en su interior la
leyenda "errse", en letras maysculas de cinco milmetros (5 mm) de altura.
8.5.2. Uso: Para indicar que el texto al cual se aplica no debe ser tenido en cuenta.
8.5.3. Colocacin: Cruzando el texto errado.
8.6. Escalera:
8.6.1. Caractersticas: Rectngulo de lneas simples de treinta y cinco milmetros
(35 mm) de altura por quince milmetros (15 mm) de base con lneas simples
horizontales que dividan el rectngulo en cuatro (4) partes iguales. En la parte
superior interna del rectngulo ir impresa la sigla del organismo que lo utilice.
Encabezamiento
Texto
Antefirmas
Seor Ministro:
Ministros,
Secretario
y
funcionario,
Seor Secretario:
con jerarqua
equivalente
(Seor Presidente, etc.)
Usted
Saludo
a
atentamente
usted
Saludo
a
atentamente
usted
Saludo
a
atentamente
usted
Procurador
Seor Procurador General Usted
General de la de la Nacin:
Nacin
Saludo
a
atentamente
usted
Usted
Saludo
a
atentamente
usted
Embajadores
extranjeros
V.E.
Saludo
a
atentamente
usted
Gobernadores Seor
Gobernador Usted
y
dems (Seor, Ministro, etc.)
funcionarios
provinciales
Saludo
a
atentamente
usted
Usted
Saludo
a
atentamente
usted
Subsecretario: Usted
Sub-Procurador
Saludo
a
atentamente
usted
Seor Embajador:
Subsecretarios Seor
y funcionarios (Seor