Metodo Grow
Metodo Grow
El mtodo GROW
Este sistema de coaching funciona como una llave que abre esa frontera
entre el conocimiento aprendido y su puesta en prctica en la vida
real. Una llave para el crecimiento permanente que beneficia tanto a
la persona como a la empresa.
Jos Alberto Marcos Ruiz, formador ocupacional en planes de
formacin e insercin profesional, Academia Tcnica Universitaria y
Federacin de Empresarios de Comercio de Burgos
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COACHING-COMERCIALES
La fractura entre
teora y prctica
se agudiza ante
las reticencias al
cambio, los miedos
a abandonar
viejos hbitos
o la aplicacin
incorrecta de las
tcnicas aprendidas.
El problema de la transferencia
Pilar Pineda2 define la transferencia de la
formacin como la traduccin de los aprendizajes
a cambios en la conducta laboral de las personas.
En esta definicin es muy importante la palabra
cambio, puesto que el aprendizaje implica una
transformacin en la conducta, y el coaching
es la gestin de ese cambio. Para la autora, la
transferencia no solo consiste en la aplicacin
de las competencias adquiridas en la formacin
al entorno de trabajo, sino en mantenerla a lo
largo del tiempo.
Sin embargo, la transferencia en la formacin del personal de ventas es un aspecto
muchas veces olvidado: o no existe, o se limita
a un seguimiento telefnico o a una clase de
refuerzo.
La formacin por s sola no garantiza un
mayor rendimiento, pero s su correcta aplicacin
prctica. Por ello, la transferencia de la formacin
es un aspecto clave y complejo. Clave, porque
resulta imprescindible para que la formacin
se traduzca en un incremento de las ventas,
fcilmente cuantificable, que lleve a valorar su
rentabilidad y justificar la inversin. Complejo,
por un doble motivo:
Las habilidades que se transmiten en la formacin son interpersonales, y su adecuada
aplicacin depender de mltiples factores
situacionales y de la personalidad y actitud
de clientes y vendedores.
Las dificultades de recrear situaciones realistas
en el aula.
2 Pineda, P. (2002): Pedagoga laboral. Barcelona: Ariel
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Puede hacerse algo para facilitar la transferencia en el seno de las organizaciones antes,
durante y despus de la formacin? Joseph
OConnor3 responde de forma positiva y aporta
algunas estrategias generales:
Realizar una adecuada seleccin de participantes en la formacin (antes).
Utilizar estrategias didcticas que faciliten
la transferencia, como la reproduccin de
contextos lo ms realistas posible (durante).
Un apoyo continuado de la organizacin en
el lugar de trabajo (despus).
Esta ltima estrategia es la que se abordar a
travs del coaching y del mtodo GROW. El apoyo al
que se refiere oConnor puede prestarlo la gerencia
preferiblemente, dentro de una cultura empresarial
en la que la formacin sea reconocida y valorada.
Acerca del debate sobre si el coaching deben
realizarlo personas externas a la empresa (coach
profesionales) o los propios supervisores, aportamos dos enfoques:
1. Para Withmore4, el entrenamiento del personal
bajo un estilo de coaching le har asumir ms
responsabilidad, lo que libera a la gerencia de
la necesidad de solucionar algunos problemas.
2. Para OConnor5, un coach externo proporcionar mejores resultados, puesto que el
gerente ser menos objetivo con respecto de
su personal.
Nosotros proponemos una tercera va mixta,
que sera implantar un estilo gerencial basado
en el coaching y acudir a coaches externos para
determinados procesos que requieran una mayor
profesionalizacin.
El modelo GROW
Ya se ha mencionado que el coaching en
general, y el mtodo GROW en particular, se
encuadran en este contexto de la transferencia
como un puente entre la teora y su aplicacin
prctica. En ningn caso como una forma de
direccin, control o evaluacin, sino de apoyo
al cambio y al crecimiento profesional.
El coaching consiste en liberar el potencial
de una persona para incrementar al mximo su
desempeo. Consiste en ayudarle a aprender en
lugar de ensearle (Withmore).
Existen numerosos recursos para utilizar en
coaching, pero siempre ser necesario:
Fijar una meta.
Hacer buenas preguntas.
Definir un plan de accin.
Poseer y practicar habilidades comunicativas:
escucha activa, empata, posturas corporales
abiertas, asertividad.
Mantener una actitud de apoyo (no de ayuda,
ya que esto implicara que la responsabilidad
recae sobre el otro, y no se trata de dar consejos ni de asesorar.)
Aceptar incondicionalmente, sin juzgar al
otro, y confiar en el potencial de la persona,
centrndose en el presente y en un futuro
positivo, no en el pasado ni en sus carencias.
Elegir un entorno fsico informal, agradable y
neutro, sin manifestaciones de estatus o poder.
GROW (en espaol, crecer) es un acrnimo
de las palabras Goal (meta), Reality (realidad),
Options (opciones) y Will (voluntad), que marcan
el camino para seguir durante el proceso creado
por John Withmore.
Sus elementos y fases son los siguientes:
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Preguntas
En coaching, como en la venta, es fundamental hacer buenas preguntas. Pero las respuestas
no son para el coach, sino para su cliente.
El mtodo GROW se basa en realizar preguntas para desarrollar la conciencia y la responsabilidad, entendidas como una percepcin y
comprensin clara del entorno y de uno mismo
y como la habilidad para responder, cuando se
tienen opciones para elegir.
Las preguntas actan como una lente de aumento que incrementa la visin sobre diversos aspectos
de la realidad que se requieren clarificar. Tambin
funcionan como el zoom de una cmara fotogrfica: una buena secuencia de preguntas comienza
por lo general para ir concentrndose en el detalle.
En general son abiertas, empiezan por qu,
quin, cundo, cunto/s, cul/es y contienen presuposiciones positivas y potenciadoras6. Ejemplo: Qu vas a hacer para resolver esa objecin
tan frecuente?, presupone que el vendedor va a
resolver la objecin, le mueve a la accin y le
responsabiliza a pensar en diferentes opciones
orientadas al futuro, dndole la opcin de elegir.
Es mucho mejor que ordenar: resuelve de una vez
esa maldita objecin!, o que culpabilizar: pero,
por qu no has resuelto an esa objecin? (esta
pregunta, en vez de mover a la accin, paraliza o
pone a la defensiva), o que aconsejar un mtodo
concreto, cercenando la libertad de eleccin (y
con ella la responsabilidad) por el mero hecho de
que para la persona que lo aconseja sea el mejor
o le haya funcionado en el pasado.
Por favor, lea otra vez el prrafo anterior; puede
ser el ms importante del artculo, pues contiene la
filosofa del mtodo GROW como estilo gerencial,
como forma de pensar que es.
6 OConnor, J.; Lages, A.: ob. cit. Ver nota 5
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Metas
La fijacin de una meta es el primer paso para
iniciar el proceso. Debe formularse en positivo
(evitando la palabra no) y comenzar con un
verbo de accin en infinitivo.
Utilizando la palabra META como acrnimo,
debe ser Medible (cuantificable), Especfica (lo ms
concreta posible), Tangible (debe poder verse el
resultado de alguna manera) y Alcanzable (realista).
Withmore aade otras caractersticas: consensuada, comprendida, desafiante, tica, ecolgica
(positiva para la persona y para su entorno),
legal y registrada (que quede constancia, por
ejemplo, por escrito.)
Nosotros aadimos:
Que encaje en los objetivos cuantitativos y
cualitativos del departamento de ventas.
Que sea elegida por el personal de ventas o,
por lo menos, consensuada.
Que pueda alcanzarse mediante la transferencia de la formacin; es decir, al aplicar
rigurosamente las tcnicas de venta.
En el siguiente caso, la supervisora explica al
vendedor que, durante las prximas semanas, se
reunir con l de forma peridica para apoyar la
aplicacin del conocimiento adquirido durante
el curso de tcnicas de venta. Ella pregunta:
Qu te gustara conseguir, entonces, con este
proceso? Y anima al vendedor a pensar en un
largo plazo.
Este propone conseguir un plan personalizado para vender ms, apoyado en las tcnicas
aprendidas, y llegar a las primeras posiciones
en el rnking de ventas de la empresa. En concreto, ve factible estar entre los cinco primeros
vendedores a final de ao, ya que en el ejercicio
pasado qued a las puertas.
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Cada respuesta
del vendedor
dar pie a una
nueva pregunta
al supervisor,
que buscar una
mayor concrecin
en los aspectos
que aparezcan
como relevantes
para el primero
con relacin
a su meta.
Cuntos (productos)
vendiste el mes pasado?
Y en lo que va de mes?
Qu incremento has
conseguido desde el inicio de la campaa?
Qu sensaciones te producen estas cifras?
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El coaching
comienza por
determinar una
meta, realizar una
serie de buenas
preguntas sobre la
realidad y definir un
plan de accin.
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Opciones
Las preguntas de opciones son como llaves
que abren diferentes puertas para llegar a los
objetivos. Cuantas ms puertas abiertas mejor,
sin inhibiciones ni censuras; interesa la cantidad
de opciones, no su aparente viabilidad inicial,
que ser examinada posteriormente. Es una tarea
de creatividad. Una meta bien formulada y una
adecuada exploracin de la realidad facilitarn
la labor durante esta fase.
En nuestro caso, la supervisora pregunta: Qu
opciones tienes para incrementar tus ventas en
las condiciones previstas?
Algunas preguntas tiles en esta fase son,
adems:
Y qu ms?
Y si tuvieras los medios, qu haras?
Y si no existiera ese obstculo, qu haras?
Cuando la supervisora tiene alguna opcin
que mejora las del vendedor, Withmore recomienda esperar a que el cliente agote todas sus
posibilidades y preguntar: Tengo alguna sugerencia, te gustara conocerla?
Finalmente, las opciones se someten a criba
(ventajas e inconvenientes, costes y beneficios)
y se desechan aquellas que no se estimen adecuadas.
Para terminar, la supervisora vuelve sobre la
meta de desempeo que, esta vez, es confirmada
por el vendedor.
Voluntad
Para concluir con el proceso GROW es preciso
escoger la mejor opcin, o la mejor combinacin
de ellas, y materializar la sesin en un plan de
accin bien definido.
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Qu
Cul/ es
Cundo
Frecuencia/ cantidad
Inicio
Contribucin percibida a la
meta
Obstculos
Para superarlos
Apoyos
Cmo conseguirlos
Conclusiones
Hemos presentado el coaching y el mtodo
GROW como un medio eficaz para transferir el
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El coaching en
el departamento
de ventas es un
poderoso recurso
que mueve a la
accin y conduce
a logros libremente
elegidos mediante
el apoyo del
supervisor.
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