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    Las Dos Grandes Alternativas A Sharepoint

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    Gonzalez Miguel Angel
    Este documento compara las alternativas a Microsoft Sharepoint para la gestión de contenidos: Nuxeo y Alfresco. Ambas son soluciones de código abierto que ofrecen funcionalidades similares a Sharepoint pero a menores costos. Nuxeo es una opción sólida para gestionar documentos en una empresa y tiene requerimientos técnicos más flexibles que Sharepoint. Alfresco también permite la colaboración y gestión de contenido de forma multiplataforma. Ambas son opciones más baratas a corto y largo plazo que Sharepoint.

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    Las Dos Grandes Alternativas A Sharepoint

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    Este documento compara las alternativas a Microsoft Sharepoint para la gestión de contenidos: Nuxeo y Alfresco. Ambas son soluciones de código abierto que ofrecen funcionalidades similares a Sharepoint pero a menores costos. Nuxeo es una opción sólida para gestionar documentos en una empresa y tiene requerimientos técnicos más flexibles que Sharepoint. Alfresco también permite la colaboración y gestión de contenido de forma multiplataforma. Ambas son opciones más baratas a corto y largo plazo que Sharepoint.

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    Las Dos Grandes Alternativas a Sharepoint

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    Este documento compara las alternativas a Microsoft Sharepoint para la gestión de contenidos: Nuxeo y Alfresco. Ambas son soluciones de código abierto que ofrecen funcionalidades similares a Sharepoint pero a menores costos. Nuxeo es una opción sólida para gestionar documentos en una empresa y tiene requerimientos técnicos más flexibles que Sharepoint. Alfresco también permite la colaboración y gestión de contenido de forma multiplataforma. Ambas son opciones más baratas a corto y largo plazo que Sharepoint.

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    Las dos grandes alternativas a Sharepoint: Nuxeo y Alfresco

    Si usted est pensando en implementar un sistema de gestin de contenidos, es probable que la


    opcin Sharepoint est dentro de su baraja de opciones. No slo por su uso extendido (ms de 125
    millones de licencias, 65.000 clientes y una red de 700.000 desarrolladores de soluciones para
    Sharepoint), sino porque probablemente es el producto ms cercano al software que su empresa
    suele usar.

    No obstante, usted tambin ser consciente de los grandes inconvenientes que Sharepoint trae
    consigo. En otros post hemos hablado ms en profundidad de losinconvenientes de Sharepoint, pero
    hoy slo vamos a hacer una enumeracin rpida de los que a mi juicio son los ms crticos:

    Costosas licencias. No slo de Sharepoint en s mismo, sino tambin de todos los


    requerimientos tcnicos a nivel de software que decidirse por Sharepoint implica. Y muchos
    dirn, Sharepoint Services (WSS) es gratis, pero deben reconocer tambin que WSS tiene
    una funcionalidad que resulta insuficiente para las necesidades de gestin de contenidos
    de la mayora de las empresas medianas y grandes.
    Sharepoint es una plataforma de colaboracin, potente, pero que necesita ser
    construida no simplemente implantada. Por otro lado, hacer desarrollos sobre
    Sharepoint requiere un conocimiento bastante profundo de la plataforma y por
    desgracia, su curva de aprendizaje no es la ms idnea. As que antes de elegir Sharepoint
    hay que preguntarse si tenemos la infraestructura a nivel tcnico ideal para lidiar con estos
    problemas.

    Volviendo a lo nuestro, vamos a hacer un breve recorrido por las soluciones ECM que nosotros y
    mucha gente ms consideran las grandes alternativas a Sharepoint.
    Nuxeo
    El producto que conocemos ms a fondo, lo que nos da la tranquilidad de poder decir que realmente
    es una buena decisin para cualquier empresa pensando en implantar un repositorio
    documental. Como producto, soluciona completamente las necesidades primarias de gestin
    documental en una empresa. Para necesidades no muy especficas, su implantacin es bastante
    simple y para desarrollos posteriores, el estar desarrollado sobreestndares abiertos lo hace ms
    interoperable con terceros y pone al alcance de un mayor nmero de tcnicos el conocimiento
    necesario para trabajar sobre l. Es una plataforma, lo que significa que est pensada para seguir
    creciendo, sea a travs de desarrollos propios del cliente o con integraciones de terceros; pero su

    crecimiento no es tan costoso como el de Sharepoint. Los precios de soporte no son ni de lejos
    tan altos como los de Sharepoint y sus requerimientos tcnicos no son tan restrictivos: por ejemplo,
    Sharepoint Server 2010 obliga al uso de un SGBD SQL Server de 64 bits; Nuxeo te deja optar por
    MySQL, PostgreSQL, Oracle y tambin Microsoft SQL Server. En el tema de colaboracin se est
    trabajando bastante, con avances como Calendario de equipo, rnkings sobre documentos,
    comentarios, soporte para editor grfico de workflows, etc.
    Alfresco
    Otro abanderado del Open Source y con una comunidad potente, lo que permite un desarrollo
    dinmico del producto. Es compatible con software proveniente tanto de la vertiente de Microsoft
    como de la de Linux.Alfresco permite la creacin de contenido desde una gran cantidad de
    sources, CMSs, blogs, paquetes ofimticos (Office y OpenOffice). Adems, en cuanto a colaboracin
    tambin brinda muchas posibilidades: calendarios individuales y de equipo, feeds de actividad,
    tableros de discusin... Alfresco es colaboracin, pero tambin gestin documental y CMS.
    Alfresco al igual que Nuxeo han sido programados en JAVA, lo que los hacemultiplataforma a
    diferencia de Sharepoint. Alfresco puede trabajar con MySQL pero tambin con SQL Server.La
    versin Enterprise de Alfresco le saldr un poco ms costosa que trabajar con Nuxeo, pero
    bastante menos costoso que trabajar con Sharepoint a corto y largo plazo.

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