Las Notas de Crédito y Débito Comerciales (Conta II)
Las Notas de Crédito y Débito Comerciales (Conta II)
Las Notas de Crédito y Débito Comerciales (Conta II)
ESCUELA: CONTABILIDAD
CURSO: Contabilidad II
SECCION: A
TURNO: Maana
FECHA DE PRESENTACION: 12/04/2010
Si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa
emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la
empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se
le est causando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le vendieron, un valor
mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por
el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la empresa puesto que se debe
disminuir el valor que inicialmente se registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su
obligacin se disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que
disminuye el valor de las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor, y para la empresa
significa un egreso ya que tiene que disminuirle el valor excedido.
II.CARACTERISTICAS:
a) Notas de Crdito
las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitirn.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar
comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito
deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
b) Notas de Crdito
Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente el adquiriente o usuario podr emitir una nota
de dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo contrato.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.
III.ASPECTO LEGAL:
En cuanto a los requisitos formales que las notas de crdito deben observar,
el inc. d) del artculo 28 del Reglamento de la Ley del IGV D.S. N269-91-EF,
norma aplicable en febrero de 1994 de acuerdo a lo dispuesto en la Novena
Disposicin Transitoria del Dec. Leg. N775, establece que dichos
documentos debern consignar, entre otros detalles, el nmero y la fecha de
la factura o documento equivalente de la operacin original, respecto del
IV.ASPECTO CONTABLE:
En todos los casos, los registros que se hagan en los libros de contabilidad
deben estar sustentados y respaldados por documentos fuentes entre ellos
los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el
Reglamento de Comprobantes de pago y el rgimen en que encuentran
ubicado el contribuyente, y la tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia
N234-2006/SUNAT.
El cdigo por tipo de documento, en este caso las notas de crdito y dbito
son los siguientes:
CDIG
O
07
08
87
88
97
98
de
de
de
de
de
de
crdito
dbito
crdito especial
dbito especial
crdito-No domiciliado
dbito-No domiciliado
V.ASPECTO TRIBUTARIO:
De acuerdo a lo previsto en el numeral 2 del artculo 174 del TUO del
Cdigo Tributario, constituye infraccin relacionada con la obligacin de
emitir y exigir comprobantes de pago, el "otorgar comprobantes de pago que
no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin
realizada, de conformidad con las leyes y reglamentos".
As tenemos que, el mencionado numeral contempla dos supuestos para
efecto de considerar configurada la presente infraccin. El primero se
encuentra relacionado con el otorgamiento de comprobantes de pago que no
corresponden al rgimen del deudor tributario; mientras que el segundo se
encuentra referido al otorgamiento de comprobantes de pago que no
corresponden al tipo de operacin realizada.
Como se puede apreciar, ambos supuestos se encuentran referidos
nicamente al incumplimiento de obligaciones vinculadas con el
otorgamiento de documentos denominados "comprobantes de pago".
En el caso de las notas de crdito y dbito, es preciso determinar si las
mismas constituyen comprobantes de pago, a efecto de considerar si su
emisin en el supuesto materia de consulta conlleva a la comisin de la
infraccin.
Debe tenerse en consideracin que el artculo 2 del Reglamento de
Comprobantes de Pago seala que slo se consideran comprobantes de
pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos
mnimos establecidos en el citado reglamento, los siguientes:
- Facturas
- Recibos por honorarios
- Boletas de venta
- Liquidaciones de compra
- Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras
VI.DIFERENCIA ENTRE LAS NOTAS DE CRDITO Y DBITO COMERCIALES CON LAS NOTAS
DE CARGO Y ABONO FINANCIERAS:
BIBLIOGRAFA:
www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#nota
-www.monografias.com/trabajos11/docucom/docucom.shtml#debi
-www.gerencie.com/notas-debito-y-credito.html
-contabilidad intermedia (esteban chong)
-reglamento de comprobantes de pago
-contabilidad intermedia METODO CALPA (Carlos palomino hurtado).
-comprobantes de pago (Carrasco Buleje Luciano).
-comprobantes de pago (Aele)