Procedimiento Control de Producto No Conforme

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Secretara de Finanzas y Planeacin

Direccin General de Administracin


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Procedimiento Control de No
Conformidades

P-SGC-13-83
2
Noviembre 2007

1 de 6

Procedimiento
Control de no
Conformidades
ELABOR
Grupo Operativo de Calidad

REVIS
Lder de implantacin

Vo. Bo.

AUTORIZ

Representante de la Direccin

Direccin General de
Administracin

Secretara de Finanzas y Planeacin


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Conformidades

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CONTENIDO

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3

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO


2. OBJETIVO

3. ALCANCE

4. REFERENCIAS

5. DEFINICIONES

6. DIAGRAMA DE FLUJO

7. DESCRIPCIN

8. FORMATO Y REGISTROS DE CALIDAD

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1. Nombre del Procedimiento: Control de Producto No Conforme.


2. Objetivo: Establecer los lineamientos que deben ser aplicados para la
identificacin y tratamiento de los Servicios No Conformes aplicable a los
procesos definidos en el alcance del Sistema de Gestin de la Calidad.
3. Alcance: Aplicable para el sistema de gestin de la calidad, y los procesos
involucrados en el alcance del sistema, as como para los procesos gobernadores
y de soporte relacionados en punto de contacto, para el personal perteneciente a
la organizacin.

4. Referencias
Manual de Calidad.
Estructura documental del sistema de gestin de la calidad.
Norma NMX-CC-9001-IMNC-2000 / ISO 9001:2000
Formato de Reporte de No conformidades y Quejas.
5 Definiciones:
Emisor de No Conformidad: Clientes, proveedores, resultado de auditorias
internas o externas, rea interna, dueos de proceso, responsable o ejecutor de
procesos de operacin o soporte, responsables del sistema de gestin d e la
calidad o Direccin General.
Conformidad: Cumplimiento de un requisito.
No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.
Accin Correctiva: Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin indeseable.
Accin Preventiva: Accin tomada para eliminar una no conformidad potencial u
otra situacin potencialmente indeseable.
Fuente: ISO 9000:2000 Sistemas de Gestin de la Calidad Fundamentos y
Vocabulario.

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Grupo Operativo de Calidad

REVIS
Lder de implantacin

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6. Diagrama de Flujo
Entrada

Proceso

Salida

Inicio

Estructura
documental del
SGC.
Reporte de
acciones
preventivas y
correctivas.
Informes de
auditoria interna o
externa.

01

02

Identificar y
clasificar el tipo de
no conformidad.

Emisor de no
conformidad

03

Determinar
responsable de
solucin de la no
conformidad.

Registrar no
conformidad.

Emisor de no
conformidad

Emisor de no
conformidad
Reporte de no
conformidad y
quejas
Acciones
Correctivas
P-SGC-14-852

04

05

06

Revisar registro de
no conformidad y
realizar ajustes.

Solicitar plan de
accin preventiva o
correctiva y
registrar accin.

Lder de
implantacin

Lder de
implantacin

Actualizar reporte
de no conformidad
y quejas.

Acciones
Preventivas
P-SGC-15-853

Lder de
implantacin
Reporte de no
conformidades
y quejas
actualizado

Fin

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7. Descripcin
Inicio:
1. Identificar y clasificar el tipo de No Conformidad. El Emisor de la No
Conformidad identifica y clasifica la No conformidad, determinando si se trata de
una observacin, una No Conformidad Menor o una No Conformidad Mayor, en
relacin al impacto que esta tiene con el producto, el servicio, el enfoque a
procesos o al cliente e inclusive cuando as aplique, el impacto en la aplicacin de
requisitos que dicta la Norma Internacional NMX-CC-9001-IMNC-2000 / ISO
9001:2000.
2. Determinar responsable de solucin de No Conformidad. El emisor de la
No Conformidad evala y determina la prioridad el rea y responsable de la No
Conformidad y/o sus causas raz. Este anlisis lo realiza de manera individual o
en conjunto con las reas que se determinen responsables de resolver las No
Conformidades detectadas y/o con el apoyo del lder de implantacin.
3. Registrar No Conformidad. El Emisor de la No Conformidad registra la No
Conformidad con apoyo del lder de implantacin, con el fin de formalizar la
deteccin de la No Conformidad.
4. Revisar registro de No Conformidad y Realizar ajustes. El lder de
implantacin revisa el registro de la No Conformidad dado de alta, y si aplica, en
conjunto con el emisor de la no conformidad y las reas identificadas como
responsables de la generacin de acciones correctivas.
5. Solicitar Plan de Accin preventiva o correctiva y registrar accin. El lder
de implantacin con base en el registro de No Conformidad, inicia el
procedimiento que aplique Acciones Correctivas y el Acciones Preventivas.
6. Actualizar reporte de no conformidades y quejas. El lder de implantacin,
como resultado del procedimiento que aplique Acciones Correctivas y el Acciones
Preventivas, actualiza reportes y en su caso determina el cierre o no de la No
Conformidad e informa a todas las reas involucradas.
Fin

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8. Formato y Registros de Calidad


Nombre del Registro de Calidad
Reporte de No Conformidades y Quejas.

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