Rotacion de Inventarios 2

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La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el nmero de veces en que el inventario es

realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte


en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido).
Formula para determinar la rotacin de inventarios
La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas vendidas en el periodo
entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancas vendidas/Promedio inventarios)
= N veces.
Ejemplo:
Supongamos un costo de mercancas en el ao 2006 de $60.000.000 y un promedio de inventarios en el
2006 de $10.000.000, entonces
60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto quiere decir, que la rotacin del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho de otra forma:
los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancas permanecieron 2 meses en
el almacn antes de ser vendidas.
El costo de las mercancas es el mismo Costo de venta, que corresponde al costo de las mercancas que
se vendieron en el periodo en anlisis, y que en el Plan nico de cuentas para comerciantes Colombiano
corresponde a la cuenta 6135.
Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el nmero
de meses, que si estamos hablando de un ao ser 12. Otra forma no tan exacta de determinar el
inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
Importancia del nivel de rotacin
La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en
venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas permanecen menos tiempo en el
almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser elCapital de
trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerir ms
recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana.

Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo
adicional para la empresa (Vea: Capacidad ociosa). Y tener inventarios que no rotan, que casi no se
venden, es un factor negativo para las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en
bodega durante un mes o ms.
La rotacin de inventarios ser mas adecuada entre mas se aleje de 1. Una rotacin de 360 significa que
los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr
lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir los
pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no
rotan o que lo hacen muy lentamente (Vea: Produccin justo a tiempo).
Las polticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta rotacin de inventarios,
para as lograr maximizar la utilizacin de los recursos disponibles.

Rotacin del inventario

El cava y otros artculos por su propia naturaleza tienen una rotacin baja.

La rotacin del inventario o rotacin de existencias es uno de los parmetros utilizados para
el control de gestin de la funcin logstica o del departamento comercial de una empresa. La rotacin,
en este contexto, expresa el nmero de veces que se han renovado las existencias (de un artculo, de
una materia prima...) durante un perodo, normalmente un ao.
Este valor constituye un buen indicador sobre la calidad de la gestin de los abastecimientos, de la
gestin del stock y de las prcticas de compra de una empresa. No puede establecerse una cifra ya que
vara de un sector a otro:1 las empresas fabricantes suelen tener ndices de rotacin entre 4 y 5;
los grandes almacenes procuran llegar a 8; y los hipermercados pueden llegar a 25 en algunos artculos
del surtido de alimentacin.

Concepto[editar editar cdigo]


La rotacin del inventario corresponde a la frecuencia media de renovacin de las existencias
consideradas, durante un tiempo dado. Se obtiene al dividir el consumo (venta, expediciones...),
durante un perodo, entre el valor del inventario medio, de ese mismo perodo.
Por ejemplo, si un vendedor de coches mantiene de media 10 coches en exposicin en su tienda y
al ao vende un total de 150 vehculos, su stock tiene una rotacin de 15. La rotacin se calcula
dividiendo las ventas totales, en este caso 150, entre el inventario medio, en este caso 10.
La rotacin del inventario, en realidad, est informando del nmero de veces que se recupera la
inversin en existencias, durante un periodo. En el ejemplo anterior, el vendedor de coches ha
recuperado 15 veces la inversin en coches que realiz durante el ao, al vender 150 vehculos,
manteniendo unas existencias medias de 10.

Clculo[editar editar cdigo]


La rotacin, o ndice de rotacin, IR, se calcula con la expresin:

Ventas a precio de coste


Son las unidades vendidas durante el periodo, pueden expresarse en unidades fsicas o en
unidades monetarias; en este ltimo caso, la cifra debe reflejar el coste de las ventas (o las
ventas a precio de coste), no los ingresos por ventas, pues distorsionara el resultado.
Existencias medias
Son las unidades almacenadas por trmino medio durante el periodo, igualmente pueden
expresarse en unidades fsicas o en unidades monetarias, a su valor en el almacn.
Las dos cifras deben expresarse en la misma unidad.
Formula para determinar la rotacin de inventarios
La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas
vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste
mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces.

Importancia[editar editar cdigo]


La rotacin es una parte importante de la rentabilidad. De forma abreviada:

En muchos casos, cuando el margen es ajustado, la mejor opcin para aumentar


la rentabilidad es incrementar la rotacin.
Cantidad de veces que el inventario debe ser reemplazado durante un determinado perodo de
tiempo, generalmente un ao. Uno de los cocientes ms comnmente utilizados en la gestin de
inventarios, ya que refleja la eficacia general de la cadena de suministro, desde el proveedor hasta
el cliente. Este cociente se puede calcular para cualquier tipo de inventario (materiales y
provisiones, trabajos en curso, productos terminados, o todos combinados) y puede ser utilizado
tanto para el sector minorista como el fabricante.

Frmula de rotacin
El cociente se calcula dividiendo el coste del producto vendido (COGS) por el valor agregado
promedio del inventario (AAIV):

Rotacin de inventario= COGS / AAIV

El coste de los productos vendidos (COGS), conocido tambin como coste de ingresos, es el
coste anual para que una empresa entregue productos vendidos a sus clientes. Sin embargo, el
coste no incluye ni los gastos de la venta ni los administrativos. El valor agregado promedio del
inventario (AAIV) es el valor de todos los productos que la empresa tiene en el inventario,
valorados a precio de coste.
Adems, las empresas generalmente expresan su inventario en das o semanas de suministro.
El principal beneficio de este abordaje es que produce valores que son bastante inteligibles y
proporciona un punto de comparacin inmediato con el tiempo de entrega. En este caso, otro
cociente, derivado del primero, indica cuntos das de inventario estn disponibles en el
sistema, o cuntos das se necesitan vender el inventario.

Das de suministro = (AAIV/COGS) x 365 das = 365 / rotacin

Cuando este cociente se aplica a productos individuales, se denomina a menudo cobertura de


existencias.

Ejemplo: Si el coste de productos vendidos durante un ao ha sido de US$ 1 milln y el valor


promedio del inventario ha sido de US$ 100.000, entonces la rotacin del inventario equivale a 10.
Se necesitan en promedio 365/10= 36,5 das para que el inventario realice un ciclo completo.

Suposicin FIFO

Una suposicin que subyace a este razonamiento, al calcular la rotacin del inventario, es el uso
del mtodo "Primero en entrar, primero en salir" (http://es.wikipedia.org/wiki/FIFO) para valorar
el inventario. Este mtodo considera que la primera unidad que llega al inventario ser la primera
en ser vendida o procesada. El valor del inventario promedio utilizado en el cociente vara de
consecuencia.
El uso del saldo final en lugar del inventario promedio podra dar como resultado cocientes
engaosos (que sobrestimen o subestimen las necesidades de almacenamiento) y debera
evitarse.

Mtrica de rendimiento
La rotacin es una de las mtricas de eficiencia de la cadena suministro ms comnmente
utilizadas.

La rotacin de inventario baja se asocia a menudo al exceso de inventario, a

un mantenimiento excesivo de existencias y a la presencia de un inventario muerto (un


inventario sin movimientos). La baja rotacin tambin conlleva problemas de liquidez,
lo que genera una presin en aumento sobre el capital de trabajo.
La rotacin de inventario alta es generalmente positiva, ya que indica que
los productos se estn vendiendo rpidamente. Puede ser el resultado de una buena
gestin de inventario, pero tambin podra ser indicio de una situacin de insuficiencia
de existencias de seguridad.
Las decisiones estratgicas de abastecimiento, como la eleccin de proveedores cercanos o
lejanos, tienen un significativo impacto en la rotacin, ya que esta est generalmente muy
relacionada con el tiempo de entrega.

Variacin de industria en industria


Las cadenas de bienes comestibles, que venden productos perecederos, generalmente tienen una
alta rotacin de inventario, alrededor de 100, para esos bienes. Los productos deben ser vendidos
rpidamente, ya que se vencen en poco tiempo. Las prdidas totales debidas a los productos
vencidos pueden generar costes significativos. Vea la discusin sobre Alimentos perecederos en
nuestro artculo sobre nivel de servicio .
Por otro lado, las empresas manufactureras tienen valores de rotacin mucho ms bajos, entre 5 y
10. Debido a que sus productos pueden almacenarse durante ms tiempo, una rotacin de
inventario ms baja no necesariamente indica una gestin inadecuada del inventario: un automvil
no se vuelve obsoleto despus de haber estado almacenado durante 2 meses. Una empresa debe,
entonces evaluar su rotacin de inventario comparndola con los estndares de su industria,
para poder darle sentido a este indicador.

Lmites de la rotacin como indicador estadstico


La rotacin de inventario es una media. No necesariamente refleja las fluctuaciones de inventario y
actividad durante un ao, o durante varios aos. Por ejemplo, en previsin de picos de venta
estacionales, se pueden advertir niveles de inventario altos. Tal patrn infla la rotacin anual del
inventario; sin embargo, es necesario para evitar las situaciones de falta de existencias durante el
pico.
A lo largo de perodos ms prolongados, la rotacin del inventario es ms til como indicador de
tendencia. Una tendencia en aumento indica que se necesita menos dinero por dlar del coste del
producto vendido; es decir, la eficiencia de la cadena de suministro est mejorando. Sin embargo,
esto solo es verdad si este aumento no es mitigado por un aumento correspondiente en las faltas
de existencias.

Cmo mejorar la rotacin del inventario?


Los tres principales impulsores para mejorar la rotacin son:

Abastecimiento, eligiendo a nuevos proveedores que ofrezcan tiempos de


entrega ms breves, o *negociando* un tiempo de entrega ms breve con los
proveedores existentes.

Nivel de servicio, calibrando la frecuencia aceptable de situaciones de falta de


existencias (que estas situaciones no se verifiquen nunca no es una opcin razonable
para la mayor parte de las industrias).
Pronstico, refinando la precisin de los pronsticos de demanda, de modo
que las existencias de seguridad puedan disminuirse sin aumentar las situaciones de
faltas de existencias.

La solucin de Lokad
De todas las opciones para mejorar la rotacin, creemos que el pronstico es generalmente la que
ofrece mejores y ms rpidos resultados para la mayora de las empresas. El mejorar los
pronsticos no requiere inversiones significativas, ni revisin de la estrategia de abastecimiento, ni
riesgos adicionales al optar por una mayor cantidad de situaciones de faltas de existencias. En
particular, hemos desarrollado Salescast, una aplicacin web que ofrece puntos de reorden
optimizados basados en nuestra tecnologa de pronsticos.

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