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EJERCITO NACIONAL
"
PROCEDIMIENTO
TABLAS DE ORGANIZACiN
MACROPROCESO:
DIRECCIONAMIENTO
PROCESO: ORGANIZACiN
Cdigo
P-JEOPE-DOPRI-102
Versin: 3
Y EQUIPO
ESTRATEGICO
ESTRATEGICA
Fecha de emisin:
EDUARDO
ALVAREZ
2013-03-21
CR. ENRIQ
ARTURO TORRES
ARCINIEGAS
icial Organizacin
..',
Nmero de
Pginas:
Director DOPRI
Procedimiento
TABLAS
DE ORGANIZACIN
Y EQUIPO
Control de Actualizaciones
Actualizacin a
la versin No.
O
1
2
Actualizacin
realizada
Procedimiento Inicial
Se cambio la sigla de DIORP
por DOPRI
Se ajusta el f1ujograma de
actividades y se complementan las
definiciones Qenerales
Se ajusta el objetivo, alcance,
control, definicin de los trminos
de la TOE y el f1ujograma de
actividades
Se cambia el escudo institucional y
el cdigo del procedimiento, en
razn a la adquisicin de la suite
Visin Empresarial para la
automatizacin del sistema
documental
Fecha de emisin
2008-05-30
2009-06-05
2010-03-25
2013-03-21
CONTENIDO
1.
OBJETIVO...
2.
ALCANCE......
3.
CONTROL
4.
DEFINICIONES GENERALES.......................
5.
FLUJOGRAMA DE ACTiViDADES
6.
DOCUMENTOS RELACiONADOS
7.
NORMATIVIDAD APLICABLE...
8.
ANEXOS...
Procedimiento
TABLAS
DE ORGANIZACiN
Y EQUIPO
CONTENIDO
1. OBJETIVO:
Analizar, evaluar, reestructurar la activacin y desactivacin a nivel estratgico y/u
operacional, contribuyendo de esta manera al logro de la misin institucional.
2.AlCANCE:
Inicia con el anlisis de la propuesta de la dependencia y/o unidad que la emite y
termina con la expedicin del acto administrativo.
3.CONTROl:
las Tablas de Organizacin y Equipo son documentos de carcter "Reservado" en
los que se determina la misin, capacidades, instrucciones especiales, organizacin,
distribucin y material equipo de las unidades orgnicas del Ejrcito y que para su
legalizacin requieren la aprobacin mediante actos administrativos por parte del
Comando del Ejrcito, Comando General de las Fuerzas Militares y del Ministerio de
Defensa Nacional de acuerdo a lo dispuesto en el articulo 29 del Decreto 1512 del
2000. Por lo anterior cada unidad o dependencia debe reposar la TOE con su
correspondiente acta de entrega.
4.DEFINICIONES GENERALES:
,,/ACTIVACiN: Es el acto de celebrar juridicamente mediante protocolo militar,
la creacin de la dependencia o unidad militar.
,,/ARMA INDIVIDUAL: Hace parte de la seccin "D", cuadro de material y equipo,
donde se relaciona la clase de arma que debe llevar cada militar, diferenciando
si es arma larga o corta.
"/CAPACIDADES: Hace parte de la seccin "A" Instrucciones especiales, donde se
establece en verbo infinitivo las funciones generales de la unidad militar.
"/CARATUlA: Es la primera hoja del documento TOE, donde se debe establecer
el encabezamiento del ejrcito, escudo del ejrcito, nmero cdigo TOE, nombre
y sigla de la unidad militar.
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No esta autorizado su reproduccin total o parcial
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Procedimiento
TABLAS
DE ORGANIZACiN
Y EQUIPO
,(CATEGORIA:
Hace parte del cuadro de distribucin de personal, donde se
establece si es oficial, suboficial, soldado o civil, en sus diferentes categoras.
,(CODIFICACION
TOE: Nmero de identificacin de la TOE, de acuerdo a la
unidad operativa, mayor, menor y tctica a la cual pertenece, nmero de
identificacin para unidad y ao de elaboracin que se encuentra vigente.
,(CREACIN: Es el proceso de presentar propuestas para establecer nuevas
dependencias o unidades militares.
,(DESACTIVACIN:
Es el proceso jurdico en el cual se finaliza la
un nivel en la organizacin.
existencia de
,(DISTRIBUCION:
Es el cuadro de distribucin de personal, hace parte de la
seccin "e" donde se establece la organizacin, categora, especialidad,
dotacin, la cantidad y grado de oficiales, suboficiales, soldados, civiles, la clase
de arma y las observaciones de una unidad militar.
,(DOTACION: Es la cantidad de personal o la cantdad de material y equipo de una
unidad militar, establecida en la TOE.
,(ESPECIALlDAD:
Hace parte del cuadro de distribucin de personal donde se
coloca el arma o servicio de un mlitar o civil de planta.
,(FUSIN: Es el proceso de unir, juntar dependencias unificando procesos.
,(GENERALlDADES:
Hace parte del documento TOE, correspondiente a la
seccin "A", donde se encuentra establecida la misin, a donde pertenece,
capacidades, nivel de mando y firmas de la unidad militar.
,(INDICE: es una lista de palabras o frases asociadas que permite la ubicacin al
interior de un libro TOE. Los indicadores suelen ser nmeros de pginas,
establecidos por secciones.
,(INSTRUCCIONES
ESPECIALES: Hace parte del documento TOE, se conoce
como seccin "B", se debe describir en forma clara los puntos ms relevantes y
pertinentes que aclare o puntualice un concepto de la unidad militar.
,(MATERIAL
Y EQUIPO: Hace parte del documento TOE, se conoce como
seccin "O", es donde se establece la cantidad de material y equipo necesario,
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(materiales,
"TOE: Se entiende
Procedimiento
TABLAS
DE ORGANIZACiN
Y EQUIPO
5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES
Flu'ograma
Descri
cin de la Actividad
Res onsable
Unidad o dependencia
interesada
2011.
Oficial Organizacin
Suboficial TOE
organizacin.
Informe
Oficial Organizacin
Suboficial TOE
organizacin.
Presentacin
Propuesta
Organizacin
5. PRESENTACION
PROPUESTA
ORGANIZACiN: Efectuar la sustentacin de la
propuesta de organizacin ante el Jefe de
Operaciones ylo segundo Comandante Jefe de
Estado Mayor, ylo Comandante del Ejercito para
su correspondiente anlisis y aprobacin
o
efectuar los cambios conforme a las
observaciones
Unidad o dependencia
interesada
Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada
efectuadas.
Unidad o dependencia
interesada
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Procedimiento
TABLAS
DE ORGANIZACiN
Y EQUIPO
SI
Propuesta
Nombre
Unidad
Dependencia
EquipoTOE
Suboficial directivas y
disposiciones
Unidad o dependencia
interesada
Director DOPRI
Oficial de Organizacin
Suboficial directivas y
Firma de la
Tabla de Organizacin
Responsable
disposiciones
Dependencia Juridica
Suboficial directivas y
disposiciones
Director DOPRI
Suboficial directivas y
Director DOPRI
Suboficial directivas y
disposiciones
disposiciones
Director DOPRI
Suboficial directivas y
disposiciones
Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada
Director DOPRI
Unidad o dependencia
interesada
Y EQUIPO
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Directiva Permanente COEJC 0371/2009 "Normas para la elaboracin
Organizacin y Equipo"
Directiva Premammente
de actos administrativos.
Tablas de
de 2011 para la
y Abreviaturas
7. NORMATIVIDAD APLICABLE
Constitucin Poltica de Colombia Art. 122,209 Y 217.
Ley 489 de 1998 Capitulo XI Art. 51 al 54.
Decreto Ley 1512 de 2000, Art. 29.
ANEXOS:
Omitido