DISPOCISIONES

G E N E RALE S

BASES DE LICITACIN
OBJETO DE LICITACIN
Los documentos de la licitacin tienen como objeto establecer las condiciones que
deben reunir los oferentes invitados para la presentacin de la oferta, el listado de
documentos a presentar con la oferta para calificar su capacidad legal, tcnica y
financiera, los requisitos fundamentales a los que se deben ajustar las ofertas, los
criterios para la calificacin de las mismas, la adjudicacin y las condiciones para
la contratacin de la obra.
Los documentos de licitacin incluyen las bases de la licitacin, especificaciones
generales, especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de
construccin.
En caso de discrepancia entre los documentos de licitacin, la prevalencia de los
mismos ser en el siguiente orden: las bases de licitacin, disposiciones
especiales, especificaciones generales, especificaciones tcnicas, los planos de
construccin y Condiciones que debern cumplir los oferentes.

CONDICIONES QUE DEBRN CUMPLIR LOS

OFERENTES
El oferente se obliga a leer ntegramente las presentes instrucciones, la minuta de
contrato, las especificaciones generales y todo documento relacionado al
proyecto.
Si el oferente, por razones que no son de responsabilidad de la Empresa
DECONSCOR,S.A., no leyera toda la documentacin mencionada desde ya
asume toda la responsabilidad relacionada con la integracin de su oferta.
La entrega de documentos generales, planos, y especificaciones se realizar el
___ de ____ del 2016 en el saln de sesiones, del edificio de la Facultad de
Arquitectura (T-2), Universidad de San Carlos de Guatemala, zona 12 de acuerdo
a horario establecido, se les recuerda de adjuntar el recibo de pago por
participacin, al momento de entregar la papeleria final.

Todas las dudas referentes a las instrucciones, la minuta de contrato, planos y

especificaciones tcnicas de la licitacin y del proceso constructivo del proyecto
debern ser presentadas por correo electrnico a la siguiente direccin:
[email protected], nicamente hasta el da ____ de _____ de ao _______
(las que se entreguen fuera de tiempo no seran resueltas), la resolucin de dudas
ser el da viernes _____ de _____ del _______. El licitante tiene derecho a
objetar la minuta de contrato durante el proceso de licitacin
El oferente se obliga a visitar El Edificio y/o Terreno objeto. Si el oferente, por
razones que no son de responsabilidad de la Empresa, no visitara el sitio desde ya
asume toda la responsabilidad relacionada con la integracin de su oferta.
Coordinar la visita con el Arq. _______________ al. Tel _______
quien asignara el da y hora de la visita.

- _______

El tiempo de ejecucin de la obra ser 180 das calendario, el contratista adjuntar

a su oferta propuestas generales, una del programa de red de las actividades
principales y grfica de Gantt con ruta crtica y la otra por renglones de
actividades/trabajo. Solo se evaluara el costo de la obra, el tiempo de ejecucin es
fijo no se recibirn ofertas que tengan un tiempo mayor al estipulado
anteriormente.
El oferente deber firmar y sellar CADA UNA de las hojas que forman parte de su
oferta, PLANOS, ESPECIFICACIONES, ACLARACION DE DUDAS Y CATALOGO
DE RENGLONES. (se enviar un formato para el catlogo de renglones, de no
usar el formato quedar excluido de la licitacin.)
El oferente es responsable de incluir en su oferta todos los trabajos que estn
indicados en planos, especificaciones tcnicas y aclaracin de dudas. Si
existieran dudas con respecto a algn detalle especfico en planos, debe
plantearse en las dudas, de lo contrario el contratista acepta hacer todos los
detalles constructivos requeridos por el supervisor en obra.
Si algunos no aparecen en el Catlogo de Renglones, debern ser distribuidos en
un grupo o rengln similar o afn en el Catlogo; adjuntando en hojas separadas
los renglones con sus costos unitarios correspondientes e indicando en que
rengln del catlogo se integr. En el caso que no se adjunte esta hoja el
contratista desde ya acepta los costos que el supervisor considere adecuados.
El oferente debe considerar en la integracin de la oferta el costo de las primas
por concepto de fianzas y seguros que se le requieren en la minuta de contrato.
El contrato con la firma que resulte favorecida con la adjudicacin del proyecto,
ser elaborado en los mismos trminos de la minuta de contrato que forma parte
de las instrucciones.

El suministro de agua potable y electricidad (durante todo el tiempo que dure la

construccin. NO IMPORTANDO SI ES LA ENERGIA TRIFASICA) para la
construccin sern total responsabilidad del contratista, corriendo por su cuenta el
costo de dicho consumo, deber entregar mensualmente al supervisor en obra
una fotocopia de los recibos o pagos efectuados por dichos consumos, al finalizar
la obra se solicitara un finiquito por estos dos servicios bsicos, el cual ser
extendido por las entidades las cuales son las responsables de controlar los pagos
para mantener los servicios vigentes.
Es la intencin de la Empresa DECONSCOR,S.A. adjudicar la obra a la oferta ms
baja, que despus del anlisis de la licitacin resulte ms favorable.
La inmobiliaria se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que despus de
analizada no cumpla con las condiciones establecidas, an despus de la reunin
de apertura de plicas; asi mismo si la oferta no est integrada en el catlogo de
renglones (formato que proporciona DECONSCOR,S.A.) incluida en el CD de
licitacin o proporcionada por la empresa licitante automticamente ser
descalificada y se rechazara su participacin.
Todos los participantes debern considerar que cualquier excedente de materiales
o artculos existentes en el proyecto sern propiedad de la:
EMPRESA DECONSCOR,S.A. , por lo que deben de tomar las consideraciones
necesarias para proceder al desmontaje de los mismos con el mayor cuidado
posible para evitar daarlos o destruirlos.
El oferente o un representante autorizado deber entregar la oferta, en la forma
que se indica en el rengln de formas de presentacin de oferta, y estar presente
para la apertura de las ofertas la cual se llevar a cabo en presencia de todos
los oferentes e invitados en una reunin a efectuarse el da _____ de _____ del
________ , a las 10:00 en el saln de sesiones, del edificio de la Facultad de
Arquitectura (T-2), Universidad de San Carlos de Guatemala, zona 12.
La firma que resulte favorecida con la adjudicacin de la obra, presentara (3) tres
das despus de recibir la nota de adjudicacin los siguientes documentos en el
saln de sesiones, del edificio de la Facultad de Arquitectura (T-2), Universidad de
San Carlos de Guatemala, zona 12.
Programa de Red de Ruta Crtica (CPM) detallado y desglosado, para ser
autorizado por el Administrador de Proyectos y el Residente del Proyecto.
Programa de barras (Gantt) detallado y desglosado incluyendo en ste el
programa de inversin mensual del proyecto, as como ruta crtica, para ser
autorizado por el Administrador de Proyectos y el Residente del Proyecto.
-

La empresa al no presentar estos cuadros y documentos acepta que La

Iglesia los prepare y los costos de la elaboracin sern cubiertos o
sufragados por la constructora.

La firma que resulte favorecida deber firmar junto con el contrato de construccin,
los siguientes documentos:
-

Planos del proyecto

Especificaciones tcnicas
Aclaracin de dudas y adendas recibidos
Oferta del Contratista.

La firma que resulte favorecida deber presentar los siguientes documentos junto
con la primera certificacin de avance de obra, para serle tramitado y entregado el
valor de la misma:
-

Copia del contrato firmado.

Documentos de fianzas y seguros, y las clusulas novena y
dcima del contrato.
Carpeta de inicio del proyecto, previamente autorizado por el
Administrador de Proyectos y el Residente del Proyecto.
Cumplir con los renglones requeridos en el check list de insumos
de oficina, proporcionados.
Cumplir con los requerimientos presentados en el check list de
primer pago, el cual ser proporcionado por la supervisora.

FORMA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

La oferta presentarse en sobres cerrado y sellado. Todas y cada una de las hojas
sern foliadas, selladas y firmadas por el Representante Legal de la empresa o
por el Propietario individual de la Empresa, segn sea el caso. De la firma y el
sello se exceptan los documentos emitidos por las afianzadoras y documentos
que ya hayan sido firmados y sellados en todas sus hojas por el oferente, como
actas notariales o constancias. Del foliado no hay excepciones, cualquiera que sea
la naturaleza del contenido de la hoja, su no aplicacin, ser considerado error no
subsanable. El sello puede ser del representante legal o de la empresa oferente.
El papel utilizado puede ser tamao carta o legal, escrito a mquina o por sistema
de computacin, en idioma espaol. No debern contener errores, borrones,
tachones ni enmiendas. Deber presentarse en original en sobre cerrado cada
uno, marcados claramente.
Todos los sobres debern llevar el nmero de la licitacin, objeto de la licitacin y
el nombre y direccin del oferente.

REQUISITOS FUNDAMENTALES
El oferente deber preparar su oferta cuidadosamente y presentarla en original, en
sobre cerrado, as como toda la informacin que se le requiera y cumplir
estrictamente con todos los requisitos y condiciones estipulados; en caso de
incumplir con algn requisito fundamental no subsanable, su oferta ser
rechazada, sin ninguna responsabilidad para la Empresa DECONSCOR,S.A.,
empresa contratacante ni para la Junta de Licitacin.
Podrn presentar oferta las personas individuales o jurdicas, nacionales o
extranjeras invitadas por Empresa DECONSCOR,S.A., las empresas de deben de
estar debidamente autorizadas para operar en el pas, debiendo cumplir los
siguientes requisitos:

R E Q U I S I T O S:
La oferta deber ser presentada conforme al modelo de oferta detallado al final de
los presentes documentos de licitacin, debidamente firmada y sellada en original
por el OFERENTE, con la informacin completa, consignando el signo de
quetzales en los valores que indiquen en la oferta, as como consignar el valor
total en nmeros y en letras en quetzales (incluyendo la palabra quetzales)
nicamente con dos (2) decimales. Cualquier informacin adicional deben de
adjuntarla a la oferta.

Carta de Presentacin: Deber presentarse debidamente firmada por el

OFERENTE, Propietario, su Representante Legal, Mandatario o Apoderado,
segn el caso, en la cual se indique, por lo menos:

Identificacin: Nombres y apellidos completos de la persona designada para

el efecto, edad, estado civil, nacionalidad, profesin u oficio, direccin para
recibir notificaciones, emplazamientos, citaciones y correspondencia
(incluyendo el municipio y departamento), e informacin sobre su
Documento Personal de Identificacin (DPI), o Pasaporte si fuese
extranjero y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

Direccin Fiscal y nmero telefnico del OFERENTE (Empresa): Direccin

fiscal (incluyendo el municipio y departamento), nmeros telefnicos que
incluya para enviar fax y correo electrnico.

Documento: emitido por la Superintendencia de Administracin Tributaria

(SAT) a travs de sus agencias y/o sistemas electrnicos. En la cual indique
que el OFERENTE, est al da en sus obligaciones tributarias, extendido
dentro del plazo de treinta das hbiles anteriores a la fecha de
presentacin de ofertas.

Solvencia del Seguro Social: (original) emitida por el Instituto Guatemalteco

de Seguridad Social (IGSS). En la solvencia debe constar que el
OFERENTE, est al da en sus obligaciones de Seguridad Social, extendida
dentro del plazo de treinta das hbiles anteriores a la fecha de
presentacin de ofertas. Base legal artculo 80 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Indicar que se compromete a instalar y utilizar los materiales y equipo ofertado.

Declaracin jurada que haga constar que el oferente se compromete a presentar
certificados emitidos por casa fabricante su distribuidor sobre la calidad de los
materiales, caractersticas del equipo a utilizar en el proceso de ejecucin de la
obra civil, arquitectura e instalaciones especiales, as como del equipo a instalar
previo a su utilizacin o instalacin.
Indicar que se compromete a que durante la ejecucin de la obra, los trabajos
estarn a cargo de ingenieros civiles y/o arquitectos colegiados activos.

Cuadro de Integracin de Precios Unitarios: El OFERENTE deber

presentar el Cuadro de Integracin de Precios Unitarios, debidamente
lleno, firmado, utilizando nicamente el formato del Anexo III el cual es parte
de los Documentos de Licitacin y deber presentar tambin de manera
electrnica, en formato Excel.

Presentar informacin de los principales equipos de construccin con que el

oferente cuenta, para cumplir con el contrato, se encuentra en capacidad de
obtener arrendar. Esta informacin debe presentarse en el documento Listado
de Maquinaria y Equipo de Construccin, de acuerdo al formato adjunto. Acreditar
experiencia en la construccin de la obras, de acuerdo al documento Cuadro de
Experiencia.

Cronograma de Ejecucin e Inversin: El OFERENTE deber presentar el

Cronograma de Ejecucin e Inversin, debidamente lleno y firmado.

Cuadro de Capacidad Tcnica: El OFERENTE deber presentar el Cuadro de

Capacidad Tcnica, debidamente lleno, firmado.
Deber presentar fotografas de sus oficinas e instalaciones apropiadas, lo cual
ser comprobado por la Junta.
Deber presentar documentos que avalen la calidad de los materiales propuestos
y en el caso de los equipos ofertados sern presentar catlogos y especificaciones
de los equipos propuestos.

Podrn participar en la presentacin de ofertas en la presente cotizacin de

trabajos, las personas individuales o jurdicas, nacionales o extranjeras que
demuestren tener experiencia en la construccin y administracin de construccin
de Edificios en el grupo de capacidad econmica alta, cuenten con maquinaria y
equipo de ejecucin propia.
Las personas individuales o jurdicas podrn presentar una sola oferta, la cual ser
invariable de conformidad con las condiciones de las bases. En ningn caso se
admitirn en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases.
Ser empresas con capacidad e instalada, de preferencia, en la Ciudad de
Guatemala y comprometerse a mantenerla operando y en buenas condiciones
durante el tiempo de ejecucin del proyecto.
Demostrar experiencia de trabajo en proyectos de este mismo tipo realizados, de
preferencia, en el Departamento de Guatemala, durante los ltimos dos aos.
No estar privado, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles.
No haber intervenido directa o indirectamente en la fase previa a la contratacin
de la obra. Incluye parientes legales y personas jurdicas de las cuales sean
socios o representantes.
El contratista deber sujetarse a los tribunales que EMPRESA DECONSCOR,S.A.
elija, si existieran penalizaciones durante la ejecucin del proyecto.

GARANTAS A CUMPLIR
F IAN ZAS
El OFERENTE y, en su caso, el CONTRATISTA debern presentar las Fianzas de
Sostenimiento de Oferta, de Cumplimiento de Contrato, de Anticipo, de
Conservacin de Obra, de Calidad y/o de Funcionamiento y de Saldos Deudores,
las cuales debern formalizarse mediante pliza extendida a favor de Inmobiliaria
DECONSCOR,S.A. y en quetzales, por una institucin debidamente autorizada
para operar en Guatemala. Las fianzas deben ser presentadas sin que el
contenido de las mismas sea alterado para su valoracin.
Las fianzas se harn efectivas de conformidad con el procedimiento legal y/o que
se establezca en el contrato respectivo y sin necesidad de trmite o requerimiento
judicial y sern pagadas a Empresa DECONSCOR,S.A. en compensacin por los
daos y perjuicios ocasionados, si fuera el caso. Las fianzas debern ser emitidas
as:

a.

Fianza de Sostenimiento de Oferta: Es requisito previo, indispensable y

fundamental que el OFERENTE constituya a favor de la Inmobiliaria
ARQWORK una Fianza de Sostenimiento de Oferta por un porcentaje del
cinco por ciento (5%) del valor total de su oferta, con una vigencia mnima
de ciento veinte (120) das.
Los OFERENTES estn obligados a mantener vigente su oferta en forma
invariable. La fianza cubrir el perodo comprendido desde la recepcin de
ofertas hasta la aprobacin de la adjudicacin, salvo para el
ADJUDICATARIO, quien deber mantenerla vigente hasta que la sustituya
por la garanta de cumplimiento del contrato La fianza se har efectiva por
Empresa DECONSCOR,S.A.

b.

Fianza de Cumplimiento de Contrato: El CONTRATISTA deber otorgar a

favor y a entera satisfaccin de La Empresa DECONSCOR,S.A, una
Fianza de Cumplimiento de Contrato equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato. Esta fianza deber mantenerse vigente hasta
que la Empresa DECONSCOR,S.A extienda constancia de haber recibido
satisfactoriamente la obra ejecutada.
La fianza deber ser entregada a Empresa DECONSCOR,S.A por el
CONTRATISTA, dentro de un plazo no mayor de quince (15) das
siguientes a la fecha de suscripcin del contrato, previo a su aprobacin.
La Empresa DECONSCOR,S.A podr hacer efectiva la fianza
acompaando el documento que certifique el incumplimiento contractual
extendido por la Institucin.

c.

Fianza de Anticipo: Previo a recibir cualquier suma por concepto de

anticipo, el CONTRATISTA deber constituir garanta mediante fianza o
hipoteca por un monto del cien por ciento (100%) del anticipo. Esta fianza
deber renovarse por el monto del saldo deudor hasta la terminacin de la
obra, para garantizar la correcta aplicacin del anticipo otorgado.

d.

Fianzas de Conservacin de Obra, de Calidad y/o de Funcionamiento: Las

garantas de Conservacin de Obra, de Calidad y/o de Funcionamiento
deber otorgarse segn corresponda por el equivalente del 15% del valor
original del contrato y es el requisito previo para la recepcin de la obra.
El CONTRATISTA ser responsable durante los cinco aos contados a
partir del acta de recepcin definitiva de la obra, de todo dao o perjuicio
que ocasione la Empresa DECONSCOR,S.A por la destruccin o deterioro
de la obra, debido a dolo o culpa de su parte por no haber observado entre
otros, los procedimientos de construccin establecido en las
Especificaciones Tcnicas, o por no haber observado las instrucciones
escritas del SUPERVISOR.

e.

Fianza de Saldos Deudores: garantizar el pago de saldos deudores que

pudieran resultar a favor, la Empresa DECONSCOR,S.A, o de terceros en
la liquidacin, el CONTRATISTA deber presentar fianza, por el cinco por
ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garanta se otorgar
simultneamente con la de Conservacin de Obra, como requisito previo
para la recepcin de la obra. Aprobada la liquidacin, si no hubiere saldos
deudores se cancelar esta garanta.

SEGUROS
El CONTRATISTA deber garantizar, asegurar el proyecto de los riesgos a que
est sujeta la ejecucin de la obra, as como las responsabilidades civiles
correspondientes, y deben estar vigentes hasta la fecha de cancelacin de la
Fianza de Conservacin de la Obra. Ser el CONTRATISTA quin haga los
reclamos y gestiones necesarios para que, si fuere el caso, se haga efectivo el
seguro correspondiente.
a. Seguro de Responsabilidades Civiles: Riesgos por responsabilidades
civiles en contra de terceros y los riesgos inherentes a que est expuesto
el CONTRATISTA por la ejecucin de la obra, la cual deber ser por un
quince por ciento (15%) del valor del contrato.
b. Seguro de Todo Riesgo y por Construccin: Riesgos por incendio,
catstrofe, dao, terremoto o derrumbe, por el cien por ciento (100%) del
valor de la reconstruccin y/o reposicin de la obra que incluye el
equipamiento, por daos ya sean estos intencionales o no, o bien de
cualquier naturaleza que cause dao o perjudique la funcionalidad de la
misma. Deber cubrir todo riesgo de la obra en tanto se encuentre en
proceso de construccin, incluyendo en este seguro los trabajos
ejecutados en su nombre por los sub contratistas.
Los seguros indicados, debern ser presentados y actualizados, sin
requerimiento, previo a otorgar cualquier pago por parte de la Empresa
DECONSCOR,S.A es decir conjuntamente con la documentacin
necesaria para iniciar cualquier trmite.