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OMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA

CONICYT
DIRECCION DE INFORMACION
SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION N9

28 ISSN 0716-0674

ALGUNAS TECNICAS DE COMUNICACION GRUPAL

DOCUMENTO PREPARADO POR

ALBERTO ARAYA ROJAS

SANTIAGO DE CHILE
CONTCYT
1995

DiREr
'

SUMARIO

Pg.
Presentacin

Tcnicas de Comunicacin Grupal

Simposio
Mesa Redonda
Panel
Debate Dirigido o Discusin Guiada
Philflps 66
Foro
Seminario
Congreso
Bibliografa

2
5
7
9
11
13
15
17
19
20

13RESENTACION

documento constituye un resumen de las

principales tcnicasEl
depresente
c omunicacin grupal, tales como SEMINARIOS,
SIMPOSIOS MESAS REDONDAS, FOROS, etc., a modo de una gua que
sirva para la organizacin de los mismos.
Esta gua resumida busca orientas a las personas en
cuanto a explicas, su cintamente,
en qu consiste cada una de las tcnicas y
responder a la pregunta de cmo organizarlas, de tal manera que su
resultado sea positivo respecto de los fines perseguidos al decidir realizarlas.
CONICYT, de esta manera, desea poner a disposicin
de toda persona que lo requiera, una herramienta e
minentemente prctica,
que contribuya a una mejor difusin de los Co nocimientos
entre grupos
humanos.

TECNICAS DE COMUNICACION GRIJPAL

INTRODTJCC ION
El medio ambiente es el marco en el cual el ser
humano crece y se desarrolla. La relacin del hombre con este medio
ambiente es Interactiva, por cuanto de l obtiene lo necesario para su
crecimiento y desarrollo, a la vez que ste estimula y acta sobre sus
potencialidades A los efectos de nuestro estudio, slo consideramos las
experiencias que el ser humano tiene dentro de este marco.
dicho esquema, educar consiste,
fun damentalmente enSiguiendo
crear un medio ambiente que favorezca o produzca
esas experiencias y, por ende, estimule el aprendizaje.
La dinmica de grupos demuestra que los que actan
con grupos, es decir, los que utilizan el medio ambiente humano, pueden
hacerlo cientficamente, utilizando las leyes a que obedece la accin grupa] y
aplicando tcnicas para canalizarla y hacerla efectiva.
Estas tcnicas, denominadas tcnicas de grupo, son
Instrumentos que permiten aprender a comunicarse y organizas mejores
relaciones humanas.
Es Importante destacar que no hay grupo que pueda
operar si no se crea una mnima organizacin interna.
S intticamente, se puede afirmar que la dinmica de
grupos estudia la conducta de los grupos como un todo, las variaciones de
la conducta individual de sus miembros y las relaciones con otros grupos:
formula
leyes o principios y obtiene tcnicas que incrementan la eficacia de
los
grupos.
siguientes:

Las caractersticas que debe poseer un grupo son las

1.

Una asociacin definible: conjunto de dos o ms personas,

Identificables por nombre o tipo.

2.

Conciencia de grupo: los miembros se consideran como grupo, es

decir, tienen percepcin colectiva de unidad.

3.

Sentido de participacin en los mismos propsitos: los miembros

persiguen el mismo objetivo.

4.

Dependencia recproca en la satisfaccin de necesidades: los

miembros necesitan ayudarse mutuamente para lograr las metas
para cuyo cumplimiento se reunieron.

5.
6.

Accin recproca: los miembros se comunican uno con otros.

Habilidad para actuar en forma unitaria: el grupo puede
comportarse como un organismo unitario.

Las tcnicas de grupo son procedimientos, mtodos o

medios sistematizados para organizar y desarrollar la actividad de grupo,
basndose en los conocimientos que proporciona la teora de la dinmica de
grupo.
Estas tcnicas le dan estructura al grupo,
proporcionando la base de organizacin para que el grupo funcione
realmente como tal.
De all la necesidad de conocer y utilizar
adecuadamente las tcnicas para obtener la mayor eficiencia al trabajar con
ellos.
Las tcnicas de grupo no son fines en s mismo, sino
que instrumentos para el logro de la finalidad grupal: benefician a los
miembros y logran los objetivos del grupo.
La seleccin de la tcnica ms adecuada en cada caso,
corresponde al conductor del grupo, excepto cuando el grupo es lo
suficientemente maduro para tomar esta decisin.
Para elegir la tcnica ms conveniente, es necesario
considerar los siguientes factores:
1.

Objetivos que se persiguen.

Las tcnicas grupales varan segn los objetivos que se
quieren lograr. Por esta razn es necesario establecer claramente
la finalidad que se busca.

2.

Madurez y entrenamiento del grupo.

Las tcnicas grupales son variables en cuanto a su
complejidad y a su propia naturaleza.

Es ac onsejable, para grupos nuevos no familiarizados

en la actividad grupal, seleccionar aquellas tcnicas ms simples,
ms de acuerdo con las costumbres de SUS miembros Debe
empezarse con tcnicas que exijan poca Participacin activa de los
miembros, para evolucionar en forma progresiva hacia tcnicas de
mayor participacin, en la medida que aumentan la experiencia y
el entrenamiento es decir, la madurez del grupo.
3.

Tamao del grupo.

tamao. El

co mportamiento del grupo depende tambin de su

Los grupos pequeos (hasta veinte personas) tienen

una mayor cohesin e interaccin entre sus miembros, las
relaciones son ms estrechas y se llega con facilidad al Consenso.
Cada miembro tiene ms oportunidad y tiempo para intervenir.
En estos grupos, se utiliza con xito las tcnicas informales, como
el debate dirigido y el pequeo grupo de discusin.
En grupos grandes, teniendo menor cohesin e
Interaccin entre sus miembros, es usual que se los subdivida en
subgrupos. Las tcnicas adecuadas, en este Caso, corresponden a
las de mayor formalismo y requieren la presencia de expertos.
Posteriormente se pueden utilizar tcnicas menos
formales, como el foro.
4.

Ambiente fsico.
Es importante considerar las posibilidades reales de
local y de tiempo.
Algunas tcnicas necesitan un local amplio para la
actuacin de un grupo numeroso o la actuacin simultnea de
varios grupos pequeos.
Hay tcnicas que requieren ms tiempo que otras y el
tamao del grupo influye tambin en esas necesidades.
Otras tcnicas requieren el uso de materiales
audiovisuales y auxiliares: pizarrn, lminas, carteles, fotografks,
grabaciones, mesas, altoparlantes, etc. La disponibilidad de estos
medios afecta tambin la seleccin de las tcnicas.

A continuacin, se describen las principales tcnicas

de comunicacin de grupos, detallndose la preparacin y el desarrollo de
cada una de ellas.

SIMPOSIO

Se recurre al Simposio para obtener e Impartir

Informacin fehaciente y variada sobre un determinado tema, visto desde
sus diferentes ngulos o aspectos.
Esta tcnica consiste en reunir a un grupo de
especialistas o expertos en un tema, los cuales exponen al auditorio sus
ideas o conocimientos en forma sucesiva, conformando as un panorama lo
ms completo posible del tema en cuestin.
Es una tcnica formal en que los especialistas exponen
individualmente, y en forma sucesiva, durante quince a veinte minutos. Lo
importante es que cada expositor trate un aspecto particular del tema, de tal
manera que al terminar ste, quede desarrollado Integralmente y con la
mayor profundidad posible.
En el Simposio se obtiene Informacin autorizada y
ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los
expositores no defienden posiciones, sino que suman Informacin al aportar
conocimientos propios de su especialidad.
Preparacin del Simposio
Una vez elegido el tema a tratar, el organizador
selecciona a los expositores ms apropiados (que pueden ser de tres a seis)
considerando que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que
corresponda a su especialidad.
Es aconsejable efectuar una reunin previa con los
miembros del Simposio, para Intercambiar ideas, evitar repeticiones en las
exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de
participacin, calcular el tiempo de cada expositor, etc.
Adems de esta reunin, es preciso que los Integrantes
del Simposio y el organizador se renan unos momentos antes de dar
comienzo para asegurarse de que todo est en orden y afinar los ltimos
detalles.

Desarrollo del Simposio

El coordinador Inicia el acto, exponiendo claramente el tema a
tratar as como los aspectos en que se lo ha dividido, explica
brevemente el procedimiento a seguir y hace la presentacin de los
expositores al auditorio. Luego, cede la palabra al primer
expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunin
preparatoria.
2.

Despus de cada exposicin, el coordinador cede la palabra

sucesivamente a los restantes expositores. Las exposiciones no
excedern de quince minutos, tiempo que variar segn el nmero
de participantes de manera que, en total, no se Invierta mucho
ms de una hora.

3.

Una vez terminadas las exposiciones, el coordinador hace un breve

resumen o sntesis de las principales Ideas expuestas. Tambin, si
el tiempo lo permite, puede Invitar a los expositores a Intervenir
nuevamente para hacer aclaraciones o comentarlos adicionales.
Posteriormente, el auditorio puede hacer preguntas a los miembros
del Simposio, sin dar lugar a discusin; o bien, el auditorio mismo
puede discutir el tema, a la manera de un Foro. Todas estas
variantes dependen del criterio que se aplique en la organizacin.

La tcnica de la Mesa Redonda se utiliza cuando se

desea dar a conocer a un auditorio los puntos de vista divergentes o
contradictorios de varios especialistas sobre un determinado tema.
Los Integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser
de tres a seis generalmente son cuatro) deben ser elegidos, ya que han de
sostener posiciones divergentes o contrarias sobre el tema a tratarse.
Adems, deben ser expertos o buenos conocedores de la materia y hbiles
para exponer y defender con argumentos slidos su posicin.
La confrontacin de enfoques permite al auditorio
obtener una informacin variada y ecunime sobre el tema que se trate,
evitndose los enfoques parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en
toda conferencia unipersonal.
Es conveniente que la Mesa Redonda no se extienda
ms all de cincuenta minutos para permitir las preguntas que desea
formular el auditorio durante un lapso que se considere prudencial.
La Mesa Redonda debe tener un moderador.
Preparacin de la Mesa Redonda
Una vez decidido el tema que se tratar, el organizador
debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de
acuerdo a los requisitos mencionados.
Se organizar una reunin previa con los
participantes, con el fin de coordinar el desarrollo, establecer un orden de
exposicin, tiempo, ternas y sub-temas por considerar, etc.
El organizador de la Mesa Redonda debe preocuparse
del ambiente fsico en que se desarrollar, los equipos, horario, Invitaciones,
etc.
En general, el modex 'ador se sienta en el centro de una
amplia mesa y los expositores a su derecha e Izquierda, formando los
respectivos bandos de opinin.
Los miembros de la Mesa Redonda deben ubicarse de
manera que puedan ser vistos por todo el auditorio.

Desarrollo de la Mesa Redonda

Una vez que los miembros de la Mesa Redonda estn ubicados en
el escenario, se abre la sesin y el moderador dice las palabras
Iniciales. mencionando el tema a tratar, explicando el
procedimiento a seguir, presentando a los expositores,
comunicando el auditorio que puedan hacer preguntas al final y
ofreciendo la palabra al primer expositor.
2.

Cada expositor hace uso de la palabra durante diez minutos

aproximadamente.
El moderador ceder la palabra a los miembros de la Mesa
Redonda en forma sucesiva, alternndo los puntos de vista
opuestos y divergentes.
Si un expositor se excede demasiado respecto del tiempo asignado,
el moderador se lo hace notar prudentemente.

3.

Terminadas todas las exposiciones, el moderador sintetiza las

Ideas principales de cada expositor y destaca las principales
diferencias planteadas. Por esta razn, debe tornar nota durante
las exposiciones.

4.

El moderador invita nuevamente a participar a cada expositor

durante aproximadamente dos minutos, con el fin de que puedan
aclarar, ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir
los opuestos.
Tambin los expositores pueden dialogar,
defendiendo sus respectivos enfoques.

5.

Al finalizar el plazo previsto, el moderador pone trmino a la

discusin y expone las conclusiones, realizando un resumen final
que destaque los puntos coincidentes que pueden permitir un
acercamiento entre los distintos enfoques y las diferencias que
queden en pie despus de la discusin.

6.

Posteriormente el moderador invita al auditorio a efectuar

preguntas a los integrantes de la mesa sobre las Ideas expuestas.
Estas consultas slo son Ilustrativas, ya que no se establecer
discusin entre el auditorio y la mesa. Las personas del auditorio
slo podrn intervenir por una sola vez.

PANEL

El Panel consiste en un grupo de expertos que se

renen para dialogar o conversas sobre un tema ante un auditorio. Estos
expertos discuten entre s el tema propuesto, en forma de dilogo, desde sus
particulares puntos de vista y especialidad, pues cada uno domina una
parte del tema general.
El dilogo es Informal, pero debe seguir un desarrollo
coherente, razonado y objetivo, sin alejarse del tema en cuestin ni en
apreciaciones demasiado personales.
Los miembros del Panel (de cuatro a seis personas)
deben abordas, a travs de la conversacin, todos los aspectos posibles del
tema para que el auditorio obtenga visin lo ms completa posible acerca del

MISMO.

El coordinador o moderador cumple la funcin de

al auditorio, ordenas la conversacin,
intercalar preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
presentar a los integrantes del Panel

Terminado el Panel, que puede duras una hora, segn

el caso, el debate o conversacin puede pasar al auditorio sin que sea
requisito la presencia de los miembros del Panel. El coordinador puede
conducir esta segunda parte de la actividad grupal, lo que constituye un
Foro.
Preparacin del Panel
Una vez elegido el tema del Panel, el organizador
selecciona participantes, que dominen el tema: que aporten Ideas originales
y variadas; que enfoquen los distintos ngulos del tema y que posean
facilidad de palabra, juicio, criterio y capacidad para el anlisis y la sntesis.
El coordinador debe realizar una reunin previa con
los integrantes del Panel con el propsito de Intercambiar Ideas, planificar el
desarrollo de la sesin, compenetrarse del tema, ordenar los sub-temas y
aspectos que se abordarn, fijar tiempo de duracin, etc.

Desarrollo del Panel

1.

El coordinador abre la sesin, presenta los miembros del Panel y

formula la primera pregunta acerca del tema a tratar.

2.

Cualquiera de los miembros del Panel inicia la conversacin,

producindose un dilogo que se aproximar al plan previsto.

3.

El coordinador Interviene con nuevas preguntas sobre el tema,

orienta el dilogo hacia aspectos no tocados, centra la
conversacin en el tema cuando sta se desva, evita situaciones
de tensin que puedan ocurrir, etc. Asimismo, debe estimular el
dilogo cuando ste decae.

4.

Antes de terminar la conversacin, el coordinador Invita a los

miembros a hacer una sntesis muy breve de sus Ideas. Estas
Intervenciones no deben exceder, en total, de cinco minutos.

5.

Finalmente, el coordinador destacar las Conclusiones ms

importantes.

6.

Si el tiempo lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a

Intercambiar, I nformalmente Ideas sobre lo expuesto, a manera de
un Foro. No es requisito la presencia de los miembros del Panel,
pero si stos lo desean, pueden contestar preguntas al auditorio,
las que sern canalizadas por el coordinador al miembro que
Corresponda.

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DEBATE DIRIGIDO O DISCUSION GUIADA

o discusin guiada consiste en un

Int ercambio informal El
de debate
Ideas e dirigido
i
nformaciones sobre un tema, realizado por
un grupo, bajo la condu
ccin activa y estimulante de un coordinador.
asemeja al desarrollo de una clase con participacin
activa de los alumnos.SeSus
caractersticas principales son:
1.
El tema debe ser c uestionable posible de diversas
int erpretaciones
y enfoques.
2.

El coordinador debe planificar las preguntas que formular.

3.

El Debate no es una Improvisacin, pues los p articipantes se

preparan previamente en el tema a discutir, para lo cual el
coordinador les facilita material de informacin.
Es una tcnica de aprendizaje por medio de la participacin activa
en el I ntercambio y elaboracin
de Ideas y de Informacin mltiple.

4.
5.

El nmero adecuado de participantes flucta entre diez y quince.

Una cantidad mayor no contribuye al buen trabajo del grupo.

Preparacin del debate dirigido

Una
vez elegido
el tema, el coordinador prepara la
Informacin a utilizas
e instruye
a los
p articipantes sobre su manejo y
posterior aplicacin en el Debate. Prepara, tambin, las preguntas
que
apoyarn el desarrollo del mismo.
El aspectos,
tema debesig
enfocarse desde diferentes ngulos y
analizarse en todos sus
u iendo las preguntas un orden lgico
que enlace las distintas partes. Cada pregunta central debe Insumir
unos
quince minutos de d
iscusin, pudiendo hacerse otras preguntas de
acotacin para esclarecer y guiar el desarrollo.
Desarrollo del debate dirigido
1.

El coordinador introduce en el tema, dando instrucciones

generales y ubicando mentalmente a los p articipantes en el
Debate.

11

2.

Formula la primera pregunta e Invita a participar. El

debe tener cierta h abilidad para hacer las pregunt, coordinador
fomentar
la
discusin, hacerla gil y participativa y dominar algunos
mtodos

pedaggicos y tcnicas del trabajo de grupo.

3.

Ya en marcha el Debate, el coordinador gua

prude ntemente la
discusin, tratando de obtener respuestas propias del grupo
que le
servirn para conducir los raz
onamientos hacia los objetivos
buscados.

4.

Si el Debate se desva del tema central. el coordinador hace una

sntesis de lo tratado y encauza nuevamente la d ISCUSifl
mediante
una pregunta secundaria.

5.

En algunos casos, pueden utilizarse materiales au

diovisuales como
medios de apoyo para resumir los aspectos ms relevantes de la
materia, motivar a los participantes, realizar nuevas preguntas.
etc.

6.

La funcin principal del coordinador es la de conducir, guiar y

estimular la d iscusin, sin entrar en el debate mismo, es decir, sin
co mprometerse en los puntos de vista.

7.

Finalmente, el Coordinador y los P articipantes deben llegar a

alguna conclusin sobre los tratado,
las
argu mentaciones y dejando lo ms positivo deresumiendo
los aportes. La
sntesis final puede ser realizada por todos los Participantes.

12

4-.

PRILLIPS

Philflps consiste en un grupo grande de personas que

se divide en subgrupos de seis, para discutir durante seis minutos un tema
y llegar a una COnClUSIn. De los Informes de todos los subgmpos se
obtiene la Conclusin general.
El nombre de esta tcnica proviene de su creador, J.
Donaid Phllflps, y del hecho de que seis personas discuten un tema durante
seis minutos. En la prctica, el tiempo no se Considera con esta exactitud.
Esta tcnica se utiliza en grupos de ms de veinte
personas y sus objetivos son los siguientes:
1.

Permitir y promover la participacin activa de todos los miembros

del grupo, por grande que ste sea.

2.

Obtener
brevsimo. las opiniones de todos los miembros en un tiempo

3.

Desarrollar la capacidad de sntesis y concentracin

4.

Enfrenar en la toma de decisiones a los participantes, estimulando

as el sentido de la responsabilidad.

tcnica proporciona tiempo para que todos

participen y permita Esta
una sntesis del pensamiento de cada pequeo grupo
para que se difunda en beneficio de todos.
Su principal aplicacin es de carcter pedaggico.
Preparacin de Philips 66
1.

Cuando se ha decidido la realizacin de un Phillips 66 el director

formula la pregunta o tema de discusin y explica la forma como
han de formarse los subgrupos de seis.

2.

Enseguida, explica la manera corno debe trabajar cada subgrupo e

Invita a formarlos.

3.

Cada subgrupo designa un coordinador y un secretario. El

director del grupo grande controla el tiempo que ha de durar la
tarea y, un minuto antes de terminar, recuerda a los subgrupos
que hagan el resumen.

13

----$----- -r

:-

4.

Cada miembro del subgrupo expone durante un minuto y luego

discuten brevemente las Ideas expuestas para llegar a un acuerdo.se
La conclusin del subgrupo es dictada al s ecretario, quien la
registra y luego la lee.

5.

Terminado el tiempo de discusin, el director solicita a los

secretarios la lectura de cada Informe.

6.

Para conocimiento del grupo, se anota en una pizarra una Sntesis

de cada informe ledo, se extraen las conclusiones generales y se
hace el resumen final del tema, pregunta o problema en discusin.

14

POR

En el Foro tienen oportunidad de participar todos los

presentes en una reunin, organizada para tratar o debatir un tema o
problema determinado.
Usualmente, se realiza el Foro a C ontinuacin de una
actividad de inters general, como parte final de una Mesa Redonda,
Simposio, Panel y otras tcnicas grupales.
El objetivo del Foro es permitir la libre expresin de
Ideas y opiniones de todos los miembros de un grupo,
Informalmente y con
mnimas limitaciones. Por esta razn, el moderador debe controlar la
participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un pblico a veces
numeroso y desconocido Tambin, un secretario o ayudante puede
colaborar con el moderador, anotando el orden de quienes pidan la palabra.
Cada expositor debe tener un tiempo limitado (uno a
tres
minutos),
exponer
con la mayor objetividad posible y no apartarse del
tema.
El Foro permite obtener las opiniones de un grupo ms
o menos numeroso acerca de un tema llegar a co
nclusiones
generales
adems, establecer los diversos enfoques de un mismo
hecho
o tema,y
aumentar la informacin que poseen los p
de participacin de los integrantes, etc. articipantes, desarrollar el espritu
Preparacin del Foro
Si se debate un tema o problema determinado en
forma directa y sin actividades previas, ste se dar a Conocer a los
Partic ipantes del Foro con anticipacin para que puedan Informarse,
reflexionar y participar con ideas estructuradas.
Cuandoyse
trata de un Foro programado con
Posterioridad a una actividad
como
co nsecuencia de la misma (pelcula,
Simposio, Mesa Redonda, etc.), debe realizarse dicha actividad, de manera
que el auditorio pueda observarla debidamente y distribuir el tiempo de
modo que sea suficiente para el Intercambio que se desea.

15

La eleccin del moderador es Importants, pues su

d esempeo Influir d ecisivamente en el xito del Foro.
cualidades ms
Importantes son: tener buena voz y correcta diccin, ser Las
hbil y rpido en su
accin, prudente en sus expresiones y diplomtico en ciertas Circ
unstancias,
cordial en todo momento, sereno y seguro de s mismo, e
stimulante
de la
participacin y, a la vez, Oportuno controlador de la misma.
Se Insiste en las condiciones que debe poseer el
moderador porque, cuando el pblico es heterogneo o desconocido, pueden
aparecer expositores verborrgicos, tendenciosos, discutidores o divagadores
que dificultan una actividad que debe ser fluida, dinmica, tolerante y
respetuosa del derecho de los dems. Ante estas dificultades, el moderador
debe tener la palabra oportuna y la actitud Justa para solucionar la
situacin sin provocar resentimientos o Intimidacin. Debe preocuparse en
todo momento de mantener el clima apropiado.
Desarrollo del Foro
El moderador Inicia el Foro explicando cul es el tema o problema
a debatir e indica las formalidades a que habrn de ajustarse los
participantes (brevedad, objetividad, voz alta, etc.). Formula una
pregunta concreta referida al tema, elaborada previamente, e Invita
al auditorio a participar.
2.

El moderador distribuir el uso de la palabra por orden de pedido,

con la ayuda del secretario, si cuenta con l limitar el tiempo de
las exposiciones y formular nuevas preguntas sobre el tema, en
caso de que se agotara la consideracin de un aspecto. Tratar de
no Intervenir con sus opiniones en el debate.

3.

Una vez agotado el tema o terminado el tiempo previsto, el

moderador sintetiza las Ideas expuestas, extrae las posibles
conclusiones, seala las c oincidencias y discrepancias y agradece
la participacin de los asistentes.

W,

SEMINARIO

El objetivo del Seminario es la i nvestigacin o estudio

Intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente
pl anificadas. Es
un grupo de investigacin o aprendizaje activo pues los miembros no reciben
la informacin ya elaborada, sino que recurren por sus propios medios a
fuentes originales de informacin, en un clima de colaboracin recproca.
El grupo de Seminario est Integrado por Cinco a doce
miembros. Los grupos grandes que deseen trabajar en forma de Seminario,
se subdividen en grupos pequeos para tal efecto.
las siguientes:

Las caractersticas ms Importantes del Seminario son

1.

Los miembros tienen un nivel similar de Informacin e intereses

comunes acerca del tema.

2.

La materia del Seminario exige la Investigacin o bsqueda

especfica de diversas fuentes de informacin.

3.

En la primera sesin del grupo, los miembros planifican el

desarrollo de las actividades, as como los temas y subtemas a
tratarse.

4.

Los resultados o conclusiones son resp onsabilidad de todo el

grupo de Seminario.

5.

El Seminario concluye con una sesin de resumen y evaluacin del

trabajo realizado.

6.

El Seminario puede durar varios das, hasta dar trmino a su

labor. Las sesiones duran dos o tres horas.

Preparacin del Seminario

El Seminario es supervisado por un org anizador, cuya
misin Consiste en reunir a los g
rupos, seleccionar los temas o materias de
Inters en que se desea trabajar, preparar una agenda provisoria, ubicar
elementos y fuentes de consulta, disponer de locales y elementos de trabajo,
horarios, etc.

17

Desarroll del Seminario

1.

En la primera sesin del Seminario estarn presentes todos los

participantes, los que po steriormente se subdividirn en grupos de
trabajo.
El organizador hace uso de la palabra y formula, a ttulo de
sugerencia, la agenda previa que ha preparado, la que someter a
discusin por todo el grupo hasta obtener la agenda definitiva.

2.

El grupo grande se subdivide en pequeos grupos (cinco a doce

miembros), los que se instalan en los locales previstos y con los
elementos de trabajo necesarios.

3.

Cada grupo designa un presidente, que coordina las tareas y un

relator, que toma nota de las conclusiones parciales y finales.

4.

La tarea especfica del Seminario Consistir en buscar Informacin,

consultar diversas fuentes, recurrir a expertos y asesores, discutir
en colaboracin analizar a fondo los datos e Informaciones,
relacionar los aportes y confrontar los distintos enfoques, hasta
llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema.

5.

Cada grupo redactar las Conclusiones de los estudios realizados.

sern anotados por el relator para presentarlas ante el
grupo grande.
los que

7.

Terminada la labor de los subgrupos, stos se renen con el

organizador para dar a conocer sus Co nclusiones. Cada
conclusin se debate para llegar a un acuerdo y se efecta el
resumen general de las conclusiones del Seminario.
Finalmente, se evala la tarea realizada mediante las tcnicas que
el grupo Considere ms adecuadas.

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ON GRES O
El Congreso consiste en una reunin de personas para tratar asuntos de
Inters cientfico y culturaj. Gen
eralmente, es una reunin peridica y de
carcter Internacional en que los miembros de una asociacin, cuerpo,
organismo, profesin, etc., se reunen para debatir temas previamente
es
tablecidos. Sin embargo, en algunos pases se trata de asambleas de
carcter nacional.
Preparacin del Congreso
En los congresos se utilizan variadas tcnicas de Co municacin grupa en
forma combinada entre las ms usuales destacan el foro, el seminario,
simposio, panel, debate dirigido u otra que se estime conveniente para los
objetivos que se quieren lograr, lo que se prepara cuidadosamente
Una vez decidido el tema que se tratar, se forma un comit organizador que
debe decidir la forma en que se realizar el Congreso; preparar el programa;
seleccionar un coordinador para cada subtema a Considerar y seleccionar
los expositores ms apropiados y expertos en el tema.
Es necesario efectuar una reunin previa con los expositores en el Congreso,
para
i ntercambiar ideas, evitar repeticiones establecer el orden de
participacin calcular el tiempo de cada expositor, etc.
Desarrollo del Congreso
Luego de una ceremonia Inaugural: Se inicia el congreso de acuerdo
al programa preestablecido.
1.

El coordinador co rrespondiente presenta el tema a tratar; explica el

procedimiento a seguir y hace la presentacin de los expositores al
auditorio.

2.

Destaca que posteriormente a las exposiciones el auditorio puede

discutir el tema, a la manera de un foro u otras variantes de acuerdo
al criterio que se desee aplicar.

3.

despus de cada exposicin el coordinador cede la palabra a los

dems expositores, de manera que cada exposicin no exceda de 30
minutos, segn el nmero de participantes.

4.

Una vez terminadas las exposiciones el coordinador hace una

sntesis, de las principales ideas expuestas. P osteriormente, el
auditorio puede hacer preguntas a los expositores.

19

BIBLIOGRAFIA

1.

Centro Interamericano para la Produccin de Material Educativo y

Cientfico para la Prensa (CIMPEC).. Manual de periodismo
educativo y cientfico. 2a Ed. Bogot, 1976.

2.

Clilgilano, Gustavo F. J. y Anbal Villaverde. Dinmica de Grupos

y Educacin: fundamentos y tcnicas. 3a. Ed. Buenos Aires,
Editorial Humanistas, 1979. 238 P.

3.

Zacharis, John C. y Coleman C. Bender. Comunicacin Oral: un

enfoque racional. Mxico, D.F., Editorial Limusa, 1978. 270 p.

20