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Pregunta n 1
En la primera iteracin para la determinacin del presupuesto del proyecto Javier se ha

encontrado con que se supera el lmite establecido para el proyecto. Enumera al menos 4 acciones
que Javier puede realizar con el objetivo de reducir el presupuesto. Indica qu beneficios se esperan
y qu tipos de riesgos pueden suponer para el proyecto.
Para ajustar al presupuesto del proyecto ser necesario analizar los siguientes puntos.
Reducir el tiempo:
-
Lo que implica aumentar las horas de trabajo en las actividades crticas del proyecto como
doble turno y trabajos en secuencia paralela de trabajo. Los riesgos en dicha acciones
seria la disminucin del rendimiento del trabajador.
Ver alcance de ofertas de los suministro de equipos de otras empresas con menor costo
para la adquisicin de los equipos, tambin ver el stock de los equipos y tambin adquirir
equipos de rea local. Los riesgos seria la calidad del producto ya que la empresa donde
trabaja Javier, el rea de logstica de dicha empresa ya tiene a sus proveedores de
suministro de equipos.
Manejo de contratacin de mano de obra equilibrada, mano de obra con experiencia y

mano de obra sin experiencia, as reduciramos el coste de mano de obra del proyecto,
el riesgo seria la calidad del producto entregado al cliente.
Reducir y manejar los gastos operativos y administrativos al mnimo, los riesgos serian
recursos no disponibles para control y monitoreo por parte del rea de ejecucin del
proyecto.
Pregunta n 2.
Javier se ha encontrado con que no es posible establecer el coste estimado de una de las
actividades.
a) Cul es el motivo por el que esto puede ocurrir?
Esto es porque en la lnea base del alcance donde est el enunciado del alcance del
proyecto, EDT y el diccionario de EDT, una de las actividades no est muy detallada o es
una actividad muy general.
b) Analizando los datos estadsticos de esta actividad en otros proyectos similares se
encuentra con el coste mejor ha sido de 30.000 $, el peor 60.000 $ y el ms habitual
33.000 $. Qu coste estimado debe considerar en este caso suponiendo que el coste de
esta actividad sigue una distribucin Beta?
El estimado del coste por tres valores se utiliza en casos en que el desconocimiento de
los factores que influyen en el coste no permite una estimacin determinada, lo cual se
utiliza los valores histricos de las actividades de proceso de organizacin se encuentra
experiencias anteriores de proyectos similares, y la organizacin puede tener
procedimientos establecidos en cuanto a gestin de coste.
Distribucin beta:
Ce= (Co+4Cm+Cp)/6
Co=30 000
Cp= 60 000
Cm= 33 000
Ce= (Co+4Cm+Cp)/6
Ce= (30 000+4x (33 000)+60 000)/6
Ce = 25000
c) Qu consecuencias suele tener este tipo de actividades en la gestin del proyecto?
Las consecuencia de no saber bien unos de las actividades son criticas ya que no puedes
establecer un estimado exacto de la actividad lo cual puede llevar un sobre costo de
dicha actividad y por consecuencia una perdida en el proyecto.
Pregunta n 3.
En un punto intermedio del desarrollo del proyecto, Javier se ha encontrado con que
aplicando la tcnica del valor ganado EVM la proyeccin a la finalizacin es que se
superar el presupuesto establecido. De manera inmediata convoca a su equipo para
que se haga una replanificacin del proyecto de manera que se consiga que la nueva
estimacin est en lnea con el presupuesto permitido.
a) Acta de forma correcta solicitando estas acciones de forma inmediata? Por
qu?
La tcnica del valor ganado es una informacin general mas no especifica de las
actividades tareas que se ejecutaron hasta el momento en el proyecto, lo cual puede
darnos informacin y comparacin del coste real con el coste planificado, otras variables
que pudieran darnos un alcance de la ejecucin del proyecto en ese momento, claro est
que es importante para informacin el estado del proyecto y reportar a los sponsor pero
se debera utilizar otras herramientas para saber en qu estamos fallando en el proyecto
con informaciones ms especficas de las tareas o actividades.
b) Javier no se esperaba una previsin de este tipo. Qu se puede decir del control
que est realizando del proyecto? Por qu?
A veces sucede y puede ser por diferentes motivos no solo es del director del proyecto
sino es todos los involucrados en el proyecto, ya que el director del proyecto depende
mucho de su equipo de trabajo, unas de las causas podra ser que no controlaron la
gestin coste o estimaron mal en el inicio de la estimacin del coste.
Pregunta n 4.
Responde a las siguientes preguntas:
a) Suponiendo que el presupuesto inicial para la totalidad del proyecto era de 2
MM$, y suponiendo que cuando se ha finalizado la mitad del trabajo a realizar el
calendario se mantiene de acuerdo con la planificacin, pero el coste real es un
10% superior al previsto para el trabajo realizado, calcula cul es el rendimiento
del coste que Javier debe obtener en lo que queda de proyecto para no superar el
presupuesto establecido.
Los siguientes datos de la tcnica del valor ganado:

El presupuesto inicial de todo el proyecto es: BAC: 2MM$,
El Valor ganado es: EV=%ejecutado*Presupuesto del
proyecto=50%x2MM$=1MM$
El valor Planeado: PV=%planeado*Presupuesto del Proyecto=50%x2MM$=1
MM$.
AC=Coste Actual=1MM$+1MM$10%=110/100=1.1MM$
El Rendimiento de Coste Actual es:
CPI=1MM$/1.1 MM$=0.99
Coste que faltara es:

BAC-AC=2MM$-1.1MM$=0.9MM$
El Rendimiento de Coste que queda del proyecto:
Rpta:
CPI=1MM$/0.9MM$=1.11
b) Suponiendo que se mantuviera el mismo ritmo de coste del proyecto, cul ser el
coste del proyecto a la finalizacin?
Si se mantuvieran el mismo coste del proyecto el total de coste del proyecto sera:
2.2MM$ el coste total del proyecto. El proyecto tendra un sobrecosto de 0.2 MM$.
Pregunta n 5.
Indica cmo afectan al clculo de los indicadores CPI y SPI los siguientes aspectos:
a) Alargamiento de una actividad con un coste fijo.
Esto indicara SPI si hay una prolongacin del tiempo de ejecucin entonces por
consecuencia habra un sobrecoste de mano de obra, herramientas para ejecutar el
proyecto y parte administrativa.
b) Acortamiento de una actividad con un importante coste variable dependiente del
tiempo.
Dependera muchos factores el nivel profesional de personas capacitadas para reducir
el tiempo de ejecucin del proyecto entonces se podra controlar con el coste variable.
c) Incremento de los costes indirectos sobre el proyecto.
El incremento de coste indirecto puede afectar en un dficit del proyecto ya que
afectara al CPI y SPI directamente y de muchas razones como alquiler de un local,
salario del personal, etc.
d) Revisin de la planificacin debido a una modificacin motivada por problemas de
calidad.
Esto afecta tambin demasiado al coste del SPI como hacer un re trabajo de no
conformidades como instalaciones elctricas, tableros, o equipos instalados, lo cual se
prolongara el tiempo de cierre del proyecto.
En el CPI sera el coste de horas/ hombres y alquiler de mquinas industriales para la
ejecucin de trabajos.
e) Cancelacin de un contrato con una organizacin externa que debera realizar parte de
los trabajos.
Eso podra afectar directamente al SPI ya que se prolongara el tiempo de ejecucin por
la ausencia de personal en el proyecto y en el CPI con la perdida de dinero ya sea en
examen mdicos del personal de sub contrata y administrativo.

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Pregunta n 1

En la primera iteracin para la determinacin del presupuesto del proyecto Javier se ha

Manejo de contratacin de mano de obra equilibrada, mano de obra con experiencia y

Los siguientes datos de la tcnica del valor ganado:

Coste que faltara es:

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