DLaguna 2
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http://hdl.handle.net/10757/273423
AUTOR
DEYSI LAGUNA QUINTANA
INTRODUCCIN ......................................................................................................................................... 10
CAPTULO 1 : MARCO TERICO ................................................................................................................. 12
CONCEPTOS GENERALES DE LA GESTION DE INVENTARIOS .......................................................................................... 12
Definicin de gestin de inventarios ....................................................................................................... 12
Clasificacin de los Inventarios ............................................................................................................... 15
Costos de Inventarios .............................................................................................................................. 17
FACTORES QUE INCIDEN EN LA GESTION DE INVENTARIOS .......................................................................................... 18
SISTEMAS DE GESTION DE INVENTARIOS ................................................................................................................. 18
Polticas de gestin de inventarios .......................................................................................................... 19
Modelos Clsicos de la gestin de inventarios. ....................................................................................... 21
Tipos de sistemas de gestin de inventarios. .......................................................................................... 22
INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIOS .......................................................................................... 23
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE INVENTARIOS.................................................................................... 25
CAPTULO 2 : ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA EMPRESA ........................................................................... 27
DESCRIPCION DE LA EMPRESA .............................................................................................................................. 27
Estrategias empresariales ....................................................................................................................... 28
Mapa de Procesos ................................................................................................................................... 28
Organigrama ........................................................................................................................................... 30
SITUACION ACTUAL DE LA GESTION DE INVENTARIOS ................................................................................................ 31
Descripcin del proceso........................................................................................................................... 31
Clasificacin y niveles de inventarios ...................................................................................................... 33
ANALISIS DE PROBLEMAS EN LA GESTION DE INVENTARIOS ......................................................................................... 36
Identificacin de problemas .................................................................................................................... 36
Causa raz del problema ....................................................................................................................... 41
CAPTULO 3 : PROPUESTA DE UN SISTEMA DE GESTIN DE INVENTARIOS............... ERROR! MARCADOR NO
DEFINIDO.
CAPTULO IV : CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................................... 46
Resumen
El presente Proyecto de Investigacin ser realizado en una empresa que se dedica a la
importacin, almacenamiento y comercializacin de productos de plstico. Los productos
de plstico que se vende son para dentro y fuera del hogar y se comercializan para en sector
industrial, mayorista y supermercados.
La empresa en estudio tiene un problema significativo que es el de las prdidas de ventas
por falta de stock en el almacn que es algo que perjudica notablemente a la empresa y
adems esto hace que los clientes tengan una mala imagen de la empresa. Asimismo, otro
de los problemas involucrados es la diferencia que existe en los inventarios fsicos con lo
que figura en el sistema lo que genera demora en los despachos y en ocasiones la prdida
de la venta.
A partir del anlisis de la situacin que atraviesa la empresa, el presente Proyecto de
investigacin analizar y propondr un sistema de gestin de inventarios, debido a que, este
es actualmente el tema ms relevante que genera las prdidas de ventas en la empresa.
Adems, tambin se propondr una revisin continua de sus inventarios para poder mejorar
la exactitud de sus inventarios.
Por otro lado, este Proyecto se dividir en cuatro captulos para poder lograr obtener una
solucin ptima.
En el primer captulo se presenta el marco terico, el cual contiene definiciones generales
de aquellos trminos que se usarn a lo largo de todo el Proyecto.
INTRODUCCIN
10
11
Cfr.Vmbenet 2009: 2
14
15
perecederos y los artculos con fecha de caducidad marcada. Mientras, que segn el tipo de
actividad se puede clasificar en empresas comerciales y empresas industriales.
Por otro lado, en el anlisis de stocks segn su valor de importancia los artculos presentan
distinto valor por varios motivos los cuales pueden ser por su precio de compra o
fabricacin, por la cantidad utilizada de dicho producto en unidad de tiempo y por la
utilidad que representan para el funcionamiento de la empresa. Adems se puede se
clasificar los artculos siguiendo el criterio ABC, se basa en el principio de Pareto que
permite clasificar a los inventarios en muy importantes, moderadamente importante y
menos importante de acuerdo a la demanda anual por el costo del artculo para as poder
llevar un control sobre ellos6.
Los artculos muy importantes son aquellos que son costosos y presentan un valor de stock
muy alto por ello necesitan un control riguroso, en cambio los artculos moderadamente
importantes son menos costosos al igual que su valor y no necesitan un control tan riguroso
como los mencionados anteriormente. Finalmente, los artculos menos importantes son
Costos de Inventarios
Al realizar cualquier tipo de decisin que tenga que ver con la gestin de inventarios se
debe tener en cuenta que va afectar a los costos de la empresa. Por eso es importante saber
que costos se consideran en las decisiones de inventarios los cuales son: costos de
almacenamiento, costos de pedido y costos de ruptura de stock o de escasez7.
Costos de almacenamiento: Se refiere a todos los costos que se generan por almacenar los
stocks como por ejemplo los costos de instalaciones de almacenamiento, los seguros, el
transporte, las rupturas y los costos de oportunidad. Si se tienen costos de almacenamiento
altos se debe de tener niveles de inventarios bajas y realizar un frecuente reabastecimiento
para que no perjudique a la empresa.
Costos de pedido: Se tiene que tener en cuenta que para la compra de un material se debe
de emitir ciertas facturas, adems transacciones para pagar al proveedor, revisar dichos
artculos para luego entregarlos al almacn o rea productiva. Es decir, se refiere a todos
los costos administrativos que se tienen que tener en cuenta al momento de preparar el
pedido o la orden de produccin.
Costos de ruptura de stock: Cuando se agota determinado producto en el almacn conlleva
a que exista una prdida de venta o un retraso en la orden de compra a este tipo de costo se
le denomina costo de ruptura de stock.
Todos los costos mencionados juegan un papel importante en los modelos aplicativos de la
gestin de inventarios. Debido a ello, es necesario analizar todos los costos antes de
incluirlos en un modelo de gestin de inventarios.
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Las polticas de inventarios poseen ciertos propsitos los cuales son: planificar el nivel
ptimo de inversin en inventarios y mediante el control mantener los niveles de inventario
ptimo lo ms cerca posible de lo que se ha planificado12.
Se tiene que planificar el nivel de inversin de los inventarios, debido a que si se tiene
demasiado inventario sin movilizar esto hace que se tenga gran parte del dinero
11 Cfr Gutierrez 2005: 2
12 Cfr Inventario.us 2009: 1
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rdenes de compra. Adems, tambin permite a un inventario ser rastreado sin tener en
cuenta el tamao del almacn15.
Sistemas de gestin de inventarios peridico: En este tipo de sistema el nivel de existencias
disponibles se verifica cada cierto tiempo, puede ser cada semana o a fin de mes. Cuando
ya se tiene el dato de las existencias en inventarios resultantes se enva una orden de pedido
para regresar el inventario a su estado deseado. Este tipo de inventario posee un menos
control sobre los niveles de existencia, lo cual genera que exista mayor volumen de tems
almacenados y por lo tanto el costo de tambin se incrementar. En comparacin con el
sistema de gestin de inventarios de continuos en este caso no se puede pedir una cantidad
fija sino que se pedida la cantidad necesaria para poder cubrir las existencias necesarias en
el almacn.
Las organizaciones que quieran trabajar con un sistema de gestin de inventarios debe en
primer lugar tener en cuenta todas las variables que pueden influir en sus operaciones y
adems tambin deben examinar adecuadamente en entorno en el que se desarrollan.
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17
18
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Descripcin de la empresa
La empresa en estudio fue fundada en Ecuador en 1961. Actualmente, fabrica y
comercializa, a nivel internacional calzado, juguetes, cuero sinttico, y artculos plsticos
para fuera y dentro del hogar. La planta se encuentra en Ecuador de donde exporta hacia
Latinoamrica y el Caribe, sus ms de tres mil tems. La empresa cuenta con unos 1200
colaboradores.
El presente trabajo centrar su investigacin en la subsidiara peruana que se encarga de la
importacin y comercializacin de los productos de plsticos para fuera y dentro del hogar.
Actualmente en nuestro pas, trabajan para esta empresa alrededor de 20 colaboradores,
incluyendo practicantes. Las principales reas de desempeo son: finanzas, comercial y
operaciones. El volumen de ventas del 2008 fue de 3585,497 soles.
Adems, en el Per la empresa cuenta con dos locales: la oficina principal que se encuentra
ubicada en el distrito de San Isidro y el almacn ubicado en el distrito de Ate.
Asimismo, En el Per la empresa ocupa el quinto lugar respecto a sus competidores Rey,
Duraplast, Polimplast y Basa. En Ecuador es la empresa Lder en Plsticos y es reconocida
tambin en varios pases de Amrica Latina y El Caribe.
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Estrategias empresariales
La empresa tiene como misin Proveer excelentes productos y servicios, mediante la
innovacin permanente y la valoracin de nuestras marcas para satisfacer las expectativas
de los clientes, mantener el liderazgo en el mercado y la prosperidad de accionistas y
colaboradores.
Adems, el compromiso de la empresa es el de: aumentar el grado de profesionalidad y
compromiso de sus empleados, y ser la opcin preferida de empleo.
Asimismo, la empresa se ha trazado los siguientes objetivos:
Mejorar el servicio de atencin a los clientes fortaleciendo su imagen y calidad, as como
tambin la rpida atencin de las necesidades de los clientes.
Lograr un incremento de las ventas en 12% con respecto al ao anterior.
Incrementar ms personal en la empresa para crear nuevas reas como pueden ser las de
Marketing y Recursos Humanos y posiblemente ms adelante fabricar los productos en
Per.
Mapa de Procesos
Los procesos que se realizan en la empresa se pueden clasificar como: estratgicos, claves o
de soporte. A continuacin en el siguiente grfico se muestra el mapa de procesos de la
empresa.
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Control de Presupuesto
Planeamiento Estratgico
C
C
L
L
PROCESOS CLAVES
I
Importacin
Ventas
E
E
N
N
T
T
PROCESOS DE SOPORTE
E
Compras
Servicio al Cliente
Finanzas/Contabilidad
Tecnologa de la informacin
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Organigrama
Actualmente, la empresa cuenta con un total de 20 colaboradores de los cuales el 35% se
encuentra en le rea de operaciones y el 65% forman parte de las reas de finanzas y
comercial. A continuacin se mostrar el organigrama de la empresa:
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Asistente Administrativa
rea de Administracin y
rea Comercial
rea de Operaciones
Finanzas
El organigrama de la empresa se encuentra estructurado de forma funcional. El rea de
Administracin y finanzas se encarga de todo lo concerniente a la cobranza, costos y
crditos. El rea comercial comprende todo lo que se refiere a las ventas de los productos y
las personas encargadas son los coordinadores de negocio. Y el rea de operaciones abarca
el almacn de productos terminados donde se encuentra la persona encargada del almacn y
los respectivos ayudantes.
32
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Cabe recalcar, que en las tres clasificaciones se encuentran productos de cualquier tipo
como los tachos, cesto, mesas, jarras, sillas, etc.
A continuacin se mostrar la clasificacin realizada por cantidad de productos:
Para el trabajo se analizarn solo los productos de clase A, debido a que los problemas de la
empresa radican en la falta de control de estos productos. En el Anexo1 se encuentran
indicados los productos pertenecientes a la clasificacin A.
Adems, se debe de tener en cuenta que la poltica de la empresa es tener inventario para
abastecer la demanda de 3 meses. Debido a ello se tom las ventas promedio de los 4
primeros meses del 2009 y al total de unidades se dividi por el promedio de las ventas
para saber cuantos productos de la clase A se encuentran bajo la poltica de la empresa. El
resultado fue el siguiente:
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Identificacin de problemas
De acuerdo a lo conversado con personas de la empresa que poseen mayor conocimiento en
la gestin de la fbrica se determin que los principales problemas son:
La prdida de ventas por falta de stock en el almacn
Diferencia de inventario fsico con el sistema
Sobre stock de productos con merma.
El primer punto a analizar es la prdida de ventas, debido a que el almacn se queda sin
stock para poder afrontar los pedidos de los clientes.
De acuerdo a ello se realiz un grfico con los pedidos y las unidades despachadas en los 6
primeros meses del ao 2009 son:
Grfico 6: Pedidos Vs despachos en unidades de los 6 primeros meses del 2009
36
Del grfico se puede observar que la venta del segundo mes en comparacin a las ventas de
los otros tres meses ha sido la menor. Asimismo, las prdidas de las ventas se van
incrementando a medida que pasan los meses.
Adems, las prdidas en porcentajes respecto a las ventas de la empresa durante los ltimos
meses son las siguientes:
Grfico 8: Porcentaje de prdidas respecto a las ventas de los 6 primeros meses del ao
2009
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Tabla 2: Resultado de la ventas y ventas perdidas de los 6 primeros meses del ao 2009
Por otro lado, el segundo problema son las diferencias que existen fsicamente con lo que
figura en el sistema que utiliza la empresa es un 10% del inventario total. Para ello se
analiz el inventario total desde enero a Junio del 2009 y se obtuvo lo siguiente:
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Tabla 3: Diferencia de inventario fsico con lo que figura en el sistema durante los 6
primeros meses del 2009.
Y por ltimo, el tercer problema es el de sobre stock de productos con merma. La merma
representa un 5% del inventario total. Se analiz tambin el inventario de los cuatro
primeros meses del ao 2009. A continuacin se muestra el resultado:
Tabla 4: Valor de los productos con merma durante los 6 primeros meses del 2009.
Tabla 5: Costo promedio mensual de los problemas encontrados en los 6 primeros meses
del 2009.
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120.00
25000.00
100.00
20000.00
80.00
15000.00
60.00
10000.00
40.00
5000.00
20.00
0.00
0.00
La prdida de ventas
Diferencias de
Sobre stock de
por falta de stock en el inventarios fsicos con el productos con merma.
almacn
sistema
Problemas
A partir del cuadro 9 se puede apreciar que aproximadamente el 85% de los problemas se
basan en la prdida de ventas por falta de stock en el almacn y la diferencia de inventario
fsico con el sistema.
40
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Grfico 10: Diagrama Causa efecto para la prdida de ventas por falta de productos en almacn.
42
43
Las diferencias del inventario fsico con el sistema representa un 30.64%. Del grfico se
puede deducir que la principal causa depende del mtodo que se usa. Debido a que, en la
empresa no existe un control adecuado del manejo de los inventarios. Porque no se realiza
un conteo de los inventarios de ves en cuando. Esto es un gran problema porque se tiene
que estar consultando al encargado de almacn si efectivamente las unidades que figuran en
el sistema son las correctas o existe alguna variacin. Esto ocasiona ah veces la demora en
las operaciones.
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CAPTULO IV : CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
Conclusiones
Por medio del estudio realizado, se logr establecer un enfoque apropiado hacia los
problemas que generan no llevar una adecuada gestin de inventarios. Asimismo, a partir
del proyecto realizado se lograron establecer propuestas especficas que se enfocan
directamente sobre los problemas ms relevantes en la empresa.
Para la seleccin de un adecuado sistema de gestin de inventarios se quiere de un estudio
profundo sobre las condiciones en las que se desarrolla la empresa. Debido, a que es
importante tomar en cuenta los modelos establecidos por diversos autores. Pero adems, se
debe considerar primordialmente la realidad en la que la empresa opera.
Al aplicar un modelo de gestin de inventarios diseado especficamente para la empresa
que en este caso es un modelo de programacin lineal. Se puedo lograr reducir las prdidas
de ventas que tenan la empresa por no contar con la cantidad de productos necesarios en el
almacn.
El modelo de gestin de inventarios planteado permite saber cuando traer de cada uno de
los artculos pero adems, se logra optimizar la capacidad del contenedor. As, se puede
traer ms cantidad de productos en el mismo espacio.
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Recomendaciones
Por otro lado, al aplicar un sistema de gestin de inventarios en una empresa donde no ha
existido antes un control adecuado como es el caso del contero cclico, no es nada sencillo,
por que puede traer como consecuencia algunos inconvenientes. Para ello, se pueden optar
por las siguientes medidas:
Al momento de iniciar la capacitacin, para llevar a cabo el conteo cclico se puede
observar cierto malestar por parte del personal con respecto a una resistencia natural al
cambio al tener que realizar cosas nuevas. Por ello, se debe de tener en cuenta las siguientes
actitudes:
Escuchar las expresiones de resistencia y manifestar empata.
Establecer el dilogo e intercambiar y confrontar percepciones y opiniones.
Crear un compromiso comn.
Sensibilizar al personal sobre lo importante que es mantener la base de datos actualizada de
los inventarios.
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ANEXOS
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