Apuntes n1 Base de Datos
Apuntes n1 Base de Datos
Apuntes n1 Base de Datos
Datos de entrada:
Los datos de entrada se obtienen de tres vertientes, datos primarios o los
provenientes de procesos internos, de datos obtenidos de cmo se tomaron las
decisiones pasadas y desde los resultados de las acciones llevadas a buen
termino por la organizacin.
Objetivos y Metas:
Toda empresa debe cumplir sus metas y objetivos, de lo contrario no se
justifica, por tanto debe cautelar que los resultados de la gestin de cada uno
de los niveles administrativos de la organizacin sea lo ms eficiente y efectiva
posible. Las metas y objetivos son el resultado de acciones generadas por
decisiones tomadas por los diferentes niveles de la estructura de toma de
decisiones.
Toma de decisiones:
Las decisiones que se adoptan a travs del proceso de toma de decisiones son
apoyadas y los problemas que surgen son enfrentados con informacin (
relevante y oportuna).
Procedimientos administrativos:
Para llevar a buen fin las actividades administrativas mencionadas la
organizacin implementa un conjunto de procedimientos administrativos.
Toma de decisiones y Sias
La toma de decisiones en un SIA se establece en tres niveles, las estructuradas
o programables, las semi-estructuradas, las no estructuradas o no
programables.
En al marco de la toma de decisiones estructuradas se desarrollan modelos
reglados que establecen la forma de tomar las decisiones.
Respecto de la toma de decisiones no estructuradas, son aquellas que se
toman por expertos y no es posible desarrollar un algoritmo que automatice tal
proceso heurstico.
Niveles de decisin:
Los Sias proporcionan informacin para la toma de decisiones a tres niveles de
decisin, nivel de planeamiento estratgico, niveles de control de gestin y
operativo.
Redundancia no controlada
Inconsistencia de datos
Inflexibilidad
Escasa posibilidad de compartir datos
Pobre estandarizacin
Baja productividad del programador
Excesiva Mantencin
1. Administracin de la informacin:
Encargada de caracterizar, identificar y estandarizar los datos contemplados para la
base de datos
2. Almacenamiento de datos:
Centraliza los datos de la base de datos en archivos integrados, que genricamente
se denominan base de datos.
3. Supervisin del almacenamiento y recuperacin de los datos:
Proporciona las facilidades necesarias para definir, acceder, manejar, recuperar y
controlar los datos que se encuentran en la base de datos. Esta funcin es apoyada
por el denominado SABD sigla de sistema administrador de base de datos, este
software interacta fuertemente con el sistema operativo.
4. Administracin de la implementacin computacional de la base de datos:
Identifica, caracteriza, estructura y estandariza computacionalmente aquellos datos
que nutren la base de datos y que estarn bajo el control del SABD, por lo cual se
llama ASABD, es decir administrador el SABD. Esta funcin adems se encarga de
administrar el hardware y software asociado que permite operar al SABD, as como
aquellos archivos que este origina.
5. Demanda:
Debe agrupar todos los usuarios de la base de datos, que aprovechan las facilidades
provistas por el SABD. Se entiende por usuarios a los que toman decisiones, los
sistemas de informacin administrativos, los programadores, analistas de sistemas y
otros.
Elementos del enfoque:
A. Administrador de la Informacin (AI):
El administrador de la informacin debe identificar, caracterizar y controlar los datos
incluidos en la base de datos, tal que los usuarios finales encuentren en ella los
datos necesarios para la toma de decisiones y los SIAS encuentren los datos para
opera. El AI centraliza los datos evitando la duplicidad descontrolada, ambigedad e
inconsistencias de la informacin.
Se entiende por archivos integrados aquellos archivos que han sido modelados y
estructurados de tal forma que se encuentran relacionados entre s permitiendo su
interrogacin. Los SABD proporcionan las herramientas necesaria para la
produccin de este tipo de archivos, denominadas lenguajes de definicin de datos
( LDD), adems de lenguajes de manipulacin de datos ( LMD) para interrogar la
base de datos.
El catlogo es un archivo creado y mantenido por el SABD, en el que se mantienen
las caractersticas fsicas de los datos de la base de datos. Estas caractersticas
son usadas por el SABD en la traduccin y ejecucin de aplicaciones
computacionales.
l catlogo es producido por un conjunto de rutinas del SABD
mediante las descripciones proporcionadas por el ASABD. Para ser accesado po r
otro conjunto de rutinas para efectos de su mantencin y lectura. En general la
descripcin de los datos almacenados en l catlogo incluye: nombre del dato,
tipo, largo, nivel de seguridad, fecha de origen, archivo de residencia, modo de
acceso y almacenamiento.
B. Administrador de SABD
La persona encargada de esta funcin tiene la responsabilidad de la implementacin y
operacin del SABD. El ASABD administra el producto de software denominado SABD,
realiza la creacin fsica y Mantencin de la base de datos.
1. Las principales responsabilidades del ASABD son las siguientes:
2. Desarrollo, estructuracin y crecimiento de la base de datos de acuerdo a las
facilidades del SABD y la situacin de la organizacin.
3. Habilitacin de facilidades que originen una optima implementacin del SABD,
como interfaz de usuarios, mecanismos de seguridad, integridad, privacidad,
validacin, verificacin entre otros.
4. Supervisin del uso dado por el usuario de las facilidades otorgadas por el SABD.
5. Preparacin y difusin de procedimientos para la operacin del SABD.
6. Asistencia tcnica a los usuarios del SABD
7. Medicin peridica del desempeo del SABD.
El ASABD, en conjunto con el AI deben determinar como traducir y satisfacer los
requerimientos de informacin de los usuarios. Para ello, previo a la implementacin del
SABD, tanto el ASABD como el AI tienen las siguientes responsabilidades:
1. Producir el inventario de datos de la organizacin.
2. Coordinar el manejo y seguridad de los datos.
las
no
de
los
est encerrada en viejas aplicaciones y los usuarios crean que bastaba con crear
nuevas formas de acceso pero no es as porque adems tienen las siguientes
caractersticas, complejidad en la estructura de los sistemas, diseo de sistemas
orientados al rendimiento ptimo, informacin dependiente, informacin a menudo
dispersa en mltiples o diversos sistemas, definicin inconsistente y la solucin fue
crear un almacn de datos, en el cual los datos fueran transformados, integrados y
cargados a un dispositivo en donde tuvieran sentido para aquellas personas que lo
necesiten como soporte a la toma de decisiones.
Su creacin se ha estimulado gracias a la necesidad de sistemas de informacin
que apoyen la toma de decisiones de una organizacin.