Contabilidad de Costos I 70

MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

UNIDAD III
CONTROL Y CONTABILIZACIN DE MANO DE OBRA
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las
actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a cabo,
por lo tanto se requiere de un sistema de control eficaz, porque sin ste las actividades de la
empresa quedaran al azar, en este sentido el control implica la medicin de los
acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin
de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a cambio del trabajo
que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte sustancial del costo
de un negocio. El objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el
empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo posible, por lo tanto la
direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los intereses de
los empleados como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficiencia de la mano
de obra que genere mejoras en la productividad.
Es imprescindible la utilizacin de mtodos exactos y comprensibles para calcular la
nmina de la empresa, debido a que la poltica salarial y de beneficios de la empresa es
generar un gran impacto sobre la moral de los empleados. Si los empleados creen que no se
les paga honestamente o existen errores se puede producir un deterioro en las relaciones
trabajador-empresario, por esta razn el administrador-contador debe asegurarse de que el
pago de salarios y los planes de beneficio se hayan explicado a la persona.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Al finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de:
OBJETIVO TERMINAL
Explicar correctamente el proceso de control administrativo y contable de la mano de obra
como elementos del costo de produccin.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Explicar la importancia del control de la mano de obra como elemento del costo.
Diferenciar los conceptos que integran el costo de mano de obra como elemento del
costo de produccin.
Identificar los diferentes departamentos y actividades involucradas en el control de la
mano de obra.
Determinar la importancia de la funcin de cronometraje para medir el tiempo dedicado
a la labor productiva y su distribucin tanto en mano de obra directa como indirecta.
Reconocer los diferentes formatos que se utilizan en las diversas actividades
relacionadas con la mano de obra.
Realizar el registro contable de las principales actividades relacionadas con la mano de
obra
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MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE LA MANO DE OBRA

La mano de obra, al igual que los materiales, requiere de un adecuado control interno que permita la
recoleccin, clculo, clasificacin, distribucin y registro de sus costos de una manera efectiva y oportuna.
En el presente punto se aborda lo referente a las funciones inherentes al control administrativo y contable de
la mano de obra, se especifican con detalle los asientos contables del flujo de la mano de obra y se explican
los diferentes tratamientos contables que se le pueden dar a los costos asociados a la mano de obra para
garantizar su asignacin razonable y conveniente a los diferentes trabajos, departamentos o productos.
La mano de obra, a pesar de los avances tecnolgicos que tienden a sustituirla, continua representando un
recurso valioso e imprescindible para el desarrollo de las actividades empresariales.
Los sueldos y salarios que reciben los empleados a cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de
produccin constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. El objetivo de los trabajadores es
obtener el sueldo ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo
posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que pueda servir a los
intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficacia de la mano de
obra que genere mejoras en la productividad.
De acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se clasifica en tres categoras generales:
administracin (ejecutivos y empleados de oficina), ventas (vendedores) y produccin (trabajadores de
fbrica). Los costos de la mano de obra de administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los
costos de la mano de obra de produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados.
La mano de obra de produccin representa el esfuerzo humano (fsico o mental) que se emplea en el proceso
de transformacin de los materiales en producto terminado. La compensacin o remuneracin que se paga a
los trabajadores que laboran en las actividades relacionadas con la produccin constituye el costo de la mano
de obra de fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se clasifica en
mano de obra directa y mano de obra indirecta.
La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que directamente intervienen en el
proceso de transformacin y que su costo se puede identificar, asociar o cuantificar con relativa facilidad a un
producto, actividad o departamento. La mano de obra directa constituye el segundo elemento del costo de
produccin. Ejemplos de mano de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes,
entre otros.
La mano de obra indirecta (MOI) se encuentra conformada por aquellos trabajadores que realizan labores de
servicios o auxiliares de la produccin y que su costo no se puede identificar, asociar o cuantificar a un
producto, actividad o departamento. No intervienen directamente en los procesos de transformacin de los
materiales en productos terminados. Ejemplos de mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica,
personal del almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos indirectos de
fabricacin.
La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin, requiere de un adecuado
control interno que involucre:
Procedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y asignacin del
costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto.
Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y seguras y
beneficios sociales.
Mtodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.
El control administrativo y contable de la mano de obra comprende las siguientes funciones:
Administracin de personal y relaciones laborales
Control de tiempo o cronometraje
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Clculo de la nmina
Asignacin de los costos de la nmina al producto

2.- COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA

Los componentes del costo de mano de obra estn representados por todas aquellas erogaciones que debe
realizar el rea de produccin a su personal para llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo
establecido en las leyes vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las
asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al trabajador de acuerdo a las
leyes, contrato colectivo o polticas internas de la empresa. Tambin forman parte del costo de la mano de
obra las obligaciones que impone la ley con diversos organismos o instituciones.
Segn Cuesta (1987: 60)El anlisis de todos lo componentes del costo de la mano de obra permite
elaborar una estructura desglosada de la compensacin total que recibe el trabajador por la ejecucin de su
trabajo quedando discriminada segn se observa en la figura 3.1.

Compensacin Costo Salarial

Compensacin total Inicial Costo complementario

Compensacin
voluntaria

Fuente: Cuesta (1987:60)

Figura 3.1. Estructura de la compensacin total laboral

El costo salarial comprende la compensacin recibida por el trabajador segn contrato, incluyendo todo tipo
de incentivo y horas extraordinarias. Los costos complementarios estn conformados por aquellos pagos
incluidos en nmina por tiempo no trabajado, ejemplo primas por hijos, das de descanso, etc.
Las compensaciones voluntarias son aportes que a ttulo general y de carcter social establecen las empresas
como vacaciones, asistencia mdica, vestuario, comedor, etc.
A continuacin se detallan los principales componentes del costo de mano de obra.
2.1.- SUELDOS Y SALARIOS
El principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la empresa paga a sus trabajadores por los
servicios prestados. El trmino salario se utiliza para designar el pago de trabajos realizados por hora, das o
piezas producidas y como tal se considera un costo variable. El vocablo sueldo describe un pago fijo
peridico, como la paga semanal, quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina.
2.2- BENEFICIOS SOCIALES O APARTADOS
Los costos de mano de obra incluyen adems de los sueldos y salarios, los beneficios bsicos que establece la
ley, y representan una cantidad significativa de dinero, entre los cuales se mencionan: vacaciones, utilidades y
prestacin de antigedad. Estos beneficios pueden variar de acuerdo al tamao de la empresa, pero nunca
pueden desmejorar las condiciones contempladas en la ley del trabajo. A estos beneficios tambin se les
llaman apartados por constituir pagos que hace la empresa en forma peridica, por ejemplo las vacaciones es
un pago por un perodo de inactividad productiva, por lo tanto se hace necesario repartir el costo entre todos
los periodos productivos creando una provisin o apartado por tales conceptos.
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La Ley Orgnica del Trabajo vigente establece que cuando el trabajador cumpla un (01) ao de trabajo
ininterrumpido, disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de quince (15) das hbiles ms un (01)
da adicional remunerado por cada ao de servicio hasta un mximo de quince (15) das hbiles. Igualmente,
la misma Ley establece que las empresas deben distribuir entre sus trabajadores por lo menos el quine (15)
por ciento de sus utilidades obtenidas durante el periodo econmico; esta obligacin tiene como lmite
mnimo el equivalente al salario de quince (15) das y como lmite mximo el equivalente al salario de cuatro
(04) meses.
De acuerdo a la Ley Orgnica del Trabajo, despus del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador
tiene derecho a una prestacin de antigedad equivalente a cinco (05) das de salarios, por cada mes.
Adicionalmente, por el mismo concepto de prestaciones de antigedad, despus del primer ao de servicio o
fraccin superior a seis (06) meses, el patrono debe pagar al trabajador dos (02) das de salarios por cada ao,
acumulativos hasta un mximo de treinta (30) das de salarios. Las prestaciones de antigedad devengarn
intereses, segn los trminos establecidos en la misma Ley.
2.3.- OBLIGACIONES O APORTES
Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos
conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales como Seguro Social
Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras.
Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en base a los montos registrados en la
nmina son los siguientes:
Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin proteger a los habitantes de la
Repblica, ante las contingencias de enfermedades y accidentes, en los trminos y condiciones que fije la
Ley. Las empresas estn obligadas a realizar un aporte al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de
acuerdo al riesgo en que se encuentren clasificadas.
Seguro de Paro Forzoso. El seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer proteccin temporal a los
trabajadores cuando terminen su relacin laboral por causas diferentes al retiro voluntario.
Poltica Habitacional. La poltica habitacional persigue el objetivo de satisfacer las necesidades de
vivienda existentes en el pas.
INCE. El Instituto de Cooperacin Educativa, dispondr para sufragar los gastos de sus actividades de
una contribucin de los patronos. Adems los trabajadores aportarn el medio por ciento (0,50%) de sus
utilidades anuales.
Se recomienda recordar y aplicar los conocimientos adquiridos en la asignatura derecho laboral y/o leer las
respectivas leyes y sus reglamentos, para conocer a detalle los diferentes aspectos que all se establecen y que
tienen inherencia con la contabilidad.
En la figura 3.1., se presentan las tarifas en base a las cuales se deben calcular las cotizaciones legales tanto de
los patronos como de los trabajadores

Concepto Aportes Patronales Aportes de los Trabajdores

Seguro Social Obligatorio:

Riesgo mnimo 9% 4%
Riesgo medio 10% 4%
Riesgo mximo 11% 4%
Seguro de Paro Forzoso 2% 0.50%
Poltica Habitacional 2% 1%
INCE 2% 0.50%
Figura 3.2. - Aportes legales
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2.4.- OTROS COMPONENTES.

Existen otros elementos o componentes del costo de mano de otra, entre los cuales se pueden mencionar:
La prima o bonificacin de sobretiempo: Representa la compensacin obtenida por el trabajo que se realiza
fuera de la jornada establecida por la ley; este tiempo extra puede ser diurno o nocturno. El costo del tiempo
extra se obtiene al multiplicar las horas extras trabajadas por la tarifa establecida de sobretiempo.
De acuerdo a lo establecido en la Ley Orgnica del Trabajo vigente, la tarifa establecida por horas extras
diurnas es equivalente a la tarifa que se paga regularmente ms la mitad de la misma, es decir, las horas extras
diurnas se pagan con un recargo del cincuenta por ciento (50%).
Las empresas pagan las horas trabajadas nocturnas y dominicales a una tarifa ms alta por hora que la regular.
Tal como lo establece la Ley Orgnica del Trabajo, las horas extras nocturnas deben pagarse con un recargo
del treinta por ciento (30%), por lo menos, sobre el costo de la hora extra diurna es decir, 50%+ 30% de la
hora ordinaria y los das feriados laborados deben pagarse con un recargo del cincuenta por ciento (50%), por
lo menos.
Las compensaciones o planes de incentivo: La direccin de la empresa est interesada en la maximizacin de
la productividad de la mano de obra, uno de los instrumentos tiles para alcanzar esta meta son los planes de
compensacin por incentivos, que proporcionan una compensacin adicional al salario devengado a los
empleados que genere un rendimiento superior al fijado como objetivo. Estos planes de incentivo se aplican
generalmente a la mano de obra directa.
La evaluacin de un plan de incentivo debe dirigirse al efecto que ste tenga para reducir el costo unitario de
los productos acabados, a la vez que proporcione a los trabajadores la oportunidad de ganar salarios
adicionales. Algunos planes de incentivo incluyen un sueldo mnimo garantizado ms un tanto por ciento por
cada unidad de produccin terminada o fabricada.
3.- CONTROL ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
Por lo general, en las grandes y medianas empresas existe un departamento de personal que se encarga de
elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la seleccin, contratacin,
capacitacin, clasificacin, condiciones de empleo y motivacin de los trabajadores. En las pequeas
empresas estas actividades las realizan directamente los jefes de departamentos.
El control y manejo de los sueldos y salarios incumbe especficamente a los departamentos de personal y de
contabilidad, auxiliados por los departamentos productivos. El departamento de personal se encarga del
control y manejo de los trabajadores en aspectos tales como, ingreso, egresos, cambios de ocupacin,
coordinacin de los periodos de vacaciones, registros de asistencias y falta, fijacin de los salarios,
elaboracin de tarjetas de asistencia.
El departamento de personal llevar un registro individual de cada trabajador en donde se archivar toda clase
de documentacin que se haya cruzado con el trabajador. Este registro individual incluir una tarjeta de
control, que contendr todos los datos personales (nombre, C.I., domicilio, fecha de ingreso, periodo de
vacaciones), percepciones a las que tiene derecho el trabajador (sueldos, bonificacin, aumentos otorgados),
deducciones que se le deben aplicar de acuerdo a las leyes vigente (IVSS, paro forzoso, etc.).
3.1 LA FUNCIN DE CRONOMETRAJE
Para mantener la moral del empleado es necesario la realizacin correcta y puntual de los pagos, por lo tanto
se hace necesario un archivo de tiempo bien documentado, para ello las empresas manufactureras o
industriales generalmente tienen una seccin en el departamento de personal responsable del control de
tiempo, cuya funcin es recolectar las horas trabajadas por el empleado, con el objeto de calcular los sueldos
y salarios devengados por los trabajadores a quienes se les paga a base de horas y determinar cunto se debe
cargar a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. Adems los trabajadores tambin
reciben bonificacin por concepto de trabajos nocturnos, horas extras, trabajo de das festivos , para lo cual el
sistema de cronometraje debe ofrecer la informacin relacionada con las horas trabajadas durante el da,
Contabilidad de Costos I 75
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

horas totales en la semana, informando los das de vacaciones, de ausencia y registrarlo para realizar un
clculo correcto del pago y su distribucin.
El ciclo de contable de los costos de mano de obra comprende cinco procedimientos:
Determinar los ingresos devengados por el trabajador
Realizar las deducciones correspondientes
Calcular el monto a cancelar a cada trabajador.
Calcular los aportes y apartados correspondientes al periodo.
Distribuir el costo de la mano de obra segn su clasificacin en administrativa, de ventas y de
produccin.

Los costos de mano de obra correspondiente a las reas de administracin y ventas se cargan a la cuenta de
gastos de administracin y gastos de ventas respectivamente.
La mano de obra de produccin se distribuye entre los diferentes trabajos, departamentos o productos de
acuerdo a su clasificacin en directa e indirecta. La mano de obra directa se carga a la produccin como un
costo directo en la cuenta Inventario de Productos en proceso mano de obra, porque se ha identificado
plenamente con los productos que la empresa fabrica. La mano de obra indirecta se carga a la produccin
como un costo indirecto en la cuenta Costos indirectos de fabricacin reales.
3.2. CLCULO Y ELABORACIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN
Dentro del departamento de personal existe un rea de nmina, cuya funcin es la elaboracin de la
nmina, para cumplir dicha funcin utiliza un documento denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia
que le permite conocer la asistencia del trabajador diariamente a la empresa. Se utiliza una tarjeta por semana
para cada trabajador, en la que se anota el da y las horas de entrada y salida, bien sea a travs de relojes
marcadores, o tarjetas magnticas. La informacin contenida en estas tarjetas servir de base para el clculo
de la nmina total semanal y determinar la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los
trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los
empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre otros. El registro de
nmina debe contener: el nombre del trabajador, nmero o cdigo de nmina, clase de trabajo, salario o
sueldo bsico, deducciones, fecha y duracin del contrato y cualquier otra informacin.
Las tarjetas de tiempo o tarjetas de reloj es un formato que proporciona un registro de la asistencia del
personal que labora en la empresa. Se utilizan individualmente para cada trabajador y generalmente se
requiere que stos perforen la tarjeta al iniciar y al terminar su trabajo. En las tarjetas de tiempo se registran
las horas de entradas y las horas de salidas de cada da, indicando el nmero de horas regulares y de
sobretiempo trabajadas en el transcurso de una semana. El tiempo registrado en las tarjetas reloj se utiliza
como base para determinar el nmero de horas trabajadas por da y por semana.
Estas tarjetas por lo general contienen el nombre del trabajador, su nmero asignado, el perodo completo de
trabajo, nmero de horas trabajadas cada da y el total de la semana, horas extras o sobretiempo. Tambin
pueden incluir la tarifa de la jornada, las deducciones correspondientes y el total neto devengado. Las tarjetas
de tiempo permiten mantener un registro de las horas totales trabajadas cada da por los empleados, lo cual
proporciona la informacin confiable para calcular y registrar los costos totales de la nmina. (Figura 3.3).
Las tarjetas de tiempo, con la presencia de los avances tecnolgicos pierden vigencia y en la actualidad se
utilizan sistemas computarizados que cumplen las mismas funciones. Sin embargo, los altos costos de
adquisicin y mantenimiento de estos sistemas limitan a las empresas de menores recursos a ubicarse a la
vanguardia de los cambios tecnolgicos y se ven en la obligacin de continuar utilizando las tarjetas de
tiempo.
Contabilidad de Costos I 76
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TARJETA DE TIEMPO

Nombre del empleado: Danid Cordero

Nmero del empleado: 015
Semana del: 02/03/200X al 08/03/200X

02 03 04 05 06 07 08
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m.
12 m. 12 m. 12 m. 12.m. 12.m. 2 p.m.
1p.m. 1p.m. 1 p.m. 1 p.m. 1 p.m.
5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m.
8 8 8 8 8 6

Regular: 40
Sobretiempo: 6
Total: 46

Figura 3.3. - Tarjeta de tiempo

Tarjeta de
Tiempo Nmina y
Verifica
deducciones
y al
estar
conform
e

Personal Contabilidad Registro

Empleado

Nmina por Distribuir xxxx

Sueldos y salarios por pagar xxx
Retenciones por pagar xxx
P/registrar nminas y deducciones

Figura 3.4 - Clculo de la Nmina

Para registrar los costos de mano de obra en la contabilidad, se utiliza la cuenta Nmina o Nmina por
distribuir (Figura 3.4), la cual posteriormente se cierra cuando su monto es distribuido. Esta cuenta representa
el costo total de la mano de obra directa e indirecta empleada en la fbrica. En algunas empresas se llevan
nminas conjuntas de los trabajadores de la fbrica y de los empleados de los departamentos de
administracin y de ventas, en este caso la cuenta Nmina por distribuir representa el importe total calculado
Contabilidad de Costos I 77
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

por sueldos y salarios y las deducciones como por ejemplo, las retenciones de Ley, prstamos, entre otros
conceptos, de todos los trabajadores de la empresa tanto administrativos, de ventas y de produccin.

3.3.- EFECTUAR EL PAGO DE LOS SUELDOS Y SALARIOS.

Como procedimiento de control interno se plantea que contabilidad por ser la unidad responsable de la
custodia y resguardo de los bienes de la empresa, no puede manejar recursos financieros, por lo tanto, despus
de haber constatado que la nmina est elaborada adecuadamente procede a autorizar a tesorera para que
emita la orden de pago al banco y de esta forma se efecte la cancelacin de los sueldos y salarios. Con la
orden de pago y la nmina presentada por el departamento de personal como soportes, la unidad de
contabilidad procede a efectuar el registro correspondiente. Este procedimiento se presenta resumido en la
figura 3.4.

Autoriza pago Orden de

de los sueldos Pago
y salarios

Contabilidad Tesorera

Registro Sueldos y Salarios por pagar xxxx

Banco xxx
P/registrar cancelacin de sueldos y salarios.

Figura 3.5. Control para efectuar cancelacin de sueldos y salarios

La nmina se descompone en tres secciones: los ingresos devengados por los trabajadores, las deducciones
de nmina y los sueldos y salarios netos por pagar.
Los ingresos devengados incluyen el salario o sueldo bsico acordado por el trabajador y el patrono, las
remuneraciones adicionales por concepto de horas extras o sobretiempo, bonos nocturnos, primas o
bonificaciones como estmulo al rendimiento, y cualquier otra remuneracin adicional por viticos, cargas
familiares, entre otras.
Las deducciones constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derecho, por Ley o
contrato laboral, a realizar a sus trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley son: Impuesto sobre la
Renta, Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional. Los tipos ms comunes de
retenciones administrativas o las que se establecen en la contratacin colectiva son: caja de ahorro, cuota
sindical, primas de seguro, prstamos a trabajadores, entre otras. Cabe sealar, que desde el momento en que
la empresa realiza la retencin adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido.
Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las
deducciones.
3.4.- ESTABLECER LOS PASIVOS LABORALES
Contabilidad de Costos I 78
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

El procedimiento administrativo incorporado en una empresa dada debe permitirle al rea de contabilidad
asegurarse que los pasivos laborales que se han causado corresponden a servicios percibidos por las
actividades cumplidas por los empleados. La figura 3.2., presenta en forma resumida el control requerido para
establecer los pasivos laborales.

Relacin de
aportes y
apartados
Verifica
patronales
y al
estar
conform
e

Nmina Contabilidad Registro

Personal

Nmina por Distribuir xxxx

Aportes patronales por pagar xxx
Apartados patronales por pagar xxx
P/registrar pasivos laborales

Figura 3.6. Control de mano de obra: Establecer pasivos laborales

3.5. DISTRIBUCIN DE LA NMINA:

Como sabemos son muchos los conceptos que conforman el costo de la mano de obra y son tambin diversas
las actividades que un trabajador puede desempear en la empresa, por ello debe realizarse una coordinacin
entre los diversos conceptos y actividades, por medio de un departamento que, como el de contabilidad,
puede segregar la naturaleza de las actividades y comprobar los tiempos de ejecucin de los trabajos, con el
objeto de repartir los costos directos e indirectos con relacin al producto. La figura 3.7 resume el
procedimiento administrativo contable de distribucin de la nmina.
Para cumplir con la distribucin de la nmina se plantea que todos los beneficios laborales que corresponden
a la mano de obra indirecta son costos indirectos de fabricacin y todos los beneficios laborales que
corresponden a la mano de obra directa deben distribuirse entre cada uno de los productos que la fbrica est
procesando. Para lograr este objetivo el rea de produccin utilizar las tarjetas de trabajo o boletas de trabajo
que son preparadas diariamente por los supervisores (o los propios trabajadores directos), y en ellas se
registra el trabajo o el tiempo que se dedica a cada orden especfica, producto o proceso productivo. Las
boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado, la persona que
lo realiz y el costo salarial correspondiente, el cual es colocado por el departamento de contabilidad. (Figura
3.6.) Tambin pueden indicar el nmero de piezas producidas. Las horas para las diferentes rdenes de trabajo
mostrada en la boleta de trabajo debe ser igual a las horas trabajadas para el periodo registrado en la tarjeta de
tiempo.
El departamento de contabilidad, con base en la informacin contenida en las boletas de trabajo, asigna o
distribuye los costos totales de la nmina a las diferentes rdenes de trabajo, departamentos o productos. En
algunas empresas el departamento de nmina elabora la distribucin y se la enva al departamento de costos,
donde se realizan los asientos correspondientes en el libro diario y se registran en los auxiliares del mayor.
Contabilidad de Costos I 79
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Este departamento tambin es responsable de elaborar los informes de costos para la administracin de la
produccin que permitan controlar el costo de la mano de obra.
Una vez preparada la nmina, debe ser analizada y distribuida peridicamente entre las diferentes cuentas
dependiendo si se trata de gastos de ventas, gastos de administracin, mano de obra directa o mano de obra
indirecta.

Resumen de
Boleta boletas de
de trabajo Registro
trabajo

Trabajador Produccin Contabilidad

directo

Inventario de Productos en Proceso Mano de obra xxx

Costos indirectos de fabricacin reales xxx
Gastos de Administracin xxx
Gastos de Ventas xxx
Nmina por distribuir xxx
P/registrar distribucin de nmina de la empresa

Figura 3.7. Control de mano de obra: Distribucin de nmina

BOLETA DE TRABAJO

Orden No.: 45 Departamento: Corte

Fecha: 02/03/200X Empleado: David Cordero

Inicio Trmino Total Tarifa Total

8 a.m. 6 p.m. 8 horas Bs. 2.000 Bs. 16.000

Aprobado por: L. Martinez

Figura 3.8. - Boleta de Trabajo

Contabilidad de Costos I 80
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Ejercicio ilustrativo
A continuacin se presenta la nmina de la empresa manufacturera Nominal C.A. correspondiente a un
periodo determinado a fin de que realice los asientos contables respectivos.
Sueldos brutos devengados:
Nmina de fbrica:
Sueldos de Mano de obra directa Bs. 420.000
Sueldos de Mano de obra indirecta Bs. 130.000

Otra nmina:
Sueldos administrativos Bs. 480.000
Sueldos vendedores Bs. 260.000
Total Sueldos brutos devengados Bs. 1.290.000
Retenciones:
Seguro Social Obligatorio Bs. 51.600
Poltica Habitacional Bs. 12.900
Seguro Paro Forzoso Bs. 6.450
Caja de Ahorros Bs. 103.200
Total deducciones Bs. 174.150

Neto por pagar a los trabajadores Bs. 1.115.850

Otros clculos
Aportes patronales
Mano de obra directa Bs. 42.000
Mano de obra Indirecta Bs. 13.000
Personal administrativo Bs. 48.000
Personal de Ventas Bs. 26.000 Bs. 129.000
Apartados patronales
Mano de obra directa Bs. 126.000
Mano de obra indirecta Bs. 39.000
Personal administrativo Bs. 144.000
Personal de ventas Bs. 78.000 Bs. 387.000

Asientos contables:
El primer registro a realizar es el registro de los pasivos laborales, para lo cual se hace el siguiente asiento
resumen en el diario:
-1-
Nmina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.806.000
Sueldos y Salarios por pagar 1.290.000
Aportes patronales por pagar 129.000
Apartados patronales por pagar 387.000
Para registrar los pasivos laborales de la empresa

El asiento relativo al pago de las remuneraciones a los trabajadores es como sigue:

-2-
Sueldos y Salarios por pagar 1.290.000
Retenciones por pagar 174.150
Caja o Banco 1.115.850
Para registrar la cancelacin de los sueldos y salarios del periodo
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MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Peridicamente, la nmina es distribuida entre las diferentes cuentas dependiendo si se trata de mano de obra
directa, mano de obra indirecta (costos indirectos de fabricacin), gastos de administracin o gastos de ventas,
el asiento contable se realiza como sigue:

-3 -
Inventario de productos en proceso mano de obra 588.000
Costos indirectos de fabricacin Reales 182.000
Gastos administrativos 672.000
Gastos de ventas 364.000
Nmina por distribuir 1.806.000
Para registrar la distribucin de la mano de obra de la empresa

Nota: Los aportes y apartados de los trabajadores directos se consideraron en el clculo del costo de la mano
de obra directa.
3.6.- COSTOS ASOCIADOS A LA MANO DE OBRA
Por razones de consistencia contable y para fines del adecuado costeo del producto, es necesario que las
empresas tomen una decisin sobre el tratamiento que deben tener los costos relacionados con la mano de
obra. A continuacin se explican algunos de los costos ms relevantes y comunes asociados a la mano de obra
de produccin y su contabilizacin.
Bonificacin por horas extras o sobretiempo
El tratamiento contable apropiado para este tipo de bonificacin depender de la causa por la cual se incurri
en el sobretiempo; comnmente se emplean tres formas de contabilizarlas:
a) Se incluyen como mano de obra directa, cuando se incurren las horas extras como resultado de una orden
especfica o pedido no programado y el cliente est dispuesto a pagar un cargo adicional por el
sobretiempo requerido, la bonificacin por sobretiempo se agrega a la mano de obra directa y se carga al
trabajo o departamento responsable del sobretiempo, mediante un dbito a la cuenta inventario
productos en proceso mano de obra. El asiento contable respectivo es el siguiente:

Inv. producto en proceso mano de obra . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . . . . XX

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el sobretiempo no puede identificarse

plenamente con alguna orden especfica o corresponde a varias rdenes simultneas que hacen poco
viable su aplicacin directa a cada una, la bonificacin por sobretiempo se debe cargar a la cuenta Costos
indirectos reales.. En este caso el asiento es como sigue:

Costos indirectos reales . . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . XX

c) Se incluyen como un gasto del periodo. Cuando el sobretiempo se genera por negligencia, ineficiencia o
prdida del tiempo regular de trabajo, la bonificacin por sobretiempo se debe tratar como un gasto del
periodo y se carga a una cuenta de Prdida de bonificacin por sobretiempo y el asiento se realiza de la
siguiente manera:
Contabilidad de Costos I 82
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Prdida de bonificacin por sobretiempo . . . . XX

Nmina por distribuir. . . . . . . . XX

Bonificaciones nocturnas y dominicales

El tratamiento contable de estos tipos de bonificaciones es similar al que se aplica a las bonificaciones por
sobretiempo.
a) Se incluyen como mano de obra directa. Si las bonificaciones se pueden identificar con la orden de
trabajo que las gener, se consideran como un costo adicional de mano de obra directa y se cargan a la
cuenta inventario de productos en proceso mano de obra. El asiento contable es como sigue:

Inv. productos en proceso mano de obra . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . . . XX

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Si las bonificaciones no se pueden identificar con
alguna orden de trabajo en especial, se deben cargar a la cuenta Costos indirectos reales. El asiento
contable se presenta de la siguiente forma.

Costos indirectos reales ....... XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . . . XX

Tiempo ocioso
En el transcurso de la fabricacin de los productos puede suceder que durante algn periodo de tiempo ciertos
empleados no tengan trabajos que realizar, esta cantidad de tiempo inactivo se conoce como tiempo ocioso; el
cual frecuentemente es generado por diversos factores como: averas, reparaciones y mantenimientos de las
mquinas, falta temporal de trabajo por agotamiento de algn material o mala planificacin, entre otros. El
tiempo ocioso se le paga al trabajador aunque no realice labor alguna. Existen dos alternativas de contabilizar
este costo:

a) Se incluye como un costo indirecto de fabricacin. Cuando el tiempo ocioso se considera normal para el
proceso de produccin se carga a la cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable es como sigue:

Costos indirectos reales ....... XX

Nmina por distribuir XX

b) Se incluye como un gasto del periodo. Cuando el tiempo ocioso se genera por negligencia o ineficiencia
de algn empleado, los costos incurridos por este concepto se consideran gastos del periodo y se cargan a
la cuenta de Prdida por tiempo ocioso. El asiento contable se registra as:

Prdida por tiempo ocioso . . . . . . . . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . . XX
Contabilidad de Costos I 83
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Planes de incentivos
Los costos incurridos por la implementacin de planes de incentivos se deben cargar a la cuenta Productos en
proceso mano de obra. El asiento contable es como sigue:

Inv. productos en proceso mano de obra . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . . XX

Vacaciones, utilidades y das festivos

Los costos causados por conceptos de vacaciones y utilidades no deben cargarse a la produccin en el
periodo en el que se cancelan, este procedimiento generara una distorsin en los costos unitarios de los
productos fabricados en comparacin con el costo unitario del mismo tipo de producto fabricado en periodos
diferentes. El tratamiento ms adecuado consiste en acumular semanalmente o mensualmente dichos montos
con base a estimaciones y presupuestos del costo anual que se debera pagar por vacaciones y utilidades. Se
recomienda el mismo tratamiento para las prestaciones sociales.
Una vez calculados y registrados los montos estimados por estos conceptos se distribuyen peridicamente
entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Generalmente, se emplean dos mtodos para
distribuir a la produccin los montos estimados correspondientes a pago de vacaciones y utilidades:
a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los costos estimados por el pago de vacaciones y
utilidades de los trabajadores que representan mano de obra directa se carga a la cuenta de productos en
proceso mano de obra, y los costos estimados por estos conceptos de los trabajadores que representan
mano de obra indirecta se cargan a la cuenta Costos indirectos reales. El asiento contable respectivo es el
siguiente:
Inv. productos en proceso mano de obra (MOD) . . . . XX
Costos indirectos reales (MOI) . . . . . . XX
Nmina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . XX
b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Un mtodo alternativo consiste en cargar el clculo
estimado de vacaciones y utilidades correspondientes a los trabajadores que representan tanto mano de
obra directa como indirecta a la cuenta Costos indirectos de fabricacin. El asiento contable se presenta
de la siguiente forma:
Costos indirectos reales. . . . . . . XX
Nmina por distribuir . . . . . . . . XX
La contabilizacin de los pagos por das festivos se trata de la misma manera como el clculo de vacaciones y
utilidades. Generalmente las empresas emplean el segundo mtodo para contabilizar los pagos estimados por
vacaciones, utilidades y das festivos, en virtud de lo complicado que puede resultar aplicar el primer mtodo.
Aportes Patronales
Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar por los distintos
conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o contractuales tales como Seguro Social
Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras.
Una vez calculados y registrados los montos por conceptos de aportes patronales, peridicamente se deben
distribuir entre los diferentes trabajos, departamentos o productos. Generalmente, se emplean los mismos dos
mtodos utilizados para distribuir a la produccin los montos de los apartados.
a) Se incluyen como mano de obra directa e indirecta. Los aportes patronales se pueden registrar
considerando su distincin entre la mano de obra directa e indirecta y cargarlos a la cuenta de Productos
en proceso mano de obra y Costos indirectos de fabricacin, respectivamente El asiento contable
respectivo es el siguiente:
Contabilidad de Costos I 84
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Inv. productos en proceso mano de obra (MOD) . . . . XX

Costos indirectos de fabricacin (MOI) . . . . . . XX
Nmina por distribuir . . . . . . . . . . . . . . XX

b) Se incluyen como un costo indirecto de fabricacin. Otro mtodo consiste en cargar los aportes
patronales correspondientes tanto a la mano de obra directa como indirecta a la cuenta Costos indirectos
de fabricacin reales. El asiento contable se presenta de la siguiente manera:

Costos indirectos de fabricacin reales. . . . . . XX

Nmina por distribuir . . . . . . . . XX

La contabilizacin anterior, hace referencia a las cuentas mayores involucradas en el proceso productivo,
como es sabido las empresas en sus operaciones trabajan en diferentes rdenes de produccin o diferentes
procesos productivos, cuando se dice que el costo de mano de obra es directo implica que este se identifica
con cada orden, producto o proceso de la empresa por lo tanto la empresa tiene que realizar la distribucin de
dicho costo a cada unidad de producto que se fabrica, para lograr este propsito el contador utiliza la
informacin de la nmina y de las boletas de trabajo, procediendo a conseguir el precio de cada hora trabajada
y luego procede a asignarla de acuerdo al nmero de horas de mano de obra directa invertida en cada orden o
proceso.
El clculo de este precio o tarifa, se consigue dividiendo el costo de mano de obra directa entre el total de
horas trabajadas en el proceso productivo. En este sentido pueden, existir dos posibles bases en el clculo del
numerador:
a) Los sueldos y salarios, cuando la empresa considera que slo stos representan mano de obra directa, en
este caso los aportes y apartados son considerados mano de obra indirecta, es decir se incluyen en los
costos indirectos de fabricacin real.
b) Los sueldos y salarios ms aportes y apartados, se utiliza como numerador cuando se considera que los
aportes y apartados forman parte del costo de la mano de obra directa.
El denominador para el clculo del precio por hora se determina usando las bases que a continuacin se
mencionan:
a) Horas Laborables, se utiliza generalmente cuando la empresa calcula en forma anticipada la tarifa de
mano de obra, sobre la base de las horas que se deben trabajar en un periodo determinado. Por ejemplo si
el periodo es una semana las horas laborables, en una jornada de 8 horas diarias y cinco das al mes, el
denominador estara representado por 40 horas.
b) Horas trabajadas: Se utiliza cuando la empresa considera los sbados y domingos como parte integral del
costo de mano de obra directa, recordemos que los sbados y domingos representan compensacin que se
incluyen en los salarios pero no constituyen labor productiva.
c) Horas pagadas: Esta base es usada cuando se considera que el costo de sbado y domingo se considera
mano de obra indirecta.
De acuerdo a lo descrito para el clculo de la tarifa de mano de obra pueden surgir distintas combinaciones,
por ejemplo calcular la tarifa considerando como numerador los sueldos y salarios ms aportes y apartados;
dividido entre horas pagadas o entre horas trabajadas.
Contabilidad de Costos I 85
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

4.- EJERCICIO DIDCTICO

Ejercicio 1: Empresa que remunera por jornada cumplida:
La empresa TRANSFORMACIN C.A., que trabaja para determinados clientes, nos suministra la
informacin relacionada con la remuneracin, beneficios sociales, aportes y apartados,
relacionados con el personal adscrito al rea de produccin con el objeto de que Usted.
Realice los clculos y los registros contables en mayores y auxiliares a que haya lugar por concepto
de la nmina y su distribucin, por las operaciones de una semana y una quincena.
La empresa tiene una jornada laboral de ocho (08) horas diarias, con das laborales de Lunes a Viernes,
es decir cuarenta horas semanales. Las horas extras que se laboran son solo diurnas.
La funcin de cronometraje para controlar el tiempo de trabajo, el monto devengado por cada trabajador
y la elaboracin de las nminas (obreros y empleados), se lleva a cabo a travs de las tarjetas de reloj o
tambin denominadas tarjetas de tiempo.
La funcin de cronometraje para controlar diariamente, por parte del supervisor, el tiempo dedicado por
cada trabajador directo a cada labor de produccin, se lleva a cabo a travs de las tarjetas o boletas de
trabajo.
Informacin sobre Personal Obrero

Nmina semanal resumida trabajadores directos

Semana que termina el 15-XX-XX
BENEFICIOS LABORALES

NOMBRES Salario Salario Retenciones Sueldo Neto Aportes Apartados

Base devengado patronales Patronales
hora
NGULO ANGEL 417,00 23.352,00 2.451,96 20.900,04 3.501,33 7.000,00
BARRIOS JULIAN 422,00 23.632,00 2.481,36 21.150,64
4.726,40 8.000,00
DUARTE ALBERTO 422,00 22.788,00 2.481,36 20.306,64 4.709,52 8.000,00
ZAPATA RICARDO 427,00 25.833,50 2.510,76 23.322,74 5.062,75 9.722,00
TOTALES 95.605,50 9.925,44 85.680,06 18.000,00 32.722,00

Trabajadores directos Horas trabajadas semana XX

NOMBRES TOTAL Prod. Prod. Trabajo
A B indirecto
NGULO ANGEL 37 20 16 1
BARRIOS JULIAN 40 14 25 1
DUARTE ALBERTO 38 21 16 1
ZAPATA RICARDO 43 17 25 1
TOTALES 158 72 82 4

Nota 1: El Sr. Ricardo Zapata trabaj tres horas extras para cumplir con la programacin establecida.
Nota 2: El seor Angulo ocasion en la semana un permiso remunerado en cambio el seor Duarte
present un permiso no remunerado.
SOLUCIN 1: Resuelva el ejercicio considerando en el clculo del costo de la hora de los obreros
directos de produccin los sueldos y salarios y la incidencia de los Aportes y los Apartados Patronales,
adems de establecer un costo promedio de las horas trabajadas en la semana de todos los obreros.
SOLUCIN 2: Resuelva el ejercicio considerando en el clculo del costo de la hora de los obreros
directos de produccin nicamente los sueldos y salarios y efectuando el clculo del costo de la hora de
cada trabajador por el tiempo pagado por la empresa.
Contabilidad de Costos I 86
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Informacin de los empleados

Nomina quincenal resumida trabajadores indirectos al 15-xx-xx BENEFICIOS

LABORALES
NOMBRES Sueldo Retencione Sueldo Aportes Apartados
devengad s Neto patronales Patronales
o
ALVAREZ ZULAY 58.000 6.300 51.700 11.960,00 17.786,67
COLMENREZ 50.000 5.250 44.750
ORLANDO 10.000,00 15.333,33
MRQUEZ JULIO 100.000 10.500 89.500 20.000,00 30.666,50
TOTALES 208.000 22.050 185.950 41.960,00 63.786,50

SOLUCIN 1

EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A.

Costos de Mano de Obra

Concepto Trabajadores directos Trabajadores Total
indirectos
Sueldos y Salarios 95.605,50 208.000,00 303.605,50
Aportes patronales 18.000,00 41.960,00 59.960,00
Apartados patronales 32.722,00 63.786,50 96.508,50
TOTAL 146.327,50 313.746,50 460.074,00

Registro en diario:

Pasivos laborales y cancelacin de sueldos

-1- DEBE HABER
NMINA POR DISTRIBUIR 460.074,00
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 303.605,50
APORTES PATRONALES POR PAGAR 59.960,00
APARTADOS PATRONALES POR PAG 96.508,50
P/reg. Nmina correspondiente a la semana y quincena que termina el 15-XX-XX

-2
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 303.605,50
BANCO 271.630,06
RETENCIONES POR PAGAR 31.975,44
P/reg. Cancelacin de nmina de fbrica de trabajadores directos e indirectos

Para la distribucin de la nmina es necesario establecer los costos que se pueden identificar con cada
producto. Como lo que se midi con el producto fueron las horas de mano de obra directa, se considera
necesario calcular el costo de la hora, a los fines de expresar las horas medidas en trminos monetarios. De
acuerdo a lo establecido en el ejercicio, el costo de la hora se calcul considerando los salarios y las
incidencias de los aportes y apartados patronales adems de realizar el cmputo exclusivamente de las horas
trabajadas.
En el caso del recargo por horas extras diurnas laboradas por el Seor Zapata, es necesario realizar el
siguiente clculo: 3 horas extras por el salario horas por el 50% de recargo por ser hora extra diurna
totalizando la suma de Bs. 640,50. Esto que corresponde a recargo por horas extras debe clasificarse como
mano de obra indirecta, considerando la informacin aportada por el ejercicio.
Contabilidad de Costos I 87
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Ahora bien cuando se presenta permiso remunerado, como en el caso del seor ngel Angulo, para el clculo
del costo del mismo debe conservarse el criterio del contador en el clculo del costo de la hora, esto es,
considerar el salario y las incidencias por los aportes y apartados patronales adems de tomar en cuenta
exclusivamente las horas trabajadas. En el caso que nos ocupa se presenta permiso remunerado de 3 horas de
las 40 horas que corresponden en la semana, esta proporcin de 3/40, o sea, 7,50% debe llevarse a bolvares
en lo que corresponde a salarios, aportes y apartados del trabajador en referencia, totalizando as Bs. 2.539,00
(salario Bs. 1.751,40 + aportes Bs. 262,60 y apartados Bs. 525,00)

Clculo costo hora trabajador directo

SALARIO DEVENGADO recargo por horas extras + APORTES + APARTADOS - PERMISO
PATRONALES PATRONALES REMUNERADO
HORAS LABORADAS

Si sustituimos los valores del ejercicio en estudio, se presentan los siguientes datos:

(95.605,50 640,50) + 18.000 + 32.722 2.539,00 = Bs. 143.148 = 906 Bs. p/hora
158 horas 158 horas

Distribucin del Costo MOD

COSTO PRODUCTO A PRODUCTO B TRABAJO INDIRECTO
HORA
906 73 HS Bs. 65.232 82 HS. Bs.74.292 4 HS. 3.624
Total Costos de MOD = 139.524 Costo de Mano Indirecta

Registro en auxiliares de productos en proceso

PRODUCTO A PRODUCTO B
Concepto materiales Mano Costos Concepto materiales Mano obra Costos
obra indirectos indirectos
Consumo 65.232 Consumo 74.292

Auxiliar de costos indirectos de fabricacin reales (C.I.F.R.)

MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE HABER SALDO
Costo trabajo indirectos 3.624,00 3.624,00
Recargo por horas extras 640,50 4.264,50
Permiso remunerado trabajador directo 2.539,00 6.803,50
Sueldos trabajadores indirectos 208.000,00 214.803,50
Aportes trabajadores indirectos 41.960,00 256.763,50
Apartados trabajadores indirectos 63.786,50 320.550,00

Registro en diario: Distribucin de la nmina

-3-
INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA 139.524,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES 320.550,00
NMINA POR DISTRIBUIR 460.074,00
P/reg .distribucin de nmina
Contabilidad de Costos I 88
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

SOLUCIN 2
EJERCICIO LA TRANSFORMACIN C.A.
Es de resaltar que la diferencia, en cuanto a los registros contables se refiere, se presenta, exclusivamente en
la distribucin, por lo tanto, los asientos contables de los pasivos laborales y la cancelacin de sueldos y
salarios se mantienen iguales, as:
Registro en diario:

Pasivos laborales y cancelacin de sueldos

-1- DEBE HABER
NMINA POR DISTRIBUIR 460.074,00
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 303.605,50
APORTES PATRONALES POR PAGAR 59.960,00
APARTADOS PATRONALES POR PAG 96.508,50
P/reg. Nmina correspondiente a la semana y quincena que termina el 15-XX-XX

-2
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 303.605,50
BANCO 271.630,06
RETENCIONES POR PAGAR 31.975,44
P/reg. Cancelacin de nmina de fbrica de trabajadores directos e indirectos
Esta segunda solucin del ejercicio La Transformacin va a permitir ilustrar otro criterio en el clculo del
costo de la hora, esto es, el numerador de la frmula nicamente los salarios y en el denominador las horas
pagadas, este procedimiento permite que el costo de la hora que arroje el clculo coincida con el costo de la
hora que utiliza el departamento de personal para calcular la nmina. Para demostrarlo se proceder a
calcular el costo hora de cada uno de los trabajadores de la fbrica.
Clculo del costo de la hora del trabajador directo: ANGULO ANGEL

SALARIO DEVENGADO Bs. 23.352 417 Bs./hora

HORAS PAGADAS 56 horas

Clculo del costo de la hora del trabajador directo: BARRIOS JULIAN

SALARIO DEVENGADO Bs. 23.632 422 Bs./hora

HORAS PAGADAS 56 horas

Clculo del costo de la hora del trabajador directo: BARRIOS JULIAN

SALARIO DEVENGADO Bs. 22.788 422 Bs./hora

HORAS PAGADAS 54 horas

Clculo del costo de la hora del trabajador directo: ANGULO ANGEL

SALARIO DEVENGADO Recargo Horas Extras Bs. 25.833,50 640,50 427 Bs./hora

HORAS PAGADAS 59 horas

Contabilidad de Costos I 89
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

El que se utilice otra forma de efectuar el clculo del costo de la hora ocasiona que el costo de la mano de
obra directa calculada para cada producto arroje montos distintos a la anterior solucin del presente ejercicio.
Esto es as, porque nicamente los sueldos que se identifiquen con las horas laboradas por los trabajadores
directos en el producto se considerar costos de mano de obra directa; otras horas, por ejemplo las horas
correspondientes a sbados y domingos, las cuales no fueron laboradas, pero s pagadas se considerarn mano
de obra indirecta, igualmente los beneficios que por concepto de aportes y apartados patronales perciban los
trabajadores directos se clasificarn como mano de obra indirecta.

Trabajadores RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO

directos Costo Prod.A Prod.B Trabajo indirecto
Hora
NOMBRES Bs./hora HORAS Bs. HORAS Bs. HORAS Bs.
NGULO 417 20 8.340 16 6.672 1 417
ANGEL
BARRIOS 422 14 5.908 25 10.550 1 422
JULIAN
DUARTE 422 21 8.862 16 6.752 1 422
ALBERTO
ZAPATA 427 17 7.259 25 10.675 1 427
RICARDO
TOTALES 72 30.369 82 34.649 4 1.688

Registro en auxiliares de productos en proceso

PRODUCTO A PRODUCTO B
Concepto materiales Mano Costos Concepto materiales Mano obra Costos
obra indirectos indirectos
Consumo 30.369 Consumo 34.649

Auxiliar de costos indirectos de fabricacin reales (C.I.F.R.)

MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE HABER SALDO
Sabados y Domingos pagados a los Trabaj Directos 27.008,00 27.008,00
Aportes de Trabajadores Directos 18.000,00 45.008,00
Apartados trabajadores Directos 32.722,00 77.730,00
Costo trabajo indirectos Trabajadores Directos 1.688,00 79.418,00
Recargo por horas extras 640,50 80.058,50
Permiso remunerado trabajador directo 1.251,00 81.309,50
Sueldos trabajadores indirectos 208.000,00 289.309,50
Aportes trabajadores indirectos 41.960,00 331.269,50
Apartados trabajadores indirectos 63.786,50 395.056,00

Registro en diario: Distribucin de la nmina

-3-
INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA 65.018,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES 395.056,00
NMINA POR DISTRIBUIR 460.074,00
P/reg .distribucin de nmina
Contabilidad de Costos I 90
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Ejercicio 2: Empresa que mantiene planes de incentivo:

La Compaa Manufacturera Ondas, C.A. adopt un plan de incentivos. A los trabajadores de la fbrica
se les paga Bs. 1.350,00 por unidad producida, con un sueldo garantizado de Bs. 105.300,00 semanal. A
continuacin se presenta el informe de produccin de cada uno de ellos para la semana que termina el 04
de Abril de 2004. Cada empleado trabaj un total de 40 horas esa semana.

RESUMEN SEMANAL
NOMBRE DEL UNIDADES
EMPLEADO PRODUCIDAS
Pablo Linrez 72
Jos Moreno 80
David Rojas 78
Elicer Toro 82
Jorge Surez 68
Silvio Andrade 73
Total 453
Calcule los sueldos brutos de cada empleado.
Qu cantidad debe cargarse: 1. Inventario de Trabajo en Proceso, y 2. Costos Indirectos de
Fabricacin?.
Efecte los registros contables correspondientes.
Nota 1: El Trabajador Jorge Surez, es nuevo en la empresa y se encuentra en etapa de entrenamiento.
Nota 2: Los trabajadores Pablo Linrez y Silvio Andrade fueron negligentes en el proceso
productivo.
Nota 3. Sobre el total de la nmina se hacen aportes del 12% y Apartados del 25%.
Nota 4: Las retenciones totalizan Bs. 15.000.

SOLUCIN EJERCICIO N 2.

CLCULO SUELDO BRUTO

Unidades*1350 Bs./u
NOMBRE DEL Unidades Inventario Productos Diferencia Total
EMPLEADO producidas Proceso Mano de Obra nmina
Pablo Linrez 72 97.200 8.100 (2) 105.300
Jos Moreno 80 108.000 108.000
David Rojas 78 105.300 105.300
Elicer Toro 82 110.700 110.700
Jorge Surez 68 91.800 13.500 (1) 105.300
Silvio Andrade 73 98.550 6.750 (2) 105.300
Total 453 611.550 639.900
(1) lo asume costos indirectos de fabricacin reales
(2) lo asume cuenta nominal: prdida por negligencia

Concepto Trabajadores directos

Sueldos y Salarios 639.900
Aportes patronales 76.788
Apartados patronales 159.975
TOTAL 876.663
Contabilidad de Costos I 91
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

Registro en diario: Pasivos laborales y cancelacin de sueldos

-1- DEBE HABER
NMINA POR DISTRIBUIR 876.663
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 639.900
APORTES PATRONALES POR PAGAR 76.788
APARTADOS PATRONALES POR PAGAR 159.975
P/reg. Pasivos laborales de fbrica
-2-
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 639.900
BANCO 624.900
RETENCIONES POR PAGAR 15.000
P/reg. Cancelacin de nmina de fbrica

Auxiliar costos indirectos de fabricacin reales

MANO DE OBRA INDIRECTA DEBE HABER SALDO
COMPENSACIN SUELDO BASE 13.500 13.500
APORTES TRABAJADORES DIRECTOS 76.788 90.288
APARTADOS TRABAJADORES DIREC 159.975 250.263

Registro en diario: Distribucin de la nmina

-3-
INVENTARIO PROD. PROCESO MANO DE OBRA 611.550
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REAL 250.263
PRDIDA POR NEGLIGENCIA 14.850
NMINA POR DISTRIBUIR 876.663
P/reg .distribucin de nmina

CUESTIONARIO DE REPASO
1. Qu se entiende por mano de obra?
2. Explique cmo se clasifica la mano de obra de produccin. Cite dos ejemplos de cada clasificacin.
3. Qu se entiende por control de la mano de obra?
4. Mencione las funciones que comprende el control de la mano de obra.
5. Explique la importancia de la funcin de cronometraje.
6. Qu informacin debe contener la Tarjeta de Tiempo y mencione su importancia.
7. Qu informacin debe contener la Boleta de Trabajo y mencione su importancia.
8. Describa las funciones del departamento de nmina.
9. Mencione los diferentes tratamientos contables en relacin a:
Las primas por concepto de horas extras.
Las bonificaciones nocturnas o dominicales
El tiempo ocioso
Aportes y apartados
10. Seale las diferentes bases para el clculo de la tarifa de mano de obra directa
Contabilidad de Costos I 92
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

AUTOEVALUACION

1. Cuando la empresa contrata para cumplir una jornada de trabajo, una medida de control es asegurarse que
se est pagando por la jornada cumplida, para lograrlo se utiliza un formulario llamado:
a. Boleta de trabajo.
b. Tarjeta de trabajo.
c. Tarjeta de Reloj.
d. Todas las anteriores.

2. Cuando la empresa contrata para cumplir una jornada de trabajo, un sistema de costos efectivos debe
permitir vincular el tiempo trabajado con cada uno de los productos que procesa la fbrica, para lograrlo
se utiliza un formulario llamado:
a. Boleta de trabajo.
b. Tarjeta de trabajo.
c. Tarjeta de Reloj.
d. Todas las anteriores.

3. Una caracterstica de los sueldos y salarios es que:

a. Los cancelan una vez al ao
b. El trabajador se beneficia en forma indirecta.
c. Son sumas recurrentes que perciben ciertas instituciones, como por ejemplo el Seguro
Social.
d. Son sumas recurrentes que percibe el trabajador.

4. Una caracterstica de los aportes patronales es que:

a. Corresponde a desembolsos de dinero que realiza la empresa por motivo de los trabajadores
de la empresa, los cuales son enterados a ciertas instituciones como por ejemplo el INCE.
b. Corresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su
sueldo y la empresa se hace entonces agente de retencin.
c. Se cancelan una vez al ao
d. Se cancelan cuando el trabajador se va de la empresa.
5. Las retenciones representan:
a. Erogaciones que realiza la empresa.
b. Benefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo tanto el procedimiento
contable establece que deben realizarse estimaciones de los conceptos que lo conforman.
c. Corresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su
sueldo y la empresa se hace entonces agente de retencin.
d. Ninguna de las anteriores.

6. Una caracterstica de los apartados patronales es que:

a. Son sumas de dinero que benefician a instituciones como por ejemplo Caja de Ahorros.
b. Corresponde a desembolsos de dinero que realiza el trabajador, el cual es descontado de su
sueldo y la empresa se hace entonces agente de retencin.
c. Benefician directamente al trabajador pero no son recurrentes, por lo tanto el procedimiento
contable establece que deben realizarse estimaciones de los conceptos que lo conforman.
d. Ninguna de las anteriores
Contabilidad de Costos I 93
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

EJERCICIOS PROPUESTOS

EJERCICIO N 1: Manager Bisbol C. A., paga a sus trabajadores semanalmente. A continuacin se presenta
el resumen de la nmina preparado por el departamento de Personal, correspondiente a la semana que termina
el 13 de enero de 20XX.
Resumen de la Nmina

NOMBRE HORAS TARIFA PAGO BRUTO TOTAL

DIA
RIA
Luis Sojo 40 12.500 87.500
Tomas Prez (*) 35 15.750 110.250
Andrs Galarraga 40 16.000 112.000
Robert Prez 40 16.500 115.500
Bob Abreu (**) 36 16.250 105.625
Giovanni Carrara 40 16.000 112.000
Kelvin Escobar 40 16.500 115.500
(*) Permiso remunerado (**) Permiso no remunerado

Informacin Adicional:
Aportes Patronales 20% del pago bruto total, Apartados 10% del pago bruto total.
Retenciones de Seguro Social, Paro Forzoso, Poltica Habitacional Bs. 60.000,00.
De las Boletas de Trabajo se obtuvo la siguiente informacin:

NOMBRE HORAS Producto Producto HORAS DE MOI

Y Z

Luis Sojo 40 16 19 5
Tomas Prez 35 9 25 1
Andrs Galarraga 40 15 20 5
Robert Prez 40 15 15 10
Bob Abreu 36 10 20 6
Giovanni Carrara 40 20 20
Kelvin Escobar 40 17 21 2

Se requiere:
Registro de la nmina, aportes, apartados y retenciones.
Registro de la distribucin de nmina.
Contabilidad de Costos I 94
MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

EJERCICIO 2: La compaa El Remate, recientemente adopt un plan de incentivos. A los trabajadores de la

fbrica se les paga Bs. 5.400 por unidad producida con un sueldo mnimo garantizado de Bs. 210.600 por
semana, adems los aportes equivalen a un 12% del salario base, los apartados representan el 20% del salario
devengado y las retenciones el 10% del salario base. El siguiente es un informe sobre la productividad de los
empleados para la semana que termina el 21 de marzo 2004. Todos los trabajadores han laborado las 40 horas
de la semana.

RESUMEN SEMANAL
NOMBRE UNIDADES
PRODUCID
AS
Maria Jimenez *** 36
Josefina Acosta 40
Elena Escalona 39
Betty Rodrguez 41
Janeth Camejo *** 34
Julia Rivera @@ 35
T O TALE S 225
*** Faltante debido a que el personal est en proceso de entrenamiento
@@ Faltante producto de ineficiencia en el proceso
SE REQUIERE:
calcule el total de asignaciones de cada empleado
Qu cantidad debe cargarse a la cuenta de productos en proceso mano de obra?
Qu cantidad debe imputrsele a los costos indirectos reales?
EJERCICIO No. 3: La empresa La Armona fabrica un solo producto y paga a sus obreros semanalmente.
El resumen de la nmina preparado por el respectivo departamento para la semana que termina el 18 de abril
de 2004, es el siguiente:
NOMBRE HORAS DE HORAS DE SALARIO
MOD MOI BASE
DIAR
IO
Marina Mndez (&) 30 5 33.150
Mary Ramos 38 2 23.060
Marbella Prez 40 12.850
Raquel Salazar (#) 28 10 13.060
Iris Acua 37 3 22.700
Lorena Acosta (@) 39 4 23.000
TOTALES
(&) Permiso no remunerado
(#) Permiso remunerado
(@) horas extras diurnas:2 horas producto y 1 indirecta
Informacin adicional:
Retenciones totales de ISR, IVSS, LPF y LPH Bs. 112.338
Aportes y Apartados Patronales Bs. 287.500
Prepare el asiento para registrar la nmina
Prepare el asiento para distribuir la nmina.
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MODULO III Control y Contabilizacin de Mano de Obra

BIBLIOGRAFIA:

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Horgren, Charles y otros. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Octava edicin. Prentice-
Hall Hispaoamerica, S.A. Mxico 2002

Ley del Trabajo y su Reglamento.

Neuner, John. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Unin Tipografica editorial Hispano-
Americana., Mxico. 1973

Polimeni, Ralph y otros. Contabilidad de Costos. Coneptos y Aplicaciones para la Toma de

Decisiones Gerenciales. Tercera Edicin. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Colombia. 1.994.

Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administracin de Costos. Sexta Edicin. Mc Graw Hill

Interamericana, S.A. Mxico. 1.999

Rayburn, Letricia. Contabilidad Analtica y de Costos I. Enciclopedia de la Contabilidad. Tomo 6.

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Torrecilla, Angel y otros. Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. Volumen I. 2da.

Edicin. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Espaa. 2004