CONTABILIDAD

1. INTRODUCIN A LA CONTABILIDAD.

La informacin contable nos proporciona el conocimiento de la situacin de una

empresa, adems de ser un elemento bsico para la toma de decisiones de inversores
y directivos a nivel empresarial.

La contabilidad recoge la informacin relevante de una empresa basndose en los

registros y clasificaciones monetarias.

Dicha informacin nos resume los hechos econmicos que suceden en un periodo
determinado en la empresa permitindonos interpretar los resultados.

La contabilidad reduce a valor econmico los hechos que afectan a una empresa. El
profesor emrito Don Leandro Caibano define la contabilidad como una ciencia de
naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para hacer posible el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos
cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilizacin de un mtodo
especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la
adopcin de las decisiones financieras externas y las de planificacin y control
internas.

Las caractersticas propias de la contabilidad son:

Es un mtodo proceso propio.
Facilita informacin de carcter econmico-financiero.

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La informacin se cuantifica en valor monetario.

Proporciona informacin sobre la situacin de la empresa.
La informacin proporcionada por los resultados sirve para tomar decisiones.

1.1. INFORMACIN FINANCIERA.

Estados financieros.

Anteriormente hemos sealado como una de las caractersticas de la contabilidad que

esta nos proporcionaba informacin sobre la situacin de la empresa.

Esa informacin se recoge en unos informes o estados financieros que

obligatoriamente las empresas deben realizar anualmente y depositarlos en el
Registro Mercantil para hacerlos pblicos con el objetivo de que cualquiera que quiera
conocer las cuentas o situacin financiera y patrimonial de la empresa pueda hacerlo.
Estos informes o estados financieros se denominan Cuentas Anuales.

Las cuentas Anuales estn formadas por cinco estados financieros:

El Balance de Situacin.
La cuenta de Prdidas y Ganancias.
Estados de cambio en el Patrimonio Neto.
Estados de Flujo de Efectivo.
La Memoria.

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Requisitos.

La informacin financiera ha de cumplir los siguientes requisitos:

La informacin ha de ser objetiva.

Debe ser comprobable.
Debe ser fiables, esta caracterstica se garantiza con las auditoras externas a la
empresa y las propias auditoras internas.
Ha de ser completa.
Debe ser relevante.
Debe ser oportuna y actualizada.
Debe ser clara

Segn el Plan General Contable La informacin incluida en las cuentas anuales debe
ser relevante y fiable.

La informacin es relevante cuando es til para la toma de decisiones econmicas, es

decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar
o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. En particular, para cumplir con este
requisito, las cuentas anuales deben mostrar adecuadamente los riesgos a los que se
enfrenta la empresa.

La informacin es fiable cuando est libre de errores materiales y es neutral, es decir,

est libre de sesgos, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que
pretende representar.

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Una cualidad derivada de la fiabilidad es la integridad, que se alcanza cuando la

informacin financiera contiene, de forma completa, todos los datos que pueden
influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisin de informacin significativa.

Adicionalmente, la informacin financiera debe cumplir con las cualidades de

comparabilidad y claridad.

La comparabilidad, que debe extenderse tanto a las cuentas anuales de una empresa
en el tiempo como a las de diferentes empresas en el mismo momento y para el
mismo periodo de tiempo, debe permitir contrastar la situacin y rentabilidad de las
empresas, e implica un tratamiento similar para las transacciones y dems sucesos
econmicos que se producen en circunstancias parecidas. Por su parte, la claridad
implica que, sobre la base de un razonable conocimiento de las actividades
econmicas, la contabilidad y las finanzas empresariales, los usuarios de las cuentas
anuales, mediante un examen diligente de la informacin suministrada, puedan
formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones.

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Destinatarios de la Informacin financiera.

Los destinatarios de la informacin financiera son:

a) Usuarios internos como:
- Propietarios de la empresa.
- Administradores de la empresa y directivos.
- Empleados.
b) Usuarios externos como:
- Clientes.
- Proveedores.
- Entidades financieras.
- Administraciones Pblicas.

1.2. PRINCIPOS CONTABLES.

Entendemos como principios contables aquellas normas de obligado cumplimiento

que rigen a la hora de realizar la contabilidad de una empresa.

Estos principios contables permiten ofrecer una imagen fiel de la situacin financiera
de la empresa, de sus resultados y su patrimonio.

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El Pla General Contable establece que las cuentas anuales deben redactarse con
claridad, de forma que la informacin suministrada sea comprensible y til para los
usuarios al tomar sus decisiones econmicas, debiendo mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa, de
conformidad con las disposiciones legales.

La aplicacin sistemtica y regular de los requisitos, principios y criterios contables

incluidos en el Plan General Contable deber conducir a que las cuentas anuales
muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de
la empresa. A tal efecto, en la contabilizacin de las operaciones se atender a su
realidad econmica y no slo a su forma jurdica.

Cuando se considere que el cumplimiento de los requisitos, principios y criterios

contables incluidos en el Plan General de Contabilidad no sea suficiente para mostrar
la mencionada imagen fiel, se suministrarn en la memoria las informaciones
complementarias precisas para alcanzar este objetivo.

La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro y la valoracin de los

elementos de las cuentas anuales, se desarrollarn aplicando obligatoriamente los
principios contables del Plan General Contable que se indican a continuacin:

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Principio de empresa en funcionamiento.

El Plan General contable recoge que se considerar, salvo prueba en contrario, que la
gestin de la empresa continuar en un futuro previsible, por lo que la aplicacin de
los principios y criterios contables no tiene el propsito de determinar el valor del
patrimonio neto a efectos de su transmisin global o parcial, ni el importe resultante
en caso de liquidacin.

En aquellos casos en que no resulte de aplicacin este principio, en los trminos que se
determinen en las normas de desarrollo del Plan General de Contabilidad, la empresa
aplicar las normas de valoracin que resulten ms adecuadas para reflejar la imagen
fiel de las operaciones tendentes a realizar el activo, cancelar las deudas y, en su caso,
repartir el patrimonio neto resultante, debiendo suministrar en la memoria de las
cuentas anuales toda la informacin significativa sobre los criterios aplicados.

Principio de devengo.

Los efectos de las transacciones o hechos econmicos se registrarn cuando ocurran,

imputndose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los gastos y los ingresos
que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

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Principio de uniformidad.

Adoptado un criterio deber mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme

para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se
alteren los supuestos que motivaron su eleccin.
De alterarse estos supuestos podr modificarse el criterio adoptado en su da; en tal
caso, estas circunstancias se harn constar en la memoria, indicando la incidencia
cuantitativa y cualitativa de la variacin sobre las cuentas anuales.

Principio de prudencia.

El Plan General Contable considera que se deber ser prudente en las estimaciones y
valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que
la valoracin de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben
reflejar las cuentas anuales.

Principio de no compensacin.

Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario, no podrn compensarse
las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e ingresos, y se valorarn
separadamente los elementos integrantes de las cuentas anuales.

Principio de importancia relativa.

Se admite la no aplicacin estricta de algunos de los principios y criterios contables

cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos o cualitativos de la variacin
que esto produzca sea escasamente significativa y, en consecuencia, no altere la
expresin de la imagen fiel.

Las partidas o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrn
aparecer agrupados con otros de similar naturaleza o funcin.

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1.3. PATRIMONIO, ACTIVO Y PASIVO.

La contabilidad cumple con tres objetivos:

Reflejar el activo de la empresa: estructura econmica.

Reflejar el pasivo de la empresa: estructura financiera.
Determinar su cuenta de Prdidas y Ganancias: resultados de la empresa.

El Plan general Contable define estos conceptos como:

1. Activos: bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa
obtenga beneficios o rendimientos econmicos en el futuro.
Ejemplos: edificios, mobiliario, coches de empresa, marcas, efectivo, mercancas,
derechos a cobro, patentes, etc.
2. Pasivos: obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados,
para cuya extincin la empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir
beneficios o rendimientos econmicos en el futuro. A estos efectos, se entienden
incluidas las provisiones.
Ejemplo: deudas, obligaciones, indemnizaciones, etc.
3. Patrimonio neto: constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento
de su constitucin o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan
la consideracin de pasivos, as como los resultados acumulados u otras variaciones
que le afecten.
Ejemplos: capital social, reservas, subvenciones, donaciones, etc.
4. Ingresos: incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya
sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminucin de
los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, de los
socios o propietarios.

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5. Gastos: decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya

sea en forma de salidas o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento
o aumento del valor de los pasivos, siempre que no tengan su origen en distribuciones,
monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condicin de tales.

LOS ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO NETO SE IMPUTAN EN EL BALANCE.

______________________________________________________________

LOS INGRESOS Y GASTOS SE IMPUTAN EN LA CUENTA DE PRDIDAS Y

GANANCIAS.

1.4. LAS CUENTAS ANUALES.

Las Cuentas Anuales estn compuestas por:

El Balance.
La Cuenta de prdidas y Ganancias.
El Estado de cambios en el Patrimonio Neto.
El Estado de Flujo de Efectivo.
La Memoria.

Si bien la Ley obliga a realizar las Cuentas Anuales una vez al ao, la empresa puede, si
lo desea, realizarlas en intervalos ms cortos.

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1.5. EL BALANCE.

El Balance refleja la situacin Patrimonial de una empresa en un momento

determinado.
El Balance est compuesto por el activo, el pasivo y el patrimonio neto y pone a
nuestra disposicin el conocimiento de la estructura de bienes y derechos de la
empresa, as como los medios de financiacin con que se han obtenido.

PATRIMONIO NETO
ACTIVO
PASIVO

El Balance como vemos se representa como un documento dividido en dos partes: a la

izquierda aparece el Activo con sus bienes y derechos, y a la derecha las fuentes de
financiacin compuestas por el Patrimonio Neto en la parte superior derecha, y el
Pasivo en su parte inferior derecha.

El Balance ha de reflejar un equilibrio absoluto entre el activo que forma la estructura

econmica y el patrimonio neto y pasivo que forma la estructura financiera.

ESTRUCTURA ECONMICA = ESTRUCTURA FINANCIERA

Es decir, el activo ha de ser SIEMPRE igual al Pasivo + el Patrimonio Neto.

Masas patrimoniales.

Aplicando los criterios de permanencia, liquidez y exigibilidad definimos las Masas

Patrimoniales como un conjunto de elementos patrimoniales con una misma
funcionalidad econmica y financiera.

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Entendemos por permanencia al hecho de que el bien, derecho, deuda u obligacin

est destinado al proceso de venta o prestacin de servicios por la empresa, o bien
tenga un objeto ms estable no destinado a la venta, sino a su uso como proceso
productivo con un carcter ms continuo.

Cuando lo elementos del activo o pasivo participan en un proceso de venta se

denominan activos o pasivos corrientes, y cuando estn vinculados de manera directa
con ese proceso se denominan activos o pasivos no corrientes.

Al hablar del criterio de liquidez nos referimos a la facilidad que tienen los elementos
que componen el activo para convertirse en dinero.

En cuanto al criterio de exigibilidad este responde al grado de proximidad con el que

pueden ser exigidas las deudas.

PASIVO EXIGIBLE A CORTO PLAZO = DEUDAS CON VENCIMIENTO ANTERIOR

A 1 AO.
PASIVO EXIGIBLE A LARGO PLAZO = DEUDAS CON VENCIMIENTO POSTERIOR
A 1 AO

Clasificacin activo y pasivo.

Equilibrios patrimoniales.

PATRIMONIO NETO
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

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Basndonos en el esquema propuesto nos encontramos ante una situacin de

estabilidad.

ACTIVO CORRIENTE = PASIVO CORRIENTE

La empresa est en equilibrio porque el activo corriente y el pasivo corriente

coinciden. Podemos encontrarnos dentro de una empresa con una estabilidad mxima
en la que el activo de la empresa ha sido financiado con su patrimonio neto o con una
inestabilidad total en la que la empresa debe dinero y no posee activos.

Ejemplo de Balance, que cantidad tendra las Reservas:

Activo=pasivo + Patrimonio neto

Activo-Pasivo= Patrimonio neto (45.330 35.600)= 9730
Patrimonio Neto= Capital Social + Reservas
Reservas= Patrimonio neto-capital social (9.730-3.800)= 5930

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1.6. ELEMENTOS PATRIMONIALES.

A continuacin veremos cmo se dividen las Masas Patrimoniales y porque elementos

estn compuestas.

Distinguiremos entre activo y pasivo y entre corriente y no corriente.

a) Activo no corriente: configura la estructura productiva de la empresa
compuesta por elementos patrimoniales que representan las inversiones de la
empresa no destinados a la venta.
Estos activos se suponen recuperables a lo largo de varios ejercicios
econmicos.
La clasificacin segn su naturaleza de los bienes que configuran el activo no
corriente sera:
- Intangibles: elementos intangibles valorables econmicamente.
- Materiales: elementos tangibles propiedad de la empresa.
- Financieros a Largo Plazo: inversiones de la empresa.
b) Activo Corriente: lo componen los elementos patrimoniales que pertenecen al
proceso de explotacin de compras/ventas sometidos a un proceso de
renovacin.
Los bienes y derechos que forman el Activo Corriente se clasifican segn su
naturaleza en:
- Existencias: Stocks, mercaderas, envases, productos acabados, etc.
destinados a la venta o partcipes del proceso productivo.
- Deudores: deudas a C/P.
- Financieros a C/P: inversiones a C/P.
- Tesorera: dinero lquido disponible.

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c) Patrimonio Neto:
El patrimonio neto est formado por:
- Capital social: aportaciones dinerarias o no dinerarias de los socios y/o
accionistas.
- Reservas: beneficios de la empresa no repartidos de ejercicios anteriores.
Las reservas pueden ser:
- Reservas Legales: establecidas por la Ley de S.A como obligatorias. La
Ley obliga a que del beneficio obtenido en cada ejercicio un 10% se
destine a la Reserva Legal hasta que esta represente el 20% del capital
social.
- Reservas Estatutarias: obligatoriamente establecidas en los estatutos y
suprimibles si los socios lo deciden.
- Reservas Voluntarias: establecidas por los propietarios de la empresa si
deciden no repartir los beneficios entre los socios.
- Prdidas y Ganancias: las prdidas estas suponen una disminucin en el
Patrimonio Neto de la empresa por lo que irn restando al pasivo. En el
caso de las ganancias, al representar un beneficio sumar al Pasivo.
- Subvenciones, donaciones y legados: las subvenciones, donaciones y
legados proporcionan un incremento de los recursos propios de la
empresa y del Patrimonio Neto ya que son partidas que la empresa
recibe de manera gratuita.
d) Pasivo no corriente: est formado por las deudas de la empresa que han sido
utilizadas para financiar los activos no corrientes o inmovilizados. Estos suelen
tener un vencimiento superior a un ao y son exigibles por terceros
e) Pasivo Corriente: el Pasivo Corriente lo componen aquellas deudas utilizadas
para financiar activos corrientes. El vencimiento suele ser a corto plazo y
tambin son exigibles por terceros.

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