Asientos Contables de Costos PDF

REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN
1
Y DISTRIBUCIN
Al finalizar la unidad realizars el registro de los costos de produccin y distribucin
mediante los mtodos establecidos para dar informacin que apoye a la toma de
decisiones.
Contabilidad de Costos 11
Mapa Curricular de la Unidad de Aprendizaje
Contabilidad
de Costos
90 hrs
1. Registro contable de los

costos de produccin y 3. Aplicacin de un sistema
distribucin. de costos de produccin.
34 hrs. 56 hrs.
1.1. Registrar los costos de

produccin y distribucin
mediante las normas y
procedimientos establecidos.
14 hrs.
1.2. Codificar contablemente

los elementos de los costos
mediante la elaboracin del
estado de costos de
produccin y ventas.
20 hrs.
Sumario Determinar los costos unitarios para
La Contabilidad de Costos. normar polticas de direccin y para efectos
Otros Elementos del Costo. de evaluar los inventarios de produccin en
Mtodos de Valuacin de Inventarios. proceso y de artculos terminados.
Costos de Distribucin Generar informes para determinar las
Contabilizacin utilidades, proporcionando el costo de los
Estado de Costos de Produccin y Venta. artculos vendidos.
Contribuir a la elaboracin de los
presupuestos, los programas de venta,
produccin y financiamiento de la empresa.
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Como principal objetivo proporcionar
1.1 Registrar los costos de produccin y
suficiente informacin en forma oportuna a
distribucin mediante las normas y procedimientos
la direccin de la empresa, para una mejor
establecidos.
toma de decisiones.
1.1.1. La Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos industriales es un

sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar,
analizar, dirigir, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
z Contabilidad financiera
La Contabilidad Financiera es la tcnica que se

utiliza para producir sistemtica y estructuralmente
informacin cuantitativa, expresada en unidades
monetarias, de las transacciones que realiza una
entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el
objeto de facilitar a los diversos interesados a la
toma de decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.
z Objetivos de la contabilidad de costos:
Los objetivos de la contabilidad de costos son:
Generar informacin para ayudar a la

direccin en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
CONTROL DE LOGRO CORRECTO INFORMACIN

OPERACIONES Y DE DEL COSTO AMPLIA Y
GASTOS UNITARIO OPORTUNA
FIJACIN DE VALUACIN DE OBTENCIN DETERMINACIN NORMAS O INDICATIVOS

PRECIOS DE ARTICULOS DEL PUNTO DE DE COSTOS DE MPOLITICAS DE PARA LA
EQUILIBRIO PRODUCCIN DE OPERACIN O PLANEACIN Y
VENTA TERMINADOS Y
LO VENDIDO CONTROL
EN PROCESOS ECONOMICO. EXPLOTACIN
PRESUPUESTALES,
(Producir o no, ETC.
(Cuando lo mandar
permita la maquilar,
oferta y la comprar partes,
demanda) o produccin,
etc.
z Funciones de la contabilidad de costos a) La funcin a la que se les asigna
Los costos se relacionan con la funcin de
Las funciones de la contabilidad de costos son: produccin, mientras que los gastos lo hacen con
control de las operaciones y de los gastos, las funciones de distribucin, administracin y
informacin amplia y oportuna, y el primordial es la financiamiento.
determinacin correcta del costo unitario; fijacin b) Tratamiento contable
de precios de venta; normas o polticas de Los costos se incorporan a los inventarios de
operacin o explotacin; valuacin de artculos materias primas, produccin en proceso y
terminados, en proceso; determinacin del Costo artculos terminados, y se reflejan como activo
de Produccin de lo Vendido; decisin sobre, dentro del balance general.
comprar, fabricar o mandar a maquilar, indicativos
para la planeacin y control presupuestales, as Los gastos de distribucin, administracin y
como de utilidades, bsicamente. financiamiento no corresponden al proceso
productivo, es decir, no se incorporan al valor de
z Relacin con la Contabilidad General los productos elaborados, sino que se consideran
costos del perodo; por ello, se lleva al Estado de
Dentro de la Contabilidad, cuando slo se hace Resultados ntegramente en el perodo en que se
referencia a los aspectos comunes de incurren.
sistematizacin, valuacin, procesamiento,
informacin y evaluacin, se le conoce con el z Clasificacin de los costos
nombre de Contabilidad General, pero cuando se
especifica la serie de esfuerzos y recursos para Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el
obtener algo, tambin de procedimientos, enfoque que se les d, existiendo un gran
sistematizacin, informes, etctera, entonces se nmero de clasificaciones:
conoce como Contabilidad de Costos.
1. La funcin en que se incurre.
z Definicin de inventarios, costos y gastos a) Costos de produccin. Son los que se

generan en el proceso de transformar
Concepto de inventario. las materias primas en productos
Son los bienes de una empresa destinados a la elaborados. Son tres elementos los que
venta o a la produccin para su posterior venta, integran el costo de produccin: materia
como materia prima, produccin en proceso, prima directa, mano de obra directa y
artculos terminados y otros materiales que se cargos indirectos.
utilicen en el empaque, envase de mercanca o las b) Costos de distribucin (gastos). Son los
refacciones para mantenimiento que se que se incurren en el rea que se
consuman en un ciclo normal de operaciones. encarga de llevar los productos
terminados desde la empresa hasta el
Concepto de costo. consumidor. Por ejemplo: sueldos y
Es el valor monetario de los recursos que se prestaciones de los empleados del
entregan o promete entregar a cambio de bienes departamento de ventas, comisiones a
o servicios que se adquieren. vendedores, publicidad, etctera.
c) Costos de administracin (gastos). Son
Concepto de gasto. los que se originan en el rea
administrativa; o sea los relacionados
Costo y gasto es lo mismo, pero las diferencias con la direccin y manejo de las
fundamentales entre ellos son: operaciones generales de la empresa.
Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de b) Costos variables. Aquellos cuya magnitud
tesorera, de contabilidad, etctera. cambia en razn directa del volumen de
d) Costos financieros (gastos). Son los que las operaciones realizadas.
se originan por la obtencin de recursos c) Costos semifijos, semivariables o mixtos.
ajenos que la empresa necesita para su Los que tienen elementos tanto fijos
desenvolvimiento. como variables.
2. Su identificacin. 5. El momento en que se determinan los

costos
a) Costos directos. Son aquellos que se
pueden identificar o cuantificar a) Costos histricos. Son los que determinan
plenamente con los productos o reas con posterioridad a la conclusin del
especficas. perodo de costos.
b) Costos indirectos. Son costos que no se b) Costos predeterminados. Se determinan
pueden identificar o cuantificar con anterioridad al perodo de costos o
plenamente con los productos o reas durante el transcurso del mismo.
especficas.
z Elementos del costo.
3. El perodo en que se llevan al Estado de
Resultados. El costo de produccin est formado de tres
elementos bsicos:
a) Costos del producto o inventariables
(costos). Los que estn relacionados con a) Materia prima.
la funcin de produccin. Estos costos b) Mano de obra
se incorporan a los inventarios de: c) Gastos de fabricacin o produccin.
materias primas, produccin en proceso
y artculos terminados, y se reflejan La materia prima es el elemento susceptible de
como activo dentro del balance general. transformacin por yuxtaposicin, ensamble,
Los costos del producto se llevan al mezcla, etc. Mano de obra es el esfuerzo humano
estado de resultados, cuando y a indispensable para transformar esa materia prima.
medida que los productos elaborados se Gastos de fabricacin agrupa las erogaciones
venden, afectando el rengln de costo necesarias para lograr esa transformacin, tales
de los artculos vendidos. como: espacio, equipo, herramientas, fuerza
b) Costos del perodo o no inventariables motriz, etc.
(gastos). Se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos z Gua Contable de Cuentas de Costos
elaborados. Se relacionan con la funcin
de operacin y se llevan al estado de 1. Para los fines de nuestro estudio,
resultados en el perodo en el cual se consideraremos las siguientes cuentas de costos:
incurren.
4. Su grado de variabilidad. a) Materias primas en trnsito
b) Almacn de materias primas
a) Costos fijos. Son los costos que c) Mano de obra
permanecen constantes en su magnitud d) Cargos indirectos
dentro de un perodo determinado, e) Produccin en proceso
independientemente de los cambios f) Almacn de artculos terminados
registrados en el volumen de operaciones g) Costo de ventas
realizadas.
2. Todas estas cuentas son colectivas o de control, 3. Corresponde a la funcin compra.
es decir, se complementarn con auxiliares que 4. Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo
analicen su saldo o su movimiento. aparece en el balance general.
5. Su saldo representa el costo acumulado (valor
3. Los auxiliares de cada una de estas cuentas de la factura ms gastos de compra
deben manejarse en el departamento de costos o nacionales y/o extranjeros, tales como:
en el de contabilidad de la planta fabril (cuando seguros, fletes, impuestos de importacin,
ste se encuentre en lugar separado de las oficinas gastos y comisiones de frontera, acarreo,
administrativas y comerciales), en donde se descarga y entrega (y, en algunos casos,
producirn las relaciones peridicas como en licores y tabacos, ciertos gastos de
correspondientes. aejamiento previos a su disponibilidad) de
los materiales adquiridos de proveedores
4. Siempre que un movimiento contable afecte a forneos que an no estn disponibles para
dos o ms cuentas de costos, exclusivamente, los su utilizacin, aunque se encuentren dentro
diarios auxiliares en que se concentren y acumulen del almacn de materias primas.
estos movimientos y las plizas relativas a dichas
concentraciones sern manejados y producidos en
el departamento de costos o en el de contabilidad
de la planta.
5. Cuando una operacin determinada afecte

simultneamente una o varias cuentas de costos y
una o varias cuentas que no sean de costos, el
movimiento respectivo se producir en el
departamento de contabilidad general, con copia a
los departamentos de costos o al de contabilidad
de la planta fabril, para que en stos operen los
auxiliares correspondientes a las cuentas de costos
afectadas.
6. Todos los movimientos relacionados con

cuentas y subcuentas que no sean de costos se
operarn y controlarn en el departamento de
contabilidad general.
7. Los libros principales (diario general y mayor

general) se manejarn exclusivamente en el
departamento de contabilidad general.
Cuenta de materias en trnsito.
A. Caractersticas generales:
1. Es una cuenta propia de la contabilidad de

costos.
2. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el
departamento de costos, analiza el saldo de
la cuenta.
B. Movimiento
Materias primas en trnsito
1) Costo acumulado de los embarques de trnsito Costo acumulado de materias primas

al iniciarse el perodo. En trnsito, recibidas. 8)
2) Importe de las facturas de proveedores forneos.
3) Fletes de compras
4) Seguros de materiales en trnsito.
5) Comisiones al agente aduanal y erogaciones de
frontera.
6) Acarreos, descarga, entrega y aejamiento, en
ciertos casos.
7) (Rebajas, bonificaciones y descuentos sobre
compras forneas)
s) Costo acumulado de los embarques en trnsito al
finalizar el perodo.
Al finalizar cada perodo, los totales de cada uno

de los embarques en trnsito se sumarn y esta Cuenta de almacn de materias primas.
suma debe ser igual al saldo de la cuenta de
control en el mayor. A. Caractersticas generales:
El asiento de concentracin producido por este 1. Es una cuenta de contabilidad de costos

diario auxiliar, al finalizar el perodo, es el 2. Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el
siguiente: departamento de costos, analiza el saldo de la
misma.
3. Corresponde a la funcin de Produccin.
Almacn de materias primas 4. Es una cuenta de activo circulante que
$300 000 aparece, por consiguiente, en el balance
Materias primas en trnsito general.
$300 000 5. Su saldo representa el costo de compra (local
Costo de los embarques recibidos en o fornea) de las materias primas que se
Trnsito durante el mes, segn encuentran disponibles en el almacn para ser
Hojas de costos relativas. utilizadas en la fabricacin.
B. Movimiento:
Almacn de materias primas
s)Inventario inicial Materias primas directas utilizadas (6

1) Costo de los materiales en trnsito, recibidos. Materias primas indirectas utilizadas (7
2) Costos de los materiales locales recibidos (Materiales devueltos por la fabrica) (8
3) (Costo de los materiales devueltos a los Costo de los materiales vendidos eventualmente
proveedores) (9
4) (rebajas y bonificaciones en precios sobre los Faltantes normales (10
materiales que ya se encuentran en el almacn) Faltantes extraordinarios (11
5) Sobrantes
s) Inventario final
Cuenta de Mano de Obra. b) El de los movimientos acreedores,
representado por las concentraciones de
A. Caractersticas generales Mano de obra efectuadas por el
departamento de costos.
1. Es una cuenta de contabilidad de costos Ambos auxiliares, combinados, analizan el
2. Es colectiva, representando un caso especial por movimiento de la cuenta.
tener dos mayores auxiliares, manejados por 3. Corresponde a la funcin de Produccin
departamentos distintos: 4. Su movimiento se refleja nicamente en el
a) El de los movimientos deudores, formado estado de costos de produccin y ventas.
por las nminas elaboradas en el 5. Carece de saldo.
departamento de contabilidad general.
B. Movimiento de la cuenta.
Mano de obra
1) (Salarios fabriles devengados por pagos al Aplicacin de mano de obra directa de los centros de
iniciarse el perodo) costos de produccin (6
2) Nminas semanales fabriles Aplicacin de mano de obra indirecta de los centros
3) Nminas quincenales fabriles de produccin (7
4) Nminas quincenales confidenciales fabriles Aplicacin de mano de obra de los centros de costos
5) Salarios fabriles devengados por pagar al de servicio (ntegramente indirecta) (8
finalizar el perodo.
Cargos Indirectos 3. Corresponde a la funcin de Produccin

4. Su movimiento se refleja nicamente en el
A. Caractersticas generales: estado de costos de produccin y ventas
5. Carece de saldo
1. Es una cuenta de contabilidad de costos
2. Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento B. Movimiento.
de la cuenta.
Cargos indirectos
1) Materias primas indirectas consumidas Traspaso, aplicacin o prorrateo a Produccin en

2) Mano de obra indirecta aplicada proceso (8
3) Erogaciones fabriles indirectas (pagadas y
devengadas por pagar)
4) Depreciacin de activos fijos fabriles
5) Amortizacin de cargos diferidos fabriles
6) Aplicacin de gastos fabriles pagados por
anticipado
7) Faltantes normales en el almacn de materias
primas.
Produccin en proceso. 2. Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la
misma
A. Caractersticas generales: 3. Corresponde a la funcin de Produccin
4. Es una cuenta de activo circulante y, por
1. Es una cuenta tpica de la contabilidad de consiguiente, figura en el balance general
costos. 5. Su saldo representa el costo de produccin
acumulado correspondiente a los artculos en
proceso de elaboracin.
B. Movimiento:
Produccin en proceso
1) Materia prima directa utilizada Costo de la produccin terminada (5

2) Mano de obra directa utilizada
3) Traspaso o prorrateo de cargos indirectos
4) (Materias primas directas devueltas al almacn)
s) Costo acumulado de produccin, correspondiente
al inventario inicial de artculos en proceso de
elaboracin.
s) Costo acumulado de produccin correspondiente
al inventario final de artculos en proceso.
Almacn de artculos terminados. 4. Es una cuenta de activo circulante y,

por consiguiente, figura en el
A. Caractersticas generales: balance general.
5. Su saldo representa el costo de
1. Es una cuenta de contabilidad de produccin de los artculos
costos terminados que se encuentran
2. Es colectiva y su auxiliar analiza el disponibles para su venta en el
saldo de la misma almacn.
3. Corresponde a la funcin de
Distribucin. B. Movimiento:
Almacn de artculos terminados
s) Costo de produccin del inventario inicial de Costo de produccin de los artculos terminados,
productos terminados. vendidos (3
1) Costo de la produccin terminada en el perodo (Costo de produccin de los artculos terminados
devueltos por los clientes) (4
s) Costo de produccin del inventario final de
productos terminados
Costo de ventas 2. Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento
de la misma
A. Caractersticas generales 3. Corresponde a la funcin de Distribucin y,
por consiguiente, es tambin de resultados.
1. Es una cuenta de contabilidad de costos 4. Aparece en el estado de resultados.
5. Se salda mensualmente por la cuenta de
Prdidas y ganancias.
B. Movimiento:
Costo de ventas
1) Costo de produccin de artculos terminados, Traspaso a Prdidas y ganancias (2
vendidos (neto)
La transferencia final de su saldo a la cuenta de Competencias de Calidad

Prdidas y ganancias la efecta, en cambio, el Identificar que el manejo de la informacin debe
departamento de contabilidad general, dentro del hacerse con responsabilidad y tener cuidado al
grupo de asientos de prdidas y ganancias, elaborarla, ya que un error en un nmero o punto
cerrndose en esta forma el ciclo de la cuentas decimal puede cambiar las operaciones, lo que
caractersticas de la contabilidad de costos. tendra como consecuencia una mala toma de
decisiones al determinar el costo de un producto
en las empresas, afectando la competitividad en el
PARA CONTEXTUALIZAR CON: mercado.
Competencias para la Sustentabilidad

Competencias Tecnolgica
El PSP:
Explicar que el reciclado de materiales
El alumno.
dependiendo del tipo de empresa, como, por
Identificar que el GALLERY JDE, el MOVEX, el SAP,
ejemplo, el papel y el agua, utilizados en el
entre otros son los softwares que se pueden
proceso, ayuda a disminuir los gastos del producto
utilizar para procesar diversos movimientos
y, por ende, disminuye el costo del mismo,
contables y establecer costos para las empresas
ayudando a la conservacin de los recursos
industriales o los usuarios que requieran obtener
naturales del medio ambiente.
costos de un producto, con la ayuda de la
computadora como herramienta de trabajo, lo que
El alumno:
nos permite tener informacin oportuna para la
toma de decisiones.
Identificar que los materiales como el papel son
obtenidos de los bosques y por ello se deben de
Competencias de Informacin
reciclar y utilizar las veces que sea necesario, de ah
Identificar cmo los medios de informacin
que en algunas empresas hay campaas de
(Internet, peridico, boletines, revistas entre otros)
reciclaje y manejo de hojas de reuso.
nos permiten realizar un mercadeo para establecer
el costo competitivo de un producto en el
mercado, con la finalidad de que se tomen
decisiones oportunas en las empresas.
21
Contabilidad de Costos
ha llamado de Expansin y de Contraccin,
1.1.2. Otros Elementos del Costo respectivamente.
z Volumen fsico de la produccin De acuerdo a la Economa, al punto de contacto

entre la curva ascendente y la descendente, o sea
El volumen fsico de la produccin, significa el el paso de la fase de Prosperidad a la de Depresin,
nmero de unidades terminadas o de servicios se llama Crisis, y al punto de contacto entre la
rendidos en un tiempo dado, por una entidad de Depresin y la Prosperidad se llama Recuperacin
fabricacin. (Lmina anexa).
Este volumen depende de cmo se intercalen los

factores que intervienen en la elaboracin, ciertos
factores tienen un carcter fijo, como la
depreciacin de la maquinaria y el equipo; pero
otros son de carcter variable, como el material
directo y los sueldos y salarios directos, por lo que
el volumen de produccin es de suma importancia
repercutiva para el Costo Unitario.
z Caractersticas de la fabricacin de varios

productos
Para las empresas que elaboran varios productos, la

determinacin del Costo Unitario es ms compleja
que en las empresas que producen un solo artculo,
ya que es necesario identificar y prorratear el
monto de los elementos del Costo entre la
produccin, pero como sta es variada, y con costo
diferente cada tipo de unidades, resulta ms difcil
dado que cada lnea de artculos tiene costo
diverso, y hay la necesidad de determinar,
razonablemente bien el costo de cada producto.
z Influencia de los ciclos econmicos y sus

fases en el proceso de Costos
Se llama ciclo el periodo que abarca las fases de

Prosperidad y Depresin.
Fases de los ciclos.
Son una ascendente y otra descendente; a la

primera se le conoce con el nombre de Prosperidad
y a la segunda con el de Depresin, tambin se les
FASES DE LOS CICLOS (Econmico)
CRISIS
PROSPERIDAD
PROSPERIDAD
DEPRESIN
RECUPERACIN
La fase de Prosperidad se inicia en la Recuperacin,

se caracteriza por el aumento en el volumen fsico
de la produccin y de las operaciones comerciales.
La demanda es superior a la oferta, aumentan los
precios, las inversiones, la tasa de inters de los
capitales, y hay mayor ocupacin de trabajadores.
La fase de Depresin, se inicia con la Crisis, y se

caracteriza por la disminucin en el volumen de la
produccin, existe la desocupacin de
trabajadores, hay baja de salarios, la oferta es
superior a la demanda (Lmina anexa)
FASES DE LOS CICLOS (Econmico o no Econmico)
CLMAX
PROSPERIDAD Y
RECUPERACIN
DEPRESIN
PROSPERIDAD
CRISIS
La variabilidad en los costos, que aumentan en la z Gastos Indirectos

poca de Prosperidad y disminuyen en la de
Depresin, plantea una serie de problemas: 1. Generalidades
Capacidad productiva no utilizada en A los Gastos Indirectos de Produccin, como es

poca de Depresin (maquinaria parada, sabido, tambin se conocen con los nombres
reduccin de personal, etc.). siguientes: Cargos Indirectos, Costos Indirectos,
Errores en el cmputo de los cargos por Gastos de Produccin, Gastos de Fabricacin o de
depreciacin y de reemplazo de equipo, Fbrica (siendo incompletos, porque a algunos les
cuando se efecta en poca de alza de falta la palabra indirectos y a otros las palabras
precios. fabricacin o produccin).
Problemas de valuacin de salidas del
almacn y existencias de inventario. Representa el tercer elemento del Costo de
Produccin, no identificndose su monto en forma
precisa en un artculo elaborado, ni en ocasiones
en una orden de produccin, o en un proceso a) Reales o Histricos
productivo. Esto quiere decir, que an formando b) Estimados o mal llamados Aplicados
parte del Costo de Produccin, no puede c) Estndar
conocerse con exactitud qu cantidad de esas
erogaciones estn en la fabricacin de un artculo. D).- Por Agrupacin, de acuerdo a la divisin de la
fbrica
Antes se haba visto que en la transformacin a) Departamentales
intervienen: el Material Directo, sujeto a ello a b) Lneas o Tipos de Artculos
acondicionamiento, a ensamble, etc., cuya
cantidad y monto pueden ser localizados con B).- Por su Recurrencia
exactitud en un artculo producido. Adems
tambin se estudi la Labor Directa, u Obra de Se llaman Gastos Fijos, aquellos que son
Mano Directa, que no es sino la intervencin recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir,
precisa del Hombre en la transformacin del que peridicamente, de manera consuetudinaria,
Material, cuyo valor y cantidad de tiempo son constante, continua, normal, se estn realizando
perfectamente identificables en el artculo sea cual fuere el volumen de produccin; como
elaborado. Aparte de estos elementos conocidos tales se pueden considerar: los sueldos del
como Costos Directos, se debe considerar el valor Superintendente y jefes de los departamentos de
que se paga por la renta, la luz, el valor estimado fabricacin, la renta, la depreciacin en Lnea Recta
de la depreciacin, etctera; factores de la maquinaria, ciertas cuotas, etctera.
indispensables que representan inversiones, las
que deben acumularse al Costo Directo para poder Son Gastos Variables, aquellos que se originan y
determinar el Costo de Produccin. cambian en funcin del volumen de fabricacin,
aumentando o disminuyendo, segn se acrecent
La derrama, prorrateo, adjudicacin, o aplicacin o baje la produccin, ejemplo: luz y fuerza,
de los Gastos Indirectos al Costo de Produccin, se combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de
hace mediante clculos sobre bases que mantenimiento, materiales indirectos, etctera.
posteriormente se vern.
Son Gastos Indirectos Reales o Histricos, aquellos
2. Clasificacin que efectivamente se erogan; pueden ser cuales
quiera de los vistos; podra decirse que se
A).- Por su contenido los Gastos Indirectos se identifican con lo histrico, ya que se contabilizan
estructuran en: despus de haber ocurrido el gasto.
a) Materiales Indirectos
b) Labor Indirecta C).- Por la Tcnica de Valuacin
c) Otros Gastos Indirectos Gastos Indirectos Estimados o Aplicados
Renta (Predeterminados) son aquellos que se originan en
Depreciaciones funcin de un presupuesto establecido, o sobre un
Luz y Fuerza factor calculado de Gastos Indirectos; pudiendo
Reparaciones. tomarse como base unitaria para la obtencin de
Seguros. los Gastos Indirectos Estimados: unidades, horas
Previsin Social. de trabajo, y valores.
Combustibles y lubricantes.
D).- Por agrupacin
B).- Por su Recurrencia Gastos Indirectos Departamentales son aquellos
a) Fijos que se aplican por secciones, cuando la Fbrica
b) Variables est fraccionada departamentalmente,
conocindose de esta manera los Costos Indirectos
C).- Por la Tcnica de Valuacin: de cada una de las divisiones.
Tambin en costos se conocen como Gastos Departamentos de Servicios a los Productivos, son
Indirectos Departamentales, aquellos que se aquellos que tienen una inversin definida dentro
pueden obtener por lneas o tipos de artculos. de la fabricacin y que completan en cierta forma
a los Departamentos Productivos; tales como el
3. Divisin Departamental Taller Mecnico, Calderas, Subestacin,
Almacenamiento de Materiales, etctera.
A).- Necesidad de dividir la Fbrica en
Departamentos Los Departamentos de Servicios Generales, son
aquellos cuyo campo de accin es el ms amplio
Es conveniente seccionar las operaciones dentro de la Fbrica y la Entidad en s, sirviendo
productivas, en departamentos, operaciones, etc., tanto a la Administracin, a Ventas, a los
ya que con ello se tiene informacin analtica, Departamentos Productivos, como a los de
delimitacin de responsabilidades, presupuestos Servicios a los Productivos; se consideran entre
de gastos, tomas de decisiones, sobre si contina ellos: el Departamento de Personal, el de Costos, el
un departamento, seccin, etc., o conviene que su de Mantenimiento de Edificio y Aseo, las Oficinas
trabajo se enve a maquilar, o que se haga fuera de Generales, etctera.
la Empresa. En sumo, hay mayor control en
general y Costo Administrativo racionalizado. C).- Efectos de la Departamentalizacin en la
Organizacin Contable.
B).- Clasificacin de los Departamentos con
Relacin a su Intervencin en la Produccin. El primer paso contable que originan los Gastos
Indirectos es su acumulacin, depende de que la
Como se ha citado, dentro de la fbrica se puede Fabrica est o no dividida departamentalmente.
hacer la siguiente divisin departamental: a) Si la Fbrica no est seccionada en
1. Departamentos Productivos.- Directamente departamentos, la acumulacin de
transforman el Material los indirectos se har a travs de una
2. Departamentos de Servicios: cuenta del Libro Mayor que se
A. A los Productivos: podra llamar Gastos de Produccin,
a) Calderas Gastos de Fabricacin, o con mejor
b) Departamento Mecnico denominacin: Gastos Indirectos o
c) Subestacin Cargos Indirectos de Produccin; a
d) Almacn de Materiales la cual se le irn cargando todas las
e) Etctera erogaciones que le correspondan por
B. Generales ese concepto. As mismo se utilizar
a) Departamento de Mantenimiento un registro auxiliar, destinando una
del Edificio y Aseo columna u hoja suelta para cada
b) Departamento de Personal concepto; tambin pueden
c) Departamento de Costos controlarse los Gastos Indirectos de
d) Departamento de Oficinas Produccin por medio de una
Generales subcuenta, como sigue:
e) Etctera. Cuenta: Produccin en Proceso
Subcuenta: Material Directo
Labor Directa
Dentro de esta clasificacin se consideran todos los Gastos Indirectos de
departamentos que sirven directa o indirectamente Produccin
a la elaboracin.
Adems se utilizarn tantas sub-subcuentas, como
Los Departamentos Productivos, son aquellos que conceptos heterogneos por erogaciones de gastos
tienen la misin de trasformar, moldear, indirectos existan.
ensamblar, etctera, los materiales. Los b) En el caso de que la Fbrica est
dividida, o se pueda dividir
departamentalmente, se puede hacer
la acumulacin de los Gastos
Indirectos de Produccin en la forma
siguiente:
Abrir una cuenta del Libro Mayor

para cada departamento, con su
auxiliar correspondiente, en cuyo
caso se tendrn tantas cuentas de
Mayor como departamentos de
fbrica existan.
Abrir una sola cuenta del Libro
Mayor, con una subcuenta para
cada departamento, utilizando
adems un auxiliar para cada
subcuenta.
D).- Prorrateo de los Gastos Indirectos de

Produccin
Cuando la fbrica puede dividirse

departamentalmente y se desea tener un anlisis
de Gastos Indirectos de Produccin, el problema
contable consiste y reviste las siguientes facetas:
La aplicacin departamental de los gastos
indirectos
La derrama interna de los gastos
departamentales, o sea el prorrateo
interdepartamental.
La solucin contable de los dos aspectos sealados

se identifica respectivamente con lo que se llama
Prorrateo Primario
Prorrateo Secundario.
a).- Prorrateo Primario

Es la aplicacin de los Gastos Indirectos de
Produccin a cada departamento, conocindose al
final del perodo los gastos del departamento que
mayor servicio ha otorgado.
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN
GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIN
DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS DE DEPARTAMENTOS DE

PRODUCTIVOS SERVICIOS A LOS SERVICIOS
PRODUCTORES GENERALES
b).- Prorrateo Secundario
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer

una derrama interdepartamental, empezando a
repartir los gastos del departamento que mayor
servicio proporcione; o sea, el que sirve a ms
departamentos, tomando como base el servicio
recibido por los dems departamentos.
El principio del Prorrateo Secundario, es la

aplicacin de los gastos indirectos de cada
departamento, en proporcin al servicio otorgado
y recibido; esto quiere decir que prorratear
primero el gasto del departamento que mayor
prestacin suministre, entre los departamentos
que la hayan recibido; despus, en orden
decreciente, se prorratear el departamento que lo
reciban, y as sucesivamente hasta que por ltimo
queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos productivos.
Ejemplo:
DEPARTAMENTOS DE DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

SERVICIOS GENERALES A LOS PRODUCTIVOS
s) 10,000.00 10,000.00 (1 S) 12,000.00 18,000.00 (2
6) 6,000.00
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
s) 8,000.00
1) 4,000.00
2) 18,000.00
30,000.00
Para repartir los $ 10,000.00:
$12,000.00 + $ 8,000.00 = $ 20,000.00

$ 20,000.00: $ 10,000.00: $ 1.00: X
X= $ 10,000.00 = $ 0.5
$ 20,000.00
De donde:
$ 12,000.00 X $ 0.5 = $ 6,000.00

$ 8,000.00 X $ 0.5 = $ 4,000.00 $ 10,000.00
29
Contabilidad de Costos
Nota: El monto total que aparece en los
departamentos productivos ($ 30,000.00) debe ser Datos:
la misma cantidad registrada en la cuenta de 1. Se paga con cheque la renta, que importa $
Gastos Indirectos de Produccin. 5,000.00
2. Se registra el valor de la luz y fuerza consumida
El prorrateo visto por medio de esquemas del Libro $ 400.00
Mayor, est hecho con los datos calculados sin 3. Se paga la cuota obrero patronal del I.M.S.S.,
base slida alguna, solamente para mejor con cheque que asciende a $ 6,000.00, la cuota
entendimiento de la secuencia del Prorrateo obrera importa $ 1,500.00.
Secundario. En dicho caso se consideraron como 4. Se qued a deber la iguala por reparacin de
base los datos de los esquemas del Libro Mayor, maquinaria, que asciende a $ 1,200.00.
solucionando el problema por medio de una Regla 5. Los Materiales Indirectos utilizados importaron
de Tres Simple Directa. $ 800.00
6. La depreciacin de la maquinaria ascendi a $
A continuacin se expone un ejercicio, para 4,000.00
apreciar ligeramente la manera de cmo se 7. La Labor Indirecta import $ 3,000.00
contabilizan y registran los gastos, antes de
efectuar el Prorrateo Secundario.
Solucin
Gastos Indirectos Bancos

1) 5,000.00 5,000.00 (8 S) X 5,000.00 (1
2) 400.00 400.00 (9 6,000.00 (3
3) 4,500.00 4,500.00 (10
4) 1,200.00 1,200.00 (11
5) 800.00 800.00 (12
6) 4,000.00 4,000.00 (13
7) 3,200.00 3,200.00 (14
Acreedores Almacn de Materiales

1) 1,500.00 400.00 (2 S) X 800.00 (1
1,200.00 (4
Depreciacin Acumulada
De Maquinaria Sueldos y Salarios por Aplicar
4,000.00 (6 S) 3,200.00 3,200.00 (1
Gastos Indirectos Gastos Indirectos
Depto. Servicios Generales Subestacin
8) 5,000.00 9) 400.00
Gastos Indirectos
Departamentos Productivos
10) 4,500.00
11) 1,200.00
12) 800.00
13) 4,000.00
14) 3,200.00
REGISTRO DE GASTOS INDIRECTOS
FECHA ASIENTO CONCEPTO TOTAL LABOR MATS. SEGURO LUZ Y DEPRECIA- RENTA REP. DE
INDIRECTA INDS. SOCIAL FUERZA CIN MQ.:
AG/8/2,0 1 Renta 5,000.00 5,000.00
AG/8/2,0 2 Luz y Fuerza 400.00 400.00
AG/15/2,0 3 Seguro Social 4,500.00 4,500.00
AG/16/20, 4 Rep. de Maq. 1,200.00 1,200.00
AG/19/20, 5 Materials Ind. 800.00 800.00
AG/20/20, 6 Depreciacin 4,000.00 4,000.00
AG/21/2,0 7 Labor Indirecta 3,200.00 3,200.00
SUMA: 19,100.00 3,200.00 800.00 4,500.00 400.00 4,000.00 5,000.00 1,200.00
El objetivo primordial del sencillo ejemplo anterior, completo, en el que se aprecian los pasos para los
es dar una idea de la secuencia de registro de los prorrateos Primario y Secundario.
Gastos Indirectos de Produccin, antes de hacer el
Prorrateo Secundario, mismo que no se llevara a Ejercicio de Prorrateo Primario y Secundario
cabo si no hubiera divisin departamental o que
no se quisieran conocer los gastos Hacer los prorrateos Primario y Secundario
departamentalmente. correspondientes al mes pasado, considerando que
la Empresa tiene cuentas del Libro Mayor para
A continuacin se plantea un problema ms cada departamento.
Datos:
1.- Los Materiales Indirectos utilizados en el mes fueron como sigue, de acuerdo con los Vales de Salida del
Almacn:
Departamento A $ 12,000.00
Departamento B 15,000.00
Taller Mecnico 1,200.00
Calderas 3,000.00
Almacn de Materiales 350.00
Servicios Generales 2,000.00
De Edificio y Aseo 1,000.00 $ 34,550.00
2.- Los salarios indirectos registrados y pagados, se distribuyen como sigue, segn las tarjetas de registro de
tiempos:
Departamento B 1,600.00
Taller Mecnico 3,200.00
Calderas 2,500.00
Almacn de Materiales 3,000.00
Servicios Generales 2,400.00 $ 14,500.00
3.- Se paga con cheque el recibo de la luz y fuerza que importa $ 2,200.00, de los cuales se hace la siguiente
aplicacin:
Almacn de Productos Terminados 100.00
Departamento de Ventas 60.00
Departamento de Administracin 90.00
Calderas 30.00 $ 430.00
El resto se distribuye en relacin con los ajustes que se citan posteriormente, en el clculo que aparece un
Cuadro de las Bases del Prorrateo de los Gastos Indirectos.
4.- Reparaciones pagadas con cheque:

Departamento B 700.00
Calderas 400.00
Edificio 800.00
Reparaciones Generales 500.00 $ 3,900.00
5.- Se paga con cheque el servicio mdico, por $ 1,800.00, que se distribuir como a continuacin se indica,
de acuerdo con el nmero de trabajadores de cada departamento.
Departamento A 12 trabajadores
Departamento B 10
Taller Mecnico 4
Calderas 2
Almacn de Materiales 6
Almacn de Productos Terminados 4
Servicios Generales 7
Suma: 45 trabajadores
6.- Los gastos de medicina y previsin social, ascendieron a $ 2,00.00, que se aplican a Servicios Generales.
7.- La depreciacin se calcula en un 10% anual sobre las inversiones departamentales.
8.- El valor de edificios y terrenos es de $ 1090,000.00. Calcular depreciacin del 5% anual, considerando que
la construccin vale $ 800,000.00.
9.- Las contribuciones son, al bimestre de $ 2,400.00 (se refiere al inmueble).
10.- El Seguro de Incendio se aplica a razn del 1% anual sobre el importe de las inversiones fijas.
11.- Diversos Gastos Indirectos de Produccin, pagados:

Departamento A $ 400.00
Departamento B 450.00
Taller Mecnico 300.00
Calderas 150.00
Servicios Generales 500.00
Edificio 250.00 $ 2,300.00
Los departamentos productivos son el A y el B
BASES PARA EL PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS
DEPARTAMENTOS M2 INVERSIN KW. FZA. FZA. HRS. DE HRS. DE MATRLS. DIR.
CALDER TRAB. DIR. TRAB. DIR. $
AS I IND.
DEPARTAMENTO A 5,000 400,000.00 18,000 50 % 50 % 1,500 2,300 30,000
DEPARTAMENTO B 4,000 350,000.00 12,000 40 % 40 % 1,000 1,900 20,000
TALLER MECNICO 1,500 60,000.00 5,000 10 % 10 % 750
SERV. GRALES. 3,000
ALM. DE MATRLS. 2,000 20,000.00 1,150
CALDERAS 1,000 42,000.00 400
ALM. PROD. TER. 2,500 35,000.00
DEPTO. DE VENTAS 950 25,000.00
DEPTO. DE ADMN. 1,,850 45,000.00
SUMAS: 21,800 977,000.00 35,000 100% 100% 2,500 6,500 50,000
Nota. Los Gastos Financieros ya fueron identificados y prorrateados ( aplicados) a los Gastos Indirectos de
Produccin, a los Gastos de Venta, y a los Gastos de Administracin, que es donde justamente corresponden, ya que
los Gastos Financieros son Servicios.
Solucin
I.- Prorrateo Primario
Asientos en el Libro Diario

-1-
GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO A $ 12,000.00

Materiales Indirectos
GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO B $ 15,000.00
GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECNICO $ 1,200.00
GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 3,000.00
GASTOS INDIRECTOS, ALMACN DE MATERIALES $ 350.00
GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 2,000.00
G. INDIRECTOS, DEPTOS. DE EDIFICIO Y ASEO. $ 1,000.00
ALMACN DE MATERIALES $ 34,550.00
Aplicacin de los Materiales Indirectos utilizados en el presente perodo, segn Vales de Salida de Almacn.
- 2
GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAEMENTO A $ 1,800.00

Sueldo y Salarios Indirectos
Sueldos y Salarios Indirectos
GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECNICO $ 3,200.00
GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 2,500.00
GASTOS INDIRECTOS, ALMACN DE MATERIALES $ 3,000.00
GASTOS INDIRECTOS, SERVS. GENERALES $ 2,400.00
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR. $ 14,500.00
Aplicacin de los Sueldos y Salarios Indirectos pagados en el presente mes.
- 3
GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO A $ 885.00
Luz y Fuerza
GASTOS INDIRECTOS, DEPARTAMENTO B $ 708.00
Luz y Fuerza
GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECANICO $ 177.00
Luz y Fuerza
GASTOS INDIRECOS, CALDERAS $ 30.00
Luz y Fuerza
GASTOS INDIRECTOS, ALMACEN DE MATERIALES $ 150.00
Luz y Fuerza
GASTOS DE VENTA $ 160.00
Luz y Fuerza
GASTOS DE ADMINISTRACIN $ 90.00
Luz y Fuerza
BANCOS $ 2,200.00
Aplicacin de luz y fuerza pagada, correspondiente al presente mes.
- 4
Reparaciones
Reparaciones
GASTOS INDIRECTOS, CALDERAS $ 400.00
Reparaciones .
GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 500.00
Reparaciones
GASTOS INDIRECTOS, DEPTOS. DE EDIF. Y ASEO $ 800.00
Reparaciones
BANCOS $ 3,900.00
Aplicacin de las reparaciones pagadas, correspondientes al presente mes.
-5-
Servicio Mdico y Previsin Social
GASTOS INDIRECTOS, TALLER MECNICO $ 160.00
BANCOS $ 1,800.00
Aplicacin de servicio mdico pagado, correspondiente al presente mes.
-6-
GASTOS INDIRECTOS, SERVICIOS GENERALES $ 2,000.00
ACREEDORES $ 2,000.00
Clnica X
-7-
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
Depreciacin
DEPRECIACIN ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO $ 8,141.67
Registro y aplicacin de la depreciacin de Maquinaria y Equipo correspondiente al presente mes.
-8-
GASTOS INDIRECTOS, DEPTO DE EDIF. Y ASEO $ 3,333.33
Depreciacin
DEPRECIACION ACUMULADA DEL EDIFICIO $ 3,333.33
Aplicacin de la depreciacin del Edificio correspondiente al presente mes. (5% sobre $ 8, 000,000.00)
-9-
GASTOS INDIRECTOS, DEPTO DE EDIF Y ASEO $ 1,200.00
Contribuciones
ACREEDORES $ 1,200.00
Tesorera del D.F.
Provisin de las contribuciones correspondientes al presente mes.
- 10 -
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
Seguros
GASTOS INDIRECTOS, DEPTO DE EDIF Y ASEO $ 666.67
Seguros
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO $ 1,480.84
Aplicacin de los seguros contra incendios por la parte correspondiente al presente mes, a razn del 1% anual
sobre las inversiones a ms de un Ao.
- 12 -
Gastos Diversos
Gastad Diversos
Gastos Diversos
Gastos Diversos
Gastos Diversos
Gastos Diversos
GASTOS INDIRECTOS, DEPTO DE EDIF Y ASEO $ 250.00
Gastos Diversos
BANCOS $ 2,300.00
Aplicacin del pago de diversos Gastos Indirectos de Produccin, correspondiente al presente mes.
ESQUEMAS DEL LIBRO MAYOR
GASTOS INDIRECTOS GASTOS INDIRECTOS
DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B
1) 12,000.00 1) 15,000.00
2) 1,800.00 2) 1,600.00
3) 885.00 3) 708.00
4) 1,500.00 4) 700.00
5) 480.00 5) 400.00
7) 3,333.33 7) 2,916.67
10) 333.33 10) 291.67
11) 400.00 11) 450.00
20,731.00 22,066.34

Taller Mecnico Departamento de Calderas
1) 1,200.00 1) 3,000.00
2) 3,200.00 2) 2,500.00
3) 177.00 3) 30.00
5) 160.00 4) 400.00
7) 500.00 5) 80.00
10) 50.00 7) 350.00
11) 300.00 10) 35.00
11) 150.00
5,587.00 6,545.00
Almacn De Materiales Servicios Generales
1) 350.00 1) 2,000.00
2) 3,000.00 2) 2,400.00
3) 150.00 4) 500.00
5) 240.00 5) 280.00
7) 166.67 6) 2,000.00
10) 16.67 11) 500.00
11) 250.00
4,173.34 7,680.00
Gastos Indirectos
Depto. De Edificio y Aseo Gastos De Administracin
1) 1,000.00 3) 90.00
4) 800.00 7) 375.00
8) 3,333.33 10) 37.50
9) 1,200.00
10) 666.67
11) 250.00
7,250.00
Gastos de Ventas Bancos
3) 160.00 S) X 2,200.00 (3
5) 160.00 3,900.00 (4
7) 500.00 1,800.00 (5
10) 50.00 2,300.00 (11
Depreciacin Acumulada Depreciacin Acumulada De

Edificio Maquinaria Y Equipo
3,333.33 (8 8,141.67 (7
Acreedores Sueldos y Salarios Por Aplicar

2,000.00 (6 S) 14,500.00 14,500.00 (3
1,200.00 (9
Seguros Pagados por

Anticipado Almacn de Materiales
1,480.84 (10 34,550.00 (1
RESUMEN DEL PRORRATEO PRIMARIO DE GASTOS INDIRECTOS

Correspondiente al mes____________________de 20_______
CONCEPTO O TOTAL DEPTO A DEPTO B TALLER CALDERAS ALMACN DE SERVICIOS DEPTO. DE GASTOS DE
SUBCUENTA. MECNICO MATERIALES. GENERALES EDIFICIO Y VENTAS Y
ASEO ADMN.
MATERIALES 34,500.00 12,000.00 15,000.00 1,200.00 3,000.00 350.00 2,000.00 1,000.00
INDIRECTOS
SUELDOS Y 14,500.00 1,800.00 1,600.00 3,200.00 2,500.00 3,000.00 2,400.00
SALARIOS
INDIRECTOS
LUZ Y FUERZA 2,200.00 885.00 708.00 177.00 30.00 150.00 250.00
REPARACIONES 3,900.00 1,500.00 700.00 400.00 500.00 800.00
SERVICIOS 3,800.00 480.00 400.00 160.00 80.00 240.00 2,280.00 160.00
MDICOS Y
PREVISIN
SOCIAL
DEPRECIACIN 11,475.00 3,333.33 2.916.67 500.00 350.00 166.67 3,333.33 875.00
CONTRIBUCIONE 1,200.00 1,200.00
S
SEGUROS 1,480.00 333.33 291.67 50.00 35.00 16.67 666.67 87.50
VARIOS 2,300.00 400.00 450.00 300.00 150.00 250.00 500.00 250.00
SUMAS: 75,405.84 20,731.66 22,066.34 5,587.00 6,545.00 4,173.34 7,680.00 7,250.00 1,372.50
Todo en Pesos Mexicanos
Notas:
1. No fueron pasados los asientos del Prorrateo Secundario en los esquemas del Libro Mayor, con los cuales
quedaran saldados.
2. No es indispensable engranar a la Contabilidad los Prorrateos Primario y Secundario, basta con hacerlos en
Papeles de Trabajo o en computadora.
II.- PRORRATEO SECUNDARIO
Es conveniente ir viendo el Cuadro de Resumen del Prorrateo Secundario para apreciar los nuevos saldos, en
las pginas siguientes:
CDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. I

Departamento de Edificio y Aseo Importe: $ 7,250.00
Base: Superficie Ocupada
Factor = $ 7,250.00 = 0.332569

21.800 M2
DEPARTAMENTO SERVIDO SUPERFICIE FACTOR CANTIDAD

APLICADA
Departamento A 5,000 M2 0.332569 1,662.85
Departamento B 4,000 0.332569 1,330.28
Taller Mecnico 1,500 0.332569 498.85
Calderas 1,000 0.332569 332.57
Almacn de Materiales 2,000 0.332569 665.14
Servicios Generales 3,000 0.332569 997.61
Gastos de Administracin y Ventas 5,300 0.332569 1,762.61
SUMAS 21,800 M2 7,250.00
CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO N0. II

Servicios Generales Importe: $ 8,677.70
Base: Horas de Trabajo Directo e Indirecto
Factor = $ 8,677.70 = 1.33503

6,500 Hrs.
DEPARTAMENTO SERVIDO HORAS FACTOR CANTIDAD

TRABAJO APLICADA
DIRECTO E
INDIRECTO
Departamento A 2,300 1.33503 $ 3,070.57
Departamento B 1,900 1.33503 2,536.56
Taller Mecnico 750 1.33503 1,001.27
Calderas 400 1.33503 534.01
Almacn de Materiales 1,150 1.33503 1,535.29
SUMAS 6,500 $ 8,677.29
CDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. III

Almacn de Materiales Importe: $ 6,373.77
Base: Materiales Directos e Indirectos Utilizados
Factor = $ 6,373.77 = 0.0784947

$ 81,200.00
DEPARTAMENTO SERVIDO MATERIALES FACTOR CANTIDAD

APLICADA
Departamento A $ 42,000.00 0.0784947 $ 3,296.78

Departamento B 35,000.00 0.0784947 2,747.31
Taller Mecnico 1,200.00 0.0784947 94.20
Calderas 3,000.00 0.0784947 235.48
SUMAS $ 81,200.00 $ 6,373.77
CEDULA DEL PRORRATEO SECUNDARIO No. IV

Caldera Importe: $ 7,647.06
Base: Fuerza sobre porcentaje
DEPARTAMENTO SERVIDO CANTIDAD PORCENTAJE CANTIDAD

A APLICAR APLICADA
Departamento A $ 7, 647.06 50 % $ 3,823.53

Departamento B 7,647.06 40 % 3,058.82
Calderas 7,647.06 10 % 764.71
SUMAS $ 7,647.06 100 % $ 7,647.06
CEDULA PRORRATEO SECUNDARIO No. V

Taller Mecnico Importe: $ 7,946.03
Base: Horas de Trabajo Directo e Indirecto
Factor = $ 7,946.03 = 1.89191
4,200 Hrs.
DEPARTAMENTO SERVIDO HORAS FACTOR CANTIDAD

TRABAJO APLICADA
DIRECTO E
INDIRECTO
Departamento A 2,300 1.89191 $ 4,351.40
Departamento B 1,900 1.89191 3,594.63
SUMAS 4,200 $ 7,946.03
ASIENTOS DEL PRORRATEO SECUNDARIO

- 12 -
Gastos Indirectos, Departamento A $ 1,662.85

Gastos Indirectos, Departamento B $ 1,330.28
Gastos Indirectos, Taller Mecnico $ 498.85
Gastos Indirectos, Calderas $ 332.57
Gastos Indirectos, Almacn de Materiales $ 665.14
Gastos Indirectos, Servicios Generales $ 997.70
Gastos de Venta $ 1,147.36
Gastos de Administracin $ 615.25
Gastos Indirectos, Departamento de Edificio y Aseo $ 7,250.00
Prorrateo Secundario del Departamento de Edificio y Aseo, correspondiente al presente mes, segn Cdula No.
I
- 13 -
Gastos Indirectos, DepartamentoB $ 2,536.56
Gastos Indirectos, Taller Mecnico $ 1,001.27
Gastos Indirectos, Almacn de Materiales $ 1,535.29
Gastos Indirectos, Servicios Generales $ 8,677.70
Prorrateo Secundario del Departamento de Servicios Generales correspondiente al presente mes, segn Cdula
No. II
- 14 -
Gastos Indirectos, Almacn de Materiales $ 6,373.77
Prorrateo Secundario del Almacn de Materiales, correspondiente al presente mes, segn Cdula No. III
- 15 -
Gastos Indirectos, Calderas $ 7,647.06
Prorrateo Secundario del Departamento de Calderas, correspondiente al presente mes, segn Cdula No. IV.
- 16 -
Gastos Indirectos, Taller Mecnico $ 7,946.03
Prorrateo Secundario del Departamento del Taller Mecnico, correspondiente al presente mes, segn Cdula
No. V
Nota: Ver el cuadro del RESUMEN DE PRORRATEO SECUNDARIO.
RESUMEN DEL PRORRATEO SECUNDARIO DE GASTOS INDIRECTOS

Correspondiente al mes____________________de 20_______
DEPARTAMENTO TOTAL DEPTO A DEPTO B TALLER CALDERAS ALMACN DE SERVICIOS DEPTO. DE GTOS. DE
APLICADO Y MECNICO MATERIALES. GENERALES EDIFICIO Y ADMN. Y
CONCEPTO ASEO VENTAS
SUMAS
PRORRATEO
PRIMARIO 75,405.84 20,731.66 22,066.34 5,587.00 6,545.00 4,173.34 7,680.00 7,250.00 1372.50
DEPTO. DE
EDIFICIO Y
ASEO (CED. I) 1,662.85 1,330.28 498.85 332.57 665.14 997.70 7,250.00 1762.61
SUMAS: 75,405.84 22,394.51 23,396.62 6,085.85 6,877.57 4,838.48 8,677.70 3135.11
DEPTO. DE
SERVICIOS
GRALES. (CED.
II) 3,070.57 2,536.56 1,001.27 534.01 1,535.29 8,677.70
SUMAS: 75,405.84 25,465.08 25,933.18 7,087.12 7,411.58 6,373.77 3135.11
ALMACN DE
MATRLS. (CED.
III) 3,296.78 7,747.31 92.40 235.48 6,373.77
SUMAS: 75,405.84 28,761.86 28,680.49 7,181.32 7,647.06 3135.11
DEPTO. DE
CALDERAS
(CED. IV) 3,823.53 3,058.82 764.71 7,647.06
SUMAS:
75,405.84 32,585.39 31,739.31 7,946.03 3135.11

DEPTO. DE
TALLER
MECNICO
(CED. V) 4,351.40 3,594.63 7,,946.03
SUMAS: 75,405.84 36,936.79 35,333.94 3135.11
Valores en Pesos Mexicanos
Gonzles del Ri. Cristbal. Costos I. Pg. V 92
Acumulados los Gastos Indirectos de Produccin, finalmente en los Departamentos Productivos A ($
36,936.79) y B ($ 35,333.94), adems suponiendo que la aplicacin al Costo de Produccin de esos gastos,
se hace tomando como base las Horas Directas de Trabajo, es necesario obtener el factor de aplicacin de
Gastos Indirectos, al Costo de Produccin.
DEPARTAMENTO A
Gastos Indirectos de Produc. = $ 36,936.79 = $ 24.624527
Horas Directas 1,500 Hrs.
DEPARTAMENTO B
Gastos Indirectos de Produc. = $ 35,333.94 = $ 35.33394
Horas Indirectas 1,000 Hrs.
Suponiendo que la empresa tiene implantado el procedimiento de control de operaciones productivas por
rdenes de produccin, y que la primera orden es la sigui9ente, resulta:
Orden de Produccin X
Unidades producidas 200 unidades, en 250 Horas Directas
Materiales Directos $ 18,000.00
Sueldos y Salarios Directos $ 2,000.00
COSTO DIRECTO $ 20,000.00
Gastos Indirectos de Produccin:
Departamento A 150 horas X 24.625 = $ 3,692.67
Departamento B 100 horas X 35.33 = $ 3,533.39 $ 7, 227.00
COSTO TOTAL DE PRODUCCION DE LA ORDEN $ 27,227.06
Costo Unitario de la Orden = $ 27,227.06 = $ 136.14
200 Us.
z Depreciacin
La depreciacin indica el monto del costo o gasto,
La depreciacin es un reconocimiento racional y que corresponde a cada perodo fiscal. Se
sistemtico del costo de los bienes, distribuido distribuye el costo total del activo a lo largo de su
durante su vida til estimada, con el fin de obtener vida til al asignar una parte del costo del activo a
los recursos necesarios para la reposicin de los cada perodo fiscal.
bienes, de manera que se conserve la capacidad
operativa o productiva del ente pblico. Para calcular la depreciacin imputable a cada
perodo, debe conocerse:
Depreciacin Contable.- Con excepcin de los
terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una Costo del bien, incluyendo los costos
vida til limitada ya sea por el desgaste resultante necesarios para su adquisicin.
del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, Vida til del activo que deber ser
incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad estimada tcnicamente en funcin de las
comparativa respecto de nuevos equipos y caractersticas del bien, del uso que le
procesos o el agotamiento de su contenido. La dar, la poltica de mantenimiento del
disminucin de su valor, causada por los factores
ente, la existencia de mercados
antes mencionados, se carga a un gasto llamado
depreciacin. tecnolgicos que provoquen su
obsolescencia, etc. distribuir su costo a travs de los perodos
Valor residual final contables.
Mtodo de depreciacin a utilizar para
z Mtodos de Depreciacin
METODO CARGO DE DEPRECIACION

Lnea Recta Igual todos los aos de vida til
Unidades producidas De acuerdo a la produccin
Suma de los dgitos de los aos Mayor los primeros aos
Doble saldo decreciente Mayor los primeros aos
Mtodo de lnea recta
En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada
perodo contable. El mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo
con la frmula:
Costo - Valor de desecho = monto de la depreciacin para cada ao de

Aos de vida til vida del activo o gasto de depreciacin anual
La depreciacin anual para un camin al costo de $ 33000,000 con una vida til estimado de cinco aos y un
valor de recuperacin de $ 3000,000, usando el mtodo de la lnea recta es:
$ 33000,000 - $ 3000,000 = Gasto de depreciacin anual de $ 6000,000

5 aos
100 % = 20% x $30000,000 ($33000,000-$3000,000) = $ 6000,000

5 aos
Mtodo de las unidades producidas
El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se
usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero
de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula:
Costo - valor de desecho = Costo de depreciacin X Nmero de unidades

Unidades de uso, horas o de una unidad hora o horas o kilmetros
Kilmetros kilmetro usados durante el
Perodo
= Gasto por depreciacin

del perodo
Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros
aproximadamente. El costo por kilmetro es:
$ 33000,000 - $ 3000,000 = $ 400 de costo por depreciacin por
75,000 kilmetros kilmetro
Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400) por el nmero de
kilmetros que recorrer en ese perodo. La depreciacin anual del camin durante cinco aos se calcula
segn se muestra en la tabla siguiente:
Ao Costo por kilmetro X Kilmetros Depreciacin anual

1 $ 400 20,000 $8000,000
2 $ 400 25,000 10000,000
3 $ 400 10,000 4000,000
4 $ 400 15,000 6000,000
5 $ 400 5,000 2000,000
75,000 $30000,000
Los mtodos de depreciacin en lnea recta y de Es el mtodo de depreciacin de la suma de los

unidades producidas distribuyen el gasto por dgitos de los aos se rebaja el valor del desecho
depreciacin de una manera equitativa. Con el del costo del activo. El resultado se multiplica por
mtodo de lnea recta el importe de la una fraccin, con cuyo numerador representa el
depreciacin es el mismo para cada perodo fiscal. nmero de los aos de vida til que an tiene el
Con el mtodo de unidades producidas el costo de activo y el denominador que es el total de los
depreciacin es el mismo para cada unidad dgitos para el nmero de aos de vida del activo.
producida, de cuntas horas se emplean o de los Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la
kilmetros recorridos, durante el perodo fiscal. depreciacin, mediante el mtodo de la suma de
los dgitos de los aos, se realiza en la forma
Mtodo de la suma de los dgitos de los aos siguiente
Ao 1+ Ao 2+ Ao 3+ Ao 4+ Ao 5 = 15 (Denominador).
Frmula sencilla para obtener el denominador.
Ao + (Ao X Ao) = Denominador

2
5 + (5 X 5) = 30 = 15 (Denominador)
2 2
La depreciacin para el Ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:
Costo - Valor de desecho = Suma a depreciar

$33000,000 - $ 3000,000 = $ 30000,000
Suma a Aos de vida Depreciacin del

Depreciar X pendientes = ao 1
Suma de los aos
$30000,000 X 5/15 = $ 10000,000
En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo con el mtodo de la
suma de los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del camin de los ejemplos anteriores.
MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS
Ao Fraccin Suma a depreciar Depreciacin anual

1 5/15 $30000,000 $10000,000
2 4/15 30000,000 8000,000
3 3/15 X 30000,000 = 6000,000
4 2/15 30000,000 4000,000
5 1/15 30000,000 2000,000
15/15 $30000,000
El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de depreciacin mayor en el
primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos de vida til que le quedan al activo. Este
mtodo se basa en la teora de que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida.
Mtodo del doble saldo decreciente
En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activo para obtener la
cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al
doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que
en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del
activo menos la depreciacin acumulada.
La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se calcula como sigue:
100 % = 20% X 2 = 40% anual

Vida til de 5 aos
40% X valor en libros (Costo Depreciacin Acumulada) = Depreciacin Anual
MTODO DOBLES SALDOS DECRECIENTES
Ao Tasa X Valor en libros = Gastos por Depreciacin

(importe a depreciacin anual Acumulada
depreciar)
1. 40 % X $33000,000 = $13200,000 $13200,000
-13200,000
2. 40 % X $19800,000 = 7920,000 21120,000
- 7920,000
3. 40 % X $11880,000 = 4752,000 25872,000
- 4752,000
4. 40 % X $ 7128,000 = 2851,200 28723,200
- 2851,200
5. 40 % X $ 4276,800 = 1276,800 30000,000
- 1276,800
$ 3000,000
Observe que, en el ltimo ao, 40% de $4276,800 terminado y que se pueden identificar o cuantificar
sera igual a $1710,720, en lugar de los plenamente con el mismo, se clasifican como costo
$1276,800 que se presentan en el cuadro. Por de mano de obra directa (MOD) y pasan a integrar
tanto se tiene que ajustar la depreciacin del el segundo elemento del costo de produccin. Los
ltimo ao de la vida til del activo, en forma tal sueldos y salarios que se pagan al personal de
que el importe de la depreciacin acumulada apoyo a la produccin como, por ejemplo,
llegar a $3000,000, es decir, la parte del costo funcionarios de la fbrica, supervisores, personal
que debe ser depreciada a lo largo del perodo de del almacn de materiales, personal de
cinco aos. mantenimiento, etctera, y que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con la
z Materia Prima y Materiales elaboracin de partidas especficas de productos,
se clasifican como costo de mano de obra indirecta
La materia prima que se puede identificar o (MOI) y se acumulan dentro de los cargos
cuantificar plenamente con los productos indirectos.
terminados se clasifica como materia prima directa
(MPD) y pasa a ser el primer elemento del costo de
produccin. La materia prima que no se puede z Prorrateo de Cargos Indirectos
identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados se clasifica como materia NOTA: Ya se desarroll en el ejercicio del prorrateo
prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los primario y secundario.
cargos indirectos
La primera funcin de la empresa de PARA CONTEXTUALIZAR CON:

transformacin es la funcin de compras. Esta
primera funcin la realiza el rea de compras,
cuyos principales objetivos son:
Adquirir los materiales, suministros y Competencias Analticas

servicios necesarios de la calidad
apropiada. El PSP:
Comentar que la tecnologa de punta en la
Adquiridos a tiempo para satisfacer las
maquinaria es importante, siempre y cuando se
necesidades de la planta fabril y hacer que
tenga un estudio de mercado para ver pertinencia,
sean entregados en el sitio debido.
vigencia y competitividad del producto, lo que
Adquirirlos al costo final ms bajo posible.
conlleva no tener altos inventarios que mermen la
utilidad.
z Mano de Obra
El alumno identificar que si la empresa o negocio
no tiene tecnologa o su equipo o maquinaria es
La mano de obra es el esfuerzo humano que
obsoleta o defectuosa, su costo de mantenimiento
interviene en el proceso de transformar las
y adquisicin repercute en el costo del producto,
materias primas en productos terminados. Los
afectando la competitividad en el mercado.
sueldos, salarios y prestaciones del personal de la
fbrica que paga la empresa; as como todas las
obligaciones a que den lugar, son el costo de la
mano de obra; este costo debe clasificarse de
manera adecuada. Los salarios que se pagan a las
personas que participan directamente en la
transformacin de la materia prima en producto
produccin ya que se utilizaban sumadoras y
Competencias de Sustentabilidad calculadoras y formatos manuales en las que se
inverta demasiado tiempo. De igual manera la
Explicar que el contar con tecnologa de punta o robtica en los procesos de produccin desplaza
equipo para los procesos mejora el costo de personal y mano de obra pero mejora los tiempos
produccin para conlleva la responsabilidad de no de produccin y calidad de los productos, ejemplo
daar durante el proceso de produccin del de esta situacin es las empresas del ramo
producto el medio ambiente, en la legislacin automotriz donde antes se inverta mayor numero
mexicana a travs de SAGARPA todos los procesos de horas en su proceso y actualmente es corto y
de produccin estn regulados en materia de relativamente rpido, lo que permite tener mayor
disposicin de desechos y de materiales que se han produccin y menores costos en el producto.
utilizados en la produccin y transformacin para
no contaminar suelos, aire y agua. Sin embargo
las empresas transnacionales y maquiladoras de 1.1.3. Mtodos de Valuacin de Inventarios.
origen extranjero buscan instalarse en pases con
reglamentaciones expuestas a la corrupcin como z Costo Identificado
es el caso de los estados de la frontera norte del
nuestro pas donde el manejo de los desechos no Por las caractersticas de ciertos artculos, en
esta dentro de las normas establecidas por la algunas empresas es factible que se identifiquen
entidad , pero funcionan mediante acuerdos de especficamente con su costo de adquisicin o
funcionarios corruptos en todos niveles, que produccin.
permiten su establecimiento en zonas donde no
deberan de operar, este fenmeno se Artculo 45-G de la LISR:
complementa con el pago de mano de obra Los contribuyentes que enajenen mercancas que
barata. se puedan identificar por nmero de serie y su
El alumno: costo exceda de $50,000.00, nicamente debern
Identificar las facilidades que se les dan a las emplear el mtodo de costo identificado.
empresas para establecerse en los estados sin
tener en cuenta la normatividad en materia de Como se puede observar, la obligacin est dada
medio ambiente para su proteccin genera cambio por el monto del bien y la identificacin por
de problema ambiental de una entidad otra, nmero de serie, no obstante, cualquier otro
conservando el fenmeno de contaminacin contribuyente puede emplear el mtodo de costo
ambiental. identificado.
Competencias Tecnolgica z Costo Promedio
El PSP: La forma de determinarlo es sobre la base de

Explicar que el manejo de la computadora nos dividir el importe acumulado de las erogaciones
ayuda a reducir tiempos y costos, pero es aplicables, entre el nmero de artculos adquiridos
importante tener un control para el procesamiento o producidos.
electrnico de datos que repercute en la toma de
decisiones en las empresas, al capturar informacin z Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)
o datos de manera errnea.
Se basa en la suposicin de que los primeros
El alumno: artculos en entrar al almacn o a la produccin,
Reconocer que el uso de la computadora nos son los primeros en salir de l, por lo que las
ayuda a reducir tiempos y costos que existencias al finalizar cada ejercicio, quedan
anteriormente se requera mayor tiempo y prcticamente registradas a los ltimos precios de
personal para elaborara un estado de costo de adquisicin, mientras que en resultados los costos
de venta son los que corresponden al inventario d) Inventarios fsicos peridicos para verificar
inicial y las primeras compras del ejercicio. el saldo terico de las cuentas y en su
caso hacer los ajustes que procedan.
A travs de este mtodo, en poca de alza de
precios, puede originarse que las utilidades z Seleccin del Mtodo de Valuacin
representadas por incrementos del rengln de
inventarios, se deban al aumento en los costos de Cada empresa debe seleccionar los sistemas y
adquisicin o produccin y no a aumentos en el mtodos de valuacin que ms se adecuen a sus
nmero de unidades. caractersticas y aplicarlos en forma consistente, a
no ser que se presenten cambios en las
z ltimas Entradas Primeras Salidas condiciones originales, en cuyo caso debe hacerse
la evaluacin necesaria.
Consiste en suponer que los ltimos artculos en
entrar al almacn o a la produccin, son los Los sistemas y mtodos que se apliquen pueden
primeros en salir de l, por lo que siguiendo este influir en forma importante en el costo de los
mtodo, las existencias al finalizar el ejercicio inventarios y en el resultado de sus operaciones.
quedan prcticamente registradas a los precios de
adquisicin o produccin, mientras que en el PARA CONTEXTUALIZAR CON:
estado de resultados los costos son ms actuales.
A travs de la aplicacin de este mtodo, puede

llegarse el caso de que por las fluctuaciones en los
precios de adquisicin y produccin, el costo Competencias Cientfico-tericas
asignado al inventario difiera en forma importante
de su valor actual. El PSP:
Explicar que existen diferentes mtodos de
z Detallistas evaluacin de inventarios como: costo
identificado, costo promedio, primeras entradas-
El importe de los inventarios es obtenido valuando primeras salidas, ultimas entradas-primeras salidas,
las existencias a precios de venta y deducindoles mtodo detallista; que dependiendo de las
los factores de margen de utilidad bruta, para caractersticas de la empresa se debe seleccionar
obtener el costo por grupo de artculos. el mtodo de evaluacin ms conveniente. El ms
utilizado en el mercado es el mtodo de costo
Las empresas que se dedican a la venta al promedio.
menudeo, productos dispersos o gran variedad de
lneas (tiendas de departamentos, ropa, de Competencias Analticas
descuento, etc.) son las que utilizan generalmente El alumno:
este mtodo, por la facilidad que existe para Identificar el uso, manejo y alcance de los
determinar su costo de venta y sus saldos de diversos tipos de registro y control de los
inventario. elementos del costo de la materia prima, mano de
obra y gastos indirectos para la elaboracin del
Para la operacin de este mtodo, es necesario estado de resultados, del estado de costo de
cuidar los siguientes aspectos: produccin, dependiendo del mtodo de
a) Control y revisin de los mrgenes de evaluacin de inventario que se haya seleccionado,
utilidad bruta, considerando tanto las por ejemplo: si se selecciona el mtodo costo
nuevas compras, como los ajustes al promedio, la valuacin se har dividiendo el saldo
precio de venta. entre el nmero de unidades existentes.
b) Agrupacin de artculos homogneos
c) Control de los traspasos de artculos entre Reconocer que si no se desplaza el producto en
departamentos o grupos el mercado tendrn altos inventarios, lo que
genera falta de liquidez en la empresa, espacio Competencias Emprendedoras
ocupado, costos de almacenaje y seguros para su El PSP:
proteccin, de ah la importancia de realizar un Comentar que los artculos 45 A al H de la Ley
estudio de rotacin de inventario. De igual del Impuesto sobre la Renta tratan sobre la
manera, si se prev un alza de precios en el valuacin de los inventarios para determinar el
mercado y se tiene inventario en el almacn, de costo de lo vendido.
alguna forma repercutir en la utilidad de la
empresa. Competencias para la Vida
El alumno:
Identificar empresas o empresarios que por su Reconocer que el no usar los equipos y
giro temporal requieren de grandes cantidades de materiales destinados para su fin repercute en la
almacenaje de materia prima, de productos en economa, por lo que se debe de cuidar el uso
proceso y de productos terminados, como las que especifico en tiempo y forma, por ejemplo,
fabrican o distribuyen juguetes, las de esferas o el telfono es para acortar distancias y no
artculos navideos, incluso, por ejemplo, las prolongar conversaciones; la Internet,
farmacuticas cuando tienen ventas de temporada para bsqueda de informacin, no para platicar
como los antigripales. As mismo, identificar la sobre tpicos ajenos a la actividad laboral, as
prdida o disminucin de utilidades, si en esa como el uso indiscriminado de la iluminacin de
poca no desplazan sus productos, al generarse espacios y oficinas sin un uso efectivo, esta
costos de almacenaje y riesgos, o s al siguiente situacin aplica en todo mbito laboral y familiar
ao cambian las preferencias de productos en el en donde se realicen cualquier actividad
mercado. Por ejemplo, los juguetes o el equipo productiva.
electrnico
Competencias Lgicas
1.1.4. Costos De Distribucin
Identificar el mtodo de prorrateo para los gastos
indirectos, realizando un registro histrico y
Los costos de distribucin se refieren a todos
cronolgico de las operaciones de la empresa,
aquellos desembolsos efectuados despus de que
tales como material utilizado, mano de obra
los productos han sido terminados y comprenden
ocupada, luz, agua, depreciaciones, etc., de
bsicamente el almacenaje, su embarque y
manera diaria.
transportacin hasta los compradores.
Competencias para la Sustentabilidad
z Importancia
Identificar la importancia de la limpieza y control
La importancia de los costos de distribucin es el
de fauna nociva para prevenir el deterioro tanto
conocimiento del costo total unitario que permite
del producto y materia prima almacenada, as
el establecimiento de los mrgenes adecuados de
como de las reas administrativa, con el fin de
utilidad por producto en relacin a su precio de
generar ambientes de trabajo saludables.
venta o, bien, para fijar los precios y compararlos
Actualmente, la Secretara del Trabajo ha
con los del mercado. Tambin para medir, en su
promovido reglamentos para el funcionamiento de
momento, el grado de operacin alcanzado por el
las reas productivas con respecto al uso de
negocio, lo que dar por resultado cambios o
uniformes, equipo de seguridad, desinfeccin y
lineamientos que permitan disminuir, conservar o
fumigacin de las reas de trabajo.
mejorar la estructura y rentabilidad de la empresa.
z Objetivos
Los objetivos de un adecuado sistema de costos de administrativo y contable; la informacin
distribucin y administracin, son: La respectiva servir para interpretarlos con la
determinacin de los costos unitarios por finalidad de tomar decisiones, por parte de los
productos, zonas, territorios, clientes, administradores de una empresa.
distribuidores, etc., as como su control
z Forma de Obtenerlos
1er. Caso. Con diferentes bases de prorrateo para la distribucin y administracin.
DATOS GENERALES
CONCEPTO TOTAL X Y Z
COSTO DE MATERIAS PRIMAS $12,800 $ 2,800 $ 5,400 $ 4,600
COSTO DE PRODUCCION DE
LO VENDIDO $19,600 $ 4,540 $ 8,920 $ 6,200
VENTAS $71,800 $20,400 $32,800 $18,600
UNIDADES VENDIDAS 7,570 6,200 940 430
COSTO DE DISTRIBUCIN $30,800
COSTO DE ADMINISTRACIN $16,200
Prorratear los costos a cada producto en funcin de:
1. Costo de distribucin. En funcin de las ventas

Costo de administracin. En funcin del costo de produccin
2. Costo de distribucin. En funcin del costo de la materia prima.
Costo de administracin. En funcin de las unidades vendidas.
3. Los dos costos en funcin de las unidades son las ventas.
4. Los dos costos en funcin de las ventas con el costo de produccin
SOLUCIN
1. COSTO DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN DE LAS VENTAS.
$30,800 = $ 0.4290
$71,800
VENTAS
Producto X $ 20,400 X $0.4290 = $ 8,751
Producto Y 32,800 X 0.4290 = 14,070
Producto Z 18,600 X 0.4290 = 7,979
$ 71,800 $30,800
COSTO DE ADMINISTRACIN EN FUNCIN DEL COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO.
$ 16,200 = $ 0.8240
$ 19,660
VENTAS
Producto X $ 4,540 X $ 0.824 = $ 3,741
Producto Y 8,920 X 0.824 = 7,350
Producto Z 6,200 X 0.824 = 5,109
$19,660 X 0.824 = $16,200
2. COSTO DE DISTRIBUCIN EN FUNCIN DE LA MATERIA PRIMA
$ 30, 800 = $ 2.406

$ 12,800
VENTAS
Producto X $ 2,800 X $ 2.406 = $ 6,737
Producto Y 5,400 X 2.406 = 12,994
Producto Z 4,600 X 2.406 = 11,069
12,800. 30,800
COSTO DE ADMINISTRACIN EN FUNCIN DE UNIDADES VENDIDAS

$ 16,200 = $ 2.14
$ 7,520
VENTAS
Producto X 6,200 U. X 2.14 = $ 13,268
Producto Y 940 U. X 2.14 = 2,012
Producto Z 430 U. X 2.14 = 920
7,570 U. $ 16,200
3. LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN Y ADMINISTRACIN EN FUNCIN DE LAS UNIDADES CON LAS VENTAS.
TOTAL PRODUCTO X PRODUCTO Y PRODUCTO Z
VENTAS $ 71,800 $20,400 $32,800 $18,600

X X X
UNIDADES 7,570 6,200 940 430
SUMA Nos. 165310,000 126480,000 30832,000 7998,000
Nota. Se eliminan tres ceros de los nmero determinados para facilitar clculos.
$ 47,000 = $ 0.28431
165,310
VENTAS
Producto X 126,480 X $ 0.28431 = $ 35,960
Producto Y 30,832 X 0.28431 = 8,766
Producto Z 7,998 X 0.28431 = 2,274
165,310 $ 47,000
4.LOS DOS COSTOS EN FUNCIN DE LAS VENTAS CON EL COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO
X Y Z TOTAL NUMEROS
VENTAS $ 20,140 $ 32,800 $ 18,600
X X X
UNIDADES 6,570 6,200 430
SUMA Nos. 92616,000 292576,000 115320,000 500512,000
$ 47,000 = $0.093.904
500,512
VENTAS
Producto X 92,616 X $ 0.093.904 = $ 8,697
Producto Y 292,576 X 0.093.904 = 27,474
Producto Z 115,320 X 0.093.904 = 10,829
500,512 $47,000
ESTADO DE RESULTADOS POR PRODUCTO

PRODUCTO
CONCEPTO X Y Z TOTAL
VENTAS (EN UNIDADES) 6,200 940 430 7,570
VENTAS (EN VALOR) $ 20,400 $ 32,800 $18,600 $ 71,800
MENOS COSTO DE
PRODUCCIN DE LO $ 4,540 8,920 6,200 19,660
VENDIDO
MARGEN SOBRE LA $ 15,860 23,888 12,400 52,140
VENTA MENOS:
COSTO DE DISTRIBU- $ 8,697 27,474 10,829 47,000
CIN Y ADMON.
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS $ 7,163 $ 3,594 $ 1,571 $ 5,140
z Formacin del Costo de Distribucin

3.- Gastos administrativos y financieros
Los costos de distribucin comprenden: aplicables a la conversin en efectivo de los
productos fabricados.
1.- Gastos de empaque y embarque materiales de
empaque, mano de obra, de empaque, proporcin
de gastos del edificio, gastos de equipos de z Clasificacin de los Costos de Distribucin
entrega y gastos del personal de oficina.
Los costos de distribucin pueden ser clasificados:
2.- Gastos de ventas sueldos de los vendedores,
gastos de viajes de los vendedores, comisiones, 1. El costo de distribucin de cada producto
publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte
de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, 2. El costo de distribucin dentro de cada zona
depreciacin y gastos de oficina.
3. El costo de distribucin por clase de clientes, lo
que puede ser dividido adicionalmente en la RESULTADO DE APRENDIZAJE
forma siguiente: 1.2. Codificar contablemente los elementos de los costos
a) De acuerdo con la importancia de la venta mediante la elaboracin del estado de costos de produccin y
b) De acuerdo con la clasificacin territorial ventas.
urbana o rural
c) De acuerdo con el tipo de organizacin de
1.2.1. Contabilizacin
los clientes: cadenas de tiendas, de ventas
por correspondencia e independientes.
d) De acuerdo con el tipo de tiendas: farmacias, z Catlogo de Cuentas
tiendas por departamentos, miscelneas, etc.
Al plan de cuentas que nos sirve para el registro,
clasificacin y aplicacin de las operaciones a las
PARA CONTEXTUALIZAR CON: actividades correspondientes, se le denomina
Catalogo de Cuentas, teniendo los objetivos
siguientes:
1. Es estructura del sistema contable

Competencias Analticas 2. Es la base para el anlisis y registro
El alumno: uniforme de las operaciones.
Reconocer que se pueden elaborar distintos tipos 3. Sirve de gua en la preparacin de
de grficas como histogramas, de sectores o de estados financieros.
barras para informar de diversos costos, e incluso 4. Sirve de gua en la preparacin de
comparar productos, empresas o sectores presupuestos.
econmicos ya que reflejan de una manera
didctica la informacin sobre ventas, utilidades, Las cuentas que integran el catlogo, debern
existencias, participaciones que sirven para la toma agruparse de acuerdo con su naturaleza: activo,
de decisiones. pasivo, capital, resultados, etc.
CATALOGO DE CUENTAS
Sistema Decimal (Combinado con numrico)

Clasificacin General:
1000. CUENTAS DE ACTIVO

2000. CUENTAS DE PASIVO
3000. CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000. CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
5000. CUENTAS DE RESULTADOS
6000. CUENTAS DE OPERACIN
7000. CUENTAS DE ORDEN.
1000. CUENTAS DE ACTIVO

1100 Activo disponible
1101 Caja
1. Banco X
2. Banco Z
1102. Bancos
1200. Activo circulante
1201. Clientes
1202. Documentos por cobrar
1203. Deudores diversos
1204. Almacn de materias primas
1205. Produccin en proceso (inventario)
1206. Almacn de productos terminados
1207. Obra por acreditar
1300. Activo fijo

1301. Maquinaria y equipo
1302. Herramientas
1303. Equipo de transportes
1304. Muebles y enseres
1305. Edificio
1306. Terrenos
1400. Activo diferido

1401. Gastos de organizacin
1402. Gastos anticipados
2000. CUENTAS DE PASIVO

2100. Pasivo circulante o flotante
2101. Proveedores
2102. Documentos por pagar
1. Bancarios
2. Particulares
2103. Acreedores diversos
2104. Provisin para pago de impuestos
2105. Gastos acumulados (rayas, impuestos, seguro social, etc).
2106. IVA retenido
2200. Pasivo fijo

2201. Acreedores hipotecarios
2300. Pasivo diferido

2301. Intereses cobrados por adelantado
3000. CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE

3101. Capital social
3102. Accionistas
3103. Reserva legal
3104. Reserva de reinversin
3105. Supervit ganado
3106. Supervit por reevaluacin
3107. Reevaluacin por indexacin de costos
3108. Dficit
3109. Prdidas y ganancias del ejercicio
4000. RESERVAS COMPLEMENTARIAS DEL ACTIVO
4100. Complementos del circulante

4101. Estimacin para cobros dudosos
4102. Estimacin para fluctuaciones de inventarios
4200. Complementarios del fijo

4201. Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo
4202. Depreciacin acumulada de herramientas
4203. Depreciacin acumulada de equipo de transportes
4204. Depreciacin acumulada de muebles y enseres
4205. Depreciacin acumulada del edificio
4300. Complementarias del diferido

4301. Amortizacin acumulada de gastos de instalacin
5000. CUENTAS DE RESULTADOS
5100. De ingresos
5101. Ventas
5102. Ingresos y aprovechamientos varios
5103. Interese cobrados
5104. Descuentos sobre compras
5200. De egresos
5201. Costo de ventas
5202. Gastos de venta
5203. Gastos de administracin
5204. Gastos financieros
6000. CUENTAS DE OPERACIN (produccin)
6101. Produccin o costo de produccin

Auxiliar: Hojas de costo de cada orden: (sistema de rdenes).
Informes de Produccin (sistema de procesos)
A. Material directo consumido Por rdenes de

B. Mano de obra directa produccin o por
C. Gastos de fabricacin prorrateados procesos
6102. Sueldos y salarios

6103. Gastos de fabricacin
7000. CUENTAS DE ORDEN
7100. Cuentas deudoras

7101. Mercancas en comisin
7102. Documentos en cobranza
7103. Depsitos en garanta
7104. Inversiones sujetas a depreciacin y amortizacin
7105. Fianzas obtenidas
7200. Cuentas acreedoras
7201. Comitentes cuenta de mercancas
7202. Documentos remitidos al cobro
7203. Depsitos cedidos en garanta
7204. Depreciacin y amortizacin por efectuar.
7204b. Depreciacin y amortizacin acumuladas
7205. Acreedores por fianzas obtenidas
GASTOS DE GASTOS DE GASTOS

FABRICA VENTA ADMON
SUBCUENTAS DE GASTOS 6103 5202 5203
Conceptos
Fijos o Constantes
1. Sueldos y Salarios X X X
2. Depreciaciones X X X
3. Amortizaciones X X X
4. Renta X X X
5. Seguro Social (Personal base) X X X
6. Honorarios X X X
7. Infonavit (Personal base) X X X
8. 1% (Personal base) X X X
9. Prima de Seguros X X X
10. Aguinaldos X X X
11. Vacaciones X X X
12. Prima Vacacional X X X
13. Otros gastos X X X
SUMA:
Variables o directos
1. Mano de obra indirecta X - -
2. Materiales indirectos X - -
3. Comisiones - X -
4. Incentivos X X -
5. Luz y Fuerza X X X
6. Combustible X X X
7. Fletes y acarreos - X -
8. Gastos de conservacin X X X
9. Gastos legales - - X
10. Transportes - X X
11. Reparaciones X X X
12. Seguro Social (personal eventual X X -
13. Correo, Telgrafo y Telfonos - X X
14. Gastos de viaje - X X
15. Partidas no deducibles X X X
16. Otros Gastos X X X
SUMA:
TOTAL:
z Costos de materia prima productivo, facilitando ampliamente las labores de

auditora.
Principios que rigen la Contabilizacin y Control
de la Materia Prima y Materiales. Etapas que se requieren para la contabilizacin
1) Todas las transacciones que impliquen compra, A. Compra y Recepcin

recepcin, almacenaje y consumo de materias
primas o materiales, debern ser autorizadas por B. Almacenamiento
funcionario o ejecutivo responsable, basados en
pedidos expresos. C. Consumo
2) Todos los movimientos de entrada y salida de D. Contabilizacin.

materiales y entregas a produccin, debern
intervenir por lo menos dos personas, a fin de Intervienen cuatro departamentos:
evitar fraudes, robos o malversaciones. Compras, almacn, produccin y contabilidad:
3) Todas las materias primas o materiales cuyo

empleo no sea de manera inmediata en la
produccin, debern estar almacenados en lugar
seguro y bajo una adecuada vigilancia.
4) Tanto la clase como la cantidad de materia

prima empleada en los departamentos productivos
o en la produccin de una orden determinada,
debern ser fcilmente corregibles.
5) En cualquier momento, deber poderse

averiguar, contar y verificar las cantidades y valores
de toda la materia prima y materiales que haya en
existencia.
6) Todas las cuentas de costos y de inventarios que

se relacionen con las materias primas y materiales
debern ser susceptibles de comprobacin en
cuanto a la exactitud de sus totales por medio de
cuentas principales en el mayor general.
La aceptacin y aplicacin de estos principios, trata

de impedir el derroche y prdida en el consumo de
las materias primas y materiales, trata de evitar
robos, establecer las debidas responsabilidades,
promueve la realizacin de compras adecuadas,
establecer normas para el consumo, previniendo la
existencia de ms o de menos con mximos o
mnimos que se establecen, permite la toma de
inventarios y mantener un registro correcto del
costo de la materia prima empleada en el proceso
Grfica de Secuencia de compras de
Materias Primas o materiales
Departamentos
o
Secciones de Fbrica
Requisicin de compra
Proveedores Departamento
de Compras Revisin y Aprobacin Facturas
Cotizaciones Pedido Precio Plaza
Almacenaje Almacenes Contabilidad

Recepcin
Envi a: Informe de Recepcin Pagos

Departamentos
Etapas Departamentos
Compras Compras
Recepcin Almacenes
Consumo Produccin
Contabilizacin Contabilidad
Normalmente el asiento que se origina por las salidas de almacn de materias primas, es el siguiente:
Cargo a Produccin en Proceso

Materias Primas
Abono al Almacn de Materias Primas
Subcuenta, cada una de las
Tarjetas de almacn que se afecten.
Cuando se termina la produccin:
Cargo a Almacn de Artculos terminados
Abono a Produccin en Proceso
Subcuentas, cada uno de los elementos del costo o
utilizando tres cuentas de mayor, como se ilustr
al referirse al catlogo de cuentas.
Y por las salidas de los artculos terminados:
Cargo a Costo de Produccin de lo Vendido

Abono a Almacn de Artculos Terminados.
Subcuentas, cada una de las tarjetas de control que
se afecten y a su costo de produccin de acuerdo con
el mtodo de valoracin adoptado.
z Costos de mano de obra 4) Tcnicos en labores de aparatos de control

y medicin.
Es el segundo elemento del costo y representa el 5) Ingenieros o supervisores de equipo
esfuerzo humano necesario para transformar la electrnico.
materia prima en un producto. 6) Mecnicos y electricistas.
7) Tomadores de tiempo
A la contabilidad de costos compete medir en 8) Empleados de costos
unidades monetarias el monto de las 9) Porteros, mozos, vigilantes.
remuneraciones al personal y aplicarlas a los 10) Personal de conservacin.
perodos contables en que convencionalmente se
divide una entidad, es decir, con el perodo en que Los sueldos y salarios pagados al personal descrito,
stas ocurren o se devengan, registrndose en forman parte del costo de produccin y para su
forma paralela al ingreso que las origin e estudio se enmarcan dentro de los costos
independientemente a la fecha que se paguen. indirectos de produccin.
Para su estudio los sueldos y salarios se dividen en Objetivos de la contabilidad de sueldos y salarios
dos grupos:
Todos los registros que se emplean, debern
A) Sueldos y salarios directos. Segundo elemento planearse con todo cuidado, con objeto de
del costo, que forma parte, junto con la materia satisfacer los siguientes requisitos mnimos que
prima directa, del costo directo o costo primo debern cubrirse con objeto de controlar
(primario), es el que se emplea directamente en las adecuadamente todo lo relacionado al personal
operaciones de produccin. que labora en una industria en particular:
B) Sueldos y salarios indirectos. Que aunque son 1) Todos los datos del trabajador, referentes a
absolutamente esenciales para el funcionamiento su categora, su puesto, escala de sueldo o
de la fbrica, no se pueden atribuir o cargar salario, fecha de contratacin, departamento
directamente a ninguna tarea, lote o proceso asignado.
especfico de produccin de artculos, sino en 2) Tiempo empleado por cada trabajador en la
forma indirecta ya que generalmente el personal se fbrica, su salario y el total devengado en el
emplea en labores de vigilancia, mantenimiento y perodo.
supervisin de toda la planta industrial como 3) La orden, la tarea, el proceso o el
acontece en las labores de: departamento a que debe cargarse el
importe total trabajado.
1) Superintendencia o jefatura de fbrica. 4) El registro de sus ausencias, vacaciones,
2) Jefes o subjefes de rea o departamento. enfermedades, castigos, permisos, etc.
3) Operadores de gra o montacargas.
5) Tiempo empleado en las operaciones Tomadura de tiempo
efectuadas en jornada normal y
extraordinaria. Los tomadores de tiempo cuidan que el nmero de
6) Sistema de pago de remuneraciones para horas que los trabajadores marquen en sus tarjetas
cada clase de trabajo desarrollado. sea el verdadero. Asimismo, que supervisen e
7) Total de horas de trabajo en cada indiquen al departamento de personal los que no
departamento, lote u orden de trabajo, asistan a sus labores o que lleguen tarde al trabajo.
durante el perodo de determinacin de Son los encargados de anotar cundo empieza y
costos, con objeto de determinar la base de cundo termina la labor desarrollada de cada
aplicacin de los costos indirectos. trabajador en una orden, lote o tarea especfica,
8) El importe total de la nmina durante el esto permitir que el importe de los salarios sea
perodo de determinacin de costos. cargado exactamente al trabajo efectuado en la
produccin de un determinado artculo.
Los objetivos anteriores pueden alcanzarse,
estableciendo de acuerdo al tamao y necesidad Nminas
de cada empresa, departamentos especficos para
cada una de las siguientes funciones: En nuestro medio se elaboran por semana y por
quincena, normalmente a la nmina semanal se le
a) Personal denomina lista de raya. Los empleados
b) Tomadura de tiempo encargados, las preparan y las mismas debern
c) Nminas contener el nombre del trabajador, perodo que
d) Aplicacin de costos. abarca, el importe de los sueldos o salarios totales,
incluyendo las percepciones ordinarias o
Departamento de Personal. extraordinarias, las deducciones que pueden ser
internas o externas, las primeras como el fondo de
Tiene varios deberes importantes que atender: ahorro, prstamos, cuota sindical, etc., y las
segundas como las cuotas del seguro social y el
a) Examinar y registrar los antecedentes de los impuesto local (en nuestro medio sobre productos
solicitantes de empleo del trabajo) el importe neto devengado por el
b) Contratacin de acuerdo con las pruebas trabajador y un espacio para la firma del
que se realicen de capacidad, conocimientos trabajador en su caso.
y habilidades deseadas de los solicitantes de
empleo. Aplicacin de Costos
c) Recopilar todos los datos referentes a la
actuacin de los trabajadores dentro de la Los empleados de este departamento se encargan
empresa. de conciliar el tiempo y pago de los sueldos y
d) Sancionar y en su caso despedir al salarios a cada departamento, lote o tarea u orden
trabajador que no cumpla con los de produccin, preparan informes relativos a los
ordenamientos de la compaa. mismos y determinan como objetivo principal y
e) Estadsticas de eficiencia del trabajo que una vez reunidos los tres elementos del costo, el
permitan el establecimiento de incentivos y costo total y unitario de produccin de los
premios a los trabajadores, de acuerdo a los artculos que son terminados y los que se
volmenes de produccin individual. encuentran en proceso en su caso.
Cuadro de Objetivos Departamentales Relacionados con la
Contabilizacin y Control de Sueldos y Salarios
Departamento de Personal Departamento de Contabilidad
1. Registro de personal Expedientes 1. Rectificaciones de nminas

2. Seleccin de personal 2. Asientos en libros
Tarjeta de reloj Uso de cuenta
3. Registro de tiempo Tarj. Distribucin 3. Registro del pago
Sueldos y de tiempo
Salarios por aplicar
Lista de raya Uso de cuenta
4. Formulacin Nminas semanal 4. Registro del pasivo Sueldos por pagar
nominal quincenal pagar
5. Estadsticas 5. Pago de impuestos
y contraprestaciones
del personal.
6. Clculo de impuestos
y deducciones.
Departamento de Costos
1. Aplicacin a costos
Sueldos y salarios por aplicar
X (A) X (B)
Contra Bancos
PRODUCCION EN PROCESO
Sueldos y salarios directos
X (B)
Costos Indirectos de Produccin
X (B)
Por los sueldos y
Salarios indirectos.
z Costos indirectos de fabricacin histrica o estimada y si existe o no la

departamentalizacin o si se efecta prorrateo
Tercer elemento del costo, llamados comnmente primario y secundario.
gastos indirectos. Existen dentro de una fbrica,
espacio, maquinaria, mobiliaria, instalaciones, 1. Si no existen departamentos y se utilizan costos
instrumentos, elemento humano que trabaja indirectos reales o histricos se tiene:
indirectamente en la produccin, conservacin, a) Mayor. Costos indirectos de produccin
mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; se Subcuenta. Concepto del costo.
consumen materiales indirectos, grasas,
combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se Que al fin de mes se salde su importe se cargue a
paga luz, telfono, etc. produccin en proceso, indicando que son costos
indirectos de produccin.
Contabilizacin b) Mayor. Produccin en proceso. Costos
indirectos de produccin.
Los costos indirectos tienen una particularidad en Subcuenta. Departamento X (productivo o
su contabilizacin segn la tcnica de valuacin de servicio).
Sub-subcuenta. Concepto del costo. 4. Considerando la utilidad en funcin
c) Mayor. Produccin en proceso. Costos del gasto que origina.
indirectos departamento X
Subcuenta. Concepto del costo Generalmente, el primer paso que se sigue para su
contabilizacin, es el de acumular sus partidas por
Abriendo tantos mayores como departamentos de medio de las cuentas conocidas como Gastos de
produccin y servicio existan en la compaa. Venta y Gastos de Administracin, para proceder a
los prorrateos primario y secundario, mismos que
Muchas empresas con departamentalizacin, se realizan cuando se desean conocer las partidas
adoptan llevar la contabilidad de costos en la de ese costo por conceptos objetivos (prorrateo
sealada en los tres incisos anteriores y llevar por primario) y por productos, zonas, clientes, etc.
separado la cuenta de Costos indirectos de (prorrateo secundario).
produccin con subcuentas segn concepto de
cada costo y traspasar al fin de mes su saldo a En esas condiciones, una vez hecha la
Produccin en proceso ya sea con prorrateo acumulacin, se procede al prorrateo primario, o
primario o directo o cdulas de prorrateo primario sea el identificar las erogaciones en conceptos
y secundario al fin de mes. objetivos, que se puede realizar en cuanto a
clasificacin, como a continuacin se sugiere, con
z Costo de Distribucin tantas subcuentas como fueren necesarias:
Los gastos, en su mayora, son erogaciones

efectuadas por una diversidad de servicios que no
estn identificados directamente con las unidades
del producto vendido, por lo que no se prestan
para una acumulacin directa. Sin embargo, se
pueden analizar de la misma manera que los
costos de produccin, para ser evaluados y
medidos con base en las unidades vendidas, as
como, acumularse posteriormente y poder obtener
incluso costos unitarios estndar.
Una de las funciones primordiales del

Departamento de Contabilidad, consiste en
disponer las cuentas, de tal manera, que permitan
conocer las cifras de costos con arreglos a los tipos
de actividad funcional de la empresa, y mantener
la informacin necesaria relacionada con el Costo
de Distribucin y Administracin, ofreciendo la
mayor flexibilidad para su determinacin, siempre
respetando lo siguiente.
1. Finalidades que se persiguen.

2. Obtencin de una adecuada
codificacin y clasificacin
(Catlogo de cuentas).
3. Determinacin precisa y consistente
de la derrama o prorrateo de los
gastos no especficos.
5001. GASTOS DIRECTOS DE VENTA
01. Constantes o Fijos
01. Sueldos de Agentes
02. Sueldos de Supervisores
03. Publicidad
04. Gastos de Investigacin de Mercados
05. Etc.
02. Variables
01. Comisiones
02. Fletes y Acarreos
03. Propaganda (Muestras)
04. Gastos de Viaje y Viticos
05. Cuotas Patronales al I.M.S.S.
06. Etc.
5002. GASTOS DE REPARTO

01. Sueldos
02. Arrendamientos
03. Depreciaciones
04. Primas de Seguros y Fianzas
05. Etc.
02. Variables
01. Gasolina y Lubricantes
02. Reparaciones
03. Material de Embarque
04. Etc.
5003. GASTOS DE LA OFICINA DE VENTAS
01. Sueldos
02. Arrendamiento
03. Depreciaciones
04. Amortizaciones
05. Estimacin para Cuentas Malas (Clculo contable).
06. Suscripciones y Cuotas
07. Vigilancia y Aseo
08. Etc.
02. Variables
01. Comisiones a Dirigentes
02. Honorarios por Cobranza
03. Etc.
5004. GASTOS DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA
01. Sueldos
02. Arrendamiento
03. Depreciaciones
04. Amortizaciones
05. Primas por Seguros y Fianzas
06. Etc.
02. Variables
01. Honorarios
02. Papelera y tiles de Escritorio
03. Etc.
Una vez hecho el prorrateo primario, se facilita la redistribucin de esos mismos gastos por productos, zonas,
clientes, territorios, etc., segn sean las necesidades de la empresa. A esa redistribucin se le conoce como
Prorrateo Secundario
CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE

DISTRIBUCIN Y ADMINISTRACIN
I. Acumulacin de sus partidas por medio de las cuentas
1. Gastos de Venta
2. Gastos de Administracin
II. PRORRATEO PRIMARIO
1. Identificar y Clasificar las Erogaciones en Conceptos Objetivos
(CLASIFICACION OBJETIVA)
III. Prorrateo Secundario
1. Redistribucin de las Erogaciones Atendiendo a la Clasificacin Funcional.
(no es necesario engranarlo a la contabilidad)
z Comprobacin de cuentas saldadas
Ya desarrollado en la Contabilizacin de materia

prima, mano de obra, gastos indirecto y gastos de
distribucin
z Informes y estados
En una empresa industrial de transformacin, los

Estados Financieros que se elaboran, o que
esencialmente se deben hacer, son
1. De Posicin Financiera (Balance

General)
2. De Resultados (Prdidas y
Ganancias).
3. De Costo de Produccin y Costo de
Produccin de lo Vendido.
4. De origen y Aplicacin de
Recursos.
PARA CONTEXTUALIZAR CON:
Estos informes se clasifican como:
a) Estticos.
b) Dinmicos
Competencias Emprendedoras
Los Estticos se refieren a una fecha determinada; El alumno.
de los enlistados el nico de esta naturaleza, es el Reconocer que el ahorro de agua, luz, papel,
de Posicin Financiera (Balance General) ayuda a la disminucin de gastos de una entidad.
Reconocer que la contabilidad de costos, nos
Los Dinmicos se refieren a un perodo precisado. permite definir estrategias de desarrollo e
incremento de la productividad en la entidad
Para las empresas fabriles, por su manera de evitando el desperdicio y maniobras innecesarias
operar; o sea, la obtencin de un artculo que nos elevan el costo de produccin y tiempos.
producido, es necesaria, la formulacin de un
documento que muestre el costo de lo invertido en Competencias para la Sustentabilidad
la elaboracin; este documento, se conoce con el
nombre de Estudio de Costo de Produccin. Con Reconocer que el origen del papel y mobiliario
dos presentaciones: el primero procurando de oficina es un recurso natural que no se renueva
plasmar cmo se desarrolla la transformacin, y en con facilidad ya que la reforestacin nos es
segundo con agrupaciones homogneas. suficiente en tiempo y forma para las demandas de
papel y madera para mobiliario de las empresas e
instituciones.
El Costo de Produccin, est formado por dos
partes: PARA CONTEXTUALIZAR CON:
Competencias Lgicas
1. De los elementos del costo incurrido.
A) Material Directo Apreciar la utilidad de las matemticas en el
B) Costo Directo del Trabajo, y clculo de costos, respecto al principio de sumas y
C) Gastos Indirectos de Fabricacin. restas y el principio de igualdad de ecuaciones de
primer grado (en contabilidad la igualdad entre
2. De la existencia inicial y final de cargos y abonos, a todo cargo corresponde un
produccin inconclusa, llamada Produccin en abono). Por ejemplo para registrar una venta el
Proceso. registro contable seria cargo a clientes o bancos
con abono a ventas e IVA trasladado, el omitir una
Por lo tanto, si a los costos incurridos se les suma parte de los procedimientos afecta la contabilidad
el inventario inicial de produccin en proceso, se de la empresa de igual manera un error
sabr el costo total de fabricacin del perodo, y si matemtico.
a este costo se le resta el valor de produccin en
proceso, se tendr el costo de produccin de los
artculos terminados en ese lapso.
1.2.2. Estado de Costos de Produccin y
Venta
z Formacin del estado
Para la elaboracin del estado de produccin y

ventas hay que tomar en cuenta lo siguiente:
a) Formacin del estado
Perodo que comprende
Unidad monetaria Costo de la produccin terminada
b) Cuerpo del documento cuya estructura Costo de los artculos vendidos
comprende tres captulos: c) Firmas.
Costo de las materias primas
directas empleadas en la
produccin.
z Modelos de Costos de Produccin y Ventas
Ejemplo del Estado de Costos de Produccin y Ventas.
ALESCA, S.A.
Estado de costos de produccin y ventas
Del 1. De enero al 31 de diciembre de 200X
(pesos)
Inventario inicial de materias primas $ 17,500

Ms: Costo de materias primas recibidas 28,000
Igual: Materias primas en disponibilidad 45,500
Menos: Inventario final de materias primas 12,600
Igual: Total de materias primas utilizadas 32,900
Menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas 4,900
Igual: Costo de materias primas directas utilizadas 28,000
Ms: Mano de obra directa utilizada 10,500
Total mano de obra $ 12,600
Menos mano de obra indirecta 2,100
Igual: Costo primo 38,500
Ms: Cargos indirectos 11,900
Materia prima indirecta $ 4,900
Mano de obra indirecta $ 2,100
Diversas erogaciones fabriles 1,400
Depreciaciones fabriles 3,500
Amortizaciones fabriles 0
Igual: Costo de la Produccin procesada $ 50,400
Ms: Inventario inicial de produccin en proceso 11,900
Igual: Produccin en proceso en disponibilidad 62,300
Menos: Inventario final de produccin en proceso 16,800
Igual: Costo de la produccin terminada 45,500
Ms: Inventario inicial de artculos terminados 21,000
Igual: Artculos terminados en disponibilidad 66,500
Menos: Inventario final de artculos terminados 24,500
Igual: Costo de los artculos vendidos 42,500
El estado de costos de produccin y ventas se relacionan con el estado de resultados mediante el rengln final
costo de los artculos vendidos o costo de ventas, que constituye el primer rengln de deducciones a las
ventas netas. Por su parte, el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el rengln
final utilidad o prdida del ejercicio, en la seccin correspondiente al capital contable.
Ejemplo de estado de resultados
ALESCA, S.A.
Estado de resultados
Del 1. De enero al 31 de diciembre de 200X
(pesos)
Ventas $ 87,500
- Costo de ventas 42,000*
= Utilidad Bruta 45,500
- Gastos de operacin
Gastos de administracin $ 12,400
Gastos de venta 15,400 27,500
= Utilidad de operacin 18,000
- Otros ingresos 0
- Otros egresos 0
= Utilidad antes de PTU e ISR 18,000
- PTU (10 % de 18,000) 1,800
- ISR (35 % de 18,000) 6,300
= Utilidad del ejercicio 9,900
Lic. Alejandra Aguilera R. C.P. Esperanza L. Garza A. C.P. Mario Santamarina

Director General Director de Finanzas Director de Auditoria
PARA CONTEXTUALIZAR CON:
Competencias Lgicas
El PSP:
Comentar que todas las operaciones que realiza
la empresa deben de ser registradas en tiempo y
forma aplicando los principios de contabilidad y la
teora de la partida doble, que a todo cargo
corresponde uno o mas abonos y viceversa para la
obtencin de informacin financiera veraz y
oportuna en la toma de decisiones en la obtencin
del costo unitario del producto.
Prctica y Listas de Cotejo
Unidad de aprendizaje 1
Prctica nmero: A
Nombre de la prctica: Clasificacin de los elementos del Costo de Produccin
Propsito de la Prctica Al finalizar la prctica, el alumno identificar los costos de produccin

mediante el Catlogo de Cuentas de una empresa.
Escenario Aula
Duracin 2 hrs.
Materiales Maquinaria y Equipo Herramienta
Papel cuadriculado Calculadora

Hojas Tabulares
Lpiz
Goma
Procedimiento
Aplicar las medidas de seguridad e higiene.

Limpiar el rea de trabajo.
Evitar tener alimentos en el rea de Trabajo.
1. Clasificar las siguientes operaciones de la empresa La Esperanza, S. A. de C. V. de acuerdo a los

Elementos del Costo de Produccin. Su giro es la produccin textil.
Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos Indirectos
Se compr 30,000 Kg. de Algodn

Se pag el flete de la compra del algodn
Se compr pintura textil para teir las telas
Se pagaron sueldos de los trabajadores del departamento de teido
Se compra Hilo para la confeccin de la ropa.
Se pagan los sueldos de los Jefes de Produccin
Se paga Luz del Departamento de Produccin
Se pagan viticos del Gerente de Hilado por concepto de Curso de Capacitacin
Se compran botones, broches, etiquetas para la confeccin de pantalones.
Se paga Tiempo Extra a los Jefes de Produccin.
Se paga la reparacin de una mquina del Departamento de Produccin A
Se contabiliza la Depreciacin mensual de la maquinaria.
2. Elaborar los cuadros respectivos de la prctica para su entrega destacando:
Identificar los elementos del Costo de Produccin

Analizar cada operacin realizada por la empresa.
Clasificar las operaciones de la empresa que corresponden a Materiales Directos
Clasificar las operaciones de la empresa que corresponde a Mano de Obra Directa
Clasificar las operaciones de la empresa que corresponden a los Gastos Indirectos de Produccin.
3. Entregar cuadro.
Lista de cotejo de la prctica nmero Clasificacin de los elementos del Costo de Produccin
A:
Nombre del alumno:
Instrucciones: A continuacin se presentan los criterios que van a ser

verificados en el desempeo del alumno mediante la
observacin del mismo.
De la siguiente lista marque con una 3aquellas observaciones

que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeo.
Desarrollo S No No
aplica
Aplic las medidas de seguridad e higiene.
Limpi el rea de trabajo.
Evit tener alimentos en el rea de Trabajo.
1. Clasific las siguientes operaciones de la empresa La Esperanza, S.
A. de C. V. de acuerdo a los Elementos del Costo de Produccin. Su
giro es la produccin textil.
2. Elabor los cuadros respectivos de la prctica para su entrega
destacando:
Identific los elementos del Costo de Produccin
Analiz cada operacin realizada por la empresa.
Clasific las operaciones de la empresa que corresponden a
Materiales Directos
Clasific las operaciones de la empresa que corresponde a Mano de
Obra Directa
Clasific las operaciones de la empresa que corresponden a los Gastos
Indirectos de Produccin.
3. Entreg cuadro.
Observaciones:
PSP:
Hora de inicio: Hora de Evaluacin:

trmino:
Prctica nmero: B
Nombre de la prctica: Valuacin del Inventario Del Almacn a Precios Promedio. Artculo
playeras
Propsito de la Prctica El alumno elaborar una tarjeta de almacn para el control de inventarios
en una Hoja de Excell.
Escenario Sala de
Computo
Duracin 2 hrs.
Hojas Blancas Calculadora

Lpiz
Goma
Procedimiento

Evitar la manipulacin alimentos en el rea de Trabajo.
NOTA: Realizar la valuacin del inventario del Almacn de la empresa La Esperanza S.A. de C. V.
en una Hoja de Clculo de Excell a precios promedio. Artculo playera.
El 1. De septiembre se tiene en existencia 3,000 playeras cuyo saldo importa $375,000.00
El 2 de septiembre se reciben en el Almacn 1,000 playeras con un costo de $ 125.50 con la orden 301
El 3 de septiembre salen del almacn con Factura No. 621.
El 4 de septiembre se reciben en el almacn 570 playeras con un costo de $ 125.70, orden 302, y salen
para su venta 950 playeras; Factura No. 720.
El 5 de septiembre salen del almacn 355 playeras con la Factura No. 742.
El 9 de septiembre entran al almacn 950 playeras con un Costo de $126.00 con la orden No, 303.
El 13 de septiembre salen del almacn 720 playeras con Factura No. 745.
El 15 de septiembre entran al almacn 410 playeras con un costo de $ 126.50, Orden No. 304.
El 18 de septiembre salen del almacn 839 playeras con Factura No. 750
El 28 de septiembre entran al almacn 1,200 playeras con un costo de $ 125.00, Orden 305 y salen
975, con la Factura 752.
1. Realizar en la computadora una Hoja de Excell el formato de una tarjeta de almacn para el Registro y
Control de las Salidas y Entradas del Almacn.
2. Registrar los movimientos del almacn para su valuacin al 28 de septiembre.
3. Realizar el formato de una tarjeta de almacn el la Hoja de Excell
4. Elaborar la tarjeta de almacn con los requisitos para su control.
5. Registrar las operaciones de entrada y salida del almacn en orden cronolgico.
6. Registrar el soporte de cada operacin (Factura-Orden)
7. Registrar las entradas y salidas del almacn de las playeras.
8. Determinar el precio promedio del artculo, dividiendo el saldo entre las existencias en cada
movimiento
9. Alinear a la derecha las cantidades.
10. Registrar correctamente los cargos y abonos de las operaciones.
11. Determinar correctamente el saldo.
12. Entregar el documento impreso.
Lista de cotejo de la prctica nmero Valuacin del Inventario Del Almacn a Precios Promedio.
B: Artculo playeras
Nombre del alumno:


Desarrollo S No No
aplica
Aplic las medidas de seguridad e higiene.
Evit la manipulacin alimentos en el rea de Trabajo.
1. Realiz en la computadora una Hoja de Excell el formato de una
tarjeta de almacn para el Registro y Control de las Salidas y Entradas
del Almacn.
2. Registr los movimientos del almacn para su valuacin al 28 de
septiembre.
3. Realiz el formato de una tarjeta de almacn el la Hoja de Excell
4. Elabor la tarjeta de almacn con los requisitos para su control.
5. Registr las operaciones de entrada y salida del almacn en orden
cronolgico.
6. Registr el soporte de cada operacin (Factura-Orden)
7. Registr las entradas y salidas del almacn de las playeras.
8. Determin el precio promedio del artculo, dividiendo el saldo entre
las existencias en cada movimiento
9. Aline a la derecha las cantidades.
10. Registr correctamente los cargos y abonos de las operaciones.
11. Determin correctamente el saldo.
12. Entreg el documento impreso.
Observaciones:
PSP:

trmino:
Prctica nmero: 1
Nombre de la prctica: Manejo de la clasificacin contable de

costos fijos y costos variables.
Propsito de la Prctica Al finalizar la prctica, el alumno identificar en costos fijos y costos

variables en los departamentos de administracin y ventas mediante la
catalogacin de cuentas para efectuar la clasificacin de costos.
Escenario Aula y
entidad
Duracin 6 hrs.
Papel cuadriculado. Calculadora

Hojas tabulares.
Lpiz y goma.
Procedimiento

Evitar la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo.
Portar uniforme, comportarse con orden y respeto al acatar las instrucciones en la visita realizada.
Respetar las normas de vialidad en los trayectos.
1. Clasificar los costos de los siguientes departamentos de una entidad, como costos administrativos o
costos de distribucin, para lo cual utilizara el formato 1.
Ventas, contralora, gerencia general, personal, almacn de materiales, mercadotecnia, almacn de

productos terminados, relaciones pblicas, finanzas, administracin, servicios al cliente, crdito y
cobranza, informtica.
Clasificacin de costos por departamento.

Costos administrativos. Costos de distribucin.
Formato 1
2. Realizar una lista con conceptos de costos. Se presenta una relacin de conceptos que es enunciativa
y no limitativa.
Sueldos personal administrativo, sueldo personal operativo, vacaciones, comisiones y premios,
aguinaldos, impuesto sobre nmina cuotas SAR, cuotas Infonavit, cuotas IMSS, telfono, gasolina,
seguros, papelera, embarques, fletes, empaque, publicidad, mantenimiento del parque vehicular,
tenencias, mantenimiento edificio.
3. Visitar una entidad para investigar como clasifican los conceptos de costos, si son variables o son
fijos, que fueron detallados anteriormente.
4. Elaborar un cuadro en donde especifique la forma como la entidad clasifica los costos, si los clasifica
como fijos o variables.
5. Realizar un reporte en donde indique caractersticas de la entidad visitada en donde especificar la
justificacin de la clasificacin de costos realizada.
4 Utilizar las hojas por ambas caras y las de desecho colocarlas en el recipiente destinado para su posterior
envi a reciclaje.
Lista de cotejo de la Manejo de la clasificacin contable de costos fijos y costos
prctica nmero 1: variables.
Nombre del alumno:

Desarrollo S No No
aplica
+ Aplic las medidas de seguridad e higiene
Evit la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los
documentos de trabajo.
1. Clasific los costos de los siguientes departamentos de una entidad,
como costos administrativos o costos de distribucin, para lo cual
utilizara el formato 1.
2. Realiz una lista con conceptos de costos. Se presenta una relacin de
conceptos que es enunciativa y no limitativa...
3. Visit una entidad para investigar como clasifican los conceptos de
costos, si son variables o son fijos, que fueron detallados
anteriormente
4. Elabor un cuadro en donde especifique la forma como la entidad
clasifica los costos, si los clasifica como fijos o variables.
5. Realiz un reporte en donde indique caractersticas de la entidad
visitada en donde especificar la justificacin de la clasificacin de
costos realizada
Observaciones:
PSP:

trmino:
Prctica nmero: 2
Nombre de la prctica: Manejo del formato de requisicin de

compra...
Propsito de la Prctica Al finalizar la prctica, el alumno manejar documentacin de compras

mediante los requisitos establecidos para que realice el requisitado de
formatos de compra de compra dentro de una entidad.
Escenario Aula
Duracin 2 hrs.

Hojas tabulares.
Lpiz y goma.
Procedimiento

Evitar la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los documentos de trabajo.
1. Requisitar el formato nmero 1 Requisicin de compra de la Compaa Productora de Bicicletas, S.A.

de C.V., de las materias primas y materiales requeridas para la produccin en el mes de enero de
20XX, en donde se especifique el total de materia prima y materiales requeridas en el proceso
productivo con los siguientes datos:
Materias primas y materiales requeridos:
1,500 rines rodada 20 pulgadas
1,000 llantas rodada 20 pulgadas
2,000 Kg. de acero tubular de 1 pulgadas
1,000 Kg. de acero tubular de pulgadas
Requisicin de compra.
Nombre del Negocio
? Fecha
Folio
? Para el departamento de compras
? Srvase comprar el siguiente material
?
Cantidad Unidad Descripcin Observaciones
? _________ _________ ___________ _______________
?
? Material Necesario para Hecho por Vo. Bo.
? Formato nm. 1
2. Especificar en el encabezado de la requisicin de compra el nombre del negocio, as como la fecha y

el folio.
3. Efectuar el llenado del formato, en su caso anotar las observaciones de la materia prima o material
requerido.
4. Especificar la persona encargada de elaborar la Requisicin de compra, as como la autorizacin de la
persona competente.
5. Presentar una copia de un formato de requisicin de compra de cualquier entidad.
envi a reciclaje.
Lista de cotejo de la Manejo del formato de requisicin de compra.
prctica nmero 2:
Nombre del alumno:

Desarrollo S No No
aplica
+ Aplic las medidas de seguridad e higiene
Evit la manipulacin de lquidos y alimentos cerca de los
documentos de trabajo.
1. Requisitar el formato nmero 1 Requisicin de compra de la
Compaa Productora de Bicicletas, S.A. de C.V., de las materias
primas y materiales requeridas para la produccin en el mes de enero
de 20XX, en donde especific el total de materia prima y materiales
requeridas en el proceso productivo.
2. Especific en el encabezado de la requisicin de compra el nombre del
negocio, as como la fecha y el folio.
3. Efectu el llenado del formato, en su caso anotar las observaciones de
la materia prima o material requerido
4. Especific la persona encargada de elaborar la Requisicin de compra,
as como la autorizacin de la persona competente.
5. Present una copia de un formato de requisicin de compra de
cualquier entidad
4 Utilizo las hojas por ambas caras y las de desecho colocarlas en el
recipiente destinado para su posterior envi a reciclaje.
Observaciones:
PSP:

trmino:
Prctica nmero: 3
Nombre de la prctica: Elaboracin del estado de resultados por

producto especificando las utilidades
antes de impuestos.
Propsito de la Prctica Al finalizar la prctica, el alumno formular un estado de resultados por

producto mediante la normativa establecida para identificar costos y
utilidades por producto.
Escenario Aula
Duracin 2 hrs.

Hojas tabulares.
Hojas blancas tamao carta.
Lpiz y goma.
Procedimiento

1. Completar los siguientes datos:

Costo de materiales del producto Z.
Costo de produccin de lo vendido, su total.
Ventas, su total.
? PRODUCTOS
CONCEPTO TOTAL
X Y Z
Costo de
$13,580 $3,080 $6,300
materiales.
Costo de
produccin de lo $5,800 $10,540 $5,920
vendido.
Ventas $22,400 39,800 $19,200
Unidades vendidas 1,250 390 540 320
Costo de
$36,200
distribucin.
Costo de
$18,100
administracin.
2. Prorratear los costos a cada producto en funcin de:

Costo de distribucin en funcin de las ventas totales. Costo de distribucin entre ventas dar un valor,
el cual se multiplicar por las ventas del producto X, Y y Z.
Costo de administracin en funcin del costo de produccin de lo vendido. Costo de administracin
entre el total del costo de produccin de lo vendido dar un valor, el cual se multiplicar por las ventas
del producto X, Y y Z.
Costo de distribucin en funcin del costo de materiales. Costo de distribucin entre el costo de
materiales totales, dar un valor, el cual se multiplicar por las ventas del producto X, Y y Z.
Costo de administracin en funcin de las unidades vendidas. Costo de administracin entre el total de
las unidades vendidas dar un valor, el cual se multiplicar por las ventas del producto X, Y y Z.
Los costos de administracin y de distribucin en funcin de las unidades con las ventas.
Con base al dato anterior,
Los costos de administracin y de distribucin en funcin de las ventas con el costo de produccin.
Costo de administracin.
Costo de produccin.
3. Elaborar el estado de resultados por producto especificando las utilidades antes de impuestos.
envi a reciclaje.
Lista de cotejo de la prctica nmero 3: Elaboracin del estado de resultados por producto especificando
las utilidades antes de impuestos
Nombre del alumno:


Desarrollo S No No
aplica
+ Aplic las medidas de seguridad e higiene en el desarrollo de la prctica
+ Utiliz la ropa y el equipo de trabajo
1. Nombr por equipos a un supervisor de limpieza personal y este checo
que se cumplieran los requisitos de limpieza.
2. Intercambi el rol de supervisor hasta que les toco a todos los alumnos.
3.Utiliz el equipo de higiene
4.Se recogi el pelo con la cofia
5.Se lav las manos de acuerdo a indicaciones
6. Evit el uso de enseres personales.
7. Evit condiciones de contaminacin de alimentos.
8. Entendi la importancia de notificar sobre lesiones o enfermedades...
9. Separ los residuos recuperables
10. Dispuso de los desechos biolgicos contaminados y materiales
utilizados
Observaciones:
PSP:

trmino:
Resumen 9. Menciona quines utilizan el Mtodo de
Valuacin Detallista.
El empleo de la contabilidad de costos permite
10. Menciona qu son los Costos de Distribucin.
registrar los costos de produccin como son la
materia prima, mano de obra y gastos indirectos 11. Cul es el objetivo de Los Costos de
para determinar el costo unitario de los productos
Distribucin?
y as mismo obtener informacin completa,
detallada y oportuna sobre cualquier factor que 12. Qu cuentas integran el Costo de
afecte la rentabilidad de la empresa.
Distribucin?
Nos permite adems la fijacin de precios de 13. Menciona el objetivo del Catlogo de Cuentas
venta, conocimiento de los productos que dejan
14. Menciona cundo se establece el Sistema de
mayor utilidad a la empresa, control sobre los
inventarios, analizar y seleccionar el mtodo que Costos por Procesos.
segn las caractersticas de la empresa sea el ms
15. Qu es el Costo Incurrido?
favorable para controlarlos y optimizar los recursos
de administracin y distribucin para permitir a los 16. Qu es un Proceso?
directivos la toma de decisiones.
17. Qu son los Costos Estimados?
18. Define los Costos Estndar.
Autoevaluacin de Conocimientos 19. Escribe cmo determinar el Coeficiente
Rectificador.
1. Define la Contabilidad de Costos.
20. Menciona 2 beneficios de los Costos Estndar.
2. Menciona 3 objetivos de la Contabilidad de
21. Menciona los tipos de Costos Estndar.
Costos.
22. Escribe qu es el Costeo Directo.
3. Menciona cules son los elementos del Costo
23. Menciona los elementos que integran el
de Produccin.
Costeo Directo.
4. Qu son los Gastos Indirectos?
24. Escribe qu es el Costeo Absorbente.
5. Menciona qu es la Materia Prima.
25. Describe qu estudios previos debern
6. Describe cmo repercute el ciclo econmico
realizarse para la Implementacin de un
en el Proceso de los Costos.
Sistema de Costos.
7. Menciona cmo se elige el Mtodo de
26. Menciona los pasos de la Planeacin del
Valuacin de Inventarios.
Sistema de Costos.
8. Describe cmo se determina el Costo
27. Menciona la importancia de la Vigilancia del
Promedio.
Sistema.

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REGISTRO CONTABLE DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN

1. Registro contable de los

1.1. Registrar los costos de

1.2. Codificar contablemente

1.1.1. La Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos industriales es un

La Contabilidad Financiera es la tcnica que se

z Objetivos de la contabilidad de costos:

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

Generar informacin para ayudar a la

CONTROL DE LOGRO CORRECTO INFORMACIN

FIJACIN DE VALUACIN DE OBTENCIN DETERMINACIN NORMAS O INDICATIVOS

z Definicin de inventarios, costos y gastos a) Costos de produccin. Son los que se

2. Su identificacin. 5. El momento en que se determinan los

5. Cuando una operacin determinada afecte

6. Todos los movimientos relacionados con

7. Los libros principales (diario general y mayor

Cuenta de materias en trnsito.

1. Es una cuenta propia de la contabilidad de

1) Costo acumulado de los embarques de trnsito Costo acumulado de materias primas

Al finalizar cada perodo, los totales de cada uno

El asiento de concentracin producido por este 1. Es una cuenta de contabilidad de costos

s)Inventario inicial Materias primas directas utilizadas (6

Cargos Indirectos 3. Corresponde a la funcin de Produccin

1) Materias primas indirectas consumidas Traspaso, aplicacin o prorrateo a Produccin en

1) Materia prima directa utilizada Costo de la produccin terminada (5

Almacn de artculos terminados. 4. Es una cuenta de activo circulante y,

Almacn de artculos terminados

La transferencia final de su saldo a la cuenta de Competencias de Calidad

Competencias para la Sustentabilidad

z Volumen fsico de la produccin De acuerdo a la Economa, al punto de contacto

Este volumen depende de cmo se intercalen los

z Caractersticas de la fabricacin de varios

Para las empresas que elaboran varios productos, la

z Influencia de los ciclos econmicos y sus

Se llama ciclo el periodo que abarca las fases de

Fases de los ciclos.

Son una ascendente y otra descendente; a la

La fase de Prosperidad se inicia en la Recuperacin,

La fase de Depresin, se inicia con la Crisis, y se

La variabilidad en los costos, que aumentan en la z Gastos Indirectos

Capacidad productiva no utilizada en A los Gastos Indirectos de Produccin, como es

Abrir una cuenta del Libro Mayor

D).- Prorrateo de los Gastos Indirectos de

Cuando la fbrica puede dividirse

La solucin contable de los dos aspectos sealados

a).- Prorrateo Primario

DEPARTAMENTOS DEPARTAMENTOS DE DEPARTAMENTOS DE

b).- Prorrateo Secundario

Esta operacin contable tiene como finalidad hacer

El principio del Prorrateo Secundario, es la

DEPARTAMENTOS DE DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

Para repartir los $ 10,000.00:

$12,000.00 + $ 8,000.00 = $ 20,000.00

$ 12,000.00 X $ 0.5 = $ 6,000.00

Gastos Indirectos Bancos

Acreedores Almacn de Materiales

4.- Reparaciones pagadas con cheque:

7.- La depreciacin se calcula en un 10% anual sobre las inversiones departamentales.