Plan de Emergencia

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1 28-12-16 M. GALINDO J. MIRANDA A.

ROJAS

0 10-03-16 J. CHACA J. MIRANDA A. ROJAS

REV. FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES

DIS-SSMA-002

DOCUMENTO INTERNO DE SEGURIDAD

PLAN DE EMERGENCIA

EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LA EMPRESA MONTAJES E INGENIEROS S.A.C. POR LO
TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE LA EMPRESAS, QUIENES
DEBERN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE
LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, MOINSAC NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO
NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS.

UNIDAD O DESCRIPTOR
REA PAGINA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
1 de 29

Elaborado por Revisado por Aprobado por


Nombre M. Galindo J. Miranda A. Rojas
Funcin SSMA G. de Operaciones G. General
Firma

DOCUMENTO INTERNO DE
Contenido

1. Introduccin............................................................................................................... 2

2. Alcance...................................................................................................................... 2

3. Poltica de la Empresa...............................................................................................2

4. Objetivos....................................................................................................................4

5. Organizacin del Sistema de Respuesta a emergencia.............................................4

6. Capacitacin y Simulacros.........................................................................................9

7. Operaciones de Respuesta......................................................................................10

8. Evaluacin de la Emergencia...................................................................................12

9. Procedimiento para revisin y la actualizacin.........................................................13

10. Anexos................................................................................................................... 16
1. Introduccin

MONTAJE E INGENIEROS S.A.C es una empresa dedicada al desarrolla diversos


trabajos de Ingeniera, Diseo, Fabricacin de estructuras, Montaje y Ampliacin de
plantas industriales y Mantenimiento de Equipos de proceso industrial.

Como cualquier actividad en los rubros antes mencionados, la Empresa se encuentra


expuesta a una serie de peligros y riesgos que pueden generar daos al personal, a la
propiedad y a terceros,

Es por esta razn, que la MOINSAC, considera imprescindible la elaboracin de un


Plan de Emergencias, en el cual se describan las acciones a llevar a cabo por todos
los integrantes de su organizacin de manera obligatoria, ante situaciones de
emergencia durante el desarrollo de sus actividades laborales, con el fin de garantizar
la seguridad y salud de su personal, as como de la Infraestructura y de la Comunidad
en general.

2. Alcance

El presente Plan de Emergencia es aplicable a todas las emergencias que tengan


lugar durante las actividades de diseo, fabricacin de estructuras, montaje y
ampliacin de plantas industriales y Mantenimiento de Equipos de proceso industrial e
incluyen directamente a todo el personal que se vea involucrado en un incidente.

Este plan abarca tambin la respuesta tctica y estratgica, de las emergencias que
pudieran ocurrir durante todo el desarrollo de las actividades desde las instalaciones
de MOINSAC hasta las instalaciones del CLIENTE.

3. Poltica de la Empresa
4. Objetivos

Los objetivos del presente Plan son los siguientes:


- Lograr el control de las Emergencias que pudieran ser originadas por Contingencias
Naturales y Fallas Humanas, en el menor tiempo posible, actuando con la mayor
Rapidez y Eficacia de forma tal que se minimice el Riesgo.
- Proporcionar Ayuda y Seguridad a los Integrantes de la Empresa durante las
Emergencias.
- Dictar las Normas y Procedimientos de Seguridad a seguir en cada una de las +

5. Organizacin del Sistema de Respuesta a emergencia

5.1. Comando de operaciones de emergencia (COE) Responsabilidades

El comando de operaciones realizar coordinaciones y disposiciones en el lugar de


la emergencia, para brindar un mejor servicio al personal que realiza las tareas de
control.
El organigrama del comando de operaciones de emergencia (COE), se considerar
por puestos de trabajo, debiendo cumplir las funciones al asumir estos puestos.
Los miembros del COE debern permanecer en todo momento hasta el final de
emergencia.

Gerencia General

Jefe de SSMA

Gerente de Operaciones
Supervisor SSMA

La principal funcin de este equipo de trabajo es la de brindar todo el apoyo


correspondiente a las brigadas de emergencia y apoyo externo, en cuanto apoyo
logstico y econmico.
Se ubicarn en todo momento en un lugar seguro, fuera del edificio. En este lugar
podrn visualizar toda la emergencia y podrn tomar las decisiones pertinentes.
El Gerente de Operaciones ser el responsable de brindar declaraciones a las
autoridades y a la prensa, si as se requiriese.
5.1.1. Gerente General
- Convocar al COE al tomar conocimiento de la emergencia producida.
- Presidir el COE designando al personal necesario de acuerdo a la emergencia
presentada.
- Informar al Directorio de la empresa sobre el resultado de las acciones
realizadas y el grado de progreso en la superacin de la emergencia.
- Declarar cerrada la situacin de emergencia e informar al Directorio del trmino
del mismo.
- Liderar las acciones necesarias para el control de la emergencia
- Asegurar un flujo de caja para obtener los fondos necesarios para la atencin de
la emergencia.
5.1.2. Jefe de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
- El Jefe de Seguridad, asumir el mando llamndolo Jefe de Emergencia.
- Convocar en caso requiera, la ayuda externa informando a la central telefnica,
brindando detalles de la emergencia para realizar las llamadas pertinentes a las
instituciones involucradas.
- Coordinar con las brigadas y dirigirn la emergencia.
- La ubicacin del Jefe de Emergencia ser en un lugar seguro fuera del edificio
donde se formar el comando de operaciones de emergencia. (COE)
5.1.3. Gerente de Operaciones
- Estimar el presupuesto para la atencin de la emergencia
- Coordinar las acciones necesarias para el control de la emergencia
- Tomar las acciones correspondientes hasta dar por terminada la situacin de
crisis.
- Dar facilidades para el entrenamiento del personal bajo su direccin.
- Ser la voz autorizada ante los medios de comunicacin o las autoridades
respectivas.
- Coordinar el aviso a los familiares de los lesionados de los sucesos ocurridos.
- Coordinar los traslados a los Centros de Salud correspondientes.
- Realizar las coordinaciones para la atencin de los familiares.
- Coordinar la atencin de los familiares de las (s) vctima (s) para asegurar y
agilizar el pago de pensiones y/o seguros que correspondan.
- Pondr a disposicin del COE a la brevedad posible, los recursos y medios
necesarios para el transporte de nuestro funcionario que enfrentar la crisis en el
lugar de los hechos, as como del personal que se considere necesario.
- Deber poner a disposicin del COE los medios y recursos necesarios para el
control de la emergencia.
- Elaborar un listado de los medios y recursos que se consideren necesarios para
estos casos.
5.1.4. Supervisor SSMA
- Conocer el presente Plan de Emergencias.
- Asegurarse que el personal que participe en el proyecto, reciban capacitacin y
entrenamiento respecto a los procedimientos de respuesta en caso de
emergencia.
- Coordinar constantemente, con los miembros del COE, los procedimientos a
seguir en caso de presentarse una emergencia.
- Organizar los simulacros respectivos.
- Verificar la operatividad de los equipos de emergencia con que se cuenta en el
proyecto (botiqun, linternas, camillas, extintores, etc.).
- Coordina la participacin del personal, cumpliendo lo estipulado en los
procedimientos de emergencias del presente plan.
- Informar al Gerente General las desviaciones presentadas durante la
emergencia, a fin de tomar medidas correctivas.
- Coordinar la ejecucin de las medidas correctivas, si estas involucran al personal
o a las instalaciones de MOINSAC que se encuentren dentro de la Refinera
Cajamarquilla.

5.2 Identificacin de Escenarios de Emergencias

Se consideran los factores de riesgo, localizacin y los elementos en riesgo


asociados en la realizacin de las actividades de la empresa MOINSAC; se debe
considerar que existen diversos agentes (naturales, tcnicos y humanos) que
podran aumentar la probabilidad de ocurrencia de los riesgos identificados, entre
estos se encuentran sismos, procedimientos operativos inadecuados, materiales de
baja calidad, etc. Teniendo identificados estos elementos se proponen medidas
preventivas y de respuesta para su atencin.

Riesgos Localizacin Medidas preventivas


Incendios - Mantener el orden y limpieza, no mantener la
acumulacin de materiales de carga
combustible (cartones, papeles, etc)
- Inspeccin planeada y/o inopinada de las
instalaciones elctricas.
Oficinas
- Fumar en los lugares asignados.
- Apagar y desconectar todos los artefactos
que no se estn utilizando.
- Realizacin de charlas y simulacros.
- Implementacin de extintores.
Almacn/ - Cumplimiento de las normas vigentes
Manipulacin de referente al almacenamiento y manipulacin de
SQ
sustancias qumicas.
- Realizacin de charlas y simulacros.
- Mantener el orden y limpieza en las reas de
almacenamiento.
- Inspecciones inopinadas y/o planeadas.
- Equipos de atencin de emergencia.
- Implementacin de extintores.
- Sealizacin de residuos inflamables.
Residuos
- Implementacin de extintores.
inflamables
- Equipo de atencin de emergencias.
- Coordinacin con las entidades de respuesta
a emergencia.
Movimientos
Todas las reas - Sealizacin de las rutas de evacuacin.
ssmicos
- Equipo de atencin de emergencias.
- Realizacin de simulacros y charlas.
- Inspeccin planeada y/o inopinada.
- Mantener el orden y limpieza.
Escaleras y
Cadas - Cumplimiento de la normativa vigente
pisos
referente a las consideraciones a tener en
cuenta en las escaleras.
- Realizar charlas y capacitaciones.

Derrame/ Sitios de - Contar con el equipo necesario para contener


contacto de almacenamiento el derrame.
SQ y manipulacin - Elaboracin de procedimientos en caso de
derrames.

5.3 Comunicaciones

Una vez ocurrido la emergencia, el primer testigo lo comunicara al supervisor sobre


lo ocurrido. La comunicacin de la emergencia ser en forma personal y/o utilizando
el RPC. El supervisor proceder a comunicar al rea encargada, quien asumir el
control de la ocurrencia del accidente.
Comunicacin Interna
La comunicacin interna es la que se da entre los miembros de la Empresa u
Empresa Cliente inmediatamente despus de ocurrido u observado el incidente.
1. Si la Emergencia ocurre dentro de las instalaciones de Votorantim Metais
Cajamarquilla:
Al detectarse una Emergencia por cualquier trabajador de la Empresa, se proceder
a comunicar a la brigada de Respuesta a Emergencia de Votorantim Metais -
Cajamarquilla
2. Si la Emergencia ocurre dentro de las instalaciones de MOINSAC:
a) El trabajador que se percate de la Emergencia deber comunicar de inmediato lo
sucedido al Supervisor quien evaluara la situacin y de acuerdo al Nivel de
Emergencia, reportara al rea de seguridad.
b) De tratarse de una situacin de Emergencia de nivel Medio o Alto se proceder a
comunicar con el Comandante de operaciones de emergencia.
c) En caso no se logre entablar comunicacin con el comandante del COE, se
proceder a contactarse con el Jefe de SSMA.
d) Una vez convocada la Brigada de Respuesta a Emergencias se Brindara la
informacin respectiva a sus Integrantes, con el fin de poder ayudar a la ubicacin
de la Emergencia y a la Organizacin para una rpida intervencin de los mismos.
e) Una vez que la Brigada se encuentre debidamente conformada se dirigir a la
lugar de la Emergencia movilizando a sus miembros, equipos y los implementos
para la intervencin.
f) La Administracin u otras oficinas de la Empresa, debern mantener constante
comunicacin con la Brigada de Respuesta a Emergencia para poder ayudar y
colaborar con las necesidades que surjan durante el manejo de la Emergencia.
Comunicacin Externa
La comunicacin externa est referida a la informacin del incidente por parte de
MOINSAC, a los agentes externos como vienen a ser las autoridades, instituciones
de apoyo externo, comunidades o medios de comunicacin en cumplimiento con la
legislacin peruana.
Segn esto, las comunicaciones externas pueden ser:
- Comunicacin con otras Instituciones de apoyo.
El Jefe de Brigada de Respuesta a Emergencias por intermedio del Gerente de
Operaciones sern los encargados de realizar cualquier coordinacin con otras
instituciones que pueden ayudar a la contencin de la Emergencia hasta mitigarla.
- Comunicacin con la comunidad.
El Gerente de Operaciones como representante legal de la Empresa ser el
encargado de establecer el contacto con las comunidades, en caso se necesite
colaboracin de la poblacin durante alguna situacin de Emergencia.
Nivel Bajo: Acta el personal del rea
- Comunicacin con propietarios
Nivel de rea
Medio y Alto: afectada,alcomunidades,
Se Comunica municipio etc.
Comando de Operaciones de emergencia.
El Gerente de Operaciones como representante legal de la Empresa ser el
encargado de establecer el contacto con los propietarios de rea afectada,
comunidades, en caso se necesite colaboracin de la poblacin durante alguna
situacin de Emergencia.
Supervisor o Jefe Inmediato COE Brigada de Respuesta a Emergencia
Persona que se percata de
5.4 Flujo de Comunicacin en caso de Emergencia

Bomberos
Polica
Hospitales
Si es de GRAN MAGNITUD, se precisar de las Entidades de Apoyo
Comunidad.
6. Capacitacin y Simulacros

6.1 Capacitacin

La capacitacin en el rea de trabajo consistir en el aprendizaje terico - prctico.


Durante el desarrollo de las actividades del proyecto, Se enfatizar sobre el uso de
la maquinaria, manipulacin de productos qumicos y entre otros que se vean por
conveniente en el transcurso de las actividades.
Todo personal que trabaje en las actividades del proyecto, deber ser y estar
capacitado para afrontar cualquier caso de riesgo identificado.
MOINSAC, en cumplimiento con la legislacin vigente, desarrollara programas de
capacitacin permanente, terica y prctica, para todos los trabajadores, a fin de
formar personal competente, el mismo que deber realizarse dentro de las horas de
trabajo.

6.2 Simulacros

Los miembros del comando de respuestas a emergencias, debern realizar


simulacros completos, por lo menos dos veces al ao. Estos simulacros se
programarn sin previo aviso; adems, debe procurarse que sean lo ms real
posible, a fin de poder hacer una retroalimentacin del Plan. Los simulacros de
incendios deber ser programados, haciendo intervenir a todos los trabajadores con
curso terico prcticos.
Los ejercicios no debern ser demasiado complicados y tendrn por finalidad
comprobar la eficacia de los sistemas de comunicacin, de la movilizacin de las
brigadas de contingencias, la cooperacin de entidades y servicios participantes.
7. Operaciones de Respuesta

7.1. Procedimientos de Notificacin

El procedimiento de Notificacin entre el personal de MOINSAC, ser por via


telefnica, los grupos de trabajo contarn con mviles de comunicacin.
El reporte de Emergencia contara con:
- Nombre de la persona que reporte y rea de trabajo.
- Descripcin breve de la emergencia detectada.
- Ubicacin exacta de la emergencia.
- Descripcin breve de la emergencia y tipo de dao (personas, equipos, medio
ambiente) y Necesidades ms urgentes.
- Nmero de personas accidentadas y su condicin.
- Cantidad de personas involucradas.
- Comunicacin al Supervisor inmediatamente superior. (En caso de que no se
encuentre presente en el momento de la emergencia)

7.1.1. Comunicacin a la Autoridad competente:

En caso de ocurrir una emergencia y de ser necesario, MOINSAC emitir un


informe a la autoridad competente de la localidad donde se produjo el accidente
segn lo establecido en la legislacin vigente. La notificacin de accidentes debe
realizarse dentro de las 24 horas siguientes, a la Direccin General de Minera,
Direccin General de Asuntos Ambientales del Ministerio de Energa y Minas, Al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y a la Empresa Fiscalizadora
Externa (EFE).

7.1.2. Comunicacin a la comunidad involucrada:

En virtud del impacto negativo generado por el accidente en el entorno, medio


ambiente, en la comunidad, etc. MOINSAC proceder a realizar las comunicaciones
con los propietarios de rea afectada, municipios y comunidades segn sea el caso,
especialmente de las acciones y medidas que se ejecutaran y/o se estn
ejecutando.

7.1.3. Comunicacin con otras instituciones.

Segn la magnitud de la emergencia MOINSAC proceder a emitir a solicitud de las


instituciones de apoyo correspondiente, las notificaciones de Apoyo. (PNP,
bomberos, defensa civil, etc.)
7.1.4. Procedimiento de respuesta

Las emergencias se definen de acuerdo a la siguiente clasificacin:


Acontecimientos (accidentes-incidentes-situaciones de emergencia)
Incendio de instalaciones o bienes
Impactos al medio ambiente
Afecciones a la salud de las personas
Identificacin de las emergencias
El rea de seguridad identifica las situaciones de emergencias potenciales que
pudieran ocurrir en su proyecto/servicio (considerando de corresponder a las
comunidades vecinas), ya sean propias de la actividad o por factores externos; para
las cuales se elabora un Plan de Respuestas.
Planificacin de las Respuestas ante emergencias
En aquellos sitios donde el cliente tenga establecido un Plan ante Contingencias y/o
Rol de Emergencias, el personal de MOINSAC la verificar y aplicar dicho plan,
debiendo poseer el rea de seguridad copia del mismo.
Identificacin de recursos para responder ante emergencias
El responsable de la elaboracin del Plan de Respuestas identificar, con la mayor
precisin posible, todos los recursos disponibles en el rea o zona para responder
ante una emergencia.

7.2. Centro de Operacin de Emergencia (COE)

El COE es el espacio fsico utilizado por el comando de respuesta a emergenciaen


el cual se rene, procesa, monitorea y analiza la informacin sobre peligros
inminentes o emergencias ocurridas a travs de la integracin de todos los
esfuerzos locales.

7.3. Actividades de Mitigacin

Las actividades de mitigacin estarn a cargo de las brigadas de trabajo,


debidamente capacitadas, de acuerdo al tipo de contingencias, que puede ser:
En las actividades de mitigacin se tendr en cuenta la descontaminacin de aguas
y suelos, causados por el derrame, aislando el rea afectada hasta su
descontaminacin.
Para las actividades de mitigacin se tendr la participacin del comando de
emergencias, rea SSMA, Supervisores.
8. Evaluacin de la Emergencia

Todo suceso que ponga en riesgo la Salud y Seguridad de nuestros trabajadores, la


conservacin del medio ambiente y/o la propiedad ser considerado como una
emergencia. Para una mejor sistematizacin se define tres niveles de emergencias:
a) Nivel Bajo: Cuando la Emergencia puede ser controlada localmente y de inmediato
por el personal que labora en el rea afectada. No es necesario activar el Plan de
emergencias pero si preparar los reportes requeridos por el rea de Seguridad.
Las caractersticas de una emergencia de Nivel Bajo son las siguientes:
- El control de estas emergencias es rpida, demoras menos de una hora.
- Se pueden atender con los recursos presentes, no se requiere apoyo externo.
- No afecta a otros ambientales (equipos, cargas, reas, medioambiente).
- No existen daos personales, no se requiere apoyo externo.
- No hay prdidas en el proceso.
- Atencin de medios locales.
b) Nivel medio: La emergencia puede ser controlada localmente y en corto tiempo por
el Personal que labora en el rea afectada con el apoyo restringido de la Brigada de
Respuesta a Emergencias correspondiente.
El manejo de la Emergencia queda a nivel de las actividades de la Empresa. Se
hacen las notificaciones internas del caso pero no es necesario reportar a las
Autoridades, puesto que no se impacta la Salud de los trabajadores, ni el medio
Ambiental estar confinados los impactos a las zonas de contencin secundarias.
c) Nivel Alto: La emergencia requiere la participacin total del equipo de Respuesta a
Emergencias, de ser necesario se solicitara apoyo externo.
Las caractersticas de una emergencia Nivel Alto son las siguientes:
- Estas emergencias se encuentran fuera de control de los integrantes del comit
de respuestas a emergencias.
- Afecta a los ambientales del entorno (equipos, cargas, viviendas, poblaciones).
- Mltiples atenciones mdicas urgentes o mltiples fatalidades.
- Afecta a terceros y entorno.
- Se requiere de recursos externos (apoyo de entidades gubernamentales).
- Cuantiosas prdidas en el proceso
- Preocupacin Nacional.
La evaluacin de la emergencia se realizara con el plan y los daos ocasionados:
a. Evaluacin del Plan
Concluidas las operaciones de respuesta; el comandante de operaciones de
emergencia, se reunir con el comando de operaciones de emergencia, para
evaluar el presente y elaborar las recomendaciones que permitan un mejor
desarrollo del mismo, procedindose a realizar las correcciones necesarias.
b. Evaluacin de Daos
El Coordinador de campo, en base a la informacin de las Brigadas, elaborar un
registro de daos, como parte del informe final de la contingencia. En dicho registro
se detallar lo siguiente:
- Recursos utilizados
- Recursos no utilizados
- Recursos destruidos
- Recursos perdidos
- Recursos recuperados
- Recursos rehabilitados

9. Procedimiento para revisin y la actualizacin

9.1. Objetivo:
Establecer lineamientos para realizar la Revisin y Actualizacin Peridica del Plan
de Emergencias de la empresa MOINSAC a fin de asegurar su conveniencia,
adecuacin y eficacia continua. Esta revisin incluye el anlisis de las
oportunidades de mejora as como la necesidad de efectuar cambios.
9.2. Alcance:
Este procedimiento aplica a todos los miembros de la empresa que participan
activamente de la Revisin del Plan de Emergencias de la empresa MOINSAC.
9.3. Documentos de Referencia
- Norma ISO 9001:2008. Sistema de Gestin de Calidad: Capitulo 5.6: Revisin por
la Direccin.
- Ley 28551 Ley que establece las obligaciones de presentar planes de
Contingencia.
- Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo.
- D.S. 005-2012-TR Reglamento de la ley de seguridad y salud en el trabajo.
- D.S. 024-2013-EM Reglamento de seguridad y salud ocupacional en minera.
9.4. Responsabilidades
- Gerente General: Brindar los lineamientos del presente procedimiento, Vigilar la
aplicacin y apego a lo descrito en este Procedimiento, participara anualmente de
las Reuniones de la Revisin del Plan de Emergencia.
- Gerente de Operaciones: Cumplir con el presente procedimiento.
- rea de Seguridad: Vigilar la aplicacin y cumplimiento del presente
procedimiento.
9.5. Definiciones
- Revisin: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuacin y
eficacia del tema objeto de la revisin, para alcanzar unos objetivos establecidos.
- Plan de Emergencia: Documento gua de las medidas que se debern tomar ante
ciertas condiciones o situaciones de gran envergadura e incluye responsabilidades
de personas y departamentos, recursos del empleador disponibles para su uso,
fuentes de ayuda externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para
tomar decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.
- Brigada de emergencia: Conjunto de trabajadores organizados, capacitados y
autorizados por el titular de actividad minera para dar respuesta a emergencias,
tales como incendios, hundimientos de minas, inundaciones, grandes derrumbes o
deslizamientos, entre otros.
- Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
- Conveniencia: Grado en que se ajusta el Plan de Emergencia a los riesgos
identificados en las actividades de la Empresa.
- Adecuacin: Grado en que las disposiciones planificadas son suficientes para
cumplir los requisitos.
- Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan
los resultados planificados.
9.6. Frecuencia de Ejecucin
La revisin del plan de emergencia se llevara a cabo una vez al ao.
9.7. Descripcin
9.7.1. El rea de seguridad solicita y recopila la informacin requerida de la brigada
de emergencia para la reunin con la Gerencia General.
Se considera los siguientes elementos de informacin para poder realizar la
revisin:
Plan de emergencias vigente.
Informes de capacitaciones.
Informacin derivada de simulacros.
Estadistas de incidentes y accidentes del ltimo ao.
Informacin sobre el comportamiento y procedimientos seguro.
Estado de Acciones correctiva y preventivas.
Seguimiento de las acciones derivadas de las revisiones por la Direccin anteriores.
9.7.2. El Gerente General convoca al rea de seguridad a la reunin para realizar la
Revisin del plan de emergencia. Esta reunin se realizara anualmente. Este
tiempo se puede reducir o incrementar de acuerdo a las necesidades del propio
plan.
9.7.3. En la Reunin se toman las decisiones y acciones concretas a realizar con
relacin
La mejora de la eficacia del Plan de Emergencia.
Se determina la manera de evaluar y verificar las acciones derivadas del anlisis.
9.7.4. El rea de seguridad
Incluye en el Formato de Revisin del SGI los puntos revisados, las decisiones y
acciones concretas a realizar, tiempos fijados y los responsables directo para cada
accin.
Distribuye copia de este Registro a todos los presentes
9.7.5. Si luego de revisar el documento no es necesario modificarlo en su
contenido, adopta una nueva Revisin automticamente y la aprobacin por el
Gerente General.
9.7.6. En caso el documento necesita ser corregido o actualizado, se proceder a
su modificacin en un plazo no mayor de 15 das a partir de la fecha de revisin.
Se har seguimiento para su prxima aprobacin con la firma del Gerente General.
9.7.7. La correccin de los documentos ser realizada por el rea de Seguridad.
9.8. Distribucin y Archivo
La comunicacin, distribucin y archivo de los documentos generados por este
procedimiento ser asumido por el rea de seguridad.
9.9. Registros
FIS-SSMA-025: Matriz de Control de Cambios

10. Anexos

ANEXO A: PROCEDIMIENTO GENERAL DE PRIMEROS AUXILIOS

a. El principal objetivo de los primeros auxilios, es la de evitar, por todos los medios
posibles, la muerte o la invalidez de la persona accidentada.
Otros de los objetivos principales es que mediante los mismos se brinde un auxilio a la
persona accidentada, mientras se espera la llegada del mdico o se le traslada a un
hospital.
b. Cuando se presente la necesidad de un tratamiento de emergencia, siga stas
reglas bsicas:
c. Evite el nerviosismo y el pnico.
d. Si se requiere accin inmediata para salvar una vida (respiracin artificial, control de
hemorragias, etc.), haga el tratamiento adecuado sin demora.
e. Haga un examen cuidadoso de la vctima.
f.Nunca mueva a la persona lesionada a menos que sea absolutamente necesario
para retirarla del peligro.
g. Avise al mdico inmediatamente.
Cuando ocurra un shock siga estas reglas bsicas:
a. Acostar al paciente con la cabeza hacia abajo, esto se puede conseguir levantando
los pies de la camilla o banca, donde est acostado el paciente, 6 pulgadas ms alto
que la cabeza.
b. Constatar que la boca est libre de cuerpos extraos y que la lengua est hacia
delante.
c. Suministrarle abundante cantidad de aire fresco u oxgeno si existe disponible.
d. Evitar al paciente el enfriamiento, se le debe abrigar con una frazada y llevarlo al
mdico.
Hemorragias. Seguir las siguientes indicaciones:

a. Acueste a la vctima.
b. Descubra el sitio de la lesin para valorar el tipo de hemorragia.
c. Si la vctima est consciente dele a beber suero oral o agua.
d. Para controlar la hemorragia siga estos pasos de ser posible en este orden:
- Presin Directa: Aplique sobre la herida una compresa o tela limpia haciendo
presin fuerte, o con la mano si est protegido con guantes, o haga un vendaje a
presin si la herida es demasiado grande. Simultneamente se usa con la elevacin
de la parte afectada excepto cuando se sospeche lesin de la columna vertebral o
fracturas. La mayora de las hemorragias se pueden controlar con presin directa.
- Elevacin: Si la herida est situada en un miembro superior o inferior, levntelo a un
nivel superior al corazn.
Cubra los apsitos con una venda elstica. Si continua sangrando coloque apsitos
adicionales sin retirar el vendaje inicial.
- Presin Directa sobre la Arteria: Consiste en comprimir con los dedos una arteria
contra el hueso subyacente. Se usa en caso de que no se pudo controlar la
hemorragia con los mtodos anteriores o en fracturas abiertas. Reduce la irrigacin de
todo el miembro afectado. Se usa simultneamente con las 2 tcnicas anteriormente
descritas.
En miembros superiores: Presionar sobre la Arteria Braquial (cara interna del tercio
medio del brazo).
En Miembros inferiores: Presionar sobre la Arteria Femoral (en la ingle)
Si la hemorragia cesa despus de 3 minutos de presin, suelte lentamente el punto de
presin directa. Si esta continua, vuelva a ejercer presin sobre la arteria.
e. Conduzca al herido al centro de salud ms cercano.
f. Si el viaje es largo, suelte el torniquete cada 15 minutos para que circule la sangre.
Fracturas. Siga el siguiente tratamiento:
a. No doble, ni tuerza, ni jale el miembro fracturado.
b. Mantenga al paciente descansando y abrigado.
c. Por fracturas de espalda, cuello, brazo o de la pierna, no mueva al paciente y llame
al mdico.
d. Por fracturas de cualquier otra parte del cuerpo, lleve al accidentado al mdico.
e. Si hay duda acerca de si un hueso est o no fracturado, trtese como fractura.
Quemaduras: Siga los siguientes pasos despus de identificar el grado (1, 2
3)
- Para quemaduras leves o de 1er grado se puede aplicar un ungento y puede ser
cubierta por una gasa esterilizada.
- Para quemaduras de 2do y 3er grado quite la ropa suelta y aplique una gasa
esterilizada suficientemente grande para cubrir la quemadura y la zona circundante y
lo suficientemente larga para evitar el contacto con el aire con la quemadura.
a. Tranquilice a la vctima.
b. Valore el tipo de quemadura y su gravedad.
c. Retire todo aquello que pueda comprimir el rea lesionada antes de que se inflame
(aros, reloj, pulsera, cinturn, etc.)
d. No rompa las ampollas.
e. Enfre el rea quemada durante varios minutos con agua fra.
f. Cubra el rea quemada con una gasa o compresa hmeda en agua fra y limpia y
sujtela con una venda sin efectuar presin en la zona.
g. Si se presenta en manos o pies coloque gasa entre los dedos antes de colocar la
venda.
h. Administr un analgsico si es necesario, para disminuir el dolor.
i. Lleve a la vctima a un centro asistencial.
Respiracin Boca a Boca, utilizado cuando una persona no puede respirar por si
misma.
a. Acueste de espaldas y en su posicin horizontal al lesionado y colquese al lado
junto a la cabeza.
b. Levante la mandbula inferior para asegurar el paso del aire.
c. Trate de cubrir la boca, para ello introduzca el dedo pulgar y tire del mentn hacia
delante, con la otra mano tape los orificios nasales (esto evita la prdida del aire).
d. Respire profundamente y coloque su boca sobre la de la vctima y sople en forma
suave y regular.
e. Retire su boca para permitir que la vctima exhale, vuelva a soplar y repita 12 veces
por minuto como mnimo. Algunas veces la vctima cierra la boca fuertemente que
resulta difcil abrirla, en estos casos sople el aire por la nariz, selle los labios con el
ndice de la mano que contiene la barbilla.
Transporte de heridos:
- Arrastre:
Cuando debemos retirar a una vctima de un rea de peligro, a una distancia no mayor
de 10 m y cuando el auxiliador est solo. No se debe usar cuando el terreno es
desigual.
a) Coloque los brazos cruzados de la vctima sobre el trax. Sitese detrs de la
cabeza y colquele sus brazos por debajo de los hombros sostenindole con ellos la
cabeza y el cuello. Arrstrela por el piso.
b) Si la vctima tiene una chaqueta, desabroche y jale de ella hacia atrs de forma que
la cabeza descanse sobre la prenda. Arrstrela por el piso, agarrando los extremos de
la chaqueta.
- Cargue en brazos:
Cuando la vctima es de bajo peso.
Pase un brazo por debajo de los muslos de la vctima. Colquele el otro brazo
alrededor del tronco, por encima de la cintura y levntela.
- Cargue de brazos con 02 personas:
Colquese de tal manera que permita a la
vctima sentarse, y tener un apoyo en la
espalda para evitar cadas.

- Cargue de brazos con 3 personas:


Para desplazar a la vctima, tres personas se
situaran en la cabeza, tronco y piernas. Pasaran
sus brazos por debajo del cuerpo y procedern a
levantar procurando no lastimar al lesionado.

- Con ayuda de una cobija o frazada


Colocar la frazada o cobija doblada en acorden a un lado de la vctima.
Dos auxiliadores se colocan arrodillados junto a la vctima y la acomodan de medio
lado (uno de los auxiliadores la sostiene de la cadera y las piernas, el otro de la
espalda y la cabeza); el tercero acerca la cobija o frazada y la empuja de tal manera
que le quede cerca de la espalda.
Coloquen nuevamente la vctima acostada sobre la espalda y ubquense para
proceder a levantarla.
Con una camilla
a. Cuatro auxiliadores se colocan arrodillados a cada lado de la vctima.
b. Una quinta persona coloca la camilla en el costado ms prximo.
c. A una orden proceden a levantar al lesionado, colocndolo en la camilla y ajustando
las correas en caso que las tuviera.
d. A una orden, pnganse de pie y caminen lentamente de medio lado, iniciando la
marcha con el pie que queda ms cerca de los pies del lesionado.

Consideraciones para el botiqun de primeros auxilios:


La empresa abastecer de manera que haya siempre un stock permanente de los
siguientes medicamentos y materiales en el Botiqun:
- Instrumentos: tijeras, pinzas, termmetro bucal, torniquetes, etc.
- Vendas: gasa esterilizada, rollo de tela adhesiva o esparadrapo, caja de curitas,
paquetes de algodn absorbente, etc.
- Drogas: agua oxigenada, alcohol, yodo, mercurio, cromo, jabn germicida, aspirina (o
equivalente), antibitico, calmante de dolor, etc.
ANEXO B: REFERENCIAS PARA CASOS DE EMERGENCIA
En caso de emergencia llamar a los siguientes nmeros telefnicos de acuerdo a la
ocurrencia:
- Comunicaciones Internas:
En caso de emergencia contactar con las siguientes personas:

CARGO NOMBRE TELFONO

Gerente General ngel Rojas

Gerente de Operaciones Juan Miranda 957324323

Jefe de Seguridad SSMA Javier Chaca 962292663

Supervisor de Seguridad SSMA

- Comunicaciones Externas Oficiales


Una vez que Director del Plan de Contingencias es comunicado del suceso entonces
proceder a efectuar las siguientes comunicaciones oficiales:
Comisarias cercanas a la zona de trabajo

Nombre Telfonos Provincia Distrito Direccin


Comisaria
Lurigancho
Lurigancho- 3711960 Lima Av. El Polo # SN
- Chosica
Huachipa
Comisaria Lurigancho
3603127 Lima Av. 28 de Julio # 576
Chosica - Chosica
Comisaria de Av. Jos Carlos
3715232 Lima Ate
Huaycan Maritegui # SN
Fuente: Ministerio del Interior

Centros Mdicos

Compaas del cuerpo de bomberos

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