La Dinmica de Sistemas: Un Paradigma de Pensamiento

9 Encuentro Colombiano de Dinmica de Sistemas

14 al 16 de septiembre del 2011
Universidad Colegio Mayor de Nuestra Seora del Rosario
Comunidad Colombiana de Dinmica de Sistemas
Bogot Colombia

Modelamiento de la demanda de servicios logsticos de

almacenamiento a travs de dinmica de sistemas
Demand modeling for logistics storage through system
dynamics

Olga R. Romero Q. Mauricio Becerra F. Milton M. Herrera R. Johanna Trujillo D.

Universidad Distrital Universidad Catlica Universidad Distrital Universidad Catlica
Carrera 7 No. 40 - 53 Diagonal 47 #15-50 Carrera 7 No. 40 - 53 Diagonal 47 #15-50
Bogot D.C Colombia Bogot D.C Colombia Bogot D.C - Colombia Bogot D.C Colombia
(571) 3-239300 (571) 3-277300 (571) 3-239300 (571) 3-277300
[email protected] mauriciobecerrafernand ingmiltonmauricio@gm [email protected]
[email protected] ail.com om

ABSTRACT mercancas, como consecuencia de las inversiones retrasadas,

Describing, modeling and analysis using system dynamics based afectando la implementacin de la capacidad requerida en los
on the growth and underinvestment archetype is by understanding centros de distribucin para atender los requerimientos del
the behavior of the demand for logistics services of storage of mercado. El artculo muestra la relacin de la demanda de
goods, as a result of delayed investment, affecting the servicios de almacenamiento con la necesidad de infraestructura,
implementation of the required capacity distribution centers to para atender adecuadamente las necesidades del mercado cada vez
meet market requirements. The article shows the relationship ms competitivo y creciente.
between the demand for storage infrastructure with the need to
adequately address the needs of the market increasingly Palabras clave
competitive and growing. Dinmica de sistemas, arquetipo de crecimiento y subinversin,
demanda logstica de almacenamiento, infraestructura fsica y
Keywords capacidad.
System dynamics, growth and underinvestment archetype,
logistics, demand, storage capacity and physical infrastructure. 1. INTRODUCCIN
La demanda de servicios logsticos en Colombia est
evolucionando positivamente, dada la tercerizacin de
RESUMEN operaciones tales como la distribucin, almacenamiento y control
Mediante la descripcin, modelamiento y anlisis empleando de inventarios, que tradicionalmente haban estado en cabeza de
Dinmica de Sistemas basados en el Arquetipo de Crecimiento y las propias organizaciones. Adicionalmente, el pas posee una
Subinversin, se logra comprender el comportamiento de la posicin geogrfica estratgica con caractersticas especiales para
demanda de servicios logsticos de almacenamiento de el desarrollo de proyectos tendientes a convertirlo en un
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copies bear this notice and the full citation on the first page. To copy Es as, como los almacenes se convierten en pilar fundamental de
otherwise, or republish, to post on servers or to redistribute to lists, la operacin logstica, actuando como eslabn intermedio entre
requires prior specific permission and/or a fee. las plantas de produccin y los canales de distribucin, de all la
9 Encuentro Colombiano de Dinmica de Sistemas 14 al 16 de importancia de contar con centros de distribucin acordes a las
septiembre de 2011, Bogot - Colombia necesidades de los diversos sectores, con un mayor
Copyright 2011 Universidad del Rosario [ISSN 2027-7709] US $10.00
aprovechamiento del espacio disponible, incrementando la Como se evidencia en la figura 1, Colombia obtuvo en el ao
eficiencia operativa y la competitividad. 2009 una mejora en el desempeo logstico con respecto al 2006,
sin embargo sigue por debajo de la media mundial y con una clara
En ese sentido, el incremento de la demanda de los servicios
desventaja con respecto a pases como Alemania, Singapur, Suiza
logsticos requiere el incremento de la capacidad de
e incluso Brasil que ocupa el puesto 41 en el ranking mundial.
almacenamiento, la cual debe obedecer a un proceso planificado e
implementado de acuerdo con una programacin que responda As mismo, el estudio muestra la infraestructura instalada que
acertadamente a las nuevas necesidades; sin embargo en la mejor describe el entorno logstico del pas (ver figura 2). Siendo
prctica, la ampliacin, automatizacin y/o modernizacin de la para el caso de Colombia, la infraestructura relacionada con vas y
infraestructura fsica de los almacenes, presenta desviaciones almacenes las ms representativas de las operaciones logsticas.
frente a la programacin planteada, donde la liberacin de la
Con relacin a la calidad de la infraestructura logstica, se mide
inversin requerida se convierte en un aspecto determinante para
por la percepcin baja o muy baja, que para el caso de Colombia,
el desarrollo de proyectos en los tiempos requeridos, que en caso
las que muestran el desempeo ms deficiente son las
de presentarse desviaciones puede acarrear la insatisfaccin del
relacionadas con ferrocarriles, vas, puertos y aeropuertos. Al
cliente y su posterior impacto en la demanda atendida.
comparar los resultados de Colombia con el promedio de Amrica
Latina y el Caribe, es evidente que la percepcin negativa del pas
2. FORMULACIN DEL PROBLEMA sobre pasa a la del continente (ver figura 3).
Los almacenes logsticos tienen una capacidad limitada, de all la
importancia de maximizar el aprovechamiento del espacio, a
Agent fees are
travs del diseo eficiente de las facilidades y su posterior
implementacin, de manera que permita responder acertadamente Warehousing/transloading
a las necesidades del mercado; sin embargo, dicha capacidad debe charges are
Latin America &
estar disponible o debe ser instalada de acuerdo con el Rail transport rates are Caribbean
crecimiento proyectado, lo cual requiere de inversin para
Germany
afrontar los nuevos requerimientos, ya que en caso contrario se Road transport rates are
pueden generar incumplimientos frente a los acuerdos de servicios Colombia
pactados generando efectos negativos sobre la demanda atendida, Airport charges are
por ello es de inters determinar a travs de la modelacin de
Port charges are
dinmica de sistemas, qu ocurre con la demanda de servicios
logsticos de almacenamiento cuando por su crecimiento requiere
0% 20% 40% 60% 80%
capacidad adicional y por tanto inversin que respalde dicho
crecimiento?
Figura 2. Infraestructura instalada
3. SERVICIOS LOGSTICOS DE
ALMACENAMIENTO EN COLOMBIA
De acuerdo con el Banco Mundial, el ndice de desempeo Telecommunications and IT
logstico permite identificar retos y oportunidades a los que se
Warehousing/transloading
enfrentan los pases en el mbito de la logstica, de acuerdo con facilities
los resultados del ao 2009, Colombia ocupa el puesto 72 de 150 Latin America &
pases evaluados, donde se valora el desempeo relacionado con Rail Caribbean

actividades tales como el transporte, almacenamiento, Germany

Roads
consolidacin de carga y despacho aduanero, entre otras
actividades (ver figura 1). Colombia
Airports

Indice de Desempeo Logstico

5,0 Ports

0% 20% 40% 60% 80% 100%

4,0 Figura 3. Calidad de la infraestructura (calificada como baja o

Mundo muy baja)
Alemania (1)
Singapur (2) En cuanto a la competencia y a la calidad del servicio ofrecido en
Suiza (3)
Brasil (41)
las operaciones logsticas a travs de la infraestructura existente
3,0
Colombia (72) medida como alta o muy alta, se observa en el caso de Colombia
que el desempeo es muy bajo en servicios como almacenamiento
y transporte y que en la mayora de casos est por debajo del
desempeo medio de Amrica Latina (ver figura 4).
2,0
2005 2006 2007 2008 2009

Figura 1. ndice de desempeo logstico

 Consignees or shippers
5. MODELO DINMICO DE LA
Trade and transport DEMANDA DE SERVICIOS
Customs brokers
Health/SPS agencies
LOGSTICOS DE ALMACENAMIENTO
Quality/standards Latin America & Para el desarrollo del modelo se identificaron los elementos
Caribbean fundamentales del sistema, determinando la estructura de
Customs agencies
Freight forwarders Germany realimentacin a travs de la programacin y su posterior anlisis
Warehousing/transloading de comportamiento.
Maritime transport Colombia
Air transport 5.1 Conceptualizacin del modelo
Rail El comportamiento de la demanda atendida de servicios logsticos
Road de almacenamiento se ve influenciado por la demanda potencial
0% 20% 40% 60% 80% 100% del mercado y por la prdida de la demanda como resultado del
decrecimiento normal y por los incumplimientos generados al no
atender a tiempo los nuevos requerimientos. Dicha atencin est
Figura 4. Competencia y Calidad del Servicio
sujeta a la disponibilidad de capacidad, la cual a su vez depende
Los resultados anteriores permiten afirmar que a pesar que el de las inversiones que se realicen en infraestructura de acuerdo
almacenamiento de mercancas es una de las operaciones ms con la poltica de inversin aprobada y liberada. Las relaciones
utilizadas en Colombia, su infraestructura y la calidad del servicio anteriores se observan en el diagrama causal del modelo (ver
son deficientes. figura 6).
Al analizar el diagrama causal se evidencian dos bucles de
4. ARQUETIPO DE CRECIMIENTO Y compensacin y dos de refuerzo, los cuales asocian la interaccin
SUBINVERSIN [1] de tres niveles: la demanda de servicios logsticos atendida, la
El modelo dinmico de la demanda de servicios logsticos de capacidad instalada y los requerimientos pendientes que permiten
almacenamiento se aborda a travs del arquetipo de crecimiento y medir el desempeo del sistema.
subinversin, el cual representa el crecimiento que se aproxima a
un lmite que puede eliminarse o desplazarse hacia el futuro si se
5.2 Representacin del modelo
A travs del Diagrama de Forrester se puede observar la
invierte en capacidad adicional, sin embargo, la inversin debe ser
interaccin de las variables de nivel y auxiliares por medio de las
intensa y rpida para evitar la reduccin del crecimiento.
tasas (ver figura 7). Para la parametrizacin del modelo se
El principio administrativo se basa en que se debe construir emplearon datos obtenidos del estudio de caso del operador
capacidad anticipndose a la demanda, como estrategia para Logstico con mayor participacin en el mercado colombiano, as
generar demanda (ver figura 5). La estructura est compuesta por como la capacidad disponible y la inversin promedio necesaria
tres procesos: por requerimiento (ver tabla 1).
o Accin de crecimiento. Tabla 1. Informacin de entrada del modelo
o Proceso de alentamiento: el crecimiento influenciado Descripcin Cantidad Unidad
por el desempeo. Capacidad Instalada 500.000 posiciones
Participacin actual en el mercado 25 %
o Proceso de percepcin: en funcin de los estndares de Utilizacin actual de la capacidad 95 %
desempeo y de crecimiento. Inversin por requerimiento 250.000 $

5.3 Comportamiento del modelo

La simulacin del modelo se realiz empleando Vensim PLE for
Windows Version 5.5 (ver figura 8). La prdida de la demanda
percibida de servicios logsticos se incrementa en la medida que
hay incremento del incumplimiento medido a travs del resultado
alcanzado versus el resultado total esperado. A medida que la
capacidad incrementa, los resultados obtenidos y la demanda
presentan la misma tendencia, contrario al porcentaje de
incumplimientos.

6. RESULTADOS
El modelo dinmico permite explicar el comportamiento sistmico
Figura 5. Estructura del arquetipo de crecimiento y de la demanda de servicios logsticos de almacenamiento,
subinversin mostrando la evolucin de la demanda con relacin al desempeo
alcanzado, el cual permite evidenciar la limitacin por la
capacidad instalada como resultado de la inversin realizada (ver
figura 9).
 $ Invertidos
+ /Requerimiento
+
+ Demanda Demanda de
+ +
Prdida de la Demora en la
Demanda Nueva Servicios demanda + Poltica de Inversin
Potencial + + Logsticos + Inversin +
-
+ Participacin
+
+ en el Sector + +
Crecimiento Decrecimiento
Participacin Normal de la Normal de la Inversin Capacidad
Inicial Demanda Demanda en Infra
+ +

Capacidad
Adicional/$

Capacidad
+ - Inicial
+
Requerimientos Requerimientos Resultado
+
Nuevos Pendientes Obtenido
+
- %
Incumplimiento
+

Figura 6. Modelo causal de la demanda de servicios logsticos de almacenamiento

Demanda Inicial <Resultado

obtenido>

Pesos
Invertidos/Requerimiento
Demanda <Time>
potencial Demanda
de Servicios
Demanda nueva Logsticos Prdida de la Poltica de
Demora en la
demanda inversin
inversin Capacidad Inicial
Participacin Participacin en el <%
Inicial sector Decrecimiento normal Incumplimientos>
Crecimiento normal de la demanda
de la demanda Capacidad
Inversin en Infra

Capacidad
Adicional/$
Requerimiento
inicial

Requerimien
tos Resultado % Incumplimientos
pendientes
Requerimientos obtenido
nuevos

Figura 7. Diagrama de Forrester del modelo de la demanda de servicios logsticos de almacenamiento

 Figura 8. Comportamiento del Modelo de la Demanda de Servicios Logsticos de Almacenamiento
Demanda de Servicios Logsticos
Inversin en Infra
80,000
60,000

60,000
45,000

40,000
30,000

20,000
15,000

0
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Time (Month)
Time (Month)
Demanda de Servicios Logsticos : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo
Pesos
Inversin en Infra : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo
Requerimientos pendientes
60,000 % Incumplimientos
1
45,000
0.75
30,000
0.5
15,000
0.25
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 0
Time (Month)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Requerimientos pendientes : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo
Posiciones Time (Month)

Capacidad "% Incumplimientos" : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo

80,000

Prdida de la demanda
60,000
20,000

40,000
15,000

20,000
10,000

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 5,000
Time (Month)

Capacidad : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo

Posiciones 0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Time (Month)
Figura 9. Resultado de las variables de nivel
Prdida de la demanda : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo

Al analizar el resultado de las variables de nivel, se encuentra un

Resultado obtenido
comportamiento sigmoidal en la demanda, donde inicialmente se
60,000
produce un decrecimiento; es decir al principio el bucle de
realimentacin predominante es negativo y posteriormente se 45,000
presenta crecimiento, limitado al final por un bucle negativo.
30,000
Lo anterior obedece a la relacin que tiene la demanda con el
desempeo del sistema medido a travs de los requerimientos
15,000
pendientes los cuales presentan crecimiento con tendencia al
declive y de otra parte la capacidad, la cual se mantiene casi
0
constante durante los primeros meses y posteriormente crece, esto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
como resultado de la inversin y la demora que presenta (ver Time (Month)

figura 10). Resultado obtenido : Dinmica de Sistemas\Proyecto Crecimiento Subinversin\Modelo

Figura 10. Resultado de las variables auxiliares

Las variables auxiliares explican el comportamiento creciente de trabajo, permite explicar el comportamiento de las distintas
la capacidad como resultado de la inversin en infraestructura y a variables a lo largo del tiempo como resultado de sus
su vez reflejan el incumplimiento durante los primeros meses en interacciones, detalles que normalmente son obviados y que
la atencin de los requerimientos lo cual incide sobre la prdida repercuten en la efectividad de las decisiones tomadas.
de la demanda y un crecimiento moderado en los resultados
obtenidos que repercuten en el incremento de la demanda
8. REFERENCIAS
percibida.
[1] SENGE, P. La Quinta Disciplina en la prctica como
Tambin se evidencia como el incremento de del incumplimiento impulsar el aprendizaje en una organizacin inteligente ,Ed
de los requerimientos recibidos en los meses 11 y 12 repercute Juan garnica, Espaa. 1998
sobre la perdida de la demanda por una clara disminucin de los
[2] ARACIL Santoja Javier: Introduccin a la Dinmica de
resultados obtenidos.
Sistemas. Editorial Alianza, Madrid, 1986.

7. CONCLUSIONES [3] FORRESTER Jay W: Dinmica Industrial. Editorial Ateneo,

Buenos Aires, 1981.
El modelo desarrollado a travs de dinmica de sistemas y los
resultados obtenidos, permiten representar situaciones reales de [4] GORDON Geoffey: Simulacin de Sistemas. Editorial
manera gil, segura y econmica, facilitando los procesos de Diana, Sexta Edicin, Mxico, 1991.
diseo, anlisis y control, aspectos que son favorables en la toma
de decisiones en el campo de la logstica, por la rapidez y [5] MANUAL de Vensim: Users Guide Versin 1.62. Ventana
flexibilidad que requieren sus procesos. Sistems 1995.

La logstica en Colombia tiene un gran potencial, a travs del [6] The World Bank. Connecting to Compete. The Logistics
desarrollo de estrategias diferenciadoras que repercutan en el Performance Index and Its Indicators. 2010.
mejoramiento de las medidas de desempeo, lo anterior permite [7] Herrera R., M. M. and Becerra M., (2010). Perspectiva de
identificar la necesidad de investigacin a travs de disciplinas gestin de tecnologa en redes logsticas. 8 Encuentro
como la dinmica de sistemas, que como se evidencia en este Colombiano de Dinmica de Sistemas. Medelln: Colombia.