COORDINACIN ZONAL DE EDUCACIN ZONA 2

DIRECCIN ZONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

SOLICITUD DIRIGIDA AL DIRECTOR/A DISTRITAL RESPECTIVO, PIDIENDO
SE LE CONFIERA LA O LAS PROMOCIONES FALTANTES

Lugar y fecha: .

Seor/a
Director/a Distrital del Distrito Educativo.
En su despacho

De mi consideracin:

Yo, (nombres y apellidos completos), padre de familia o representante legal

del estudiante (nombre y apellidos completos), alumno de tercer curso de
bachillerato del Colegio (nombre del colegio actual y ubicacin), me dirijo a
usted para exponerle y solicitarle lo siguiente:

Mi representado estudi en las instituciones educativas (escribir el nombre de

las instituciones en el cuadro que se encuentra a continuacin) en los aos
lectivos y tiene las siguientes libretas de calificaciones o promociones (escribir SI
o No), las razones por las cuales no tengo las libretas son: (escribir las razones
puede ser porque la escuela est cerrada o desaparecida o no hay archivos en
las escuelas en funcionamiento u otras causas)

GRADO INSTITUCIN AO PROMOCIONES CAUSAS

EDUCATIVA LECTIVO /LIBRETAS
DE
CALIFICACIONES
1 Juan Montalvo 2003 - 2004Si
2 2004-2005
3 2005-2006 No
4 2006-2007
5 2007-2008 Si
6 2008-2009

Por lo antes expuesto, solicito a usted se sirva extender una Resolucin de las
grados con los que mi representado no cuenta con las promociones, para lo
cual adjunto los documentos habilitantes originales.

Atentamente

f) Padre o representante legal

CC:
Telfono:
Direccin:
Correo electrnico:
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RESOLUCIN DE PROMOCIN N (0000001-PIF-EGB)

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DIRECCIN DISTRITAL DE EDUCACIN 15D01 (NMERO Y NOMBRE)

CONSIDERANDO:

Que la Constitucin de la Repblica del Ecuador, publicada en el Registro

Oficial N. 449 el da lunes 20 de octubre de 2008, en el numeral 1 del
artculo 3 establece como deber primordial del Estado el garantizar sin
discriminacin alguna el efectivo goce de los derechos establecidos en la
Constitucin y en sus instrumentos internacionales, en particular la
educacin;

Que el artculo 26 de la Carta Magna, dice: La educacin es un derecho de las

personas a lo largo de su vida y un deber ineludible e inexcusable del
Estado. Constituye un rea prioritaria de la poltica pblica y de la
inversin estatal, garanta de la igualdad e inclusin social y condicin
indispensable para el buen vivir. Las personas, las familias y la sociedad
tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso
educativo.;

Que la Constitucin de la Repblica en su artculo 154 textualmente dice: A las

ministras y ministros de Estado, adems de las atribuciones establecidas
en la ley, les corresponde: 1. Ejercer la rectora de las polticas pblicas
del rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones
administrativas que requiera su gestin. [];

Que el segundo inciso del artculo 344 de la Carta Magna, prev que: El
Estado ejercer la rectora del sistema a travs de la autoridad
educativa nacional, que formular la poltica nacional de educacin;
asimismo regular y controlar las actividades relacionadas con la
educacin, as como el funcionamiento de las entidades del sistema.;

Que el artculo 25 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, publicada en

el Registro Oficial N. 417 el da jueves 31 de marzo de 2011-SEGUNDO
SUPLEMENTO-, determina que: La Autoridad Educativa Nacional ejerce
la rectora del Sistema Nacional de Educacin a nivel nacional y le
corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento cabal de las garantas y
derechos constitucionales en materia educativa, ejecutando acciones
directas y conducentes a la vigencia plena, permanente de la Constitucin
de la Repblica. [];

Que el segundo inciso del artculo 38 de la Ley Orgnica de Educacin

Intercultural, seala que: La educacin escolarizada es acumulativa,
progresiva, conlleva a la obtencin de un ttulo o certificado, tiene un ao
lectivo cuya duracin se definir tcnicamente en el respectivo reglamento;
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responde a estndares y currculos especficos definidos por la Autoridad
Educativa en concordancia con el Plan Nacional de Educacin; y, brinda la
oportunidad de formacin y desarrollo de las y los ciudadanos dentro de
los niveles inicial, bsico y bachillerato.;

Que el inciso segundo del artculo 25 del Reglamento General a la LOEI, tipifica
que: La modalidad de educacin semipresencial debe cumplir con los
mismos estndares y exigencia acadmica de la educacin presencial;
y, el inciso tercero del artculo 26 de la misma normativa, seala lo propio
para el caso de la educacin a distancia;

Que el artculo 28 del Reglamento General a la LOEI, manifiesta que: El

Bachillerato es el nivel educativo terminal del Sistema Nacional de
Educacin, y el ltimo nivel de educacin obligatoria. Para el ingreso a
este nivel, es requisito haber culminado la Educacin General Bsica. Tras
la aprobacin de este nivel, se obtiene el ttulo de bachiller.;

Que el objeto de garantizar la movilidad estudiantil dentro de las instituciones

del Sistema Nacional de Educacin, el artculo 197 del Reglamento General
a la LOEI, establece que las instituciones educativas deben expedir
documentos de certificacin y registro a aquellos estudiantes que
hubieren logrado los mnimos requeridos en los estndares de aprendizaje
fijados por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional, siendo
dichos documentos: 1. Certificado de promocin, 2. Certificado de haber
aprobado la Educacin General Bsica, 3.Acta de grado, 4.Ttulo de bachiller;

Que el artculo 198 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin

Intercultural, determina los requisitos para la obtencin del ttulo de
bachiller, entre los que consta las promociones de los subniveles de
Educacin General Bsica Elemental, Media y Superior;

Que mediante Acuerdo Ministerial N. 020-12 de 25 de enero de 2012,

publicado en el Registro Oficial N. 259 el 7 de marzo de 2012 - EDICIN
ESPECIAL-, se expide el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos del Ministerio de Educacin, a travs del cual se consagra,
entre otros, el principio de desconcentracin de competencias a rganos
administrativos jerrquicamente dependientes, como es el caso del Nivel
Distrital Intercultural y Bilinge, ejercido por las Direcciones Distritales;

Que mediante Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME-2014-00070-A de

19 de noviembre de 2014 se expidi LA NORMATIVA PARA
REGULAR LA EXPEDICIN DE ACTAS DE GRADO Y TTULOS DE
BACHILLER DE TODAS LAS MODALIDADES DEL SISTEMA NACIONAL DE
EDUCACIN;

Que existen estudiantes que no poseen una o varias promociones

correspondientes a Educacin General Bsica, y que las instituciones
educativas en las que aprobaron estos grados han dejado de operar por (
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escribir las causas), sin que la documentacin repose en los archivos del
Distrito que asumi el custodio de los mismos;

Que el/la seor/a (nombres y apellidos del padre o representante legal), de

nacionalidad , portador de la cdula de ciudadana o
pasaporte N , ha presentado el (da, mes y ao) en la
Unidad Distrital de Atencin Ciudadana, la solicitud encaminada a que se
le otorgue la o las promociones faltantes correspondientes a los grados
(escribir los grados) de Educacin General Bsica que aprob en la
Escuela (nombre de la institucin educativa) de la parroquia ,
cantn , provincia , los aos lectivos
(escribir los aos lectivos) respectivamente, documentos que no han
sido posible obtener, en razn de que la mentada institucin educativa
(escribir las causas), y los documentos tampoco se encuentran en los
archivos del Distrito Educativo N ( ..) promociones que requiere para los
trmites previos a la obtencin del ttulo de bachiller, y;

Que el analista de la Divisin Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin,

con fecha (da, mes y ao), presenta el informe tcnico favorable para la
expedicin y registro de la promociones correspondientes a y
grados de Educacin General Bsica, a favor de la seor/ita (nombres
completos ) , notas que sustituirn a los
promedios obtenidos en dichos grados, en aplicacin de lo reglado en la
Segunda Disposicin Transitoria del Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-
ME-2014- 00070-A de 19 de noviembre de 2014.

En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 226 de la Constitucin de la

Repblica del Ecuador; y, literales f. y kk del numeral 3 del artculo 42 del
Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de
Educacin.

RESUELVE:

ARTCULO 1.- OTORGAR Y LEGALIZAR la(s) promociones correspondientes a

octavo, noveno y dcimo Aos de Educacin General Bsica, con el *promedio
de , respectivamente, (* la calificacin deber regirse a la normativa vigente
a esa fecha y ser cuantitativa y cualitativa) cursados en los aos lectivos
(escribir los aos), en la institucin (nombre de la institucin educativa), por el
seor(ita) (nombres y apellidos).

ARTCULO 2.- DISPONER Y AUTORIZAR a la Divisin Distrital de Apoyo,

Seguimiento y Regulacin de la Educacin, registre las promociones
correspondientes a y ____ grados de Educacin General Bsica, con el
promedio de respectivamente cursados en los aos lectivos ________y
_________, en la institucin (nombre de la institucin educativa).

ARTCULO 3.- DISPONER a la Unidad Distrital de Atencin Ciudadana,

notifique al peticionario, seor (nombres y apellidos) con la presente
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resolucin y los certificados de las promociones correspondientes a la Educacin
General Bsica .
DISPOSICIN FINAL.- La presente Resolucin surtir los efectos pertinentes
desde el da de su suscripcin.

NOTIFQUESE y CMPLASE.- Dado en la ciudad de XXXXX a los das del mes

XXXX de XXXX del 2015.

(Nombre y firma)

DIRECTOR DISTRITAL
DE EDUCACIN DEL DISTRITO EDUCATIVO N
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RESOLUCIN RENDICIN DE EXMENES ACUMULATIVOS

N (0000001)

COORDINACION ZONAL DE EDUCACIN ZONA 2

DIRECCIN DISTRITAL DE EDUCACIN 15D01 (NMERO Y NOMBRE)

CONSIDERANDO:

Que el numeral 1 del artculo 3 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador,

establece como deber primordial del Estado el garantizar sin discriminacin
alguna el efectivo goce de los derechos establecidos en la Constitucin y
en sus instrumentos internacionales, en particular la educacin;

Que el artculo 26 de la Carta Magna, dice: La educacin es un derecho de las

personas a lo largo de su vida y un deber ineludible e inexcusable del
Estado. Constituye un rea prioritaria de la poltica pblica y de la inversin
estatal, garanta de la igualdad e inclusin social y condicin indispensable
para el buen vivir. Las personas, las familias y la sociedad tienen el
derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo.;

Que la Constitucin de la Repblica del Ecuador, publicada en el Registro

Oficial N. 449 el da lunes 20 de octubre de 2008, en su artculo 154
textualmente dice: A las ministras y ministros de Estado, adems de las
atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: /. 1. Ejercer la
rectora de las polticas pblicas del rea a su cargo y expedir los
acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestin. [];

Que el segundo inciso del artculo 344 de la Carta Magna, prev que: El
Estado ejercer la rectora del sistema a travs de la autoridad educativa
nacional, que formular la poltica nacional de educacin; asimismo
regular y controlar las actividades relacionadas con la educacin, as
como el funcionamiento de las entidades del sistema.;

Que el artculo 25 de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, publicada en

el Registro Oficial N. 417 el da jueves 31 de marzo de 2011 -SEGUNDO
SUPLEMENTO-, determina que: La Autoridad Educativa Nacional
ejerce la rectora del Sistema Nacional de Educacin a nivel nacional y le
corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento cabal de las garantas y
derechos constitucionales en materia educativa, ejecutando acciones
directas y conducentes a la vigencia plena, permanente de la Constitucin
de la Repblica. [];

Que mediante Acuerdo Ministerial N. 020-12 de 25 de enero de 2012,

 COORDINACIN ZONAL DE EDUCACIN ZONA 2
DIRECCIN ZONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN
publicado en el Registro Oficial N. 259 el 7 de marzo de 2012 - EDICIN
ESPECIAL-, se expide el Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por
Procesos del Ministerio de Educacin, a travs del cual se consagra, entre
otros, el principio de desconcentracin de competencias a rganos
administrativos jerrquicamente dependientes, como es el caso del Nivel
Distrital Intercultural y Bilinge, ejercido por las Direcciones Distritales;

Que el segundo inciso del artculo 38 de la Ley Orgnica de Educacin

Intercultural, seala que: La educacin escolarizada es acumulativa,
progresiva, conlleva a la obtencin de un ttulo o certificado, tiene un
ao lectivo cuya duracin se definir tcnicamente en el respectivo
reglamento; responde a estndares y currculos especficos definidos por
la Autoridad Educativa en concordancia con el Plan Nacional de
Educacin; y, brinda la oportunidad de formacin y desarrollo de las y los
ciudadanos dentro de los niveles inicial, bsico y bachillerato.;

Que el inciso segundo del artculo 25 del Reglamento General a la LOEI,

tipifica que: La modalidad de educacin semipresencial debe cumplir
con los mismos estndares y exigencia acadmica de la educacin
presencial; y, el inciso tercero del artculo 26 de la misma normativa,
seala lo propio para el caso de la educacin a distancia;

Que el artculo 28 del Reglamento General a la LOEI, manifiesta que: El

Bachillerato es el nivel educativo terminal del Sistema Nacional de
Educacin, y el ltimo nivel de educacin obligatoria. Para el ingreso a
este nivel, es requisito haber culminado la Educacin General Bsica.
Tras la aprobacin de este nivel, se obtiene el ttulo de bachiller.;

Que para garantizar la movilidad estudiantil dentro de las instituciones del

Sistema Nacional de Educacin, el artculo 197 del Reglamento General a
la LOEI, establece que las instituciones educativas deben expedir
documentos de certificacin y registro a aquellos estudiantes que hubieren
logrado los mnimos requeridos en los estndares de aprendizaje fijados
por el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional, siendo dichos
documentos: el certificado de promocin, el certificado de haber aprobado
la educacin general bsica, el acta de grado y el ttulo de bachiller;

Que el artculo 198 del Reglamento General a la LOEI, determina los

requisitos para la obtencin del ttulo de bachiller, entre los que consta
las promociones de los subniveles de Educacin General Bsica
Elemental, Media y Superior;

Que mediante Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME-2014-00070-A de

fecha 19 de noviembre de 2014 se expidi LA NORMATIVA PARA
REGULAR LA EXPEDICIN DE ACTAS DE GRADO Y TTULOS DE
BACHILLER DE TODAS LAS MODALIDADES DEL SISTEMA
NACIONAL DE EDUCACIN;

Que existen estudiantes que no poseen una o varias promociones

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correspondientes a Educacin General Bsica y/o Bachillerato, y que a
pesar de ello, las instituciones educativas los recibieron, incumpliendo lo
dispuesto en la Ley Orgnica de Educacin Intercultural y su Reglamento
General de aplicacin;

Que el/la seor/a (nombres y apellidos del padre o representante legal), de

nacionalidad (escribir la nacionalidad), portador de la cdula de
ciudadana o pasaporte N ____________, ha presentado el (da, mes y
ao) en la Unidad Distrital de Atencin Ciudadana, la solicitud
encaminada a la toma de exmenes acumulativos de (escribir los
grados/cursos) correspondientes a (escribir los aos lectivos) a fin de que
el estudiante (escribir nombres y apellidos completos) con cdula de
ciudadana o pasaporte (escribir nmero de cdula o pasaporte) obtenga la
o las promociones faltantes de los aos (escribir los grados / cursos) de
Educacin General Bsica y/o Bachillerato, documentos que no fueron
obtenidos en los aos lectivos respectivos, generando actualmente que la
institucin educativa (escribir nombre de la institucin y cdigo AMIE), no
pueda realizar los promedios tendientes a la obtencin del ttulo de
bachiller del estudiante (escribir nombres y apellidos completos); y,

Que el Analista Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin,

con fecha (da, mes y ao), presenta el informe tcnico favorable para la
rendicin de exmenes acumulativos del estudiante (escribir nombres y
apellidos completos) y designa a la institucin educativa fiscal (escribir
nombre de la institucin y cdigo AMIE), para que recepte los exmenes
acumulativos de Matemtica, Lengua y Literatura y de las reas de
Estudios Sociales y Ciencias Naturales de (escribir los grados)
correspondientes a (escribir los aos lectivos);

En uso de las atribuciones que le confiere el artculo 226 de la Constitucin de la

Repblica del Ecuador; y, literales f. y kk del numeral 3 del artculo 42 del Estatuto
Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Educacin.

RESUELVE:

ARTCULO 1.- AUTORIZAR a la Institucin Educativa fiscal (escribir nombre de

la institucin y cdigo AMIE), de (escribir la ciudad), provincia de (escribir la
provincia), la recepcin de los exmenes acumulativos de Matemtica, Lengua y
Literatura y de las reas Estudios Sociales y Ciencias Naturales, de (escribir el
grado / curso) correspondiente al (escribir el ao lectivo) a favor del estudiante:
nombres completos_______

ARTCULO 2.- DISPONER a la Institucin Educativa Fiscal (escribir nombre de la

institucin) para que en el trmino de setenta y dos (72) horas, remita al Distrito
Educativo los exmenes y el cuadro de calificaciones de acuerdo a la escala de
calificaciones vigente para el ao lectivo que rindi los exmenes acumulativos el
estudiante, en el referido cuadro deber constar la firma y sello de la autoridad
institucional.
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ARTCULO 3.- DISPONER Y AUTORIZAR a la Divisin Distrital de Apoyo,
Seguimiento y Regulacin de la Educacin, que una vez rendidos los exmenes
acumulativos y de aprobarse los mismos, otorgue y legalice la promocin
respectiva de (escribir el grado / curso) correspondiente al (escribir el ao lectivo),
con el promedio de (escribir el promedio de las cuatros asignaturas) a favor del
estudiante: (escribir nombres y apellidos completos).

ARTCULO 4.- DISPONER a la Unidad Distrital de Atencin Ciudadana, notifique

a la autoridad institucional en la que se encuentra cursando el tercer ao de
bachillerato, el/la estudiante (escribir nombres y apellidos completos) con la
presente resolucin para el registro y anexo al expediente acadmico y una copia
al padre de familia o representante legal.

DISPOSICIN FINAL.- La presente Resolucin surtir los efectos pertinentes

desde el da de su suscripcin.

NOTIFQUESE y CMPLASE.- Dado en la ciudad de XXXXX a los das del mes

XXXX de XXXX del 2015.

(Nombre y firma)

DIRECTOR DISTRITAL
DE EDUCACIN DEL DISTRITO EDUCATIVO N
 COORDINACIN ZONAL DE EDUCACIN ZONA 2
DIRECCIN ZONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN

REPBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE EDUCACIN
COORDINACIN ZONAL No. ...
DISTRITO EDUCATIVO No. ..

INSTITUCIN EDUCATIVA (escribir nombre de la institucin)

CERTIFICADO DE PROMOCIN

AO LECTIVO:

De conformidad con lo prescrito en el Artculo 26 de la Constitucin de la

Repblica del Ecuador, la Resolucin (escribir nmero de resolucin) de
(escribir fecha) emitida por el distrito (escribir denominacin del distrito) y
dems normativas vigentes, se certifica que el/la estudiante (escribir nombres y
apellidos completos del estudiante), para el ao lectivo (escribir el ao
lectivo), obtuvo las siguientes calificaciones:

CALIFICACIONES
ASIGNATURAS
NMERO LETRAS
LENGUA Y LITERATURA
MATEMTICA
ESTUDIOS SOCIALES
CIENCIAS NATURALES
PROMEDIO GENERAL

Por lo tanto, es promovida/a al (escribir el curso o grado respectivo), para

constancia suscriben en unidad de acto el/la Director/a Distrital con el Analista
Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin.

Lugar y fecha: (escribir lugar y fecha)

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DIRECTOR DISTRITAL ANALISTA DISTRITAL DE APOYO
SEGUIMIENTO Y REGULACIN
 COORDINACIN ZONAL DE EDUCACIN ZONA 2
DIRECCIN ZONAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN
NOTA: Las calificaciones se asentarn de manera cuantitativa y cualitativa, de
conformidad a la normativa vigente a la fecha que corresponde el ao lectivo.