Rof Lamay Actualizado 2016

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF

MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE LAMAY

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

- ROF -

2016

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
INDICE
INTRODUCCIN4

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES


CAPITULO I: CONTENIDO, VISIN, MISIN Y ALCANCE
CAPITULO II: BASE LEGAL
TITUO II: ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
CAPITULO I: ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO II: ORGANOS DE GOBIERNO.
CONCEJO MUNICIPAL.
ALCALDIA
CAPITULO III: ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES
COMISINES DE REGIDORES
CAPITULO IV: ORGANOS DE CONCERTACIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA
CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL (CCL)
CONCEJO DEVIGILANCIA.
COMIT DIST. DE DEFENSA CIVIL JUNTAS VECINALESY COMUNALES
COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
OFICINA DE SISTEMA NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES-
SINAGERD, EX DEFENSA CIVIL
CAPITULO V: ORGANO DE DIRECCIN..
GERENCIA MUNICIPAL.
CAPITULO VI: ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL..
CAPITULO VII: ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTOS
UNIDAD DE PRESUPUESTOS.
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN
OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIN..
CAPITULO VIII: ORGANOS DE APOYO QUE DEPENDEN DE LA ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS..
CAPITULO IX: ORGANOS DE APOYO QUE DEPENDEN DE LA GERENCIA
MUNICIPAL..
OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD LOGISTICA PATRIMONIO Y ALMACEN
UNIDAD DE PERSONAL
UNIDAD DE TESORERIA Y RENTAS
UNIDAD DE COBRANZA COACTIVA.
UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

CAPITULO X: ORGANOS DE LINEA.


SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.
.
DIVISIN DE OBRAS
DIVISIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE
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DIVISIN DE ONSABAR
DIVISIN DEGESTION RESIDUOS SOLIDOS
DIVISIN DE CONSERVACION DE SUELOS.
DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO.
DIVISION DE DESARROLLO AGROPECUARIO
DIVISION DE COMERCIO ARTESANIA Y GASTRONOMIA..
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE..
DEPARTAMENTO DE TURISMO
DIV. DE PROGRAMA DE VASO DE LECHE.
DIV. OMAPED.
DIV. DEMUNA
SINAGER.

TITULO III: ATRIBUCIONES DE LOS SUB GEERENTES Y JEFES


TITULO IV: DELAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO V: DEL REGIMEN LABORAL
TITULO VI: DEL REGIMEN ECONOMICO
TITULO VII: DISPOSICIONES TRANSITORIAS
TITULO VIII: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I
DEL CONTENIDO, VISIN, MISIN Y ALCANCE

Artculo 1.- El contenido del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la


Municipalidad Distrital de Lamay, determina la visin, misin, alcances, naturaleza,
finalidad, competencia, funciones del gobierno local, estructura orgnica y funciones de
los rganos y unidades orgnicas, de las relaciones interinstitucionales, rgimen laboral,
econmico y las disposiciones complementarias y finales, e concordancia con la Ley
Orgnica de la Municipalidades, Ley N 27972.

Artculo 2.- La Visin, de la Municipalidad Distrital de Lamay, como rgano de gobierno


local es generar una administracin moderna, capaz de responder a los grandes desafos
de una sociedad democrtica con: salud, educacin integral de calidad para el desarrollo
socioeconmico, proactiva y con prcticas de valores, igualdad de oportunidades de
gnero, respeto a la biodiversidad y manejo racional de sus recursos.

Artculo 3.- La Misin, de la Municipalidad Distrital de Lamay representa al vecindario,


promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar
de los vecinos y el desarrollo integral y armnico de la circunscripcin de su jurisdiccin.
No ejerce las funciones de orden pblico que la constitucin y las leyes reservan para
otros rganos del Estado, ni asume representacin distinta de la que le corresponde a la
administracin de las actividades locales. Es por ello que la misin s la construccin del
desarrollo social y la promocin e cambio cultural sostenible en democracia, a fin de
mejorar la calidad de vida de su poblacin, acorde y compatible con el desarrollo
econmico, adems de impulsar proyectos de inversin pblica bsica y productiva, de la
actividad empresarial inversiones privadas, tecnificando y promoviendo la actividad
agraria y agroindustrial, as como los recursos tursticos de la localidad.

Artculo 4.- El Alcance, o el mbito de aplicacin del presente reglamento de


Organizacin y Funciones-ROF, comprende a todos las dependencias de la Municipalidad
Distrital de Lamay, sean de rgano de gobierno, consultivos, alta direccin, asesora,
apoyo y de lnea es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad el
cumplimiento del presente reglamento. El mbito territorial sobre el que se ejerce
competencia el presente reglamento es la jurisdiccin en el nivel Distrital de Lamay.

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CAPTULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIA
Y FUNCIONES DEL GOBIERNO LOCAL

Artculo 5.- Naturaleza, la Municipalidad Distrital de Lamay es un rgano de Gobierno


promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y con plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia, conforme a la constitucin del Per,
ejerce actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al
ordenamiento jurdico.

Artculo 6.- La finalidad de la Municipalidad Distrital de Lamay, conforme al mandato


expreso de la Ley Orgnica de Municipalidades, es representar al vecindario, promover la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y
armnico de su circunscripcin geogrfica.

Artculo 7.- Competencia, La municipalidad Distrital de Lamay ejerce las competencias


exclusivas y compartidas que le asigna la Ley Orgnica de Municipalidades en materia
de organizacin y uso del espacio fsico; saneamiento, salubridad y salud; transito, vialidad
y transporte; educacin, cultura y deporte y recreacin; abastecimiento y comercializacin
de productos y servicios; programas sociales, defensa y promocin de derechos;
seguridad ciudadana; promocin dl desarrollo econmico local y otros servicios que se
determine por ley.

Artculo 8.- Son funciones, generales de la Municipalidad Distrital de Lamay:

1. Formular y aprobar los planes de desarrollo municipal concertados y el


presupuesto participativo.
2. Planificar, ejecutar e impulsar a travs de las gerencias correspondientes el
conjunto de acciones destinadas a promover la satisfaccin de las necesidades
de salubridad, educacin, cultura y deporte.
3. Aprobar y establecer el rgimen de organizacin interior y funcionamiento de la
municipalidad.
4. Promover el desarrollo econmico local, con la incidencia en la micro y pequea
empresa a travs de planes de desarrollo local.
5. Promover el desarrollo integral para viabilizar el crecimiento econmico, justicia
social y la sostenibilidad ambiental.
6. Crear, modificar, suprimirlo exonerar contribuciones y tasas (arbitrios, licencias y
derechos) conforme a ley.
7. Elaborar y mantener actualizado el marges de bienes de la Municipalidad.
8. Concertar convenios de financiamiento de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
9. Regular el plan urbano con sujecin al plan y a las normas municipales.
10. Proveer del servicio de limpieza pblica, determinando las reas acumulacin de
desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de desperdicios.
11. Promover el desarrollo sostenible en el nivel local.

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12. Promover la cultura, recreacin y deporte, as como la conservacin del medio
ambiente.
13. Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento,
limpieza, conservacin y mejora del ornato de la jurisdiccin.
14. Crear y mantener bibliotecas municipales y centros culturales.
15. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y
Adolescentes-DEMUNA- de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
16. Planificar y concertar el desarrollo social de su circunscripcin en armona con las
polticas, planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que
permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza.
17. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin
y apoyo a las mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos
de la poblacin en situacin de discriminacin.
18. Ejecutar el Programa de Vaso de Leche y de ms programas de apoyo alimenticio
con participacin de la poblacin.
19. Regular y controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a las normas establecidas
por la municipalidad.
20. Establecer las acciones en materia de seguridad ciudadana con el Comit Distrital
de Defensa Civil.
21. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto de la actividad empresarial de
la jurisdiccin.
22. Prestar los servicios pblicos que satisfagan las necesidades colectivas de
carcter distrital, en tanto dichas funciones no estn reservados expresamente a
otros organismos pblicos de nivel regional o nacional.

CAPTULO III
DE LA BASE LEGAL

Artculo 9.- Constituyen Base Legal para el desarrollo del presente reglamento:

1. Constitucin Poltica del Per 1993, Titulo IV, Capitulo XIV de la descentralizacin
del artculo 188 al 199.
2. Ley N 27783 de Bases de la Descentralizacin y normas modificatorias.
3. Ley N 27783; Ley de Reforma de la Constitucin Poltica del Per, Capitulo XIV,
Titulo IV.
4. Ley N 27658; Ley de Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
5. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
6. Decreto Legislativo N 276; Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
7. Decreto Supremo N005-90-PCM; Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico.
8. Ley N 27815; Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
9. Ley N 28175; Ley Marco del Empleado Pblico.

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10. Decreto Legislativo N 1057; que regula el rgimen especial de Contrataciones
Administrativa de Servicios.
11. Decreto Supremo N 075-2008-PCM, reglamento que regula el rgimen especial
de Contrataciones Administrativa de Servicios.
12. Ley N 28411; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
13. Ley N28056; Ley Marco del Presupuesto Participativo.
14. Ley N 28522; Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico del Centro
Nacional de Planeamiento Estratgico.
15. Ley N 28928; Ley del Endeudamiento del Sector Publico.
16. Ley N 27293; Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
17. Decreto Legislativo N 1017; Ley de Contrataciones del Estado
18. Ley N 28708; Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
19. Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
20. Ley N 29151; Ley General del Sistema de Bienes Estatales.
21. D.S. N 007-2008-Vivienda; Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Estatales.
22. Ley N 26979; Ley de Ejecucin Coactiva, su Reglamento y sus modificaciones.
23. Ley N 27444; Ley de Procedimientos Administrativo General.
24. Ley N 27927; Ley que modifica la Ley N 27806; Ley de transparencia y Acceso
a la informacin Pblica y Sus Modificaciones.
25. Ley N28976; Ley Marco de Licencias de Funcionamiento.
26. Ley N 2900, Ley de Regulaciones y Habilitaciones Urbanas y Edificaciones.
27. Decreto Legislativo N 776; Ley de Tributacin Municipal.
28. Ley N 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres.
29. Ley N28551; Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de
contingencia.
30. Ley N 28478; Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional
31. Ley N 26497; Ley Orgnica del Registro nacional de identificacin y Estado Civil.
32. Decreto Supremo N 015-98-PCM; Reglamento de Inscripciones de Registro
Nacional de Identificacin y Estado Civil.
33. Ley N 27933; Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento.
34. Ley N24059; Ley del Programa de vaso de Leche y sus normas complementarias.
35. Ley N27785; Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Republica.
36. Ley N 30281--Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
37. Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, Aprobacin de las normas de
Control Interno.
38. Decreto legislativo N 1026, Establece un Rgimen Especial Facultativo para los
Gobiernos Regionales y Locales que deseen implementar Procesos de
Modernizacin Institucional Integral.
39. Ley N 28803; Ley de Atencin Integral del Adulto Mayor.
40. Resolucin Legislativa N25278; que aprueba la Convencin sobre los Derechos
del Nio.

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41. Decreto Ley N26102; Cdigo de los Nios y Adolescentes (artculo 45 al 50).
42. Decreto Supremo N 006-97-JUS Texto nico Ordenado del D. Ley 26260, Ley de
Violencia familiar.
43. Ley N 27314; Ley General de Residuos Slidos.
44. D.S. N 057-2004-PCM; Reglamento de la Ley de Residuos Slidos.
45. Ley N 28611; Ley General del Ambiente.
46. Ley N 29408; Ley General del Turismo.
47. Ley N 28044; Ley General de Educacin.
48. Ley N 26842; Ley Negral de Salud.
49. Ley N 28015; Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
50. Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
51. Ley N28245; Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
52. Ley N 27050; Ley General de las Personas con Discapacidad.
53. D.S N 043-2006-PCM; Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del
Reglamento de Organizacin y Funciones.
54. Resolucin Presidencia Ejecutiva N 152-2014-SERVIR/PE, que deroga el Decreto
Supremo N 043-2004-PCM, que aprob los Lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del cuadro para asignacin de personal-CAP, as como su
modificatoria, el Decreto Supremo N 105-2013-PCM.
55. Resolucin Presidencia Ejecutiva N 152-2014-SERVIR/PE que aprueba la
Directiva N 001-2014-SERVIR/GPGSC "Reglas de aplicacin progresiva para la
aprobacin del Cuadro de Puestos de las Entidades" as como los Anexos.

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artculo 10.-La Municipalidad Distrital de Lamay para el cumplimiento de sus fines y


funciones descrito en artculos anteriores, cuentan con la siguiente Estructura Orgnica:

ORGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal.
Alcalda

ORGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES

Concejo de Coordinacin Local


Concejo de Vigilancia Ciudadana.
Comit Distrital de Defensa Civil, Juntas Vecinales y Comunales.
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

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ORGANO DE DIRECCIN
Gerencia Municipal

ORGANO DE CONTROL

Oficina de Control Institucional

ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Planificacin y Presupuesto.
Unidad de Presupuestos
Unidad de Planeamiento y Presupuesto
Oficina de Programacin e Inversiones-OPI
Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin

ORGANOS DE APOYO
Secretaria General
Oficina de Relaciones Publicas
Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras.
Unidad de Contabilidad
Unidad de Logstica Patrimonio - Almacn
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera y Rentas
Unidad de Informtica y Estadstica

ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Infraestructura
Divisin de Obras
Divisin de Maquinaria Pesada
Divisin de Mantenimiento de Infraestructura.

Gerencia de Medio Ambiente

Divisin de Onsabar.
Divisin de Gestin de Residuos Solidos
Divisin de Conservacin de Suelos
Divisin de Seguridad Ciudadana
Divisin de Limpieza Pblica.

Gerencia de Desarrollo Econmico

Divisin de Desarrollo Agropecuario


Divisin de Comercio Artesana y Gastronoma

Sub Gerencia de Desarrollo Social.

Departo de Educacin, cultura y deporte


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Departamento de Turismo
Departamento de Registro Civil
Divisin OMAPED
Divisin DEMUNA

SISTEMA NACIONAL DE GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES-SINAGERD,


EX DEFENSA CIVIL.

CAPTULO II
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

Artculo 11.- Los rganos de Gobierno, son los mximos niveles jerrquicos y de
gestin de la Municipalidad Distrital de Lamay.
Artculo 12.- El rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Lamay, esta
conformados por.

- El Concejo Municipal; y
- La Alcalda

CONCEJO MUNICIPAL

Artculo 13.- El Concejo Municipal est conformado por la Alcalda, quien lo preside y
cinco Regidores, quienes son elegidos democrticamente en sufragios municipales,
Ejerce las funciones y atribuciones que determinan la Constitucin Poltica, la Ley
Orgnica de Municipalidades y dems leyes y normas legales concordantes con ellas.

Artculo 14.- El Concejo Municipal tiene las siguientes atribuciones:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto


Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa
de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento de la Municipalidad.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
5. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
6. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones y tasas (arbitrios, licencias y
derechos) conforme a ley.
7. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
8. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la municipalidad realicen el alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
9. Aprobar el Reglamento Interno del Concejo Municipal.
10. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme su reglamento.
11. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones que corresponden dentro de
los plazos sealados por Ley, bajo responsabilidad.
12. Aprobar los estados financieros y presupuestarios y la memoria anual.

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13. Aprobar la entrega de construcciones e infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a los artculos 32
y 35 de la Ley 27972.
14. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
15. Solicitar la realizacin de exmenes, auditorias econmicas y otros actos de
control.
16. Autorizar y atender los pedidos de informacin de os regidores para efectos de
fiscalizacin
17. Autorizar al Asesor Jurdico Municipal, para que, en defensa de los interese y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal; as
como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno municipal
o sus representantes.
18. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
19. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas si fines de lucro y la venta
de sus bienes en subasta pblica.
20. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
21. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor de 40%( cuarenta por
ciento) de los regidores.
22. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
23. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, si como el rgimen
de administracin de los servicios pblicos locales.
24. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
25. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de
trabajo.
26. Aprobar los espacios de concertacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como
reglamentar su funcionamiento.
27. Las dems atribuciones y funciones que le correspondan conforme a ley.

Artculo 15.- Mediante e respectivo Reglamento Interno, el Concejo Municipal normara


su rgimen de organizacin interior y precisara sus competencias conforme a ley, el
mbito de accin y las atribuciones de sus miembros; el desarrollo de las sesiones; y el
nmero, composicin y funcionamiento de las Comisiones de Regidores.

ALCALDIA

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Artculo 16.- La Alcalda es el mximo rgano ejecutivo de la Municipalidad Distrital de
Lamay, est a cargo del Alcalde, quien es la mxima autoridad administrativa y
representante legal de la Municipalidad, as como titular del respectivo pliego
presupuestario.

Artculo 17.- Son atribuciones del Alcalde de la Municipalidad Distrital de Lamay.

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


2. Convocar, presidir y dar por concluida Las sesiones del concejo municipal.
3. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos.
4. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
5. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin al ordenamiento legal
vigente.
6. Dirigir la Formulacin y someter aprobacin del concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
7. Someter a aprobacin del concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la
Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
8. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto por ley.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiendo y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria anual del ejercicio econmico fenecido.
10. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin
de contribuciones y tasas (arbitrios, derechos y licencias); y con acuerdo del
Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que
considere necesarios.
11. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal.
12. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y
el presupuesto aprobado.
13. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas de Cdigo
Civil.
14. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems
funcionarios de cargos de confianza.
15. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
16. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo
y la Polica Nacional.
17. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
gerente municipal.

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18. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales
y otros actos de control;
19. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
20. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
21. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
22. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
23. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
24. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a ley.
25. Presidir el Comit Distrital de Defensa Civil de la jurisdiccin.
26. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
27. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
28. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad
(TUPA).
29. Proponer la Concejo Municipal la Aprobacin del Plan de Desarrollo Concertado.
30. Las dems que el corresponde de acuerdo a ley.

CAPTULO III
DE LOS ORGANOS NORMATIVOS Y
FISCALIZADORES

COMISIONES DE REGIDORES

Artculo 18.- Las comisiones de Regidores, son rganos normativos y fiscalizadores


a travs del cual el Concejo establece sus Funciones de Fiscalizador sobre la gestin
municipal, emitiendo dictmenes en los casos que corresponda a fin de ser sometidos al
Concejo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Orgnica de Municipalidades.

Las comisiones se constituyen con los Regidores que se designen por ACUERDO DE
Concejo y para cumplir con los objetivos; podrn solicitar el apoyo tcnico y/o legal de los
funcionarios de la Municipalidad, las comisiones pueden ser Permanentes y Especiales
segn lo establecido en la Ley orgnica de Municipalidades y el Reglamento Interno del
Concejo Municipal de Lamay.

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Artculo 19.- Corresponde a los regidores las siguientes atribuciones y obligaciones
establecidas en el artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades:

1. Proponer proyectos de ordenanza y acuerdos.


2. Formular pedidos y mocin de orden del da.
3. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
5. Integrar, concurrir y practicar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que
determine o apruebe el concejo municipal.
6. Mantener comunicacin con Las organizaciones sociales y los vecinos a fin de
informar al concejo municipal y proponer la solucin del problema.

CAPTULO IV
DE LOS ORGANOS DE CONCERTACIN Y
PARTICIPACIN CIUDADANA

Artculo 20.- Son rganos de concertacin y participacin ciudadana de la Municipalidad


Distrital de Lamay.

Consejo de Coordinacin Local.


Comit de Vigilancia Ciudadana.
Comit Distrital de Defensa Civil.
Juntas Vecinales y Comunales.
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana

CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL

Artculo 21.- El Concejo de Coordinacin Local Distrital, es un rgano de coordinacin


y concertacin de la Municipalidad Distrital de Lamay, y no ejerce funciones ni actos de
gobierno. El Concejo Municipal aprueba mediante Ordenanza el Reglamento que rige al
Consejo de Coordinacin Local Distrital.

Artculo 22.- Las funciones del Concejo de Coordinacin Local Distrital se establece en
su reglamento interno, como de su organizacin debidamente aprobada en cumplimiento
a las leyes de la materia.

COMIT DE VIGILANCIA CIUDADANA


Artculo 23.- El Comit de Vigilancia Ciudadana- COVIC, es un espacio de participacin
y control ciudadano, exclusivamente para el cumplimiento de los acuerdos del
presupuesto participativo. Se conforma dentro del proceso de presupuesto participativo.
Se conforma dentro del proceso del presupuesto participativo, y para ser miembro se
requiere ser agente participante, debidamente acreditado. Se rige por el reglamento de
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Presupuesto Participativo de la Municipalidad Distrital de Lamay aprobado por Ordenanza
Municipal para el ejercicio presupuestal correspondiente; el mismo que se enmarca en la
Ley N 28056; Ley Marco del Presupuesto Participativo.

Artculo 24.- Las funciones del Comit de Vigilancia se establecen en su reglamento


interno aprobado por la instancia respectiva.

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artculo 25.- El Comit Distrital de Defensa Civil, es un rgano de coordinacin integrante


del Sistema Nacional de Defensa Civil, Hoy Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres (SINAGERD), Creado por Ley N29664, en cargado de elaborar, participar y
conducir los planes de prevencin de daos y proporcionar ayuda oportuna y adecuada
en el mbito distrital, as como la rehabilitacin cuando el caso lo requiera.

Artculo 26.- Las funciones del Comit Distrital de Defensa Civil hoy SINAGERD se
establece en su reglamento interno, como de su organizacin debidamente aprobada en
cumplimiento a las leyes de la materia.

JUNTAS VECINALES Y COMUNALES

Artculo 27.- Las Juntas vecinales y Comunales, es el rgano de coordinacin, integrado


por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales del distrito y estn
organizados principalmente como Juntas Vecinales. Asimismo est integrado por las
organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que
representan a las organizaciones locales del distrito que promueven el desarrollo local y
la participacin vecinal.

El Concejo Municipal, mediante ordenanza establece la constitucin y delimitacin de la


Juntas Vecinales y Comunales, del nmero de sus integrantes, as como la forma de su
organizacin, eleccin y revocatoria de las Juntas de Delegados Vecinales, conforme a la
normatividad vigente.

Artculo 28.- Las funciones de las juntas Vecinales y Comunales se establecen en su


reglamento interno, como de su organizacin debidamente aprobada en cumplimiento a
las leyes de la materia.

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 29.- El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, como rgano de concertacin


est integrado por los representantes de instituciones pblicas y privadas cuyo objetivo es
delinear las polticas de seguridad y vigilancia en el mbito del distrito de Lamay,
destinada a asegurar su convivencia pacfica, la erradicacin de la violencia y la utilizacin
pacfica de las vas y espacios pblicos. As como, contribuir a la prevencin de la
comisin de delitos y faltas. Se rige por la Ley N 27933; Ley Del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 30.- Las funciones del Comit de Seguridad Ciudadana se establece en su
reglamento interno, como de su organizacin debidamente aprobada en cumplimiento a
las leyes de la materia.

CAPTULO V
DEL ORGANO DE DIRECCIN

GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 31.- La Administracin Municipal est bajo la direccin y responsabilidad de la


Gerencia Municipal, es el rgano de direccin de ms alto nivel tcnico-administrativo,
encargado de dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias de la
administracin municipal a su cargo, con plena sujecin a la normatividad legal que
regulan y rigen a los Gobiernos Locales como un ente conformante del Sector Pblico
Nacional.

Es tambin el mximo responsable de la calidad de gestin de todas las operaciones de


la corporacin y en forma precisa y objetiva los que se refieren a la atencin directa al
contribuyente de la Municipalidad, acorde con los lineamientos y polticas adoptadas por
el Concejo Municipal.

Artculo 32.- La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza


designado por el Alcalde, y se reporta jerrquicamente en forma directa a la Alcalda.
Puede ser removido por el Alcalde si expresin de causa o por acuerdo de Concejo
municipal, invocando a las causales precisadas en el Articulo 9 del inciso 30
Atribuciones del Concejo Municipal, de la Ley N 27972, Ley orgnica de
Municipalidades.

Artculo 33.- El Gerente municipal para el cumplimiento de sus funciones y


responsabilidades cuenta con los rganos de Asesora, rganos de Apoyo y rganos de
Lnea del organigrama aprobado por el Concejo Municipal; a travs de las cuales ejerce
plena autoridad y responsabilidad corporativa, coordina con la Alcalda, y los rganos
asesores dependientes de la Alcalda; asimismo, coordina con el Concejo Municipal a
travs de sus diferentes Comisiones de Regidores.

Artculo 34.-Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades destinadas a logar el


desarrollo econmico y social del distrito, as como de la prestacin de los servicios
pblicos locales de la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas.
2. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin de cada, aplicada
todas las operaciones administrativas y tcnicas de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
3. Dirigir y supervisar la ejecucin de os acuerdos y las normas que emanan del
Concejo Municipal y la Alcalda, realizando el seguimiento del cumplimiento
oportuno y eficiente de los mimos a travs de las diferentes dependencias a su
cargo encargadas de su ejecucin, en funcin a cada especialidad.
4. Proponer al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Elaborar los planes y programas municipales, las estrategias para su ejecucin y
ejecutar las aprobadas.
6. Evaluar y supervisar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los
ingresos y egresos municipales y el destino de los fondos obtenidos, de
conformidad con la normatividad vigentes.
7. Presentas al Alcalde el Presupuesto Municipal del Ejercicio, los Estados
Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.
8. Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestin (ROF;
MPP; CAP; PAP; TUPA etc.) para su aprobacin.
9. Aprobar y velar por el cumplimiento de todas las directivas vigentes en la
Municipalidad.
10. Supervisar y coordinar el desarrollo tcnico del proceso presupuestario de la
municipalidad en sus fases de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin
de acuerdo a la normatividad vigente.
11. Coordinar con los Gerentes y/o Jefes de Oficina de los sistemas administrativos y
de servicios, la ejecucin del plan operativo de la municipalidad.
12. Representar al alcalde ante las instituciones pblicas y privadas por delegacin
expresa de la Alcalda.
13. Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera, nacional
e internacional para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local.
14. Presentar a Alcalda dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente, el balance general y la memoria anual del ejercicio econmico fenecido
para su aprobacin por el Concejo Municipal.
15. Proponer la designacin y cese de los empleados de confianza.
16. Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida.
17. Prestar el apoyo administrativo y logstico a las comisiones de regidores.
18. Coordinar por delegacin de Alcalda, los acuerdos del Concejo Municipal, referido
a programas de inversin con entidades financieras y de servicios en el mbito
nacional e internacional, que contribuya el desarrollo de infraestructura urbana del
distrito.
19. Expedir resoluciones gerenciales en primera instancia y resolver los recursos
impugnativos de reconsideracin en materia de personal y otras que el delegue,
mediante resolucin del titular del pliego.
20. Elevar al Titular del Pliego para su resolucin, afn de agotar la va administrativa
los expedientes presentados en apelacin referidos al literal anterior.
21. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignado pos Alcalda.

CAPTULO VI
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DEL ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 35.- La oficina de Control Institucional, es el rgano de control, de segundo


nivel organizacional de la Municipalidad Distrital de Lamay, responsable de llevar a cabo
el control gubernamental interno posterior y concurrente de la gestin administrativa,
econmica y operativa, de velar por el cumplimiento de la normatividad vigente y el uso
correcto de los recursos municipales de conformidad con los lineamientos de la Ley 27785;
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica.

Artculo 36.- La oficina de Control Institucional est a cargo del Jefe, quien depende
funcional, tcnico y normativamente de la Contralora General de la Republica y
administrativamente del Titular de la Entidad, de conformidad con el artculo 12, 13, 14
y 15 de la R: C N 459-2008-CG, e tanto sea asumido por la Contralora General de la
Republica, de conformidad a la Ley N 29555.

Artculo 37.-Corrsponde a la Oficina de Control Institucional las siguientes funciones:

1. Formular. Ejecutar y evaluar oportunamente el control posterior interno de las


unidades orgnicas, proyectos y actividades de la Municipalidad, en cumplimiento
del Plan Anual de Control, debidamente aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
2. Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as
como a la gestin de la misma, de conformidad con las pautas que se seale la
Contralora General.
3. Formular oportunamente las recomendaciones para mejorar la capacidad y
eficiencia de la municipalidad en la toma de decisiones y en el manejo de sus
recursos, as como en los procedimientos y operaciones que emplea para su
accin la municipalidad.
4. Informar oportunamente conforme a su capacidad operativa al nivel mximo de
decisin institucional, respecto a los resultados de las auditorias y exmenes
especiales practicados.
5. Remitir el resultado de su trabajo contenido en informes a su titular y
simultneamente a la Contralora General de la Republica.
6. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivos que adopte la entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos.
7. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control interno a
cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de
superarlos.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
8. Elabora el Plan Anual de Control, elevando al Titular de la municipalidad para su
visacin y paralelamente a la Contralora General de la Republica, para su
aprobacin.
9. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de elegibilidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
10. Evaluar el cumplimiento y ejecucin de las normas de los sistemas administrativos
a cargo de las dependencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se
encuentre acorde con las disposiciones legales y reglamentarias verificando la
legalidad y exactitud de las transacciones, operaciones, documentacin y registro
autentico de las operaciones.
11. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos
y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.
12. Realizar control posterior a la ejecucin de los ingresos y egresos comprobando el
depsito intacto y oportuno en las cuentas bancarias as como la evaluacin de los
documentos que sustentan desembolsos.
13. Recopilar informacin de las diferentes dependencias de la Municipalidad afn de
contar con mayores elementos de juicio y opinin respecto del adecuado manejo
y disposicin de bienes y recursos de la municipalidad.
14. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de
la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento y
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
15. Atender los diversos requerimientos de informacin provenientes de la Contralora
General de la Republica, as como los requeridos por el Titular de la entidad.
16. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de
las acciones de control en el mbito de la entidad.
17. Asesorar y brindar apoyo tcnico en asuntos vinculados con el Sistema nacional
de Control.
18. Promover y difundir la legislacin y tcnicas que rigen l Control Gubernamental.
19. Participar como observador de los arqueos de caja.
20. Participar como veedor en los procesos de seleccin que implemente la entidad.
21. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su rgano; y
presentarlo en el plazo establecido.
22. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento d
sus funciones que le asigne la Contralora General de la Republica; de conformidad
con el art. 20 de la R: C. N 459-2008-CG.

CAPTULO VII
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artculo 38.- Los rganos de asesoramiento, son los encargados de prestar asesora a
los rganos de Gobierno y de Direccin, as como a la dependencia de la Municipalidad

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en asuntos especficos de sus reas de responsabilidad. Dependen directamente de la
Gerencia Municipal.
Artculo 39.- Los rganos de asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Lamay son
los siguientes:

Oficina de Asesora Jurdica


Oficina de Planificacin y Presupuesto
Unidad de Presupuesto
Unidad de Planeamiento y Racionalizacin.
Ofician de Programacin e Inversiones.
Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Artculo 40.- La Oficina de Asesora Jurdica, es un rgano de segundo nivel


organizacional que desarrollo funciones consultivas en materia jurdica, encargado e
organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico;
as como emitir opinin, brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin,
aplicacin y difusin de las normas de competencia municipal.

Artculo 41.- La Oficina de Asesora Jurdica est a cargo de un Asesor Jurdico, quien
depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 42.- Corresponde a la Oficina de Asesora Jurdica las siguientes funciones:

1. Brindar asesoramiento a Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos de la


Municipalidad Distrital de Lamay, en asuntos de carcter tcnico legal.
2. Emitir opinin legal, dictmenes y provedos en los expedientes administrativos
que sean puestos a su consideracin y velar por su correcta aplicacin.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad Distrital de Lamay.
4. Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el
fundamento de la pretensin sea razonablemente discutible o los hechos sean,
controvertidos jurdicamente.
5. Ejercer la defensa legal de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,
cuando sean emplazados en razn al ejercicio de sus funciones.
6. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con el fin de absolver las consultas
de carcter legal.
7. Participar en la formulacin y revisin de proyectos de normas para el
perfeccionamiento de la gestin municipal, en concordancia con la normatividad
vigente.
8. Revisar los proyectos de convenios, contratos, ordenanzas, edictos, acuerdos,
resoluciones municipales y otros, requeridos por los rganos de Gobierno y de
Direccin, as como emitir opinin en los proyectos sometidos a su consideracin.
9. Proponer proyectos de ordenanzas y reglamentos para el perfeccionamiento de la
legislacin municipal.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
10. Recopilar, analizar, difundir y mantener permanentemente actualizado y
sistematizado los archivos de la legislacin en materia municipal y otras aplicables
a la entidad.
11. Visar Resoluciones, Contratos, Convenios, entre otros. La Oficina de Asesora
Jurdica e n su condicin de rea tcnica especializada en materia legal, es
responsable que todos los documentos que emita, vise o suscriba se efecten en
el marco de la normatividad vigente.
12. Representar al Alcalde en los procesos judiciales en materia civil y penal,
conforme a los poderes otorgados.
13. Elaborar las cartas notariales a personas naturales y jurdicas con respecto a las
obligaciones generadas de los contratos suscritos a solicitud de Alcalda y
Gerencia Municipal.
14. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artculo 43.- La Oficia de Planeamiento y Presupuesto, es un rgano de segundo nivel


organizacional encargado de organizar, dirigir y controlar las actividades de planificacin
y presupuesto en concordancia con las normas legales vigentes sobre la materia.

Artculo 44.- La oficina de Planificacin y Presupuesto est a cargo de un Director de


Sistema Administrativo III, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 45.- Corresponde a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto las siguientes


funciones:

1. Conducir y supervisar el proceso de elaboracin de los Planes Institucionales de


corto, mediano y largo plazo; efectuando el seguimiento, evaluacin y consolidar
sus resultados.
2. Conducir y supervisar el proceso de programacin, formulacin y evaluacin del
presupuesto de la Municipalidad, sujetndose a las disposiciones establecidas en
la Ley General del Sistema nacional de Presupuesto y las Leyes Anuales de
Presupuesto del Sector Publico, y normas que emita la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
3. Coordinar la elaboracin del Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el
Presupuesto Participativo de conformidad con las normas sobre la materia.
4. Elaborar el anteproyecto, proyecto y el Presupuesto Institucional de apertura de la
Municipalidad de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
5. Elaborar, evaluar y supervisar el Plan Operativo Institucional
6. Coordinar con las instancias pertinentes la elaboracin y propuesta de
Reglamentos, Manuales, Directivas, Instructivos, ROF, MPP, CAP, PAP; TUPA;
Etc., entre otras normas que permitan a armonizacin de funciones y mejorar los

21
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
procesos administrativos de la Municipalidad. Centralizar la emisin de las normas
internas, compendiando y archivando las mismas.
7. Participar, asistir y garantizar la formulacin de la memoria anual y de la gestin
municipal.
8. Mantener relacin tcnico-funcional con la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
9. Preparar el informe mensual respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar os egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto
aprobado; para informar al Concejo Municipal.
10. Proponer las modificaciones que sean necesarias de acuerdo a la ley
incorporarlas en el SIAF_GL; modulo presupuestal.
11. Operar y coordinar constantemente con los residentes del SIAF-GL para llevar a
cabo sin problemas las operaciones presupuestales establecidas en el mdulo
presupuestal.
12. Realizar la priorizacin de la Programacin de Compromisos Anuales (PCA).
13. Realizar el seguimiento der las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, realizar las afectaciones presupuestales de acuerdo al clasificador.
14. Emitir informes tcnicos de absolucin de consultas de temas de su competencia
y realizar estudios que permitan aplicar procedimientos de evaluacin del grado de
cumplimiento en la ejecucin en trminos de eficacia y eficiencia.
15. Proponer las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos
municipales.
16. Coordinar y orientar el proceso de ejecucin del presupuesto de las unidades
orgnicas de la entidad, remitindoles el reporte de ejecucin presupuestal
mensual por gasto corriente y proyectos de inversin.
17. Programar los calendarios de compromisos y la programacin trimestral de gasto
de acuerdo a las necesidades de las unidades orgnicas.
18. Controlar la ejecucin presupuestal, orientado el gasto en funcin a la apertura
programtica aprobada.
19. Evaluar la ejecucin presupuestal en funcin a las metas previstas en el plan
operativo, proponiendo las modificaciones necesarias.
20. Conciliar el marco presupuestal con la unidad de contabilidad y remitirla a la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
21. Contribuir a elaborar la memoria e informe anual de gestin en los aspectos
presupuestales.
22. Otorgar las certificaciones presupuestales.
23. Elaborar el proyecto de informe del titular del Pliego, sobre la Rendicin de
Cuentas del Resultado de gestin, para la contralora General de la repblica y
para los Agentes Participantes en el marco del Plan de Desarrollo Concertado y
del Presupuesto Participativo, entre otros.
24. Implementar y aplicar las directivas tcnicas presupuestales emitidas por la
Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y
Finanzas, y la normatividad vigente del Sistema de gestin Presupuestal del
Estado.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
25. Atender los requerimientos de asignacin presupuestal para la ejecucin de
actividades y proyectos; as como llevar un control exhaustivo del presupuesto
institucional.
26. Evaluar la Ejecucin Presupuestaria, proponiendo las modificaciones
presupuestales y transferencias de asignaciones necesarias para el mejor
cumplimiento de objetivos.
27. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el rgano de
direccin.

UNIDAD DE PRESUPUESTO

Artculo 46.- La Unidad de Presupuesto, es un rgano de tercer nivel organizacional


encargado de organizar, dirigir y controlar las actividades de presupuesto e concordancia
con las normas legales vigentes sobre la materia.

Artculo 47.- La Unidad de Presupuesto est a cargo de un Responsable, con cargo de


Especialista en Presupuesto de la Municipalidad Distrital de Lamay.

Artculo 48.- Son sus funciones:

1. Programar y formular el presupuesto institucional municipal.


2. Evaluar su ejecucin peridicamente de conformidad con la ley.
3. Proponer las modificaciones que sean necesarias de acuerdo a la Ley de
presupuesto.
4. Elaborar la informacin as como las propuestas tcnicas que requieren para
mejorar la gestin presupuestaria de la Municipalidad. Para tal efecto centraliza y
consolida la informacin sobre la fase de la ejecucin y control presupuestal.
5. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas de la institucin en materia de
presupuesto.
6. Realizar seguimiento de las acciones que coadyuven al cumplimiento de sus
funciones, realizar las afectaciones presupuestarias de acuerdo al clasificador.
7. Elaborar y presentar en los plazos establecidos por la ley las evaluaciones
presupuestarias de la Municipalidad debidamente consolidadas y con sus Anexos.
8. Conciliar el marco presupuestal ante la DNCP del MEF.
9. Otorgar las certificaciones presupuestales.
10. Elaborar informes de ingresos y gastos.
11. Otras que se le encomiende.

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN

Artculo 49.- La Oficina de Planeamiento y Racionalizacin, es un rgano de tercer nivel


organizacional encargado de organizar, dirigir y controlar las actividades de planificacin
y racionalizacin en concordancia con las normas legales vigentes sobre la materia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 50.- La Oficina de Planeamiento y Racionalizacin est a cargo de un
responsable, con cargo de Especialista, quien depende de la Gerencia e Planeamiento y
Presupuesto.

Artculo 51.-Corresponde a la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin las siguientes


funciones:

1. Mantener actualizado los documentos de gestin municipal como son: Reglamento


de Organizacin y Funciones(ROF), Manual de Perfil de Puestos(MPP), el Plan
Operativo Institucional(POI), Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Texto nico
de Procedimientos Administrativos.
2. Elaborar la informacin as como las propuestas tcnicas que requieran para
mejorar los documentos tcnico administrativo.
3. Formular y Proponer los proyectos del Cuadro de Asignacin del Personal (CAP).
4. Brindar asesoramiento a las unidades orgnicas de la institucin en materia de
racionalizacin.
5. Consolidad y presentar en los plazos establecidos la evaluacin de los planes
operativos institucionales.
6. Elaborar Directivas e instrumentos de acuerdo a las necesidades y requerimientos.
7. Elaborar las Memorias el Informes Anuales de Gestin.
8. Coordinar con las diferentes Gerencias y dependencias de la Municipalidad para
determinar los planes y programas de desarrollo socio econmico del distrito.
9. Elaborar y actualizar los documentos de gestin.
10. Proponer mejorar en la estructura orgnica de la Municipalidad.
11. Elaborar y/o actualizar el Plan Estratgico Institucional y mantener actualizado el
Plan Concertado Distrital.
12. Proponer Directivas y Polticas de austeridad y racionalizacin de los gastos de
acuerdo a los requerimientos de la Municipalidad en el marco legal vigente.
13. Otras que asigne el inmediato superior jerrquico.

OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

Artculo 52.- La Oficina de Programacin e Inversiones, es un rgano de tercer nivel


organizacional encargado de evaluar, aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de
inversin pblica en la etapa de pre inversin; en sus niveles de perfil simplificado, perfil
y factibilidad. As mismo se encarga de realizar el seguimiento en la etapa de inversin en
los diferentes sectores, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Artculo 53.- La Oficina de Programacin e Inversiones est a cargo de un Responsable


con cargo de Especialista en Programacin de Inversiones, quien depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 54.- Corresponde a la Oficina de Programacin e Inversiones las siguientes


funciones:

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
1. Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la Municipalidad Distrital
de Chinchero, y someterlo a consideracin del rgano resolutivo para su
aprobacin.
2. Velar que el Programa Multianual de Inversin Pblica, se enmarque en las
competencias de la Municipalidad Distrital de Lamay, en los lineamientos del
Gobierno Local, en los Planes de Desarrollo Concertado y el Plan estratgico.
3. Informar a la Direccin General de Inversin Pblica-DGIP del Ministerio de
Economa y Finanzas de los cambios producidos en la Municipalidad que afecten
al clasificador institucional del SNIP.
4. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos
objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes del que pretende
formular las Unidades Formuladoras-UF pertenecientes a la Municipalidad Distrital
de Lamay.
5. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del Sistema de
Inversin Pblica, y elaborar los informes tcnicos que le sean requeridos de
conformidad con la normatividad.
6. Registrar, actualizar y cancelar el registro de la UF de la Municipalidad.
7. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
8. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.
9. Declarar la viabilidad de los PIP o Aprobarlos segn el nivel de estudios.
10. Aprobar expresamente los Trminos de Referencia cuando la UF contrate la
elaboracin de los estudios de pre inversin. En caso dicha elaboracin sea
realizado por la misma UF, se aprueba el Plan de Trabajo de la misma
11. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin
de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le
corresponde.
12. Suscribir Informes Tcnicos de evaluacin, as como los formatos que
corresponda.
13. Visar los estudios de pre inversin, de acuerdo a lo establecido n las normas
legales vigentes.
14. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que en su calidad de ente
normativo, formula la DGIP, as como cumplir con los lineamientos que emita dicha
direccin.
15. El Jefe de la OPI no puede formar parte directa e indirecta con la Unidad
Formuladora o Unidad Ejecutora.
16. En los asuntos de su competencia resolver los aspectos administrativos mediante
resoluciones y directivas.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que les sean asignadas por la autoridad
superior.

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIN

25
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 55.- La Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin, es un rgano de tercer
nivel organizacional encargado de formular proyectos de inversin pblica en la etapa de
pre inversin; en sus niveles de perfil simplificado, perfil y factibilidad en los diferentes
sectores, de conformidad con los Sistema nacional de Inversin Pblica.

Artculo 56.- La Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin est a cargo de un Jefe


de Unidad, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 57.-Corresponde a la Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin las


siguientes funciones:

1. Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin en el marco del Sistema nacional
de Inversin Pblica, y los registra en el Banco de Proyectos.
2. Elaborar los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los
estudios de pre inversin, siendo responsable por el contenido de dichos estudios.
Asimismo, elabora el Plan de Trabajo cuando la elaboracin de los estudios de pre
inversin la realice la propia Unidad Formuladora. Par tales efectos, deber tener
en cuenta las pautas de los trminos de referencia o planes de trabajo para la
elaboracin de estudios de pre inversin.
3. Participar en la Formulacin de Plan de Desarrollo Distrital, y el Programa de
Inversiones concertado con la sociedad civil.
4. Evala los proyectos si estn dentro de los Planes de Desarrollo Distrital, y cumple
con las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica-SNIP.
5. Durante la fase de pre inversin, la Unidad Formuladora podrn a disposicin de
la DGIP y de los dems rganos del SNIP toda informacin referente al PIP, en
caso que estos la soliciten.
6. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para
evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio
para la evaluacin dela Oficina de Programacin e Inversiones.
7. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definicin de PIP
contenida en la presente Directiva y dems normas del SNIP.
8. Cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo
de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicita
la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su
evaluacin, independientemente del Nivel de estudio con el que se pueda declarar
la viabilidad.
9. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la DGIP, segn
sea el caso.
10. Mantener actualizado la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
11. Verificar que se cuenta con el saneamiento fsico legal correspondiente o se cuenta
con los arreglos institucionales respectivos para la implementacin del PIP, cuando
corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.
12. Verificar que la localizacin geogrfica del PIP corresponda a su circunscripcin
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia
interregional.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
13. Realizar talleres participativos involucrados a los beneficiarios del perfil de
proyectos.
14. Inspeccionar y evaluar la ejecucin de los proyectos de inversin pblica a fin de
verificar lo especificado en los proyectos y emitir opinin sobre las modificaciones
a los expedientes tcnicos.
15. Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos y emitir opinin sobre las
modificaciones a los expedientes tcnicos.
16. Coordinar acciones con la Oficina de Planificacin y Presupuesto a efectos de
recibir informacin de resultados del Proceso de Presupuesto Participativo.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que
estn establecidas en las normas legales vigentes.

CAPTULO VIII
DE LOS ORGANOS DE APOYO

Artculo 58.-Los rganos de apoyo de la Municipalidad Distrital de Lamay est


conformado por:
- Secretaria General
- Oficina de Relaciones Publicas

SECRETARIA GENERAL

Artculo 59.- La Secretaria General, es el rgano de apoyo de segundo nivel


organizacional, encargado de prestar apoyo al Concejo Municipal y Alcalda en los
aspectos de administracin, archivo documentario y relacionado con las sesiones
ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal. As mismo es responsable del flujo
documentario externo e interno que se genera a travs del rea de trmite documentario
y de la administracin del archivo central.

Artculo 60.- La Secretaria General est a cargo de un secretario General que depende
jerrquicamente de la Alcalda y coordina acciones administrativas con la Gerencia
Municipal.

Artculo 61.- Corresponde a la Secretaria General las siguientes funciones:

1. Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo, elaborando y custodiando las


actas, suscribindolas conjuntamente que el Alcalde, as como difundir los
Acuerdos de Concejo en la Municipalidad Distrital de Lamay.
2. Verificar la asistencia de los miembros del Concejo a las sesiones.
3. Verificar la votacin en los acuerdos que adopte el pleno de Concejo.
4. Prestar apoyo a las Comisiones de Regidores en las informaciones que se
requiera.
5. Verificar los proyectos de resoluciones que presenten los rganos de la
municipalidad; as como los informes tcnicos y legales adjuntos al proyecto; para
proceder a dar trmite respectivo para la aprobacin.

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6. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el mbito de su competencia.
7. Distribuir los Acuerdos de Concejo en la Municipalidad Distrital de Lamay, as como
las normas que aprueban el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades
orgnicas encargadas de su cumplimiento; as como numerar y custodiar los
diferentes dispositivos que emita la Alcalda.
8. Preparar la agenda y la documentacin para las sesiones de Concejo Municipal
que le encomienda el Alcalde, as como citar a las mismas a los regidores y/o
funcionarios.
9. Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia Municipal,
para su inclusin en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
10. Redactar las Actas de las Sesiones del Concejo, as como actuar como Secretario
en las Sesiones del Concejo Municipal.
11. Proyectar las ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo, con
estricta sujecin a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes.
12. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda y llevar los
correspondientes libros de registro.
13. Dirigir y supervisar el correcto tramite de la correspondencia externa del Concejo
Municipal y de la Alcalda.
14. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
informacin institucional, conforme a la normatividad vigente.
15. Proponer la designacin del fedatario de la Municipalidad, en coordinacin con la
Gerencia Municipal, as como evaluar y controlar su desempeo.
16. Informar al Gerente Municipal y Titular del Pliego, el grado de cumplimiento de los
plazos y procedimientos de los diferentes trmites que generan las unidades
orgnicas de la municipalidad y las medidas correctivas necesarias.
17. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el superior
jerrquico o que la normatividad legal determine.

Artculo 62.- La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con
el rea de Tramite Documentario y Archivo, con las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, ejecutar, dirigir y controlar el flujo documentario de la


municipalidad, as como administrar el archivo central.
2. Analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos para optimizar las
actividades de trmite documentario y archivo.
3. Elaborar cuadros estadsticos y resmenes variados con relacin al flujo de
ingresos y egresos de los documentos en el mbito de su competencia.
4. Implementar las acciones necesarias y coordinar con las distintas are4as
orgnicas el cumplimiento de la entrega de la informacin requerida conforme a la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
5. Sistematizar el flujo documentario de la municipalidad y mantenerlo actualizado.
6. Otras funciones afines con el cargo que disponga la Secretaria General.

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OFICINA DE RELACIONES PBLICAS

Artculo 63.- La Oficina de Relacione Publicas, encargado de la Imagen Institucional y


Protocolo, es un rgano de apoyo de segundo nivel organizacional; es responsable de
planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de relaciones pblicas,
comunicacin y difusin, as como de os actos protocolares internos y externos de la
Municipalidad Distrital de Lamay, del mismo modo desarrollar actividades relacionadas a
la buena imagen de la gestin municipal hacia el interior y exterior a travs de los medios
y canales de difusin.

Artculo 64.- La Oficina de Relaciones Publicas est a cargo de un Relacionado Publico,


quien depende de la Alcalda, y coordina funcionalmente con Secretaria General y
Gerencia Municipal.

Artculo 65.- Corresponde a la Oficina de Relaciones Publicas las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar Las actividades de relaciones pblicas y


los actos de carcter protocolar de la Municipalidad Distrital de Lamay.
2. Programar, coordinar, dirigir y ejecutar las actividades de prensa y difusin sobre
la gestin de la Municipalidad Distrital de Lamay en el mbito interno y externo,
procurando mantener5 y fomentar la buena imagen institucional.
3. Establecer las coordinaciones con los regidores, gerentes, jefes de unidades
orgnicas de la Municipalidad para programar y ejecutar programas de difusin
sobre las acciones de polticas y proyectos del gobierno local.
4. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, y las ceremonias de
actos oficiales que se realicen; as como, coordinar aquellas en las que asista el
Alcalde y/o sus representantes.
5. Proponer y desarrollar polticas que tiendan a lograr una positiva imagen
institucional adems de mantener informada a la opinin publica respecto a
las acciones de la municipalidad.
6. Organizar y controlar el sistema de impresiones de folletos, boletines, re4vistas y
otros relacionados a los procesos de relaciones pblicas de la Municipalidad.
7. Difundir por intermedio de la radio, televisin y prensa escrita las acciones de la
gestin Municipal que son de inters colectivo.
8. Centralizar el registro flmico y lbum de fotos de las actividades ejecutadas por la
Municipalidad.
9. Disear programas orientados a mejorar la imagen institucional de la
Municipalidad.
10. Recepcionar y atender a las comisiones o delegaciones que visiten la
municipalidad.
11. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades y el directorio
institucional de la Municipalidad Distrital para su difusin.
12. Planear, programar, coordinar, ejecutar y dirigir las actividades de protocolo,
prensa e imagen institucional de la Municipalidad, en coordinacin con Alcalda.

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13. Proponer y disear polticas y programas de comunicacin, informacin y difusin
de la gestin municipal en forma oportuna, orientada a motivar la participacin de
la comunidad en su desarrollo.
14. Mantener estrecha coordinacin con el rea de informtica para el mantenimiento
del Portal Web.
15. Otras Funciones que sean encomendadas por el Seor Alcalde y/o Gerencia
Municipal y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS

Artculo 66.- La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, es una unidad orgnica


de segundo nivel organizacional, encargada de realizar la supervisin, seguimiento y
evaluacin de los proyectos de inversin ejecutados por administracin directa o contrata
y elaboracin de la Liquidacin Tcnico-Financiera de las obras ejecutadas por
administracin directa.

Artculo 67.- La Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras est a cargo de un


Director, quien es responsable de sus funciones y depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

Artculo 68.- Corresponde a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras Las


siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas


concordantes con la supervisin y liquidacin de obras.
2. Establecer las polticas, lineamientos de supervisin en la ejecucin de proyectos;
as como hacerlo aprobar por la Gerencia Municipal para su aplicacin.
3. Verificar los requerimientos de materiales, servicios y otro otorgndole el visto
bueno en el trmite de requerimiento.
4. Cautelar el buen uso y destino de los recursos pblicos en la ejecucin de
proyectos.
5. Controlar que la ejecucin de los proyectos estn de acuerdo a los detalles y
especificaciones tcnicas establecidas en el expediente tcnico aprobado.
6. Participar en la recepcin y entrega de obras.
7. Supervisar las obras de infraestructura pblica, para que se ejecuten en estricto
cumplimiento a las especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes
tcnicos y normas de construccin pblica.
8. Participar conjuntamente con la Unidad de Obras y la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano Rural e el control de calidad, referidos apruebas de los trabajos y
materiales utilizados en la ejecucin de obras.
9. Efectuar informes y reportes del proceso de supervisin; as como emitir
recomendaciones y sugerencias para mejorar los procesos de ejecucin de
proyectos.
10. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y
emitir recomendaciones tcnicas que el caso requiera.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
11. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos de pre reliquidacin de obra
en el aspecto tcnico financiero.
12. Elaborar y tramitar para su aprobacin las liquidaciones de las obras concluidas.
13. Establecer las polticas, lineamientos, criterios, mtodos y procedimientos de
liquidacin.
14. Realizar las entregas y transferencias de las obras que ejecuta la municipalidad
distrital de Lamay para su uso, mantenimiento y conservacin.
15. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos y estudios definitivos antes
de la aprobacin mediante resolucin de Alcalda.
16. Revisar los expedientes tcnicos de las obras a ejecutar y emitir recomendaciones
tcnicas que el caso requiera.
17. Emitir pronunciamiento oportuno sobre las solicitudes de prrroga de plazo a la
ejecucin de obra y ampliaciones presupuestales en caso de adicionales y/o
deductivos; informando a la Gerencia Municipal para que emita la opinin
favorable y la resolucin respectiva informando a la OPI.
18. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia Municipal y las que
estn establecidas en las normas legales vigentes.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Artculo 69.- La Unidad de Contabilidad, es una unidad orgnica de apoyo de segundo


nivel organizacional; encargada de conducir, ejecutar y registrar los sistemas contables,
que centraliza, consolidad y elabora los estados financieros de la Municipalidad Distrital
de Lamay, de acuerdos a las normas de contabilidad gubernamental y la presentacin de
los Estados Financieros e informacin requerida por las entidades de control y el MEF.

Artculo 70.- La Unidad de Contabilidad est a cargo de un Jefe de Unidad que depende
directamente de la Gerencia de Municipal.

Artculo 71.- Corresponde a la Unidad de Contabilidad las siguientes funciones:

1. Conducir los procesos y actividades del Sistema de Contabilidad, proponiendo las


polticas y directivas internas destinadas a optimizar sus objetivos, con sujecin a
las normas del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. Registrar la contabilidad, elaborar y exponer los estados presupuestarios y
financieros, balance de comprobacin, constructivo y general, con sus respectivos
anlisis, el estado de a cambio en el patrimonio neto, el estado de flujos de
efectivos; entre otros de la Municipalidad Distrital de Lamay de acuerdo a os
instructivos de la Direccin nacional de Contabilidad Pblica y dems normas
complementarias, cumpliendo con entregar en las fechas establecidas.
3. Elaborar y presentar mensualmente la informacin contable, financiera y
presupuestal a nivel de programas y subprogramas del pliego.
4. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, la correcta aplicacin de
toda las partidas presupuestales y el cumplimiento de la normatividad sobre la
ejecucin presupuestal.
5. Coordinar y supervisar el control de ingresos y gastos de la Municipalidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
6. Revisar y presentar los Estados Financieros y Presupuestales a la autoridad
Municipal para su aprobacin.
7. Dirigir y coordinar la elaboracin de los Estados Financieros Consolidados con la
Unidades Ejecutoras.
8. Proporcionar informacin contable y asesorar en asuntos de su competencia al
rgano de gobierno y la alta direccin para la toma de decisiones.
9. Efectuar arqueos de os fondos y valores de la Municipalidad Distrital de Lamay de
conformidad a las normas vigentes.
10. Emitir los saldos de balance por fuente de financiamiento para ser incorporados en
el presupuesto.
11. Efectuar el control adecuado de los descuentos sociales, tributarios y otro de los
trabajadores de la municipalidad, y de aquellas personas naturales y jurdicas que
mantienen relaciones comerciales con la municipalidad.
12. Realizar el Control Previo de la documentacin fuente sustentatoria, antes de
efectuar la fase del gasto devengado en el SIAF SP; debiendo cautelar que la
ejecucin del gasto se realice de acuerdo a os normado por los entes rectores de
la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico-DNPP, Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica-DNCP y la Direccin Nacional de Tesorera.
13. Revisar y visar las afectaciones presupuestarias procesadas para ingresos y
gastos de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presupuesto
Institucional Modificado (PIM) de la entidad, as como en los documentos
contables, presupuestarios y financieros.
14. Controlar que los registros y libros respectivos estn debidamente legalizados.
15. Mantener actualizado los libros principales como: Libro Inventario y Balances,
Diario, Mayor y Libro Auxiliares como: Libro Caja Bancos (por cada una de las
cuentas o sub cuentas corrientes), Registro de ventas, Compras, de Fondos para
Pagos en efectivo y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades.
16. Conducir las acciones referidas a las conciliaciones financieras y presupuestarias
de la Municipalidad.
17. Participar en la formulacin del Informe de gestin anual.
18. Participar en la toma de inventarios de bienes de la municipalidad.
19. Exponer ante el Concejo Municipal los estados financieros y ejecucin
presupuestal del ejercicio vigente.
20. Las dems que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que le sean delegadas por el Gerente Municipal.

UNIDAD DE LOGISTICA, PATRIMONIO Y ALMACEN.

Artculo 72.- La Unidad de Logstica, Patrimonio y Almacn, e un rgano de apoyo


de segundo nivel organizacional encargado de abastecer en forma oportuna los bienes
y servicios que requieren las distintas unidad orgnica para el cumplimiento de los fines
de la Municipalidad.

Artculo 73.- La Unidad de Logstica, Patrimonio y Almacn est a cargo de un Servidor


Pblico Jefe de la Unidad, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 74.- La Unidad de Logstica Patrimonio y Almacn tienen las siguientes
funciones:

1. Planificar, programar, orientar, dirigir, ejecutar y supervisar los proceso de


adquisicin o contratacin de bienes y servicios, conforme lo dispone el Sistema
nacional de Abastecimiento y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
2. Consolidad los cuadros de necesidades de las dependencias de la Municipalidad
y elaborar el proyecto del Plan Anua l de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad Distrital de Lamay, y todas sus modificatorias, para su aprobacin.
3. Elaborar expedientes de contrataciones de bienes y servicios, previa aprobacin
por el rgano de gobierno o de Direccin, de procesos de adjudicacin de menor
cuanta y su ejecucin correspondiente, cuyos montos son establecidos por Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal vigente.
4. Proponer y solicitar la designacin de los Comits Permanentes y Especiales para
llevar acabo los procesos de seleccin.
5. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda conforme a Ley,
con estricta sujecin a las normas sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado; en trminos de calidad, cantidad, especificaciones tcnicas en forma
oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad.
6. Registrar en el SEACE- Sistemas Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado, todos los procesos de seleccin si excepcin, y todas sus etapas, de
conformidad con la Ley, y dems normas en la materia.
7. Coordinar y determinar los bienes y/o servicios en la ejecucin de obras por
administracin directa y proyectos de acuerdo a las metas propuestas.
8. Custodiar la documentacin (expedientes) que se lleva de todas las actuaciones
de los procesos de contrataciones o adquisiciones desde la decisin para adquirir
o contratar hasta la culminacin del contrato.
9. Realizar oportunamente los compromisos de gasto de acuerdo al calendario
autorizado para el periodo correspondiente.
10. Elaborar y proporcionar la informacin referida a los procesos de seleccin a los
entes pertinentes.
11. Disponer la rdenes de Compra y/o Ordenes de Servicios, tengan la conformidad
de recepcin de bienes y servicios adquiridos.
12. Controlar el marges de bienes municipales; as como, planificar, dirigir y
supervisar el proceso de toma de inventario; programando en forma conjunta con
el Comit de gestin Patrimonial, la realizacin y conciliacin de los inventarios
fsicos anuales de almacenes Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes
Patrimoniales, entre otros, segn corresponda en el marco de las Disposiciones
Legales Vigentes.
13. Dirigir el control patrimonial de los bienes de la Municipalidad, bienes cedidos en
uso, entre otros; as como la gestin de almacenamiento y distribucin de los
bienes.
14. Planificar, dirigir y supervisar el mejoramiento, mantenimiento, reparacin,
reposicin y renovacin de equipos, maquinarias y vehculos.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
15. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el mbito de su
competencia.
16. Proponer a l Gerencia Municipal la mejora de proceso y procedimientos en su rea,
proponiendo a la mejora continua de los mismos, a travs de Directivas y manuales
de procedimientos, elaborados en coordinacin con las instancias competentes.
17. En asuntos de su competencia proyectara y visara proyectos de resoluciones y
directivas.
18. Las dems atribuciones responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
normas legales y las funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

Artculo 75.- La Unidad de Logstica, Patrimonio, Almacn e informtica para el


cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las siguientes reas:

a. rea de patrimonio
b. rea de Almacn

AREA DE PATRIMONIO

Artculo 76.- El rea de Patrimonio est a cargo de un Responsable de rea, con


cargo de Tcnico, como personal calificado en la materia, que depende del Jefe de la
Unidad de Logstica.

Artculo 77.- Corresponde al rea de Patrimonio, las siguientes funciones:

1. Realizar el inventario fsico de las existencias de Almacn, en coordinacin con la


Unidad de Contabilidad.
2. Mantener actualizado el marges de bienes y programar, ejecutar y controlar el
registro de los activos fijo y bienes no depreciables de la Municipalidad, coordinando
con los rganos competentes la valorizacin, revaluacin, bajas y excedentes de los
inventarios.
3. Administrar, controlar y verificar nsito los bienes muebles de patrimonio, (activos
fijos, bienes no depreciables y equipo auxiliar) destinados a las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
4. Efectuar el diagnstico de la situacin tcnica de os bienes de la municipalidad y los
que se encuentra bajo la administracin, ejecutando cuando corresponda las
acciones de saneamiento tcnico y legal de los mismos de acurdo a la normatividad
vigente.
5. Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin,
depreciacin, revaluacin, altas, bajas y excedentes de los bienes patrimoniales.
6. Informar del estado de los bienes obsoletos, deteriorados, en desuso, malogrados,
rotos, extraviados, perdidos, sustrados, etc. para establecer las responsabilidades
del caso, determinar su baja correspondiente, transferencia, donacin y/o remate.
7. Efectuar el mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales en
coordinacin con los rganos competentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
8. Gestionar y viabilizar los procedimientos para la donacin o transferencia de bienes
a otras entidades, as como para la aceptacin de donacin de otras entidades a la
Municipalidad.
9. Tramitar las rectificaciones de reas linderas de los predios o inmuebles de propiedad
de la municipalidad.
10. Mantener actualizado y conciliado con la Unidad de Contabilidad, el inventario de los
bienes patrimoniales y bienes no depreciables de la municipalidad.
11. Requerir a los organismos pblico la informacin para el saneamiento Fsico Legal de
propiedad de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
12. Procurar que los bienes inmuebles de la municipalidad mantengan o incrementen su
valor de acuerdo a la finalidad asignada.
13. Aprobar los actos de saneamiento, adquisicin, y administracin de los bienes,
organizados los expedientes sustenta torios correspondientes, procurando el mejor
aprovechamiento social y econmico de los mismos.
14. Efectuar el inventario fsico de los bienes muebles, enseres, inmuebles y culturales
de la municipalidad y remitir a los rganos competentes y a la SBN de acuerdo a los
requisitos y plazos establecidos.
15. Formular denuncia correspondiente ante las autoridades por el uso indebido o perdido
de los bienes de la municipalidad y los que se encuentran bajo su administracin.
16. Participar en actos administrativos relacionados con la entrega, recepcin de cargo
por parte de los funcionarios y servidores de la entidad Municipal, en resguardo de la
propiedad fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiese lugar.
17. Mantener actualizado la informacin en el SOFTWARE Inventario Mobiliario
Institucional. (SIMI).
18. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios.,
codificacin y asignacin de bienes patrimoniales, integrados por muebles,
maquinarias, equipos, mobiliarios, ensere y otros bienes.
19. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de propiedad
de la Municipalidad, as como programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y
recuperacin de mobiliario.
20. Las dems que el correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que
le sean delegados por la autoridad superior.

AREA DE ALMACEN

Artculo 78.- El rea de Almacn est a cargo de un personal calificado en la materia,


que depende del Jefe de la Unidad de Logstica.

Artculo 79.- Corresponde al rea de Almacn las siguientes funciones:

1. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno


de los bienes, materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.
2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre
almacenamiento; as como mantener un adecuado control y custodia de los bienes
almacenados.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
3. Mantener un adecuado control y custodia de los bienes de la Municipalidad Distrital
de Lamay, documentos que acrediten la propiedad y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
4. Efectuar en forma peridica y permanente, el control de stock de los bienes de
almacn central y perifricos de obra si los hubiera.
5. Llevar los registros correspondientes (Kardex), debidamente valorizado, de os
bienes de almacn; as mismo capacitar a los almaceneros perifricos de obra;
para que lleven adecuadamente sus registros.
6. Llevar el control y elaborar el informe mensual del movimiento de ingresos y salidas
de los bienes del almacn, y remitirlo a la Unidad de Contabilidad, dentro de os
plazos.
7. Racionalizar, atender y efectuar la distribucin en forma oportuna de los bienes a
las diversas reas de la Municipalidad, conforme al programa establecido, y a
travs del formato de Pedido de Comprobante de salida-PECOSA.
8. Elaborar reportes, y cuadros estadsticos del consumo de bienes, por tipo y por
dependencia.
9. Otras funciones que le asigne el superior jerrquico.

UNIDAD DE PERSONAL

Artculo 80.- Unidad de personal, es un rgano de apoyo, de segundo nivel


organizacional encargado de normar, conducir, supervisar y evaluar las acciones del
sistema de personal, as como ejecutar los procesos tcnicos de personal de la
Municipalidad.

Artculo 81.- la Unidad de Personal est a cargo de un Servidos Publico con cargo de
Jefe de Unidad que depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 82.- corresponde a la Unidad de Personal las siguientes funciones:

1. Conducir, supervisar y controlar el Sistema de personal en sus procesos de


contratacin y pago de planilla de remuneraciones, bonificaciones, beneficios,
compensaciones; y los pagos de honorarios profesionales.
2. Programar y ejecutar procedimientos de seleccin, calificacin, evaluacin,
promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del personal, en concordancia con
las normas tcnicas y los dispositivos legales vigentes.
3. Ejecutar o procesar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses
de personal, de cualquier modalidad, conforme a la delegacin de atribuciones
establecidas.
4. Organizar y controlar la asistencia. Licencias, vacaciones, suspensiones,
amonestaciones y otros, proporcionando informacin a las unidades orgnicas
que as lo requieran.
5. Formular y tener actualizados los documentos tcnicos, como Cuadro de
Asignacin de personal (CAP), Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y otros
en el mbito de su competencia.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
6. Dirigir la correcta administracin y organizacin de los legajos del personal de la
Municipalidad.
7. Elaborar y controlar la ejecucin del ROL de Vacaciones de conformidad con las
normas vigentes.
8. Elaborar, informar y remitir mensualmente las planillas por unidades orgnicas.
9. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto la elaboracin del
Presupuesto Analtico de Personal(PAP):
10. Dar a conocer y controlar el cumplimiento de la normas, reglamento interino de
trabajo, procedimientos y disposiciones vigentes en los rganos de la
municipalidad.
11. Formular, expedir y/o otorgar previo memorndum del titular del pliego
resoluciones de carcter administrativo tales como rotaciones, encargaturas,
beneficios, sanciones disciplinarias y otras conforme a las normas legales
vigentes; as como certificados de trabajo, constancias de haberes y descuentos
de personal, visando la documentacin segn el caso.
12. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales en
materia de administracin segn el caso.
13. En asuntos de su competencia proyectara y visara proyectos de resoluciones y
directivas.
14. En coordinacin de la Gerencia de Obras y Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, u Unidades Orgnicas que corresponda deber elaborar y suscribir las
planillas de obreros que prestan servicios en las obras por administracin directa,
convenios, entre otros, para su trmite de pago.
15. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por la Alta Direccin.

UNIDAD DE TESORERIA Y RENTAS

Artculo 83.- La Unidad de Tesorera y Rentas, es un rgano de apoyo de segundo nivel


organizacional, en cargado de conducir los procesos tcnicos del Sistema de Tesorera y
de la custodia y administracin de los recursos financieros existentes en caja de la entidad
y en entidades bancarias y financieras; as como valores y otros, teniendo en cuenta la
vigencia de los ttulos valores.

Artculo 84.- Unidad de Tesorera y Rentas est a cargo de un Servidor pblico con
cargo de Jefe de la Unidad, que depende jerrquicamente del Gerente Municipal.

Artculo 85.-La Unidad de Tesorera y Rentas tiene las siguientes funciones:

1. Conducir, coordinar y supervisar los procesos y actividades del sistema de


Tesorera, proponiendo las directivas necesarias para optimizar sus objetivos.
2. Proporcionar la informacin sobre ingresos y gastos para los procesos de registro
contable, toma de decisiones, y para la formulacin y anlisis de los estados
financieros de la municipalidad Distrital de Lamay.
3. Efectuar peridicamente arqueos inopinados del fondo para pagos en efectivo y
de cajas chicas establecidas a su cargo.
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4. Adoptar las acciones de su competencia para el cumplimiento del Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
5. Efectuar las operaciones del Sistema de Tesorera referidas a la verificacin,
control y custodia de los ingresos tributarios y no tributarios de la municipalidad
Distrital de Lamay.
6. Disponer el control y custodia de las especies valoradas de la Municipalidad
Distrital de Lamay.
7. Formular, en coordinacin con la Gerencia Municipal las solicitudes
correspondientes para la apertura de cuentas y subcuentas bancarias.
8. Llevar los registros de las cuentas bancarias y preparar las conciliaciones en
forma mensual.
9. Verificar que los documentos que sustente el ingreso y gastos estn conforme a
normas de carcter administrativo y legal, es de su responsabilidad.
10. Elaborar los comprobantes de pago y emitir los cheques para la cancelacin de los
compromisos asumidos, previo los controles respectivos, e el Modulo SIAF-SP.
11. Disponer la remisin durante la primera quincena de enero de cada ao, a la
Gerencia Municipal, las obligaciones contradas que se encuentren en la fase de
devengado y que no han sido pagados.
12. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimientos
delas normas legales y las funciones que se le sean asignadas por la autoridad
superior.

Artculo 86.-La Unida de Tesorera y Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene
a su cargo al rea de Rentas.

Artculo 87.- El rea de Rentas est a cargo de personal calificado en la materia, que
depende del Jefe de la Unidad de Tesoreras y Rentas.

Artculo 88.-Corresponde al rea de Rentas las siguientes funciones:

1. Proponer polticas, normas, planes y programas que permitan generar rentas para
la Municipalidad Distrital de Lamay.
2. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de registro de contribuyentes y
predios, orientacin y determinacin de tributos a cobrar, recaudacin y control de
cumplimiento de obligaciones tributarias y no tributarias.
3. Aprobar y supervisar la ejecucin de programas anual de fiscalizacin tributaria y
no tributaria de la Municipalidad Distrital de Lamay.
4. Atender las consultas de los contribuyentes sobre las normas y procedimientos
tributarios, divulgando y orientando sobre los derechos y obligaciones tributarias.
5. Realizar el proceso de recaudacin tributaria en las fechas programadas y
controlar las cobranzas regulares y morosas, de acuerdo a las normas legales y
administrativas vigentes.
6. Mantener debidamente informado a os contribuyentes/responsables sobre las
normas y procedimientos tributarios, as como de sus derechos y obligaciones.
7. Conducir los procesos de actualizacin anual de las Declaraciones Juradas de los
contribuyentes y de sus liquidaciones de impuesto predial y arbitrios municipales.
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8. Supervisar la emisin de los documentos valorados y mantener actualizado el
registro de contribuyentes y predios.
9. Estudiar permanente mente el proceso tributario municipal, simplificndolo y
hacindolo ms accesibles al contribuyente; as como, proponer la creacin o
modificacin de normas para brindar un mejor servicio a contribuyente y elevar la
captacin de ingresos.
10. Resolver los recursos de reconsideracin y las reclamaciones, tramitando las
apelaciones y quejas reguladas por la LEY N 27444- Ley del Procedimiento
Administrativo General, y aquellas que estn de acuerdo con el Cdigo tributario.
11. Supervisar los procesos de ejecucin coactiva, en concordancia con la
normatividad en vigencia y las polticas de la Municipalidad Distrital de Chinchero.
12. Emitir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa del
procedimiento contencioso y no contencioso tributarios.
13. La dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.

UNIDAD DE EJECUCION COACTIVA

Artculo 89.- La unidad de ejecucin Coactiva, es el rgano de defensa de la


recaudacin Municipal, responsable de ejecutar y tramitar cobranzas coactivas,
comprende el cobro de deudas tributarias, multas tributarias, multas
administrativas, infracciones Municipales y otros. Est a cargo del ejecutor
coactivo.

Artculo 90.- Son funciones de la Unidad de Ejecucin Coactiva, las siguientes:

1. Exigir la obligacin y cumplimiento coercitivo de toda resolucin


Administrativa y Tributaria emitida conforme a la ley, as como las Ordenes
de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortizacin de las deudas
materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando
se incumplan las condiciones del beneficio.
2. Ejecutar las garantas otorgadas a favor de la Entidad, as como exigir las
costas y gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitacin
del procedimiento, cindose al arancel de costas procesales aprobadas
conforme a ley.
3. Disponer por caja el cobro de ingresos pblicos distintos a los tributarios
generados en virtud de una relacin jurdica regida por el derecho pblico
que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad,
provenientes de sus bienes, derechos o servicios distintos de las
obligaciones comerciales o civiles y dems del derecho privado.
4. Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o
similares, reparaciones en edificios, salas de espectculos o locales
pblicos, clausura de locales o servicios y adecuacin a reglamentos de

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urbanizacin o disposiciones municipales y/o similares con excepcin de


regmenes especiales.
5. Efectuar actos de coercin para cobro o ejecucin de obras, suspensiones,
paralizaciones, modificacin o destruccin de las mismas que provengan
de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regmenes especiales.
6. Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas
administrativas y tributarias.
7. Ejecutar embargos en forma de inversin en recaudacin, informacin o
administracin de bienes en calidad de depsito o comiso conservativo,
como inscripcin segn la ley.
8. Establecer la tasacin o remate de los bienes embargados.
9. Recurrir a toda fuente de informacin, interna o externa a efecto de
determinar el patrimonio del deudor y posibilitar el xito de la recuperacin
del adeudo.
10. Participar en la clausura de los locales en aplicacin de las ordenanzas
Municipales de diversa naturaleza y que sea de su competencia.
11. Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar
en los procesos de Ejecucin Coactiva.
12. Adoptar las acciones necesarias, para custodiar y cautelar los bienes
incautados.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

UNIDAD DE INFORMATICA, ESTADISTICA Y TELECENTRO

Artculo 91.- El rea de Informtica, Estadstica y Telecentro es una Unidad Orgnica


de Apoyo encargad de organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al acceso
a las nuevas tecnologas de informtica.

Artculo 92.- El rea de Informtica, Estadstica y Telecentro, est a cargo de un


personal profesional y un tcnico calificado en informtica, Que depende de la Gerencia
Municipal.

Artculo 93.-Corresponde al rea de Informtica, Estadstica y Telecentro, las siguientes


funciones:

1. Programar y supervisar la implantacin de los sistemas de procesamiento de datos


en las unidades orgnicas de la Municipalidad.
2. Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operacin y
programacin.
3. Implementar el Portal de Transparencia Estndar de la municipalidad y la
actualizacin del mismo de acuerdo a Ley.

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4. Supervisar el cumplimiento de las directivas, lineamientos y normas emitidas por
la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e informtica (ONGEI), ente rector del
Sistema Nacional de Informtica.
5. Conducir la aplicacin de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (TICs) en
los procesos de la Municipalidad.
6. Mantener actualizada la pgina web y el portal de transparencia en coordinacin
con todas las dependencias de la municipalidad.
7. Administrar y coordinar el diseo, perfeccionamiento y actualizacin de los
sistemas de informtica para su mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su
competencia.
8. Monitorear, capacitar y absolver consultas del personal ejecutor de las unidades
orgnicas.
9. Realizar la publicacin en el Portal Electrnico de la Municipalidad respecto a los
tributos municipales y licencias municipales.
10. Mantener estrecha coordinacin con las diferentes reas de la municipalidad para
el mantenimiento del portal Web, en particular con la Oficina de Relaciones
Publicas.
11. Elaborar, procesar y emitir peridicamente la informacin estadstica de la
Municipalidad relacionada a la cobertura de atencin alcanzada con la prestacin
de los servicios municipales, nmero de contribuyentes de cada periodo, entre
otros.
12. Instalar, mantener y reparar los equipos y programas informticos y brindar
asesoramiento y capacitacin en aspectos relacionados con el sistema de
informacin, en base a un Plan de Mantenimiento.
13. Elaborar las estadsticas de recaudacin tributaria y nmero de contribuyentes
empadronados.
14. Vigilar y controlar el uso y acceso a pginas que no rian contar la moral y las
buenas costumbres de la comunidad local.
15. Las dems que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.

CAPTULO IX
DE LOS ORGNOS DE LINEA

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

Artculo 94.- La Gerencia de Infraestructura, es un rgano de lnea, de segundo nivel


organizacional, encargado de planificar, organizar, ejecutar y supervisar el Plan de
Desarrollo Urbano y Catastro; programar, proyectar y ejecutar las obras de infraestructura,
as como normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias de construccin,
ampliacin, remodelacin y demolicin de inmuebles.

Artculo 95.- La Gerencia de Infraestructura est a cargo de un Gerente, quien es


Funcionario de Confianza designado por el Alcalde y depende directamente del Gerente
Municipal, tiene mando y supervisin sobre la Divisin de Obras, Divisin de Maquinaria
y Equipos, y la Divisin de Mantenimiento de Infraestructura.

Artculo 96.- Corresponde a la Gerencia de Infraestructura las siguientes funciones:


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1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de las
actividades que conlleve a la ejecucin de obras, al mantenimiento de los
proyectos, a la gestin del equipo mecnico y a los apoyos solicitados por la
comunidad.
2. Estudiar y proponer a la Gerencia Municipal la poltica del plan de inversiones en
la ejecucin de obras pblicas de acuerdo a los resultados del presupuesto
participativo y los proyectos declarados viables.
3. Coordinar acciones con los rganos que elaborar y viabilizan proyectos de
inversin pblica.
4. Recibir los proyectos declarados viables por la Oficina de Programacin e
Inversiones (OPI) y elaborar los expedientes tcnicos y/o estudios definitivos
respectivos.
5. Programar la ejecucin de obras a travs del calendario de compromisos, previa
coordinacin con la Gerencia Municipal y la Oficina de Planificacin y
Presupuesto, en concordancia al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
6. Elaborar y proponer para su aprobacin respectiva de directivas, reglamentos y
otras disposiciones legales para la correcta administracin y ejecucin de obras.
7. Informar peridicamente a la Gerencia Municipal sobre la ejecucin y cumplimiento
de las metas y avance fsico y financiero en la ejecucin de obras.
8. Proponer la de prioridades en la ejecucin de obras pblicas.
9. Formular las bases tcnicas y administrativas para concursos, licitaciones,
contratos para la ejecucin de las obras municipales, en coordinacin con la unidad
de logstica
10. Visar la informacin tcnica necesaria para la realizacin de los procesos de
seleccin, para la contratacin de obras y consultora de obras, programadas por
la entidad.
11. Desarrollar un programa permanente de mantenimiento y mejoramiento de la
infraestructura y equipamiento.
12. Organizar, controlar y recepcionar las obras que la Municipalidad ejecuta a travs
de terceros por contrata o por encargo.
13. Solicitar modificacin de expedientes tcnicos en el caso que las obras sufran
modificaciones o ampliaciones presupuestales; en los plazos y trminos
establecidos en la normatividad.
14. Encargar y determinar responsabilidades a los residentes de obras y jefes de las
unidades que tiene a su cargo.
15. Controlar el cumplimiento de los reglamentos y disposiciones nacionales, que
norme el desarrollo urbano, as como el uso y conservacin de las edificaciones
pblicas y privadas.
16. Velar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de Edificaciones
y otras directivas de ejecucin de obras.
17. velar por el cumplimiento de las disposiciones tcnicas especficas para la
ejecucin de obras contenidas en la ley de contrataciones del Estado y dems

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18. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, conforme con el
Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente de la
Municipalidad.
19. Revisar, supervisar y aprobar las liquidaciones tcnicas financieras de las obras
que ejecuta la municipalidad en cualquiera de sus modalidades (encargo, contrata,
convenio o administracin directa), as como presidir o conformar la Comisin de
Recepcin de Obras.
20. Efectuar la programacin para la ejecucin de Obras, teniendo en cuenta el Plan
de Desarrollo Concertado del Distrito y el Presupuesto Municipal.
21. Expedir resoluciones gerenciales en primera instancia y resolver los recursos
impugnativos de reconsideracin en materia de su competencia.
22. Elevar al Titular del pliego para su resolucin, afn de agotar la va administrativa,
los expedientes presentados en apelacin referidos al literal anterior.
23. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.

Artculo 97.- La Gerencia de Infraestructura para el cumplimiento de sus funciones tiene


las siguientes Divisiones:
Divisin de Obras
Divisin de Maquinaria y Equipos.
Divisin de Mantenimiento de Infraestructura.

DIVISIN DE OBRAS

Artculo 98.- La Divisin de Obras, es un rgano de Lnea de tercer nivel


organizacional; responsable administrativo de la ejecucin de infraestructura pblica, as
como de la ejecucin fsica de los proyectos a cargo de la municipalidad por administracin
directa.

Artculo 99.- Esta cargo de un Jefe de Divisin y depende jerrquicamente de la


Gerencia de Infraestructura.

Artculo 100.-Corresponde a la Divisin de Obras las siguientes funciones:

1. Elaborar y controlar los proyectos y obras de infraestructura urbana, bsica y de


servicios; as como proyectos de mejoramiento de ornato pblico en diversas
etapas.
2. Formular y elevar debidamente visado a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano, los expedientes tcnicos que justifican para la ejecucin de proyectos y
obras.
3. Ejecutar las obras de infraestructura pblica en estricto cumplimiento a las
especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes tcnicos y normas de
construccin pblica.
4. Coordinar acciones con la Unidad de Logstica para consolidad el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones en el rubro de gasto de capital.
5. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo
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6. Elaborar el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico
detallado de PIP Viable (Formato SNIP 15) y remitir a la Oficina de Programacin
e Inversiones (OPI) para su registro en el Banco de Proyectos.
7. Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversin pblica, en base a la
Liquidacin Tcnico Financiero de la Obra (Ficha de Registro del Informe de
Cierre Formato SNIP 14), y remitir a la Oficina de Programacin de Inversiones
(OPI), para su registro en el Banco de Proyectos.
8. Elaborar informes o evaluaciones tcnicas que se ele encargue.
9. Elaborar la programacin de ejecucin de obras, cuadro de necesidades,
presupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual, requerimiento de bienes y
servicios de los proyectos de infraestructura en coordinacin con los residentes de
obra.
10. Durante la ejecucin de la obra, coordinar con el residente y supervisor de la obra
y la OPI, con la finalidad de elaborar el informe tcnico de modificaciones en la
fase Inversin (ampliaciones presupuestales) y remitir a la OPI para su evaluacin
y elaboracin de manera coordinada la Ficha de Registro de Variaciones en la
fase Inversin Formato SNIP 16, para su registro en el Banco de Proyectos.
11. Aprobar y remitir a la Gerencia de Infraestructura las modificaciones, ampliaciones
de plazo, presupuestales para su respectiva aprobacin en Reunin de Concejo
Municipal mediante resolucin de Alcalda.
12. Supervisar y controlar la ejecucin de proyectos y obras de la municipalidad por
administracin directa. O terceros.
13. Implementar las residencias de obras programadas, responsabilizndose del
avance fsico, tcnico y financiero de la obra.
14. Revisar los documentos tcnicos, financieros y administrativos de la obra.
15. Realizar la Liquidacintcnico financiero de las obras ejecutadas y concluidas
por administracin directa, dentro de los plazos establecidos por Ley dando su
conformidad hasta la liquidacin de la obra correspondiente.
16. Las dems que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las
que sean delegadas por la autoridad superior.

DIVISIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Artculo 101.-La Divisin de Maquinaria y Equipos, es una unidad orgnica de tercer


nivel organizacional; en cargado de administrar y controlar la maquinaria pesada y liviana
de propiedad de la municipalidad, a fin de ejecutar obras pblicas y comunales, y brindar
el apoyo en la prestacin de los servicios pblicos; as como de la programacin del
mantenimiento de las maquinaria para que se encuentren en ptimas condiciones.

Artculo 102.- La Divisin de Maquinaria y Equipos est a cargo de un Jefe de Divisin


que depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

Artculo 103.- Corresponde a la Divisin de Maquinaria y Equipos las siguientes


funciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar el uso, operacin,


mantenimiento, reparacin y abastecimiento de la maquinaria pesada, vehculos
de limpieza pblica, seguridad ciudadana y otros vehculos de propiedad y
asignados a la Municipalidad.

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2. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la municipalidad de acuerdo a
los requerimientos solicitados, con conocimiento de la Gerencia de Infraestructura
y Desarrollo Urbano.
3. Prever la adquisicin de repuestos, combustible lubricantes otros; as como el
mantenimiento preventivo del equipo mecnico, unidades vehiculares y
maquinaria.
4. Visara los documentos de adquisiciones de repuestos y materiales, verificando su
conformidad.
5. Realizar adecuadamente el control y uso de la maquinaria y vehculo de la
municipalidad, verificando y registrando el correcto uso de las bitcoras.
6. Proponer a la Sub Gerencia de Infraestructura la adquisicin y repotenciacin de
la maquinaria requerida para la adecuada prestacin de sus servicios.
7. Supervisar y controlar el estado de conservacin y mantenimiento de la maquinaria
existente.
8. Participar con las maquinarias en acciones de defensa civil y emergencia.
9. Asistir con maquinaria y vehculos a los rganos municipales que lo soliciten.
10. Valorizar el uso de maquinaria y vehculos, informando a los rganos que
corresponden.
11. Proponer las acciones destinadas a la adquisicin de plizas de seguros contra
todo tipo de riesgo, para los equipos, almacenes, unidades mviles, maquinaria
pesada y otros a su cargo.
12. Tramitar, en coordinacin con los rganos pertinentes, la obtencin de los
documentos legales y tcnicos de la maquinaria y vehculos ante las instancias
correspondientes.
13. Implementar bitcoras en cada una de las unidades mviles.
14. Verificar que el personal a su cargo (mecnicos, operadores de maquinaria pesad,
choferes y personal (de apoyo) trabajen con el equipo de seguridad
correspondiente.
15. Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente,
relacionados con la unidad a su cargo.
16. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Infraestructura.

DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

Artculo 104.- La Divisin de Mantenimiento de Infraestructura es un rgano de lnea


de tercer nivel organizacional; responsable del mantenimiento de la infraestructura que
est a cargo de la Municipalidad Distrital de Lamay.

Artculo 105.-La Divisin de Mantenimiento de Infraestructura est a cargo de un Jefe


de y depende jerrquicamente de la Gerencia de Infraestructura.

Artculo 106.-Corresponde a la Divisin de Mantenimiento de Infraestructura las


siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades que
conllevan al mantenimiento de la infraestructura: mantenimiento de vas, locales
de la municipalidad, deportivos, mercados, cementerio municipal y otra
infraestructura que est a cargo de la municipalidad, organizaciones comunales,

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vecinales, campesinas y entidades pblicas, que sean de uso eminentemente
pblico.
2. Ejecutar los mantenimientos de acuerdo a los detalles y especificaciones tcnicas
establecidas en el expediente tcnico aprobado.
3. Elaborar informes o evaluaciones tcnicas que se le encargue.
4. Desarrollar planes y programas permanentes de mantenimiento de la
infraestructura urbana (carreteras, veredas, sardineles, etc.) del Distrito de Lamay.
5. Elaborar la programacin del mantenimiento de proyectos, cuadro de
necesidades, presupuesto, calendarizacin de presupuesto mensual,
requerimiento de bienes y servicios de los proyectos de infraestructura en
coordinacin con los responsables.
6. Elaborar expedientes de mantenimiento de proyectos.
7. Elaborar y evaluar el plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
8. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub Gerencia de Infraestructura
y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

Artculo 107.- La Sub Gerencia de Medio Ambiente es el rgano de lnea de segundo


nivel organizacional; encargado de disear polticas, programas y proyectos para el
fomento de desarrollo econmico local, creando las condiciones necesarias para lograr
con la efectiva participacin de la sociedad civil.

Artculo 108.- La Sub Gerencia de Medio Ambiente est a cargo de un Sub Gerente,
quien depende de la Gerencia Municipal, tiene las condiciones necesarias para lograrlo
con la efectiva participacin de la sociedad civil.

Artculo 109.- Corresponde a la Sub Gerencia de Medio Ambiente las siguientes


funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, as como promover, coordinar y evaluar los


procesos y las acciones dirigidas al desarrollo econmico en el mbito del distrito.
2. Proponer, elaborar e implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico del
distrito en coordinacin con la sociedad civil.
3. Formular el Plan de Desarrollo de Capacidades.
4. Promover e impulsar la competitividad de los sub sectores econmicos estratgicos
(agropecuario, turstico, artesanal, comercio u otros) del Distrito de Lamay.
5. Promover, identificar y priorizar las correspondientes cadenas productivas en las
que existan restricciones y/o cuellos de botella que no permite articularse en
mejores condicione al mercado local y regional, a travs de la implementacin de
PROCOMPITE, denominado a las iniciativas de Apoyo a la Competitividad
Productiva, mediante la ejecucin lo dispuesto por la Ley 29337, que es una
adecuada estrategia de desarrollo productivo a favor de organizaciones productoras
que estn afectadas por fallas de mercado, y debido a esta situacin les dificulta ser
competitivos y capitalizar las rentabilidades de su produccin.

6. Recibir los Proyectos Declarados viables remitidos por la Oficina de Programacin e


Inversiones (OPI) y elaborar el estudio definitivo y/o expediente tcnico respectivo.

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7. Elaborar el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico
detallado de PIP Viable (Formato SNIP 15) y remitir a la Oficina de Programacin e
Inversiones (OPI) para su registro en el Banco de Proyectos.
8. Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversin pblica, en base a la
Liquidacin Tcnico Financiero de la Obra (Ficha de Registro del Informe de
Cierre Formato SNIP 14), y remitir a la Oficina de Programacin de Inversiones
(OPI), para su registro en el Banco de Proyectos.
9. Durante la ejecucin de los proyectos multianuales, coordinar con el coordinador del
PIP y la OPI, con la finalidad de elaborar el informe tcnico de modificaciones en la
fase Inversin (ampliaciones presupuestales) y remitir a la OPI para su evaluacin y
elaboracin de manera coordinada la Ficha de Registro de Variaciones en la fase
Inversin Formato SNIP 16, para su registro en el Banco de Proyectos.
10. Aprobar y remitir a la Gerencia Municipal las modificaciones, ampliaciones de plazo,
presupuestales para su respectiva aprobacin en la Reunin de Concejo Municipal
mediante resolucin de Alcalda.
11. Realizar el control de avance fsico y financiero de los proyectos de inversin que
est a su cargo.
12. Proponer, elaborar y canalizar los proyectos de inversin local en la bsqueda de
financiamiento a travs de instituciones de cooperacin tcnica y financiera local,
nacional e internacional.
13. Fomentar polos de desarrollo, clster, conglomerados, corredores econmicos y
otros vinculados al desarrollo de la economa.
14. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la poblacin.
15. Promover y desarrollar las potencialidades econmicas en el territorio.
16. Promover y fomentar la generacin del empleo en el mbito territorial.
17. Propiciar a travs de convenios y alianzas estratgicas, la presencia de organismos
de desarrollo, instituciones u otros, para la mejora de capacidades y la inversin en
las organizaciones.
18. Velar por el desarrollo sostenible de las actividades econmicas.
19. Evaluar permanentemente las acciones y resultados propuestos por las Unidades
Orgnicas a su cargo.
20. Proponer acciones dirigidas a concertar el desarrollo econmico de la circunscripcin
en armona con las polticas nacionales y planes regionales y distritales, aplicando
estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la
pobreza.
21. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acciones de
promocin econmica concertada con la Municipalidad.
22. Promover la participacin de la poblacin en la elaboracin del plan de desarrollo
municipal y el presupuesto participativo en estrecha coordinacin con la Oficina de
Planificacin y Presupuesto.
23. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por le superior
jerrquico o que la normatividad legal determine.

Artculo 110.- Las Gerencia de Desarrollo y Medio Ambiente para el cumplimiento de


sus funciones cuenta con las siguientes Divisiones.

Divisin de Onsabar
Divisin de Gestin de Residuos Solidos
Divisin de Conservacin de Suelos
Divisin de Seguridad Ciudadana

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Divisin de Limpieza Publica

DIVISIN DE ONSABAR

Artculo 111.- Tiene por finalidad gestionar eficientemente el servicio de agua y


desage que presta la Municipalidad a las comunidades del Distrito de Lamay tanto a la
zona urbana y rural.
Artculo 112.- La Divisin de Onsabar est a cargo de un Jefe de Divisin, quien
depende de la Sub Gerencia de Medio Ambiente.
Artculo 113.- Corresponde a la Unidad de Medio Ambiente las siguientes funciones:

1. Planear, dirigir, conducir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades tcnicos


operativos del servicio de agua y desage a la poblacin.
2. Garantizar el servicio de agua y alcantarillado en condiciones ptimas.
3. Realizar el mantenimiento de acuerdo a las necesidades y atender las emergencias
que se presenten en los servicios de agua y alcantarillado.
4. Proponer la poltica de gestin integral, reglamentos, normas y directivas
aplicables en el rea y actividades de su mbito o de los usuarios del servicio.
5. Resolver administrativamente los reclamos de usuarios respecto de los servicios
de agua y alcantarillado.
6. Imponer sanciones y medidas correctivas derivadas de las normas legales y
tcnicas.
7. Fijar la tarifa para los servicios de agua y alcantarillado segn costeo y situacin
poblacional.
8. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de los usuarios.
9. Organizar la administracin de los servicios de agua y saneamiento en las zonas
rurales del distrito a travs del responsable de saneamiento ambiental bsico rural
(OMSABAR).
10. Coordinar actividades para mejorar la administracin de los servicios de
saneamiento en las comunidades campesinas rurales del distrito.
11. Programar, controlar y supervisar actividades de capacitacin a las JASS en la
administracin de los servicios de saneamiento bsico rural.
12. Controlar a que el responsable de OMSABAR vele por el cumplimiento de las
disposiciones legales en lo referente a saneamiento en las zonas rurales del
distrito.
13. Controlar y supervisar el mejoramiento y calidad de servicios de saneamiento en
zonas rurales.
14. Ejecucin de metas establecidas en el programa de modernizacin e incentivos
municipales; en coordinacin con los rganos competentes.
15. Realizar el control financiero y fsico de los proyectos de inversin que est a su
cargo.
16. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
17. Otras funciones que sean encomendadas por la Unidad de Servicios Municipales
del Distrito de Lamay.

DIVISIN DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LAMAY
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 114.- La Divisin de Promocin de las Micros y Pequeas Empresas es un
rgano de lnea de tercer nivel organizacional, responsable de promover y apoyar el
emprendimiento y desarrollo empresarial, preferentemente de las micros y pequeas
empresas en el Distrito de Lamay.

Artculo 115.- La Divisin de Gestin de Residuos Slidos est a cargo de un Jefe de


Divisin, quien depende jerrquicamente de la Sub Gerencia.

Artculo 116.- Corresponde a la Divisin de Gestin de Residuos Slidos las siguientes


funciones:

1. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de segregacin y recuperacin de


residuos slidos.
2. Ejecutar las actividades de transporte, recoleccin, transferencia y disposicin
final de los residuos slidos que se producen en la jurisdiccin del distrito.
3. Proponer y ejecutar programas de segregacin y recuperacin de residuos
slido, con manejo tcnico y sanitario adecuado.
4. Implementar y evaluar los avances del PLAN INTEGRAL de gestin de residuos
slidos de la Municipalidad Distrital de Lamay.
5. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, y
lquidos en el mbito del distrito.
6. Supervisar y evaluar que el tratamiento de residuos slidos cumplan con las
caractersticas establecidas en la Ley General de Residuos Slidos y dems
normas correspondientes.
7. Otras que la encargue la Sub Gerencia de Medio Ambiente.

DIVISIN DE CONSERVACION DE SUELOS

Artculo 117.- Depende directamente del Sub Gerente de Medio Ambiente de la


Municipalidad Distrital de Lamay, tiene responsabilidad por la ejecucin de los actos que
asume por funcin, y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

Artculo 118.- La Divisin de Conservacin de Suelos est a cargo de un jefe de Divisin,


quien depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Medio Ambiente

Artculo 119.- Corresponde a la Divisin de Conservacin de Suelos las siguientes


funciones.

1. Prevencin y combate de incendios forestales.


2. Reforestacin rural y reconversin productiva.
3. Produccin de planta en vivero.
4. Sanidad forestal.
5. Programa Fondos de Apoyo para la Conservacin y Restauracin de los
Ecosistemas a Travs de la Participacin Social.
6. Proteccin de las variedades de maz blanco y otros en la localidad y en las
comunidades alto andinas.
7. Operacin del Sistema de reas Naturales Protegidas.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
8. Retribucin por la conservacin de servicios ambientales en reservas ecolgicas
comunitarias y reas comunitarias de conservacin ecolgica.
9. Ciclo va en el suelo de conservacin.
10. Otras que la encargue la Sub Gerencia de Medio Ambiente.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 120.- Depende directamente de la sub Gerencia de Medio Ambiente de la


Municipalidad Distrital de Lamay, tiene responsabilidad por la ejecucin de los actos que
asume por funcin, y segn su relacin laboral con la Municipalidad.

Artculo 121.- La divisin de seguridad ciudadana est a cargo de un jefe de divisin,


quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Medio Ambiente.

Artculo 122.- La Departamento de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones:

1. Establecer el Sistema de Seguridad Ciudadana, con participacin de la sociedad


civil y la polica nacional.
2. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones orientadas a
garantizar el orden pblico, la paz social, la reduccin de la delincuencia y actos
contra la moral en coordinacin con la PNP de la jurisdiccin.
3. Preservar y mantener el orden pblico, garantizando el libre trnsito de las
personas.
4. Realizar acciones de salvataje, rescate y auxilio de personas en peligro.
5. Prevenir la comisin de delitos y faltas con la PNP y Juntas Vecinales.
6. Combatir la delincuencia y los actos reidos contra la moral y las buenas
costumbres del distrito.
7. Conducir al autor o autores de delitos flagrantes, poniendo a disposicin de las
autoridades competentes, (PNP).
8. Formular y coordinar planes de operacin para efectuar operativos multisectoriales
en establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas y zonas crticas y
vulnerables del distrito.
9. Proporcionar seguridad a los bienes patrimoniales pblicos y privados.
10. Realizar el control permanente de las actividades comerciales de los mercados,
pesas y medidas, calidad de los alimentos y otros, con el apoyo de la Polica
Nacional.
11. Coordinar y evaluar las actividades de seguridad ciudadana, destinadas a
garantizar la seguridad fsica y moral de la comunidad de acuerdo a normas legales
vigentes.
12. Organizar, coordinar y controlar los operativos de seguridad entre otros.
13. Coordinar con la Polica Nacional del Per de la Jurisdiccin y otras instituciones
representativas del sector (Juntas de Seguridad Vecinal) la programacin de
rondas y operativos para preservar la seguridad de la comunidad en el mbito de
su competencia.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
14. Organizar, coordinar, ejecutar y dirigir actividades orientadas a lograr el bienestar
del adulto mayor.

DEPARTAMENTO DE LIMPIEZA PBLICA.

Artculo 123.- La Divisin de Limpieza Publica est a cargo de un personal calificado


en la materia, que depende del Jefe de la Divisin de Servicios Municipales; encargada
de organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la recoleccin, segregacin,
transporte y disposicin final de residuos slidos; as como el mantenimiento y
conservacin de las reas verdes del distrito.

Artculo 124.- La divisin de limpieza pblica est a cargo de jefe de divisin.

Artculo 125.- Corresponde al Departamento de Limpieza Publica las siguientes


funciones.

1. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pblica, programas de


segregacin y recuperacin de residuos slidos, con adecuado manejo tcnico y
sanitario.
2. Proponer y ejecutar acciones para logar mayor eficiencia y competitividad de los
servicios de limpieza que presta la municipalidad.
3. Ejecutar las actividades de recoleccin, transporte, transferencia y disposicin final
de los residuos slidos que se producen en el mbito distrital de Lamay.
4. Planificar, programar, coordinar, controlar y ejecutar el servicio de barrido de
calles, recojo y eliminacin de maleza y desmonte.
5. Las dems que le corresponde de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que
le sean delegadas por la Gerencia de Servicios Municipales.

6. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Artculo 126.- La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico es el rgano de lnea de tercer


nivel organizacional; encargado de disear polticas, programas y proyectos para el
fomento de desarrollo econmico local, creando las condiciones necesarias para lograr
con la efectiva participacin de la sociedad civil.

Artculo 127.- La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico est a cargo de un Sub


Gerente, quien depende de la Gerencia Municipal, tiene las condiciones necesarias para
lograrlo con la efectiva participacin de la sociedad civil.

Artculo 128.- Corresponde a la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico las siguientes


funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, as como promover, coordinar y evaluar los


procesos y las acciones dirigidas al desarrollo econmico en el mbito del distrito.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
2. Proponer, elaborar e implementar el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico del
distrito en coordinacin con la sociedad civil.
3. Formular el Plan de Desarrollo de Capacidades.
4. Promover e impulsar la competitividad de los sub sectores econmicos estratgicos
(agropecuario, turstico, artesanal, comercio u otros) del Distrito de Lamay
5. Promover, identificar y priorizar las correspondientes cadenas productivas en las
que existan restricciones y/o cuellos de botella que no permite articularse en
mejores condicione al mercado local y regional, a travs de la implementacin de
PROCOMPITE, denominado a las iniciativas de Apoyo a la Competitividad
Productiva, mediante la ejecucin lo dispuesto por la Ley 29337, que es una
adecuada estrategia de desarrollo productivo a favor de organizaciones productoras
que estn afectadas por fallas de mercado, y debido a esta situacin les dificulta ser
competitivos y capitalizar las rentabilidades de su produccin.

6. Recibir los Proyectos Declarados viables remitidos por la Oficina de Programacin


e Inversiones (OPI) y elaborar el estudio definitivo y/o expediente tcnico respectivo.
7. Elaborar el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico
detallado de PIP Viable (Formato SNIP 15) y remitir a la Oficina de Programacin
e Inversiones (OPI) para su registro en el Banco de Proyectos.
8. Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversin pblica, en base a la
Liquidacin Tcnico Financiero de la Obra (Ficha de Registro del Informe de
Cierre Formato SNIP 14), y remitir a la Oficina de Programacin de Inversiones
(OPI), para su registro en el Banco de Proyectos.
9. Durante la ejecucin de los proyectos multianuales, coordinar con el coordinador del
PIP y la OPI, con la finalidad de elaborar el informe tcnico de modificaciones en la
fase Inversin (ampliaciones presupuestales) y remitir a la OPI para su evaluacin
y elaboracin de manera coordinada la Ficha de Registro de Variaciones en la fase
Inversin Formato SNIP 16, para su registro en el Banco de Proyectos.
10. Aprobar y remitir a la Gerencia Municipal las modificaciones, ampliaciones de plazo,
presupuestales para su respectiva aprobacin en la Reunin de Concejo Municipal
mediante resolucin de Alcalda.
11. Realizar el control de avance fsico y financiero de los proyectos de inversin que
est a su cargo.
12. Proponer, elaborar y canalizar los proyectos de inversin local en la bsqueda de
financiamiento a travs de instituciones de cooperacin tcnica y financiera local,
nacional e internacional.
13. Fomentar polos de desarrollo, clster, conglomerados, corredores econmicos y
otros vinculados al desarrollo de la economa.
14. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la poblacin.
15. Promover y desarrollar las potencialidades econmicas en el territorio.
16. Promover y fomentar la generacin del empleo en el mbito territorial.
17. Propiciar a travs de convenios y alianzas estratgicas, la presencia de organismos
de desarrollo, instituciones u otros, para la mejora de capacidades y la inversin en
las organizaciones.
18. Velar por el desarrollo sostenible de las actividades econmicas.
19. Evaluar permanentemente las acciones y resultados propuestos por las Unidades
Orgnicas a su cargo.
20. Proponer acciones dirigidas a concertar el desarrollo econmico de la
circunscripcin en armona con las polticas nacionales y planes regionales y
distritales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades para superar la pobreza.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
21. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acciones de
promocin econmica concertada con la Municipalidad.
22. Promover la participacin de la poblacin en la elaboracin del plan de desarrollo
municipal y el presupuesto participativo en estrecha coordinacin con la Oficina de
Planificacin y Presupuesto.
23. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por le superior
jerrquico o que la normatividad legal determine.

DIVISIN DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Artculo 129.- La Divisin de Desarrollo Agropecuario, es un rgano de lnea de tercer


encargado de promover acciones para desarrollo econmico local de la circunscripcin
territorial y de la actividad empresarial, as como propiciar y crear las condiciones para
promover la participacin de la poblacin y del sector privado en el desarrollo econmico
y turstico local sostenible.

Artculo 130.- La Divisin de Desarrollo Agropecuario est a cargo de un Jefe, quien


depende jerrquicamente del Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

Artculo 131.- Corresponde a la Divisin de Desarrollo Agropecuario las siguientes


funciones:

1. Promover el desarrollo econmico sostenible del distrito en funcin de los recursos


disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.
2. Programar la ejecucin del PIP productivos a travs del calendario de
compromisos, previa coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Econmico y la
Oficina de Planificacin y Presupuesto y en concordancia al Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones.
3. Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la
formulacin y ejecucin de programas para la promocin del desarrollo econmico
del distrito.
4. Promover e impulsar la competitividad de los sub sectores econmicos
estratgicos (agropecuario, turstico, artesanal, comercio u otros) del Distrito de
Lamay.
5. Promover, identificar y priorizar las correspondientes cadenas productivas en las
que existan restricciones y/o cuellos de botella que no permite articularse en
mejores condicione al mercado local y regional, a travs de la implementacin de
PROCOMPITE, denominado a las iniciativas de Apoyo a la Competitividad
Productiva, mediante la ejecucin lo dispuesto por la Ley 29337, en coordinacin
con el Gerente de Desarrollo Econmico y Medio Ambiente.
6. Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para
la constitucin, formacin y desarrollo empresarial; asimismo realizar eventos para
la constitucin, formacin y desarrollo empresarial; asimismo realizar eventos para
el desarrollo de capacidades empresariales.
7. Formular el Plan de Desarrollo Econmico del Distrito.

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8. Promover el desarrollo de los sectores de bajos recursos facilitando y dinamizando
la constitucin de micro y pequeas empresas.
9. Establecer alianzas con entidades privadas tanto para la ejecucin de proyectos
como para realizacin actividades municipales en beneficio de la comunidad.
10. Gestionar fondos econmicos y recursos provenientes de la actividad privada y la
Cooperacin Internacional para mejorar la gestin municipal y fortalecimiento de
la actividad econmica del distrito.
11. Otorgar la autorizacin Municipal para el desarrollo de actividades comerciales en
la va pblica.
12. Administrar, supervisar y actualizar el registro de los comerciantes de todos los
mercados de abastos del distrito, formales e informales.
13. Las dems atribuciones responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo Econmico y
Media Ambiente.

DIVISIN DE COMERCIO ARTESANIA Y GASTRONOMIA

Artculo 132.- La Divisin de Comercio Artesana y Gastronoma, encargado de


promover acciones para desarrollo del comercio artesana y gastronoma en los mbitos
de la localidad para su mejor desarrollo sostenible econmicamente para las familias, con
participacin del sector privado.

Artculo 133.- La Divisin de Comercio Artesana y Gastronoma est a cargo de un


Jefe, quien depende jerrquicamente del Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

Artculo 134.- Corresponde a la Divisin de Desarrollo Econmico las siguientes


funciones:

Funciones Especficas.

COMERCIO.

1. Aplicar las polticas estratgicas y el Plan de Fomento del Turstico Local


Sostenible y del Comercio Exterior POI, respecto a las metas aprobadas en
materia de su competencia.
2. Apoyar al desarrollo de las actividades promocionales de las zonas especiales de
tratamiento para el comercio exterior, como un medio para contribuir al crecimiento
econmico y el desarrollo social del Distrito de Lamay, generando las condiciones
ms favorables para el desarrollo de la iniciativa privada.
3. Orientar y contribuir a la libre iniciativa privada para el desarrollo del comercio
exterior y de la infraestructura complementaria, coordinando con las autoridades
estatales y del sector privado.
4. Organizar la realizacin de estudios de investigacin cientfica y tecnolgica,
mediante concursos de fomento a la realizacin y desarrollo del comercio exterior
y generacin de empleo.
5. Organizar el intercambio de experiencias sobre el comercio exterior, con la
hermana Repblica de Bolivia y de Brasil o Chile; as como con las regiones de
Cuzco, Arequipa,

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Puno, Moquegua, Tacna, Madre de Dios y otros.
6. Organizar a los emprendedores o micro y pequeos empresarios que tienen la
pretensin de exportar sus productos al extranjero.
7. Alcanzar informacin competente para la pgina Web de la Municipalidad.
8. Otras funciones especficas permanentes que le asigne el Subgerente de
Desarrollo Econmico.

ARTESANIA.

1. Formular las polticas y estrategias para el desarrollo turstico, artesanal, las


MYPES en el mbito distrital, y para
2. contribuir en el desarrollo econmico local.
3. Estructurar y ejecutar programas de desarrollo de la artesana con la participacin
de la poblacin del distrito.
4. Realizar actividades de apoyo directo e indirecto en turismo, artesana, MYPES,
sobre capacitacin, acceso al mercado,
5. tecnologa, financiamiento y asesoramiento a fin de mejorar su competitividad y
economa.
6. Coordinar, formular y ejecutar programas y proyectos para promover la formacin
empresarial y el empleo local con
7. nfasis.
8. Fomentar programas de formalizacin de las MYPES en Artesana y mantener
actualizado el registro de los mismos.
9. Brindar asesora y capacitacin para el desarrollo empresarial y formas de acceso
al mercado financiero de las MYPES.
10. Aprobar normas y promover la elaboracin de programas de capacitacin para la
constitucin de micros y pequeas
11. empresas de turismo y artesana y en temas de comercializacin.

GASTRONOMIA.

1. Promover y regular y controlara la realizacin de ferias en reas pblicas y


privadas de productos alimenticios, gastronmicos tpicos de la localidad.
2. Promover el desarrollo econmico local para mejorar las condiciones de vida de la
poblacin, mediante la promocin empresarial incentivando la creacin de
pequeas empresas.
3. Coordinar y concertar con las instituciones del sector pblico y privado la
elaboracin y ejecucin de actividades y/o proyectos que favorezcan al desarrollo
econmico del distrito de lamay y sus comunidades.
4. Promover la defensa de los derechos de los consumidores en todos los, locales,
restaurantes, quintas y otros, garantizando a los consumidores la adquisicin de
bienes y prestaciones de servicios de mejor calidad en todos los establecimientos
comerciales.
5. Promover y ejecutar las actividades de promocin empresarial apoyando y
orientando en su constitucin de formalizacin; as como organizando talleres de
capacitacin especializada orientadas a la mejor competitividad del rubro o giro de
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negocio de la poblacin.
6. Llevar un registro sistematizado de los diferentes locales, restaurantes, quintas y
otros para una mejor supervisin en cuanto a irregularidades en su servicio y/o
fortalecimiento de los mismos en los temas que dificultan ya sea en la atencin o
preparacin de alimentos, esto con el fin de realizar capacitaciones peridicas con
el apoyo de los beneficiarios y la entidad para una mejora de calidad en sus
prestaciones.
7. Otros que le sean encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
dentro de sus funciones y atribuciones.

Lneas de Dependencia y Responsabilidad.

Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico y es responsable de


las funciones inherentes a su cargo.

Canales de Coordinacin.

Coordina con todas las dependencias de las Sb Gerencias de Desarrollo Econmico y con
quienes haga sus veces de Jefe, en el marco de su competencia.

Requisitos Mnimos.

Ttulo Profesional, Economa, Administracin y/o carrera a fin, colegiado.


Experiencia laboral de 02 aos en promocin de empresas y capacitaciones a
fines al cargo.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Artculo 135.- La Sub Gerencia de Desarrollo Social est a cargo de un Sub Gerente,
que tiene la condicin de Cargo de Confianza, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

Artculo 136.- Corresponde a la Sub Gerencia de Desarrollo Social las siguientes


funciones:

1. Formular los planes de trabajo referidos a servicios pblicos en materia de


Registro Civil.
2. Formular los planes de trabajo referidos al desarrollo social, en las ares de
Programa de Vaso de Leche, saneamiento bsico Rural, Atencin a Personas con
Discapacidad, la Defensa al Nio y al Adolecentes.
3. Programar, organizare, ejecutar y supervisar la limpieza permanente del distrito
en sus etapas de recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos slidos.
4. Programar y ejecutar el pintado de todas las vas de acceso al distrito como calles
y avenidas en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
5. Dirigir y ejecutar programas de mantenimiento y embellecimiento de parque y
reas verdes.

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6. Garantizar la seguridad fsica y moral del ciudadano; administrar racionalmente los
recursos humanos y materiales disponibles orientados hacia un servicio de
seguridad ciudadana eficiente.
7. Programar y coordinar la realizacin de simulacros de sismos y simulaciones, en
los centros laborales institucionales educativos y comunales, as como en locales
pblicos y privados de su mbito.
8. Proponer el Comit de Defensa Civil el correspondiente Plan de Accin
Institucional para su aprobacin y ejecucin.
9. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas por el superior
jerrquico o que la normatividad legal determine.

Artculo 137.- La Sub Gerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes unidades orgnicas:

Departamento de Registro Civil


Departamento de Educacin Cultura y Deporte.
Departamento de Turismo.
Departamento de Programa Vaso de Leche
Departamento de Omaped
Departamento de Demuna

DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL

Artculo 138.- El Departamento de Registro Civil, est a cargo de un personal calificado


en la materia, que depende del Jefe de la Unidad de Servicios municipales. Es
responsable de administrar el Registro Civil del Distrito y conducir las actividades
relacionadas con la prestacin de sus servicios a la sociedad.

Artculo 139.- corresponde al Departamento de Registro Civil las siguientes funciones:

1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales


de acuerdo a la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil
(RENIEC) y su reglamento; as como otorgar certificaciones delos mismos.
2. Realizar matrimonios civiles de acurdo a las normas sobre la materia.
3. Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos registrales
para las inscripciones y servicios.
4. Registrar y actualizar las estadsticas de los hechos y actos vitales.
5. Informar a los organismos pblicos competentes la informacin sustentada y las
estadsticas vitales en forma mensual.
6. Mantener y conservar el Archivo Registral.
7. Impulsar la implementacin de un Sistema Integral de Registros Civiles con
tecnologa de punta, en coordinacin con el Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil-RENIEC.
8. Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el TUPA vigente.
9. Administrar el Cementerio Municipal en coordinacin con las dependencias
competentes.

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10. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que les sean asignadas por la Unidad de
servicios Municipales.

DEPARTAMENTO EDUCACION CULTURA Y DEPORTE.

Artculo 140 El departamento de educacin cultura y deporte es la responsable de


promover coordinar los distintos proyectos educativos, recreativos que son desarrollados
de acuerdo a su responsabilidad.

Artculo 141.- El departamento de Educacin Cultura y Deporte est a cargo de un jefe


de departamento, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.

Articulo 142.- Corresponde al Departamento de Educacin Cultura y Deporte las


siguientes funciones.

1. Proponer en el campo de la educacin y cultura y deporte proyectos que conlleven


a la mejora de la juventud en el distrito de Lamay.
2. Proponer proyectos actividades con enfoque al desarrollo humano de las distintas
comunidades.
3. Implementar proyectos en el campo de la salud en coordinacin con el ministerio
de salud para el seguimiento adecuado en las distintas especialidades.
4. Monitorear todos los proyectos propuestos que tengan el seguimiento adecuado y
sus resultados.
5. Otras funciones de su competencia que se le asigne.

DEPARTAMENTO DE TURISMO.

Artculo 143 El departamento de Turismo es la responsable de promover y formular los


distintos planes tursticos dentro de la jurisdiccin del distrito de Lamay.

Artculo 144.- El Departamento de Turismo est a cargo de un jefe de departamento,


quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.

Articulo 145.- Corresponde al Departamento de Turismo las siguientes funciones.

1. Proponer y formular el plan turstico del distrito de Lamay.


2. Coordinar con las distintas instituciones involucradas en el tema de turismo para
promover la adecuada difusin y captacin de turismo en todas sus modalidades.
3. Elaborar el inventario de restos arqueolgicos dentro de la jurisdiccin del distrito
para su realce e difusin de sus atractivos.
4. Formular el plan turstico del distrito.

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5. Organizar talleres de capacitacin en el tema de turismo para su sensibilizacin en
sus conservaciones y revalorizacin de los mismos para una adecuada
sostenibilidad.
6. Otras que su jefe inmediato le asigne de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

DEPARTAMENMTO DE PROGRAMA VASO DE LECHE.

Artculo 146.- El Programa Social de Vaso de Leche e responsable de determinar la


calidad y cantidad de los insumos del Programa del Vaso de Leche, destina da a las
acciones complementarias de la poblacin beneficiaria. Su organizacin y fuero interno se
rige por su propio reglamento, el mismo que se ajusta a las disposiciones de la Ley N
24059, Ley N 26637 referida al Programa de vaso de Leche destinadas al mejoramiento
de la calidad de vida de la poblacin del Distrito de Lamay.

Artculo 147.- El programa de vaso de leche est a cargo de un jefe o coordinador de


departamento, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.

Artculo 148.- Corresponde al Programa de Vaso de Leche las siguientes funciones:

7. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con


el programa de apoyo alimentario en sus fase de empadronamiento y seleccin de
beneficiarios, programacin y distribucin de raciones, supervisin y evaluacin de
los resultados de la distribucin delos alimentos.
8. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas por el comit de
administracin del Programa del Vaso de Leche.
9. Proyectar las cantidades de alimentos para la atencin mensual basndose en el
padrn debidamente actualizado.
10. Verificar a los comits de base del Programa de Vaso de Leche de la correcta
distribucin de los alimentos, as como el uso adecuado de los documentos de
distribucin y control de insumos.
11. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
12. La dems distribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que les sea asignadas por la gerencia de
Desarrollo Social y Servicios Municipales.

DEPARTAMENTO OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIN A PERSONAS CON


DISCAPACIDAD-OMAPED.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
Artculo 149.- El Departamento de Atencin a Personas con Discapacidad-OMAPED,
es una unidad orgnica de lnea de cuarto nivel organizacional; es responsable de
promover y ejecutar las acciones orientadas a las personas con discapacidad del Distrito
de Lamay. Est a cargo de un responsable con especialidad en materia del cargo.

Artculo 150.-Corresponde a la Oficina Municipal de Atencin a Personas con


Discapacidad las siguientes funciones:

1. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemtica de las


personas con discapacidad.
2. Elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el Distrito de
Lamay.
3. Promocionar la Ley General de las personas con discapacidad y su reglamento y
otras disposiciones legales a favor, velar por el cumplimiento de estos dispositivos
y leyes.
4. Coordinar con las diferentes reas de la municipalidad, a fin de dar un servicio
eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de
accesibilidad.
5. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
6. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

DEPARTAMENTO DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y EL ADOLECENTE-


DEMUNA

Artculo 151.- El Departamento de la defensora municipal del nio y el adolecente-


DEMUNA es una unidad orgnica de lnea, responsable de promover y ejecutar
programas orientados a la defensa de los derechos del nio y adolecente, as como al
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin. Est a cargo de un responsable
especializado en la materia del cargo.

Artculo 152.-Corresponde a la Defensora Municipal del Nio y el Adolecente las


siguientes funciones:

1. Conocer la situacin integral de los nios, nia y adolecente que se encuentran en


Wawa Wasi, Comisarias, entre otros.
2. Efectuar visita domiciliarias para la verificacin de los casos que se consideran en
riesgo y realizar intervenciones cuando se encuentren amenazados o vulnerados
los derechos de los menores para hacer prevalecer el principio del inters superior
de la nia y el nio.
3. Brindar orientaciones multidisciplinarias a la familia para prevenir situaciones
crticas y denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos
en agravio de los menores.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - ROF
4. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redaccin de actas con ttulo de ejecucin
legal entre conyugues, padres de familia, sobre alimentos, tenencia y rgimen de
visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta materia.
5. Proteger a la nia y nio en situacin de riesgo y realizar la colocacin familiar de
acuerdo a la prioridad establecida en las normas vigentes, as como efectuar las
actividades de prevencin correspondiente.
6. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin a travs de las Actas de
compromiso, solicita las partidas de nacimiento de los menores que no cuentan
con dicho documento y difundir los derechos de los menores con relacin a la
filiacin y al registro de las partidas de nacimiento.
7. Realizar acciones y coordinar la ejecucin de programas de atencin y promocin
de los derechos de los menores como trabajadores y e situacin de conflictos con
la ley y de explotacin sexual comercial infantil, as como de madres adolescentes.
8. Llevar el registro de os adolecentes que trabajan en forma independiente en el
distrito y otros necesarios para el cumplimiento de su funciones.
9. Articular esfuerzos con otras instituciones para generar acciones de mayor
impacto, en las actividades referidas a primera infancia y promocin de una cultura
de buen trato en la ciudadana.
10. Recepcionar las pensiones de los usuarios de las DEMUNAS del distrito para
garantizar el cumplimiento de las actas de conciliacin.
11. Formar promotores en defensora e os nias, nios y el adolecente del distrito,
para efectuar acciones de prevencin y promocin de sus derechos; as mismo,
elaborar y desarrollar mdulos de capacitacin sobe derechos de los menores,
escuela de padres, comunicacin familiar, entre otros.
12. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentando en el plazo establecido.
13. Las dems que correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que
le sean delegadas por la autoridad superior.

OFICINA DE SISTEMA NACIONAL DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES-


SINAGERD, EX DEFENSA CIVIL.

Artculo 153.-La oficina del Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastre


(SINAGERD), Ex Defensa Civil, constituye una instancia dependiente directamente del
Alcalde Distrital creado con la finalidad de identificar y reducir los riesgos y preparacin y
atencin ante situaciones de desastres mediante el establecimiento de principios,
lineamientos de poltica, componentes procesos e instrumentos de la gestin del riesgo
de desastres.

Artculo 154.- Corresponde a la Oficina del Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de


Desastres-SINAGERD, EX Defensa CIVIL las siguientes funciones:

1. Coordinar con el Comit Distrital de Gestin de Riesgo de Desastres EX Defensa


civil sobre los programas de Inspecciones Tcnicas de seguridad en Defensa Civil
en los establecimientos del Distrito para supervisar el cumplimiento de las normas

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de seguridad, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Inspeccin
Tcnica vigente.
2. Elaborar y proponer el correspondiente plan de accin institucional y de prevencin
de Defensa Civil para su aprobacin y ejecucin.
3. Organizar Brigadas de Defensa Civil, capacitndolos para su mejor desempeo en
coordinacin con el INDECI.
4. Programar y coordinar la realizacin de simulacros y simulaciones, en los centros
laborales institucionales educativos y comunales, as como en locales pblicos y
privados de su mbito.
5. Emitir informes tcnicos de inspecciones bsicas de seguridad de Defensa Civil,
para la emisin de Certificados de Defensa Civil.
6. Las funciones especficas del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de
Desastres-SINAGERD, sern determinadas por el IDECI Nacional.

TITULO III
DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS GERENTES Y JEFES

Artculo 155.- Corresponde a cada Gerente, Director, Jefes de Oficinas, y Responsables


de rea, las siguientes atribuciones:

1. Despachar y tomar acuerdos con el Alcalde o Gerente Municipal, segn su lnea


de dependencia, sobre actividades relacionadas con la Gerencia u Oficina a su
cargo.
2. Coordinar acciones con los funcionarios de su misma categora, estableciendo los
canales adecuados a efectos de logar los objetivos institucionales.
3. Formular y elevar para aprobacin el Plan Operativo Institucional y el Plan
Estratgico en el mbito de su competencia para su cumplimiento en armona con
las polticas de los rganos de Gobierno y Direccin de la Municipalidad.
4. Aprobar los estudios e informes tcnicos de la Gerencia u Oficina as u Cargo.
5. Expedir resoluciones que tengan relacin con sus funciones y resolver los recursos
de reconsideracin o reclamacin correspondiente.
6. Impulsar el mejoramiento de la calidad y la innovacin de los servicios que presta
la Municipalidad y procurar un uso adecuado de los recursos.
7. Promover e implementar en las actividades a su cargo un enfoque integral de
planeamiento estratgico que conlleve a una gestin por resultados.
8. Controlar al personal a su cargo, autorizar permisos y proponer medidas
orientados a mejorar el clima laboral.
9. Promover y fomentar la integridad y los valores ticos en el personal a fin de que
tenga un comportamiento correcto en la institucin, mediante el establecimiento de
un cdigo de conducta y el buen ejemplo.
10. Integrar las comisiones y/o comits que le designe el rgano de gobierno y la Alta
Direccin, para el cumplimiento de los objetivos institucionales y la normatividad
vigente.
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11. Proponer los proyectos de documentos de gestin de su respectiva unidad
orgnica.
12. Proponer proyectos de ordenanza en el mbito de su competencia para mejorar la
gestin municipal, as como directivas y reglamentos.
13. Otras atribuciones decisorias inherentes al campo de su competencia.

TITULO IV
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

Artculo 156.- El Alcalde como representante de la Municipalidad Distrital de Lamay, es


el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes organismos de la
Administracin Publica; as como con entidades privadas y organismos nacionales e
internacionales.
Artculo 157.-La Municipalidad Distrital de Lamay, mantiene relaciones con los
organismos rectores de la administracin pblica como el Ministerio de Economa y
Finanzas, la Contralora General de la repblica, la Contadura Pblica dela nacin, la
Superintendencia de Bienes nacionales, Concejo de Defensa Judicial del Estado y el
Organismo Superiores de las Contrataciones del Estado (OSCE); as como, con otras
instituciones conforme lo disponga la normatividad vigente.

Artculo 158.- La Municipalidad Distrital de Lamay, mantiene relaciones con el Gobierno


Nacional, el Gobierno Regional, Gobiernos locales y los Poderes del estado, con la
finalidad de garantizar el ejercicio del derecho de iniciativa legislativa.

La Municipalidad para hacer cumplir sus disposiciones conforme a la Ley solicitara a la


Polica Nacional el apoyo que requiera de acuerdo a su competencia.

Artculo 159.- la Municipalidad se relaciona con la Municipalidades Distritales y


Provincial, mediante relaciones de coordinacin, de cooperacin o d asociacin para la
ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica o prestacin de servicios de acuerdo a la Ley
orgnica de Municipalidades y la Ley de Mancomunidad.

TITULO V
DEL REGIMEN LABORAL

Artculo 160.- En tanto se reglamenta la nueva Ley Marco del Empleo Pblico, los
funcionarios y servidores pblicos en general de la Municipalidad Distrital de Lamay, se
sujetan al rgimen Labora General aplicable a la Administracin Publica; sealada en el
Artculo 37 de la Ley Orgnica de Municipalidades; en consecuencia, se encuentran
comprendidos dentro del rgimen laboral normado por el Decreto Legislativo N 276 Ley
de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y la parte
aplicable que corresponda de la Ley Marco del Empleo Pblico, en este rgimen se
encuentran los trabajadores nombrados y permanentes que cuenten con plaza
presupuestada. En tanto, los servidores municipales sujetos al Decreto Legislativo N
1057, que regula el Rgimen Especial de Contrataciones Administrativa de Servicios,
para los servidores que no cuenten con plaza presupuestada (PAP) y que por necesidad
de servicios se requiere su participacin en las labores institucionales.

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El personal obrero que presta sus servicios a la municipalidad son servidores pblicos
sujetos al rgimen laboral de la actividad privada a que se contrae el Texto nico
Ordenado del Decreto Legislativo N 728 y sus normas complementarias, modificatorias
y reglamentarias, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho rgimen.

Artculo 161.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todo el personal de la Municipalidad sin
perjuicio de las lneas de autoridad y de coordinacin que se establecen en el presente
reglamento.

Artculo 162.- Los cargos considerados en los niveles jerrquicos coordinan acciones en
el mbito de su competencia y por necesidad del servicio con funcionarios de instituciones
pblicas y privadas, dando cuenta al jerrquico superior.

TITULO VI
DEL REGIMEN ECONMICO

Artculo 163.- El patrimonio municipal est constituido por los bienes, rentas y derechos
dela Municipalidad Distrital de Lamay.

Artculo 164.- Son bienes de la Municipalidad:

1. Los bienes inmuebles de uso pblico destinados a servicios pblicos.


2. Los edificios municipales y sus instalaciones, y en general todos los bienes
adquiridos, constituidos y/o sostenidos por la municipalidad.
3. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereos que le transfiera el Gobierno
nacional.
4. Los aporte provenientes de habilitaciones urbanas.
5. Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
6. Las vas y reas pblicas, con subsuelo y aire son bienes de dominio y uso
pblico.
7. Todos los dems bienes que adquiera la Municipalidad y por Ley le corresponde.

Artculo 165.- Son rentas de la Municipalidad:

1. Los tributos creados por ley a su favor.


2. Los impuestos contribuciones, tasas (arbitrios, derechos y licencias) y multas.
3. Los recursos asignados del Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN).
4. Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno nacional y
Regional.
5. Los recursos asignados por concepto de canon conforme a ley.
6. Los recursos provenientes de sus operaciones de endeudamiento, concertadas
con cargo a su patrimonio propio, y con aval o garante del Estado y la aprobacin
del Ministerio de Economa Finanzas cuando se trate de endeudamiento externo,
conforme a ley.
7. Los recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y los nuevos
proyectos, obras o servicios entregados en concesin.
8. Los derechos por la extraccin de materiales de construccin y canteras
localizadas en su jurisdiccin, conforme a ley.
9. La dems que determine la ley.

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TITULO VII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primero.- la Ley N 29555 establece que el proceso de incorporacin de los jefes y


personal de los rganos de Control Institucional a la Contralora General de la Republica
se realice de manera progresiva en dos etapas a partir del ao 2015, las cuales
comprenden:

Etapa 1: Incorporacin de las plazas de los Jefes de rganos de Control Institucional; y,


Etapa 2: Incorporacin de las plazas del personal auditor, especialista y administrativo
del rgano de Control Institucional. En tanto no se reciba la comunicacin formal de la
Contralora General de la Republica, el Jefe del rgano de Control Institucional deber
continuar ejerciendo el cargo en su respectiva entidad manteniendo el vnculo legal con
esta.

TITULO VIII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Primero.- Todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad formulan sus respectivos


Manuales de Perfiles de Puestos(MPP), en base al contenido del presente Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), con el asesoramiento de la Oficina de Planificacin
y Presupuesto, los mismos que sern aprobados por Resolucin de Alcalda.

Segundo.- El presente Reglamento de Organizacin y Funcione se complementara en el


Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), que prev los cargos considerados
necesarios para el normal funcionamiento de la Municipalidad, el Presupuesto Analtico
de personal (PAP) que establece las plazas y categoras remunerativas de los cargos
presupuestados y el Manual de Perfiles de Puestos(MPP) que describe las funciones
especficas a nivel de cada uno de los cargos opuestos de trabajo previstos en el CAP:

DISPOSICIONES FINALES

Primero.- Los encargados de velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente


reglamento son los funcionarios de todos los niveles organizacionales de la Municipalidad
Distrital de Lamay.

Segundo.- Derguese y djese sin efecto las disposiciones que en materia de


Reglamento de Organizacin y Funciones se hayan aprobado y todas las que se opongan
a la presente disposicin.

Tercero.- Forma parte del presente Reglamento de Organizacin Funciones el


Organigrama Estructural 2016 de la Municipalidad Distrital de Lamay Provincia de Calca,
Departamento del Cusco.

Lamay, Junio del 2015

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