Práctica de Excel Sobre Base de Datos

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Indice de prácticas

p1 Función BDCONTAR
p2 Función BDCONTARA
p3 Función BDDESVEST
p4 Función BDDESVESTP
p5 Función BDEXTRAER
p6 Función BDMAX
p7 Función BDMIN
p8 Función BDPRODUCTO
p9 Función BDPROMEDIO
p10 Función BDSUMA
p11 Función BDVAR
p12 Función BDVARP
FUNCIÓN BDCONTAR:
Cuenta las celdas que contienen números en una
columna de una lista o base de datos que coincide con las
condiciones que especifique.

FÓRMULA:
=BDCONTAR(base de datos,nombre de campo,criterios).

EJEMPLO:
=BDCONTAR(C13:E27,E13,E14:E28).

Alumnos Examen Calificación


1 Jorge Español 9
Volver al indice 2 Luis Matemáticas 9
3 Alberto Español 8
4 Jose Ciencias Alumnos con calificación
5 Ana Ingles 7 10
6 Gloria Matemáticas 9
7 Mario Ingles
8 Saul Ingles 10
9 Aline Español
10 Mariana Español 10
11 Alex
12 Fernanda Matemáticas 9
13 Pablo Ingles 9
14 María Español 8
INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
Devuelve el resultado de sumar solo los valores
establecidos en el criterio especificado, es decir, te da el
resultado solo de lo que querías saber.

s con calificación
FUNCIÓN BDCONTARA:
sirve cuando en una base de datos queremos que nos dé la cantidad total
que hay de "x" objeto o datos dependiendo de la naturaleza de la base de
datos.

FÓRMULA:
=BDCONTARA(Base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDCONTARA(D12:G31,D12,I17:I18).

Alumno Carrera Edificio calificación


jorge Contabilidad E 10
sergio Gastronomia O 8
Volver al indice mario Ing, Civil D 9
hugo Contabilidad E 10
ernesto Admon. D 7
alejandra Contabilidad E 6
sofia Admon. D 10
viviana Gastronomia O 9
pedro Ing, Civil D 9
marta Admon. D 8
manuel Gastronomia O 6
angela Contabilidad E 7
luis Admon. D 9
mauro Gastronomia O 8
maricela Contabilidad E 8
rogelio Ing, Civil D 7
valeria Ing, Civil D 10
jesus Gastronomia O 7
nicol Admon. E 9
ad total
base de

EXPLICACIÓN:
-En el rango D12:G31, está toda la base de datos.
-Como se pide los alumnos del edeficio D, es necesario poner en el
nombre de campo "alumnos".
-y por último en criterios se coloca la celda donde está "edificio" y
aparte el edificio que se pide, en este caso es el "D".

Alumnos del edificio D


8
INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
De la base de datos, devuelve la cantidad de veces que aparece el criterio
seleccionado en la fórmula.
Edificio
D
se recomienda sacar las celdas que
serán los criterios para poder
seleccionarlos juntos y que no haya
errores en la formula.
FUNCIÓN BDDESVEST:
función de base de datos que nos calcula la desviación estándar de una serie de
datos que cumplan con un requisito o un criterio.

FÓRMULA:
=BDDESVEST(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDDESVEST(C12:H31,H12,J17:J18).
En este ejemplo, se sacó la desviación estandar en base al promedio de lo hombres.

Alumnos Sexo periodo 1 periodo 2 periodo 3 promedio


alejandra Femenino 8 9 10 9
angela Femenino 9 9 8 8.66666667
Volver al indice ernesto Masculino 8 8 10 8.66666667
hugo Masculino 10 10 10 10
jesus Masculino 7 10 7 8
jorge Masculino 9 9 9 9
luis Masculino 8 9 9 8.66666667
manuel Masculino 7 6 8 7
maricela Femenino 9 9 9 9
mario Masculino 10 10 10 10
marta Femenino 9 10 8 9
mauro Masculino 8 8 8 8
nicol Femenino 7 9 7 7.66666667
pedro Masculino 6 7 6 6.33333333
rogelio Masculino 8 9 10 9
sergio Masculino 9 8 10 9
sofia Femenino 6 8 10 8
valeria Femenino 6 8 10 8
viviana Femenino 10 7 9 8.66666667
na serie de

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
sigue el mismo principio que las ya vistas. sin embargo aqui te
devuelve la desviación estandar de acuerdo al criterio establecido,
como lo fue el promedio en esta ocasión.

de lo hombres.

Desviación Estandar del promedio de los hombres


1.12904715

Sexo
Masculino
FUNCIÓN BDDESVESTP:
Obtiene la desviación estándar en función de la población total en la
base de datos y los registros que cumplen con una serie de
condiciones.

FÓRMULA:
=BDDESVESTP(base de datos, nombre de campos, criterios).

EJEMPLO:
=BDDESVESTP(D11:F19,F11,H16:H17).

vendedor sector ventas


juan hogar $22 Desviación Estandar de v
ana electronica $33 $24.93
maria alimentos $25
Volver al indice luis hogar $57
monica hogar $92 sector
esteban alimentos $73 hogar
jorge hogar $50
benito alimentos $28
lación total en la
erie de

riterios).

Desviación Estandar de ventas en función al sector hogar

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
-En el ejemplo se devuelve la desviación estandar de las
ventas pero solo del sector hogar en el rango H13.
FUNCIÓN BDEXTRAER:
Extrae un solo valor de una columna de la base de datos que cumple con
los criterios indicados.

FÓRMULA:
=BDEXTRAER(base de datos, nombre de campos, criterios).

EJEMPLO:
=BDEXTRAER(C15:F21,C15,C24:C25).

Volver al indice Nombre Trabajos Carrera Calificación INTERPRETACIÓN DE


-Se extrae de la base
Alberto 11 Contabilidad 55 la persona que coinc
Cindy 5 Ing. Civil 25 "Trabajos y los traba
Laura 20 Gastronomía 100
Mauro 17 Admon. 85
Rogelio 8 Ing. Civil 40
Sara 6 Contabilidad 30

Trabajos
5 Realizado por Cindy
mple con

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
-Se extrae de la base de datos, el nombre de
la persona que coincide con los criterios de
"Trabajos y los trabajos entregados".
FUNCIÓN BDMAX:
Devuelve el valor maximo de un campo limitado por los criterios
establecidos de una base de datos

FÓRMULA:
=BDMAX(base de datos, nombre del campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDMAX(C16:F32,E16,E17:F32).

Volver al indice
Alumno Carrera Dinero recaudado
Jorge Contabilidad $12,000.00
Mauricio Gastronomía $5,500.00
Morelia Ing. Civil $3,000.00
Fernanda Admon. $17,000.00
Carol Sistemas $2,000.00
Alberto Gastronomía $16,000.00
Maggy Contabilidad $14,000.00
Raul Ing. Civil $7,000.00
Amairani Sistemas $25,000.00
Mayté Contabilidad $10,000.00
Victor Ing. Civil $13,000.00
Aurora Gastronomía $5,000.00
Viviana Admon. $8,000.00
Marcelo Ing. Civil $11,000.00
Odín Sistemas $23,000.00
Sergio Admon. $18,000.00
os

INTERPRETACIÓN DE LA FORMULA:
Devuelve el valor maximo de la base de datos de acuerdo a los
criterios establecidos.

Dinero Maximo Recaudado


$25,000.00

De contabilidad
$14,000.00
FUNCIÓN BDMIN:
Devuelve el valor mínimo de un campo (columna) de registros
en una lista o base de datos que cumple las condiciones
especificadas.

FÓRMULA:
=BDMIN(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDMIN(C15:F31,E15,E16:F31).

Volver al indice Alumno Carrera Dinero recaudado Minimo Recaudado


Jorge Contabilidad $12,000.00 $2,000.00
Mauricio Gastronomía $5,500.00
Morelia Ing. Civil $3,000.00 INTERPRETACIÓN DE LA FÓRM
Fernanda Admon. $17,000.00 Devuelve el valor minimo reca
Carol Sistemas $2,000.00 de datos de los alumnos con l
cada uno.
Alberto Gastronomía $16,000.00
Maggy Contabilidad $14,000.00
Raul Ing. Civil $7,000.00
Amairani Sistemas $25,000.00
Mayté Contabilidad $10,000.00
Victor Ing. Civil $13,000.00
Aurora Gastronomía $5,000.00
Viviana Admon. $8,000.00
Marcelo Ing. Civil $11,000.00
Odín Sistemas $23,000.00
Sergio Admon. $18,000.00
Minimo Recaudado

TERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
evuelve el valor minimo recaudado de dinero de la base
datos de los alumnos con los criterios del dinero de
da uno.
FUNCIÓN BDPRODUCTO:
Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base
de datos que cumplen las condiciones especificadas.

FÓRMULA:
=BDPRODUCTO(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDPRODUCTO(D12:F18,F12,H12:I13).

Árbol Alto Rendimiento


Manzano 18 14
Peral 12 10
Volver al indice Cerezo 13 9
Manzano 14 10
Peral 9 8
Manzano 8 6
de una lista o base

s).

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
Árbol Alto Devuelve el producto de multiplicar los
valores que seleccionan los criterios.
Manzano >10 Como en este caso que multiplicó el
rendimiento de los manzanos mayores de
10 metros.
Rendimiento total
140
FUNCIÓN BDPROMEDIO:
Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de
registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones
especificadas.

FÓRMULA:
BDPROMEDIO(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDPROMEDIO(C14:E33,E14,G14:H15).

Alumnos Sexo periodo 1 Sexo periodo 1


Volver al indice alejandra Femenino 8 Masculino >7
angela Femenino 9
ernesto Masculino 8 INTERPRETACIÓN DE LA F
hugo Masculino 10
Devuelve el producto de
jesus Masculino 7 Promedio establecido.
jorge Masculino 9 8.75
luis Masculino 8 EJEMPLO:
Devuelve el producto de
manuel Masculino 7 periodo 1 de los alumnos
maricela Femenino 9
mario Masculino 10
marta Femenino 9
mauro Masculino 8
nicol Femenino 7
pedro Masculino 6
rogelio Masculino 8
sergio Masculino 9
sofia Femenino 6
valeria Femenino 6
viviana Femenino 10
INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:

Devuelve el producto de los valores que respetan el criterio


establecido.

EJEMPLO:
Devuelve el producto de solo multiplicar las calificaicones del
periodo 1 de los alumnos hombres con calificación mayor a 7.
FUNCIÓN BDSUMA:
Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

FÓRMULA:
=BDSUMA(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDSUMA(C15:F31,E15,H19:H20).

Volver al indice Alumno Carrera Dinero recaudado Recaudado en Ing.Civil


Jorge Contabilidad $12,000.00 $34,000.00
Mauricio Gastronomía $5,500.00
Morelia Ing. Civil $3,000.00
Fernanda Admon. $17,000.00 Carrera
Carol Sistemas $2,000.00 Ing. Civil
Alberto Gastronomía $16,000.00
Maggy Contabilidad $14,000.00
Raul Ing. Civil $7,000.00
Amairani Sistemas $25,000.00
Mayté Contabilidad $10,000.00
Victor Ing. Civil $13,000.00
Aurora Gastronomía $5,000.00
Viviana Admon. $8,000.00
Marcelo Ing. Civil $11,000.00
Odín Sistemas $23,000.00
Sergio Admon. $18,000.00
Recaudado en Ing.Civil
$34,000.00

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
Devuelve la suma de los valores que entran en el rango de los
criterios especificados.

EJEMPLO:
se obtuvo el resultado del dinero recaudado solo por alumnos
de la ingenieria civil.
FUNCIÓN BDVAR:
Calcula la varianza de una población basándose en una m
utilizando los números de un campo (columna) de registr
o base de datos que cumplen las condiciones especificad

FÓRMULA:
=BVDAR(base de datos, nombre del campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDVAR(F16:H35,H16,G16:G17).

Volver al indice
Alumnos Sexo
alejandra Femenino
angela Femenino
ernesto Masculino
hugo Masculino
jesus Masculino
jorge Masculino
luis Masculino
manuel Masculino
maricela Femenino
mario Masculino
marta Femenino
mauro Masculino
nicol Femenino
pedro Masculino
rogelio Masculino
sergio Masculino
sofia Femenino
valeria Femenino
viviana Femenino
una población basándose en una muestra y
de un campo (columna) de registros de una lista
mplen las condiciones especificadas.

, nombre del campo, criterios).

G16:G17).

INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
Devuelve la variable del rango D16:D17 de
criterios, tomados de la base de datos de rango
C16:E35.
periodo 2
9
9 Variable
8 0.83928571
10
10
9
9
6
9
10
10
8
9
7
9
8
8
8
7
FUNCIÓN BDVARP:
Calcula la varianza de una población según la población completa con
números de una columna de una lista o base de datos que coincidan
condiciones especificadas.

FÓRMULA:
=BDVARP(base de datos, nombre de campo, criterios).

EJEMPLO:
=BDVARP(G15:I34,I15,H15:H16).

Volver al indice Alumnos Sexo


alejandra Femenino
angela Femenino
ernesto Masculino
hugo Masculino
jesus Masculino
jorge Masculino
luis Masculino
manuel Masculino
maricela Femenino
mario Masculino
marta Femenino
mauro Masculino
nicol Femenino
pedro Masculino
rogelio Masculino
sergio Masculino
sofia Femenino
valeria Femenino
viviana Femenino
n según la población completa con los
ta o base de datos que coincidan con las

e campo, criterios).
INTERPRETACIÓN DE LA FÓRMULA:
Devuelve La varianza verdadera en el
periodo 2 de calificaciónes de mujeres
si los datos, de la base de datos, son la
población de alumnos completa.

periodo 2
9
9 VariableP
8 0.734375
10
10
9
9
6
9
10
10
8
9
7
9
8
8
8
7

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