Proforma P Y B para 120 Graduandos

Lima, 18 de agosto de 2017
Señores
Promoción 2017
Universidad Nacional Federico Villarreal
Medicina
Presente.-
De nuestra consideración:
A través de la presente nos es grato presentarles un plan de trabajo

para el desarrollo de su graduación, P&B se ocupa de los detalles
antes, durante y después de la ceremonia nuestra misión Celebrar
tus metas y Bendecir tus sueños.
A continuación detallaremos lo que incluye este plan de trabajo,

pensado y desarrollado específicamente para su promoción (120
graduandos).
1. TOGAS DE GRADUACION:
• Túnicas negras especiales para universidades trabajadas en piel

de ángel o seda pesada en fino acabado en alta costura,
trabajadas a medida de cada uno de los graduandos para su
perfecto despliegue durante el desarrollo del evento, estas serán
entregadas 3 a 4 días antes para la conformidades del graduando.
Cada juego incluye:
o Túnica, Birrete con su respectiva borla acorde con el color de la

beca y beca en colores y diseños a vuestra elección.
o Cortesía: Beca bordada con logo y nombre o Birrete con su
respectivo nombre bordado.
2. MEDALLAS:
• Cada integrante recibirá una Medalla ACUÑADA el día de la

Ceremonia de Graduación, la cual es elaborada por expertos
artesanos en:
o BRONCE ENCHAPADO EN ORO (Exclusividad de la

empresa).
o Modelos variados a su disposición.
o Las medallas serán entregadas con su respectiva cinta en
color conforme al acabado de la beca en material Pana, pana
con apliques o satinada o satinada con apliques esto es a
gusto del graduando.
o Irán grabadas con el primer nombre y el primer apellido de
cada graduando y además la fecha de la Ceremonia.
3. PERSONAL PROTOCOLAR:
Todo nuestro personal estará debidamente uniformado,

intercomunicados con radios distribuidos en diferentes puntos
del auditorio.
Un Coordinador General: Encargado de coordinar con la

promoción ensayos, elecciones de materiales, fecha para clase
magistral, envío de datos, estará pendiente de cada detalle para la
su ceremonia y apto para responder las inquietudes que
presenten.
Un Asesor Protocolar: Encargado de instruirlos en los pasos a

desarrollar dentro del evento tanto teóricamente como en el
práctica, les brindará asesoría en cuanto a discursos,
desplazamientos, dedicatorias, entre otros detalles
01 Maestro de Ceremonias: Con larga trayectoria y

reconocimiento.
Personal de Seguridad, Anfitrionas (es).

3.1. ASESORIA:
Consideramos dos ensayos prácticos con nuestro Asesor
Protocolar.
3.2. Asesoramiento para los Discursos

Junto a su Asesor Protocolar revisarán desde la Palabra de
Bienvenida, Semblanza de la Promoción, Cambio de Borla y
Palabras de Agradecimiento, así como la parte más importante
que es la dedicatoria personal de cada uno de los graduandos.
Ejemplos teóricos y fílmicos para cada momento.
4. FOTOGRAFIAS:
Cada integrante recibirá 06 Fotografías a color trabajadas en
papel MATE.
• Las 03 primeras serán ampliadas 15 x 22 cm.:

o Artística (Personal)
o Grupal (la fotografía grupal será presentada con su
respectivo fotomontaje).
o Una foto toga en mano artística
• Las 03 fotografías siguientes serán a tamaño jumbo medida 10 x

15 cm.:
o Entrega de diplomas
o Imposición de medallas
o Presentación (Con la medalla y el diploma)
El material fotográfico será entregado a la directiva de las

promociones en forma digital en alta resolución.
5. VIDEO- FILMACION:
Cada graduando recibirá un BLURAY o DVD (a elección de la

promoción) con lo siguiente:
• Grabación Antes De La Ceremonia:

Empezaremos con la Clase magistral en la facultad con el
profesor de su mayor simpatía y una semblanza fílmica de los
ambientes de la Universidad con la promoción.
Paseo de la Promoción y tomas en la Universidad con las que
realizaremos un Show reel de su promoción.
• Grabación Durante La Ceremonia:
Grabación completa de la Ceremonia de Graduación a cámaras,
con camarógrafos profesionales.
• Tomas previas de la Promoción (detrás de cámara)

Desde la llegada al auditorio, ensayos etc. Entrevistas a
graduandos y padres de familia.
Uno de los graduandos tendrá una cámara Go Pro con la que

podrá filmar los momentos previos a la ceremonia, estas tomas
serán incluidas dentro del video final.
• Después De La Ceremonia:
Filmación del Brindis de Honor y ágape familiar.
Además proyectores fotos personales por cada graduando,
Fotos grupales y video clip
Presentación de 05 fotos personales por cada graduando

durante la entrega de Diplomas e Imposición de Medallas.
6. DECORACION DEL AUDITORIO:

 Dos arreglos florales naturales.
 Agua de mesa para las autoridades.
 Pañolence para la mesa de las autoridades.
 Estrado en niveles para los graduandos
 Sillas vestidas para los graduandos o sillas doradas
o plateadas según sea su preferencia
 Cerco natural para e borde del escenario
 02 centros de mesa
 04 torres con contraluces
 Cabezas móviles
 Decoración especial con contraluces
Pantalla al lado del auditorio donde se proyectarán las fotos grupales,
fotos personales, toma previa tras vestidores, llegada de
los alumnos, transmisión en vivo.
7. AUDIO
• Amenización con música de cortina especialmente editada para
Ceremonias de Graduación.
• Música seleccionada y editada para cada momento de la
Ceremonia de Graduación.
8. RECUERDOS:
8.1 Para los Padrinos:

• 02 Monolitos de mármol o vidrio por especialidad.
Los recuerdos llevaran grabado el escudo de la Universidad y un
texto especial de recuerdo.
8.2. Para los alumnos:

• 01 Solapero de bronce enchapado en oro del escudo de la
Universidad o dije Cartier y cadena fantasía de recuerdo con el
escudo de la Universidad y el nombre de la Promoción
(modelo dama y modelo varón).
8.3. Para los Padres

• 02 Solaperos de bronce enchapado en oro del escudo de la
Universidad Estos serán entregados junto con los togas 3 a 4
días antes de la ceremonia.
9. TARJETAS DE INVITACION: 5 o 6 invitados x Grad.
Modelos exclusivos en fina tarjetería en materiales de línea

internacional Simpsom, Kimberly, Fredygoni y otros materiales
disponibles en el mercado, incluimos escudo en Pan de oro, Pan
de Plata o repujado (Según se requiera). P&B cubre con 20
tarjetas especiales para los invitados de Honor.
Diseños y modelos a su elección, sin descartar ideas nuevas y
creaciones que se realicen con la ayuda de la comisión encargada
de la promoción
10. BRINDIS DE HONOR:
Coffe Break para los graduandos donde juntos celebraremos la

culminación de una etapa importante en su vida, este momento
será filmado guardando así el recuerdo de sus últimos momentos
antes de celebrar su Celebrar su Ceremonia de Graduación.
Brindis con autoridades y familiares:

Un momento especial preparado para los graduandos más los
invitados de Honor y todos los invitados de cada graduando el cual
consiste en:
 Una rueda de Vino o champagne a elección del graduando,
en P&B contamos con una gama exclusivos de vino a elegir.
 Cuatro ruedas de Bocaditos entre dulces y salados
 Bocaditos dulces elaborados meticulosamente para el gusto
del cliente.
 Agua minera y gaseosa para todos los invitados.
 Bocaditos salados trabajados en forma exclusiva
 Mozos profesionales correctamente uniformados.
 Azafatería, cristalería, mantelería.
11. ANUARIO DE LA PROMOCION:
• Foto book personalizado con foto del graduando en la tapa y

contratapa de cuero americano. Diseño a elección de graduando
• Revisado y aprobado por la comisión encargada.
Además podrá elegir entre
Bitapa (dos tapas) tamaño carta especial o A4
 Tríptico (tres tapas), tamaño carta especial o A4
 Trabajados en FINA CUERINA brillante, semi mate o mate y en
colores a vuestra elección.
 Con Grabación en Pan de Oro, Pan de Plata o repujado al fuego.
 Finos acabado en costura y trabajado a mano.
 Insertamos la Fotografía artística y grupal del ítem fotos.
 Cuadernillo trabajado en papelería fina, líneas internacionales
en donde describimos nombre, dirección, teléfono, fecha de
cumpleaños, correo
Electrónico más la FOTOGRAFIA PASAPORTE IMPRESA de cada
integrante de la Promoción.
 Collage con fotos de semblanza
 Collage con fotos de la ceremonia
Modelos trabajados en forma exclusiva.
12. PORTADIPLOMA al tamaño de bachiller o título
• Un fino porta diploma trabajado al tamaño del Diploma en colores

a vuestra elección con escudo repujado o en pan de plata o pan de
oro, así también puede tener el nombre de la Promoción, Facultad
o Escuela en las mismas características repujado, pan de oro o pan
de plata.
CORTESIA: Una rosita para cada mamá de cada graduando.

COSTOS POR PERSONA 120 GRADUANDOS.
AUDITORIO SAN AGUSTIN:
EL COSTO POR PERSONA S/. 635.00

CON 8 INVITADOS POR ALUMNO
AUDITORIO SANTA URSULA:

AUDITORIO UNI O TEATRO DEL NORTE DE LIMA:

FORMA DE PAGO:
- 20% A la Firma del Contrato
- 30% contra entrega de Tarjetas
- 40% Previo al día de la Ceremonia
- 10% A la entrega de anuarios y videos
MENU PARA EL BRINDIS DE HONOR
BOCADITOS SALADOS:
- Anticuchitos criollos
- Brochetas a la HAWAIANA
- triples de palta, aceituna y huevo
- Asaditos de carne y pollo en lonjas
- Piernitas Broster
- Huevitos de codorniz en delicia de rocoto
- Empanaditas de carne
- Palitos de queso en salsa huancaína
- Champiñones enrollados de jamón
- Canapés de Paté de Hígado
- Conchitas a la Parmesana
- Butifarras de Pollo
- Butifarras de Jamón
- Tamalitos criollos
- Causitas
- Croquetas de carne en salsa tártara
- Wantan frito en salsa de tamarindo
- Piqueos de Queso
- Nuggets
BOCADITOS DULCES:
- Alfajorcitos
- Piononitos
- pañuelitos
- Guindones rellenos
- Tartaletitas
- Brownis, etc.
Y/o Sugerencias vuestra

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Lima, 18 de agosto de 2017

A través de la presente nos es grato presentarles un plan de trabajo

A continuación detallaremos lo que incluye este plan de trabajo,

• Túnicas negras especiales para universidades trabajadas en piel

Cada juego incluye:

o Túnica, Birrete con su respectiva borla acorde con el color de la

• Cada integrante recibirá una Medalla ACUÑADA el día de la

o BRONCE ENCHAPADO EN ORO (Exclusividad de la

Todo nuestro personal estará debidamente uniformado,

Un Coordinador General: Encargado de coordinar con la

Un Asesor Protocolar: Encargado de instruirlos en los pasos a

01 Maestro de Ceremonias: Con larga trayectoria y

Personal de Seguridad, Anfitrionas (es).

3.2. Asesoramiento para los Discursos

• Las 03 primeras serán ampliadas 15 x 22 cm.:

• Las 03 fotografías siguientes serán a tamaño jumbo medida 10 x

El material fotográfico será entregado a la directiva de las

Cada graduando recibirá un BLURAY o DVD (a elección de la

• Grabación Antes De La Ceremonia:

• Tomas previas de la Promoción (detrás de cámara)

Uno de los graduandos tendrá una cámara Go Pro con la que

Presentación de 05 fotos personales por cada graduando

6. DECORACION DEL AUDITORIO:

8.1 Para los Padrinos:

8.2. Para los alumnos:

8.3. Para los Padres

9. TARJETAS DE INVITACION: 5 o 6 invitados x Grad.

Modelos exclusivos en fina tarjetería en materiales de línea

10. BRINDIS DE HONOR:

Coffe Break para los graduandos donde juntos celebraremos la

Brindis con autoridades y familiares:

11. ANUARIO DE LA PROMOCION:

• Foto book personalizado con foto del graduando en la tapa y

12. PORTADIPLOMA al tamaño de bachiller o título

• Un fino porta diploma trabajado al tamaño del Diploma en colores

CORTESIA: Una rosita para cada mamá de cada graduando.

AUDITORIO SAN AGUSTIN:

EL COSTO POR PERSONA S/. 635.00

AUDITORIO SANTA URSULA:

EL COSTO POR PERSONA S/. 625.00

AUDITORIO UNI O TEATRO DEL NORTE DE LIMA:

EL COSTO POR PERSONA S/. 615.00

Y/o Sugerencias vuestra

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